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INDICE
Curso Bsico P6
LECCIN 1 - Introduccin a Primavera Enterprise P6
1. Qu es Primavera Enterprise P6
1.2. Productos Primavera enterprise
1.2.1. Primavera Project Manager
1.2.2. Methodology Manager
1.2.3. My Primavera
1.3. Iniciando P6
1.4. Pantalla de apertura
1.4.1. Abriendo Datos Globales
1.4.2. Abriendo un proyecto existente
LECCIN 11 - Restricciones
11.1. Deber terminar en (Must Finish by)
11.2. Iniciar antes de (Start On or Before):
11.3. Iniciar En (una fecha) o despus de (Start On or After):
11.4. Iniciar en la fecha (Start On):
11.5. Inicio impuesto en (Mandatory Start):
11.6. Terminar En (una fecha) o antes de (Finish On or Before)
11.7. Terminar En (una fecha) o despus de (Finish On or After)
11.8. Terminar En (Finish On):
11.9. Fin impuesto en (Mandatory Finish):
11.10. Lo ms tarde posible (As Late as Possible):
LECCIN 15 - Recursos
15.1. Recursos
15.1.1. Activando el Asistente de Recursos
15.1.2. Creando recursos a travs del Asistente
15.1.3. Creando Recursos sin el Wizard (Asistente)
15.1.4. Creando un recurso material
15.1.5. Vista de Recursos
15.1.6. Cdigo de Recursos
15.1.7. Creando y Definiendo Cdigo de Recursos
15.1.8. Asociando Cdigos de Recursos
15.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso
19.7. Filtros
19.7.1. Aplicando Los Filtros Estndar
19.7.2. Actividades Crticas
19.7.3. Creando un Filtro
19.7.4. Ccombinacin de Filtros
LECCIN 24 - Reportes
24.1. Reportes Estndar
24.2. Asistente de Informes
24.3. Run Batch - Ejecutar Lote
LECCIN 25 - Publicacin en la Web
25.1. Proyecto en la Web
25.2. Configuracin del Personal Web Server
25.3. Configuracin del Site del Proyecto
LECCIN 26 - Importando y exportando informaciones
26.1. Proceso de Gerenciamiento de Proyectos
26.2. Importando y Exportando informaciones
26.3. Transfiriendo Informaciones del Proyecto a otros usuarios
26.4. Formato de Exportacin
26.4.1. Formato de propiedad de Primavera (XER)
26.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP si el MS Project estuviere instalado)
26.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0)
26.4.4. Hojas de Clculo (Spreadsheet)
26.4.5. - Primavera Contractor 5.1 (XER)
Caractersticas generales:
Gerentes de proyecto.
Equipo de planeamiento.
Proceso integrado de mejora de plataforma de entrega, con mejores prcticas, lecciones aprendidas, patrones organizacionales en
forma de templates/modelos de proyectos y estimados.
Crear, capturar, organizar y mejorar componentes reutilizables para construir futuros planos de proyectos.
Caractersticas generales:
Creacin de los modelos de proyectos, envolviendo:
1. Asociacin de documentos padrn.
2. Designacin de funciones para ejecucin de actividades.
3. Parametrizacin de la complejidad de proyectos.
Usuarios:
Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).
1.2.3. My Primavera
Caractersticas generales:
1. Visualizacin de los proyectos va web.
2. Visualizaciones personalizadas de controles (cartera de proyectos programas y portafolio).
3. Navegacin dinmica por jerarqua.
Usuarios:
Directores y coordinadores de reas.
Gerentes de proyectos.
Escritorio de Gerencia de Proyectos EGP (Project Management Office PMO).
1.3. Iniciando P6
Caja de conexin (Login)
DeMaker InterGroup Ltda
Cr 18 No 86A-14 Dto:.473.0345
PBX (571) 638.64.94 Cel 304-407.11.21
e-mail: info@project-anagement.com.co
Bogot D.C, Colombia
- Para iniciar el P6 seleccione: Iniciar, Programas, Primavera Enterprise, Project Manager (o haga doble clic sobre el cono de P6).
- Entre con Login Name: admin y el password: admin.
- Seleccione el banco de datos que contiene la informacin de su proyecto.
- Haga clic en el botn OK.
Obs 1: Nombres de usuarios y seas son sensibles a la caja alta y baja
Obs 2: El registro de usuarios y seas es definido dentro de P6
1.4. Pantalla de apertura
Crear Nuevo Proyecto (Create New)
En este comando usted va directamente a un asistente de creacin. El nombre y el cdigo de identificacin son las informaciones
mnimas necesarias para la creacin de un nuevo proyecto.
Abrir un proyecto existente (Open Existing)
Esta opcin abrir una lista de proyectos existentes, para que usted escoja.
Abrir el ltimo Proyecto (Open Last)
P6 guarda en la memoria el ltimo proyecto abierto
Abrir Datos Globales (Open Global Data)
Se abre slo EPS, proyectos, funciones, recursos, calendarios, etc.
Escoja la opcin Open Global Data.
1.4.1. Abriendo Datos Globales
Elementos visuales de la pgina inicial:
Barra de fcil acceso
Barra de Ttulo
Barra de Men Barra de Navegacin
Barra de Status
Men Datos de la Empresa
Men
Datos del Proyecto
Barra de Directorio
1.4.2. Abriendo un proyecto existente
Slo Lectura (Read Only)
- En este modo usted tiene acceso slo a la lectura, estando impedido de hacer cualquier alteracin de datos.
Modo compartido (Shared)
- En esta opcin, usted puede alterar todos los datos de su proyecto, los que sern compartidos con los dems usuarios de P6.
Modo exclusivo (Exclusive)
- En el modo exclusivo, slo usted tendr acceso total a su proyecto, los dems usuarios tendrn acceso al modo Slo Lectura.
1.5. Visualizando Proyectos ( Projects)
Elementos visuales de la pantalla de proyectos:
Ventana Detalles de Proyectos
Barra de Opciones
DeMaker InterGroup Ltda
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Barra de Comandos
Para liberar espacio en la pantalla, deshabilite los textos sobre los conos de la barra de Directorios y barra de Navegacin. Seleccione View,
Toolbars y deshabilite Navigation Bar Button Text y Directory Button Text.2
1.6.1. Barra de Herramientas del Directorio Actividades
Barra de Herramientas de Visualizacin Actividades
1. Activity Table Pantalla (Lista) de Actividades
2. Gantt Chart Grfico de Gantt
3. Relationship Lines Lneas de Relaciones
4. Activity Network Red de Actividades
5. Activity Details Detalle de las Actividades
6. Activity Usage Spreadsheet Planilla de Esfuerzo
7. Activity Usage Profile Grfico de Esfuerzo
8. Resource Usage Spreadsheet Planilla de Recursos
9. Resource Usage Profile Grfico de Recursos
10. Trace Logic Camino lgico
11. Show/Hide Bottom Layout Mostrar/Ocultar Layout inferior
12. Bars Barras
13. Columns Columnas
14. Timescale Escala de Tiempo
15. Filters Filtros
16. Group and Sort Agrupar y Ordenar
17. Schedule Calcular
18. Level Resources Nivelar Recursos
19. Progress Spotlight Farol de Progreso
20. Zoom in Aumentar
21. Zoom out Disminuir
Las Barras del Directorio, Navegacin y Comandos poseen recursos semejantes, por ello slo muestran el ttulo del icono (est
siempre activa)
1.6.2. Barra de Comandos del Directorio Actividades
Barra de Comandos de visualizacin Actividades
Add Agregar
Delete Excluir/Apagar
Cut Recortar
Copy Copiar
Paste Pegar
Assign Resources Asignar Recursos
Assign Resources by Roles - Asignar Recursos por Funcin
Assign Roles Asignar Funcin
Assign Activity Codes - Asignar Cdigos de Actividades
Assign Predecessors Asignar Predecesoras
Assign Successors Asignar Sucesoras
Assign Steps Asignar Pasos
Para una mejor visualizacin, mantener activa slo la tabla de Actividades. En la barra de men, presione View, Show on Top,
Activity Table y View, Show on Bottom, No Bottom Layout.
Para activar el recurso Hint Help, en la barra de men, presione View, Hint Help.
Para visualizar la pista superior, posicione el cursor sobre la columna Schedule % Complete.
Presione el smbolo bloquear, cuando la ventana explicativa est abierta para desactivar el recurso o seleccione nuevamente Hint Help en
el men View.
2.2. Utilizando la Ayuda ( Help)
La Ayuda (Help) es el manual on-line de P6.
Se abrir una ventana con los tpicos de ayuda de P6, que puede ser consultada de tres formas: por el Contenido, por el ndice o Localizar a
partir de palabras claves digitadas por el usuario, similar a Ayuda de Windows.
Adems de los recursos mencionados, se puede obtener ayuda presionando la tecla F1 o a travs del botn Help que aparece en diversas cajas
de dilogo.
2.3. Utilizando el Asistente (Wizard) de Ejecucin
El Asistente de Ejecucin gua sus pasos durante la creacin de nuevas actividades o nuevos recursos.
Para activar o desactivar el Asistente de Ejecucin, presione Edit, User Preferences y seleccione la carpeta Assistance.
En la seccin Wizard mantenga marcados los tems Use New Resource Wizard y Use New Activity Wizard.
Cuando la EOE no est en el nivel correcto, clique las flechas , , para mover la OBS hacia el nivel correcto.
La gua Users lista los usuarios que tienen acceso a este nivel. No llenar.
La gua Responsability lista los proyectos y/o WBS que estn designados para este nivel.
Aumentar los dems niveles de la estructura Hidra, tal como se describe a continuacin:
Nivel
1
1.1
1.1.1
1.1.1.1
1.1.1.2
1.1.2
1.1.2.1
1.2
1.2.1
1.2.1.1
1.2.1.2
Nombre de la OBS
Hidra Participaciones
Divisin: Inversiones Ivn Texeira
Gerente de Montajes Toms Moreira
Coord. Sist. Automatizados Anderson Meneses
Coord. Transportadores Margarita Fras
Gerente de Construcciones Linda Honorato
Coord. Construcciones Joel Nogueira
Divisin: Productos Manufacturados Tadeo Costa
Samuel Travesso
Jaime Camargo
Paulo Souza
DeMaker InterGroup Ltda
Cr 18 No 86A-14 Dto:.473.0345
PBX (571) 638.64.94 Cel 304-407.11.21
e-mail: info@project-anagement.com.co
Bogot D.C, Colombia
1.2.2
1.3
1.3.1
1.3.1.1
1.3.1.1.1
1.3.1.2
1.3.1.2.1
1.4
Oscar Freire
Divisin: Energa
Director
Gerente de Sistemas de Tratamiento de Agua
Ingeniero Sanitario
Gerente de Telefona y Aire Acondicionado
Ingeniero de Utilidades
Divisin: Administrativa
Nota: Para alterar el nmero mximo de niveles de la OBS, en la barra de men seleccione Admin, Admin Preferentes, Data Limits (Default =
20 / mximo = 25). Mantener el valor 20.
3.1.2. Explorando el Men de la Barra de Opciones de la OBS
Para visualizar las opciones, presione la barra de opciones de la ventana de la OBS:
Modo: Chart View
Muestra / Oculta las carpetas de detalles
(General/Users/Resp)
Alterna visualizacin a modo tabla
Localiza un nivel de la
OBS por la descripcin
Imprime la OBS
Permite que los niveles inferiores del OBS
seleccionada sean
alineados en forma horizontal o vertical
Permite que los niveles inferiores del OBS
seleccionados sean alineados a la izquierda,
derecha o centro (solo para arreglos en forma
horizontal)
Permite configurar la caja del organigrama (Ancho, alto y 4 campos disponibles) o padrn
Control de zoom (mas, menos, mejor posicionamiento)
Expandir o hacer un colapso en la red
Permite visualizacin padrn (nombre OBS) y columna Users (usuarios)
Permite configurar la lnea del OBS (tipo de letra, color del fondo de la
pantalla, altura de lnea y mostrar conos)
El objetivo de la EPS es permitir la gerencia de mltiples proyectos. Se caracteriza por ser una estructura jerrquica que relaciona los diversos
proyectos en una posicin relativa de cada uno en la empresa. Al crear esta estructura analtica se determina el nivel de sumarizacin en el
cual el proyecto est insertado.
Beneficios:
La gerencia de cada proyecto se realiza separadamente, permitiendo as la suma de datos y su transporte y/o la visualizacin en
niveles estructurales ms altos.
Cambiar la posicin relativa de los proyectos, por medio del movimiento de los nodos de la EPS a niveles ms bajos o ms altos,
dependiendo del enfoque del anlisis y la jerarqua, facilitando el anlisis por los Gerentes.
Los recursos pertenecen a la EPS, ms son colocados dentro de los proyectos. De esta forma es posible obtener relaciones de todos
los recursos colocados en un proyecto especfico o todos los proyectos en los que un determinado recurso est asignado. Permite
tambin sumarizaciones para fines gerenciales.
EPS ID
EPS Name
Responsable Manager
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
Costa
1.2.1
1.2.2
1.3
1.3.1
2
2.1
2.2
Hidra
Inversiones
Montajes
Construcciones
Produccin
Hidra Participaciones
Hidra Participaciones
Nuevos Emprendimientos & Expansiones
Hidra Participaciones
Lneas de Montaje
Hidra Participaciones
Construccin civil & Utilidades
Hidra Participaciones
Divisin de Manufacturas Divisin: Productos Manufacturados Tadeo
Electrnicos
Hidrulicos
Energa
Ro Verde
Modelos
Montaje
Construccin
Productos Electrnicos
Sistemas Hidrulicos
Divisin de Gerencia de Energa
Termoelctrica de Ro Verde
Modelos de Proyectos
Modelos de Construccin Civil & Utilidades
Modelos de Lneas de Montaje
Samuel Travesso
Oscar Freire
Divisin: Energa
Director
Hidra Participaciones
Hidra Participaciones
Hidra Participaciones
Notas:
La EPS Modelos, presenta inicialmente una estructura, sta debe ser mantenida en la estructura final.
El campo Responsible Manager debe ser alterado por la gua Details, no es posible alterarlo utilizando una tabla.
Presione los botones (+) o (-) para expandir o contraer los diferentes niveles de la EPS.
Haga doble clic sobre cualquier caja para obtener un zoom mayor. Haga doble clic afuera de las cajas para obtener un zoom menor.
Crear proyectos
Copiar proyectos
Definir propiedades;
Agrupar y ordenar Proyectos.
Establecer presupuestos en el proyecto
Incluir cambios al presupuesto
Definir un flujo de caja mensual
Analizar el resumen del presupuesto
Definir fuentes de recursos financieros.
En la barra de navegacin haga clic en el cono Home (en caso no est en la pantalla del Men Principal).
Seleccione el proyecto <Inst Civ - M>, y en la barra de comandos presione el cono Copy
Seleccione el nodo de la EPS <Construcciones> y en la barra de comandos presione el icono Paste
Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn
Altere el nombre del proyecto creando para <Inst Civ>;
Seleccione ahora el proyecto <Auto - M> y en la barra de comandos presione el icono Copy.
Seleccione el nodo de la EPS <Montajes> y en la barra de comandos presione el icono Paste.
Presione OK en las tres cajas de opciones que se seguirn
Altere el nombre del proyecto creado para <Auto>.
Risk Level: Use el nivel de riesgo para graduar la importancia relativa de sus proyectos (Very High, High, Medium, Low, Very Low).
Utilice para organizar, filtrar y preparar reportes.
Seleccione <Medium>
Leveling Priority: El P6 usa este nmero para determinar cules proyectos tendrn los recursos nivelados. Por ejemplo: en la barra
de men presione Tools, Level Resources; si fuese seleccionado un valor 5 para el tem Consider Assignments in Other Projects
With Priority Equal/Higher Than entonces todos los recursos con prioridad de 1 a 5 sern nivelados.
Acepta valores de 1 a 100 siendo que 1 representa la prioridad mxima.
Seleccione o digite <10>
Check-out status: Informa si un proyecto est siendo utilizado fuera del ambiente del P6. Permite el control sobre la ltima versin
del proyecto, pues permite solamente la lectura de los proyectos con esta situacin.
Mantener <Checked in>.
Project Website URL: Es la direccin de la pgina de Internet montada para este proyecto, si aplica. En el caso que la direccin est
completa presione Launch para acceder a ella a travs del P6. No completar
En la barra de Men seleccione Admin, Admin Categories y seleccione la carpeta Notebook Topics.
En la ventana que se abre es posible ver diversos tpicos ya registrados. Se pueden alterar los tpicos existentes o aumentar nuevos.
Presione Add e ingrese Objetivos del Proyecto. En los campos que siguen deje marcada apenas la opcin referente al <Proj>, lo que
significa que solamente los proyectos utilizarn este tipo de tpico.
Presione Close
Aumentando una anotacin:
La descripcin de la anotacin permite que adems de textos, sean incluidas figuras as como hiperlinks.
Nota: Las Guas Budget Log, Spending Plan, Budget Summary y Funding son utilizadas en conjunto para definir el Presupuesto de los
Proyectos.
5.4. Gua Codes
El P6 permite el uso de cdigos para organizar los proyectos en la EPS dentro de grupos, de acuerdo con las categoras respectivas, tales como
localizacin y fases.
Los cdigos de proyecto son muy tiles cuando proyectos con atributos similares son mantenidos en diferentes niveles de emprendimiento
(EPS). Facilitan la gerencia de los proyectos, permitiendo agrupaciones, clasificaciones y utilizacin de filtros.
Los cdigos de proyecto son globales para todo el emprendimiento y pueden tener una estructura jerarquizada.
Ejerccio 5: Creando Cdigos y atribuyndolos a los Proyectos
Para definir nuevos Cdigos de Proyectos:
En la caja Project Codes Definitions que se abrir presione Add. En el nuevo campo ingrese Tipo de Industria.
De vuelta hacia la ventana Project Codes, presione Add para aumentar los valores que el cdigo podr asumir.
Code Description
Generacin de Energa
Electro - Electrnica
Mecnica
Construccin Civil
Ahora que ya definimos los cdigos necesarios, podemos atribuirlos a los respectivos proyectos:
Ahora seleccione el proyecto <Transp> y repita el mismo procedimiento asignando los valores a seguir:
En caso desee que el progreso de las actividades sea basado en las etapas (Steps) de las Actividades, marque la caja Activity percent
complete based on activity steps.
Dejar desmarcado
Resources can assign themselves to activities (Los recursos pueden signarse a s mismos a las actividades: Cuando sealizada permite que el
recurso se coloque a s mismo para ejecutar actividades del proyecto a travs del Timesheet.
Seleccione para indicar que los recursos debern informar las cantidades de trabajo remanente como porcentajes completos de las
actividades en el Timesheet.
Deje marcado.
5.8. Gua Settings
En esta gua se determina las configuraciones generales aplicables al proyecto seleccionado, en la visualizacin Proyectos.
Certifique de que est seleccionado el proyecto <Transp> en la visualizacin Projects y haga clic en la carpeta Settings.
En esta gua se define:
Summarized Data (Datos Sumarizados): En esta seccin se define los criterios de clculo que el P6 utilizar en las sumarizaciones de los
datos, en el nivel del Proyecto y de los nodos de la EPS. La sumarizacin puede ocurrirautomticamente en intervalos pre programados o
cuando es ejecutada manualmente en cualquier momento.
Contain Summarized Data Only (Contiene solo datos sumarizados): Marque esta opcin si desea que el P6 mantenga apenas los
datos sumarizados (sin actividades individuales). Esto permite que la compaa mantenga datos sumarizados para proyectos
gerenciados externamente a travs del P6.
Last Summarized on (ltima sumarizacin): Campo no editable, que muestra cundo los datos fueron sumarizados por ltima vez.
Summarize to WBS Level (Sumarice al nivel WBS): Determina el nmero de niveles de la WBS que guardarn informaciones
sumarizadas y que estarn disponibles para consulta, a travs del Portafolio Analyst.
Project Settings (Configuraciones del proyecto): Define configuraciones generales aplicables al proyecto.
Character for Separating Code Fields for the WBS Tree (Caracteres de separacin entre sub-niveles de la WBS): Define el carcter
de separacin entre los elementos de una WBS, para indicar niveles jerrquicos. Es posible digitar un nuevo carcter.
Fiscal Ye ar begins on the 1st day of (Ao fiscal empieza el 1 de): El mes en que el ao fiscal del proyecto tiene inicio.
Baseline for earned Value Calculations (Plano Base para clculos de Valor Ganado): Seleccione cul ser el proyecto utilizado
durante el clculo de Valor Ganado.
Mantener el valor del padrn: <Project Baseline>.
DeMaker InterGroup Ltda
Cr 18 No 86A-14 Dto:.473.0345
PBX (571) 638.64.94 Cel 304-407.11.21
e-mail: info@project-anagement.com.co
Bogot D.C, Colombia
Define Critical Activities (Define Actividades crticas): Determina cmo sern clasificadas las actividades crticas.
Critical Activities Have Float Less Than or Equal To (Actividades crticas tienen holgura menor que o igual a): Define cul ser el
valor de la Holgura Total Mxima de las actividades (es posible digitar un nuevo valor y una nueva unidad de tiempo),
determinando cules sern las marcadas como crticas.
Longest Path (El camino ms largo): Determina que las actividades crticas del proyecto sean las actividades de camino mas largo en
el proyecto.
5.9. Explorando el Men de la Barra de Opciones en Proyectos
La visualizacin Projects permite que las informaciones contenidas en ella sean agrupadas y organizadas de diversas y diferentes formas. Para
visualizar el men, presione la barra de opciones:
Permite configurar las columnas mostradas en la Tabla de Proyectos (Size/ Resp Mang / Customize)
Permite configurar tipo de letra, color de fondo, altura de lnea, mostrar conos y color nveles de la EPS
Permite filtrar los proyectos que sern mostrados (Todos, Solo abiertos, por status o Personalizado)
Posee diversas opciones de Agrupamiento (por EPS, por Ger Proy, por Cdigo Proyecto o Personalizado)
Cuando la ventana Grfico Gantt est accionada, permite configurar tipo y color de las barras y del texto
Permite escoger cules ventanas estarn activadas: Tabla Proyectos y Grfico Gantt o Proyectos en forma de Organigrama
Permite mostrar o esconder la ventana de Detalles de Proyecto en la parte inferior de la pantalla
(En caso los proyectos de Hidra no estn abiertos) Seleccione File, Open y seleccione el nodo <Hidra>.
Seleccione la barra de opciones Display: Projects, Filter by, Currently Open.
Seleccione Display: Currently Open, Group and sort by, <Cdigos de Sub-Contratadas> (uno de los cdigos del proyecto que
creamos)
Podemos configurar tambin las columnas mostradas, color de las barras, expandir o comprimir la escala de tiempo, etc.
6.1. EAP Est ructura Analt ica del Proyecto (WBS WorkBreakdown Structurre)
Una EAP Estructura Analtica de Proyecto (WBS Work Breakdown Structure) es el orden jerrquico de los productos y/o servicios o fases
del proyecto, producidas durante la ejecucin del proyecto. Cada item de la EAP WBS pueden contener ms tems detallados, actividades o
ambos.
La WBS puede ser adicionada al nivel del programa o proyecto despus de que ste ha sido creado. Cuando usted abre el programa, usted
ver la Estructura de EAP de todos los proyectos de su programa.
En la creacin de un proyecto, el Gerente debe crear:
Desarrollar la EAP
Vincular los tems de la EAP WBS con los tems de EOP OBS.
Vincular los documentos de referencia dentro de cada tem de la EAP WBS
Definir los criterios de anlisis de performance
OBS: Por estndar, el P6 agrupa actividades, Seguimiento de costos y Monitoreo de la Programacin a travs de la EAP WBS.
Ejerccio 6: Creando tems de la WBS dentro del Proyecto
Una WBS es una estructura jerrquica que organiza las actividades dentro del proyecto. Vamos a crear la EAP del proyecto Transp
En la Barra de Comando, presione Add e ingrese los cdigos WBS y descripciones conforme a la tabla a seguir.
El responsable por los niveles de la WBS por default ser el responsable del proyecto Transp (mantener el default)
Ingresar los datos de la WBS segn la tabla siguiente:
Nivel
1
2
2.1
2.2
3
3.1
3.2
WBS Code
Tansp
Proj&Eng
Adquis
Transp
Entren
Campo
Instal
Test
WBS Name
Sistema Transportador
Proyecto e Ingeniera
Adquisiciones
Transportadores
Entrenamiento
Servicios en Campo
Instalacin
Pruebas de Campo
Calendario - Tipo
Descripcin
Sucesoras
Recursos Presupuestados
Cdigos de Actividades
Fechas
Tipo de Porcentaje
Observaciones
Tarea Dependiente indica que los recursos de una actividad son programados para trabajar en aquella actividad de acuerdo al
calendario de la actividad, al revs de seguir los calendarios de los recursos atribuidos a ella.
Tpicamente, usted usar Actividades tipo Tarea Dependiente cuando diversos recursos designados a una misma actividad
precisan trabajar juntos.
7.2.2. Dependencia de Recurso (Resource Dependent)
Dependencia de Recurso indica que cada recurso de la actividad es programado siguiendo su calendario y no el de la actividad.
Este tipo de actividad es ms usado cuando la duracin de la actividad depende de la disponibilidad de los recursos atribuidos.
Tpicamente, usted usar Actividades de tipo Dependencia de Recursocuando los diversos recursos atribuidos a una actividad
pueden trabajar de forma independiente.
Hito indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales de un proyecto. Una actividad Hito puede tener
gastos, mas nunca costos basados en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos.
Una actividad Hito no tiene duracin.
Un Hito de Inicio no posee la fecha de fin y un Hito de Fin no posee la fecha de inicio.
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Sumario indica que la duracin de la actividad depende de sus predecesoras y/o sucesoras. Actividades de este tipo no pueden
tener restricciones.
Tpicamente, usted usar el tipo Sumario para Actividades que acontecern dependiendo de otras Actividades. Por ejemplo,
trabajo administrativo, un guarda de seguridad o algn aspecto de gerenciamiento de proyecto. Es generalmente caracterizado por
un ritmo uniforme de desempeo de trabajo durante un periodo de tiempo determinado por las actividades soportadas. PMBOK
3.a ed.
7.2.5. Resumen EAP (WBS Sumary)
En el caso de que no sea informada, la duracin padrn para actividades de tipo Task Dependent es de cinco (5) das. Este padrn
puede ser alterado seleccionando Admin, Admin Preferences, General.
Usted puede configurar auto-enumeracin para el cdigo de la actividad (Activity ID), escogiendo la visualizacin Project, carpeta
Defaults, Autonumbering Defaults.
1. En la barra de comandos, clique en Add.
2. Digite el Activity Id: CS300.
3. Digite el nombre de la actividad: Proyecto de Sistema y haga clic en Next.
4. Seleccione la WBS: Transp.Proy&Ing y haga clic en Next.
5. Escoja el tipo de actividad Task Dependent y haga clic en Next.
6. Seleccione Do Not Show this Wizard Again y haga clic en Finish.
TIPO DE ACTIVIDAD
DURACIN (DAS)
DeMaker InterGroup Ltda
Cr 18 No 86A-14 Dto:.473.0345
PBX (571) 638.64.94 Cel 304-407.11.21
e-mail: info@project-anagement.com.co
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0
0
30
Descripcin
Ambi Sistemas Ambientales
Hermanos Campos Ltda.
Sudoeste Seguros
Columbia Tecnologas S.A.
Consultores Globales
Desarrollo Local S.C.
Otima Consultora
Metromedia Telecom S.A.
Santos Asociados
Grandes Lagos Ltda.
01 de Enero
25 de Enero
21 de Abril
01 de Mayo
09 de Julio
07 de Setiembre
12 de Octubre
24 de Diciembre
02 de Noviembre 25 de Diciembre
15 de Noviembre 31 de Diciembre
10.1.Tipos de Duracin
El tipo de duracin es un ajuste que permite controlar cmo son sincronizadas la duracin, las unidades de tiempo y las unidades de
recurso/tiempo, con las actividades de modo que la siguiente ecuacin sea siempre verdadera:
Duracin x Recurso (Undades/Tiempo) = Unidades
Donde:
Duracin (Dur): Plazo para ejecucin de la actividad
Unidades (Unid): Esfuerzo de trabajo en cantidad de Unidades
Recurso (Unidades/Tiempo) (UPT): Asignacin del esfuerzo del trabajo, o productividad.
La tabla de abajo lista las variaciones de valor para balancear la ecuacin arriba mostrada siempre que una de sus variables sea alterada
Tipo de duracin de actividad
Cambiando unidades, qu cambia?
Cambiando a duracin, qu cambia?
Cambiando unidades /tiempo, qu cambia?
Adicionando un recurso, qu cambia?
Fixed
Units/Time Dur Unid Dur Dur
Fixed
Duration and
Units/Time
UPT Unid Unid Unid
Fixed Units Dur UPT Dur Dur
Fixed
Duration &
Units
UPT UPT Unid UPT
10.1.1. Fixed Units/Time
Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando un patrn de asignacin fijo.
Entonces, si disminuimos la duracin disminuye el esfuerzo de trabajo y si aumentamos el esfuerzo de trabajo la duracin aumenta, conforme
el esquema de la ecuacin a seguir:
Duracin = Esfuerzo / Recurso
A menor Duracin Menor Esfuerzo
A mayor Duracin Mayor Esfuerzo
10.1.2. Fixed Duration and Units/Time
DeMaker InterGroup Ltda
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Indica que para la actividad seleccionada se est adoptando primero la duracin y en seguida el patrn de asignacin como son las variables
de la ecuacin que no pueden ser alteradas.
En este caso, la variable de esfuerzo de trabajo ser siempre recalculada.
Esfuerzo = Duracin x Recurso
10.1.3. Fixed Units
Indica que el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada est fijo, excepto cuando el esfuerzo esta en cero.
Entonces, si aumentamos el patrn de asignacin la duracin disminuye y si disminuimos el patrn de asignacin la duracin aumenta,
conforme el esquema de la ecuacin a continuacin:
Duracin = Esfuerzo / Recurso
A menor Duracin Mayor Recurso
A mayor Duracin Menor Recurso
En cuanto el valor de esfuerzo de trabajo fuera cero, su primer clculo ser la duracin de la actividad multiplicada por el padrn de
asignacin del recurso.
10.1.4. Fixed Duration & Units
Indica que la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad seleccionada son fijos, y el clculo de patrn de asignacin del recurso en la
actividad se deber ajustar.
Entonces, el patrn de asignacin siempre se regir por la ecuacin siguiente:
Recurso = Esfuerzo / Duracin
LECCIN 11 - Restricciones
Restricciones son las imposiciones dadas al proyecto y/o Actividades para reflejar situaciones en la cual la lgica de programacin no sea
suficiente para definir la realidad del mismo.
Una buena prctica recomienda que la atribucin de restricciones a las Actividades solamente sea dada cundo todas las posibilidades, de
reflejar la realidad de programacin por la lgica entre las Actividades, estn agotadas.
11.1.Deber terminar en (Must Finish by)
La restriccin aplicada al proyecto es en el campo Must Finish by, en la visualizacin Projects, gua Dates.
La restriccin aplicada a este campo no har con que el proyecto efectivamente termine en la fecha impuesta, sin embargo provee una
fecha de control al cual ser reflejada en las holguras de las Actividades del proyecto. El control, hecho a partir de la pantalla anterior, ser la
comparacin entre el campo de imposicin y el campo de fin (Finish).
11.2.Iniciar antes de (Start On or Before):
Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin o antes, nunca despus.
Cambia la fecha tarde de inicio para la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tardes de sus predecesores. No prevalece sobre la lgica.
11.3.Iniciar En ( una fecha) o despus de (Start On or After):
Limita la actividad a comenzar en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes.
Cambia la fecha temprana de inicio para la data de restriccin. Afecta las fechas tempranas de sus sucesores. No prevalece sobre la lgica.
11.4.Iniciar en la fecha (Start On):
Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin, ni antes ni despus.
Cambia ambas fechas, de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de restriccin. No prevalece sobre la lgica.
Nota: Es necesario recalcular el proyecto para que las fechas mas tardas basadas en la fecha impuesta en Deber terminar en sean tomadas
en cuenta; adicionalmente la fecha de inicio, fecha dato y la fecha de fin del proyecto son siempre consideradas a
las cero horas del da escogido, cuando la opcin de fecha no muestra un horario.
Nota: Las prximas restricciones son aplicadas a las Actividades en la visin Actividades (Activities), gua Status. Ellas pueden ser primarias
o secundarias aplicadas a los eventos de inicio y/o fin de Actividades.
11.5.Inicio impuesto en (Mandatory Start):
Impone la actividad a comenzar en la fecha de la restriccin. Cambia ambas fechas, de inicio temprano e inicio tarde, para la fecha de la
restriccin. Prevalece sobre la lgica.
11.6.Terminar En ( una fecha) o antes de (Finish On or Before):
Limita la actividad a terminar en la fecha de restriccin o antes, nunca despus.
Cambia la fecha tarde de fin para la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tardes de sus predecesores. No prevalece sobre la lgica.
11.7.Terminar En ( una fecha) o despus de (Finish On or After):
Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes.
Cambia la fecha temprana de fin para la fecha de restriccin. Afecta las fechas tempranas de sus sucesores. No prevalece sobre la lgica.
11.8.Terminar En (Finish On):
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Se puede dividir una actividad en pequeas porciones llamadas pasos. Esa divisin depende del grado de detalle deseado para el
cronograma del proyecto. Es posible asociar pesos porcentuales a los Steps y calcular el avance de la actividad de acuerdo con el avance de los
Steps (la actividad debe tener avance fsico), al completar un porcentaje de un paso especfico se estar completando una parte de
la actividad.
Beneficios
Este mtodo es mejor si es aplicado a actividades largas que contienen muchas tareas distintas. Adems, da sustento al valor de avance fsico
de la actividad.
Nota: Slo cuando la opcin Activity percent complete based on activity steps en la gua Clculos de la visualizacin Projects est activa,
es que los porcentajes de los pasos son tomados en cuenta para el avance de la actividad.
12.1.Incluyendo Pasos para Actividades
Incluya Steps en una actividad para relacionar los procedimientos necesarios para completarla. Los pasos son listados en orden cronolgico y
pueden ser marcados cuando estn completos. Usted tambin puede explicar detalladamente cada paso en el campo de Observaciones.
Cuando los pesos en los Steps estn siendo utilizados, el campo Physical % Complete en la gua Status de la actividad se torna un campo de
slo lectura.
Tambin ser necesario que el tipo de avance sea fsico para que la actividad sea utilizada por los Steps. Para esto, seleccione en la gua
General de Activity Details, en el campo % Duration Type la opcin Physical.
Ejerccio 9: Inserte Algunos Pasos en una Actividades
1. Clique en la barra de opciones, escoja Show on Bottom, Activity Details.
2. Seleccione una actividad CS400
3. Seleccione la carpeta Steps.
4. Clique en Add e incluya un paso Levantamiento de Proveedores.
5. Clique en Add nuevamente e incluya otro paso Contratacin de Proveedores.
12.2. Actualizando los Steps con factores porcentuales
El campo Activity percent complete puede ser calculado a travs de la ponderacin de los pasos completos y los incompletos de la actividad.
1. Marque la caja Completed en la columna del primer Step Levantamiento de Proveedores.
Observe en la gua Status que el campo Physical % fue alterado por 50% porque el paso Levantamiento de proveedores fue clicado como
completo. Los campos At complete duration y At complete Labor Units no son cambiados.
Nota: Note que el porcentaje es proporcional al peso de cada paso.
12.3.Crear Plantillas de Pasos (Steps)
Su organizacin podr tener varias actividades que se reparten dentro del desarrollo del proyecto. Primavera permite crear un grupo de
pasos que podr ser utilizado para mltiples actividades, por ejemplo:
Al iniciar un proyecto, puede ser que varias especificaciones deban ser escritas y aprobadas. Y esa especificacin podr ser desarrollada en un
proceso de pasos mltiples, que no cambia los pasos que son genricos. Como ejemplo, la actividad Escribir especificacin podr tener los
siguientes pasos:
Esos pasos pueden ser aplicados para todas las actividades de especificacin que estuvieran en el cronograma del proyecto.
Tambin podr ser insertado manualmente en cada actividad Escribir especificacin, usted podr crear un template de los pasos de la
actividad, conteniendo esos pasos y atribuyendo ese template a cada actividad aplicable. Si el uso de esos pasos fuera comn, se puede
convertir en un template.
1. Seleccione la actividad.
2. En la ventana de Detalles de la Actividad, haga clic en la gua Steps.
3. Seleccione Steps y haga clic con el botn derecho del Mouse en la caja de los Steps y seleccione Create Template.
4. Informe el nombre del Template.
5. Haga clic en OK.
12.3.1. Insertando plantillas o modelos (Template) de Pasos
Con la plantilla (template) creada, vamos insertar pasos a partir de una plantilla (template) a una actividad.
Pasos:
Seleccione la actividad.
La excepcin son las actividades Marcos (Milestones), que son actividades con duracin cero y, en el caso de Primavera, omiten el evento de
trmino (si fuera un marco de inicio) o el evento de inicio (si fuera un marco de trmino).
El MDP incluye cuatro tipos de dependencias o de relaciones de precedencia:
Fin a Inicio (Finish to Start FS): El inicio de la actividad sucesora depende del trmino de la actividad predecesora.
Fin a Fin (Finish to finish FF): El trmino de la actividad sucesora depende del trmino de la actividad predecesora.
Inicio a Inicio (Start to Start SS): El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
Inicio a Fin (Start to finish SF): El trmino de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
En el MDP, trmino a inicio es el tipo ms comnmente usado de relacin de precedencia. Las relaciones de tipo inicio a trmino son raramente usadas.
PMBOK 3 Ed.
13.1.1. Relacin Fin Inicio (FS) con lag -1
La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de
tiempo de espera impuesto.
13.1.2. Conexin Inicio Inicio (SS) con lag -1
La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia delevento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de
tiempo de espera impuesto.
13.1.3. Conexin Fin Fin (FF) con lag -1
La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de fin de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo
de espera impuesto.
13.1.4. Conexin Inicio Fin (SF) con lag +1
La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de
tiempo de espera impuesto.
13.2. Estableciendo Conexiones Lgicas / Relacionamientos Tabla Creando Relaciones
Haga clik en el final de la actividad
A (2) y arrastre hasta el inicio de la actividad B (3) para crear una relacin Fin a Inicio
Haga clik en el inicio de la actividad
A(1) y arrastre hasta el inicio de la
actividad B (3) para crear una relacin
Inicio a Inicio
1 Actividad A 2 1 Actividad A 2
3 Actividad B 4 3 Actividad B 4
Haga clik en el final de la actividad
A (2) y arrastre hasta el fin de la
actividad B (4) para crear una relacin Fin a Fin
Haga clik en el inicio de la actividad
A(1) y arrastre hasta el fin de la actividad B (4) para crear una relacin
Inicio a Fin
1 Actividad A 2 1 Actividad A 2
3 Actividad B 4 3 Actividad B 4
13.3. Creando Relaciones en Detalles de la Actividad
1. Cambie a Layout <Clsico Organizado por WBS>.
2. Posicione el cursor en la actividad deseada.
3. Haga clic en la barra de Sucesoras y de clic en Assign.
4. Seleccione la actividad deseada y de clic en Close
13.3.1. Seleccionando Varias Relaciones y Conectando Actividades
La funcin Link Activities (conectar actividades) permitir crear relaciones de Fin Inicio entre las actividades seleccionadas. El orden en el
cual ellas son seleccionadas es el orden mandatario en la cual se crearn las relaciones.
Usando conexiones en serie:
5. Seleccione una actividad.
6. Seleccione varias actividades, haciendo clic en Shift o Ctrl, conforme el caso y necesidad idntico al comando de Windows.
Shift + clic en la ltima actividad o
Ctrl + clic en las actividades subsecuentes o no
Link Activities le permite crear relaciones de fin a inicio entre las actividades seleccionadas, as como el orden en el cual son seleccionadas
y el orden en el cual se crean las relaciones.
7. Haga clic con el botn derecho en la tabla de Actividades y escoja Link Activities (conectar actividades).
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Cree las relaciones para el proyecto de Sistema Transportador, conforme la tabla a continuacin:
ID DESCRIPCIN PREDECESORA SUCESORA TIPO DE CONEXIN LAG SISTEMA TRANSPORTADOR
CS200 Inicio de Proyecto - CS300 FS 0
CS800 Fin de Proyecto CS305 - FS 0
PROYECTO E INGENIERA
CS300 Proyecto de Sistema CS200 CS310 FS 0
CS310 Revisin y Aprobacin de Proyecto CS300 CS430 FS 0
CS430 Prep. de diseos de Transportador CS310 CS440 FS 0
CS440 Revisin y Aprobacin de diseos de Transportador
CS430 CS400 FS 0
ADQUISICIN TRANSPORTADORES
CS400 Preparacin y solicitud de cotizacin para Transportadores
CS440 CS410 FS 0
CS410 Revisin de cotizaciones de transportadores
CS400 CS420 FS 0
CS420 Asignacin de contrato CS410 CS450 FS 0
CS450 Fabricacin y entrega de transportadores
CS420 CS700
CS770
FS 0
ENTRENAMIENTO
CS770 Manuales de Operacin CS450 CS800 FS 0
SERVICIOS EN CAMPO
CS311 Inicio de instalacin de Transportador - CS315 FS 0
CS315 Preparacin de Terreno CS311 CS700 FS 0
INSTALACIN
CS700 Instalacin de Transportador 211 CS315
CS450
CS710
CS740
CS750
CS760
FS
SS
SS
SS
0
54
54
74
CS710 Instalacin de Transportador 212 CS700 CS720 FS 0
CS720 Instalacin de Transportador 213 CS710 CS730 FS 0
CS730 Instalacin de Transportador 214 CS720 CS305 FS 0
CS740 Tabulacin de Campo CS700 CS305 FS 0
CS750 Cableado de Campo CS700 CS305 FS 0
CS760 Pintura de Campo CS700 CS305 FS 0
PRUEBAS DE CAMPO
CS305 Partida y Ajustes del Sistema CS730
CS740
CS750
CS760
CS800 FS 0
Nota: Las informaciones de Tipo de Conexin y LAG son referentes a la sucesora.
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El layout del panel izquierdo de la Red de Actividades siempre mostrar la jerarqua de WBS y usted podr seleccionar cada grupo de WBS.
Usted puede salvar un layout con la Red de Actividades en su computador para enviar por e-mail a otro usuario del proyecto o utilizarlo
posteriormente.
Nota:
1. El Diagrama de Actividades no podr ser confundido con el Diagrama de Red.
2. Un borde rojo alrededor de cada caja indica cul actividad es parte del camino crtico.
3. La lnea que conecta las cajas de las actividades indica el tipo de relacin realizado entre cada una.
4. Usted puede controlar de cerca cada aspecto de la Red de Actividades, incluyendo la apariencia de las actividades, el contenido de lo que
estar en las cajas y el espacio entre las actividades grficamente.
Holgura libre es cuanto en el tiempo, una actividad puede ser postergada en relacin a sus fechas tempranas sin comprometer a(s) su(s)
sucesora(s).
La Holgura Libre tiene que ser menor o igual a la holgura total. Cuando en una actividad hay holgura libre mayor que la holgura total, es una
indicacin que en el camino de la red de la actividad en cuestin hay actividades con holgura total negativa. Siga el ejemplo y calcule las
fechas para las actividades restantes:
Holgura = Fecha de Final Tardo Fecha de Final Temprano
14.5. Relacionamientos Circulares Loops
Indica la lgica circular entre dos Actividades y el P6 no ejecuta el clculo hasta que el loop sea eliminado.
Durante el clculo, como ejemplo, surgira una pantalla como la siguiente, indicando donde estara el problema. Despus de la correccin el
clculo puede ser ejecutado nuevamente.
14.6. Calculando un Proyecto con Primavera Enterprise P6
Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario efectuar el clculo del proyecto.
Utilice la caja de dilogo de la Programacin Schedule para especificar sus preferencias en la programacin o reprogramacin de las
actividades del proyecto abierto.
Para accionar la caja de dilogo de Schedule, haga clic en Schedule, en la barra de herramientas.
Informe la Data Date y haga clic en Schedule.
14.6.1. Calculando el Proyecto y Emitiendo el Informe Schedule Log
El Reporte Schedule Log almacena el resultado del clculo de su proyecto. Esto incluye los datos de clculo y nivelacin, estadsticas, errores,
etc.
14.7. Conexin Dirigente (Driving) y No Dirigente (No Driving)
Una actividad tiene su fecha temprana de inicio definida por las conexiones dirigentes. En la conexin dirigente (driving) la lnea de
indicacin es slida. En las conexiones no dirigentes (no driving) la lnea de indicacin es punteada.
14.8. Secuencia Lgica ( Trace Logic)
Usted puede usar la Secuencia Lgica (Trace Logic ) para ver grficamente las conexiones entre las actividades seleccionadas. Use ese recurso
para analizar el camino crtico de su proyecto.
1. Seleccione el item WBS y la actividad
2. Presione la Barra de opciones y escoja Show on Botton, Trace Logico seleccione el icono.
3. Configure el Trace Logic Options
4. Presione la Barra de Opciones y escoja Bottom View Settings, Trace Logic
5. Presione OK.
Ejerccio 10: Calcular el Proyecto
Para obtener las fechas de las actividades y del final del proyecto es necesario efectuar el clculo del proyecto. Como estamos en la fase de
planeamiento del proyecto, todava no se ha ejecutado ningn clculo, no tenemos las fechas reales de las actividades. Despus del clculo,
sern calculadas todas las fechas que permitirn llegar a la fecha de trmino del proyecto.
Utilice como Data Date la fecha informada como la fecha de inicio del proyecto.
Vea el resultado:
LECCIN 15 - Recursos
Propsitos y Objetivos
Esta leccin describe la jerarqua de Recursos y su creacin. Al final de la leccin el alumno ser capaz de:
-
Definir Recursos
Crear Recursos
15.1. Recursos
Los Recursos son los responsables por el trabajo ejecutado en todo el proyecto y se dividen en personas, mquinas y materiales. Los Recursos
son siempre en funcin del tiempo y generalmente son reutilizados entre actividades y proyectos. En Primavera Enterprise se puede:
Resource Type: (Tipo de Recurso) Determina si el recurso es persona (labor) o maquinaria y equipo (Non labor), o Materiales
(Material)
Auto compute Actuals: (Auto-computar las horas): Calcula automticamente la cantidad de horas que un recurso ejecuta de
acuerdo con lo proyectado.
Overtime Allowed: (Permitir horas extras) Indica si el recurso seleccionado puede trabajar en horas extras en las actividades
asociadas.
Overtime Factor: (Factor de Horas Extras) Muestra el factor de multiplicacin usado para calcular las horas extras del recurso.
Default Units/Time: Colocar la cantidad patrn de unidades de trabajo que un recurso puede realizar en un periodo normal de
trabajo, de acuerdo con la fecha efectiva
Beneficios
Provee un mtodo de filtro para los recursos que deseamos sean hallados rpidamente.
Facilita el arreglo de recursos para anlisis y sumarizacin en layouts e informes.
Use los cdigos de recursos para agrupar, ordenar y filtrar recursos en las planillas.
Atributos
Cdigos de Recursos son globales para todo el emprendimiento
Cdigos de Recursos pueden Tener una estructura jerrquica.
15.1.7. Creando y Definiendo Cdigo de Recursos
Haga clic en Modify para definir un nuevo tipo de cdigo de recursos
Haga clic en Add para agregar un nuevo valor para el cdigo activo
Pasos
1. Seleccione en el men Enterprise, Resources Codes
2. Seleccione un cdigo de Recursos Unidades Corporativas
3. Haga clic en Close
15.1.8. Asociando Cdigos de Recursos
Asociar Cdigo de Recursos en la pantalla de Recursos
Pasos:
1. Seleccione Enterprise, Resources
2. Seleccione el recurso OHL Omar Lpez
3. En la gua Codes haga clic en Assign
4. Del cdigo Unidades Corporativas, seleccione un cdigo Electro
Electrnicos
5. Haga clic en Assign, y luego en Close
15.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso
La Visualizacin de recursos tambin puede ser ordenada o agrupada por los cdigos de recursos
Pasos
1. De la barra Display haga clic en Group and sort by y en Customize
2. Seleccione como criterio de agrupamiento Unidades Corporativas
3. Haga clic en OK
15.2. Funciones de Cargos (Roles)
Las funciones de cargos con perfiles especficos pueden ser usadas como recursos para ser asociadas en las actividades, permitiendo ejecutar
el planeamiento y costo hasta que los recursos especficos estn disponibles para ser asociados. Se puede ms tarde especificar el recurso que
se encuadre en las funciones y perfiles y hacer el cambio.
Pasos:
1. Seleccione en el men File, Open
2. Abra el proyecto Transp.
3. Seleccione en el men Project Activities
4. Abra el layout Default WBS Layout
5. Seleccione una actividad CS450 Fabricacin y Entrega de los Transportadores
6. De la gua Resource, haga clic en Add Role
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Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real (actual cost) y un costo restante estimado (estimated remaining cost).
Los gastos no son como los recursos. Los recursos estn en funcin del tiempo y, generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y
de mltiples proyectos.
Ejemplo de recursos son: personas, equipos y materiales. Al contrario de los recursos, los gastos son especficos del proyecto y no
estn en funcin del tiempo. El Primavera Enterprise no incluye los gastos cuando est nivelando recursos.
16.3. Asociando Gastos
Asociando gastos en la pantalla de Detalle de Actividades
7. Seleccione una actividad CS300 Proyecto del Sistema
8. Seleccione la gua Expenses
9. De clic en Add para asociar el gasto a una actividad y digite el expense item Entrenamiento
10.Presione dos veces en la celda de cost account para seleccionar una cuenta de costo Desenv.
11.Presione dos veces en la celda Expense category para identificar el costo Entrenamiento
12.Ingrese con el Budgeted cost 1000
Nota: Las categoras de gastos pueden ser definidas en Admin, Admin Categories
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Trace Logic
Filtros
Agrupar y clasificar
Trace logic
17.2. Plan Meta - Baseline
El plan meta es una copia del plan bsico inicial o no de un proyecto. Esta copia contiene el blanco que se quiere acertar en trminos de costo,
tiempo y desempeo. Cuando se genera una baseline, se puede especificar que tipo de informaciones se desea grabar.
Se puede copiar el baseline como un nuevo proyecto, y restaurar el baseline como un proyecto corriente.
P6 permite crear hasta 50 baselines para un proyecto.
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Solamente un baseline ser asignado al proyecto. Sin embargo podrn ser visualizadas en el Grfico de Gantt hasta 3 baselines
simultneamente para simulaciones.
Cada baseline puede tener un nombre tipo asociado a ella
Nota: Se puede definir tipos de planes meta seleccionando Admin, Admin Categories, Baselines Types. Se puede especificar el nmero
mximo de planes meta que cada proyecto puede tener, seleccionando Admin, Admin Preferences, Data Limits.
17.2.1. Creando una Baseline
1. En el men Project, seleccione Maintain Baselines
2. Seleccione el proyecto al cual ser creado el plan meta Sistema Transportador y de clic en Add
3. Marque la opcin Save a copy of the current Project as a new baseline y haga clic en OK.
4. Seleccione la baseline a ser utilizada
5. En el campo Baselline Type, informe el tipo de baseline Planeamiento Inicial
6. Cierre la pantalla de Maintain Baselines dando clic en Close
Nota: Los campos Data Date y Last Update Date son precompletados automticamente por Primavera.
7. En el men Project, seleccione Assign Baselines
8. En el campo Project, seleccione el proyecto al cual usted quiere atribuir el plan meta que cre en el paso anterior
9. En el campo Project Baseline seleccione el plan meta a ser utilizado
Nota: Se puede comparar hasta tres planes meta simultneamente por proyecto, seleccione los planes meta que sern comparados en User
Baselines
Primary: Seleccione el plan meta preliminar de la lista de planes meta disponibles. De no seleccionar primary, se adoptar el plan
meta de Project Baseline.
Secondary: Seleccione el segundo plan meta de la lista de planes meta disponibles. No es necesario seleccionar.
Tertiary: Seleccione el tercer plan meta de la lista de planes meta disponibles. No es necesario seleccionar.
10.En el directorio Projects, seleccione la gua Settings, haga clic en Project baseline de la opcin Baseline to earned value calculations. Esa
configuracin servir para el clculo de Valor Ganado (Earned Value).
Ejerccio 13: Creando un Plan Meta para el Proyecto
El plan meta es una copia del plan bsico inicial de un proyecto. Esta copia contiene una meta que se quiere acortar en trminos de costo,
tiempo y performance.
Vamos a crear el plan base para nuestro proyecto.
Pasos:
1. Seleccione en el men Tools, Job Services
Planilla de carga por actividad (parte superior o inferior de la pantalla) y planilla de carga por Recurso (parte inferior de la pantalla)
Definir columnas a ser presentadas
Seleccionar actividades a ser mostradas (filtros)
Definir tipo de recursos a ser presentados
Definir forma de agrupacin y ordenamiento
Histograma de carga por Actividad (parte inferior de la pantalla) e Histograma de carga por Recurso (parte inferior de la pantalla)
Definir tipo de datos (unidades o costos, previsto o real)
Las flechas dobles son usadas para seleccionar o remover todos los campos.
Las flechas para arriba y para abajo son utilizadas para definir la orden de las columnas en el Layout.
19.4. Salvando Layouts
Cuando est satisfecho con su layout, usted podr salvarlo para reutilizarlo ms adelante:
De clic en la barra de opciones, en Layout y Save, para guardar los cambios hechos en el layout actual
De clic en la barra de opciones, en Layout y Save as, para guardar un nuevo layout:
Se abrir una nueva ventana, permitiendo un nuevo nombre para el layout creado. Digite: Inicio planeado vs Inicio real
Escoja quin tiene acceso al uso del layout en la caja Available to. Presione la flecha hacia abajo y seleccione All Users
Presione OK
Los items de jerarqua son: EAP WBS, Cdigos de Actividades (Activity Codes) y EAE OBS
Units Format = Hour significa que el esfuerzo de los recursos ser mostrado en horas. Marcando la caja Show Unit Label, ser
mostrada la leyenda, evidenciando el formato escogido (horas = h, das = d, etc.)
Durat ions Format = Day significa que la duracin de las actividades ser mostrada en Das. Marcando la caja Show Durat ion
label , ser mostrada la leyenda, evidenciando el formato escogido (horas = h, das = d, etc.)
En la seccin Hours/Time Format podr escogerse cmo ser mostrado el tiempo / unidades de los recursos, si en porcentual o en cantidades
de horas por da.
La seccin Hours per Time Period muestra cada periodo de tiempo o nmero de horas correspondientes.
20.2. Gua Dates
Date Format: Define el formato en que sern visualizadas las fechas
Options: Algunas opciones al respecto de la visualizacin de la fecha (Ao con cuatro dgitos, nombre del mes, etc
Time: Define el formato en el cual sern visualizadas las horas (12h o 24). Con la opcin Do not show time seleccionada, las horas no sern
mostradas en los campos de fecha.
20.3. Gua Currency
En esta gua, el usuario podr escoger la moneda utilizada para visualizar los costos del proyecto.
Nota: El registro de las monedas disponibles se realiza en el men Admin en la opcin Currencies
20.4. Gua E-mail
La gua e-mail permite que usted utilice sus configuraciones personales de e-mail
E-mail Protocol: Especifica cul protocolo utiliza su programa de e.mail
Mail Server Login: Su usuario de e-mail o nombre de perfil, dependiendo de la configuracin de su e-mail. Usted puede digitar un nuevo
usuario o nombre de perfil
Password: De clic para cambiar su contrasea de correo actual
Mail Configuration:
Outgoing Mail Server ( SMTP) : El nombre del servidor SMTP o la direccin para utilizar cuando se enve un e-mail. Usted puede
digitar una nueva direccin.
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User E-mail Address: La direccin de retorno del e-mail de sus mensajes. Si usted no inserta esta direccin de e-mail, todas las
respuestas sern enviadas al mismo e-mail del cual usted envi sus mensajes de salida. Usted puede digitar una nueva direccin de
e-mail
Todos los proyectos cerrados (excepto los proyectos con estatus What- if
Todos los proyectos cerrados con prioridad de nivelacin igual o mayor que un valor definido por el usuario
Slo los proyectos abiertos.
Time Distributed Data: Escoger esta opcin para el histograma y la planilla de uso de los recursos el que ser mostrado, ya sea por las fechas
restantes Tempranas o por las fechas previstas.
-
Remaining Ear ly Dates: Escoja esta opcin para exhibir los valores restantes, para calcular valores basados en fechas remanentes
para fechas de Inicio/Trmino
Forecast Dates: Escoja esta opcin para calcular valores basados en fechas previstas de Inicio/Trmino.
Interval for time-distributed resource calculations: Escoja el intervalo de tiempo que usted desea usar cuando guarda informaciones de
colocacin de recursos.
Note que si el layout de intervalo de tiempo de escala es ms bajo que este intervalo, el monto calculado exhibe informaciones del primer
intervalo de escala de tiempo.
Este grfico (Resource Usage Profile) exhibe ambos, la escala de tiempo y el intervalo de clculo configurado para semana.
Este grfico exhibe la misma informacin; sin embargo, el intervalo de escala de tiempo est configurado como da y el intervalo de clculo
est configurado como semana.
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Nota: Para mayor eficiencia en la previsin de informaciones resumidas, Primavera recomienda que usted seleccione el mismo intervalo
como el especificado paraescala de tiempo en el Resource Usage Profile y en el Resource Usage Spreadsheet.
20.9. Gua Calculations
La seccin Resource Assignments permite que usted especifique cmo calcular valores remanentes cuando agrega o remueve atribuciones de
mltiples recursos en las actividades.
Preserve the Units, Durat ions and Units/ Time for existing assignments: Escoja esta opcin para mantener esfuerzos, duracin y
colocacin de recursos remanentes, cuando los recursos adicionales son atribuidos a una actividad. Atencin, para el tipo de
duracin de una actividad, esta ecuacin ser siempre verdadera:
Esfuerzo restante = Duracin restante * Colocacin de Recurso restante
Recalculate the Units, Durat ions and Units/ Time for exist ing assignments based on act ivity Durat ion Type: Escoja esta opcin
para calcular valores remanentes de esfuerzos, duracin o colocacin de recursos remanentes, basado en el tipo especificado de
duracin de la actividad.
Nota: Para el tipo de duracin (Duration Type) Fixed Duration & Units no sern recalculados los esfuerzos realizados para recursos existentes si
estas tuvieran valores negativos de colocacin de recurso (Unit/time), esfuerzos (Units) o costos.
En la seccin Assignment Staffing es posible configurar las acciones que tomar Primavera en caso de sustitucin de un recurso ya colocado
en una actividad por otro recurso o por un rol.
20.10. Gua Startup Filters
La gua Startup Filters le permite escoger los filtros de datos que usted desea realizar cuando inicie Primavera. Estos filtros pueden reducir el
tiempo gastado para abrir sus proyectos.
Cur rent project data only: Escoja esta opcin para visualizar slo los recursos, roles, elementos de la OBS, Act ivity Codes y/o Cost
Accounts que estn siendo usados en el proyecto abierto.
View all data (No filter): Escoja esta opcin para visualizar todos los recursos, roles, elementos de la OBS, Activity Codes y/o Cost Accounts
registrados en Primavera, es decir, no utilizar el filtro.
Trminos Claves
Fecha Debe Terminar en
Costo Planeado
Fechas Realizadas
21.1.Proceso de Ejecucin
Una vez que la informacin del proyecto fue distribuida, el prximo paso en el proceso de ejecucin es actualizar el proyecto conforme con lo
realizado.
Usted ya distribuy la informacin sobre el proyecto. El proyecto ya inici y usted recogi informaciones de los miembros de su equipo.
Ahora, usted puede actualizar manualmente las actividades y aplicar el progreso en el proyecto.
21.2. Qu es la Data Date?
La Data Date es una fecha que es utilizada como punto de inicio para los clculos del cronograma.
Las figuras siguientes demuestran la data date en la fase de planeamiento y en seguida en la fase de ejecucin y control del cronograma.
FIG. 1 La Data Date ( indicada por la lnea punteada) es igual a la fecha de inicio del proyecto en el proceso de Planeamiento
21.2.1. La Data Date en la actualizacin
Al traer actualizado un proyecto, es realizado un registro para cada actividad con relacin a la data date.
La data date es una fecha en la cual los datos del desempeo realizado son indicados y es la fecha a partir de la cual el trabajo futuro es
programado.
FIG. 2 La Data Date ( indicada por la lnea punteada) es ut ilizada como punto de inicio de los clculos del cronograma
21.3. Proceso de actualizacin
Utilice el Progress Spotlight para identificar las actividades que sern actualizadas.
Utilice filtros y agrupamiento para crear un layout de actualizacin.
Utilice filtros para seleccionar actividades de un perodo o frente.
Seleccione apenas las actividades que sern actualizadas.
Organice una secuencia til haciendo uso de Activity Codes, Recursos y Fechas.
Mueva la data date hacia adelante hasta la fecha deseada.
Fig. 5 Marque las opciones Started y Finished y verifique/cambie las fechas de la gua Status
Ejercicio: Actualice la actividad Proyecto de Sistema que inici y termin conforme a lo planeado.
1. Seleccione la actividad CS300 Proyecto de Sistema
2. En la gua Status, marque la opcin Started y verifique la fecha de inicio real
3. Marque la opcin Finished y verifique la fecha de trmino real
Fig. 6 Verifique/cambie la cantidad de recursos realizados en la gua Recursos
4. Haga clic en la gua Resources
5. En la columna Actual Units, verifique el nmero de horas trabajadas por Walter Resende, 240h.
Note que en este ejemplo, el valor de la columna Actual Units se actualiza automticamente, pues la opcin Recalcule Actual Units y Cost When
Duration %Complete Changes est seleccionada en la gua Calculations en el directorio Projects para el proyecto TRANSP.
La actividad Proyecto de Sistema tiene un gasto asociado relativo al entrenamiento realizado. Usted actualizar los gastos de las actividades
para reflejar el desembolso.
En la gua Expense el campo At Completion Cost ($1000.00) es calculado por la suma de los campos Actual Cost y Remaining Cost
Fig. 7 Los campos Actual Cost y Remaining Cost deben ser actualizados en la gua Expenses
Ejercicio: Agregue el costo realizado de un gasto:
1. Haga clic en la gua Expenses
2. Verifique si el gasto Entrenamiento est seleccionado
3. Digite el costo realizado en la columna Actual Cost: 1000.00
4. Verifique el costo remanente en la columna Remaining Cost: 0.00
21.4.4. Actualice una Actividad Terminada en un Periodo
Cuando se selecciona una nueva fecha en los campos Started y Finished en la gua Status, seleccione la fecha y luego marque el campo.
Fig. 8 Registre la nueva fecha antes de seleccionar el campo Started o Finished
Ejercicio: Actualice la actividad Revisin y Aprobacin del proyecto, completada en el periodo de actualizacin. La actividad inici conforme a lo
planeado, pero termin con un da de retraso:
1. Seleccione la actividad CS310 Revisin y Aprobacin del Proyecto
2. En la gua Status marque la opcin Started y verifique la fecha de inicio real
3. De clic en el campo Finished
4. Seleccione la fecha de trmino real y luego de clic en Select
5. Marque la opcin Finished
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Fig. 9 La cantidad de horas realizadas (Actual Units) fue 8 horas mayor que la planeada (Budgeted Units)
Ejercicio: El recurso Edson Madeira, trabaj ocho horas adicionales en esa actividad. Registre el valor de horas realizadas de 72 horas:
1. Haga clic en la gua Resources
2. En la columna Actual Units, digite el nmero de horas trabajadas por Edson Madeira: 72.
21.4.5. Actualice una Actividad en Progreso
Cinco pasos deben ser realizados para actualizar una actividad en progreso:
Originalmente, tenamos una actividad denominada Movilizacin con 10 das de plazo para ser ejecutada. Iniciando en 1 y
terminando en 10
Imaginemos que al inicio del 6to da se realiza una actualizacin de todo lo ocurrido, de acuerdo con lo planeado. En este caso,
habramos iniciado de hecho en 1 y faltaran cinco das para concluir. Luego, el porcentaje de avance sera 50%
Continuando con el mismo ejemplo, digamos que la actividad tenga de hecho iniciada el tercer da, mas permanece con los cinco
das remanentes.
Verificaremos que el % de progreso contine en 50%; Data date alterada representando el inicio del 6 da.
Observe que la duracin al final de la actividad son ocho das, resultado de la suma de lo realizado ms lo remanente (3 + 5) y la
original permanece en 10 das. Es decir que no importa cunto se haya realizado, pues el clculo de % de duracin es el siguiente:
% de la Duracin = (Duracin Original Duracin Remanente) x 100 / Duracin Original
Entretanto, hay un caso en el cual el % de Progreso, en funcin de la duracin no tiene sentido. Imagine si, al contrario de informar
que restan cinco das, fuera informado que an restan 10 ms das para concluir.
El resultado es que, a pesar del avance de la actividad ya ha sido iniciada estando en pleno transcurso, la impresin que se tiene es
que ningn servicio fue ejecutado, pues el % de progreso est con 0%.
Entonces, en este caso habra que adoptar otro criterio para medir el % de progreso de la actividad.
22.2. Units
Consideremos que en nuestro criterio de evaluacin de % de progreso de las actividades, las unidades sean un mejor evaluador.
Imaginemos una actividad denominada Encofrado de las bases, en la cual est previsto un plazo de 10 das con un esfuerzo de
trabajo para 100 m3 de concreto, previstos originalmente par la ejecucin de toda la actividad.
Hagamos una actualizacin en el inicio del 6to da y todo, en trminos de plazo, ocurri de acuerdo con lo planeado. Entonces an
restan cinco das ms para la conclusin de la actividad, pero, el % de progreso ahora es en funcin de las unidades. Entonces,
digamos que fueron consumidos 30 m3 de concreto y la cantidad al final permanece en 100 m3.
22.3. Physical
Siguiendo en nuestro ejemplo, imaginemos que exista otra actividad (Encofrado de las bases) con los mismos parmetros de plazo y
unidades y, a pesar de ya haber transcurrido 50% del plazo y 30% de las unidades ya consumidas, usted sabe que la actividad tiene
slo 20%. Podramos suponer que si en un total de cinco bases iguales a ser encofradas y slo una est finalizada al trmino del 5to
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da, y los 100 m3 totales estimados originalmente no son confiables para efectos de parmetro de avance. Entonces, es necesario otro
criterio para el % de progreso de la actividad que no est vinculado al tiempo en las unidades. El P6 ofrece la posibilidad de
adopcin del criterio fsico:
Desde que la actividad est iniciada, usted puede atribuir el % de progreso que mejor represente el avance de la actividad sin, con
esto, interferir en el plazo remanente o en las cantidades de la actividad.
Entretanto, deja el criterio de evaluacin de progreso de forma muy subjetiva, pues no hay ningn vnculo previo que limite la
evaluacin de avance de la actividad.
Entonces, para resolver esa imprecisin, el P6 posibilita que el % de progreso fsico sea vinculado en pasos (Steps).
22.4. % de Desempeo del Proyecto (Performance % Complete)
Hasta este punto, vimos que existen tres posibilidades para determinar el % de progreso de las actividades. Entretanto, hay la
necesidad de adoptar una de ellas para que refleje el avance del proyecto.
El P6 permite que se adopte una combinacin de las tres, a travs del Performance % Complete. Observando las indicaciones de la
figura anterior, se advierte que en la columna de % de desempeo se toma en cuenta el avance de Tipo de % Ejecutado
seleccionado para la actividad.
La sumarizacin de los porcentajes en el nivel superior se realiza tomando en cuenta las frmulas de clculo de % de duracin y de
% de unidades para las respectivas columnas. Para el % fsico no existe sumarizacin y para el de desempeo se toma en cuenta el
costo total de cada actividad.
Por ejemplo, tomando como referencia las tres actividades mostradas en la figura anterior, imaginemos que la ponderacin para las mismas
sea conforme la tabla a continuacin:
Actividades
Movilizacin
Encofrado
Encofrado de las Bases
Avance Resultante
Avance
50%
30%
40%
Ponderacin
20%
50%
30%
37%
Para que simulemos el mismo resultado, basta atribuir Costos Totales a las actividades proporcionales a la ponderacin de la tabla
anterior.
Los encabezados y pies de pgina con personalizables. Ellos pueden estar en la primera pgina, en la ltima pgina, en todas las pginas o en
ninguna pgina. Usted puede dividir los encabezados y los pies de pgina hasta en cinco secciones y cada una de esas secciones puede ser
personalizada manualmente.
Las siguientes informaciones pueden ser mostradas en encabezados y pie de pginas:
Leyenda de Grfico de Gantt
Textos
Figuras
Tablas de Revisin
Usted puede mostrar una seccin vaca seleccionando None.
FIG. 18 Clique en Font para ajustar la apariencia de los textos en la leyenda del Grfico de Gantt
Ejercicio: Adicione tres secciones de encabezado y visualice los cambios en la pantalla:
1. Clique en la gua Header.
2. Verifique que el encabezado est dividido en 3 secciones e incluido en All Pages, como un encabezado con 0.5 pulgadas de altura.
3. En la Section 1, seleccione Gantt Chart Legend.
NOTA: Al utilizar la opcin Text/Logo existen varios campos que pueden ser insertados a partir del men de seleccin.
4. En la Section 2, seleccione Text/Logo.
5. En la seccin Add Text en la parte de abajo de la ventana, seleccione Date en la lista y entonces clique en Add.
6. Seleccione en la seccin Add Text para centralizar el campo Date en la Section 2.
7. En la Section 3, seleccione Text/Logo.
8. En la seccin Add Text en la parte de debajo de la ventana, seleccione Layout Name en la lista y entonces clique en Add.
9. Seleccione en la seccin Add Text para centrar el campo Layout Name en la Section 3.
10. Clique en Apply.
FIG. 19 Las tres nuevas secciones son insertadas en el encabezado. Para mostrar divisores entre las secciones marque la opcin Show
Section Divider Lines
23.2.4. Gua Footer
Use la gua Footer de la configuracin de pgina para crear un pie de pgina para el layout o para el informe que est siendo visualizado en el
momento.
FIG. 20 Divida el pie de pgina en dos secciones
Ejercicio: Inserte una Tabla de Revisin y una figura en el pi de pgina y vea los cambios en la pantalla:
1. Clique en la gua Footer.
2. Divida el pie de pgina en 2 secciones, apenas incluya el pie de pgina en la First Page y configure el pie de pgina con 1 pulgada de altura.
3. En la Section 1, seleccione Revision Box.
4. En el campo Revision Box Tit le, digite <Impresin Mas Reciente>.
5. En el campo Date seleccione una fecha.
6. En el campo Revision, digite <Cronograma de Proyecto>.
NOTA: Para salvar las informaciones adicionadas en el encabezado y en el pie de pgina el layout debe ser salvado.
FIG. 21 Si la figura fuere mayor que el rea disponible, entonces clique en Resize picture to fit the section para ajustarla.
7. En la Section 2, seleccione Picture.
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Tabla de Actividades
Todas las Columnas
Lneas de la Tabla
Grfico de Gantt
Perfil
Tabla de Uso de Recursos
Trace Logic
De esta forma, si usted desea imprimir solamente el Grfico de Gantt basta dejar solamente la opcin Gant t Chart de la seccin Print
seleccionada.
FIG. 22 El periodo de tiempo, el contenido de las opciones de paginacin son definidas en la gua Options
Ejercicio: Defina la escala de tiempo y esconda las columnas que no estn siendo mostradas en el layout:
1. Clique en la gua Options.
2. En el campo Timescale Start clique en y entonces seleccione PS- Earliest Project Start (Fecha de inicio mas temprana).
3. En el campo Timescale Finish clique en y entonces seleccione PF- Latest Project Finish (Fecha de trmino mas tarda).
4. En la seccin Print, desmarque la opcin All Columns.
5. Clique en OK y entonces cierre la ventana de Print Preview despus visualice el resultado final.
FIG. 23 Impresin Final despus de la configuracin de la gua Options
En los campos Timescale Start y Timescale Finish pueden ser utilizados llaves genricas de tiempo para hacer un ajuste necesario en la escala de
tiempo (en los tramos inicial o final) en conjunto con los signos de suma (+) o sustraccin (-). Las llaves genricas reconocidas por Primavera
son:
D (Day da)
W (Week Semana)
M (Month Mes)
Q (Quarter Trimestre)
Y(Year Ao)
Para agregar un mes ms en el final de la escala de tiempo, por ejemplo, debe digitarse +1M en el campo Timescale Finish, o sea,
NOTA: Las leyendas de las barras del Grfico de Gantt son configuradas con el comando Bars por la gua Bars Labels de cada barra.
LECCIN 24 - Reportes
Propuesta y Objetivo
Esta leccin explica el uso de Reportes. Al terminar esta leccin el alumno ser capaz de:
-
Se puede seleccionar los grupos de reportes deseados, dando clic en Report Group.
Para correr un reporte, seleccione el reporte y de clic en la flecha verde Run y obtendr la siguiente pantalla:
Seleccione si desea visualizar una presentacin preliminar o enviar directamente a la impresora
Para mover entre las diferentes pantallas de Asistente presione Bach o Next.
Para cerrar el asistente de informes sin salvar las alteraciones hechas, presione Cancel
Controlar el nivel de detalle a ser publicado en la Web, en trminos de informacin de actividades e informaciones personales de los
recursos.
Controlar cul reporte del proyecto se desea publicar en la Web
Controlar cul reporte/layout de tracking se desea publicar en la web Personalizar el layout de la pgina web
Colocar un nivel alto del proyecto en el planeamiento y ver fcilmente las informaciones detalladas sobre actividades especficas,
documentos de referencia y recursos
Navegar en el proyecto a travs de la web, utilizando los mismos filtros disponibles en el P6, como WBS, jerarqua de recursos,
documentos de referencia, cdigos de actividades, etc.
Digite el nombre, descripcin y directorio que ser utilizado para publicar el proyecto en la web, conforme con lo descrito
anteriormente
Edite y guarde los escenarios en la web
Colores de fondo
Iconos/Logotipos
Tipos de texto y fuentes
Presione el botn Scheme para configurar el modo de exhibicin de la pgina.
Gua Tpicos (Topics):
Pasos:
1. De clic en la barra Graphics
2. De clic en Assign para agregar las visitas en la web: Earned Value y Labor Costs
3. De clic en la caja Incluye in Project Website
Gua Reportes (Reports):
Seleccione los reportes a ser incluidos en la web
Pasos:
1. De clic en la barra Reports
2. De clic en Assign para agregar reportes en la web: <SR-01 Classic S.R. Sort by Es, TF>
3. De clic en la caja Incluye in Project Website
Nota: De clic en Publish para actualizar los archivos en la web
Cargando en la web
De clic en el botn Publish y el resultado esperado debe ser conforme a la figura que sigue
En primer lugar de clic en el botn Click to Enter
Resultado esperado:
4. clique en Next.
Ejercicio: Importar un archivo XER que fue creado antes en esta leccin. Desde que usted est creando un nuevo proyecto, usted cerrar
todos los proyectos abiertos antes de importar.
26.9. Tipos de importacin
El tipo de importacin debe buscar las informaciones que van a ser importadas. Por ejemplo, usted no puede importar un proyecto de un
archivo XER que fue exportado solamente como informaciones de recursos.
SELECCIONAR EL TIPO DE INFORMACIN PARA EL ARCHIVO QUE USTED DESEA IMPORTAR.
Pasos:
1. Seleccionar el Import Type, Project.
2. Clicar Next.
26.10. Nombre del Archivo
SELECCIONE CON EL BOTN EL CAMINO DEL ARCHIVO QUE USTED DESEA IMPORTAR.
Pasos:
1. Verificar el archivo para importacin, C:\Program Files\Primavera\Project Management\imp-exp.Xer
2. Clique en Next
26.11. Opciones de importacin de proyectos
Seleccione las opciones que usted desea utilizar para importar proyectos.
1. Project ID listas de proyectos en archivo XER.
2. Combinar Si un proyecto con el mismo nombre ya existe en la jerarqua, una marca de check aparecer en la columna Match
3. Accin de importacin Para prevenir que informaciones sean sobre escritas, seleccione una de las siguientes opciones:
a. Actualizar un proyecto existente El proyecto existente en la base de datos ser actualizado por el proyecto que esta siendo
importado.
b. Crear nuevo proyecto crear un nuevo proyecto del que est siendo importado.
c. Sustituir el proyecto existente Un proyecto existente es borrado y substituido por el proyecto que est siendo importado.
d. Ignorar este proyecto El proyecto no ser importado.
e. Adicionar en proyectos existentes
4. Opciones disponibles solamente cuando el proyecto est con la aplicacin abierta.
5. Importacin para especificar la ubicacin del proyecto o donde actualizar o substituir el proyecto.
SELECCIONE LA EPS DONDE USTED DESEA IMPORTAR EL PROYECTO.
Pasos:
1. Verificar en Import Action, la opcin Create New Project
2. clic Next
26.12. Opciones de cambios de proyectos
Cuando importa un proyecto, algunas informaciones pueden entrar en conflicto con informaciones globales existentes o informaciones de
proyectos. Con un wizard, usted puede crear y guardar configuraciones especficas de acciones para ejecutar cuando importe informacin
existente en un archivo en el inicio de la entrada de datos en el proyecto.
Mltiples configuraciones pueden ser creadas y guardadas. Con todo, usted debe seleccionar solamente una configuracin cuando importa
un archivo.
CLICK EN <MODIFY> PARA EDITAR UNA CONFIGURACIN.
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Pasos:
1. Verifique el nombre del layout estndar de la configuracin seleccionada.
2. Clique en modify
26.13. Modificando Configuraciones de Importacin
Las configuraciones de importacin determinan como cambiar las informaciones de proyecto: en ventana de listas de actividades globales
modify import configuration y tipos de informaciones de proyecto. Para cada tipo de informacin, usted puede seleccionar un tem.
TEMS ESPECIFICAR COMO CAMBIAR LAS INFORMACIONES SELECCIONADAS
1. Guardar Existente - montar los registros en la base de datos y no grabar informacin en un archivo, algunas de estas informaciones
comienzan a importar por el registro. Si el registro no existe, este ser adicionado.
2. Alterar Existente grabar informacin existente de un archivo en la base de datos con los registros inicialmente importados. Si el registro
no existe, este ser adicionado.
3. Insertar nuevo Importar un nuevo registro, indiferente, correspondiente al encontrado, es generalmente un nico nombre para registros
anexado por un #.
4. No importar registros no son importados.
5. Apagar Marque para indicar que la importacin del archivo es master copy, entonces si el registro no est en el archivo importado, este
ser eliminado de la base de datos.
El campo Delete se aplica para las actividades, riesgos, temas, y nueva informacin.
Los Tipos de informacin global no son afectados por estas configuraciones.
Pasos:
1. clic en ok para aceptar los estndares
2. clic en Next.
COMPLETANDO LA IMPORTACIN
Pasos:
1. clic en Finish
2. clic en ok para confirmar que el proyecto fue importado con xito.
Ejerccio 16 : Ajuste
A - Marque V (verdadero) o F (Falso)
1. ( ) Usted puede exportar mltiples proyectos en un archivo XER.
2. ( ) Usted pode utilizar la exportacin para hacer back up de proyectos en una base de datos.
3. ( ) Tipos de informacin global pueden ser seleccionada por delete en layouts configurados para importacin.
B Usted puede importar un proyecto para cualquiera de los siguientes formatos de archivo?
a) P3 3.0
b) XER
c) MPX
d) MPP
e) Todos los anteriores
3 Situacin:
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time);
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
El esfuerzo de trabajo pasa de 100 horas a 40 horas porque:
1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da para la actividad este parmetro es definido como fijo;
2. A pesar de ya existir esfuerzo de trabajo definido para la actividad (100 horas), prevalece la definicin del Tipo de Duracin atribuida a la
actividad.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
4 Situacin:
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time);
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas porque:
1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da para la actividad este parmetro es definido como fijo;
2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de la
actividad.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
5 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units);
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa de 10 a 25 das porque:
1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo definido para la actividad: 100 horas y el Tipo de Duracin asignado a esta actividad es para que este valor
no sea alterado.
Por lo tanto el clculo es: Duracin = 100 h 4 h/da = 25 das
6 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units);
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en los 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas porque:
1. El estndar de asignacin del recurso (Default Units/Time) son 4 horas/da;
2. Por estarse lanzando esfuerzo de trabajo en una actividad en la cual este esfuerzo sigue siendo cero el mismo no interfiere en el plazo de la
actividad.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
7 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units);
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
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11 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa de 10 a 3,3 das porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo
siguiente:
Esfuerzo de trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas
3. Cuando, en secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya tiene 20 horas de esfuerzo de trabajo definido.
Por lo tanto el clculo es: Duracin = 20 h (4+2) h/da = 3,33 das
12 Situacin:
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa de 10 a 6.7 das porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Como no existe esfuerzo de trabajo, cuando entra el recurso Operador ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado del clculo
siguiente:
Esfuerzo de trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
3. Cuando, en secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya tiene 40 horas de esfuerzo de trabajo definido.
Por lo tanto el clculo es: Duracin =40 h (4+2) h/da = 6,67 das
V. Considerando lo mostrado, hasta este punto, de la asignacin de recursos, observamos que el esfuerzo de trabajo, una vez asignado a la
actividad, no aumenta. O sea, estamos trabajando en una condicin de PRIMAVERA en la cual la cantidad de las unidades de recursos es
compartida por todos los recursos de la actividad.
Esto se debe a una configuracin de usuario que debe estar activa.
Edit User Preferences... Calculations
El estndar de PRIMAVERA es tener la segunda opcin, indicada en la figura anterior, activa.
En la secuencia de demostraciones siguientes, alternaremos entre la segunda opcin, la cual denominaremos situacin de PLANEAMIENTO,
y la primera opcin, la cual denominaremos situacin de ACOMPAAMIENTO.
Hasta ahora, todas las demostraciones fueron en la situacin de PLANEAMIENTO.
13 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas)
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2
horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador, respectivamente;
Para cuando se considera solamente un recurso en la actividad, es indiferente la opcin que est marcada en esta ventana.
Cuando esta opcin est activa, consideramos situacin de PLANEAMIENTO.
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3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 25 das de plazo y 100 horas de
esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso no compartir las horas ya existentes,
luego el clculo del esfuerzo de trabajo ser en funcin de la duracin multiplicada por el estndar de asignacin del recurso en cuestin.
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 25 das x (4+2) h/da = 150 horas
VI. Haremos enseguida las demostraciones con Duracin y Unidades por Tempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time).
17 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas)
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante, este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad.
Cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo
de trabajo definido. Por estar en la situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, por el tipo
de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculos del esfuerzo de trabajo total que ser en funcin de la
duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo =10 das x (2+4) h/da = 60 horas
18 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas)
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor,
respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), Entretanto, este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad.
Cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo
de trabajo definido. Por estar en la situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, el Tipo de
Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total que estar en funcin de la
duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
19 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
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La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como
resultado del clculo siguiente:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo
de trabajo definido. Por estar en la situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, el tipo de
Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total que estar en funcin de la
duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas
20 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor,
respectivamente;
2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Operador, el clculo del esfuerzo de trabajo es el
siguiente:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo
de trabajo definido. Por estar en la situacin de PLANEAMIENTO, el nuevo recurso DEBERA compartir las horas ya existentes, el Tipo de
Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total que estar en funcin de la
duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
21 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como
resultado del clculo siguiente:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo d
trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso NO compartir las horas ya existentes y, tambin, el
tipo de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total, que estar en funcin de
la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:
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Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas
22 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor,
respectivamente;
2. No existe esfuerzo de trabajo para la actividad por lo tanto cuando entra el recurso Operador, el clculo del esfuerzo de trabajo es el
siguiente:
Esfuerzo de Trabajo =10 das x 4 h/da = 40 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo
de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso NO compartir las horas ya existentes y, tambin,
el tipo de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total, que estar en funcin
de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:
Por lo tanto el clculo es:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
23 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante, este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad.
Cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue:
Esfuerzo de Trabajo =10 das x 2 h/da = 20 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 20 horas de esfuerzo
de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso NO compartir las horas ya existentes y, tambin,
el tipo de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total, que estar en funcin
de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas
24 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Duracin y Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor,
respectivamente;
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2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), No obstante, este esfuerzo es ignorado en funcin del Tipo de Duracin de la
actividad.
Cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue:
Esfuerzo de Trabajo =10 das x 4 h/da = 40 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 10 das de plazo y 40 horas de esfuerzo
de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo ecurso NO compartir las horas ya existentes y, tambin,
el tipo de Duracin de la actividad (Fixed Duration and Units/Time) prevalece para el clculo del esfuerzo de trabajo total, que estar en funcin
de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin:
Por lo tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
Nota: Observe que, cuando el Tipo de Duracin de una actividad es Unidades por Tiempo Fijo (Fixed Duration and Units/Time), no importa
que haya o no esfuerzo de trabajo definido, y/o se de la condicin de PLANEAMIENTO o ACOMPAAMIENTO. El resultado final, de
la 17 a la 24 situacin, fueron los mismos.
VII. Haremos las siguientes demostraciones con Unidades Fijas (Fixed Units).
25 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa de 10 a 16,7 das porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el clculo alterar la duracin de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma
de las asignaciones diarias de cada recurso.
Por tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das
Nota: : Observe que la porcin total de horas para cada recurso est en la misma proporcin de los estndares de la asignacin de cada uno
(66.67% y 33.33%) que sumados dan 100 horas.
26 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa de 10 a 16,7 das porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor,
respectivamente;
2. Como ya existe esfuerzo de trabajo (100 horas), el clculo alterar la duracin de la actividad dividiendo el esfuerzo de trabajo por la suma
de las asignaciones diarias de cada recurso.
Por tanto el clculo es: Duracin = 100 h (4+2) h/da = 16,67 das
27 Situacin (PLANEAMIENTO)
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa de 10 a 3,3 das porque:
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1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como
resultado del clculo siguiente:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est 20 horas de esfuerzo de trabajo definido.
Por tanto el clculo es: Duracin = 20 h (4+2) h/da = 3,33 das
28 Situacin (PLANEAMIENTO)
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa de 10 a 6,7 das porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor,
respectivamente;
2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Operador ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado
del clculo:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est 40 horas de esfuerzo de trabajo definido.
Por tanto el clculo es: Duracin = 40 h (4+2) h/da = 6,67 das
29 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando el primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Supervisor ser definido un esfuerzo de trabajo como
resultado del clculo siguiente:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 h/da = 20 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 20 horas de esfuerzo de trabajo definido.
Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, estas horas no influenciarn el clculo de la duracin. O sea, en una situacin de
ACOMPAAMIENTO, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duracin
multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin.
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
30 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
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La duracin de la actividad permanece igual (10 das) y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas porque:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor,
respectivamente;
2. Como no existe esfuerzo de trabajo para la actividad cuando entra el recurso Operador ser definido un esfuerzo de trabajo como resultado
del clculo:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 h/da = 40 horas
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 40 horas de esfuerzo de trabajo
definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, estas horas no influenciarn el clculo de la duracin. O sea, en una situacin
de ACOMPAAMIENTO, todo recurso nuevo que es agregado a la actividad suma su esfuerzo de trabajo, que viene a ser la duracin
multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos en cuestin.
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
Nota: Observe que el resultado final es el mismo del ejemplo de la 29 Situacin.
31 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa a 50 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 300 horas:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 2 horas/da y 4 horas/da para el Supervisor y Operador,
respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), que es dado al primer recurso (Supervisor). Entretanto en funcin del Tipo de
Duracin de la actividad, cuando el recurso Supervisor entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue:
Duracin = 100 horas 2 h/da = 50 das
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Operador, la condicin de la actividad es que ya est con 50 das de plazo y 100 horas de esfuerzo
de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso NO compartir las horas ya existentes, luego el
clculo del esfuerzo de trabajo total, estar en funcin de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los recursos
en cuestin.
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 50 das x (2+4) h/da = 300 horas
32 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades Fijas (Fixed Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en estasituacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad pasa a 25 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 150 horas por que:
1. El estndar de asignacin de los recursos (Default Units/Time) son 4 horas/da y 2 horas/da para el Operador y Supervisor,
respectivamente;
2. Ya existe un esfuerzo de trabajo para la actividad (100 horas), que es dado al primer recurso (Operador). Entretanto en funcin del Tipo de
Duracin de la actividad, cuando el recurso Operador entra en la actividad, el clculo de la duracin es como sigue:
Duracin = 100 horas 4 h/da = 25 das
3. Cuando, en la secuencia, entra el recurso Supervisor, la condicin de la actividad es que ya est con 25 das de plazo y 100 horas de
esfuerzo de trabajo definido. Por estar en la situacin de ACOMPAAMIENTO, el nuevo recurso NO compartir las horas ya existentes,
DeMaker InterGroup Ltda
Cr 18 No 86A-14 Dto:.473.0345
PBX (571) 638.64.94 Cel 304-407.11.21
e-mail: info@project-anagement.com.co
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luego el clculo del esfuerzo de trabajo total, estar en funcin de la duracin multiplicada por la suma de los estndares de asignacin de los
recursos en cuestin.
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 25 das x (4+2) h/da = 150 horas
VIII. Haremos seguidamente las demostraciones con Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units).
33 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Supervisor y Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en 10 das y 100 horas respectivamente, entretanto el estndar de asignacin
de los recursos no es obedecido, quedando que la asignacin diaria del Supervisor pasa a 3,33 horas/da (42%) y el operador pasa a 6,67
horas/da (83%) porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la
asignacin diaria de recursos sigue el siguiente clculo:
Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da
2. Cuando entra el Operador, la asignacin diaria ya est definida, luego es asignada al recurso una porcin de esta asignacin diaria de
forma que la sumatoria de estas porciones resulten en 10 horas/da. En razn a que cada porcin sigue la misma proporcin del estndar de
asignacin de los recursos (2 horas/da de Supervisor para 4 horas/da de Operador, o la proporcin de 1 a 2). Por lo tanto los clculos son:
Asignacin diaria del Supervisor = 100 h x 1/3 10 das = 3,33 horas/da
Asignacin diaria del Operador = 100 h x 2/3 10 das = 6,67 horas/da
34 Situacin (PLANEAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando el recurso Operador y Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad y el esfuerzo de trabajo permanecen en 10 das y 100 horas respectivamente, entretanto el estndar de asignacin
de los recursos no es obedecido, quedando que la asignacin diaria del Operador pasa a 6.67 horas/da (83%) y el Supervisor pasa a 3,33
horas/da (42%) porque:
1. Cuando entra el Operador, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la
asignacin diaria del recurso sigue este clculo:
Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da
2. Cuando entra el Supervisor, la asignacin diaria ya est definida, luego es asignada al recurso una porcin de esta asignacin diaria de
forma que la sumatoria de estas porciones resulten en 10 horas/da. En razn a que cada porcin sigue la misma proporcin del estndar de
asignacin de los recursos (2 horas/da de Supervisor para 4 horas/da de Operador, o la proporcin de 1 a 2), los clculos son:
Asignacin diaria del Operador = 100 h x 2/3 10 das = 6,67 horas/da
Asignacin diaria del Supervisor = 100 h x 1/3 10 das = 3,33 horas/da
35 Situacin (PLANEAMIENTO)
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 20 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos
no es obedecido, quedando que la asignacin diaria del Supervisor pasa a 0.67 horas/da (8%) y el Operador pasa a 1,33 horas/da (17%)
porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado
considerando el estndar de asignacin diaria del recurso como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 horas/da = 20 horas
2. Cuando entra el Operador, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (20 horas), luego el recurso entra en la actividad como una porcin
dentro de este esfuerzo. La rata de cada porcin de cada recurso es conforme al estndar de asignacin de cada recurso de acuerdo con la
frmula siguiente:
Asignacin diaria del Supervisor = 20 h x 1/3 10 das = 0,67 horas/da
Asignacin diaria del Operador = 20 h x 2/3 10 das = 1,33 horas/da
36 Situacin (PLANEAMIENTO)
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 40 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos
no es obedecido, quedando que la asignacin diaria del Operador pasa a 2.67 horas/da (33%) y el Supervisor pasa a 1,33 horas/da (17%)
porque:
1. Cuando entra el Operador, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado
considerando el estndar de asignacin diaria del recurso como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 horas/da = 40 horas
2. Cuando entra el Supervisor, ya existe un esfuerzo de trabajo definido (40 horas), luego el recurso entra en la actividad como una porcin
dentro de este esfuerzo. La rata de cada porcin de cada recurso es conforme al estndar de asignacin de cada recurso de acuerdo con la
frmula siguiente:
Asignacin diaria del Operador = 40 h x 2/3 10 das = 2,67 horas/da
Asignacin diaria del Supervisor = 40 h x 1/3 10 das = 1,33 horas/da
37 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos
SI es obedecido,quedando que la asignacin diaria del Supervisor en 2 horas/da o 25% y elOperador en 4 horas/da o 50% porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado
considerando el estndar de asignacin diaria del recurso como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 2 horas/da = 20 horas
2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (20 horas) se refiere solamente al Supervisor puesto que estamos en una
situacin de ACOMPAAMIENTO en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del
Operador es sumado al del Supervisor:
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+4) h/da = 60 horas
DeMaker InterGroup Ltda
Cr 18 No 86A-14 Dto:.473.0345
PBX (571) 638.64.94 Cel 304-407.11.21
e-mail: info@project-anagement.com.co
Bogot D.C, Colombia
38 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: No definido (0 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en estasituacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 60 horas. Tambin el estndar de asignacin de los recursos
SI es obedecido,quedando que la asignacin diaria del Supervisor en 2 horas/da o 25% y el Operador en 4 horas/da o 50% porque:
1. Cuando entra el Operador, la duracin es fija y el esfuerzo de trabajo de la actividad es cero, por lo tanto este esfuerzo es calculado
considerando el estndar de asignacin diaria del recurso como sigue:
Esfuerzo de Trabajo = 10 das x 4 horas/da = 40 horas
2. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (40 horas) se refiere solamente al Operador puesto que estamos en una
situacin de ACOMPAAMIENTO en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo del
Supervisor es sumado al del Operador:
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (4+2) h/da = 60 horas
39 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando primero el recurso Supervisor y despus el recurso Operador, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 140 horas. Tambin el estndar de asignacin del Supervisor
No es obedecido (pasa a 10 horas/da o 125% de disponibilidad y el Operador es obedecido (4 horas/da o 50% de disponibilidad) porque:
1. Cuando entra el Supervisor, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la
asignacin diaria del recurso sigue el siguiente clculo:
Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da
2. Cuando, en la secuencia, entra el Operador, el esfuerzo existente (100 horas) se refiere solamente al Supervisor puesto que estamos en una
situacin de ACOMPAAMIENTO y en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo
del Operador es sumado al del Supervisor:
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (10+4) h/da = 140 horas
40 Situacin (ACOMPAAMIENTO):
Tipo de duracin: Unidades y Duracin Fijas (Fixed Duration & Units)
Esfuerzo de Trabajo: Ya definido (100 horas).
Asignando primero el recurso Operador y despus el recurso Supervisor, en esta situacin ocurre lo siguiente:
La duracin de la actividad permanece en 10 das y el esfuerzo de trabajo pasa a 120 horas. Tambin el estndar de asignacin del Operador
No es obedecido (pasa a 10 horas/da o 125% de disponibilidad y el Supervisor es obedecido (2 horas/da o 25% de disponibilidad) porque:
4. Cuando entra el Operador, la duracin y el esfuerzo de trabajo de la actividad son fijos en funcin del Tipo de Duracin asignado; luego la
asignacin diaria del recurso sigue el siguiente:
Asignacin Diaria = 100 horas 10 das = 10 horas/da
5. Cuando, en la secuencia, entra el Supervisor, el esfuerzo existente (100 horas) se refiere solamente al Operador puesto que estamos en una
situacin de ACOMPAAMIENTO y en este caso el esfuerzo de trabajo no es compartido entre los recursos. Luego el esfuerzo de trabajo
del Supervisor es sumado al del Operador:
Por tanto el clculo es: Esfuerzo de Trabajo = 10 das x (2+10) h/da = 120 horas
DeMaker InterGroup Ltda
Cr 18 No 86A-14 Dto:.473.0345
PBX (571) 638.64.94 Cel 304-407.11.21
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