Sub Bag Umum PDF

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN
Contoh
Instansi/Dinas
Bidang / Bagian/Sekretariat
Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi
: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Tugas pokok dan fungsi
Kegiatan
Tugas:
1.
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan, pengelolaan barang,
kepegawaian, kehumasan, kepustakaan,
efisiensi dan tatalaksana Dinas.
Target keluaran
kegiatan
Proses/tahapan pelaksanaan
kegiatan
Pengelolaan
naskah dinas
Naskah dinas
terkelola dengan
tertib dan baik
1. Menerima naskah dinas masuk

dan konsep naskah dinas keluar
2. Mencatat naskah dinas masuk

dan yang keluar
Fungsi:
a. penyusunan program Subbagian
Umum;
Keluaran setiap
tahapan
5
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
Naskah dinas masuk

dan konsep naskah
dinas keluar
Pengadministrasi
Umum
Catatan naskah dinas

masuk dan keluar
Pengadministrasi
Umum
-
b. pengelolaan kearsipan;
c. penyelenggaraan kerumahtanggaan
Dinas;
3. Memberikan disposisi dan tanda

tangan
Disposisi , Koreksi dan

tanda tangan
Kepala Dinas
-
d. pengelolaan barang Dinas;

e. pengelolaan
Dinas;
f.
data
kepegawaian
penyiapan bahan mutasi pegawai

Dinas;
g. penyiapan
Dinas;
kesejahteraan
h. penyiapan
bahan
pegawai Dinas;
pembinaan
Terdistribusinya
naskah dinas
Pengadministrasi
Umum
-
5. Mengelompokan naskah dinas

sesuai klasifikasinya
Klasifikasi naskah
dinas
Pengadministrasi
Umum
-
penyelenggaraan kehumasan Dinas;
j.
pengelolaan kepustakaan Dinas;
l.
4. Mendistribusikan naskah dinas

yang telah mendapat disposisi
pegawai
i.
k. penyiapan bahan
tatalaksana Dinas;
efisiensi
pelaksanaan
evaluasi
penyusunan laporan
Subbagian Umum.
dan
6. Menyimpan naskah dinas sesuai

ketentuan/pengelompokan
Naskah dinas
tersimpan dengan baik
Pengadministrasi
Umum
-
--
dan
program
Subag umum- 1
BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

Contoh
Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Pejabat Yang Bertanggung Jawab
Tugas pokok dan Fungsi
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan, pengelolaan
barang,
kepegawaian,
kehumasan,
kepustakaan,
Fungsi:
a. penyusunan program
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
kerumahtanggaan Dinas;
e. pengelolaan
data
kepegawaian Dinas;
f. penyiapan bahan mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
h. penyiapan
bahan
pembinaan pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
k. penyiapan bahan efisiensi
dan tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan evaluasi dan
penyusunan
laporan
program Subbagian Umum.
Kegiatan
1. Pengelolaan
naskah dinas
Target keluaran
kegiatan
3
Naskah dinas
terkelola dengan
tertib dan baik
Proses / tahapan pelaksanaan

kegiatan
4
Peng
administrasi
Umum
Peata usaha
pimpinan
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala
Dinas
1. Menerima naskah dinas

masuk dan konsep naskah
dinas keluar
2. Mencatat naskah dinas

masuk dan yang keluar
3. Memberikan disposisi dan

tanda tangan
4. Mendistribusikan naskah
dinas yang telah mendapat
disposisi
5. Mengelompokan naskah
dinas sesuai klasifikasinya
6. Menyimpan naskah dinas

sesuai ketentuan/
pengelompokan
Subag umum- 2

Contoh
Instansi/Dinas
1
Tugas:
2.
melaksanakan
kearsipan,
barang,
kepegawaian,
kehumasan,
kepustakaan,
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan
data
kepegawaian Dinas;
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
h. penyiapan
bahan
i. penyelenggaraan
kehumasan Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
penyusunan
laporan

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Target keluaran
kegiatan
Pengelolaan
kearsipan
Arsip
kegiatan
Keluaran setiap tahapan
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1. Inventarisasi arsip
Kumpulan Arsip
Pe ngelola Arsip dan

Bahan Pustaka
2. Pemilahan materi yang berupa

arsip dan non arsip
Arsip Terpilah

Bahan Pustaka
3. Pemberkasan arsip
Berkas arsip

Bahan Pustaka
4. Pendiskripsian arsip ke dalam

kartu
Kartu deskripsi

Bahan Pustaka
5. Manouver kartu dan manouver

berkas
Kumpulan kartu dan

berkas

Bahan Pustaka
6. Penyusunan Daftar Pertelaan

Arsip (DPA)
Daftar Pertelaan Arsip

Bahan Pustaka
7. Menyimpan arsip sesuai

ketentuan
Arsip aktif in aktif

Bahan Pustaka
Subag umum- 3

Contoh
Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
barang, kepegawaian, kehumasan,
kepustakaan,
efisiensi
dan
tatalaksana Dinas.
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan data kepegawaian
Dinas;
f. penyiapan bahan mutasi pegawai
Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
h. penyiapan bahan pembinaan
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
j. pengelolaan kepustakaan Dinas;
k. penyiapan bahan efisiensi dan
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan evaluasi
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.
Kegiatan
Target keluaran
kegiatan
2. Pengelolaan
kearsipan

kegiatan
Arsip
1.
Peng
administrasi
Umum
Pengelola Arsip
dan Bahan
Pustaka
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala
Dinas
Inventarisasi arsip
2. Pemilahan materi yang berupa

arsip dan non arsip
3. Pemberkasan arsip
4. Pendiskripsian arsip ke dalam

kartu
5. Manouver kartu dan manouver

berkas
6. Penyusunan Daftar Pertelaan

Arsip (DPA)
7. Menyimpan arsip sesuai

ketentuan
Subag umum- 4

Instansi
1
Tugas:
3.
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
kepustakaan,
efisiensi
dan
tatalaksana Dinas.
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
f. penyiapan
bahan
mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
penyusunan laporan program
Subbagian Umum.
: DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Target keluaran
kegiatan
Pemeliharaan
arsip
Arsip
kegiatan
Keluaran setiap
tahapan
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1. Membuat jadwal pemeliharaan

(pembersihan dan perawatan)
arsip
Jadwal
Ka. Sub bagian

umum
2. Melakukan pemilahan dan

pencatatan tentang umurnya dan
kondisi arsip
Catatan arsip

Bahan Pustaka
3. Melaporkan catatan arsip ke

pimpinan (terutama yang
keadaannya rusak dan berumur
lebih dari 10 tahun)
Catatan arsip

Bahan Pustaka
4. Menyediakan alat alat keperluan

untuk pembersihan dan
perawatan
Peralatan
Ka. Sub. Bagian

Umum
5. Melakukan pembersihan dan

perawatan arsip
Arsip

Bahan Pustaka
6. Menata kembali kerapian dan

susunan arsip
Arsip

Bahan Pustaka
Subag umum- 5

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
Fungsi:
Subbagian Umum;
Dinas;
e. pengelolaan
data
kepegawaian
Dinas;
Dinas;
g. penyiapan kesejahteraan pegawai
Dinas;
h. penyiapan
bahan
pembinaan
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.
Kegiatan
3. Pengelolaan
kearsipan
Target keluaran
kegiatan
3
Arsip teratur

kegiatan
4
Peng
administrasi
Umum
Pengelola
Arsip dan
Bahan
Pustaka
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala
Dinas
1. Membuat jadwal pemeliharaan

(pembersihan dan perawatan)
arsip
2. Melakukan pemilahan dan

pencatatan tentang umurnya
dan kondisi arsip
3. Melaporkan catatan arsip ke
pimpinan (terutama yang
keadaannya rusak dan berumur
lebih dari 10 tahun)
4. Menyediakan alat alat
keperluan untuk pembersihan
dan perawatan
5. Melakukan pembersihan dan

perawatan arsip
6. Menata kembali kerapian dan

susunan arsip
Subag umum- 6

Instansi
1
Tugas:
4.
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
barang,
kepegawaian,
kehumasan,
kepustakaan,
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan
data
kepegawaian Dinas;
f. penyiapan
bahan
mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan kehumasan
Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
Subbagian Umum.

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
2
Perencanaan
kebutuhan
sarana dan
prasarana
kearsipan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
Sarana dan
prasarana
kearsipan
Keluaran setiap
tahapan
5
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1.
Inventarisasi dan penilaian

keberadaan arsip
Daftar inventarisasi dan

penilaian

Bahan Pustaka
2.
Memperhitungkan kebutuhan
sarana dan prasarana yang
diperlukan secara cermat.
Catatan perhitungan

Bahan Pustaka
3.
Menyusun daftar usulan

kebutuhan sarana dan
prasarana serta jumlah
biayanya.
Daftar usulan

Bahan Pustaka
4.
Menyempurnakan dan
menyampaikan daftar usulan
ke pimpinan.
Daftar usulan
Kasubag umum
5.
Persetujuan daftar usulan

kebutuhan sarpras pada RKA
dan DPA
Daftar usulan
Kepala Dinas
Pendapatan,
Pengelolaan Keuangan
Dan Aset
6.
Tindak lanjut recana

pegadaan Sarpras
Rencana pengadaan
Ka. Sub Bagian Umum
Subag umum- 7

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
4. Perencanaan
kebutuhan sarana
dan prasarana
kearsipan
Fungsi:
Subbagian Umum;
Dinas;
e. pengelolaan
data
kepegawaian
Dinas;
Dinas;
Dinas;
h. penyiapan
bahan
pembinaan
pegawai Dinas;
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.
Target keluaran
kegiatan

kegiatan
Sarana dan
prasarana
kearsipan
1.
Inventarisasi dan penilaian

keberadaan arsip
2.
Memperhitungkan
prasarana yang diperlukan
secara cermat.
3.

prasarana serta jumlah
biayanya.
4.
Menyempurnakan dan
menyampaikan daftar
usulan ke pimpinan.
5.

kebutuhan sarpras pada
RKA dan DPA
6.
Tindak lanjut recana

pegadaan Sarpras
Peng
administrasi
Umum
Pengelola Arsip
dan Bahan
Pustaka
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala
Dinas
Subag umum- 8

Instansi
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
barang,
kepegawaian,
kehumasan,
kepustakaan,
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan
data
kepegawaian Dinas;
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
penyusunan
laporan

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
5.
Pengelolaan
dan
Pengadaan
Barang
Target keluaran
kegiatan
3
Barang inventaris
kegiatan
1. Meminta daftar kebutuhan

barang masing masing Bidang
2. Menyusun rencana kebutuhan
barang inventaris
3. Rapat internal
Rencana kebutuhan barang
4. Pengadaan barang
Penanggung
jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaita
n dalam
hal
Kepala Sub Bagian

umum
Pengelola barang
(Pengurus barang)
Sekretaris
Barang
Kasubag umum
5. Serah terima barang hasil

pengadaan
Berita acara serah terima barang
Kepala Dinas
DPPKA
Pihak ketiga
penyedia
6. Melaksanakan pendaftaran dan

pencatatan BMD (Barang Milik
Daerah)
- Daftar Barang Kuasa Pengguna

(DBKP)
- Keputusan Gubernur tentang
status pengguna BMD
Surat Perintah Pengeluaran Barang
(SPPB) dan Berita Acara Serah
Terima (BAST) barang
Pengelola Barang
(Penyimpan
barang)
Pengelola Barang
(Penyimpan
barang)
8. Melakukan pencatatan dan

inventarisasi BMD yang berada
dalam penguasaannya
Penatausahaan BMD berupa : Kartu

Inventaris Ruangan (KIR), Kartu
Inventaris Barang (KIB), dan Buku
Inventais (BI)
Pengelola Barang
(Penyimpan
barang)
9. Mengurus, mengamankan dan

memelihara penggunaan BMD
yang dalam pemakaian pada
masing-masing Bagian dan
atau Sub Bagian
10. Menyusun laporan barang
kuasa pengguna semesteran
dan tahunan
Daftar Pemeliharaan BMD

(DPBMD)
Berita Acara Stock Opname
Barang persediaan
Pengelola barang
(Pengurus barang)
Laporan Barang Kuasa Pengguna

Semesteran (LBKPS) dan Laporan
Barang Kuasa Pengguna Tahunan
(LBKPT)
Pengelola barang
(Pengurus barang)
7. Melaksanakan penyaluran
barang sesuai kebutuhan ke
masing masing Bidang
Daftar Rencana kebutuhan barang

Kesepakatan Daftar kebutuihan
barang masing masing Bidang
Subag umum- 9

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Target keluaran
kegiatan

kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana
Dinas.
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
Dinas;
h. penyiapan
bahan
pembinaan
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.
5. Pengelolaan
barang
Tertib administrasi
pengelolaan Barang
Milik Daerah sesuai
ketentuan peraturan
perundang-undangan
yang berlaku
1.

Pengelola
Barang
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala Dinas
8
Meminta daftar kebutuhan barang

masing masing Bidang

barang inventaris
3. Rapat internal
4. Pengadaan barang
5. Serah terima barang hasil pengadaan
6. Melaksanakan pendaftaran dan

pencatatan BMD (Barang Milik
Daerah)
7. Melaksanakan penyaluran barang
sesuai kebutuhan ke masing masing
Bidang
8. Melakukan pencatatan dan
inventarisasi BMD yang berada dalam
penguasaannya
9. Mengurus, mengamankan dan
memelihara penggunaan BMD yang
dalam pemakaian pada masingmasing Bagian dan atau Sub Bagian
10. Menyusun laporan barang kuasa
pengguna semesteran dan tahunan
Subag umum- 10

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
barang,
kepegawaian,
kehumasan,
kepustakaan,
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan
data
kepegawaian Dinas;
f. penyiapan
bahan
mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
Subbagian Umum.
6.
Penyiapan
bahan penilaian
dan
penghapusan
barang
Target keluaran
kegiatan
3
Data BMD yang

akan di nilai dan
di hapus
kegiatan
4
Keluaran setiap
tahapan
5
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1. Menyusun dan
mengkompilasi data BMD
yang ada dalam
penguasaannya
Kompilasi data BMD
Pengelola Barang
(Penyimpan barang)
2. Menginventarisir BMD yang

akan dinilai Dan dihapus
Data BMD yang akan

dinilai dan dihapus
Pengelola Barang
(Penyimpan barang)
3. Mengklasifikasikan dan
menilai barang yang rusak
berat dan tidak dapat
dipergunakan atau barang
yang berlebih untuk
dihapuskan
Hasil klasifikasi dan

penilaian BMD
Pengelola Barang
(Penyimpan barang)
4. Membuat usulan
penghapusan BMD
berdasarkan hasil penilaian
kepada Pengelola Barang
lewat Kepala DPPKA selaku
pembantu pengelola barang
Draf Usulan
penghapusan BMD
Pengelola barang
(Pengurus barang)
DPPKA
Penilai
5. Finalisasi usulan
penghapusan BMD
Usulan penghapusan
BMD
Kepala Dinas
6. Tindak lanjut usulan

pengapusan BMD ke DPPKA
SK Gubernur
Pengelola barang
(Pengurus barang)
DPPKA
Penghapusan
Subag umum- 11

Instansi
1
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
kepustakaan,
efisiensi
dan
tatalaksana Dinas.
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
2
6. Penyiapan bahan
penilaian dan
penghapusan
barang
Target keluaran
kegiatan
3
Data BMD yang akan di

nilai dan di hapus

kegiatan
4

Pengelola
Barang
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala Dinas
8
1. Menyusun dan mengkompilasi data

BMD yang ada dalam
penguasaannya
2. Menginventarisir BMD yang akan
dinilai Dan dihapus
3. Mengklasifikasikan dan menilai

barang yang rusak berat dan tidak
dapat dipergunakan atau barang
yang berlebih untuk dihapuskan
4. Membuat usulan penghapusan BMD
berdasarkan hasil penilaian kepada
Pengelola Barang lewat Kepala
DPPKA selaku pembantu pengelola
barang
5. Finalisasi usulan penghapusan BMD
6. Tindak lanjut usulan pengapusan

BMD ke DPPKA
Subag umum- 12

Instansi
1
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
barang,
kepegawaian,
kehumasan,
kepustakaan,
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan
data
kepegawaian Dinas;
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
h. penyiapan
bahan
i. penyelenggaraan
kehumasan Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
penyusunan
laporan

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
2
7. Penyusunan
laporan
pengguna
barang
bulanan,
semesteran,
dan tahunan
Target keluaran
kegiatan
3
Laporan
pengguna
barang bulanan ,
Semesteran dan
Tahunan
kegiatan
4

5
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1. Menyusun laporan bulanan,

Laporan Pengguna Barang
Semesteran dan Laporan
Pengguna barang Tahunan
Draf laporan bulanan,

Pengelola Barang,
DPPKA
Koordinasi
dan
Konsultasi
2. Mencermati Laporan Pengguna

Barang Semesteran dan
Tahunan
Kebenaran Laporan
Pengguna Barang
Pengguna Barang Tahunan
Kepala Sub Bag, Umum
3. Mengkompilasikan Laporan
Pengguna Barang Semesteran
dan Laporan Pengguna Barang
Tahunan
Kebenaran Laporan
Pengguna Barang
Pengelola Barang
4. Finalisasi Laporan Pengguna

Barang Semesteran dan
Tahunan

Kepala Dinas
Pendapatan,
Pengelolaan Keuangan
Dan Aset
5. Menyampaikan Laporan
Tahunan ke DPPKA

Pengelola Barang
DPPKA
Laporan
Subag umum- 13

Instansi
1
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
Dinas.
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
Dinas;
h. penyiapan
bahan
pembinaan
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
2
7. Penyusunan
laporan pengguna
barang bulanan,
semesteran, dan
tahunan
Target keluaran
kegiatan
3
Laporan pengguna
barang bulanan ,
Semesteran dan
Tahunan

kegiatan
4

Pengelola
Barang
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala Dinas
8
1. Menyusun laporan bulanan,

2. Mencermati Laporan Pengguna

Barang Semesteran dan Laporan
3. Mengkompilasikan Laporan
Tahunan
4. Finalisasi Laporan Pengguna

Barang Semesteran dan Laporan
5. Menyampaikan Laporan
Tahunan ke DPPKA
Subag umum- 14

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
kepustakaan,
efisiensi
dan
tatalaksana Dinas.
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
f. penyiapan
bahan
mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
Subbagian Umum.
8.
Penyusunan
neraca aset
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
Neraca aset
Keluaran setiap
tahapan
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1.
Menyusun daftar aset yang

akan dinilai
Daftar aset
Pengelola barang
Akutansi
2.
Melakukan penilaian asset

berdasarkan :
-Tahun Pembelian
-Keadaan Barang
-Harga pasar
-Harga Perolehan
Dafatr nilai barang
Pengelola barang
Akutansi
DPPKA
Koordinasi
dan
Konsultasi
3.
Memasukkan nilai aset

kedalam neraca
Neraca aset
Pengelola barang
Akutansi
4.
Finalisasi neraca asset
Neraca aset
5.
Menyampaikan neraca aset
Neraca aset
Kepala Dinas
Pendapatan,
Pengelolaan
Keuangan Dan
Aset
-
Pengelola barang
Akutansi
DPPKA
Pengiriman
laporan
Subag umum- 15

Instansi
1
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
kepustakaan,
efisiensi
dan
tatalaksana Dinas.
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
2
8. Penyusunan
neraca aset
Target keluaran
kegiatan

kegiatan
Neraca aset
1.
Menyusun daftar aset yang

akan dinilai
2.
Melakukan penilaian asset

berdasarkan :
Tahun Pembelian
Keadaan Barang
Harga pasar
Harga perolehan
3.
Memasukkan nilai aset

kedalam neraca
4.
Finalisasi laporan neraca

asset
5.
Menyampaikan laporan
neraca asset

Akutansi
Pengelola
Barang
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala
Dinas
Subag umum- 16

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
barang,
kepegawaian,
kehumasan,
kepustakaan,
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan
data
kepegawaian Dinas;
f. penyiapan
bahan
mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
Subbagian Umum.
9.
Pemeliharaan
kebersihan
dan
kenyamanan
kantor
Target keluaran
kegiatan
kegiatan
Kantor terpelihara
dengan baik
Keluaran setiap
tahapan
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
1.
Menyusun jadwal
pemeliharaan kebersihan dan
keyamanan kantor
Jadwal
Kasubag umum
2.
Mengatur dan menata sarana

dan prasarana tempat kerja
Sarana dan prasarana

kerja tertata dengan
baik
Pramu kantor
3.
Membersihkan sarana dan

prasarana kerja
Kebersihan sarana dan

prasarana tempat kerja
4.
Memelihara dan merawat

sarana dan prasarana kerja
5.
Keterkaitan
dalam hal
Pramu kantor
Sarana dan Prasarana

Kerja terpelihara
dengan baik
Pramu kantor
Rapat koordinasi internal
Kesepakatan upaya
kenyamanan kantor
Sekretaris
6.
Menyusun kebutuhan sarana

kebersihan dan kenyamanan
kantor untuk diajukan kepada
pimpinan
Daftar kebutuhan
Kasubag umum
7.
Melaksanakan kebersihan
setiap hari kerja kantor
Pelaksanaan
kebersihan
Pramu kantor
Subag umum- 17

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
Dinas.
9. Pemeliharaan
kebersihan dan
kenyamanan kantor
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
Dinas;
h. penyiapan
bahan
pembinaan
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.

kegiatan
Target keluaran kegiatan

3
Kantor terpelihara dengan

baik
1.
Menyusun jadwal
pemeliharaan kebersihan dan
keyamanan kantor
2.
Mengatur dan menata sarana

dan prasarana tempat kerja
3.
Membersihkan sarana dan

prasarana kerja
4.
Memelihara dan merawat

sarana dan prasarana kerja
5.
Rapat koordinasi internal
6.
Menyusun kebutuhan sarana

kebersihan dan kenyamanan
kantor untuk diajukan kepada
pimpinan
7.
Melaksanakan kebersihan
setiap hari kerja kantor

Pramu Kantor
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala Dinas
8
Subag umum- 18

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
barang,
kepegawaian,
kehumasan,
kepustakaan,
10. Pelayanan
kendaraan dinas
Kendaraan dinas
siap pakai
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan
data
kepegawaian Dinas;
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
h. penyiapan
bahan
i. penyelenggaraan
kehumasan Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
penyusunan
laporan
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
Keluaran setiap
tahapan
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1.
Membersihkan kendaraan dinas

sebelum operasional
Kendaraan siap pakai
pengemudi
2.
Mengecek kondisi kendaraan
Kondisi kendaraan siap

pakai
pengemudi
3.
Membuat laporan permintaan

service
Laporan
Pengemudi
4.
Mengadakan service kendaraan
Keadaan terpelihara
dengan baik
Pengelola barang
DPPKA
Konsultasi
5.

perbaikan kerusakan kendaraan
dinas
Laporan
Pengemudi
6.
Memperbaiki kendaraan yang

rusak
Kendaraan dalam
keadaan baik
Pengelola barang
DPPKA
Konsultasi
7.
Membuat laporan perpanjangan

STNK dan urusan surat lainnya
Laporan
Pengemudi
8.
Melaksanakan perpanjangan
STNK dan urusan surat lainnya
STNK
Pengemudi
Samsat
STNK
Subag umum- 19

Instansi
1
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
Fungsi:
Subbagian Umum;
Dinas;
e. pengelolaan
data
kepegawaian
Dinas;
Dinas;
Dinas;
h. penyiapan
bahan
pembinaan
pegawai Dinas;
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
2
10. Pelayanan
kendaraan
dinas
Target keluaran
kegiatan

kegiatan
Kendaraan dinas siap

pakai
1.
Membersihkan kendaraan
dinas sebelum operasional
2.
Mengecek kondisi kendaraan
3.

service
4.
Mengadakan service
kendaraan
5.

perbaikan kerusakan
kendaraan dinas
Memperbaiki kendaraan yang
rusak
6.
7.
Membuat laporan
perpanjangan STNK dan
urusan surat lainnya
8.
Melaksanakan perpanjangan
STNK dan urusan surat
lainnya

Pengemudi
Pengelola
barang
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala Dinas
9
Subag umum- 20

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
kepustakaan,
efisiensi
dan
tatalaksana Dinas.
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
f. penyiapan
bahan
mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
Subbagian Umum.
11.
Pelayanan
akomodasi
pertemuan
internal
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
Kelancaran
pertemuan
Keluaran setiap
tahapan
5
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1.
Mencatat hari, tanggal

pelaksanaan rapat/pertemuan,
tempat, acara, peserta rapat
yang diundang dan
penyelenggara rapat.
Data pelaksanaan
Kasubag umum
2.
Mencatat pada papan

pengumuman
Catatan pada papan

pengumuman
Pengadministrasi
umum
3.
Menyiapkan ruang pertemuan

dan fasilitas lainnya (LCD,
Papan tulis, materi).
Kelengkapan
pertemuan
Pramu kantor
4.
Menyiapkan daftar hadir dan

administrasi laiannya
Kesiapan administrasi
Pengadministrasi
umum
5.
Menyiapkan hidangan hadir
Tersedianya hidangan
Pramu kantor
6.
Membuat notulen
rapat/pertemuan
Notulen rapat
Kasubag umum
Subag umum- 21

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum

1
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
Dinas.
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
Dinas;
h. penyiapan
bahan
pembinaan
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.
Kegiatan
2
11. Pelayanan
akomodasi
pertemuan
internal
Target keluaran
kegiatan

kegiatan
Kelancaran
pertemuan
1.
Mencatat hari, tanggal

pelaksanaan rapat/pertemuan,
tempat, acara, peserta rapat
yang diundang dan
penyelenggara rapat.
2.
Mencatat pada papan

pengumuman
3.
Menyiapkan ruang pertemuan

dan fasilitas lainnya (LCD,
Papan tulis, materi).
4.
Menyiapkan daftar hadir dan

administrasi laiannya
5.
Menyiapkan hidangan hadir
6.
Membuat notulen
rapat/pertemuan
Pramu
Kantor
Peng
administrasi
Umum
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala
Dinas
Subag umum- 22

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
kepustakaan,
efisiensi
dan
tatalaksana Dinas.
12. Pelayanan
tamu
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
Dinas;
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.
kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
Terlaksananya
pelayanan tamu
Keluaran setiap
tahapan
5
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1.
Menerima dan mencatat

hari, tanggal pelaksanaan
kunjungan tamu, maksud dan
tujuan kunjungan
Catatan kedatangan
tamu
Penata usaha
pimpinan
2.
Menyampaikan informasi
kunjungan tamu kepada
pimpinan
Terinformasikannya
kunjungan tamu
Penata usaha
pimpinan
3.
Menyiapkan akomodasi tamu

termasuk buku tamu
Kesiapan penyambutan
tamu
Penata usaha
pimpinan
4.
Menerima kedatangan/
kunjungan tamu
Tamu diterima
Kepala Dinas t
Subag umum- 23

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum

1
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
Fungsi:
a. penyusunan program Subbagian
Umum;
c. penyelenggaraan
kerumahtanggaan
Dinas;
e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;
Dinas;
Dinas;
h. penyiapan bahan pembinaan pegawai
Dinas;
k. penyiapan
bahan
efisiensi
dan
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan
laporan program Subbagian Umum.
Kegiatan
2
12. Pelayanan tamu
Target keluaran
kegiatan

kegiatan
Terlaksananya
pelayanan tamu
1.
Menerima dan mencatat

hari, tanggal pelaksanaan
kunjungan tamu, maksud
dan tujuan kunjungan
2.
Menyampaikan informasi
kunjungan tamu kepada
pimpinan
3.
Menyiapkan akomodasi
tamu termasuk buku tamu
4.
Menerima kedatangan/
kunjungan tamu
Peng
administrasi
Umum
Penata
usaha
pimpinan
Ka Sub
Bag
Umum
Sekretaris
Kepala
Dinas
Subag umum- 24

Instansi
1
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
Dinas.
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
Dinas;
h. penyiapan
bahan
pembinaan
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
2
13. Pengelolaan
data
kepegawaian
Proses/tahapan
pelaksanaan kegiatan
Target keluaran
kegiatan
3
( Buku Penjagaan
kenaikan
pangkat,data
nominatif, DUK)
Penyimpanan
Hard Copy
pengiriman
dokumen
Keluaran setiap
tahapan
5
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
8
1.
Menyiapkan file pegawai

sebagai bahan untuk
entry data ke SIMPEG
Data pegawai yang

belum masuk ke Data
SIMPEG
Pengadministrasi
Kepegawaian
BKD Provinsi
DIY
Fasilitasi
program
SIMPEG
2.
Entry data pegawai ke

dalam program SIMPEG
apabila terjadi
perubahan data pegawai
(Kenaikan pangkat,
KGB, Mutasi, Daftar
Riwayat Hidup, dsb)
Entry data kepegawaian
Pengadministrasi
Kepegawaian
BKD Provinsi
DIY
Fasilitasi
program
SIMPEG
3.
Menyusun penjagaan
-Pensiun
-Kenaikan pangkat
-Gaji berkala
-Usulan Satya Lencana
Buku Penjagaan
Pengadministrasi
Kepegawaian
BKD
Koordinasi
dan
konsultasi
Subag umum- 25

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
Dinas.
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
Dinas;
h. penyiapan
bahan
pembinaan
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.
Kegiatan
13. Pengelolaan
data
kepegawaian
Target keluaran
kegiatan

kegiatan
Penyiap
fasilitasi
pengembangan
kinerja pegawai
Peng
administrasi
kepegawaian
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala
Dinas
( Buku Penjagaan
kenaikan
pangkat,data
nominatif, DUK)
Penyimpanan Hard
Copy pengiriman
dokumen
1.
Menyiapkan file pegawai

sebagai bahan untuk entry
data ke SIMPEG
2.
Entry data pegawai ke

dalam program SIMPEG
apabila terjadi perubahan
data pegawai (Kenaikan
pangkat, KGB, Mutasi,
Daftar Riwayat Hidup, dsb)
3.
Menyusun penjagaan
Pensiun
Kenaikan pangkat
Gaji berkala
Usulan Satya Lencana
Subag umum- 26

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Target keluaran
kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
kepustakaan,
efisiensi
dan
tatalaksana Dinas.
14. Penyiapan
bahan
perencanaan
kebutuhan
pegawai
Daftar kebutuhan
pegawai
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
Dinas;
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.
kegiatan
4
Keluaran setiap
tahapan
5
Penanggung
jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1. Mengumpulkan data
kebutuhanpegawai
Data kebutuhan
pegawai
Pengadministrasi
Kepegawaian

pegawai sesuai ketentuan yang
telah ditetapkan
(formasi, klasifikasi pendidikan,
jenis kelamin)
Rencana kebutuhan
pegawai
Kasubag umum
3. Membuat draft surat usulan

kebutuhan pegawai
Draft surat usulan

kebutuhan pegawai
Pengadministrasi
Kepegawaian
4. Finalisasi surat usulan

kebutuhan pegawai
Surat usulan
kebutuhan pegawai
Kepala Dinas
5. Mengirim surat usulan

kebutuhan pegawai
Terkirimnya surat
usulan kebutuhan
pegawai
Pengadministrasi
Umum
BKD
Proses tindak
lanjut
6. Menyimpan surat usulan

kebutuhan pegawai
Arsip usulan kebutuhan

pegawai
Pengadministrasi
Kepegawaian
Subag umum- 27

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
Dinas.
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
Dinas;
h. penyiapan
bahan
pembinaan
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.
Kegiatan
14. Penyiapan
bahan
perencanaan
kebutuhan
pegawai
Target keluaran
kegiatan
3
Daftar kebutuhan
pegawai

kegiatan
Penyiap
fasilitasi
pengembangan
kinerja pegawai
Peng
administrasi
kepegawaian
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala
Dinas
1. Mengumpulkan data
kebutuhanpegawai
2. Menyusun rencana
kebutuhan pegawai sesuai
ketentuan yang telah
ditetapkan
(formasi, klasifikasi
pendidikan, jenis kelamin)
3. Membuat draft surat usulan
kebutuhan pegawai

kebutuhan pegawai
5. Mengirim surat usulan

kebutuhan pegawai
7. Menyimpan surat usulan

kebutuhan pegawai
Subag umum- 28

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
barang,
kepegawaian,
kehumasan,
kepustakaan,
15. Penyiapan
bahan usulan
mutasi dan
promosi jabatan
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan
data
kepegawaian Dinas;
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
h. penyiapan
bahan
i. penyelenggaraan
kehumasan Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
penyusunan
laporan
Target keluaran
kegiatan
3
Usulan mutasi
dan promosi
jabatan
kegiatan
4
Keluaran setiap
tahapan
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1. Menyiapkan data PNS yang

telah memenuhi syarat untuk
mutasi, promosi
Data pegawai untuk

usulan promosi jabatan
Pengadministrasi
kepegawaian
2. Menyiapkan data formasi

jabatan
Formasi jabatan
Pengadministrasi
kepegawaian
3. Menyusun draf usulan mutasi,

promosi
Draf usulan mutasi,

promosi
Kasubag umum
4. Finalisasi persetujuan pimpinan
Persetujuan usulan
promosi
Kepala Dinas
5. Mengirimkan surat usulan mutasi

promosi ke BKD
Surat usulan promosi ke

BKD
Caraka
BKD
Proses
tindak lanjut
Subag umum- 29

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
Dinas.
15. Penyiapan
bahan usulan
mutasi
promosi
jabatan
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
Dinas;
h. penyiapan
bahan
pembinaan
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.
Target keluaran
kegiatan

kegiatan
Usulan mutasi
promosi jabatan
1.
caraka
Peng
administrasi
kepegawaian
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala Dinas
9
Menyiapkan data PNS

yang telah memenuhi
syarat untuk mutasi,
promosi
2. Menyiapkan data formasi

jabatan
3. Menyusun draf usulan

mutasi, promosi
4. Finalisasi persetujuan
pimpinan
5. Mengirimkan surat usulan

mutasi promosi ke BKD
Subag umum- 30

Instansi
1
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
barang,
kepegawaian,
kehumasan,
kepustakaan,
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan
data
kepegawaian Dinas;
f. penyiapan
bahan
mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
Subbagian Umum.

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
2
16. Penyiapan
bahan usulan
kenaikan
pangkat, gaji
berkala
Target keluaran
kegiatan
kegiatan
SK Kenaikan
Pangkat, Gaji
berkala
Keluaran setiap
tahapan
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1. Membuat penjagaan Kenaikan

Pangkat dan gaji berkala
Data penjagaan
Kenaikan Pangkat, gaji
berkala
Pengadministrasi
kepegawaian
2. Meneliti dan menyiapkan

berkas-berkas sebagai syarat
kenaikan pangkat, gaji berkala
Kumpulan bahan ,
berkas
Pengadministrasi
kepegawaian
3. Membuat surat usulan

kenaikan pangkat , gaji berkala
Draf Surat usulan
Ka subag umum

dan lampirannya ke Kepala
Dinas Pendapatan,
Pengelolaan Keuangan Dan
Aset
Surat usulan
Kepala Dinas
Pendapatan,
Pengelolaan
Keuangan Dan Aset
5. Menyusun kelengkapan usulan

Susunan usulan
kenaikan pangkat, gaji
berkala
Pengadministrasi
kepegawaian

dan lampirannya
Surat usulan kenaikan

pangkat, gaji berkala
Caraka
- BKD
- DPPKA
Penetapan
7. Pengarsipan
Arsip
Pengadministrasi
kepegawaian
Subag umum- 31

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Target keluaran
kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
kepustakaan,
efisiensi
dan
tatalaksana Dinas.
16. Penyiapan
bahan usulan
kenaikan
pangkat, gaji
berkala
SK Kenaikan
Pangkat, Gaji berkala
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
f. penyiapan
bahan
mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
Subbagian Umum.

kegiatan
4
caraka
Peng
administrasi
kepegawaian
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala
Dinas
1. Membuat penjagaan
Kenaikan Pangkat dan gaji
berkala
2. Meneliti dan menyiapkan
berkas-berkas sebagai
syarat kenaikan pangkat,
gaji berkala
kenaikan pangkat , gaji
berkala
berkala dan lampirannya ke
Kepala Dinas Pendapatan,
Aset
5. Menyusun kelengkapan
usulan kenaikan pangkat ,
gaji berkala
berkala dan lampirannya
7. Pengarsipan
Subag umum- 32

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
barang,
kepegawaian,
kehumasan,
kepustakaan,
17. Penyiapan
bahan pensiun
dan
pemberhentian
pegawai
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan
data
kepegawaian Dinas;
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
penyusunan
laporan
Target keluaran
kegiatan
kegiatan
Usulan pensiun
dan
pemberhentian
Penanggung
jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1. Membuat penjagaan calon pensiun
Data penjagaan calon

pensiun
Pengadministrasi
kepegawaian
2. Membuat data nominatif calon

pensiun
Data nominatif calon

pensiun
Pengadministrasi
kepegawaian
3. Menyampaikan data nominatif calon

pensiun ke BKD Provinsi DIY
Usulan Calon Pensiun
Caraka
BKD Provinsi DIY
Proses
tindak lanjut
4. Menyampaikan DPCP kepada PNS

calon pensiun untuk mengisi dan
melengkapi persyaratan untuk
pensiun
Blanko. yang harus diisi

oleh calon pensiun
Pengadministrasi
kepegawaian
5. Meneliti kelengkapan persyaratan

calon pensiun
Kelengkapan persyaratan
calon pensiun
Pengadministrasi
kepegawaian
6. Membuat surat pengantar

pengiriman kelengkapan data PNS
calon pensiun
Draft surat pengantar

pengiriman kelengkapan
data PNS calon pensiun
Kasubag umum
7. Finalisasi surat pengantar
Surat Pengantar
Kepala Dinas
8. Mengirimkan surat pengantar ke

BKD
Surat pengantar
Caraka
BKD
Proses
tindak lanjut
9. Pengarsipan
Arsip
Pengadministrasi
kepegawaian
Subag umum- 33

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
kepustakaan,
efisiensi
dan
tatalaksana Dinas.
17. Penyiapan bahan

pensiun dan atau
pemberhentian
pegawai
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
f. penyiapan
bahan
mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
Subbagian Umum.
Target keluaran
kegiatan

kegiatan
Usulan pensiun dan

atau pemberhentian
caraka
Peng
administrasi
kepegawaian
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala
Dinas
1. Membuat penjagaan calon

pensiun
2. Membuat data nominatif calon
pensiun
3. Menyampaikan data nominatif
calon pensiun ke BKD
Provinsi DIY
4. Menyampaikan DPCP kepada
PNS calon pensiun untuk
mengisi dan melengkapi
persyaratan untuk pensiun
5. Meneliti kelengkapan
persyaratan calon pensiun
6. Membuat surat pengantar
pengiriman kelengkapan data
PNS calon pensiun
8. Mengirimkan surat pengantar

ke BKD
9. Pengarsipan
Subag umum- 34

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Target keluaran
kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
barang,
kepegawaian,
kehumasan,
kepustakaan,
18. Penyiapan
bahan
pemberian tanda
kehormatan dan
atau
penghargaan
Tanda
kehormatan dan
atau
penghargaan
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan
data
kepegawaian Dinas;
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
h. penyiapan
bahan
i. penyelenggaraan
kehumasan Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
penyusunan
laporan
kegiatan
4
Keluaran setiap
tahapan
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Penanggung jawab
Keterkaitan
dalam hal
1.
Menginventarisir/menyiapkan
nama PNS yang berhak untuk
menerima tanda
kehormatan/penghargaan
dengan mempertimbangkan
masa kerja dan prestasi kerja
Kumpulan data/bahan
Pengadministrasi
kepegawaian
2.
Menyusun daftar usulan nama

PNS yang berhak untuk
menerima tanda
Daftar usulan nama

menerima tanda
kehormatan/pengharga
an
Kasubag Umum
3.
Persetujuan usulan
nama PNS yang berhak
untuk menerima tanda
kehormatan/pengharga
an
Kepala Dinas
Pendapatan,
Pengelolaan
Keuangan Dan Aset
4.
Meneliti kembali kelengkapan

persyaratan dan menyusun
berkas usulan untuk dikirim
Kelengkapan
persyaratan
Kasubag Umum
5.
Mengirimkan daftar usulan

menerima tanda kehormatan/
penghargaan
Usulan PNS yang

berhak untuk menerima
tanda kehormatan/
penghargaan
Caraka
BKD Provinsi DIY
Proses
tindak lanjut
Subag umum- 35

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
Dinas.
18. Penyiapan bahan

pemberian tanda
kehormatan dan
atau
penghargaan
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
Dinas;
h. penyiapan
bahan
pembinaan
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.
Target keluaran
kegiatan

kegiatan
Usulan tanda
kehormatan dan
atau penghargaan
1.
Menginventarisir/menyiapk
an nama PNS yang
berhak untuk menerima
tanda kehormatan/
penghargaan dengan
mempertimbangkan masa
kerja dan prestasi kerja
2.

nama PNS yang berhak
untuk menerima tanda
3.
4.
Meneliti kembali
kelengkapan persyaratan
dan menyusun berkas
usulan untuk dikirim
5.
Mengirimkan daftar usulan

menerima tanda
kehormatan/ penghargaan
caraka
Peng
administrasi
kepegawaian
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala
Dinas
Subag umum- 36

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
barang,
kepegawaian,
kehumasan,
kepustakaan,
19. Penyiapan
bahan usulan
pengurusan
Taperum,
Askes, Taspen
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan
data
kepegawaian Dinas;
f. penyiapan
bahan
mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
Subbagian Umum.
Target keluaran
kegiatan
kegiatan
Kartu ASKES,
TAPERUM dan
TASPEN
Keluaran setiap
tahapan
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1. Mengambil blanko dan

persyaratan ke PT ASKES / PT
TASPEN untuk disampaikan
kepada PNS yang belum
memiliki KARTU
Blangko isian
Pengadministrasi
kepegawaian
PT ASKES
Tempat
pengambilan
blangko
2. Mengumpulkan blanko yang

telah diisi
Blangko yang sudah

diisi, data kepegawaian
Pengadministrasi
kepegawaian
3. Meneliti data yang mengajukan

permohonan yang sudah diisi
untuk diteliti kebenaran
pengisiannya
Validasi data
Pengadministrasi
kepegawaian
4. Menyusun berkas masing

masing pegawai yang
mengusulkan
Berkas
Pengadministrasi
kepegawaian

permohonan
Surat pengantar
6. Mengirimkan permohonan ke PT
ASKES/PT TASPEN
Berkas permohonan
Usulan Kartu
ASKES/TASPEN
Kepala Dinas
Pendapatan,
Pengelolaan
Keuangan Dan Aset
Caraka
PT ASKES / PT
TASPEN
Penerbitan
Kartu
ASKES /
TASPEN
7. Pengarsipan
Arsip
Pengadministrasi
kepegawaian
Subag umum- 37

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
kepustakaan,
efisiensi
dan
tatalaksana Dinas.
19. Penyiapan
bahan usulan
pengurusan
Taperum,
Askes,
Taspen
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.
Target keluaran
kegiatan

kegiatan
Kartu ASKES,
TAPERUM dan
TASPEN
caraka
Peng
administrasi
kepegawaian
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala
Dinas
1. Mengambil blanko dan

persyaratan ke PT ASKES / PT
TASPEN untuk disampaikan
kepada PNS yang belum
memiliki KARTU
2. Mengumpulkan blanko yang
telah diisi
3. Meneliti data yang mengajukan

permohonan yang sudah diisi
untuk diteliti kebenaran
pengisiannya
4. Menyusun berkas masing
masing pegawai yang
mengusulkan
permohonan
6. Mengirimkan permohonan ke PT
ASKES/PT TASPEN
7. Pengarsipan
Subag umum- 38

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
barang,
kepegawaian,
kehumasan,
kepustakaan,
20. Penyiapan
bahan usulan
pengurusan
Kartu Pegawai,
Kartu Suami,
Istri dan bentuk
kesejahteraan
lainnya
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan
data
kepegawaian Dinas;
f. penyiapan
bahan
mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
Subbagian Umum.
Target keluaran
kegiatan
kegiatan
KARPEG,
KARSU, KARIS
Keluaran setiap
tahapan
Penanggung
jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1. Menyiapkan usul dan

persyaratan kelengkapan untuk
memperoleh KARPEG, KARSU,
KARIS
Kelengkapan
persyaratan
Pengadministrasi
kepegawaian

permohonan
Draf surat permohonan
Pengadministrasi
kepegawaian
persyaratan
Kelengkapan
persyaratan
Ka Subbag Umum
4. Legalisasi usulan permohonan

KARPEG, KARSU, KARIS ke
BKD Provinsi DIY
Surat permohonan
Kepala Dinas
Pendapatan,
Pengelolaan
Keuangan Dan
Aset
5. Mengirimkan berkas
permohonan ke BKD
6. Pengarsipan
Terkirimnya berkas
Arsip
caraka
Pengadministrasi
kepegawaian
BKD
Proses tindak
lanjut
Subag umum- 39

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Target keluaran
kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
kepustakaan,
efisiensi
dan
tatalaksana Dinas.
20. Penyiapan bahan

usulan pengurusan
Kartu Pegawai,
Kartu Suami, Istri
dan bentuk
kesejahteraan
lainnya
KARPEG, KARSU,
KARIS
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.

kegiatan
4
caraka
Peng
administrasi
kepegawaian
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala
Dinas
1. Menyiapkan usul dan

persyaratan kelengkapan
untuk memperoleh
KARPEG, KARSU, KARIS
permohonan
persyaratan
4. Legalisasi usulan
permohonan KARPEG,
KARSU, KARIS ke BKD
Provinsi DIY
5. Mengirimkan berkas
permohonan ke BKD
6. Pengarsipan
Subag umum- 40

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
kepustakaan,
efisiensi
dan
tatalaksana Dinas.
21. Penyusunan
daftar penilaian
kinerja pegawai
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
f. penyiapan
bahan
mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
Subbagian Umum.
Target keluaran
kegiatan
3
Daftar hasil
penilaian kinerja
pegawai
kegiatan
4
Keluaran setiap
tahapan
Penanggung
jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1. Menyampaikan format isian

penilaian kinerja pegawai kepada
para pejabat struktural
Format isian
Pengadministrasi
kepegawaian
2. Mengkompilasi, mengentry dan

meneliti hasil isian penilaian
kinerja pegawai dengan data
presensi
Data penilaian kinerja

pegawai
Pengadministrasi
kepegawaian
3. Rekapitulasi Hasil Penilaian

Kinerja Pegawai
Data rekapitulasi
Pengadministrasi
kepegawaian
4. Penyusunan daftar penilaian

kinerja pegawai
Draft daftar penilaian

kinerja pegawai
Kasubag umum
5. Finalisasi hasil penilaian kinerja

pegawai
Daftar penilaian kinerja

pegawai
Kepala Dinas
6. Menyampaikan Hasil Penilaian

Kinerja ke BKD Provinsi DIY
Daftar Hasil Penilaian

Kinerja
Caraka
BKD Provinsi DIY
Proses
tindak lanjut
Subag umum- 41

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Target keluaran
kegiatan

kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
Dinas.
21. Penyusunan
daftar penilaian
kinerja pegawai
Daftar hasil penilaian

kinerja pegawai
1. Menyampaikan format isian

penilaian kinerja pegawai
kepada para pejabat
struktural
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
Dinas;
h. penyiapan
bahan
pembinaan
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.
caraka
Peng
administrasi
kepegawaian
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala
Dinas
2. Mengkompilasi, mengentry
dan meneliti hasil isian
penilaian kinerja pegawai
dengan data presensi
3. Rekapitulasi Hasil Penilaian
Kinerja Pegawai
4. Penyusunan daftar penilaian

kinerja pegawai
5. Finalisasi hasil penilaian

kinerja pegawai
6. Menyampaikan Hasil
Penilaian Kinerja ke BKD
Provinsi DIY
Subag umum- 42

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
kepustakaan,
efisiensi
dan
tatalaksana Dinas.
22. Pelaksanaan
penilaian
kinerja DP3,
usulan
pegembangan
dan pembinaan
SDM
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
f. penyiapan
bahan
mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
Subbagian Umum.
Target keluaran
kegiatan
kegiatan
Daftar hasil
penilaian kinerja
DP3
Keluaran setiap
tahapan
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1. Menyampaikan bahan penilaian

(DP3 tahun yang lalu dan
blangko isian) untuk
pertimbangan bahan penilaian
Bahan penilaian dan

blanko
Pengadministrasi
kepegawaian
2. Mengentry hasil penilaian DP3

ke format yang telah ditentukan
Kumpulan Data
penilaian
Penyiap fasilitasi
pengembangan
kinerja pegawai
3. Menyampaikan DP3 kepada

atasan langsung masing masing
pegawai untuk ditandatangani
atasannya secara berjenjang
DP3
Pengadministrasi
kepegawaian

masing-masing PNS untuk
disetujui dan ditandatangani
Persetujuan PNS
Pengadministrasi
kepegawaian

atasan Pejabat Penilai untuk
dimintakan tanda tangah
secara berjenjang
DP3 telah
ditandatangani
Pengadministrasi
kepegawaian
6. Pengarsipan
Arsip
Pengadministrasi
kepegawaian
Subag umum- 43

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
kepustakaan,
efisiensi
dan
tatalaksana Dinas.
22. Penilaian
kinerja DP3,
usulan
pegembangan
dan
pembinaan
SDM
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
i. penyelenggaraan
kehumasan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.
Target keluaran
kegiatan

kegiatan
Peng
administrasi
ke
pegawaian
Penyiap
fasilitasi
pengembang
an kinerja
pegawai
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Hasil penilaian
kinerja DP3
Kepala Dinas
9
1. Menyampaikan bahan
penilaian (DP3 tahun yang
lalu dan blangko isian) untuk
pertimbangan bahan
penilaian
2. Mengentry hasil penilaian
DP3 ke format yang telah
ditentukan
atasan langsung masing
masing pegawai untuk
ditandatangani atasannya
secara berjenjang
masing-masing PNS untuk
disetujui dan ditandatangani
atasan Pejabat Penilai untuk
dimintakan tanda tangah
secara berjenjang
6. Pengarsipan
Subag umum- 44

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
barang,
kepegawaian,
kehumasan,
kepustakaan,
23. Penyiapan
bahan
pemberian
sanksi
pegawai
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan
data
kepegawaian Dinas;
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
h. penyiapan
bahan
i. penyelenggaraan
kehumasan Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
penyusunan
laporan
Target keluaran
kegiatan
3
Proses/tahapan
4
Keluaran setiap
tahapan
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1. Hukuman
disiplin ringan
- Tegoran lisan,
- Tegoran tertulis
- Pernyataan tidak puas
secara tertulis
Hasil tegoran lisan dibuat

secara tertulis, Surat
tegoran secara tertulis
serta Surat Pernyataan
tidak puas secara tertulis
Kasubag Umum (eselon IV)

Sekretaris (eselon III)
Aset (Eselon II)
BKD Provinsi DIY
Penyampaia
n tembusan
2. Hukuman
disiplin sedang
- Penundaan kenaikan
pangkat berkala selama 1
(satu) tahun.
- Penundaan kenaikan
pangkat selama 1 (satu)
tahun
Surat keputusan
Penundaan Kenaikan
pangkat
Kasubag Umum (eselon IV)

Sekretaris (eselon III)
Aset (Eselon II)
BKD Provinsi DIY
Penyampaia
n tembusan
Subag umum- 45

Instansi
: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
Tugas:
23. Penyiapan
melaksanakan
kearsipan,
bahan
kerumahtanggaan,
pengelolaan
pemberian
sanksi
kepustakaan,
efisiensi
dan
pegawai
tatalaksana Dinas.
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
Dinas;
f. penyiapan
bahan
mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
Subbagian Umum.
Target
keluaran
kegiatan
Proses / tahapan
1. Hukuma
n disiplin
ringan
- Tegoran lisan,
- Tegoran tertulis
- Pernyataan tidak
puas secara tertulis
2. Hukuma
n disiplin
sedang
- Penundaan
kenaikan gaji
berkala selama 1
(satu) tahun.
- Penundaan
kenaikan pangkat
selama 1 (satu)
tahun
- Penurunan pangkat
setingkat lebih
rendah selama 1
(satu) tahun
Pejabat Fungsional Umum

Golongan Ruang
I/a I/d II/a II/b II/c III/b
III/c
III/d
Pejabat Fungsional Tertentu

Pelaksan
a dan
Pelaksan
a Pemula
Pertama
dan
Pelaksana
Lanjutan
Muda
dan
Penyeli
a
10
11
Pejabat Yang Bertanggung

Jawab
KaSub Bag Sekreta Inspek
Umum
ris
tur
(eselon IV) (Eselon (Eselon
III)
II)
13
14
Subag umum- 46
15

Instansi
1
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
kerumahtanggaan,
pengelolaan
barang,
kepegawaian,
kehumasan,
kepustakaan,
Fungsi:
Subbagian Umum;
c. penyelenggaraan
e. pengelolaan
data
kepegawaian Dinas;
f. penyiapan
bahan
mutasi
pegawai Dinas;
g. penyiapan
kesejahteraan
pegawai Dinas;
pegawai Dinas;
Dinas;
j. pengelolaan
kepustakaan
Dinas;
tatalaksana Dinas;
dan
Subbagian Umum.

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Kegiatan
2
24. Pegelolaan
kepustakaan
Target keluaran
kegiatan
3
Perpustakaan
Dinas terkelola
dengan baik
kegiatan
Keluaran setiap
tahapan
Penanggung jawab
Hubungan kerja
dg Instansi
terkait
Keterkaitan
dalam hal
1. Menginventarisasi kebutuhan
buku dari masing-masing Sub
Bagian
Data kebutuhan buku
Pengelola perpustakaan
2. Pengadaan buku-buku dengan

melihat kecukupan dana yang
tersedia
Buku-buku
Kasubag umum
3. Mengklasifikasi buku sesuai

dengan judulnya
Klasifikasi buku
4. Memberikan nomor kode pada

buku
Nomor kode buku
5. Menata buku-buku sesuai dengan

klasifikasinya
Buku-buku tertata
dengan rapi
6. Melayani peminjaman buku
PNS yang terlayani
7. Mencatat peminjam buku dengan

mencantumkan tanggal
peminjaman dan nama peminjam
Kartu pinjaman
8. Perawatan buku kepustakaan
Keawetan buku
Subag umum- 47

Instansi

: Sekretariat
: Sub Bagian Umum
Tugas:
melaksanakan
kearsipan,
Fungsi:
Subbagian Umum;
Dinas;
e. pengelolaan
data
kepegawaian
Dinas;
Dinas;
Dinas;
h. penyiapan
bahan
pembinaan
pegawai Dinas;
tatalaksana Dinas;
l. pelaksanaan
evaluasi
dan
penyusunan laporan
program
Subbagian Umum.
Kegiatan
24. Pegelolaan
kepustakaan
Target keluaran
kegiatan
3
Perpustakaan Dinas
terkelola dengan baik

kegiatan
4
Pengelola
Arsip dan
bahan pustaka
Ka Sub Bag
Umum
Sekretaris
Kepala Dinas
9
1. Menginventarisasi kebutuhan
buku dari masing-masing Sub
Bagian
2. Pengadaan buku-buku dengan
melihat kecukupan dana yang
tersedia
3. Mengklasifikasi buku sesuai
dengan judulnya
4. Memberikan nomor kode pada

buku
5. Menata buku-buku sesuai

dengan klasifikasinya
6. Melayani peminjaman buku
7. Mencatat peminjam buku

dengan mencantumkan tanggal
peminjaman dan nama
peminjam
8. Perawatan buku kepustakaan
Subag umum- 48
Subag umum- 49

Sub Bag Umum PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Sub Bag Umum PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

Tugas pokok dan fungsi

1. Menerima naskah dinas masuk

2. Mencatat naskah dinas masuk

Naskah dinas masuk

Catatan naskah dinas

3. Memberikan disposisi dan tanda

Disposisi , Koreksi dan

d. pengelolaan barang Dinas;

penyiapan bahan mutasi pegawai

5. Mengelompokan naskah dinas

penyelenggaraan kehumasan Dinas;

pengelolaan kepustakaan Dinas;

4. Mendistribusikan naskah dinas

6. Menyimpan naskah dinas sesuai

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

Tugas pokok dan Fungsi

Proses / tahapan pelaksanaan

1. Menerima naskah dinas

2. Mencatat naskah dinas

3. Memberikan disposisi dan

6. Menyimpan naskah dinas

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

Keluaran setiap tahapan

Pe ngelola Arsip dan

2. Pemilahan materi yang berupa

Pe ngelola Arsip dan

Pe ngelola Arsip dan

4. Pendiskripsian arsip ke dalam

Pe ngelola Arsip dan

5. Manouver kartu dan manouver

Kumpulan kartu dan

Pe ngelola Arsip dan

6. Penyusunan Daftar Pertelaan

Daftar Pertelaan Arsip

Pe ngelola Arsip dan

7. Menyimpan arsip sesuai

Arsip aktif in aktif

Pe ngelola Arsip dan

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

: Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

Tugas pokok dan Fungsi

Proses / tahapan pelaksanaan

2. Pemilahan materi yang berupa

4. Pendiskripsian arsip ke dalam

5. Manouver kartu dan manouver

6. Penyusunan Daftar Pertelaan

7. Menyimpan arsip sesuai

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

: DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET

1. Membuat jadwal pemeliharaan

Ka. Sub bagian

2. Melakukan pemilahan dan

Pe ngelola Arsip dan

3. Melaporkan catatan arsip ke

Pe ngelola Arsip dan

4. Menyediakan alat alat keperluan

Ka. Sub. Bagian

5. Melakukan pembersihan dan

Pe ngelola Arsip dan