Professional Documents
Culture Documents
-2-
INDICE
-3-
-4-
Este software pode ser usado com impressora Fiscal, ou faz TEF?
No, nosso software no homologado, e por este motivo, no imprime cupom fiscal, e no pode
ser usado com impressoras Fiscais. Ele emite o cupom No fiscal, e pode ser utilizado com
impressoras No fiscais.
-5-
H alguma outra coisa que represente risco para os cadastros feitos no software?
As quedas de energia, ou a remoo da tomada de fora com o computador ligado, podem em
alguns raros casos corromper o banco de dados. mais ou menos como quebrar, tirar pedaos
do arquivo onde ficam salvas todas as informaes do software, e desta forma, o software pode
ficar com o comportamento um pouco estranho, sem funcionar corretamente. Usar um
estabilizador indispensvel. Se houver muita queda de energia, use um No-Break, e evite mau
contato na tomada de fora. Desligar o computador com o software aberto tambm deve ser
evitado.
-6-
-7-
Ao abrir pela primeira vez o nosso software, h algumas opes as quais voc
deve se familiarizar, pois sero vistas e usadas a todo instante. Utilizar estas
opes corretamente lhe dar a velocidade e preciso de que precisa, mas
primeiramente, bom entender o seu funcionamento.
Seta
Seta
Seta
Seta
para
para
para
para
OS PRIMEIROS CADASTROS
Ao instalar o software, para poder ter acesso a todas as telas necessrio
fazer os cadastros iniciais. Para isto, clique no boto PRODUTOS, e ver os
primeiros cadastros que voc dever fazer, numerados pela ordem que
devero ser cadastrados. Cadastre naquela ordem em que se encontram as
opes: Primeiro, cadastre os FORNECEDORES, depois os GRUPOS DE
PRODUTOS, em seguida as UNIDADES DE VENDA e por fim, os
-9-
PRODUTOS. Deve-se fazer isto, pois ao cadastrar um produto, ele ira pedir
qual o fornecedor, o grupo e a unidade de venda em que ele dever ser
encaixado.
1 - Primeiro Cadastre os fornecedores. Se no for usar fornecedor,
cadastre, por exemplo, FORNECEDOR PADRO, ou o nome da prpria loja.
2 - Depois cadastre os GRUPOS DE PRODUTOS, onde o que for cadastrado
no grupo MO DE OBRA no d baixa no estoque, os produtos que devem ser
baixados automaticamente devem ser cadastrados em outro grupo, qualquer
um a no ser o mo de obra.
3 - Depois, cadastre a UNIDADE DE VENDA, onde se pode cadastrar Litros,
Peas, Unidade, e etc. de acordo com suas necessidades.
4 - Por fim, CADASTRE OS PRODUTOS.
Ao entrar no formulrio de cadastro de produtos (boto PRODUTOS da tela
inicial) para cadastrar um produto que no h no estoque, comece clicando no
boto NOVO, ento o software lhe levar par o campo CDIGO, onde deve
obrigatoriamente digitar um cdigo para o produto, pode tanto passar o leitor
no produto, como tambm digitar manualmente. Aps digitar o cdigo, d
ENTER,
Ser levado ao campo REFERNCIA, onde pode cadastrar uma referncia a
determinados produtos (roupas ntimas, infantil, etc.) para ajudar a referencilas durantes os relatrios.
Depois, preencha o campo PRODUTO com o nome do produto. Preencha em
seguida os campos unidade, grupo e fornecedor, usando as teclas do teclado
(superior e inferior) para selecionar. Estes campos exibem os cadastros
anteriores que voc fez, de fornecedor, de grupos e de unidades de venda.
Depois, digite a quantidade de produtos a ser cadastrados (ex: 35 unidades), e
o valor inicial, caso v usar impostos como ISS, IPI, ICMS, preencha, se no
for usar, digite 0 nestes campos e passe adiante teclando ENTER.
Em VR-COMPRA, ou seja, valor da compra, digite o valor pelo qual este
produto comprado. Passe adiante, preencha o campo MARGEM DE LUCRO
com a porcentagem de ganho naquele produto, e passe adiante, ento o
campo VALOR DE VENDA ser preenchido com o valor que dever vender tal
produto. Pode tambm deixar o campo MARGEM DE LUCRO em branco,
passando a frente e preenchendo o campo VALOR DE VENDA com o preo de
venda do produto, desta forma, o campo MARGEM DE LUCRO ser
preenchido automaticamente.
Aps preencher, passe adiante teclando ENTER, e indo at o final, o produto
gravado. Dever ver uma mensagem CADASTRO GRAVADO.
- 10 -
Quando for efetuar uma venda, e no souber o cdigo, ou quando for vender A
PRAZO para um cliente, e no souber o cdigo do cliente, simples, estando
no campo CDIGO, pressione a tecla F4 e ir ser direcionado a uma tela,
onde poder escolher utilizando os filtros, por nome, por cdigo chave, dentre
outros.
Aps
selecionar
o
produto,
d
um
ENTER
sobre
o
produto/cliente/fornecedor selecionado, ou um duplo clique sobre o mesmo.
Assim, o cdigo do cadastro buscado ser adicionado dentro do campo prprio,
sem que voc tenha o trabalho de memorizar o cdigo.
Para fazer uma venda a vista, clique no boto ABRIR VENDAS, e entre em
TELA DE VENDA PADRO, e ao abrir a tela de vendas, simplesmente d um
ENTER para comear.
IMPORTANTE: A tela de vendas foi criada para usar apenas o teclado, e voc
usar basicamente o ENTER do incio ao fim, para iniciar uma nova venda,
mudar de campo, e finalizar/gravar. Apenas na hora de escolher a FORMA DE
PAGAMENTO, voc usar a SETA PARA CIMA/SETA PARA BAIXO do
teclado.
Ao dar um ENTER para iniciar uma nova venda, se no souber o cdigo de um
produto, ou se no for usar leitor de cdigo de barras, voc poder digitar via
- 12 -
teclado o cdigo de barras, ou usar a tecla F4 para abrir a busca por produtos,
ento use o filtro POR PRODUTO, e comece digitando o nome do produto,
todos os produtos iniciados com o mesmo nome sero trazidos, devendo
selecionar aquele que deseja passar na tela de vendas, para isto, d um
ENTER sobre o produto selecionado, ou d um duplo clique sobre ele. O cdigo
do produto ser inserido na tela de vendas.
Aps isto, d um ENTER, e no campo QUANTIDADE, marque a quantidade do
produto que est vendendo. Em Valor unitrio, caso precise mude o valor,
seno, deixe como est e tecle ENTER. Responda pergunta ADICIONAR
NOVO ITEM, SIM para passar mais produtos e NO para finalizar a venda.
No prximo campo, d um ENTER, e ser questionado sobre a forma de venda,
selecione AVISTA atravs das setas do teclado (superior ou inferior), e de um
ENTER quando estive selecionado AVISTA. Digite o valor recebido do cliente,
e tecle ENTER, o software calculara o troco, que ficar piscando em vermelho
no canto inferior. Aps entregar o troco ao cliente, d mais um ENTER para
gravar a venda, e voltar tela inicial da tela de vendas (caixa livre).
- 14 -
Aps gerar uma conta a receber, ela fica armazenada como NO PAGA, at
que seja marcada como paga. H duas formas de recebimento: adiantamento,
e recebimento total da conta.
Recebimento total:
Para receber uma conta, v tela de CONTAS A RECEBER, e clique sobre o
boto RECEBER CONTAS, e no menu que abrir, seleciona CONTAS A
RECEBER / RECEBER UMA CONTA INTEGRALMENTE, ser solicitado o
NOME DO CLIENTE no campo BUSCA. No esquea de selecionar o filtro
para buscar por NOME, para que seja listado segundo o nome que for
digitado. Use a seta do teclado (superior e inferior) para selecionar a conta a
receber, e d um ENTER (ou dois cliques) sobre esta conta.
Ento ser levado para o campo VALOR A RECEBER da tela de contas a
receber. Ento, d ENTER, e ser levado para o campo VALOR RECEBIDO,
onde deve ser preenchido com o VALOR RESTANTE, ou seja, o que resta,
para voc quitar esta conta.
Aps isto, d um ENTER e passe para o campo DATA DO RECEBIMENTO,
preencha com a data e d outro ENTER. D ENTER at o final do formulrio,
para que a alterao seja gravada no final, onde ser exibida a mensagem
CADASTRO GRAVADO. Aps isto, a conta foi marcada como recebida, e ir
aparecer em VERDE na aba RELATORIOS E CARNS, desta mesma tela de
contas a receber. As contas no pagas sero exibidas em VERMELHO.
- 15 -
- 16 -
menu
- 17 -
Aps isso, feche o sistema, e abra-o novamente, digitando desta vez a senha
do usurio que voc marcou as permisses, para que este nvel de acesso
passe a controlar os que usarem o sistema.
Desta forma, se o usurio MARCOS abrir o programa, digitar a senha e entrar,
qualquer um vendedor que for usar o programa, mesmo que seja alterado o
vendedor durante a venda (se pedir vendedor estiver marcado), s ir poder
usar o que estiver permitido no NVEL DE ACESSO do usurio MARCOS.
Caso seja necessrio que algum USURIO tenha acesso a outras funes do
programa, alm do que o MARCOS tem acesso, deve ser atribudo outro
NVEL DE ACESSO a este outro usurio, o qual deve sair do programa, e
entrar com a sua senha, para que o seu NVEL DE ACESSO seja marcado.
- 18 -
Pegue este arquivo NOVO que foi gerado (no o confunda com os antigos) e
salve-o FORA DO COMPUTADOR, em um pendrive, CD, DVD, ou mesmo
poder envia-lo via e-mail para si mesmo.
- 19 -
Aps isto, feche o gerador de backup, e abra o software. Entre com a MESMA
SENHA que havia quando o backup foi gerado.
Observe que os nmeros so a DATA), iniciando pelo ano, e terminando pela
hora, minuto e segundo, em que o backup foi gerado (segundo o relgio de
seu computador).
- 20 -
- 21 -
Aps criar e gravar pode utilizar a nova forma de recebimento direto na tela de venda.
Veja a foto abaixo:
- 22 -
TROCANDO A LOGOMARCA
Para trocar a imagem da tela inicial e tambm a logomarca, que tambm aparece em
algumas impresses, primeiramente voc j dever ter a sua imagem no formato JPG
em seu computador, de preferncia, nas mesmas propores que a imagem original,
para no ficar distorcida.
Para alterar a imagem, v ao menu FERRAMENTAS, e selecione a opo TROCAR
LOGOMARCAS. H duas opes: a imagem GRANDE, que aparece na tela inicial, e a
imagem PEQUENA, que aparece em alguns formulrios (nem todos usam esta
imagem).
Agora, clique no boto TROCAR, procure em seu computador por uma imagem
(apenas arquivos JPG), e GRAVE a imagem, para que ela fique no programa. Faa isto
tanto para a imagem MENOR, quanto para a imagem MAIOR.
- 23 -
- 24 -
CONFIGURAES
2 Devemos agora escolher uma opo e marca-la. Agora, clique em GRAVAR e faa
o teste na tela de venda. Veja foto a seguir:
- 25 -
Para usar uma impressora comum, ou seja, jato de tinta, matricial ou Laser em nosso
software, basta marcar, na tela de configurao de IMPRESSORA, qualquer um dos
formatos de impresso, exceto os dois ltimos. Em seguida, clique no boto GRAVAR,
e saia.
Faa o teste de impresso na tela de venda. No necessrio fazer uma nova venda,
voc poder imprimir quantas vias quiser, clicando neste boto.
Para usar uma impressora NO fiscal, voc dever marcar apenas duas coisas:
- 26 -
Para usar um leitor e nosso software, basta conectar o leitor no computador, e caso o
fornecedor do leitor informe algum procedimento a fazer, faa-o. Quando ele estiver
funcionando, j funcionar em nosso software, sem precisar de nenhuma configurao
em nosso software. Na verdade, o leitor funciona basicamente com qualquer editor de
textos, como o Word, Excel.
- 27 -
- 28 -
- 29 -
Para colocar dois computadores ou mais em rede, a rede fsica j deve estar pronta.
Seja ela Cabeada, ou rede Wireless. Defina um dos computadores como servidor,
pode ser qualquer um deles, prefira usar o mais rpido. Instale o programa em todos
os computadores da rede onde for usar nosso software.
Abra o software no computador que ficar como SERVIDOR, clique no menu
FERRAMENTAS, na opo REDE. Veja um exemplo abaixo, isto ser diferente em
seu computador:
Na caixa que se abre, MEMORIZE O NOME DO SERVIDOR, para usar nos demais
computadores, e clique em AVANAR. Em seguida, clique na opo EU QUERO QUE
ESTE COMPUTADOR QUE ESTOU SEJA O SERVIDOR, mande SALVAR
CONFIGURAO e clique em OK.
- 30 -
Clique ento sobre o computador que ser o servidor, nome o qual voc viu l no
computador servidor, e clique em SALVAR CONFIGURAES, clique em OK e
pronto. Faa este procedimento em cada um dos computadores que iro acessar o
servidor.
NOTA: Durante a instalao, o software faz a liberao da porta TCP 3050 no firewall
do Windows at o Windows XP. Se voc estiver usando outro Firewall, que no seja o
Firewall nativo do Windows, necessrio liberar esta porta manualmente no Firewall,
pois a comunicao feita atravs desta porta.
Caso haja roteador em sua rede, que tambm use firewall, faa a liberao da porta
TCP 3050 no firewall do roteador.
Caso voc tente configurar o software em rede, e na prxima abertura, veja a tela
com o status de OFF LINE, ligue para nosso suporte tcnico, para que possamos
configurar corretamente, ou lhe passar os procedimentos necessrios.
- 31 -
- 32 -