DOCUMENTACION REQUERIDA PARA PROCESO DE

APELACIONES SEJ
El sistema de apelaciones tiene la exclusiva funcionalidad para recepcin de
documentacin en caso de pagos suspendidos, por cotizaciones de salud y/o
pensin impagas.
1. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA APELAR POR EL

SUBSIDIO ANUAL AO 2009, 2010, 2011 y 2012

Las solicitudes de apelacin que se encuentran asociadas al subsidio anual
2009, 2010, 2011 y 2012, debern adjuntar los certificados de cotizaciones
previsionales de salud y pensin de Enero a Diciembre o bien por todos los
meses trabajados, a travs de la pgina web del Subsidio al Empleo Joven
http://www.subsidioempleojoven.cl/, sistema de apelaciones y/o entregar la
documentacin en forma presencial en la Direccin Regional de SENCE, es decir.
Acreditacin cotizaciones de salud: Certificado emitido por FONASA o
ISAPRE.
Acreditacin cotizaciones de pensin: Certificado emitido por su AFP el cual
debe expresar en pesos la remuneracin imponible correspondiente a cada
mes, en caso que no indique dicha informacin es necesario adjuntar el
certificado de remuneraciones.
En el caso de licencia mdica debe presentar el certificado de
INHABILITACIN LABORAL, correspondiente a la entidad que pag las
cotizaciones.
Todos los certificados deben venir debidamente timbrados y firmados por
la entidad que lo emite, la informacin del pago de cotizaciones
previsionales debe coincidir tanto en el certificado de salud como el de AFP.
Cabe sealar que, el certificado
de PREVIRED no responde a los
requerimientos formales.

1.DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA APELAR POR PAGOS

MENSUALES SUSPENDIDOS POR COTIZACIONES DE SALUD
Solo para efectos del subsidio ao 2014 se generan pagos mensuales, en
este caso debe adjuntar documentacin requerida correspondiente a los
meses por los cuales registra pagos suspendidos, a travs de la pgina web
del Subsidio al Empleo Joven http://www.subsidioempleojoven.cl/, sistema
de apelaciones y/o entregar la documentacin en forma presencial en la
Direccin Regional de SENCE, es decir.
Acreditacin cotizaciones de salud: Certificado que indique el pago de
cotizaciones, emitido por FONASA o ISAPRE, debidamente timbrados y
firmados por la entidad que lo emite.

2.DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA APELAR POR PAGOS

MENSULAES SUSPENDIDOS POR COTIZACIONES DE PENSIN
Solo para efectos del subsidio ao 2014 se generan pagos mensuales, en
este caso debe adjuntar documentacin requerida correspondiente a los
meses por los cuales registra pagos suspendidos, a travs de la pgina web
del Subsidio al Empleo Joven http://www.subsidioempleojoven.cl/, sistema
de apelaciones y/o entregar la documentacin en forma presencial en la
Direccin Regional de SENCE, es decir.
Acreditacin cotizaciones de pensin: Certificado emitido por su AFP el cual
debe expresar en pesos la remuneracin imponible correspondiente a cada
mes o bien un certificado de remuneraciones, debidamente timbrado y
firmado por la entidad que lo emite.

3.DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA APELAR POR PAGOS

MENSUALES SUSPENDIDOS, (NO REGISTRA RENTAS).
Solo para efectos del subsidio ao 2014 se generan pagos mensuales, en
este caso debe adjuntar documentacin requerida correspondiente a los
meses por los cuales registra pagos suspendidos, a travs de la pgina web
del Subsidio al Empleo Joven http://www.subsidioempleojoven.cl/, sistema
2

de apelaciones y/o entregar la documentacin en forma presencial en la

Direccin Regional de SENCE, es decir.
Acreditacin cotizaciones de salud: Certificado que indique el pago de
cotizaciones, emitido por FONASA o ISAPRE,
debidamente timbrado y
firmado por la entidad que lo emite.
Acreditacin cotizaciones de pensin: Certificado emitido por su AFP el cual
debe expresar en pesos la remuneracin imponible correspondiente a cada
mes, en caso que no indique dicha informacin es necesario adjuntar el
certificado de remuneraciones.

4.DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA APELAR POR PAGOS

MENSUALES SUSPENDIDOS POR RENTAS SUPERIOR A
$400.837
Solo para efectos del subsidio ao 2014 se generan pagos mensuales, en
este caso debe adjuntar documentacin requerida correspondiente a los
meses por los cuales registra pagos suspendidos por renta superior, a travs
de
la
pgina
web
del
Subsidio
al
Empleo
Joven
http://www.subsidioempleojoven.cl/, sistema de apelaciones y/o entregar la
documentacin en forma presencial, en la Direccin Regional de SENCE, es
decir.
Acreditacin cotizaciones de salud: Certificado que indique el pago de
cotizaciones, emitido por FONASA o ISAPRE,
debidamente timbrado y
firmado por la entidad que lo emite.
Acreditacin cotizaciones de pensin: Certificado emitido por su AFP el cual
debe expresar en pesos la remuneracin imponible correspondiente a cada
mes, en caso que no indique dicha informacin es necesario adjuntar el
certificado de remuneraciones.

5. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA APELAR POR EXTINCIN

DEL BENEFICIO,

(Remuneracin pagada por una institucin del

Estado o por una empresa con aporte estatal superior al 50%).
En caso que no corresponda la extincin.
Acreditacin cotizaciones de salud: Certificado que indique el pago de
cotizaciones, emitido por FONASA o ISAPRE, debidamente timbrado y
firmado por la entidad que lo emite.
Acreditacin cotizaciones de pensin: Certificado emitido por su AFP el cual
debe expresar en pesos la remuneracin imponible correspondiente a cada
mes, en caso que no indique dicha informacin es necesario adjuntar el
certificado de remuneraciones.
En el caso de licencia mdica debe presentar el certificado de
INHABILITACIN LABORAL, correspondiente a la entidad que pag las
cotizaciones.

6. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA APELAR POR EXTINCIN

DEL BENEFICIO, (no cuenta con licencia de enseanza media).

Debe presentar el siguiente certificado emitido por el AYUDA
MINEDUC.

CERTIFICADO DE ENSEANZA MEDIA

Para gestionar apelacin por extincin o rechazo de subsidio por Licencia media,
el beneficiario, debe enviar el certificado de enseanza media emitido
exclusivamente por el sitio web Ayuda Mineduc. Para lo cual debe ingresar en
www.ayudamineduc.cl seccin Certificados en Lnea y seleccionar el
documento bajo nombre Licencia de enseanza Media, o de lo contrario
ingresar directamente con el link: http://w7app.mineduc.cl/appCertTGR/index.
Cabe destacar que dicho certificado ser el nico aceptado dado que es validado
por MINEDUC con timbre, firma y N de foli otorgado, dicha documentacin se
debe adjuntar a travs de la pgina web del Subsidio al Empleo Joven
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http://www.subsidioempleojoven.cl/, sistema de apelaciones y/o entregar la

documentacin en forma presencial en la Direccin Regional de SENCE, es decir.

EJEMPLO:

7.APELACIONES EMPRESAS.
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Adjuntar certificados de cotizaciones de Seguridad Social que indique el pago

de cotizaciones de sus trabajadores, (AFP, SALUD, AFC Y MUTUAL DE
SEGURIDAD). En aquellos meses en que el empleador no entera o entera
fuera de plazo las cotizaciones de seguridad social correspondientes al
trabajador, perder el derecho al subsidio al empleo por los referidos meses.

PLAZO DE PAGO DE COTIZACIONES:

PAGO VA ELECTRNICO: Hasta el da 13 del mes siguiente hasta las 14:00
horas.
PAGO VA PRESENCIAL: Hasta el da 10 del mes siguiente.

8.DOCUMENTACIN NO VLIDA PARA APELAR AL PAGO DEL

SUBSIDIO

Importante: Los siguientes documentos no son parte de los

requisitos de apelacin al programa Subsidio Empleo Joven,
y por lo tanto, no es necesario su envo al momento de
iniciar una solicitud.
Liquidaciones de sueldo.
Certificado de PREVIRED Y CAJA DE COMPENSACIN (excepto licencias
mdicas).
Documentacin ilegible.
Cartolas bancarias.
Certificado de afiliado, (este certificado no indica en detalle el pago de
cotizaciones de salud o pensin por mes).
Planilla estado de cuentas de capitalizacin individual.
Fotografas de la documentacin.

9.REINTEGROS.

PROCEDIMIENTO PARA REINTEGRAR PAGOS EN EXCESO

El trabajador/a que percibiere una cantidad mayor a la que corresponda por
concepto de subsidio, deber reintegrar la parte recibida en exceso,
debidamente reajustada, si no lo hace, el Sence, descontar estas sumas de
futuros subsidios, el Servicio de Tesoreras podr retener la devolucin de
impuestos a la renta u otro crdito fiscal a favor del trabajador.
El plazo para restituir la parte percibida en exceso del beneficio, es de 30 das
hbiles, contados desde la fecha de esta notificacin. Para hacer efectivo el
reintegro el trabajador debe realizar un depsito presencial en Banco Estado
o Revistado, a favor del Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo,
completando la boleta Comprobante de Recaudacin Sence que se
acompaa a la notificacin por el valor total a restituir.

CARTAS DE NOTIFICACIN DE REINTEGRO.

En las cartas se informarn los pasos a seguir, si el trabajador/a debe
reintegrar el monto total en los 30 das hbiles siguientes; apelar con la
declaracin de renta rectificada, o en los casos especficos que presenten
montos suspendidos del subsidio por no tener informacin del pago de sus
cotizaciones de pensin y/o salud, el trabajador/a podr solicitar dentro de
los 30 das hbiles, un recalculo del monto del subsidio

Cartas certificadas que se enviarn a los trabajadores/as

Va correo electrnico del trabajador/a: Como primera instancia se le
enviar va correo electrnico segn base de datos del SEJ, la carta
notificndole al trabajador/a el monto pagado en exceso que debe
reintegrar, y los pasos a seguir.
Al momento de recibir el correo el sistema comunicar al Sence, que el
beneficiario recibi la informacin.
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 Va carta certificada al domicilio del trabajador/a: Si Sence no recibe

notificacin del sistema de recibo de email informativo, se le enviar carta
notificada a su domicilio con la informacin y los pasos a seguir.
En caso de no presentar la documentacin para solicitar recalculo Sence
tomar como aceptada la deuda del reintegro, por lo tanto deber acudir al
Banco Estado o Serviestado a cancelar el total de la deuda.

MOTIVOS POR LOS CUALES LOS TRABAJADORES/AS DEBAN

REINTEGRAR.
Motivos que pueden generar pagos en exceso:
1. Variaciones (aumento o bajas) significativas en las rentas mensuales del
trabajador.
2. Complemento de rentas del trabajo, (emisin de boletas de horarios), las
que se conocen recin en el proceso de Operacin Renta del ao siguiente.

DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA APELAR POR REINTEGROS.

Apelacin con documentacin requerida, a travs de nuestro sitio WEB
http://www.subsidioempleojoven.cl, completando el formulario disponible en
la pgina y/o directamente en las oficinas Regionales de Sence.
Con los siguientes documentos:
1. CERTIFICADO DEL PAGO DE COTIZACIONES DE PENSIN, EMITIDO POR
LA AFP.
2. CERTIFICADO DEL PAGO DE COTIZACIONES DE SALUD,
FONASA.

ISAPRE O

3. CERTIFICADO DE REMUNERACIONES IMPONIBLES, EMITIDO POR LA AFP.

4. CERTIFICADO DEL PAGO DE SUBSIDIOS POR INCAPACIDAD LABORAL,
licencias mdicas, si las hubiere.

10. SOLICITUD DE REDEPOSITOS.

Nuestro Servicio ha implementado una nueva modalidad para presentar la
solicitud de REDEPOSITOS del Beneficio SEJ, a travs de nuestro sitio WEB
http://www.subsidioempleojoven.cl, completando el formulario disponible en
la pgina.