Ao de la Promocin de la Industria Responsable y

Del Compromiso Climtico

ERP
La empresa Cemento Andino se vio en la necesidad de buscar una
solucin que le permita optimizar los procesos del negocio y consolidar
las bases de datos. Cemento Andino decidi evaluar las diferentes ofertas
del mercado optando por SAP. Elabore un informe sobre la optimizacin
de los procesos logrados por esta empresa. Realice un cuadro de las
ventajas y desventajas logradas al implementar su sistema ERP. Enva tu
archivo a travs de este medio.

HERRAMIENTAS DE SISTEMAS INTEGRADO DE GESTION

CALLE SANCHEZ HELMER EDUARDO

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OPTIMIZACIN DE LOS PROCESOS

Cemento Andino implant la Solucin mySAP All-in-One versin 4.7 en cinco grandes mdulos:
Finanzas, Controlling, Ventas y Distribucin, Logstica y Produccin. La empresa cuenta adems
con una solucin de Workflow donde se trabaja la aprobacin electrnica de solicitudes de
pedidos, rdenes de compra y aprobacin de pagos. Tambin se implant un portal para atender
los requerimientos y las consultas de los clientes.
"La implementacin se realiz en un 100% estndar, todo configurado segn lo establecido por
SAP, lo que permite tener la tranquilidad de realizar las actualizaciones necesarias y dedicar el
tiempo a los procesos del negocio y no a desarrollos, buscando una mejora continua y
aprovechando la potencialidad del nuevo sistema al mximo" agreg Palza.
La consultora Omnia Solution de Per trabaj el proyecto en conjunto con Hi-Tech Per, el cual
incluy varias etapas: evaluacin previa, levantamiento de informacin, implementacin bajo la
metodologa ASAP, capacitacin y consultora post implementacin para la estabilizacin del
sistema. El proyecto inici el 2 de julio de 2004 y entr en vivo exitosamente el 5 de enero de
2005. Hoy en da se tienen 48 usuarios y se planea llegar a 60.
Los Beneficios
"El mayor beneficio ha sido la centralizacin del sistema en una sola base de datos ubicada en
Lima con usuarios de acceso inmediato y usuarios de acceso remoto, quienes se conectan desde
la fbrica a travs del enlace satelital. Existe doble enlace satelital, uno primario y otro de
contingencia para que todos los usuarios puedan acceder a la informacin que est 100 por
ciento disponible, confiable y en lnea permanentemente" agrega Palza.
Otros beneficios han sido la optimizacin de los procesos de negocio, la estabilizacin de
procesos y su mejora, porque antes se tena ms trabajo operativo ya que haba que verificar y
controlar todo lo que se haba registrado y procesado al momento de consolidar toda la
informacin en Lima.
Actualmente existe ms confianza en el sistema y mayor comunicacin entre las diferentes reas
de la compaa debido a que se utilizan y comparten los mismos reportes, la fuente de
informacin es la misma y no existe redundancia en las labores.
En logstica, por ejemplo, se tienen inventarios en consignacin lo que facilita la carga y descarga
de producto; en la parte contable los cierres son ms rpidos as como los cierres de ventas
mensuales. Otras reas como control de calidad y materias primas se ven beneficiadas por la
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informacin inmediata que obtienen de los mdulos de distribucin (recepcin de materiales y
materias primas) y produccin; el workflow es ms completo y se tienen mejores
funcionalidades en rdenes, pedidos y pagos.
"El Reto que tenamos era centralizar la base de datos, integrar los datos y procesos, ganar
acceso en tiempo real a la informacin, cubrir la brecha geogrfica que tenemos entre nuestra
Fbrica ubicada en la Sierra Central y nuestras oficinas en Lima lo que se logr", agreg Ral
Palza.
A futuro la compaa planea intensificar el uso del portal donde se podrn atender en lnea las
consultas y requerimientos comerciales de sus distribuidores a nivel
nacional. Adicionalmente, en el futuro, se tiene la posibilidad de trabajar de forma local o remota
con multiempresas, multiidioma y multimoneda, lo que facilita la proyeccin de Cemento
Andino.
"Definitivamente SAP es un sistema de primera clase que nos est dando la tranquilidad y
proyeccin que queramos tener. Podemos pensar ms en nuestros procesos de negocio, nuestra
decisin ha sido la ms acertada. Estamos marcando un estndar dentro del sector tanto
nacional como internacionalmente, SAP se adapta muy bien a los procesos de negocio de las
cementeras" concluye Palza.

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