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DEPARTAMENTO DE NARIO
MUNICIPIO DE YACUANQUER
ALCALDIA MUNICIPAL
NIT. 800 099 153 6
MUNICIPIO DE YACUANQUER
2014
OBJETO:
"MEJORAMIENTO GEOMTRICO HORIZONTAL Y VERTICAL Y DE ANCHO DE BANCA DE LAS VAS
ZARAGOZA GUAITARA, TACUAYA GUAITARA Y EL SITIO SAN JOS VEREDA CHAPACUAL,
MUNICIPIO DE YACUANQUER, DEPARTAMENTO DE NARIO"
2014
REPBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE NARIO
MUNICIPIO DE YACUANQUER
ALCALDIA MUNICIPAL
NIT. 800 099 153 6
CONTENIDO
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
PARTICIPANTES ................................................................................................................................... 7
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
MODALIDAD DE SELECCIN................................................................................................................ 11
1.17
PLAZO DE EJECUCIN......................................................................................................................... 11
1.18
1.19
1.20
1.21
IMPUESTOS ....................................................................................................................................... 12
1.22
1.23
1.24
1.25
NORMAS APLICABLES......................................................................................................................... 12
1.26
1.27
2.
2.1
APERTURA ........................................................................................................................................ 14
2.2
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2.2.1
2.3
CONSULTA ....................................................................................................................................................... 15
ACLARACIONES, OBSERVACIONES Y MODIFICACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES.... 15
2.4
PRORROGA ....................................................................................................................................... 15
2.5
RETIRO DE LA PROPUESTA.................................................................................................................. 16
2.6
CIERRE .............................................................................................................................................. 16
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
PRECIO.............................................................................................................................................. 21
2.13
3.
ANTICIPO .................................................................................................................................................... 21
MODALIDAD DE PAGO ............................................................................................................................... 21
3.1
3.2
PARTICIPANTES ................................................................................................................................. 23
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.3.1
3.2.3.2
3.2.3.3
3.2.4
3.2.4.1
3.2.4.2
3.2.5
3.3
RECIPROCIDAD .................................................................................................................................. 30
3.4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA....................................................................................................... 31
3.4.1
3.4.1.1
3.4.1.2
3.4.1.3
JURDICA.
3.4.1.4
3.4.1.5
3.4.1.6
3.4.1.7
3.4.1.8
3.4.1.9
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3.4.1.10
3.4.1.11
3.4.1.12
3.4.1.13
3.4.1.14
3.4.1.15
3.4.1.16
3.4.2
3.4.2.1
3.5
3.6
4.
5.
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.7.1.1
5.7.1.2
5.7.1.3
5.7.2
5.7.3
5.7.4
MTODO Y PRESENTACIN........................................................................................................................52
PROGRAMA DE INVERSIONES: ...................................................................................................................53
FLUJO DE CAJA ..........................................................................................................................................53
5.8
5.9
5.11
5.12
5.13
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5.14
5.15
5.16
5.17
5.18
5.19
DECLARATORIA DE DESIERTA.............................................................................................................. 62
6.
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
7.
7.1
MTODOS DE CONSTRUCCIN............................................................................................................ 65
7.2
MATERIALES...................................................................................................................................... 65
7.3
EQUIPO ............................................................................................................................................. 66
7.4
TRABAJADORES DE LA OBRA............................................................................................................ 66
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
DISPONIBILIDAD DE LA OBRA........................................................................................................... 68
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1.
1.1
INFORMACIN GENERAL
La alcalda del Municipio de Yacuanquer requiere contratar, y seleccionar la mejor oferta para realizar
la obra de para el MEJORAMIENTO GEOMTRICO HORIZONTAL Y VERTICAL Y DE ANCHO DE BANCA DE
LAS VAS ZARAGOZA GUAITARA, TACUAYA GUAITARA Y EL SITIO SAN JOS VEREDA CHAPACUAL,
MUNICIPIO DE YACUANQUER, DEPARTAMENTO DE NARIO, por el sistema de precios unitarios sin
formula de reajuste, conforme a las especificaciones tcnicas y caractersticas que se sealan en el
cuadro de presupuesto y anexos del presente documento y los dems documentos que hacen parte
del presente proceso de seleccin.
Para tal efecto, convoca a todas las personas naturales o jurdicas, consorcios o uniones
temporales, con capacidad legal y tcnica para contratar la ejecucin de la mencionada obra, a
presentar su oferta, en los plazos y condiciones sealados en el presente pliego condiciones.
1.3
INFORMACIN Y CORRESPONDENCIA.
La obra est ubicada en el municipio de Yacuanquer, la informacin que soportan los estudios
previos fue preparada y elaborada por la ALCALDA DE YACUANQUER.
1.5
PRESUPUESTO OFICIAL
El Municipio estima el valor total o presupuesto oficial para la ejecucin del objeto del contrato en la
suma de CIENTO SESENTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL PESOS
M/CTE ($167.245.000).
Ser rechazada la propuesta que sobrepase en su ofrecimiento econmico al presupuesto
oficial y a uno o algunos de los precios unitarios que conforman el presupuesto oficial. No se
aceptarn propuestas parciales.
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1.6
APROPIACIN PRESUPUESTAL.
Para asumir el pago del valor del contrato LA ALCALDA DE YACUANQUER dispone de la respectiva
apropiacin presupuestal, prevista en el presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia fiscal del
2014.
1.7
FORMA DE PAGO.
PARTICIPANTES
En la presente Seleccin Abreviada podrn participar las personas naturales o jurdicas que
acrediten estar inscritas en el Registro nico de Proponentes, como constructores en la Cmara
de Comercio y con un capital de trabajo igual o superior al del presupuesto oficial.
1.10
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a su publicacin, y su respuesta, ser motivada, indicando las razones para acogerlas o rechazarlas
(artculo 8 Ley 1150 de 2007). Si la entidad las estima relevantes, sern incorporadas las
observaciones al pliego de condiciones definitivo.
1.11
Los oferentes, con el fin de que se tenga en cuenta las condiciones de ubicacin, alcances de la
propuesta a presentar, dificultades, facilidades, seguridad y dems factores que puedan influir
en la ejecucin de la obra y sus costos, debern asistir a la visita de obra en forma personal. Para
el caso de personas Jurdicas o propuestas Conjuntas (Consorcio o Unin Temporal) la visita
de obra deber realizarla el representante Legal y deber presentar por escrito el nombre
del proponente, el representante legal, el nombre de los integrantes el consorcio o unin
temporal y el porcentaje de participacin. Cuando el Representante Legal no tenga la idoneidad
profesional con el objeto de la convocatoria (no sea Ingeniero civil ), deber estar acompaado
por el profesional que perteneciendo a la empresa, sociedad, Consorcio, Unin Temporal o
cualquier forma de asociacin reglamentada en stos pliegos de condiciones, tenga la
idoneidad profesional para acompaar al representante legal y sea quin avale la propuesta.
La visita de obra es fundamental para que los proponentes realicen su propuesta y en especial la
programacin de la obra a ejecutar.
La visita al sitio de la obra se realizar en el lugar, fecha y hora sealados en el cronograma del
proceso, publicado en los pliegos de condiciones de la presente convocatoria pblica.
La asistencia a la citada diligencia no es de obligatorio cumplimiento, la respectiva Dependencia
efectuar el registro de asistencia a la visita al sitio de la obra y se expedir un certificado de la
misma, la cual har parte de la propuesta (sobre No. 1).
El funcionario responsable remitir informe de la prctica de esta diligencia al Comit de
Contratacin del Municipio.
Al ingeniero facultado para realizar la visita de obra, deber presentar su tarjeta profesional y
vigencia de la misma (COPNIA), de no presentar estos dos documentos no se le expedir
el certificado de la visita de obra.
1.12
De acuerdo con el decreto 1510 de 2013 los posibles oferentes manifestarn su inters en
participar en el presente proceso. Dicha inscripcin se realizara en la fecha y hora sealada en
el cronograma y/o dentro del horario establecido para el presente proceso.
Se podrn inscribir nicamente los que califiquen como participantes. La inscripcin deber
realizarla en forma personal el proponente o el Representante Legal de la firma proponente o el
representante legal del Consorcio o Unin temporal. La persona natural quin califique como
participante quin se postule como proponente o el representante legal en caso de participacin
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conjunta, no podrn delegar verbalmente ni por escrito a ninguna otra persona para que lo
represente en la diligencia de inscripcin. Para realizar la inscripcin, la persona Natural o El
representante legal debern presentar la cdula de ciudadana, Tarjeta profesional y la vigencia de
la tarjeta de la misma. Para el caso de propuestas conjuntas se debe anexar el documento
autenticado que lo acredite como representante legal del posible oferente y en el se deber
indicar el Nombre del oferente (Persona Jurdica, Consorcio o Unin Temporal), los integrantes
que lo conforman y el porcentaje de participacin.
De la diligencia anterior se expedir un acta, en la cual constar el nombre del proponente, o el
nombre del representante legal quien inscribe, el nombre de todos los integrantes (si es el caso
para propuesta conjuntas), su nmero de cdula de ciudadana, numero de la vigencia de la
tarjeta profesional y se asignar un nmero de inscripcin. Paralelamente al certificado se
llenar un formulario destinado para tal efecto en el cual se inscribirn los anteriores datos y se
rubricar la firma de quin inscribe al posible oferente, lo anterior para verificar el
nmero de posibles oferentes y dejar constancia en la Administracin Municipal de la diligencia.
Si el nmero de posibles oferentes es superior a diez (10), el Municipio de YACUANQUER, en
audiencia pblica realizada en la fecha y hora indicada en el cronograma - Datos del proceso
del pliego de condiciones definitivo, un sorteo para escoger entre los inscritos diez (10)
oferentes que podrn presentar oferta en el presente proceso de seleccin.
Si el nmero de posible oferentes es inferior a diez (10), el Municipio de YACUANQUER
adelantar proceso de seleccin con todos los inscritos en el plazo indicado.
1.13
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- Para conformar las unidades se sustraer una balota por diez veces consecutivas; toda balota
extrada ser depositada nuevamente en un sobre antes de retirar la siguiente.
-Posteriormente se sortearn las decenas, centenas y miles, si es del caso, hasta completar las
decenas, centenas o miles, depositando en el sobre cada balota extrada antes de retirar la
siguiente. Las balotas sern concordantes con el nmero de inscritos.
-Si el nmero conformado no aparece en el listado de inscritos, o si se repite un
nmero ya seleccionado, se proceder a sortear el nmero completo, siguiendo el mismo
procedimiento.
d) Si el nmero de inscritos es igual o menor a diez (10) la lista de oferentes estar compuesta
por la totalidad de los inscritos, quienes debern presentar la propuesta en la fecha, hora y
lugar indicados en la cronologa del Proceso, so pena del descuento establecido en los presentes
pliegos de condiciones.
e) En caso de no asistencia de inscritos, al sorteo estos no se tendrn en cuenta como
inscripciones validas demostrando poco inters en el proceso de seleccin y por ende en el objeto
a contratar.
f) Si los asistentes al sorteo inscritos es menor o igual a diez (10) la lista de oferentes estar
compuesta por la totalidad de los presentes, quienes debern presentar la propuesta en la
fecha, hora y lugar indicados en cronologa del proceso.
Los seleccionados quedarn informados en dicha audiencia, de que han sido escogidos para
presentar propuesta en la fecha indicada en este pliego de condiciones.
1.14
Los oferentes seleccionados podrn retirar los pliegos de condiciones definitivos en la Secretaria de
Planeacin de manera gratuita o podr consultarlos en el SECOP, en la pgina
www.contratos.gov.co.
1.15
La presente seleccin abreviada y los contratos que lleguen a celebrarse en virtud de ella, se
regirn por la ley Colombiana y en especial, por las normas contenidas en la Constitucin
Poltica de Colombia, en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios, as como
por los documentos que conforman el proceso de seleccin,
estudios y documentos previos que sirvieron de base para su elaboracin, el proyecto de pliego
de condiciones, las observaciones y respuestas motivadas al proyecto de pliego, el pliego
de condiciones definitivo, as como sus anexos, formatos, adendas y dems documentos
que lo conformen y actos administrativos que expida el MUNICIPIO durante el desarrollo del
proceso de seleccin, y en lo que no est particularmente regulado en ellos o en
este
documento, por las normas.
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1.16
MODALIDAD DE SELECCIN
La seleccin del contratista, por tratarse de la contratacin para la ejecucin de una obra, cuyo
presupuesto oficial se ha estimado en un valor superior a la menor cuanta, se efectuar bajo
la modalidad de seleccin abreviada, conforme al procedimiento establecido por el artculo 30
de la ley 80 de 1993, el articulo 2, numeral 2, de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el
Decreto 1510 de 2013.
1.17
PLAZO DE EJECUCIN
El Contrato que se derive del presente proceso de seleccin, tendr una vigencia igual al plazo de
ejecucin del Contrato y cuatro (4) meses ms. Durante ste perodo, la Entidad podr hacer uso
de las potestades excepcionales que le otorga la ley, las clusulas pactadas en el Contrato e
igualmente podr proceder a la liquidacin del Contrato.
1.19
La Alcalda de YACUANQUER
convoca a las veeduras, y en general a todos los
ciudadanos, para que ejerzan la vigilancia y control social en las etapas pre- contractual,
contractual y post-contractual, del contrato que se pretende celebrar, en especial sobre el
presente proceso de seleccin, conforme a los Art. 66 de la ley 80 de 1993. Esta convocatoria
tambin se har pblica mediante aviso escrito fijado en la Secretara del Despacho del
Alcalde, que permanecer durante todo el proceso e incluir el cronograma del mismo.
Las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley 850 de 2003, podrn desarrollar
su actividad durante la etapa pre-contractual, contractual y post-contractual en el presente
proceso de seleccin.
1.20
Cada Proponente sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados
con la preparacin y presentacin de su Oferta, y el Municipio no ser responsable en ningn caso
de dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la seleccin abreviada. Igualmente,
corresponder al Proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos,
tasas y contribuciones de orden municipal, as como los dems costos tributarios y de
cualquier otra naturaleza que conlleve la celebracin y ejecucin del Contrato, segn la
asignacin de costos y riesgos prevista en este Pliego.
Si algn Interesado considera que sus propias estimaciones econmicas le hacen imposible la
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asuncin de las obligaciones y de los riesgos que el Contrato prev, deber abstenerse de
presentar Oferta. La presentacin de la Oferta implica la aceptacin de que esas obligaciones y
riesgos sern enteramente asumidos por el Contratista, como contraprestacin por el pago
previsto en el Contrato y con base en su Oferta.
1.21
IMPUESTOS
Todos los impuestos, tasas y contribuciones legalmente vigentes, as como, los dems costos
tributarios y de cualquier otra naturaleza, que apliquen para la celebracin y ejecucin del contrato
corren por cuenta del contratista, y en este sentido los proponentes debern tener en cuenta
este aspecto en la preparacin de su oferta.
1.22
El proceso de seleccin podr ser suspendido por el trmino que se seale en el acto
Administrativo motivado que as lo determine, cuando a juicio del representante legal de la
entidad se presenten circunstancias de inters pblico o general que puedan afectar la normal
culminacin del proceso.
1.23
El representante legal de la entidad revocar el acto administrativo que ordena la apertura del
proceso de seleccin, en el evento que ocurra o se presente en el desarrollo del proceso alguno
de las circunstancias contempladas en el artculo 93 del Cdigo Contencioso Administrativo.
De igual manera, se proceder a revocar el acto de apertura cuando sea necesario efectuar
ajustes modificaciones que afecten los elementos sustanciales de los estudios previos.
1.24
En el evento que se conozcan casos de corrupcin en las Entidades del Estado, se deben reportar
los hechos al Programa Presidencial LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN, a travs de: los
telfonos Nos.: (01) 5601095, (01) 5657649, (01) 5624128; telefax nmero (01) 5658671;
lnea transparente del programa a los nmeros telefnicos: 9800913040 o (01)5607556; correo
electrnico en la direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co al sitio de denuncias del
programa en la pgina de Internet: www.anticorrupcin.gov.co por correo o personalmente
en la direccin: Carrera 8 No 727, Bogot, D.C.
1.25
NORMAS APLICABLES.
El presente proceso de seleccin de contratista se regir por las reglas sealadas en el presente
pliego de condiciones, y especialmente por las normas contenidas en el Estatuto General de
Contratacin de la Administracin Pblica, expedido por la Ley 80 de 1993, modificado por la
Ley 1150 de 2007, y por sus disposiciones complementarias o reglamentarias, en especial el
Decreto 1510 de 2013. En caso de incompatibilidad entre el presente pliego de condiciones y la
ley, se aplicar sta.
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1.26 ACLARACIN
CONDICIONES.
DEL
CONTENIDO,
ALCANCE
Y MODIFICACIN
DE LOS PLIEGOS DE
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2.
2.1
APERTURA
AUDIENCIA DE ACLARACIONES
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La audiencia se llevar a cabo con la asistencia de los integrantes del Comit de la seleccin y/o
sus delegados.
Las preguntas hechas en la audiencia de aclaraciones, as como la concertacin de los riesgos
previsibles, sern consignadas en el acta de audiencia.
Toda observacin hecha en la audiencia o, mediante escritos, fuera de sta, si modifica el pliego
de condiciones, se har por adenda numerada y suscrita por el Alcalde Municipal, la cual ser
publicada en el Portal nico de Contratacin.
A fin de que los proponentes tengan un tiempo suficiente para el ajuste de sus propuestas,
conforme a las modificaciones establecidas, las adendas sern expedidas y publicadas, con
no menos de dos (2) das calendario anteriores a la fecha programada para el cierre.
2.3
2.3.1 CONSULTA
El pliego de condiciones definitivo se podr consultar en el SECOP (Sistema Electrnico de
Contratacin Pblica) a travs del Portal nico de Contratacin.
La expedicin de copias relacionadas con el proceso de seleccin se regir por lo establecido en el
Cdigo Contencioso Administrativo.
2.3.2 ACLARACIONES, OBSERVACIONES Y MODIFICACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS DE
CONDICIONES.
Las observaciones que los interesados formulen a la entidad, deben realizarse a travs del SECOP
(Sistema Electrnico de Contratacin Pblica) a travs del Portal nico de Contratacin. De igual
manera podrn radicarse, dirigidas a La Alcalda Municipal, en la Oficina de Planeacin Municipal,
ubicada en el Municipio de YACUANQUER. As mismo, la respuesta a preguntas sobre el
contenido del proyecto de pliego de condiciones, formuladas dentro del plazo de la seleccin por
los interesados, sern publicadas en el SECOP (Sistema Electrnico de Contratacin Pblica) a
travs del Portal nico de Contratacin.
NOTAS:
Dentro del plazo establecido para la presentacin de propuestas, los interesados podrn solicitar
por escrito aclaraciones, en un plazo no inferior a los tres (3) das calendario a la fecha de cierre
de la presente seleccin.
Las solicitudes que incumplan este requisito, no obligan a la entidad a dar respuesta antes de
la fecha del cierre de la seleccin. Las aclaraciones y respuestas a observaciones presentadas
durante el proceso de seleccin, slo tendrn valor interpretativo.
2.4
PRORROGA
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RETIRO DE LA PROPUESTA
Antes de la fecha y hora previstas para el cierre, los interesados podrn solicitar, por escrito, el
retiro de su propuesta, la cual podr ser devuelta sin abrir al proponente o persona autorizada en
el acto de apertura.
2.6
CIERRE
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2.7
Las propuestas deben ser presentadas en idioma espaol, impresas en cualquier medio, junto con
Todos los documentos que la acompaan y deben ser depositadas dentro del plazo de la seleccin
abreviada, en original y una copia para la Propuesta General (SOBRE 1), en sobre cerrado y
sellado y un (1) original para la Propuesta Econmica (SOBRE2) en sobre cerrado y sellado en la
correspondiente urna ubicada en La Alcalda Municipal. Cada sobre debe tener la siguiente
informacin:
Para la Propuesta General:
SOBRE No. 01 Propuesta General
NUMERO DEL PROCESO DE SELECCIN:
PROPONENTE:
ORIGINAL Y PRIMERA COPIA:
FECHA:
INFORMACIN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIN:
TELFONO: FAX:
DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO:
INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO REPRESENTANTE O APODERADO
DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
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FAX:
DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO:
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Actividad
1. Aviso de convocatoria
Fecha y Hora
Julio 3 de 2014
Lugar
Secretario de Planeacin y
portal nico de
contratacin
(SECOP)
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Julio 3 de 2014
Desde el 3 al 9 de Julio de
2014 6:00 PM
10 de Julio de 2014
observaciones al proyecto
5. Apertura del proceso
Julio 16 de 2014
6. Publicacin de pliegos de
Julio 16 de 2014
condiciones definitivos
7. Visita de obra
8. Manifestacin de inters enJulio 17 al 21 de Julio 2014
participar (conformacin de la6:00 PM
lista de posibles oferentes)
Julio 22 de 2014 8:00 AM
9. Sorteo de oferentes
14.
la
15.
16.
17.
Julio 25 de 2014
Secretaria de Planeacin
Secretario de obras, portal
nico de contratacin (SECOP)
Secretaria de Obras Municipal,
portal nico de contratacin
(SECOP)
Secretario de Planeacin,
portal nico de contratacin
(SECOP)
las
de
Secretario de Planeacin
(SECOP) de Planeacin y
Secretario
portal nico de contratacin
(SECOP)
Secretario de Planeacin ,
portal nico de contratacin
(SECOP)
Despacho Alcalda Municipal,
portal
Secretario de Planeacin y
portal nico de contratacin
(SECOP)
Lugar de reunin: Secretaria de
Planeacin
Secretario de Planeacin,
portal nico de contratacin
(SECOP)
3:00 pm
Julio 28 de 2014
Secretario de Planeacin y
portal nico de
evaluacin
jurdica, tcnica
contratacin
yRecepcin
financierade observaciones aJulio 28 al 30 de 2014 6:00 PMSecretario (SECOP)
de Planeacin,
portal nico de contratacin
(SECOP)
evaluacin
Estudio
de
las Julio 31 de 2014
Secretario de Planeacin,
portal nico de contratacin
observaciones sobre la
(SECOP)
evaluacin a observaciones Agosto 1 de 2014
Respuesta
Secretario de obras, portal
nico de contratacin (SECOP)
sobre la evaluacin
8:00 am
Audiencia
apertura de Agosto 4 de 2014
Secretario de Planeacin,
portal nico de contratacin
propuesta econmica y
(SECOP)
adjudicacin
8:00 pm.
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PROPUESTAS ALTERNATIVAS
PROPUESTAS PARCIALES
ADJUDICACIN PARCIAL
PRECIO
El oferente al calcular sus precios unitarios deber tener en cuenta los costos directos e
indirectos incluidos los impuestos, fletes, seguros internos y externos, y otros costos que puedan
presentarse.
La oferta debe especificar el valor del Impuesto al valor agregado (IVA) sobre la utilidad que en el
pas tenga vigencia a la fecha de presentacin de la propuesta para los
proponentes que
pertenecen al
rgimen comn. Este valor ser consignado en el Formato Anexo de
presupuesto entregado en sobre cerrado (Sobre No. 2) que se abrir nicamente en audiencia
pblica para establecer el orden de elegibilidad.
Cuando el oferente de rgimen comn no aclare lo relacionado con los mencionados
impuestos, estos se considerarn incluidos y al adjudicatario no se le reconocer ningn valor
adicional por este concepto.
2.13
FORMA DE PAGO
2.13.1 ANTICIPO
El Municipio de Yacuanquer, no entregar anticipo.
2.13.2 MODALIDAD DE PAGO
El Municipio de Yacuanquer pagar el valor total del contrato mediante actas parciales de
ejecucin de obra y la primera acta no podr ser inferior al 20% del valor total del contrato, previa
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certificacin de prestacin del servicio a satisfaccin, expedida por el Interventor del contrato y
previos los trmites a administrativos reglamentarios.
NOTAS:
Las formas de pago diferentes que presenten los oferentes no sern consideradas por El
Municipio de Yacuanquer.
Para todos los pagos el contratista persona jurdica deber acreditar que se encuentre al da
en sus pagos a los sistemas de salud, ARP, pensiones y aportes parafiscales a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, mediante certificacin expedida por el Revisor Fiscal cuando ste exista de acuerdo
con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal durante un lapso equivalente al que
exija el respectivo rgimen de Seleccin abreviada para el que se hubiere constituido la
sociedad, el cual en todo caso no ser inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebracin del
contrato.
En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin (artculo 50, inciso 3 Ley 789 del 2002).
Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, 1703 del 2 de agosto de 2002 y 2800 de 2003.
Salvo que la persona jurdica extranjera tenga sucursal o agencia en Colombia, no ser
necesario aportar el certificado a que se refiere este literal.
Cuando el proponente sea persona natural, deber presentar una declaracin en original, bajo la
gravedad de juramento donde acredite que se encuentra al da en el pago de los aportes al
sistema de seguridad social (salud, riesgos profesionales y pensiones). Dicho documento debe
certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los
aportes correspondientes a los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los
cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. Si tiene trabajadores a su servicio,
deber acreditar adems, el pago de la seguridad social de stos, as como de los parafiscales
antes sealados. La persona natural extranjera que no resida en Colombia, no deber aportar
el certificado a que se refiere este literal (artculo 9 de la ley 828 de 2003).
En caso que el proponente, persona jurdica o natural, no tenga personal a cargo y por ende no
est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social, debe tambin bajo la
gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin.
En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deber presentar esta
certificacin conforme lo exige la Ley.
3.
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Este captulo corresponde a los requisitos generales que deben cumplir los proponentes para
participar y a los documentos que deben presentar.
PARTICIPANTES
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exigido en este Pliego de Condiciones, determinar falta de capacidad jurdica para presentar la
Oferta y, en consecuencia, ser causal de RECHAZO de la misma.
Igualmente, la Oferta ser RECHAZADA si la sociedad no cumple los requisitos exigidos en ste
Pliego en relacin con el objeto social y la duracin exigida al momento del cierre de la
seleccin abreviada.
3.2.3 PROPONENTES EXTRANJEROS
Se consideran Proponentes de origen extranjero las personas naturales que no tengan la
nacionalidad colombiana y las personas jurdicas que no hayan sido constituidas de acuerdo con
la legislacin colombiana, sea que tengan o no domicilio en Colombia a travs de sucursales.
Para todos los efectos, las Ofertas de Proponentes de origen extranjero se sometern a la
legislacin colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin, debern cumplir con
los requisitos establecidos para la personas naturales extranjeras o personas jurdicas
extranjeras.
NOTA: Los certificados y documentos soportes exigidos en el captulo 3 del presente Pliego de
condiciones, debern ser presentados por el Proponente extranjero (natural o jurdico) de
acuerdo con la legislacin del pas de origen.
3.2.3.1 PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS
Las personas naturales extranjeras, debern acreditar su existencia mediante la presentacin de
copia de su Cdula de Extranjera o copia del pasaporte, expedidos por la autoridad
competente. Las personas naturales que pretendan presentarse al presente proceso de seleccin,
bien sea como Proponente individual o miembros de un Proponente plural, debern ser
profesionales en el rea de Ingeniera Civil o en Transporte y Vas, lo cual acreditarn anexando
copia de la Tarjeta Profesional respectiva. En los pases en los que no exista este documento,
deber aportarse una declaracin en este sentido, rendida por el profesional de que se trate,
junto con la copia del ttulo profesional correspondiente.
3.2.3.2 PERSONAS JURDICAS EXTRANJERAS
Las personas jurdicas extranjeras debern cumplir los siguientes requisitos:
a. Acreditar su existencia y representacin legal, con el documento idneo expedido por la
autoridad competente en el pas de su domicilio, expedido a ms tardar dentro de los tres (3)
meses anteriores a la fecha de cierre de la seleccin abreviada, en el que conste su existencia, su
fecha de constitucin, objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la(s) persona(s) que
tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades, sealando expresamente
que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o
aportando la autorizacin o documento correspondiente del rgano directivo que le
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faculte expresamente.
b. Acreditar que su objeto social, sea este principal, permite o est relacionado con la ejecucin
de las actividades que se contratarn como resultado de esta seleccin abreviada.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado especial o Representante Legal
en Colombia para la suscripcin del Contrato, de conformidad con la Ley 80 de 1993 y la Ley
1150 de 2007 y las dems disposiciones que regulan el tema, cuando sea del caso.
d. Acreditar que se han constituido con dos (2) aos de anterioridad a la fecha de cierre de la
presente seleccin abreviada y que su trmino de duracin es por lo menos igual al de la vigencia
del Contrato y cinco (5) aos ms.
e. Las personas jurdicas extranjeras que presenten propuestas a travs de sus sucursales,
debern estas sucursales estar inscritas en el Registro nico de Proponentes de acuerdo con
el numeral 22.4 de la Ley 80 de 1993.
f. Las personas jurdicas extranjeras con actividades permanentes en la Repblica de Colombia
(Contratos de obra o servicios) debern estar legalmente establecidas en el territorio nacional de
acuerdo con los artculos 471 y 474 del Cdigo de Comercio.
La no presentacin de la autorizacin o del documento emanado del rgano social
correspondiente o del poder al apoderado especial en Colombia, junto con la Oferta (Sobre No.
1), o su presentacin en fecha posterior al cierre de la seleccin abreviada o la presentacin de
una autorizacin o un poder que resulte insuficiente de conformidad con lo exigido, ser causal de
RECHAZO de la Oferta.
Igualmente, la Oferta ser RECHAZADA si la persona jurdica no cumple los requisitos exigidos
en ste Pliego en relacin con el objeto social y la duracin exigida al momento del cierre de la
seleccin abreviada.
Si una parte de la informacin solicitada no se encuentra incorporada en el certificado que
acredita la existencia y representacin, o si este tipo de certificados no existen de acuerdo con las
leyes que rijan estos aspectos en el pas de origen de la persona
jurdica,
la
informacin deber presentarse en documento independiente expedido por una autoridad
competente de tal pas o en su defecto, en documento expedido por el mximo rgano directivo
de la persona jurdica. Las personas jurdicas extranjeras que se encuentren dentro del supuesto
de hecho sealado en este prrafo, debern declarar que segn la legislacin del pas de origen,
las certificaciones o informacin no puede aportarse en los trminos exigidos en este Pliego,
tal como lo dispone el artculo 188 del Cdigo de Procedimiento Civil Colombiano.
Siempre debern cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con
la
legalizacin, consularizacin o apostille y traduccin de documentos otorgados en el
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ms personas naturales y/o jurdicas presenten una sola Oferta a la Seleccin abreviada. En tal
caso se tendr como Proponente, para todos los efectos dentro de la presente seleccin
abreviada, al grupo conformado por la pluralidad de personas, y no a las personas que lo
conforman individualmente consideradas.
3.2.4.1 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES
Para la participacin de Consorcios o Uniones Temporales, estos debern cumplir los siguientes
requisitos:
a) Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unin Temporal, y especficamente la circunstancia
de tratarse de uno u otro, mediante el documento privado en el que conste que los integrantes
expresan claramente su intencin de conformar el Consorcio o la Unin Temporal. En el caso en
que no exista claridad al respecto, se asumir que se trata de un Consorcio.
El documento de conformacin del Consorcio o la Unin Temporal se diligenciar de acuerdo con
el modelo suministrado en los formatos 2 y 3 teniendo en cuenta lo siguiente:
1. Si el Proponente es un Consorcio, se indicar el porcentaje de participacin de cada integrante
en el mismo. Dichos porcentajes no podrn ser modificados luego de la presentacin de la Oferta
so pena de RECHAZO de la misma.
2. Si el Proponente es una Unin Temporal, se indicar el porcentaje de participacin y los
trminos y la extensin de la participacin de cada integrante en la Oferta y en la ejecucin del
Contrato. Dichos porcentajes no podrn ser modificados luego de la presentacin de la Oferta so
pena de RECHAZO de misma. La extensin de la participacin se indicar en funcin de las
actividades que se requiere ejecutar en el Proyecto.
3. Acreditar el nombramiento de un representante nico de todas las personas naturales y
jurdicas asociadas en Consorcio o en Unin Temporal, con
facultades suficientes para la
representacin sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos
que se requieran para la presentacin de la Propuesta, y para la suscripcin y ejecucin del
Contrato.
4. Acreditar la existencia de las personas naturales y la existencia y representacin legal de cada
una de las personas jurdicas asociadas en Consorcio o en Unin Temporal; as como la
capacidad jurdica de sus representantes para la constitucin del Consorcio o Unin Temporal, as
como para la celebracin y ejecucin del Contrato a travs de la forma de asociacin escogida,
mediante la acreditacin del cumplimiento de todos los requisitos a que se refiere este Pliego.
5. Acreditar un trmino mnimo de duracin del Consorcio o de la Unin Temporal, por lo menos
igual al trmino de vigencia del Contrato de Obra Pblica y cinco (5) aos ms. Las inconsistencias
en este documento podrn ser corregidas a juicio del MUNICIPIO dentro del trmino que para el
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3.2.4.2 APODERADOS
Los Proponentes podrn presentar Ofertas directamente o por intermedio de apoderado,
evento en el cual debern anexar con la Oferta el poder correspondiente, que debe otorgar al
apoderado de manera clara y expresa facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y
responsabilizar a todos y cada uno de los Proponentes en el trmite de la seleccin abreviada
y en la suscripcin del Contrato de Obra Pblica bajo la modalidad Precios Unitarios.
El apoderado podr ser una persona natural o jurdica, pero en todo caso deber tener domicilio
permanente, para efectos de este Pliego, en la Repblica de Colombia, y deber estar
facultado para representar conjuntamente al Proponente y a todos los integrantes del
Proponente plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera especfica las siguientes
actividades: (i) formular Oferta para el proceso de seleccin de que trata este Pliego; (ii) dar
respuesta a los requerimientos y aclaraciones que solicite el MUNICIPIO en el curso de la
Seleccin; (iii) recibir las notificaciones a que haya lugar dentro de la Seleccin, incluyendo la del
acto administrativo de Adjudicacin; (iv) Suscribir en nombre y representacin del Adjudicatario
el Contrato de Obra Pblica bajo la modalidad Precios Unitarios.
3.2.5 INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES
No podrn participar en esta seleccin abreviada, quienes se encuentren en cualquiera de
las circunstancias previstas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1.993, artculo 18 de la Ley 1150 de
2007, numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002 y dems disposiciones legales vigentes que
consagren prohibicin, inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado.
Los Proponentes debern declarar bajo la gravedad de juramento que: (i) no estn incursos en las
mencionadas inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones legales; (ii) que no se
encuentran incursos en
ninguna causal de disolucin y/o liquidacin, Dicha afirmacin se
entender prestada con la suscripcin de la Carta de Presentacin de la Oferta.
3.3
RECIPROCIDAD
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procedimientos y criterios para la adjudicacin de los contratos celebrados con el sector pblico.
En el supuesto de no existir los mencionados acuerdos, el Proponente deber incluir dentro del
Sobre Uno un certificado emitido por la respectiva Misin Diplomtica Colombiana, en la cual
conste que los Proponentes colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de
contratacin pblica en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los
nacionales de su pas.
En todo caso, la inexistencia del acuerdo o certificacin mencionados no restringe la
participacin de sociedades o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su Oferta.
En virtud de la Ley, se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y
servicios originarios de los pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia
de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios
colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales.
Este ltimo caso se demostrar con informe de la respectiva Misin Diplomtica Colombiana,
que se acompaar a la documentacin que se presente.
3.4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
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2. DOCUMENTOS FINANCIEROS
Balance General y Estado de Resultados con corte a diciembre de 2013.
DECLARACIN TRIBUTARIA DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS del ao 2012, debidamente
presentada ante la DIAN, en caso de no ser declarante, la declaracin de no declarante.
Registro nico Tributario RUT.
Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador y del Revisor Fiscal cuando sea del caso.
3. DOCUMENTOS TCNICOS
Contratos en ejecucin
Certificaciones que acrediten la experiencia del proponente
Tarjeta del profesional que firme o abone la propuesta
Carta de Aceptacin de sujecin a los requisitos tcnicos mnimos exigidos en el documento y
las especificaciones tcnicas.
Cronograma y flujo de inversiones sin superar 3 meses. (este documento pertenece al sobre
No 2)
Anlisis de A.U.I (este documento pertenece al sobre No 1)
Factores tcnicos adicionales
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constituida para responder por la seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones
legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de
la citada garanta.
3.4.1.6 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL RUP
Para participar en el presente proceso, el Proponente debe estar debidamente inscrito, clasificado
y calificado en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, expedido con una
antelacin de quince (15) das contados a partir de la fecha de cierre de la Seleccin en las
Actividades, Especialidades y Grupos, como adelante se especifica. De acuerdo a lo establecido en
el Decreto 1510 de 2013, el certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin en el RUP
constituye plena prueba respecto de la informacin verificada documentalmente y cuyo registro se
encuentre en firme, en los trminos sealados en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007. Para
acreditar el cumplimiento de este requisito el proponente deber adjuntar a su oferta el
Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin en el Registro nico de Proponentes de la
Cmara de Comercio vigente y en firme a la fecha de cierre del proceso.
a. INSCRIPCIN, CLASIFICACIN Y CALIFICACIN REQUERIDAS PARA PARTICIPAR:
Los Proponentes, individualmente o en Consorcio o Unin Temporal, deben acreditar que se
encuentran inscritos, clasificados y calificados, as:
SEGMENTO
95
FAMILIA
11
GRUPO
16
CLASE
14
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FORMULA GENERAL: CT = AC - PC PO
Donde,
CT
AC
PC
=
=
=
Capital de trabajo
Activo corriente
Pasivo corriente
PO
Presupuesto Oficial
El capital de trabajo (CT) del oferente deber ser mayor o igual al 400% del Presupuesto Oficial
CT 400% PO
Pasivo Total
15%
Activo Total
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Para el clculo de esta capacidad residual por parte del proponente se realizar de acuerdo a la Gua
para Determinar y Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratacin de
Obra Pblica, la cual se la puede obtener de la pgina www.contratos.gov.co. En el siguiente link
http:// www.colombiacompra.gov.co/es/manuales/2014-04.
Las personas jurdicas con existencia inferior a tres (3) aos, pueden acreditar la experiencia de sus
accionistas, socios o constituyentes.
PROPONENTES EXTRANJEROS
Los proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia deben acreditar los factores de ponderacin para
el clculo de la Capacidad Residual de la siguiente forma:
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(a) Capacidad de organizacin y financiera: deben presentar sus estados financieros en la moneda
legal del pas en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El
proponente y la Entidad Estatal para efectos de acreditar y verificar los requisitos tendrn en
cuenta la tasa representativa del mercado vigente en la fecha en la cual los estados financieros
fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la Entidad Estatal tendrn en cuenta las
tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.
(b) Experiencia: deben presentar la certificacin de cumplimiento del contrato. El proponente debe
aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que hubieran recibido
los servicios de construccin de obras civiles con terceros, bien sean pblicos o privados.
(c) Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados
financieros auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto da hbil
del mes de mayo, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre suscritos por el
representante legal junto con un pre-informe de auditora en el cual el auditor o el revisor
fiscal certifique que: (a) la informacin financiera presentada a la Entidad Estatal es la
entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su funcin de auditora; y (b) el proponente
en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de
contabilidad generalmente aceptados para preparar su informacin y estados financieros. Esta
disposicin tambin es aplicable para la informacin que el proponente en estas condiciones
debe presentar para inscribirse en el RUP de acuerdo con el artculo 9 del Decreto 1510 de
2013.
En caso de consorcios o uniones temporales, la capacidad residual ser la sumatoria de las capacidades
residuales de cada uno de sus integrantes, afectada por el porcentaje de participacin.
3.4.1.10
Para el desarrollo de los clculos relacionados con la capacidad residual se debe tener en cuenta lo
siguiente:
Para efectos del clculo del plazo se tomarn los das calendario, los meses de 30 das y los aos de 360
das.
Para efectos de la evaluacin, los plazos sern aproximados por exceso o por defecto a la dcima de
mes, as: cuando la centsima de mes sea igual o superior a cinco se aproximar por exceso al nmero
entero siguiente de la dcima de mes y cuando la centsima de mes sea inferior a cinco se aproximar
por defecto al nmero entero de la dcima de mes.
Para el efecto el proponente persona natural o el representante legal de la persona jurdica, deber
relacionar en el Formato anexo, los contratos de obra en ejecucin, indicando el valor pendiente por
ejecutar del contrato expresado en pesos, el plazo pendiente por ejecutar y los valores de los contratos
adjudicados sin iniciar y su plazo de ejecucin, con el fin de obtener la capacidad residual para la
contratacin de obras (CR). Dicho anexo deber estar firmado por l proponente persona natural o por
el representante legal de la persona jurdica.
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En caso de Consorcios, Uniones Temporales, cada uno de los integrantes, deber relacionar los
contratos de obra en ejecucin, indicando el valor pendiente por ejecutar en pesos, el plazo pendiente
por ejecutar y los valores de los contratos adjudicados sin iniciar y su plazo de ejecucin, para lo cual
debern aportar documento firmado por cada integrante (persona natural o por el representante legal
de la persona jurdica). Para la determinacin de la Capacidad Residual de Contratacin de obras (CR)
del proponente plural, se calcular mediante la suma las Capacidades Residuales de Contratacin de
obras (CRj) de sus integrantes afectadas por el porcentaje de participacin en la respectiva sociedad de
propsito especial Consorcio o Unin Temporal, como se estableci anteriormente.
En caso que el oferente no relacione en el correspondiente anexo o manifieste que no tiene contratos en
ejecucin como constructor, el Municipio entender para todos los efectos que no posee contratos.
Para el clculo de la Capacidad Residual no se tendrn en cuenta los contratos de concesin.
3.4.1.11
EXPERIENCIA ESPECFICA
Se debe certificar en mximo un contrato terminado en los ltimos seis (6) aos contados desde
la fecha de cierre de la presente seleccin donde se haya ejecutado los siguientes tems:
Mejoramiento de subrasante, con adicin de material en una cantidad mayor o igual a 3.500 m3.
FACTOR DE AFECTACION
1.0
0.6
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C.- Cuando se trate de obras ejecutadas por el mismo proponente deber presentar copia del acto
administrativo que otorg la licencia de construccin, en la que conste que el proponente actu
como constructor responsable. D.- Cuando un proponente (como persona natural o jurdica)
acredite experiencia obtenida en consorcios o uniones temporales, se tomar la experiencia en
proporcin a su participacin en dicho consorcio o unin temporal, en valor equivalente al
porcentaje de participacin respecto al valor total del contrato ejecutado por la Unin Temporal o
Consorcio.
En este caso igualmente deber allegar el documento de constitucin del consorcio o la unin
temporal y/o aquellos documentos pertinentes para determinar su participacin en las
actividades y ejecucin del contrato.
En las certificaciones o actas que se presenten sobre la ejecucin de los contratos, debe constar
el tipo de obra ejecutada, las cantidades de obra, las fechas de inicio y terminacin del contrato.
Cuando se trate de obras ejecutadas para particulares o para el mismo proponente, la
administracin se reserva el derecho de verificar su ejecucin o existencia. En el evento que
exista falsedad en los documentos presentados o en la informacin suministrada, dar lugar a
descartar la propuesta, sin perjuicio de las acciones penales, civiles o disciplinarias a que haya
lugar.
3.4.1.13
a) Cuando el Proponente sea una persona jurdica, deber presentar una certificacin en
original, expedida por el Revisor Fiscal cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de
la Ley o, cuando no exista el requerimiento de revisor fiscal de acuerdo con la ley, por el
Representante Legal, expedida bajo la gravedad del juramento, sobre el pago de los aportes de
sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de
Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de
seleccin, ha realizado el pago y se encuentra al da respecto de los aportes correspondientes a la
nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya
causado la obligacin de efectuar dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas, deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da
en el cumplimiento del mismo. En este evento el Proponente deber anexar copia del
acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre
del proceso de seleccin.
b) Cuando el Proponente sea una persona natural, deber presentar una declaracin en
original, expedida bajo la gravedad de juramento, donde certifique el pago de los aportes de
sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de
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Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de
seleccin, ha realizado el pago y se encuentra al da respecto de los aportes correspondientes a
la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya
causado la obligacin de efectuar dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas, deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el
cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago
correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de
seleccin.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deber aportar
la declaracin aqu exigida.
Adicionalmente, el Proponente Adjudicatario deber presentar a la Oficina Jurdica del
MUNICIPIO, al supervisor del Contrato y al rea de pagadura, como condicin para la
suscripcin del respectivo Contrato y para la realizacin de cada pago derivado del mismo, la
declaracin donde se acredite el pago correspondiente.
En caso que la persona de que se trate no tenga personal a cargo en Colombia y, por ende, no
est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social en Colombia, debe,
tambin bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada
certificacin.
El MUNICIPIO dar prevalencia al principio de buena fe contenido en el artculo 83 de la
Constitucin Poltica Nacional. En consecuencia, todas aquellas observaciones que aleguen el
presunto incumplimiento en lo descrito en el presente numeral, debern acompaarse de
documentos con los cuales
se desvirte la presuncin de buena fe de la que gozan los
Proponentes.
En caso de no allegar con la observacin dichos soportes no se dar trmite a la misma. En el
evento en que la observacin est debidamente sustentada y soportada, el MUNICIPIO podr
dar traslado al Proponente observado y el MUNICIPIO verificar nicamente la acreditacin del
respectivo pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de seleccin, sin perjuicio de
los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas
establecidas en las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se
pronuncien sobre el contenido de la observacin y compulsando copias a la Junta Central de
Contadores y Ministerio de la Proteccin Social y de ser el caso a la Fiscala General de la Nacin.
3.4.1.14
El proponente deber adjuntar a la propuesta carta suscrita por el representante legal persona
jurdica, persona natural o representante consorcio o unin temporal, donde manifieste el
conocimiento, la aceptacin y el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos y de los
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ANLISIS DE ADMINISTRACIN
El proponente deber elaborar el anlisis detallado de administracin para el cual deber solicitar
en tesorera del municipio una discriminacin de los impuestos que se cobran por concepto de
contratos de obra, teniendo en cuenta el presupuesto oficial, los cuales harn parte del anlisis
detallado de administracin y sern objeto de verificacin (SOBRE 1).
3.4.2 SOBRE NO. 2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA
Documentos tcnicos
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de precios unitarios.
Si el proponente no incluye o indica estos costos, la Entidad considerar que el proponente,
dentro del porcentaje de administracin los incluy.
El Municipio revisar la descripcin de tems, unidad y cantidad en los presupuestos de
obra, evaluar la oferta econmica y establecer el orden de elegibilidad de los proponentes
admisibles en audiencia pblica.
Si durante la ejecucin de las obras, surgieren ajustes en las actividades as como la necesidad de
implementar tems nuevos, necesarios para la correcta ejecucin de la obra, se podr autorizar su
ejecucin, siempre y cuando no modifique el objeto del contrato ni su valor supere los montos
permitidos por la ley. Para el efecto se deber establecer el valor de los ajustes y el precio
unitario del ITEM NUEVO, el cual deber basarse en los precios del mercado. La ejecucin de los
ajustes en las actividades, del tem nuevo y su precio debern ser aprobados por el interventor, a
travs del acta de modificacin de cantidades de obra.
En todos los casos el precio unitario debe estar acordado y aprobado antes de la ejecucin del
tem respectivo.
Cualquier error u omisin en el clculo del valor unitario de alguno de los tems establecidos en
el presupuesto de obra no dar lugar a su modificacin y el contratista deber asumir los sobre
costos que esto le ocasione.
3.5
NOTAS GENERALES
1.
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5.
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13. Cuando no presenten correctamente y dentro del trmino fijado, los requisitos o documentos
solicitados por El Municipio de YACUANQUER.
14. cuando no presente certificacin de pago de aportes
3.6.2 PROPUESTA ECONOMICA
En caso de presentarse alguna de las siguientes condiciones en la evaluacin de la propuesta
econmica consignada en el Formato Anexo y en medio magntico diligenciado en Excel. Los
proponentes sern eliminados:
4.
ESPECIFICACIONES TCNICAS
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Las especificaciones tcnicas son aquellas que determinan y precisan las caractersticas
principales de las obras por construir y son de obligatorio cumplimiento, de conformidad con
lo previsto en estos pliegos. Si la oferta no cumple estrictamente con tales especificaciones en
su totalidad no ser tenida en cuenta para la evaluacin.
Cuando las especificaciones tcnicas se den en mnimos o mximos, deber entenderse que
las especificaciones ofrecidas no podrn estar por debajo o por encima de lo solicitado y estarn
a disposicin de los interesados en medio fsico en la Oficina de P l a n e ac i n Municipal,
ubicada en la Alcalda Municipal de Yacuanquer.
5.
5.1
FACTORES DE EVALUACIN
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UNIDAD
PROPUESTA ECONOMICA
CALIDAD
TOTAL
700 puntos
300 puntos
1000 puntos
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El Precio Total discriminado en la Propuesta tendr una asignacin de 500 PUNTOS como
mximo.
LAS PROPUESTAS QUE SUPEREN EL VALOR DEL PRESUPUESTO UNITARIO OFICIAL TOPE, SERN
RECHAZADAS.
a) ELECCIN DE LA PROPUESTA
El Municipio escoger como la propuesta ms favorable, la que cumpla con los requerimientos y
los procedimientos establecidos en el presente capitulo.
5.3
CAPACIDAD JURDICA
INDICADORES FINANCIEROS
EVALUACIN TCNICA
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5.6
PROPUESTA TCNICA
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y para los
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En caso de no presentar el anlisis detallado del A.U.I de acuerdo a los lineamientos anteriores se
calificar con un puntaje de cero (0) puntos
5.7.3 RESIDENTE DE OBRA
El proponente puede presentar los documentos que acrediten un ingeniero con la siguiente
experiencia:
Experiencia general
mayor o igual de cinco (5) aos, contada entre la fecha a partir de
expedicin de la tarjeta profesional y la fecha de cierre del plazo de la presente seleccin,
adems debe certificar un (1) contrato como contratista, director de obra o residente de obra,
en mantenimiento, construccin y/o rehabilitacin de vas.
Residente de obra
Ingeniero civil
NOTA: Deber estar presente en las reuniones y/o comits de seguimientos y en la toma de
decisiones y cuando el Municipio lo requiera. No podr ser el proponente o uno de los socios.
5.7.4 DIRECTOR DE OBRA
El proponente puede presentar los documentos que acrediten un ingeniero con la siguiente
experiencia:
Experiencia general no MENOR de quince (15) aos, contada entre la fecha a partir de
expedicin de la tarjeta profesional y la fecha de cierre del plazo de la presente seleccin,
adems debe certificar una cuanta de cuatro (4) veces el presupuesto oficial como contratista o
director de obra, en mantenimiento, construccin y/o rehabilitacin de vas en la suma de hasta
(3) contratos ejecutados en los ltimos 6 aos.
Director de obra
Experiencia del
numeral
Ingeniero civil
100 puntos
0 puntos
NOTA: El director de obra puede ser el proponente o uno de los socios, deber estar presente en
las reuniones y/o comits de seguimientos y en la toma de decisiones y cuando el Municipio lo
requiera.
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Conforme al artculo 30 numeral 8 de la Ley 80 de 1993 y Decreto 1510 de 2013, los oferentes
podrn consultar los informes evaluativos publicados en el SECOP (Sistema Electrnico de
Contratacin Pblica) a travs del Portal nico de Contratacin, los cuales permanecern en la
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Las observaciones a los estudios evaluativos presentados dentro del trmino sealado, sern
resueltas por el Comit Evaluador de la entidad y dadas a conocer a los proponentes en la
audiencia pblica de adjudicacin y con el acto de adjudicacin, de acuerdo con el cronograma
establecido para el proceso.
5.10 PROCEDIMIENTO PARA EVALUAR LA OFERTA ECONMICA Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES
HABILITADOS, ESTABLECER ORDEN DE ELEGIBILIDAD, VERIFICAR Y APROBAR DOCUMENTOS
PARA LA ADJUDICACIN DEL CONTRATO.
Para evaluar la oferta econmica y calidad, EL MUNICIPIO DE YACUANQUER tomar el valor el
consignado en el Formato de la propuesta econmica contentivo en el Sobre No. 02.
La calificacin de este valor se har en audiencia, la cual ser desarrollada, as:
La entidad citar oportunamente a todos los participantes, sealando lugar, fecha y hora de
realizacin.
La audiencia ser pblica y su objetivo es evaluar la oferta econmica y calidad presentada por
cada proponente.
Antes de iniciar el procedimiento, sern entregadas a los proponentes, las respuestas a
las observaciones sobre los estudios evaluativos. Los proponentes solo podrn intervenir en
relacin con la falta de respuesta a las observaciones a los estudios evaluativos o cuando
hayan sido resueltas de manera incompleta.
Se evaluar la oferta econmica de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones,
as:
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Factores tcnicos
Cronograma del flujo de inversin
0 puntos
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5.11
Anlisis de A.U.I.
50 puntos
0 puntos
Residente de obra
100 puntos
0 puntos
Director de obra
100 puntos
0 puntos
300 puntos
0 puntos
4.
5.
6.
7.
8.
9.
5.12
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La entidad citar oportunamente a todos los proponentes participantes indicando lugar, fecha y
hora de realizacin.
Previo a la adjudicacin se evaluar la oferta econmica, se determinar el orden de elegibilidad y
se verificarn los documentos para la adjudicacin del contrato, exigidos en el numeral 5.3 del
pliego de condiciones.
La audiencia ser presidida por el Alcalde Municipal o por el funcionario delegado con facultades
para adjudicar. De la audiencia, se levantar un acta que haga constar todas las deliberaciones y
decisiones producidas en su desarrollo.
El procedimiento para llevarla a cabo, es el siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Inscripcin de los participantes y entrega de poderes (los que acten como apoderados).
Apertura de la audiencia.
Lectura del presupuesto oficial y participantes.
Lectura de estudios evaluativos, luego de observaciones.
Entrega de respuestas a las observaciones presentadas dentro del trmino legal sealado en
el artculo 30 numeral 8 de la Ley 80 de 1993.
Receso para lectura de las respuestas a observaciones
Intervencin de los proponentes en relacin con la falta de respuesta a dichas observaciones
o cuando no se hayan resuelto completamente, por un trmino mximo de diez (10)
minutos, prorrogable por cinco (5) minutos ms. La intervencin debe hacerla una sola
de las personas de la firma oferente o que estn en su representacin.
Receso para que la entidad delibere sobre la intervencin de los proponentes.
Respuesta definitiva de la entidad a las observaciones presentadas en la audiencia.
Lectura del borrador del acto administrativo de adjudicacin, si su texto no se ha dado a
conocer oportunamente y con la debida antelacin a los proponentes.
Cierre de la audiencia.
El proponente una vez notificado del acto de adjudicacin, debe proceder a la firma del
contrato en La Oficina de De Planeacin de La Alcalda Municipal, informando a la
Tesorera el nombre del Banco o Corporacin y nmero de cuenta, para efectos de consignacin de
los dineros correspondientes al pago del contrato.
Conforme al artculo 50 de la Ley 789 de 2002 para la celebracin, renovacin o liquidacin de
contratos de cualquier naturaleza con entidades del sector pblico o con un particular (personas
natural o jurdica), requerir al contratista para que d cumplimiento a las obligaciones con los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales a las cajas
de
compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar.
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En caso de persona natural o jurdica, al celebrar el contrato, debe demostrar su afiliacin a los
sistemas de salud, pensiones y ARP, acreditndolo con los correspondientes pagos. Si tiene
trabajadores a su servicio debe, acreditar adems, el pago de stos a la seguridad social, as como
de los parafiscales sealados.
NOTA: Si el ganador de la seleccin, no suscribe el contrato ni presenta la documentacin
para su legalizacin, se le har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta y la entidad queda
en libertad de adjudicarlo al proponente que siga en orden, a quien podr exigirle la prrroga de
vigencia de la garanta de seriedad hasta el perfeccionamiento y legalizacin, conforme al numeral
12 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993.
5.14
En la audiencia de adjudicacin la entidad devolver, sin abrir, las propuestas econmicas de los
proponentes no admisibles o rechazados.
Finalizado el proceso de seleccin, los proponentes no favorecidos, deben acercarse a reclamar el
original de la garanta de seriedad, y las copias de su propuesta general, en La Oficina de De
Planeacin de La Alcalda Municipal.
5.16
VERIFICACIN DE LA INFORMACIN
EL MUNICIPIO DE YACUANQUER podr designar funcionarios para que realicen visitas a las
instalaciones o sedes de cada uno de los proponentes con el fin de verificar la informacin que
los mismos han consignado en sus propuestas y calificar aspectos relacionados con los
presentes PLIEGOS DE CONDICIONES. EL MUNICIPIO DE YACUANQUER podr igualmente obtener
por cualquier medio idneo la informacin que requiera para verificar la informacin suministrada
en las propuestas.
5.17
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Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a
los PLIEGOS DE CONDICIONES. Se considera ajustada a los PLIEGOS DE CONDICIONES, la
propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos objetivos establecidos y que, adems, no
se halle comprendida en uno de los siguientes casos:
a) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitucin Poltica, en la ley 80 y dems
disposiciones vigentes.
b) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse o
que no cumplan todas las calidades y condiciones de participacin indicadas en estos PLIEGOS DE
CONDICIONES.
c) Cuando el valor total verificado y corregido de la propuesta exceda el presupuesto oficial
indicado en estos PLIEGOS DE CONDICIONES; o cuando dicho valor total tenga una diferencia
mayor del 5%, en ms o en menos, en relacin con el valor original de misma, previamente se
solicitara una explicacin al Proponente.
d) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para esta misma
SELECCION.
e) Cuando la propuesta est incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en el
numeral respectivo de estos PLIEGOS DE CONDICIONES o cuando los documentos contengan
defectos insubsanables generadores de rechazo, segn lo dispuesto en los mismos PLIEGOS DE
CONDICIONES .
f) Cuando no se suscriba la Carta de Presentacin de la Propuesta por la persona natural
proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unin Temporal
proponente o cuando ste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la
propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el acuerdo de integracin del Consorcio o
Unin.
g) Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente SELECCION, es decir,
se presente en forma parcial.
h) Cuando el proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido sancionado y
EL MUNICIPIO DE YACUANQUER corrobore que dicha informacin no es veraz, con base en
el numeral 7 del artculo 26 de la Ley 80 de 1993.
i) Cuando la informacin suministrada por el proponente y verificada por la Entidad, se constate
que es falsa.
j) En los dems eventos sealados expresamente en estos PLIEGOS DE CONDICIONES
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5.19
DECLARATORIA DE DESIERTA
6.
Adems de las condiciones establecidas en el presente documento, los oferentes estn obligados
a aceptar ntegramente aquellas que conforme a la ley deben tener los contratos de la
Administracin Pblica.
El contrato prevalece ante la ocurrencia de discrepancias surgidas en su ejecucin. La oferta y el
pliego de condiciones forman parte integral del contrato que se celebre. En caso de dudas,
vacos o aclaraciones, el orden de prelacin es el siguiente:
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1. El contrato
2. El pliego de condiciones con sus Adendas.
3. La oferta
El contratista se obliga con la entidad a ejecutar a los precios cotizados en la propuesta y con
sus propios medios, materiales, equipos y personal- en forma independiente y con
plena
autonoma tcnica y administrativa hasta su total terminacin y aceptacin final, las cantidades
de obra que se detallan en su propuesta. Estas cantidades son aproximadas y estn calculadas
para la presente seleccin. Por tanto, podrn aumentarse, disminuirse o suprimirse durante la
ejecucin de la obra y sus variaciones no vician ni invalidan el contrato producto de esta
contratacin. El constructor est obligado a ejecutar la mayor cantidad de obra, al mismo precio
de la propuesta.
6.1
CLAUSULA AMBIENTAL
La aprobacin de los documentos que son necesarios para la firma del contrato, constituye
requisito previo para la adjudicacin del mismo; por lo tanto, el proponente ubicado en el
primer lugar en el orden de elegibilidad deber entregarlos en la audiencia convocada para
evaluar oferta econmica, establecer orden de elegibilidad y evaluar documentos para la
adjudicacin del contrato y la entidad verificar que los mismos se ajusten a las exigencias de los
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El
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El contrato que resulte de la presente seleccin, se perfeccionar cuando se suscriba por las partes
y se efecte el registro presupuestal correspondiente.
6.5
Antes de que se inicie la ejecucin del contrato, el contratista constituir la garanta nica de
cumplimiento, dentro de los tres das hbiles siguientes al perfeccionamiento y, a efectuar el pago
del impuesto de timbre y los derechos de publicacin, requisitos que se entendern cumplidos
con la aprobacin de la garanta y presentacin de los comprobantes de pago correspondientes.
7.
7.1
CONDICIONES DE TRABAJO
MTODOS DE CONSTRUCCIN
Los mtodos para la ejecucin de la obras quedarn sujetos a la iniciativa del Contratista en
concordancia con las especificaciones tcnicas de cada tem, para efectos de comparacin de
propuestas, y a la sana prctica del ejercicio de la Ingeniera en cuanto a construccin se refiere.
Sobre el contratista recaer la responsabilidad final por la aplicacin de tales mtodos, los
cuales estarn encaminados a obtener los mejores resultados en la obra. Sin embargo el
INTERVENTOR y EL MUNICIPIO DE YACUANQUER tendrn en cualquier momento el derecho
de ordenar cambios en los mtodos utilizados en beneficio de la seguridad y avance de la obra,
de su coordinacin con las obras de otros Contratistas que tengan relacin con la presente, o
para obligar al Contratista a ajustarse al Contrato de obra firmado.
7.2
MATERIALES
El municipio de Yacuanquer, dentro del proceso de control de calidad de sus obras y en razn al
historial de fallas de las mismas por rompimiento de placas por fatiga de los materiales ptreos,
debido a su poca resistencia a la compresin, tendr especial cuidado en el suministro de
materiales ptreos y podr exigir los ensayos que conjuntamente con la interventora
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EQUIPO
TRABAJADORES DE LA OBRA
Todos los trabajadores sern empleados directamente por el Contratista en forma autnoma, y
no adquieren vinculacin laboral con EL MUNICIPIO. Por lo tanto corre a cargo del Contratista el
pago de los salarios, indemnizaciones, bonificaciones y prestaciones sociales a que ellos tengan
derecho, de acuerdo con los precios cotizados. El Contratista se obliga a mantener el orden y a
emplear personal idneo con el fin que las obras se ejecuten en forma tcnica y eficiente, y
se termine dentro del plazo acordado. La interventora y/o EL MUNICIPIO podr exigir en
cualquier momento el cambio del personal que a su juicio no cumpla con lo requerido para el
normal desarrollo de la obra.
7.5
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multas hasta por la suma del uno por mil (1/1000) del valor inicial del CONTRATO, bien sea que
la actividad la ejecute directamente o travs de un tercero.
7.6
El Contratista deber dotar al personal que labora en la obra de algn distintivo que lo identifique
ante la El Municipio y la ciudadana (escarapela y chaleco reflectivo), siendo de uso obligatorio
para todo el personal el casco de proteccin.
7.7
Durante la ejecucin del Contrato el Contratista proveer en todo momento los recursos
necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de todas las instalaciones de la
obra, la de sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores, empleados y bienes
del MUNICIPIO, el Interventor y terceras personas. El Contratista impondr a sus empleados,
trabajadores, subcontratistas, proveedores y en general a todas aquellas personas relacionadas
con la ejecucin del Contrato el cumplimiento de todas las condiciones relativas a higiene,
salubridad, prevencin de accidentes y medidas de seguridad vigentes o estipuladas en el
presente pliego. El Contratista ser responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no slo
sus empleados, trabajadores y subcontratistas, sino tambin el personal o bienes del Municipio, el
Interventor o terceras personas, resultantes de negligencia o descuido del Contratista, sus
empleados, trabajadores o subcontratistas para tomar las precauciones o medidas de seguridad
necesarias para la prevencin de accidentes. Por consiguiente, todas las indemnizaciones
correspondientes corrern por cuenta del Contratista. Durante la ejecucin del Contrato, el
Contratista observar todas y cada una de las regulaciones de las autoridades bajo cuya
jurisdiccin se ejecute el contrato relativas a seguridad, prevencin de accidentes y enfermedad
profesional, higiene y salubridad, y en general las normas que a este respecto mantengan las
entidades oficiales. Igualmente cumplir con lo establecido en la siguiente norma: Reglamento de higiene y seguridad para la Industria de la Construccin, Resolucin 02413
de 1979 del Ministerio de Trabajo y seguridad social de Colombia.
Antes de iniciar el contrato el Contratista deber preparar un programa completo con las medidas
de seguridad que se tomarn durante la ejecucin de los trabajos y lo someter a la aprobacin
del Interventor, quien podr adems ordenar cualquier otra medida adicional que considere
necesaria. Durante la ejecucin del contrato el Interventor le podr ordenar al Contratista
cualquier medida adicional que considere conveniente o necesaria para garantizar la prevencin
de accidentes y ste deber proceder de conformidad. Si por parte del Contratista existe un
incumplimiento sistemtico y reiterado de los requisitos de seguridad o higiene, o de las
instrucciones del Interventor al respecto, ste podr ordenar en cualquier momento que se
suspenda la ejecucin de las obras o de cualquier parte de ellas sin que el Contratista tenga
derecho a ampliacin de plazo y sin perjuicio de las multas a que hubiere lugar por este concepto.
En caso de peligro inminente a personas, obras o bienes, el interventor podr obviar la
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notificacin escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que
considere necesarias. El Contratista en estos casos no tendr derecho a reconocimiento o
indemnizacin alguna. Los gastos en que incurra el Contratista para el cumplimiento de las
medidas de seguridad o de higiene y prevencin de accidentes corrern por su cuenta sin
derecho a pago adicional. Su valor debe estar incluido en el anlisis de costos indirectos o dentro
de los anlisis de precios unitarios acpite mano de obra, solicitados en cualquiera de esos casos
para la correcta comparacin de las ofertas.
7.8
El Contratista avisar con quince (15) das de antelacin la fecha en que se propone hacer
entrega total de la obra. EL INTERVENTOR Y/O EL MUNICIPIO DE YACUANQUER, dar la
aprobacin o har las observaciones necesarias para que el Contratista las termine a satisfaccin.
As mismo, el Contratista se obliga a ejecutar las pruebas finales que sean necesarias para
la recepcin final de los trabajos. Al momento de entregar la obra, las partes contratantes
suscribirn el acta de finiquito o de exoneracin de responsabilidades, relevndose
mutuamente de todas las reclamaciones y demandas que puedan resultar. Se excluyen las
reclamaciones por vicios de construccin que tiene derecho a realizar EL MUNICIPIO DE
YACUANQUER.
7.10
El Contratista en coordinacin con el interventor del contrato, determinar las reas para
sus instalaciones provisionales y de trabajo. De ser el caso, ser responsabilidad del contratista,
la limpieza del rea en donde instalar el campamento.
7.11
DISPONIBILIDAD DE LA OBRA.
Municipio podr, sin que el Contratista tenga derecho a formular reparo alguno, disponer de las
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Ciudad y fecha
Seores
MUNICIPIO DE YACUANQUER NARIO
REF: SELECCIN ABREVIADA N 0--- DE 2014 CUYO OBJETO "------- MUNICIPIO DE YACUANQUER"
El suscrito, en calidad de representante legal de y de acuerdo con las especificaciones contenidas
en los documentos de la seleccin abreviada, hace la siguiente propuesta para de acuerdo con las
especificaciones tcnicas y presupuesto de obra establecidos en el pliego de condiciones de la
presente seleccin abreviada No.
_, y en caso de que me sea aceptada por la EL
MUNICIPIO DE YACUANQUER, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Adems
declaro:
Que conozco las especificaciones y dems documentos de la seleccin abreviada y acepto todos
los requisitos all contenidos.
Que ninguna persona o entidad distinta de las nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en
el contrato que como consecuencia de ella llegue a celebrarse y que por consiguiente slo
compromete a los firmantes.
Que en caso
de no haber asistido a la audiencia de aclaracin programada, asumo la
responsabilidad en cuanto a las caractersticas y condiciones que puedan afectar la ejecucin del
contrato.
Que conozco las disposiciones legales que rigen la presente SELECCIN ABREVIADA.
Que he recibido las siguientes adendas
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de
Matricula No.
Direccin
Telfonos, fax.
Ciudad
FIRMA
NOTA: Para llenar cuando el Representante Legal de la firma no sea Ingeniero
Civil.
De acuerdo con la Ley 64 de 1978 y debido a que el suscriptor de la presente propuesta no es
Ingeniero Civil,
NOMBRE
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FIRMA
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En la ciudad de
_a los
das del mes de_
del ao
,
entre
quienes suscriben este documento, de una parte
,
sociedad
(escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata
de persona natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de,
representada legalmente por mayor de edad, domiciliado en, identificado con cdula de
ciudadana nmero
, expedida en
, en su condicin de
_,y representante legal de la misma, por una parte, y por la otra, sociedad
de responsabilidad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto
indicar si se trata de persona natural), legalmente constituida y con domicilio principal en,
representada legalmente por , mayor, domiciliado en
identificado con la cdula de
ciudadana nmero , expedida en, quien obra en su calidad de Gerente y representante legal de la
misma. Han decidido conformar una UNIN TEMPORAL, la cual se denominar y se regir
por las siguientes clusulas: PRIMERA.- OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la UNIN TEMPORAL
consiste en la presentacin conjunta al MUNICIPIO DE YACUANQUER , de una propuesta
para la adjudicacin, celebracin y ejecucin del contrato (transcribir el objeto de la SELECCIN
ABREVIADA). Seleccin abreviada No.
. La UNIN TEMPORAL se compromete en caso de
adjudicacin a la realizacin a cabalidad de los trabajos objeto del contrato dentro de las normas
exigidas por la Unidad y en general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su
ejecucin. Las partes se encargarn de elaborar la Propuesta Tcnica y Econmica, suministrarn
el mutuo apoyo tcnico, logstico y administrativo que se requiera para dicha presentacin.
SEGUNDA. NOMBRE Y DOMICILIO.- La UNIN TEMPORAL
se
denominar
, y
su domicilio ser la ciudad de_
, con direccin en
oficina,
, FAX
, Telfono
. TERCERA: TRMINOS Y
EXTENSIN DE LA PARTICIPACIN DE ACUERDO CON LA LEY.- La participacin de cada una de las
partes que conforman el cien por ciento (100%), de la UNIN TEMPORAL no podrn ser
modificados sin el consentimiento previo del MUNICIPIO DE YACUANQUER , y sern distribuidas
de la siguiente forma:
INTEGRANTE
REPBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE NARIO
MUNICIPIO DE YACUANQUER
ALCALDIA MUNICIPAL
NIT. 800 099 153 6
REPBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE NARIO
MUNICIPIO DE YACUANQUER
ALCALDIA MUNICIPAL
NIT. 800 099 153 6
Acepto :
Nombre
CC
Representante Legal
Direccin:
Telfono:
Nombre
CC
NIT:
Representante Legal
Direccin:
Telfono:
NIT:
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MUNICIPIO DE YACUANQUER
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NIT. 800 099 153 6
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NIT. 800 099 153 6
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Contratante Contratista
Valor del
Objeto del Fecha de contrato
contrato
iniciacin
S.M.M.L.V
%
Folio No
ejecutado
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[Fecha]
Seores
REF:
SELECCIN ABREVIADA N 0---- DE 2014 CUYO OBJETO --------------- MUNICIPIO DE
YACUANQUER
Respetados Seores:
Por medio de este documento (nombre o razn social del proponente) en adelante el
Proponente manifiesto el conocimiento, aceptacin y cumplimiento de todos y cada uno de
los Requisitos Tcnicos Mnimos y de los relacionados y contenidos en el Formulario No. 1
Presupuesto Oficial del pliego de condiciones y en tal sentido me obligo con el Municipio a dar
cumplimiento estricto a los mismos en caso de que se me adjudique el contrato.
de
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VALORES CONTRATADOS
DESCRIPCION
UN
1
1.1
1.1.1
1.1.2
ITEM
Preliminares
levantamiento topografico,
localizacion y replanteo
Mejoramiento
movimiento de tierra con
retroexcavadora para
mejoramiento geometrico y de
ancho de banca
Subtotal
1.1
Preliminares
levantamiento topografico,
localizacion y replanteo
Mejoramiento
movimiento de tierra con
retroexcavadora para
mejoramiento geometrico y de
ancho de banca
Subtotal
ITEM
2.800,00
704
1.971.200
ML
2.800,00
25.026
70.072.800
72.044.000
VALORES CONTRATADOS
1.1
1.1.1
1,2
1.1.2
CANTID
VR. UNITAR
1.200,00
704
844.800
ML
1.200,00
25.026
30.031.200
30.876.000
VALORES CONTRATADOS
DESCRIPCION
VIA EL SITIO - SAN JOSE
(CHAPACUAL)
Preliminares
levantamiento topografico,
localizacion y replanteo
Mejoramiento
movimiento de tierra con
retroexcavadora para
mejoramiento geometrico y de
ancho de banca
Subtotal
VR. PARCIAL
ML
UN
1
VR. PARCIAL
ML
UN
VIA TACUAYA - GUAITARA
1.1.2
VR. UNITAR
DESCRIPCION
1.1.1
CANTID
CANTID
VR. UNITAR
VR. PARCIAL
ML
1.000,00
704
704.000
ML
1.000,00
25.026
25.026.000
25.730.000
128.650.000
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A.U.I. (30%)
38.595.000
$ 167.245.000
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incluido IVA sobre la utilidad que corresponde a la obra a ejecutar. PARGRAFO.-EL CONTRATISTA
declara que los precios unitarios determinados en la clusula tercera de este contrato, incluyen
todos los costos directos e indirectos requeridos para la ejecucin de la obra. Por tanto El
CONTRATANTE, no reconocer sumas diferentes a las aqu expresadas por la ejecucin de las
mismas, a menos que se trate de los reajustes de precios previstos en la clusula de reajuste de
precios y de lo establecido para los costos imprevistos, as como los que se originen en la
revisin de los precios pactados por razn de los cambios o alteraciones en las condiciones
inciales del contrato. CLUSULA QUINTA. FORMA DE PAGO: El CONTRATANTE pagar a EL
CONTRATISTA el valor estipulado en la clusula anterior en la siguiente forma: a) NO HABR
ANTICIPO, por parte de EL CONTRATISTA; b) se pagar mediante actas parciales de ejecucin de
obra donde se haya ejecutado como mnimo el 30% del valor del contrato, el acta final se pagara
previa suscripcin del acta de recibo final . CLUSULA SEXTA.PLAZO DE EJECUCIN DE LA
OBRA Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo de ejecucin o trmino durante el cual EL
CONTRATISTA se compromete a ejecutar y entregar a entera satisfaccin de El CONTRATANTE, la
totalidad de la obra objeto del presente contrato, ser de Tres (3) meses, contados a partir de
la fecha de firma de la presente minuta, la suscripcin del acta de iniciacin, con el interventor de
la obra, previo cumplimiento de los requisitos de Ley, La vigencia del contrato ser el trmino
de ejecucin y cuatro (4) meses ms. PARGRAFO. Para dar inicio al tiempo contractual no se
requerir por parte del CONTRATISTA, pago alguno de anticipo de obras. CLUSULA SPTIMA.
APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El CONTRATANTE. Asumir el
gasto que ocasione el
presente con cargo a la apropiacin presupuestal expedida por el Tesorero Municipal, con
cargo al Presupuesto de Ingresos y Gastos del Presupuesto de la entidad para la vigencia de dos
mil trece (2014). CLUSULA OCTAVA. SUSPENSIN TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza
mayor o caso fortuito se podr de comn acuerdo entre las partes suspender temporalmente la
ejecucin del contrato mediante la suscripcin de un acta donde conste tal evento, sin que para
los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensin. En este caso EL
CONTRATISTA prorrogar la vigencia de la garanta nica por un trmino igual al de la
suspensin. En el acta de suspensin se expondrn los motivos que hayan dado lugar a la misma,
la obligacin de EL CONTRATISTA de prorrogar la vigencia de la garanta nica por un trmino igual
al de la suspensin y se fijar la fecha en la cual se reiniciar la obra. CLUSULA NOVENA.
CONTRATOS ADICIONALES: Cuando haya necesidad de introducir modificaciones en el diseo,
planos o especificaciones que varen esencialmente el plan de trabajo o se pacten mayores
cantidades de obra o la ejecucin de obras no especificadas en el contrato pero comprendidas en
su objeto, que hagan necesario modificar el plazo o el valor convenido y no se trate del reajuste
de los precios, se suscribir un contrato adicional cuyo valor no podr exceder la cifra resultante
de sumar la mitad de la cuanta originalmente pactada, expresada sta en salarios mnimos
legales mensuales. Ser requisito indispensable para que pueda pactarse el contrato adicional la
existencia de disponibilidad presupuestal; para iniciarse la ejecucin del contrato adicional se
requiere su perfeccionamiento, adicin y/o prrroga de la garanta nica y aprobacin de la misma
y adems: el pago de los impuestos respectivos y la publicacin. CLUSULA DCIMA.
VINCULACIN DE PERSONAL Y PRESTACIONES DE LOS TRABAJADORES: EL CONTRATISTA es el
nico responsable por la vinculacin de personal la cual realizar en su propio nombre, por su
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cuenta y riesgo, sin que El CONTRATANTE. Adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Por
tanto corresponde a EL CONTRATISTA el pago de los salarios, cesantas, prestaciones sociales e
indemnizaciones a que haya lugar. CLUSULA UNDCIMA.CESIN: EL CONTRATISTA slo
podr ceder el presente contrato con previa autorizacin escrita de El CONTRATANTE. CLUSULA
DECIMA SEGUNDA. SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA slo podr subcontratar todo aquello
que no implique la ejecucin de todo el objeto del presente contrato, con autorizacin previa y
escrita de El CONTRATANTE. En el texto de los subcontratos autorizados se dejar constancia de
que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los trminos de
ste contrato y bajo
la exclusiva responsabilidad de
EL CONTRATISTA. El CONTRATANTE ,podr ordenar la
terminacin del subcontrato en cualquier tiempo, sin que el CONTRATISTA ni el subcontratista
tengan derecho a reclamar indemnizacin de perjuicios o
a
instaurar
acciones
contra El CONTRATANTE por esta causa. CLUSULA DECIMA TERCERA. INTERVENTORA: La
interventora la delegar o contratara el Municipio de acuerdo a lo establecido por la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. CLUSULA DECIMA CUARTA. PLAN DE
TRABAJO: EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras objeto del presente contrato de
acuerdo con los planes y programas generales de trabajo. CLUSULA DECIMA QUINTA.
GARANTAS: Dentro de los cinco
das siguientes al perfeccionamiento del contrato, el
Contratista se compromete a constituir, a favor de EL MUNICIPIO DE EL TABLN DE
GMEZ , una garanta nica, de conformidad con lo establecido en el artculo 25 numeral 19
de la Ley 80 de 1993, y Decreto 1510 de 2013, que autoriza a que se otorgue como mecanismos
de cobertura del riesgo, cualquiera de las siguientes garantas: 1) Pliza de seguros; 2) Fiducia
mercantil en garanta; 3) Garanta bancaria a primer requerimiento; 4) Endoso en garanta
de ttulos valores; 5) Depsito de dinero en garanta, que tendr, por objeto respaldar el
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista, en
razn de la ejecucin y liquidacin del contrato, que deber amparar los siguientes riesgos:
a) CUMPLIMIENTO: El amparo de cumplimiento del contrato cubrir a la entidad estatal
contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las
obligaciones nacidas del contrato, as como de su cumplimiento tardo o de su cumplimiento
defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Adems de esos riesgos,
este amparo comprender siempre el pago del valor de las multas y de la clusula penal
pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado. Esta garanta ser constituida por
el diez por ciento (10%) del valor total del contrato con una vigencia igual al tiempo de ejecucin
del contrato y cuatro (4) meses ms. b) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E
INDEMNIZACIONES LABORALES: Cubre a la entidad estatal contratante de los perjuicios que se
le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que est
obligado el
contratista garantizado, derivadas de la contratacin del personal utilizado
para la ejecucin del contrato amparado, esta garanta se constituir por el cinco por
ciento (5%) del valor total del contrato con una vigencia igual al tiempo de ejecucin del
contrato y deber prorrogarse por tres (3) aos a partir de la fecha del acta de recibo final
para garantizar las prestaciones Laborales derivadas del mismo. c) ESTABILIDAD Y CALIDAD
DE LA OBRA: Cubrir a la entidad estatal contratante de los perjuicios que se le ocasionen
como consecuencia de cualquier tipo de dao o deterioro, independientemente de su causa,
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sufridos por la obra entregada, imputables al contratista y se constituir por el veinte (20%) por
ciento del valor total del contrato con una vigencia de un (1) ao contados a partir del acta de
recibo final. d) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. El contratista deber constituir
como amparo autnomo anexo a la Garanta nica una pliza de RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL que ampare la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a
atribuir a la administracin con ocasin de las actuaciones, hechos u omisiones de sus
contratistas o subcontratistas, en una cuanta equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del
contrato con una vigencia igual al tiempo de ejecucin del contrato. PARAGRAFO PRIMERO.PARAGRAFO.Los amparos que se efectuarn mediante modificacin de la garanta nica,
debern constituirse simultneamente con el recibo de la obra y su aprobacin ser condicin
necesaria para que el acta de recibo produzca efectos legales y contractuales y se efecte la
liquidacin
correspondiente. PARAGRAFO SEGUNDO.-CLAUSULA DE INDEMNIDAD. En el
presente contrato se incluye la clusula de indemnidad conforme a la cual, ser obligacin del
contratista mantener indemne al Municipio de YACUANQUER, de cualquier reclamacin
proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. CLUSULA
DECIMA SEXTA.INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERALES: Cuando
surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la
interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales de ste, se dar aplicacin a lo dispuesto
en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DCIMA SPTIMA.CUIDADO DE
LAS OBRAS: El CONTRATISTA asumir a su entera responsabilidad el cuidado de la obra, desde
la suscripcin del acta de iniciacin hasta la entrega final de la misma. En caso de que se
produzca dao o prdida o desperfecto de las obras o de alguna parte de ellas EL
CONTRATISTA deber repararlas y reponerlas a su costa, de manera que a su entrega
definitiva al MUNICIPIO, las obras estn en buenas condiciones y estado. Dentro del mismo
trmino la sealizacin y mantenimiento del trnsito en el sector afectado por la obra son
obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, quien ser responsable por los perjuicios causados a
terceros o a EL CONTRATANTE. Por falta de sealizacin o por deficiencia de ella. CLUSULA
DECIMA OCTAVA. CLUSULA PENAL PECUNIARIA: Si se llegare a suceder el evento de
incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATANTE o de EL CONTRATISTA, la
parte que incumpli deber pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente
al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, incluidos reajustes de precios, el que se
podr cobrar, previo requerimiento, con base en el presente documento, el cual prestar mrito
ejecutivo, o la Entidad podr hacer efectivo con cargo al amparo de cumplimiento, constituido
a travs de la garanta nica. CLUSULA DECIMONOVENA.CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previo
requerimiento por escrito a EL CONTRATISTA, EL CONTRATANTE, declarar la caducidad del
contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dar por terminado y
ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre si se presenta alguno de los hechos
constitutivos de incumplimiento a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa
la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, conforme a lo
estipulado en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993, o por la ocurrencia de alguna de las causales
establecidas en el artculo 90 de la Ley 418 de 1997, o las circunstancias previstas en el inciso
ltimo del artculo 5 de la Ley 80 de 1993, y el artculo 86 de la Ley 42 de 1993. En caso de que
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EL CONTRATANTE
-----------------------------------------ALCALDE MUNICIPAL
EL CONTRATISTA