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Se saber interagir como negociador em nosso prprio pas e idioma uma tarefa
que exige muito preparo, imagine fazer negcios em outro pas ou participar de rodadas
de negociaes com estrangeiros de passagem por nossas terras. Para entender melhor
sobre o que necessrio para negociar de igual para igual com estrangeiros,
conversamos com Giovanna Fernandes, empreendedora na rea de idiomas e
facilitadora de negcios para brasileiros e estrangeiros.
Como se preparar?
Saber distinguir as questes pessoais daquelas relacionadas negociao
profissional. Ter uma boa autoestima e firmeza para no embaralhar a transao em si
com o relacionamento. Aproveitar cada fase da negociao para melhorar ainda mais a
sua posio. Isso significa estudar e chegar para reunies e visitas, munido de dados,
fatos e propostas. Aproveitar a prpria negociao para aprender mais sobre os limites
do seu interlocutor.
3 - partes envolvidas. Precisa ser considerada especialmente quando se negocia com pessoas
provenientes de culturas de alta observncia do contexto. A linguagem no verbal ou corporal,
como as expresses faciais, gestos com as mos, movimento dos olhos e o toque, varia muito
de acordo com as culturas. Acuff (1993) adverte que decodificar a comunicao no verbal se
torna uma tarefa muito difcil porque os negociadores envolvidos na negociao realizam este
processo utilizando as suas prprias normas e filtros culturais. Desta forma, fundamental que
os negociadores usem todos os meios possveis para interpretar a cultura do outro e evitar os
chamados erros de atribuio. Nestes casos, a compreenso errnea da cultura do outro pode
levar ao insucesso de uma negociao que teria tudo para se tornar um acordo produtivo para
ambas as partes. So exemplos de cultura de baixo contexto a Alemanha, os pases
escandinavos, Inglaterra, Sua, EUA. Em contraposio, so culturas de alto contexto as
rabes, latinoamericanas, Frana, Japo e os pases mediterrneos. Ainda, o tempo uma
varivel bsica de toda negociao e deve ser respeitado e considerado pelas partes
envolvidas em uma negociao internacional. As culturas diferem com relao ao uso do
tempo. A nfase no tempo como um fator crtico da negociao est muito ligada ao processo
de evoluo tecnolgica. Assim, os americanos, suos, alemes e australianos so obcecados
com o tempo. As suas vidas profissional e pessoal so centradas no uso eficiente e eficaz do
tempo. J para a maioria dos latino-americanos ou provenientes do Oriente Mdio, iniciar uma
negociao meia hora depois no parece ser algo to desastroso. Contudo, a idia de tempo
como varivel crtica no processo de negociao vem sendo profundamente alterada com a
acelerao do processo de globalizao mundial. Com o aumento das negociaes
internacionais, h uma internacionalizao dos parmetros negociais, resultando em padres
globais de interao e utilizao do tempo. Nesse sentido, atualmente no so aceitos atrasos
em negociaes internacionais de qualquer ordem e envolvendo negociadores de qualquer
origem. Se um negociador deseja obter sucesso na negociao, deve considerar e respeitar o
uso do tempo (MARTINELLI ET AL, 2004). Tambm com relao ao tempo, cabe enfatizar a sua
utilizao com o objetivo de maximizar o resultado ou o relacionamento durante o processo de
negociao. Algumas culturas buscam maximizar o uso do tempo, estabelecendo agendas
restritas discusso do negcio ao passo que outras preferem estender o tempo de
negociao com o intuito de conhecer melhor a outra parte e estabelecer um relacionamento
mais duradouro. A percepo da inteno da outra parte fica normalmente clara na
negociao inicial da agenda da negociao, bem como do perodo de tempo desejado para
esse processo. A compreenso das intenes das partes na utilizao do tempo, na nfase
atribuda ao resultado ou relacionamento, fundamental para que se atinja um resultado
ganha-ganha. A utilizao da varivel bsica poder durante as negociaes tambm afeta o
resultado almejado. Martinelli et al (2004) afirmam que a importncia atribuda ao poder varia
dependendo das culturas envolvidas. Os negociadores de culturas igualitrias relacionam
poder com a informao ou conhecimento das alternativas a serem utilizadas pela outra parte.
J os negociadores de culturas hierrquicas esforam-se para demonstrar o seu status social e,
conseqentemente, influenciar a outra parte. So padres hierrquicos a idade, a funo ou
ttulo, a famlia de origem. De forma geral, os negociadores buscam influenciar um ao outro
para que se faam concesses durante o processo de negociao, utilizando-se do poder. Brett
(2001) menciona algumas tticas de influncia direta persuaso, argumentao e ameaas e
tticas de influncia indireta simpatia, valores pessoais na negociao e referncia ao status
dos envolvidos. O autor define ainda a ttica direta como aquela que enfoca os interesses da
outra parte: Voc deve fazer essa concesso
informaes, levando a um impasse entre as partes. Constata-se, ento, que nas negociaes
globais as partes devem centrar-se na utilizao eficaz das variveis bsicas das negociaes:
tempo, informao e poder. As Etapas das Negociaes Internacionais As negociaes
internacionais so desenvolvidas em seis etapas: preparao; construo do relacionamento;
intercmbio de informaes; persuaso; concesses e o acordo (VENTURA, 2000). Durante a
etapa de preparao, os negociadores devem responder as seguintes indagaes: - A
negociao possvel? Aqui, os negociadores se perguntam se h uma zona de acordo, ou
seja, se existem interesses comuns que justificam o investimento na negociao para a
resoluo do conflito existente. - O que desejamos? A identificao dos limites das partes para
a negociao fundamental e influenciar na estratgia escolhida.
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- Quais so as caractersticas da outra parte? A compreenso da outra parte essencial
tambm para que se realize uma preparao efetiva da negociao. - Qual equipe ser
enviada? H vantagens e desvantagens em levar uma equipe de profissionais para a
negociao. Como vantagens, salienta-se uma preparao mais completa, medida que h
vrios pontos de vista e um processo de negociao mais rpido, uma vez que os responsveis
pela tomada de deciso esto presentes. So tambm desvantagens, o alto custo com
transporte e acomodao do pessoal e as dificuldades em lidar com o ego, posies e
expectativas dos membros da equipe. Nesse sentido, os membros da equipe devem ter claros
os seus papis e tticas a serem utilizadas para atingir os objetivos do grupo. - Qual ser a
agenda? A definio da agenda envolve uma negociao anterior em que as partes devem
estar cientes dos pontos a serem discutidos e estrategicamente estabelecerem sua ordem de
discusso. - Onde ser realizada a negociao? O local tambm fundamental para a
negociao. As vantagens de ir ao pas do seu parceiro para negociar relacionam-se a
oportunidade de conseguir informaes sobre o estilo de vida do outro, suas preocupaes e
presses sofridas. H, entretanto, vrias desvantagens como o fato de ficar longe de casa e o
choque cultural. Acuff (1993) afirma que o choque cultural ocorre quando no encontramos
sinais familiares de como nos comportamos nas diferentes situaes, por exemplo, como
cumprimentar as pessoas, as formas de tratamento, como colocar as palavras. A maioria dos
indivduos que trabalham em pases estrangeiros passa por quatro fases de adaptao outra
cultura e s situaes de negociao: 1- excitao relacionada oportunidade de trabalhar em
outro pas, com uma cultura diferente e ansiedade sobre como adaptar-se a nova situao. 2o despertar para as diferenas entre as culturas, onde as pessoas se deparam com o seu
prprio etnocentrismo. 3- a desiluso com relao aos pontos que o negociador considera
crticos na cultura do pas hospedeiro. 4- serenidade e conscincia sobre o que pode ser
conseguido ou no considerando a cultura do pas anfitrio. Acuff (1993) sugere, tambm,
algumas aes que podem minimizar o choque cultural como buscar opinio de outras pessoas
que j negociaram no pas estrangeiro e que tiveram ambas, experincias positivas e
negativas; flexibilidade com relao a si mesmo e a cultura do pas estrangeiro; evitar julgar a
cultura e as pessoas do pas estrangeiro; entender que os sentimentos da fase do despertar e
da desiluso so normais em qualquer processo de adaptao; conservar o senso de humor
sobre si mesmo e sua situao; reduzir o stress tentando ser autosuficiente com relao ao
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A durao desta etapa ir variar de acordo com as culturas envolvidas. Aps, h o intercmbio
de informaes entre as partes. Aqui, a parte que apresentar uma primeira oferta, no nosso
caso um draft do contrato a ser discutido, ir se beneficiar, pois os envolvidos no partiro
do zero, mas se basearo neste primeiro documento. A compreenso do contexto da
comunicao (alto ou baixo) fundamental para evitar os j mencionados erros de atribuio,
ou seja, uma interpretao equivocada do significado da comunicao verbal e no verbal.
Outro fator relevante corresponde ao uso do espao para a comunicao. Os norteamericanos, por exemplo, preferem maior distncia que os nacionais de pases latinoamericanos ou rabes. O toque tambm uma forma bsica de interao humana, mas
utilizado de modo diferente de acordo com a cultura. A etapa seguinte a da persuaso, chave
do processo de negociao. nesta fase, que as partes utilizaro as tticas escolhidas na
preparao e todas as suas habilidades de comunicao. Ainda neste perodo, muitas vezes
observa-se a utilizao de artifcios no ticos pelas partes. Os artifcios no ticos so os que,
de alguma forma, pressionam a outra parte a aceitar acordos indesejveis, levando a uma
negociao ganha-perde. So algumas das respostas possveis a estes artifcios e que variaro
de acordo com a estratgia adotada: a manifestao deliberada da parte ameaada, o busca
de outra autoridade para esclarecer o processo de tomada de deciso, a opo de no fazer
nenhum tipo de concesso ou ignorar a ocorrncia e manter a distncia psicolgica.
Posteriormente, ocorre a etapa das concesses. Algumas culturas geralmente solicitam
concesses no final. As partes envolvidas podem fazer algumas escolhas: considerar cada
questo em separado, fazer concesses recprocas ou adotar uma abordagem holstica, muito
comum entre os negociadores dos pases asiticos. Com base no que foi negociado, chega-se
ao acordo final, resultado de todo este processo de negociao. Em suma, a negociao
internacional extremamente complexa, envolvendo uma srie de habilidades e elementos.
Dentre as habilidades exigidas, os negociadores devem ser persistentes, flexveis, entender o
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As organizaes, paralelamente s suas atividades econmicas, possuem uma
responsabilidade social perante a comunidade. Essa responsabilidade se refere obrigao
dos administradores de tomar decises e aes que iro realar o bem estar e os interesses
tanto da sociedade quanto da organizao. Daft (1991) prope quatro critrios bsicos,
segundo diferentes enfoques de responsabilidade da empresa, para avaliar o desempenho
social da organizao: 1. Responsabilidade Econmica: corresponde a responsabilidade de
produzir os bens e servios que a sociedade deseja, bem como de maximizar os lucros para os
proprietrios e acionistas. 2. Responsabilidade Legal: a organizao deve respeitar as leis. 3.
Responsabilidade tica: inclui os comportamentos no necessariamente cobertos pela lei e
que podem no servir adequadamente aos interesses econmicos diretos da empresa. 4.
Responsabilidade Direcionria: trata-se da responsabilidade puramente voluntria da
empresa, guiada pelo desejo da organizao de trazer contribuies sociais no solicitadas
pela economia, pela lei e pela tica. Daft (1991) ainda argumenta que as aes empresariais
para atender s demandas sociais trazidas pela comunidade podem ser de diferentes
naturezas, tais como: 1. Resposta Obstrutiva: resposta a uma demanda social, na qual a
organizao nega a sua responsabilidade, exige que se evidencie que o erro falso e tenta
obstruir a investigao sobre sua atuao. 2. Resposta Defensiva: a empresa admite a
existncia de certos erros ou omisses de sua parte e no age obstruindo as investigaes. 3.
Resposta Acomodada: quando a organizao aceita a responsabilidade social, de acordo com
os interesses pblicos. Isso porm s acontece devido a presses externas. 4. Resposta PrAtiva: nas respostas s demandas sociais, a organizao procura identificar quais so os
interesses dos envolvidos para ento responder sem a presso deles. O ideal seria a resposta
pr-ativa, no apenas responsabilidade econmica, legal e social, mas tambm
responsabilidade direcionria da organizao. Outro dilema relaciona-se aos negociadores
aproveitadores, que buscam a todo custo atender diretamente aos seus interesses,
beneficiando-se de forma ilegal dos bens pblicos e no pagando os impostos, por exemplo.
Existem ainda situaes em que o auto-interesse do negociador de competir, mas h um
interesse coletivo de cooperar. Quando isso ocorre, h uma grande dificuldade de coordenar
os interesses e aes das partes e o resultado do processo de negociao ser provavelmente
negativo (MARTINELLI ET AL, 2004). Quando no h equilbrio entre as partes e estas esto
motivadas apenas pelo poder, lidar com os dilemas sociais se torna uma tarefa bastante
complexa. Nestes casos, quando o conflito se transforma em confronto e no h mais
possibilidade de negociao, existem as solues legais, como a utilizao da mediao,
arbitragem ou do poder judicirio. Alm das questes relacionadas ao ambiente direto da
negociao, h que se salientar o ambiente poltico externo, ou melhor, deve-se buscar
informaes sobre as caractersticas e os interesses dos governos envolvidos no processo de
negociao, uma vez que este um subsistema importantssimo. Itens como o interesse
governamental, estabilidade poltica e econmica, o poder das burocracias locais, a corrupo
e o contexto legal para soluo de controvrsias devem ser considerados e avaliados pelos
negociadores globais (MARTINELLI ET AL, 2004). Dessa forma, no se pode deixar de observar
que as negociaes internacionais ocorrem no contexto de um pluralismo ideolgico, poltico e
legal, resultando em uma maior complexidade.
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Os governos dos pases desempenham um papel importante no comrcio internacional.
Mesmo quando a negociao internacional ocorre entre empresas privadas, as diferenas
ideolgicas, polticas, econmicas e legais resultam em desafios a serem superados pelas
partes envolvidas. Assim, em grandes negociaes globais, os governos dos pases envolvidos
atuam diretamente como parte do processo de negociao. Isso ocorre com grande freqncia
em negociaes envolvendo pases em desenvolvimento, em que h a cooperao financeira
de agncias internacionais como o Banco Mundial, o Banco Interamericano de
Desenvolvimento e rgos diretamente ligados a outras organizaes internacionais
(MARTINELLI ET AL, 2004). Ao exemplificar a atuao dos governos em importantes
negociaes globais, Brett (2001) trata a questo da vulnerabilidade, afirmando que ao passo
que as empresas privadas so vulnerveis com relao ao mercado, os governos tambm so
vulnerveis s opinies das instituies polticas, entidades religiosas, sindicatos e grupos e
organizaes militares que muitas vezes preferem a manuteno do status quo a qualquer
tipo de mudana. Desse modo, a compreenso da ideologia do governo tambm ajuda o
negociador a entender os seus interesses e vulnerabilidades. A ideologia, no caso, refere-se
aos pressupostos que embasam os programas sociais, econmicos e polticos mantidos pelo
governo. A ideologia um aspecto da cultura que afeta diretamente as negociaes. H trs
elementos da ideologia que invariavelmente afetam as negociaes internacionais: o
investimento privado, o lucro e os direitos individuais. Nessa perspectiva, os negociadores
devem propor acordos que no conflitem com as ideologias. Agir dessa forma implica em
disciplina e criatividade. Para Brett (2001), a disciplina diz respeito a buscar conter a tendncia
do negociador de ser etnocntrico e a criatividade refere-se a procura de um acordo em que
haja espao para ambas as ideologias. Os negociadores devem, portanto, realizar reunies
com membros do governo local para buscar informaes sobre as prioridades e interesses
governamentais. Importa tambm salientar que a proteo dos direitos individuais
fundamental na sociedade global. A deciso de atuar em sociedades que no respeitam esses
direitos envolve um dilema tico e econmico. Ainda nesse contexto, o uso no-tico da
autoridade e a corrupo so problemas comuns em alguns governos, como j citado
anteriormente neste trabalho. Informaes sobre a estabilidade econmica e poltica do
governo da outra parte tambm so cruciais para o processo de negociao, buscando-se
evitar maiores riscos. A compreenso da estrutura burocrtica governamental ainda
importante em alguns pases, pois indicar os interesses locais na negociao. Sendo assim, os
negociadores devem buscar adotar decises equilibradas, visando construir um
relacionamento duradouro com a outra parte e com o governo envolvido, contribuindo para
consolidar sua imagem favorvel no comrcio internacional, especialmente quando suas
decises envolvem um dilema tico. Procedimentos Metodolgicos Trata-se de uma pesquisa
qualitativa, considerada apropriada quando o fenmeno em estudo complexo, de natureza
social e que no tende quantificao. A pesquisa qualitativa pode ser definida como um
multi-mtodo, envolvendo uma abordagem interpretativa e natural do objeto de estudo
(DENZIN & LINCOLN, 1994). Nesse contexto, a pesquisa qualitativa busca o sentido do
comportamento dos atores, baseando-se na interpretao. Neste estudo, inicialmente foi
realizada uma investigao descritiva com dados secundrios sobre o processo de negociao
internacional, a partir de uma reviso bibliogrfica da literatura sobre o tema.
9- Posteriormente, foi realizada uma pesquisa descritiva do tipo estudo de caso, utilizado em
pesquisas de campo. Para Hartley (1994), o estudo de caso consiste em uma investigao
detalhada de uma ou mais organizaes, ou grupos dentro de uma organizao, com vistas a
analisar o contexto e os processos envolvidos no fenmeno em estudo. Esta pesquisa analisou
as negociaes internacionais realizadas por trs empresas da regio de Ribeiro Preto, So
Paulo. Para a coleta de dados, foram realizadas observaes e entrevistas com representantes
das organizaes estudadas. De acordo com Selltiz et al (1980), a observao se torna uma
tcnica cientfica na medida em que: serve a um objetivo formulado de pesquisa,
sistematicamente planejada, sistematicamente registrada e ligada a proposies mais gerais,
em vez de apresentadas como um conjunto de curiosidades interessantes e, por fim, quando
submetida a verificaes e controles de validade e preciso. Nesse sentido, destaca-se que a
grande vantagem da observao consiste na possibilidade de registro do comportamento, tal
como ele ocorre. Por outro lado, a entrevista pode ser considerada como uma tcnica
relevante para a coleta de dados envolvendo a comunicao verbal entre o pesquisador e os
entrevistados. geralmente utilizada em estudos exploratrios e descritivos. Quanto anlise,
os dados secundrios foram analisados atravs de anlise documental e as entrevistas atravs
de anlise de contedo. Segundo Bardin (1977), a anlise de contedo pode ser compreendida
como um nico instrumento, marcado porm por uma grande disparidade de formas e
adaptvel a um campo de aplicao muito vasto: as negociaes. Ao longo deste trabalho foi
realizada uma anlise de significantes, tambm denominada anlise temtica. Assim, foram
internacional bastante facilitado. Uma vez que considerada uma grande empresa mundial,
B possui relevante poder de barganha pois a qualidade de seus produtos conhecida no
mundo inteiro possuindo, assim, uma marca genuinamente internacional. Desse modo e como
a maioria das empresas joint ventures, B utiliza-se dos chamados standard agreements
(contratos-padro) desenvolvidos pela empresa sede e seguidos por todas as suas joint
ventures no mundo. Sendo assim, o mbito de negociao dos contratos celebrados pela
empresa B bastante restrito, uma vez que se utiliza de um instrumento padro e no tem
concorrncia internacional do mesmo porte. Contrariamente, a empresa C negocia cada um de
seus contratos internacionais. Por ser uma empresa de capital nacional e que vende produtos
naturais e tipicamente brasileiros, C teve que consolidar sua marca no mercado mundial e
comprovar a qualidade de seus produtos. O Conselho Diretor da empresa estabelece as
diretrizes que deve seguir, mas a negociao de seus contratos totalmente realizada por
terceiros. Quanto ao local das negociaes, observa-se que normalmente ocorrem no exterior.
Todavia, o carter das negociaes difere entre elas. Para as empresas A e C, em virtude de
serem de capital nacional e de seus produtos possurem um baixo grau de industrializao, as
negociaes so trabalhosas e difceis, principalmente para a empresa C que busca consolidarse no mercado internacional. J as negociaes da empresa B, de carter transnacional, so
facilitadas uma vez que possui uma marca conhecida internacionalmente. Entretanto, apesar
de todas as empresas possurem uma experincia consolidada em negociaes internacionais,
esta pesquisa demonstrou que no h, pelas empresas A e C uma preocupao consciente com
relao ao seu local de negociao e da interferncia das questes culturais, descritas com
detalhe neste trabalho, em seu resultado. Em contrapartida, a empresa B possui esta
preocupao e se utiliza das
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OLANDER, K. W. Think before you speak: a complete guide to strategic negotiation. New York:
John Wiley, 1996. MATOS, F. G. Negociao gerencial aprendendo a negociar. Rio de Janeiro:
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contratos internacionais do comrcio. Monografia apresentada para a concluso do curso de
Especializao em Administrao (MBA em Administrao) oferecido pela FUNDACE FEARP/USP, 2000.