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MANUAL DE REGISTRO
SOCIEDADE LIMITADA
Atualizado de acordo com a Lei Complementar n 147, de 7 de agosto de 2014,
e Instruo Normativa DREI n 26, de 10 de setembro de 2014.
BRASLIA DF / 2014
APRESENTAO
Este Manual estabelece normas que devem ser observadas pelas Juntas Comerciais e
respectivos usurios dos servios prestados pelas mesmas na prtica de atos de Registro de Empresas
referentes s Sociedades Limitadas.
Alm de orientar as Juntas Comerciais visando prtica uniforme dos servios de registro
mercantil, no mbito do Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis, a observncia do disposto
neste Manual facilitar a compreenso dos requisitos exigidos para o arquivamento de atos, reduzindo
assim o prazo de processamento dos servios solicitados, e evitando exigncias, diminuindo custos
decorrentes de retrabalho, tanto para o cidado quanto para as Juntas Comerciais.
NDICE
1 - CONSTITUIO.................................................................................................................................. 10
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA............................................................................................................ 10
1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................... 11
1.2.1 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS ........................................................... 11
1.2.2 - PROCURAES ................................................................................................................. 11
1.2.2.1 - Reconhecimento de firma .................................................................................... 11
1.2.2.2 - Representante de pessoa fsica residente e domiciliada no exterior e pessoa
jurdica estrangeira ............................................................................................... 11
1.2.3 - DOCUMENTOS REFERENTES A SCIO PESSOA FSICA RESIDENTE E
DOMICILIADA NO EXTERIOR OU PESSOA JURDICA ESTRANGEIRA ........................ 11
1.2.3.1 - Procuraes e outros documentos oriundos do exterior ..................................... 11
1.2.4 - ELEMENTOS DO CONTRATO SOCIAL ............................................................................ 12
1.2.5 - CONTRATO POR INSTRUMENTO PARTICULAR ........................................................... 12
1.2.6 - PREMBULO DO CONTRATO SOCIAL ........................................................................... 12
1.2.7 - CLUSULAS OBRIGATRIAS DO CONTRATO SOCIAL ................................................ 12
1.2.7.1 - Clusula: pessoas naturais incumbidas da administrao da sociedade, seus
poderes e atribuies ........................................................................................... 13
1.2.8 - CLUSULAS FACULTATIVAS DO CONTRATO SOCIAL ................................................ 13
1.2.9 - FECHO DO CONTRATO SOCIAL ....................................................................................... 13
1.2.10 - CAPACIDADE PARA SER SCIO ..................................................................................... 13
1.2.10.1 - Menor de 18 e maior de 16 anos, emancipado .................................................... 14
1.2.11 - IMPEDIMENTOS PARA SER SCIO .................................................................................. 14
1.2.11.1 - Restries e impedimentos para arquivamento de atos de empresas em que
participem estrangeiros residentes e domiciliados no Brasil, pessoas fsicas,
brasileiras ou estrangeiras, residentes e domiciliadas no exterior e pessoas
jurdicas com sede no exterior ............................................................................. 15
1.2.11.2 - Comunicao ao Departamento de Polcia Federal local .................................... 16
1.2.12 - IMPEDIMENTOS PARA SER ADMINISTRADOR .............................................................. 16
1.2.13 - QUALIFICAO DE SCIO ............................................................................................... 17
1.2.13.1 - Menor de 18 e maior de 16 anos, emancipado .................................................... 17
1.2.13.2 - Nmero oficial de identidade e rgo expedidor .................................................. 18
1.2.13.2.1 - Scio residente no Pas .................................................................... 18
1.2.13.2.2 - Scio no residente no Pas ........................................................... 18
1.2.13.3 - Representao legal de scio .............................................................................. 18
1.2.14 - QUALIFICAO DE REPRESENTANTE DE CONDOMNIO DE QUOTAS ..................... 18
1.2.15 - NOME EMPRESARIAL ....................................................................................................... 18
1.2.15.1 - MICROEMPRESA / EMPRESA DE PEQUENO PORTE .................................... 18
1.2.16 - CAPITAL .............................................................................................................................. 19
1.2.16.1 - Quotas de capital ................................................................................................. 19
1.2.16.2 - Valor de quota inferior a centavo ......................................................................... 19
1.2.16.3 - Quota preferencial ................................................................................................ 19
1.2.16.4 - Co-propriedade de quotas .................................................................................... 19
1.2.16.5 - Scio menor de 18 anos, no emancipado .......................................................... 19
1.2.16.6 - Utilizao de acervo do Empresrio para formao de capital de sociedade ..... 19
1.2.16.7 - Realizao do capital com lucros futuros ............................................................. 19
1.2.16.8 - Integralizao com bens ...................................................................................... 19
1.2.16.9 - Contribuio com prestao de servios ............................................................. 20
1.2.16.10 - Participao de empresa pblica, sociedade de economia mista ..................... 20
1.2.16.11 - Empresa jornalstica ou de radiodifuso ............................................................ 20
1.2.17 - LOCAL DA SEDE, ENDEREO E FILIAIS ........................................................................ 20
1.2.18 - OBJETO SOCIAL ................................................................................................................ 20
1.2.18.1 - Restries e impedimentos para certas atividades.............................................. 21
1.2.19 - RESPONSABILIDADE DOS SCIOS ................................................................................. 21
1.2.20 - PRAZO DE DURAO DA SOCIEDADE ........................................................................... 21
1.2.21 - DATA DE ENCERRAMENTO DO EXERCCIO SOCIAL .................................................... 21
1.2.22 - DECLARAO DE INEXISTNCIA DE IMPEDIMENTO PARA O EXERCCIO DE
ADMINISTRAO DA SOCIEDADE .................................................................................. 21
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3.3 -
3.4 -
3.5 -
3.6 -
1 - CONSTITUIO
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art. 1.151 do CC). (Vide tabela de atos e
eventos para preenchimento do requerimento)
Contrato social, assinado pelos scios ou seus procuradores ou Certido de inteiro teor do
contrato social, quando revestir a forma pblica (1). Podendo opcionalmente utilizar modelo
de contrato social simplificado no site da Junta Comercial - CONTRATO PADRO.
- Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Declarao de desimpedimento para o exerccio de administrao de sociedade
empresria, assinada pelo (s) administrador (es) designados no contrato, se essa no
constar em clusula prpria ( 1 do art. 1.011 do CC).
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento
particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, o contrato social ou a declarao
de que trata o item anterior for assinada por procurador. Se o delegante for analfabeto, a
procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
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Alm da referida formalidade, devero ser apresentadas tradues de tais documentos para o
portugus, por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial, quando estiverem em idioma
estrangeiro.
1.2.4 - ELEMENTOS DO CONTRATO SOCIAL
O contrato social dever conter, no mnimo, os seguintes elementos:
a) ttulo (Contrato Social);
b) prembulo;
c) corpo do contrato:
c.1) clusulas obrigatrias; e
d) fecho.
1.2.5 - CONTRATO POR INSTRUMENTO PARTICULAR
O Contrato Social no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm, nesses
casos, ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes.
Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas do contrato, cujo texto
ser grafado na cor preta ou azul, obedecidos os padres de indelebilidade e nitidez para permitir sua
reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
1.2.6 - PREMBULO DO CONTRATO SOCIAL
Devero constar do prembulo do contrato social:
a) qualificao dos scios e de seus representantes:
scio pessoa fsica (brasileiro ou estrangeiro) residente e domiciliado no Pas ou no
exterior:
nome civil, por extenso;
nacionalidade;
estado civil e regime de casamento (no caso de unio estvel, incluir o estado civil)
data de nascimento, se solteiro;
profisso;
documento de identidade, nmero e rgo expedidor/UF;
CPF;
endereo residencial (tipo e nome do logradouro, n, complemento, bairro/distrito,
municpio, unidade federativa e CEP, se no Pas);
scio pessoa jurdica com sede no Pas:
nome empresarial;
nacionalidade;
endereo da sede (tipo e nome do logradouro, n, complemento, bairro/distrito,
municpio, unidade federativa e CEP);
Nmero de identificao do Registro de Empresa NIRE ou nmero de inscrio no
Cartrio competente;
CNPJ;
scio pessoa jurdica com sede no exterior:
nome empresarial;
nacionalidade;
endereo da sede;
CNPJ;
b) tipo jurdico da sociedade (Sociedade Limitada).
1.2.7 - CLUSULAS OBRIGATRIAS DO CONTRATO SOCIAL
O corpo do contrato social dever contemplar, obrigatoriamente, o seguinte:
a) nome empresarial, que poder ser firma social ou denominao social;
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b) capital da sociedade, expresso em moeda corrente, a quota de cada scio, a forma e o prazo
de sua integralizao;
c) endereo completo da sede (tipo e nome do logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito,
municpio, unidade federativa e CEP) bem como o endereo das filiais;
d) declarao precisa e detalhada do objeto social;
e) prazo de durao da sociedade;
f) data de encerramento do exerccio social, quando no coincidente com o ano civil;
g) as pessoas naturais incumbidas da administrao da sociedade, e seus poderes e
atribuies;
h) qualificao do administrador no scio, designado no contrato;
i) participao de cada scio nos lucros e nas perdas; e
j) foro ou clusula arbitral.
1.2.7.1 - Clusula: pessoas naturais incumbidas da administrao da sociedade, seus poderes e
atribuies
Sendo os administradores nomeados no contrato, obrigatria a indicao de seus poderes e
atribuies.
Caso no haja nomeao dos administradores, dever constar no contrato que o sero em ato
separado. Oportunidade em que dever averb-lo margem da inscrio da sociedade, e, pelos atos que
praticar, antes de requerer a averbao, responde pessoal e solidariamente com a sociedade. (art. 1.012
do CC)
Caso no haja designao de administrador, competir separadamente a todos os scios. (art.
1.013 do CC)
1.2.8 - CLUSULAS FACULTATIVAS DO CONTRATO SOCIAL
a) regras das reunies de scios (art.1.072 do CC);
b) previso de regncia supletiva da sociedade pelas normas da sociedade annima (pargrafo
nico, art. 1.053 do CC);
c) excluso de scios por justa causa (art. 1.085 do CC);
d) designao de pessoa no scia como administrador (art. 1.061 do CC);
e) instituio de conselho fiscal (art. 1.066 do CC); e
f) outras, de interesse dos scios.
1.2.9 - FECHO DO CONTRATO SOCIAL
Do fecho do contrato social dever constar:
a) localidade e data do contrato; e
b) nomes dos scios e respectivas assinaturas.
1.2.10 - CAPACIDADE PARA SER SCIO
Pode ser scio de sociedade limitada, desde que no haja impedimento legal:
a) maior de 18 (dezoito) anos, brasileiro(a) ou estrangeiro(a), que se achar na livre administrao
de sua pessoa e bens;
b) menor emancipado:
por concesso dos pais, ou de um deles na falta de outro se o menor tiver 16 (dezesseis)
anos completos;
A outorga constar de instrumento pblico, que dever ser inscrito no Registro Civil
das Pessoas Naturais e arquivado na Junta Comercial.
por sentena do juiz que, tambm, dever ser inscrita no Registro Civil das Pessoas
Naturais;
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pelo casamento;
pelo exerccio de emprego pblico efetivo (servidor ocupante de cargo em rgo da
administrao direta, autarquia ou fundao pblica federal, estadual ou municipal);
pela colao de grau em curso de ensino superior; e
pelo estabelecimento civil ou comercial, ou pela existncia de relao de emprego, desde
que, em funo deles, o menor com 16 (dezesseis) anos completos tenha economia
prpria;
c) desde que assistidos, como segue, uma vez que so relativamente incapazes para a prtica
de atos jurdicos:
por seus pais ou por tutor:
maior de 16 (dezesseis) anos e menor de 18 (dezoito) anos;
pelo curador:
o prdigo e aqueles que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiverem o
necessrio discernimento para os atos da vida civil; os deficientes mentais, os brios
habituais e os viciados em txicos; os excepcionais sem completo desenvolvimento
mental;
de acordo com a legislao especial (pargrafo nico do art.4 do Cdigo Civil), o ndio;
d) desde que representados, como segue, uma vez que so absolutamente incapazes de
exercer pessoalmente os atos da vida civil:
por seus pais ou por tutor:
o menor de 16 (dezesseis) anos;
pelo curador:
os que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiverem o necessrio
discernimento para a prtica desses atos e os que, mesmo por causa transitria, no
puderem exprimir sua vontade; e
e) pessoa jurdica nacional ou estrangeira.
1.2.10.1 - Menor de 18 e maior de 16 anos, emancipado
A prova da emancipao do menor de 18 (dezoito) anos e maior de 16 (dezesseis) anos,
anteriormente averbada no registro civil, correspondente a um dos casos a seguir, dever instruir o
processo ou ser arquivada em separado, simultaneamente, com o contrato:
a) pela concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro, mediante instrumento pblico, ou
por sentena judicial;
b) casamento;
c) exerccio de emprego pblico efetivo;
d) colao de grau em curso de ensino superior; e
e) estabelecimento civil ou comercial ou pela existncia de relao de emprego, desde que, em
funo deles, o menor com 16 (dezesseis) anos completos tenha adquirido economia prpria.
1.2.11 - IMPEDIMENTOS PARA SER SCIO
No podem ser scios de sociedade limitada a pessoa impedida por norma constitucional ou por
lei especial, observando-se, ainda, que:
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FUNDAMENTO LEGAL
Constituio da Repblica de
1988: art. 178, Pargrafo
nico; EC no 7/95; e Decretolei no 2.784, de 20/11/40: art.
1o, alneas "a" e "b" e art. 2o.
Constituio da Repblica de
1988: arts. 12, 1o, e 222 e
; e Decreto no 70.436, de
18/4/72: art. 14, 2o, inciso I.
Constituio da Repblica de
1998: art. 176, 1o; EC no
6/95.
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pessoa jurdica;
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Quando nomeado e devidamente qualificado no contrato, o administrador no scio considerarse- investido no cargo mediante aposio de sua assinatura no prprio instrumento.
A declarao de inexistncia de impedimento para o exerccio de administrao da sociedade,
se no constar do contrato, dever ser apresentada em ato separado, que instruir o processo.
1.2.23.4 - Administrador pessoa jurdica
A pessoa jurdica no pode ser administradora.
1.2.23.5 - Administrador - estrangeiro
Administrador estrangeiro dever ter visto permanente e no estar enquadrado em caso de
impedimento para o exerccio da administrao.
1.2.23.6 - Averbao da nomeao de administrador (scio ou no) designado em ato separado
Nos 10 (dez) dias seguintes ao da investidura, deve o administrador requerer seja averbada na
Junta Comercial sua nomeao, utilizando o modelo abaixo ou outro, desde que contenha os dados nele
citados, o qual poder conter a Declarao de Inexistncia de Impedimento para o Exerccio de
Administrao da Sociedade, caso no conste do documento de nomeao:
Ilmo. Senhor Presidente da Junta Comercial do ______________________________________
(qualificao completa do administrador, compreendendo: nome completo,
nacionalidade,
estado
civil,
endereo
residencial
completo,
identidade,
CPF)
________________________ _____________________________________ requer a averbao de sua
nomeao em (indicar a data da nomeao) ____, de ___________ de 2____, como ADMINISTRADOR
da empresa _________________________________________________ - NIRE ____________,
conforme (indicar o ato de sua nomeao)____________________________________ iniciando-se o
prazo de gesto em _____/____/______, que ser (indicar se ser indeterminado ou, se determinado,
o prazo ou a data de seu trmino) ______________________.
Declaro, sob as penas da lei, que no estou impedido, por lei especial, de exercer a
administrao da sociedade e nem condenado ou sob efeitos de condenao, a pena que vede, ainda que
temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou por crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno,
concusso, peculato; ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra as normas
de defesa da concorrncia, contra as relaes de consumo, a f pblica ou a propriedade.
(local e data) :________________, ____ de _______________ de ______
assinatura do administrador: _______________________________
O requerimento dever ser apresentado para arquivamento em uma Capa de Processo, com os
dados do campo destinado ao Requerimento preenchidos e indicando o ATO: 234 AVERBAO DE
NOMEAO DE ADMINISTRADOR, porm sem necessidade de assinatura, juntamente com:
a) cpia autenticada da identidade (se estrangeiro, identidade com visto permanente e dentro
do prazo de sua validade);
b) Declarao de Inexistncia de Impedimento para o Exerccio de Administrao da Sociedade,
se no constar do ato de nomeao ou do requerimento de averbao da nomeao;
c) guia de recolhimento do preo do servio a favor da Junta Comercial;
d) Ficha de Cadastro Nacional FCN, Folha 2.
1.2.23.7 - Conselho de Administrao
Fica facultada a criao de Conselho de Administrao na Sociedade Empresria Limitada.
1.2.23.8 - Scio menor de 18anos, no emancipado.
No podero ser atribudos ao scio menor de 18 (dezoito) anos, no emancipado, poderes de
administrao.
1.2.23.9 - Denominao atribuda ao administrador
No cabvel a designao de gerente em correspondncia a administrador, em face do
disposto no art. 1.172 do CC.
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2.2.2.4 - Usufruto
A instituio do usufruto sobre quotas no retira do scio seu direito de votar nas deliberaes
sociais, salvo acordo entre o nu proprietrio e o usufruturio, que constar do instrumento de alterao
contratual a ser arquivado na Junta Comercial (art. 114 da Lei n 6.404/76).
2.2.2.5 - Matrias e respectivos quruns de deliberao
Os scios deliberaro sobre as seguintes matrias, alm de outras previstas na lei ou no contrato,
observados os respectivos quruns:
MATRIAS
QURUNS
M ATRIAS PREVISTAS
NO ART. 1.071 DO CC
a) aprovao
administrao;
das
contas
da
Transformao.
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias e publicaes em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero
substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social,
ressalvado o disposto no 1 do art. 70 e 71 da Lei Complementar n 123, de 2006.
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Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias e publicaes em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero
substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social,
ressalvado o disposto no 1 do art. 70 e 71 da Lei Complementar n 123, de 2006.
2.2.8.2 - Scio remisso
Verificada a mora pela no realizao, na forma e no prazo, da integralizao da quota pelo scio
remisso, os demais scios podero preferir, indenizao, a excluso do scio remisso, ou reduzir-lhe a
quota ao montante j realizado. Em ambos os casos, o capital social sofrer a correspondente reduo,
salvo se os demais scios suprirem o valor da quota (pargrafo nico do art. 1.004, c/c pargrafo nico do
art. 1.031 do CC). Podero tambm os scios, excluindo o titular, tomar a quota para si ou transferi-la a
terceiros (art. 1.058 do CC). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio
ou assembleia e a alterao contratual mencionada.
2.2.8.3 - Scio falido
O scio declarado falido ser excludo de pleno direito da sociedade (pargrafo nico do art.
1.030 do CC). O capital social ser reduzido se os demais scios no suprirem o valor da quota respectiva
( 1 do art. 1.031 do CC). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio
ou assembleia e a alterao contratual mencionada.
2.2.8.4 - Scio que tenha sua quota liquidada
O scio cuja quota tenha sido liquidada por iniciativa de credor ser excludo da sociedade,
procedendo-se reduo do capital se os scios no suprirem o valor da quota (pargrafo 1 do art. 1.031
do CC). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou assembleia e
a alterao contratual mencionada.
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3 ALTERAO CONTRATUAL
3.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art. 1.151 do CC). (Vide tabela de atos e
eventos para preenchimento do requerimento) (1)
Alterao contratual, quando revestir a forma particular.
ou certido de inteiro teor da alterao contratual, quando revestir a forma pblica.
- Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013. (2)
- Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao
da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento
particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, a alterao contratual ou a
declarao de que trata o caso a seguir (ingresso de administrador) for assinada por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico.
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
Cpia autenticada da identidade (3) do signatrio do requerimento.
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OBSERVAES:
(1) Requerimento assinado por administrador, scio ou procurador com poderes especficos mediante
procurao, com firma reconhecida.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade com a
prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo
Departamento de Polcia Federal com a indicao do nmero de registro.
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(4) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(5) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
(6) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da Junta
Comercial, se for o caso.
(7) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ, se for o caso.
3.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
3.2.1 - DELIBERAO DOS SCIOS
As deliberaes dos scios, conforme previsto na lei ou no contrato, sero formalizadas em:
a) Ata de Reunio de Scios, quando o nmero desses for at 10 (dez);
b) Ata de Assembleia de Scios, quando o nmero desses for superior a 10 (dez); e
c) documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios, caso em que a reunio ou
assembleia torna-se dispensvel ( 3 do art. 1.072 do CC).
A Ata de Reunio ou de Assembleia de Scios e o documento que contiver a(s) deciso(es) de
todos os scios, mesmo que contenha a aprovao e a transcrio do texto da alterao contratual, quando
as decises implicarem em alterao contratual, no dispensa(m) o arquivamento deste instrumento em
separado.
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Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias e publicaes em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero
substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social,
ressalvado o disposto no 1 do art. 70 e 71 da Lei Complementar n 123, de 2006.
3.2.2 - FORMA DA ALTERAO CONTRATUAL
A alterao contratual poder ser efetivada por instrumento pblico ou particular,
independentemente da forma de que se houver revestido o respectivo ato de constituio.
3.2.3 - ELEMENTOS DA ALTERAO CONTRATUAL
A alterao contratual dever conter, no mnimo, os seguintes elementos:
a) ttulo (Alterao contratual), recomendando-se indicar o n de sequncia da alterao;
b) prembulo;
c) corpo da alterao:
nova redao das clusulas alteradas, expressando as modificaes introduzidas;
redao das clusulas includas;
indicao das clusulas suprimidas;
consolidao opcional, exceto em caso de transferncia de sede para outra unidade da
federao ou da converso de sociedade simples do cartrio de registro de pessoas
jurdicas para a junta comercial.
d) fecho, seguido das assinaturas, podendo ser substitudo pela assinatura autenticada com
certificao digital ou meio equivalente que comprove a sua autenticidade, ressalvado o disposto no inciso
I do 1 do art. 4 da Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006.
3.2.4 - PREMBULO DA ALTERAO CONTRATUAL
Dever constar do prembulo da alterao contratual:
a) nome e qualificao completa dos scios que a assinam;
b) dados da sociedade (citar nome empresarial, NIRE, CNPJ e endereo); e
c) a resoluo de promover a alterao contratual.
3.2.4.1 - Representao legal de scio
Quando o scio for representado, dever ser indicada a condio e qualificao deste, em
seguida qualificao do representante, no prembulo, nas clusulas e no fecho, conforme o caso.
3.2.5 - SCIOS CASADOS NO REGIME DA COMUNHO UNIVERSAL DE BENS OU NO DA
SEPARAO OBRIGATRIA
Scios, casados no regime da comunho universal de bens ou no da separao obrigatria, de
empresas registradas anteriormente a 11/01/2003, no precisam alterar essa situao.
3.2.6 - CONSOLIDAO CONTRATUAL
Sero arquivadas alteraes contratuais independentemente de consolidao do contrato social,
salvo quando se tratar de transferncia de sede de outra unidade da federao ou da converso de
sociedade simples do cartrio de registro de pessoas jurdicas para a Junta Comercial.
A sociedade que pretender arquivar instrumento de alterao, com consolidao contratual,
dever adequar os termos do contrato ao disposto no Cdigo Civil, para que a consolidao seja efetuada
nos moldes da legislao vigente.
Quando a declarao de desimpedimento para o exerccio da administrao constar de clusula
contratual, os termos dessa devero ser atualizados conforme o disposto no 1 do art. 1.011 do CC.
Sugere-se que, aps as clusulas modificativas propriamente ditas, sejam transcritas, sob o ttulo
Consolidao Contratual, todas as clusulas contratuais, inclusive as alteradas e includas na prpria
alterao, mantendo-se, assim, atualizado o contrato social.
34
No exigvel a apresentao de laudo de avaliao para comprovao dos valores dos bens
declarados na integralizao de capital de sociedade limitada.
3.2.8.8 - Contribuio com prestao de servios
vedada a contribuio ao capital que consista em prestao de servios.
3.2.9 - REDUO DE CAPITAL
Pode a sociedade reduzir o capital:
a) depois de integralizado, se sofrer perdas irreparveis;
b) se for excessivo em relao ao objeto da sociedade.
Se o capital estiver integralizado, e a sociedade sofrer perdas irreparveis em virtude de
operaes realizadas, pode reduzir seu capital proporcionalmente ao valor nominal das quotas.
No caso de reduo de capital por ter sido considerado excessivo para o objeto da sociedade,
restitui-se parte do valor das quotas aos scios, ou dispensa-se as prestaes ainda devidas, diminuindose proporcionalmente o valor nominal das quotas.
Essa reduo deve ser objeto de deliberao em documento assinado por todos os scios,
reunio ou assembleia de scios. A Ata ou documento que a substitui deve ser publicado, sem prejuzo da
correspondente modificao do contrato.
O credor quirografrio tem 90 (noventa) dias aps a publicao da Ata para impugnar a reduo.
Se, nesse prazo, no houver impugnao ou, se provado o pagamento da dvida ou depsito judicial, a
reduo torna-se eficaz.
S ento, a sociedade proceder o arquivamento da Ata ou do documento que a substitui, na
Junta Comercial. (art. 1082 do CC)
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias e publicaes em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero
substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social,
ressalvado o disposto no 1 do art. 70 e 71 da Lei Complementar n 123, de 2006.
3.2.10 - INGRESSO E RETIRADA DE SCIO
3.2.10.1 - Ingresso de scios por aporte de capital
Poder ingressar na sociedade a pessoa fsica mediante aporte de capital em moeda corrente
do pas ou em bens, se no houver oposio de titulares de mais de um quarto do capital social.
3.2.10.2 - Cesso e transferncia de quotas
Se o contrato for omisso, o scio pode ceder sua quota, total ou parcialmente, a quem seja scio,
independentemente de audincia dos outros, ou a estranho, se no houver oposio de titulares de mais
de um quarto do capital social.
A cesso de quotas ter eficcia quanto sociedade e terceiros a partir do arquivamento do
respectivo instrumento na Junta Comercial, subscrito pelos scios anuentes. Esse arquivamento no
dispensa o da correspondente alterao contratual.
A aquisio de quotas pela prpria sociedade no est autorizada pelo novo Cdigo Civil.
3.2.10.3 - Retirada de scio dissidente
Havendo modificao do contrato, fuso da sociedade, incorporao de outra, ou dela por outra,
ter o scio que dissentiu o direito de retirar-se da sociedade, nos 30 (trinta) dias subsequentes reunio.
Se omisso o contrato social antes vigente, o capital social sofrer a correspondente reduo, salvo se os
demais scios suprirem o valor da quota.
3.2.10.4 - Retirada nos casos de prazo determinado ou indeterminado
Alm dos casos previstos na lei ou no contrato, qualquer scio pode retirar-se da sociedade:
a) se de prazo indeterminado, mediante notificao aos demais scios, com antecedncia
mnima de 60 (sessenta) dias; e
36
37
38
o instrumento de transformao;
I-
41
I-
42
43
44
45
Observao:
nico scio:
a) a sociedade em condio de unipessoalidade, independentemente do decurso do prazo
previsto no inciso V do art. 1.033 do CC, assim como a sociedade cujo prazo de 180 (cento e
oitenta) dias, previsto no inciso V do art. 1.033 do CC, tenha sido ultrapassado; ou
b) que tenha concentrado todas as quotas da sociedade sob sua titularidade, em alterao
contratual anterior.
3.9.3.3 - Procedimento de arquivamento
3.9.3.3.1 - Juntas que mantm pasta de pronturio
Uma via da alterao contratual, aps deferimento, dever ser arquivada no pronturio da
sociedade.
3.9.3.3.2 - Juntas que utilizam digitalizao de documentos e arquivam os documentos em caixas,
por ordem de digitalizao
Dever ser digitalizada a alterao contratual.
3.9.3.4 - Processo referente ao empresrio
3.9.3.4.1 - Documentao exigida
Capa de Processo / Requerimento.
Cdigo e descrio do ato: 080 Inscrio;
Cdigo e descrio do evento: 046 Transformao.
Requerimento de Empresrio, mnimo em quatro vias, at adequao da Junta para
utilizao da via nica.
1. Havendo filiais abertas, para cada uma delas dever ser apresentado o respectivo
formulrio Requerimento de Empresrio, de modo a reproduzir os registros vigentes na
Junta Comercial da sede e pertinentes sociedade transformada.
2. Esses formulrios constaro como Anexos ao requerimento de inscrio de empresrio,
mantidos os NIREs e CNPJs prprios das filiais. Em cada um deles dever constar o ato
080 Inscrio, o evento 046 Transformao e o evento que se refere ltima
situao da filial mantida.
3. Os Anexos sero autenticados com o mesmo nmero (NIRE) e data do ato de inscrio
do empresrio.
Demais documentos exigidos para a Inscrio de Empresrio Individual.
Comprovantes de pagamento do preo do servio e do valor do CNE.
3.9.3.5 - Regime de deciso
Os processos de transformao de registro esto sujeitos ao regime de deciso singular.
3.9.3.5.1 - Procedimento de arquivamento
Juntas que mantm pasta de pronturio:
Uma via original do Requerimento de Empresrio, aps deferimento, dever ser arquivada no
pronturio do Empresrio, juntamente com uma via da alterao contratual, autenticada.
Juntas que utilizam digitalizao de documentos e arquivam os documentos em caixas,
por ordem de digitalizao:
Devero ser digitalizados, sequencialmente, o Requerimento de Empresrio e a alterao
contratual, na condio de anexo.
3.9.3.6 - Procedimentos em relao a filiais existentes em outras UFs
Cabe ao empresrio que resultou da transformao promover, nas Juntas Comerciais das outras
unidades da federao em que estejam localizadas as suas filiais, o arquivamento de documento que
comprove a transformao (via do Requerimento de Empresrio referente transformao, arquivado na
46
Junta Comercial da sede; ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse documento; ou Certido
Simplificada que contenha a transformao) para fins de alterao dos dados das filiais.
No requerimento constante da Capa de Processo dever ser indicado o ATO 310 OUTROS
DOCUMENTOS DE INTERESSE DA EMPRESA/EMPRESRIO e o EVENTO 030 ALTERAO DE
FILIAL COM SEDE EM OUTRA UF, para alterao do NIRE da sede, nome empresarial e natureza
jurdica.
3.10 - PROCEDIMENTOS REFERENTES TRANSFORMAO DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA - EIRELI
Devero ser protocolados na Junta Comercial dois processos, sendo um referente sociedade
e outro a EIRELI, os quais tramitaro vinculados entre si. Caso seja do interesse da EIRELI, observados
os requisitos necessrios, essa poder protocolar processo de seu enquadramento na condio de ME ou
EPP, o qual ser vinculado ao processo de arquivamento da sua inscrio.
3.10.1 - PROCESSO REFERENTE SOCIEDADE EMPRESRIA (Ex.: Soc. Ltda.)
3.10.1.1 - Documentao exigida
Capa de Processo/Requerimento.
Cdigo e descrio do ato: 002 Alterao;
Cdigo e descrio do evento: 046 Transformao.
Alterao contratual de transformao em EIRELI, no mnimo em 3 (trs) vias, at
adequao da Junta para utilizao de via nica, conforme modelo abaixo.
Demais documentos exigidos para o arquivamento de alterao contratual, conforme o caso.
Comprovantes de pagamento do preo do servio e do valor do CNE.
3.10.1.2 - Alterao contratual
Sugere-se, como segue, modelo de alterao contratual:
ATO CONSTITUTIVO DE EIRELI
ALTERAO CONTRATUAL N _____ DE
TRANSFORMAO EM EIRELI
Nome Empresarial (da Sociedade): _____________
(Nome civil por extenso, do scio), nacionalidade, estado civil, data de nascimento (se solteiro),
profisso, identidade (n, rgo expedidor e UF), CPF n ___________, residente e domiciliado(a) na
_______________________, nico scio da sociedade empresria limitada______________ (nome
empresarial completo), com sede na _____________ (endereo completo), com contrato social arquivado
na Junta Comercial ______________ sob o NIRE n __________, inscrita no CNPJ sob n _________,
consoante a faculdade prevista no pargrafo nico do artigo 1.033 da Lei n 10.406/2002 (Cdigo Civil),
resolve:
CLUSULA PRIMEIRA
Fica transformada esta Sociedade Limitada em EIRELI, sob o nome empresarial de:
_______________________ (nome completo), com sub-rogao de todos os direitos e obrigaes
pertinentes.
CLUSULA SEGUNDA
O acervo desta sociedade, no valor de R$ ___________ (por extenso), passa a constituir o
capital da EIRELI mencionado na clusula anterior.
Para tanto, firma nesta mesma data, em documento separado, a solicitao de seu Ato
Constitutivo, mediante ___________________________.
____________________
Local e data
________________________________
Assinatura
47
Observao:
nico scio:
a) a sociedade em condio de unipessoalidade, independentemente do decurso do prazo
previsto no inciso V do art. 1.033 do CC, assim como a sociedade cujo prazo de 180 (cento e
oitenta) dias, previsto no inciso V do art. 1.033 do CC, tenha sido ultrapassado; ou
b) que tenha concentrado todas as quotas da sociedade sob sua titularidade, em alterao
contratual anterior.
3.10.1.3 - Procedimento de arquivamento
Juntas que mantm pasta de pronturio:
Uma via do Ato Constitutivo, aps deferimento, dever ser arquivada no pronturio da sociedade.
Juntas que utilizam digitalizao de documentos e arquivam os documentos em caixas,
por ordem de digitalizao:
Dever ser digitalizada a alterao contratual.
3.10.2 - PROCESSO REFERENTE EIRELI
3.10.2.1 - Documentao exigida
Capa de Processo / Requerimento.
Cdigo e descrio do ato: 091 Ato Constitutivo;
Cdigo e descrio do evento: 046 Transformao.
Ato Constitutivo, mnimo em 3 (trs) vias, at que a Junta adequada a utilizao de
via nica.
Havendo filiais, se mantidas, devero constar do Ato Constitutivo com os respectivos
NIREs e CNPJs.
Demais documentos exigidos para o Ato Constitutivo de EIRELI.
Comprovantes de pagamento do preo do servio e do valor do CNE
3.10.2.2 - Modelo de Ato Constitutivo
ATO CONSTITUTIVO
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA
Prembulo:
Qualificar o titular da empresa, pessoa natural, e, se for o caso, o seu procurador.
A pessoa natural deve ser capaz e no estar impedida por norma constitucional ou legal.
Mencionar a constituio da natureza jurdica.
Fulano(a) de tal (nome civil, por extenso), nacionalidade, estado civil, data de nascimento [se
solteiro(a)], emancipado por (motivo), profisso, documento de identidade, seu nmero, rgo expedidor
e UF onde foi emitida, n do CPF, domiclio e residncia (tipo e nome do logradouro, nmero, bairro/distrito,
municpio, Unidade Federativa e CEP), neste ato representado por seu procurador (qualificao completa
do procurador) constitui EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA - EIRELI, mediante
as condies seguintes:
Corpo do Ato Constitutivo:
CLUSULAS OBRIGATRIAS
CLUSULA PRIMEIRA NOME EMPRESARIAL E TTULO DE ESTABELECIMENTO (o ttulo de
estabelecimento opcional)
O nome empresarial poder ser firma ou denominao social, do qual constar,
obrigatoriamente, ao final, a abreviatura EIRELI.
48
A firma ser formada com o prprio nome do titular, que dever figurar de forma completa,
podendo ser abreviados os prenomes. Poder aditar, se quiser, ou quando j existir nome empresarial
idntico, designao mais precisa de sua pessoa (apelido) ou de sua atividade.
A denominao deve designar o objeto da empresa, de modo especfico, no se admitindo
expresses genricas isoladas, como: comrcio, indstria, servios. Havendo mais de uma atividade,
podero ser escolhidas uma ou mais dentre elas. A denominao poder conter o nome do titular.
Quando a EIRELI apresentar para arquivamento declarao de enquadramento como ME ou
EPP, simultaneamente ao ato constitutivo, facultativa a indicao do objeto (atividade) na denominao.
Deve ser solicitada pesquisa do nome empresarial desejado, Junta Comercial, para evitar
impedimento de sua utilizao por j existir o mesmo nome j registrado.
A empresa girar sob o nome empresarial ______________ EIRELI e ter por ttulo de
estabelecimento ____________.
CLUSULA SEGUNDA ENDEREO DA SEDE E DAS FILIAIS (se houver filiais)
A empresa tem sede na _____ (endereo completo: tipo e nome do logradouro, nmero,
complemento, bairro ou distrito, CEP, municpio e UF) e filial na _________ (endereo completo: tipo e
nome do logradouro, nmero, complemento, bairro ou distrito, CEP, municpio e UF).
CLUSULA TERCEIRA CAPITAL
O capital, expresso em moeda corrente, dever ser equivalente a, pelo menos, 100 (cem) vezes
o maior salrio mnimo vigente no Pas (valor conforme Lei n 12.382, de 25/02/2011) e dever estar
totalmente integralizado.
No exigida especificao ou laudo de avaliao dos bens que compem o capital, ficando a
apresentao de tais informaes a critrio do titular.
O capital de R$ __________ (valor por extenso), integralizado neste ato em moeda corrente
do Pas e representado por uma quota de igual valor nominal.
ou
O capital de R$ _________ (valor por extenso), integralizado neste ato, representado por uma
quota de igual valor nominal, formado por R$................. (valor por extenso) em moeda corrente do Pas,
R$ _________ (por extenso) em bem(ns) mvel(is), R$ ___________ (por extenso) em outros bens, e R$
_________ (por extenso) em bem(ns) imvel(is) abaixo descrito(s):
a) Identificao: ____________, rea:___________, dados relativos a sua titulao: ____________ e
nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio: ____________;
b) Identificao: ____________, rea:___________, dados relativos a sua titulao: ____________ e
nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio: ____________;
CLUSULA QUARTA OBJETO
Declarar o objeto da empresa de forma precisa e detalhada, explicitando os gneros e as
respectivas espcies de atividades. (Ex.: Comrcio de roupas e bijuterias. Fabricao de bolsas e artefatos
de couro para o vesturio).
A empresa tem por objeto: ___________________________________________________.
CLUSULA QUINTA PRAZO DE DURAO
A empresa iniciar suas atividades em ____________ e seu prazo de durao indeterminado.
ou
A empresa iniciar suas atividades em _____________ e seu prazo de durao determinado,
expirando em ____________.
CLUSULA SEXTA DATA DE ENCERRAMENTO DO EXERCCIO
Clusula obrigatria quando a data do encerramento do exerccio no coincidir com o trmino do
ano civil.
O encerramento do exerccio dar-se- em ____________.
49
DECLARAO
DE
DESIMPEDIMENTO
PARA
EXERCCIO
DA
Caso no conste esta clusula, dever ser apresentada declarao em separado, firmada pelos
administradores.
O(s) administrador(es) declara(m), sob as penas da lei, que no est(o) impedidos de exercer
a administrao da empresa, por lei especial ou em virtude de condenao criminal, ou por se
encontrar(em) sob os efeitos dela, a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos
pblicos, ou por crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno, concusso, peculato ou contra a
economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra normas de defesa da concorrncia, contra
as relaes de consumo, f pblica ou propriedade.
CLUSULA DCIMA ABERTURA, ALTERAO E EXTINO DE FILIAIS
Caso haja administrador no titular.
A empresa poder, a qualquer tempo, abrir, alterar e extinguir filiais e outros estabelecimentos
no Pas ou fora dele, ________________________________.
Sugesto de opes: mediante deliberao do titular; mediante alterao do ato constitutivo,
mediante deciso de administrador, mediante deliberao dos administradores.
CLUSULA DCIMA PRIMEIRA
(incorporar outras clusulas de interesse do titular)
CLUSULA ________ FORO (alternativa a Juzo Arbitral)
Caso haja administrador no titular.
Fica eleito o foro de ______________ para o exerccio e o cumprimento dos direitos e obrigaes
resultantes deste instrumento constitutivo.
50
3.12 - RUBRICA
As folhas da alterao contratual, no assinadas, devero ser rubricadas por todos os scios ou
seus representantes (inciso I do art. 1o da Lei n 8.934/94).
3.13 - VISTO DE ADVOGADO
No obrigatrio o visto de advogado na alterao contratual.
3.14 - ARQUIVAMENTO DECORRENTE DE DECISO JUDICIAL
No caso de deciso judicial, sero arquivados em processo separado, a certido de inteiro teor
do despacho ou da sentena transitada em julgado, com recolhimento da taxa devida.
3.15 - COLIDNCIA DE ALTERAO COM CLUSULA ANTERIOR
No podem ser arquivadas as alteraes com clusulas conflitantes com a ltima situao
contratual da empresa constante em seu pronturio.
3.16 - RERRATIFICAES DE ARQUIVAMENTOS DE ATOS ARQUIVADOS
A Sociedade Empresria poder retificar erros materiais ocorridos, em instrumentos
anteriormente arquivados, desde que faam meno ao ato, data do arquivamento e clusula e logo em
seguida a redao ou dado correto. Considera-se erro material: troca de letras; nmeros; CEP; bairros;
sequncia de clusulas; nmero sequencial da alterao; NIRE; CNPJ; somatrio do valor e quotas do
capital social; nome dos scios divergentes entre preambulo, clusula do capital e fecho.
No se considera erro material, forma e prazo de integralizao de capital social, administrador
de sociedade.
3.17 - SOCIEDADE CUJOS ATOS DE ALTERAO CONTRATUAL, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL
Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
3.18 - MICROEMPRESA/EMPRESA DE PEQUENO PORTE
3.18.1 - ENQUADRAMENTO / REENQUADRAMENTO / DESENQUADRAMENTO
O enquadramento, reenquadramento e desenquadramento de microempresa e empresa de
pequeno porte pelas Juntas Comerciais ser efetuado, conforme o caso, mediante arquivamento de
declarao procedida pelo empresrio ou sociedade em instrumento especfico para essa finalidade.
A referida declarao conter, obrigatoriamente:
I Ttulo da Declarao, conforme o caso:
a) DECLARAO DE ENQUADRAMENTO DE ME ou EPP;
b) DECLARAO DE REENQUADRAMENTO DE ME PARA EPP ou DE EPP PARA ME;
c) DECLARAO DE DESENQUADRAMENTO DE ME ou EPP;
Requerimento da sociedade, dirigido ao Presidente da Junta Comercial da Unidade da
Federao a que se destina, requerendo o arquivamento da declarao, da qual constaro os dados e o
teor da declarao em conformidade com as situaes a seguir:
a) enquadramento:
1. nome empresarial, endereo, Nmero de Identificao do Registro de Empresas NIRE,
data de registro do ato constitutivo e nmero de inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa
Jurdica CNPJ, quando enquadrada aps a sua constituio;
2. declarao, sob as penas da lei, de todos os scios de que a sociedade se enquadra na
situao de microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos da Lei
Complementar n 123, de 2006;
b) reenquadramento:
1. nome empresarial, endereo, Nmero de Identificao do Registro de Empresas NIRE,
data de registro do ato constitutivo e nmero de inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa
Jurdica CNPJ;
52
53
4 FILIAL NA UNIDADE DA
FEDERAO DA SEDE
4.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao ou
extino de filial (CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma
particular ou CERTIDO DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da ALTERAO
CONTRATUAL, quando revestirem a forma pblica ou INSTRUMENTO DE DELIBERAO
DE ADMINISTRADOR, se contratualmente prevista a hiptese), os seguintes documentos,
conforme o caso:
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013. (1)
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao
da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
No DE
VIAS
1
3
a) ABERTURA:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (2)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (3)
Original do documento de consulta de viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da
viabilidade. (4)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal. (5)
b) ALTERAO OU EXTINO:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (2)
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (3)
Original do documento de consulta de Viabilidade deferida em 01 (uma) via ou Pesquisa de
Nome Empresarial (busca prvia) at que a Junta Comercial passe a utilizar o sistema da
viabilidade, no caso de alterao de nome empresarial e/ou endereo. (4)
Apresentar DBE - Documento Bsico de Entrada em 01 (uma) via, com assinatura do
representante legal, se for o caso. (5)
Obs: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento do preo do
servio devido.
OBSERVAES:
(1) Vide Instruo Normativa DREI n 003/2013.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 14//2013.
(3) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em relao ao contrato social ou
alterao contratual que contiver a deliberao de abertura.
(4) A consulta de viabilidade (pesquisa de nome empresarial e/ou endereo) no portal de servios da Junta
Comercial.
(5) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
54
55
5 FILIAL EM OUTRA
UNIDADE DA FEDERAO
Para ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA e EXTINO de filial em outra unidade da
federao so necessrias providncias nas Juntas Comerciais das Unidades da Federao onde se
localiza a sede, onde se localizar a filial e de destino da filial, conforme o caso.
5.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
5.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao ou
extino de filial (CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma
particular ou CERTIDO DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da ALTERAO
CONTRATUAL, quando revestirem a forma pblica ou INSTRUMENTO DE DELIBERAO
DE ADMINISTRADOR, se contratualmente prevista a hiptese), os seguintes documentos,
conforme o caso:
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao
da Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
a) ABERTURA:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso. (1)
No DE
VIAS
1
1
(4) A Junta Comercial manter convnio com a RFB para emisso de CNPJ.
5.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
5.1.2.1 - Procedimentos preliminares abertura da filial
5.1.2.1.1 - Solicitao de proteo ou de pesquisa prvia de nome empresarial (Consulta de Viabilidade)
Antes de dar entrada da documentao na Junta Comercial da UF da sede, nos casos de
ABERTURA de primeira filial, ALTERAO, quando houver alterao de nome empresarial e de
TRANSFERNCIA, para UF em que ainda no haja filial, recomendvel, preferencialmente, promover a
proteo do nome empresarial da sociedade ou solicitar a pesquisa deste Junta Comercial da UF onde
ser aberta, alterada ou para onde ser transferida a filial, para evitar sustao do registro naquela Junta
por colidncia de nome empresarial.
Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome da sociedade na Junta do Estado onde se
localiza a sede.
5.1.2.1.2 - Solicitao de Certido Simplificada Junta da sede
Quando se tratar de primeira filial na outra UF, por abertura ou por inscrio de transferncia,
dever ser requerida Junta da sede uma Certido Simplificada onde conste o endereo da filial aberta
ou transferida para compor o processo a ser apresentado Junta Comercial de destino, exceto no caso
de constar desse processo o contrato ou instrumento que contenha o contrato consolidado ou Certido de
Inteiro Teor ou cpia autenticada de um desses instrumentos em que se deliberou pela abertura da filial.
5.1.3 - ASPECTO FORMAL
A abertura de filial pode ser efetuada atravs do contrato social, alterao contratual ou
instrumento de deliberao de administrador, neste caso, se houver autorizao contratual.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de alterao,
transferncia ou extino, tambm o seu NIRE.
5.1.4 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS
No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO
correspondente ao documento que est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso:
a) abertura, alterao e extino de filial em outra UF
026 Abertura de filial em outra UF;
027 Alterao de filial em outra UF;
028 Extino de filial em outra UF;
b) transferncia de filial da UF da sede para outra UF ou de uma UF para outra UF
036 Transferncia de filial para outra UF;
c) inscrio de transferncia de filial de outra UF para a UF da sede
037 Inscrio de transferncia de filial de outra UF.
5.1.5 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS - FCN
Para cada ato de abertura, alterao, transferncia ou extino de filial em outro Estado dever
ser apresentada uma FCN, assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede
quando da alterao contratual constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras clusulas
contratuais, cujos dados sejam objeto de cadastramento.
5.1.6 - DADOS OBRIGATRIOS
Para ABERTURA:
obrigatria, em relao filial aberta, a indicao do endereo completo (tipo e nome do
logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade da federao e CEP).
5.1.7 - DADOS FACULTATIVOS
A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma
dos destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.
57
A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os
termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.
5.1.8 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA E
CANCELAMENTO DE FILIAL EM OUTRO ESTADO DA FEDERAO, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL
Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
5.2 - SOLICITAO JUNTA COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO
a) de destino, nos casos de abertura, alterao e extino de filial (com sede em outra UF);
b) de destino, nos casos de inscrio de transferncia de filial (da UF da sede para outra UF)
(de uma UF que no a da sede para outra UF); e
c) de origem, no caso de transferncia de filial (para a UF da sede) (para outra UF)
5.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 do CC). (Vide tabela de atos e
eventos para preenchimento do requerimento) (1).
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento
particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por procurador. Se
o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento de taxa devida
No DE
VIAS
1
58
1
3
59
1
3
1
3
1
3
OBSERVAES:
(1) Requerimento assinado por administrador, scio ou procurador com poderes especficos mediante
procurao, com firma reconhecida, arquivada em processo separado, com pagamento de taxa devida.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621. Nmero de vias conforme definido
pela Junta Comercial da UF.
(4) Instruo Normativa DREI n 03/2013
5.2.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
5.2.2.1 - Atos e eventos a serem utilizados
No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO: 310
- OUTROS DOCUMENTOS e os eventos a seguir, conforme o caso:
029 - Abertura de filial com sede em outra UF
030 - Alterao de filial com sede em outra UF
031 - Extino de filial com sede em outra UF
036 - Transferncia de filial para outra UF
037 - Inscrio de transferncia de filial de outra UF
5.2.2.2 - Alterao de nome empresarial
No caso de alterao do nome empresarial, dever ser arquivada, na Junta Comercial da filial,
cpia do ato que o alterou, arquivado na Junta da sede ou certido especfica contendo a mudana de
nome. Vide item 10.2.1.
5.2.2.3 - Comunicao de NIRE Junta Comercial do Estado onde se localiza a sede
Procedido o arquivamento de abertura de filial ou de inscrio de transferncia de filial, a Junta
Comercial dever informar Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede da empresa
o NIRE atribudo.
60
No DE
VIAS
OBSERVAES:
(1) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em relao ao contrato social ou
alterao contratual que contiver a deliberao de abertura.
(2) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
6.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
6.1.2.1 - Aspecto formal
A abertura de filial pode ser efetuada atravs do contrato social, alterao contratual ou
instrumento de deliberao de administrador, neste caso, se houver autorizao contratual.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de alterao
ou extino, tambm o seu NIRE.
6.1.2.2 - Atos e eventos a serem utilizados
No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO
correspondente ao documento que est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso:
032 Abertura de filial em outro pas
033 Alterao de filial em outro pas
034 Extino de filial em outro pas
6.1.2.3 - Ficha de Cadastro Nacional de Empresas - FCN
Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial dever ser apresentada uma FCN,
assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando da alterao contratual
constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras clusulas contratuais cujos dados sejam objeto
de cadastramento.
61
62
No DE
VIAS
1
1
No DE
VIAS
1
3
1
1
65
No DE
VIAS
03/2013)
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
1
3
Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial (3).
OBSERVAES:
(1) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servid or,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(2) Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
8.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
8.2.1 - FORMA DO DISTRATO SOCIAL
O distrato social poder ser efetivado por escritura pblica ou instrumento particular,
independentemente da forma de que se houver revestido o ato de constituio. O arquivamento do Distrato
Social de uma sociedade empresria limitada, que contm filiais na unidade da federao da sede e/ou
fora da unidade da federao da sede, considerar-se- extinta quando da aprovao do ato.
8.2.2 - ELEMENTOS DO DISTRATO SOCIAL
O distrato social dever conter, no mnimo, os seguintes elementos:
66
67
No DE
VIAS
Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial (3).
OBSERVAES:
(1) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
Nota: As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias e publicaes em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero
substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social,
ressalvado o disposto no 1 do art. 70 e 71 da Lei Complementar n 123, de 2006.
8.3.2 - LIQUIDAO - INCIO DE LIQUIDAO E DELIBERAES INTERMEDIRIAS DE
ENCERRAMENTO
8.3.2.1 - Documentao exigida
ESPECIFICAO
No DE
VIAS
68
Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial (3).
OBSERVAES:
(1) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado.
(2) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou carteira nacional de habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor,
no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) No DF, o recolhimento deve ser efetuado em um nico DARF sob o cdigo 6621.
Nota: As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias e publicaes em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero
substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social,
ressalvado o disposto no 1 do art. 70 e 71 da Lei Complementar n 123, de 2006.
8.3.3 - ENCERRAMENTO DE LIQUIDAO/EXTINO
8.3.3.1 - Documentao exigida
ESPECIFICAO
No DE
VIAS
Ata de reunio ou de assembleia ou instrumento firmado por todos os scios, que considerar
encerrada a liquidao. (Vide Instruo Normativa DREI n 03/2013)
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Comprovantes de pagamento:
- Guia de Recolhimento/Junta Comercial (3).
OBSERVAES:
(1) Quando a ata de reunio ou de assembleia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado.
69
70
ttulo do documento;
71
Cpia autenticada pelos administradores, ou pela mesa (presidente e secretrio dos trabalhos)
dever ser levada a arquivamento na Junta Comercial nos VINTE dias subsequentes assembleia ( 2
do art. 1.075 do CC).
A ata poder ser substituda por instrumento assinado por todos os scios.
Observao:
As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e
assembleias e publicaes em qualquer das situaes previstas na legislao civil, as quais sero
substitudas por deliberao representativa do primeiro nmero inteiro superior metade do capital social,
ressalvado o disposto no 1 do art. 70 e 71 da Lei Complementar n 123, de 2006.
8.4.4 - DISSOLUO DA SOCIEDADE POR SENTENA JUDICIAL
A dissoluo/extino de sociedade expressamente determinada por deciso judicial, obedecer
ao nela contido, devendo a sentena ser arquivada na Junta Comercial em processo separado, com o
pagamento do preo do servio devido.
8.4.5 - SOCIEDADES CUJOS DISTRATOS, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO
PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL
Vide Instruo Normativa DREI n 14/2013.
72
9 PROTEO, ALTERAO OU
CANCELAMENTO DE PROTEO
DE NOME EMPRESARIAL
Para ARQUIVAMENTO, ALTERAO e CANCELAMENTO de Proteo de Nome Empresarial
so necessrias providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e na
Junta Comercial da unidade da federao onde se pretende seja protegido o nome empresarial.
9.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE
9.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Requerimento de Certido Simplificada dirigido Junta Comercial.
No DE
VIAS
1
Comprovante de pagamento:
- Guia de Recolhimento / Junta Comercial. (1)
OBSERVAO:
(1) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
9.2 - SOLICITAO JUNTA DA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE DESTINAR A
PROTEO DO NOME EMPRESARIAL
9.2.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
Capa de Processo (preencher todos os campos do requerimento, dispensada a assinatura).
Requerimento de proteo, alterao ou cancelamento de proteo de nome empresarial
com assinatura do administrador ou procurador, com poderes especficos.
Caso a Junta Comercial estiver utilizando o sistema da via nica de arquivamento, seguir
as orientaes contidas na Instruo Normativa DREI n 03/2013.
Fica mantido o sistema convencional de autenticao de documentos at a adequao da
Junta Comercial que no estiver apta a utilizar a via nica.
Original ou cpia autenticada de procurao, com poderes especficos e se por instrumento
particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por procurador. Se
o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico.
Obs.: as procuraes devero ser arquivadas em processo, com pagamento de taxa
devida.
Proteo de nome empresarial
Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da sociedade.
Alterao da proteo
Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da sociedade;
ou uma via da alterao contratual que modificou o nome empresarial, arquivada na Junta
da sede;
ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse documento.
Comprovantes de pagamento (2):
- Guia de Recolhimento / Junta Comercial e DARF / Cadastro Nacional de Empresas (nos
casos de registro da proteo e de sua alterao) cdigo 6621.
73
No DE
VIAS
1
74
10 OUTROS ARQUIVAMENTOS
10.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
No DE
VIAS
1
3
76
77
CAPA DE PROCESSO/REQUERIMENTO
Presidncia da Repblica
Secretaria da Micro e Pequena Empresa
Secretaria de Racionalizao e Simplificao
Departamento de Registro Empresarial e Integrao
78
Presidncia da Repblica
Secretaria da Micro e Pequena Empresa
Secretaria de Racionalizao e Simplificao
Departamento de Registro Empresarial e Integrao
FOLHA
N
DE
CDIGO DO EVENTO
NIRE DA SEDE
NIRE DA FILIAL
NOME EMPRESARIAL
NOME FANTASIA
COMPLEMENTO
NMERO
BAIRRO/DISTRITO
CEP
MUNICPIO
UF
CAIXA POSTAL
CEP
UF
DDD E TELEFONE
DDD E FAX
03 ENDEREO NO EXTERIOR
ENDEREO COMPLETO
PAS
DDI E FAX
DDI E TELEFONE
04 CAPITAL
CAPITAL SOCIAL R$
CAPITAL INTEGRALIZADO R$
05 DESCRIO DO OBJETO
SECUNDRIAS
07 DADOS COMPLEMENTARES
DATA DE INCIO DAS ATIVIDADES
NIRE DA UF DE ORIGEM
N DE INSCRIO DA SEDE NO
CNPJ
N DE INSCRIO ESTADUAL
UF DE ORIGEM
N DE INSCRIO MUNICIPAL
NIRE DA SEDE
NIRE DA SEDE
NIRE DA SEDE
Presidncia da Repblica
Secretaria da Micro e Pequena Empresa
Secretaria de Racionalizao e Simplificao
Departamento de Registro Empresarial e Integrao
FFOLHA
N
22
CDIGO DO EVENTO
NIRE DA SEDE
DATA DO DEFERIMENTO
NOME EMPRESARIAL
NACIONALIDADE
CPF/CNPJ
NIRE DA SEDE
IDENTIDADE
CONDIO
NMERO
RGO
EMISSOR
UF
EMITENTE
SCIO
COMPLEMENTO
ADMINISTRADOR
REPRES.
LEGAL
NMERO
BAIRRO / DISTRITO
CEP
CDIGO DO MUNICPIO
(Uso da Junta Comercial)
MUNICPIO
UF
SCIO
REPRESENTANTE LEGAL
CPF / NIRE DO REPRESENTADO
ADMINISTRADOR
CPF DOS ADMINISTRADORES COM OS QUAIS ASSINA (no caso de uso da firma em conjunto)
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
USO DA FIRMA
CPF
CPF
NACIONALIDADE
CPF/CNPJ
NIRE DA SEDE
IDENTIDADE
CONDIO
NMERO
RGO
EMISSOR
NMERO
COMPLEMENTO
RGO
EMISSOR
NMERO
BAIRRO / DISTRITO
CEP
CDIGO DO MUNICPIO
(Uso da Junta Comercial)
MUNICPIO
UF
SCIO
REPRESENTANTE LEGAL
CPF / NIRE DO REPRESENTADO
ADMINISTRADOR
CPF DOS ADMINISTRADORES COM OS QUAIS ASSINA (no caso de uso da firma em conjunto)
CPF
CPF
CPF
USO DA FIRMA
CPF
CPF
CPF
CPF