REGLAMENTO DEL DEPARTAMENTO DE ADMISION Y

REGISTRO

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y (809) 687-2529, Fax: 689-8581, Apdo. Postal 20687, Email: unica@verizon.net.do, Santo Domingo, R.D.

REGLAMENTO DEL DEPARTAMENTO DE ADMISION Y REGISTRO

CAPITULO I. Naturaleza, objetivos y funciones
Art. 1

El Departamento de Admisin y Registro es una unidad de carcter

operativo dependiente de la Vice-Rectora Acadmica.

Art. 2

El Departamento de Admisin y Registro tiene por objetivo:

Asegurar la correcta aplicacin de la poltica, sistema y proceso de
Admisin y registro de estudiantes, acorde con la filosofa, misin
y objetivos de la Universidad Interamericana, (UNICA).

Art. 3

Las funciones del Departamento de Admisin y Registro son las

siguientes:
a) Velar por el fiel cumplimiento del presente Reglamento, de los
Estatutos, del Reglamento Acadmico y de cualquier otro
reglamento de la Institucin, en lo concerniente a sus funciones.
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema y proceso de
admisin y registro de estudiantes en la Universidad.
c) Recomendar a los organismos decisorios de la Universidad la
fijacin de polticas, normas y procedimientos acadmicos
relativos al proceso de admisin y registro de estudiantes en la
Universidad.
d) Disear los instrumentos ms adecuados para la sistematizacin
del proceso de admisin y registro de estudiantes.
e) Aplicar mtodos y tcnicas dinmicas en la ejecucin del
proceso de matriculacin, inscripcin y reinscripcin de los
estudiantes en la Universidad.
f) Planear y ejecutar un proceso permanente, continuo y
sistemtico de actualizacin de los expedientes de los
estudiantes.
g) Aplicar procesos tecnolgicos modernos en el procesamiento de
las calificaciones de los estudiantes conforme a las posibilidades
y disponibilidades de la Universidad, para garantizar el ms alto
grado de confiabilidad de las informaciones y datos obtenidos.

h) Elaborar certificaciones, diplomas, ttulos, record de

calificaciones, certificados y cualquier otro documento
acadmico, para la firma de las autoridades correspondientes.
i) Llevar registro y preparar lista de estudiantes matriculados e
inscritos en la Universidad, por asignaturas, cursos especiales,
periodos acadmicos, carreras, escuelas y facultades.
j) Llevar el Libro de Registro de Grados y Ttulos con el ms
estricto apego a las normas y procedimientos establecidos al
respecto.
k) Disear una base de datos con los graduados por carrera y/o
programa, segn ao o promocin; y actualizarla en forma
permanente.
l) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades del
personal bajo su dependencia, para el logro de los fines,
objetivos y metas propuestas por el Departamento.
m) Elaborar y ejecutar el plan anual de actividades de su
Departamento, de conformidad con el plan de desarrollo de la
Universidad.
n) Presentar memoria anual del Departamento y cualquier otro
informe peridico establecido por la Vice-Rectora Acadmica o
cualquier organismo superior de la Universidad.
o) Proponer a la Vice-Rectora Acadmica la creacin,
modificacin o supresin de unidades internas del
Departamento para lograr la optimizacin en el cumplimiento de
las funciones.
p) Proponer a la Vice-Rectora Acadmica la designacin del
personal que desempeara cargos dentro del Departamento, de
acuerdo a las disposiciones de los reglamentos vigentes.
q) Formular la propuesta de su presupuesto anual, de conformidad
con las disposiciones emanadas de los organismos
correspondientes.
r) Proponer a los organismos correspondientes las modificaciones
en el presente Reglamento, en los Estatutos, el Reglamento
Acadmico y cualquier otro reglamento de la Universidad, en
los asuntos que son de su competencia.

s) Representar la Universidad en eventos acadmicos nacionales o

internacionales, relacionados con sus atribuciones, previa
aprobacin de la Vice-Rectora Acadmica.
t) Cualquier otra funcin que le sea asignada por la Vice-Rectora
Acadmica, los Estatutos y los Reglamentos de la Universidad.
CAPITULO II.- Estructura Organizativa
Art. 4

Al frente del Departamento de Admisin y Registro habr un

Director quien ser el responsable del cumplimiento de las
funciones correspondientes al mismo y el depositario de la
autoridad asignada a sta. Ser designado por el Rector a
proposicin del Vice-Rector Acadmico.

Art. 5

Para ser Director del Departamento de Admisin y Registro se

requiere cumplir los siguientes requisitos.
a) Ser dominicano, mayor de edad y estar en pleno disfrute de sus
derechos civiles y polticos.
b) Poseer ttulo universitario, por lo menos con el grado de
licenciado o su equivalente, aunque es preferible el grado de
maestro o equivalente.
c) Tener mnimo de cinco (5) aos de experiencia profesional y
haber desarrollado actividades en reas relevantes para el cargo.
d) Habar desempeado cargos dentro de la Universidad en el rea
acadmica por lo menos durante tres (3) aos, demostrando un
alto grado de honestidad y apego irrestricto a los principios y
normas de la Universidad.
e) Ser una persona de comprobada honestidad, reconocida
solvencia moral y prestigio intelectual y personal.

Art. 6

Para el cumplimiento de sus funciones y el desarrollo de sus

actividades, el Departamento de Admisin y Registro estar
integrado por las unidades siguientes:
a) Unidad de Admisin
b) Unidad de Registro y Control Acadmico.
ORGANIGRAMA
(Ver anexo)

CAPITULO III.- De los organismos operativos

Art. 7

Al frente de cada unidad habr un Encargado o Coordinador quien

ser el responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a
la misma y el depositario de la autoridad delegada por el Director
de Admisin y Registro.

Art. 8

La estructura organizativa de cada Unidad ser definida por la

Direccin del Departamento, de acuerdo a las necesidades y
disponibilidades de la Universidad y ser descrita en reglamentos
especiales.

CAPITULO IV.- De las normas y procedimientos de Admisin y

Registro
4 . 1 De la Admisin
Art. 9

Admisin es el proceso por el cual la Universidad permite el

ingreso de una persona en su comunidad acadmica, en calidad de
estudiante, en cualesquiera de las categoras que se establecen en
Reglamento Acadmico.

Art.10

El proceso de admisin es administrado por el Departamento de

Admisin y Registro y se basar exclusivamente en las condiciones
acadmicas y aptitudes de los solicitantes.

Art. 11

Los documentos requeridos para la solicitud de admisin en la

Universidad, en cualesquiera de los programas o carreras regulares,
conducentes a un grado acadmico son los siguientes:
a) Formulario de solicitud de admisin debidamente llenado y
firmado por el estudiante.
b) Certificado de Bachiller
c) Record de calificaciones del bachillerato
d) Acta de nacimiento certificada
e) Certificado mdico
f) Tres (3) fotografas 2x2 de frente
g) Dos (2) flderes 8 x 11
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PARRAFO 1: Si el solicitante procede de otra universidad y desea

solicitar convalidacin y acreditacin de asignaturas, deber
depositar, adems, a) Record de calificaciones de las asignaturas
cursadas en la universidad de procedencia, legalizada por la
Secretaria de Estado de Educacin Superior, Ciencia y Tecnologa;
y b) Programas oficiales sellados por la universidad de procedencia.
PARRAFO 2: Si el solicitante es extranjero, debe depositar los
documentos requeridos para la solicitud de admisin, legalizados
por el Consulado Dominicano de su pas de origen, y los
documentos que le autorizan para realizar estudios en el pas.
Art. 12

Los documentos requeridos para la solicitud de admisin a los

programas de Post-Grado se consignan en el Reglamento de la
Escuela para Graduados de la Universidad.

Art. 13

Si el solicitante es admitido, los documentos depositados para su

admisin, sern propiedad de la Universidad Interamericana
(UNICA) y no sern devueltos bajo ninguna circunstancia; no
obstante el Director del Departamento de Admisin y Registro
podr entregar al estudiante copias certificadas de los documentos
depositados a solicitud del mismo.
PARRAFO: En caso del aspirantes no ser admitido, los documentos
depositados en el Departamento de Admisiones y Registro les sern
devueltos, debiendo retirarlos en un plazo no mayor de 3 das
hbiles a partir de la fecha de haberle comunicado la decisin.

Art.14

Los documentos y las informaciones recabadas por el

Departamento de Admisin y Registro son de carcter confidencial
y slo tendrn acceso a ellas el estudiante a quien correspondes y
las autoridades acadmicas o administrativas pertinentes de la
Universidad.

Art.15

La Universidad Interamericana, (UNICA), se reserva el derecho de

aceptar o rechazar cualquier solicitud de admisin o reinscripcin.

Art 16

La falsedad en las informaciones suministradas por un estudiante

para ser admitido en la Universidad anular de hecho la admisin
ya otorgada, cualquiera que sea el tiempo de estudio que tenga el
estudiante en la Universidad.
4 . 2 De la matriculacin, inscripcin y seleccin

Art.17

La matriculacin es un proceso por el cual el Departamento de

Admisin y registro asigna un nmero o cdigo (llamado matrcula)
a cada estudiante regular admitido oficialmente en la Universidad,
para su identificacin como miembro de la comunidad acadmica.
PARRAFO: La asignacin de matrcula se realiza una sola vez
durante el tiempo que el estudiante permanece en la Universidad.

Art. 18

La inscripcin es el proceso por el cual el estudiante se registra en

un determinado periodo acadmico, previo cumplimiento de los
requisitos acadmicos y administrativos que establece la
Universidad.

Art. 19

La seleccin es el proceso mediante el cual el estudiante elige y

registra, para un determinado perodo acadmico un nmero de
asignaturas, de acuerdo a los requisitos establecidos por los
organismos pertinentes de la Universidad.

Art. 20

La Vice-Rectora Acadmica confeccionar y publicar el

Calendario Acadmico en el cual se establecer el plazo de
inscripcin y seleccin de asignaturas, as como los horarios
oficiales en que se impartirn dichas asignaturas.

Art. 21

Para los estudiantes de nuevo ingreso (primer trimestre), el proceso

de inscripcin y seleccin de asignaturas en los programas
conducentes a un grado, comprende los siguientes momentos:
a) Pagar los derechos de inscripcin correspondientes.
b) Llenar debidamente el formulario de pre-seleccin de
asignaturas con la asesora de la Coordinacin Acadmica,
donde se detallan las asignaturas a cursar y el costo del perodo.
c) Llenar el formulario de seleccin de asignaturas con la asesora
del funcionario designado para ello.
d) Depositar en el Departamento de Admisin y Registro el
formulario de seleccin y el recibo de pago correspondiente.
e) Recibir copia del formulario de seleccin de asignaturas,
firmada y sellada por el Departamento de Admisin y Registro.

Art. 22

Para estudiantes que cursan el 2do. Perodo en adelante, el proceso

de inscripcin y seleccin de asignaturas para los programas
conducentes a un grado, comprende los siguientes momentos:

a) Presentar la hoja de seleccin y el record de calificaciones del

perodo anterior, acompaado del recibo de pago de inscripcin
y el carnet de identificacin de estudiante.
b) Llenar el formulario de preseleccin, con la asesora de la
autoridad acadmica competente, donde se consignan las
asignaturas autorizadas.
c) Llenar debidamente el formulario de seleccin con las
asignaturas autorizadas.
d) Recibir copia del formulario de seleccin de asignaturas
debidamente firmada y sellada por el Departamento de
Admisin y Registro.
Art. 23

Para los estudiantes que cursan programas de Post-grado, el proceso

de inscripcin y seleccin, se describe en el Reglamento de la
Escuela para Graduados de la Universidad Interamericana
(UNICA).

CAPITULO V.- Disposiciones Generales

Art. 24

Los asuntos referentes al Departamento de Admisin y Registro no

previstos en el presente Reglamento, ni en los estatutos y dems
reglamentaciones de la Universidad sern resueltos, en la primera
instancia, por la Direccin del Departamento de Admisin y
Registro, conforme al espritu de los Estatutos, de comn acuerdo
con el Vice-Rector Acadmico y previa consulta con el Rector.

Art. 25

El presente Reglamento ser revisado anualmente por la ViceRectora Acadmica al inicio del ao acadmico.
PARRAFO: La Vice-Rectora Acadmica establecer los
mecanismos necesarios para la revisin del presente Reglamento.

Art. 26

Quedan derogadas todas las disposiciones que le sean contrarias al

presente Reglamento.

REVISADO Y APROBADO
ENERO 2005