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ESTADOS CONTABLES
1 Nociones Preliminares
1.1Objetivos y destinatarios. Anlisis e Interpretacin de los Estados
Contables; Senderovich, Isaac A. y Telias, Alejandro J. pg. 2-3. Filminas.
Anlisis para fines internos: control y planificacin gerencial.
Enfoque orientado a la utilizacin del anlisis de estados contables como
herramienta de informacin gerencial. Su nfasis est puesto en:
Cumplir con los proveedores de financiamiento.
Diagnostico y/o control peridico.
Medicin de la eficiencia de los distintos sectores de la empresa.
Evaluacin de la conveniencia y factibilidad de nuevos proyectos
de inversin.
Establecimiento de planes y presupuestos.
Anlisis para fines externos:
Concesin de crditos.
Niveles de retorno.
Poltica de dividendos.
Cotizacin de sus acciones en el mercado.
Solidez y permanencia de la empresa.
2- La Informacin
2.1 Informacin del medio. Clases.
Llamamos informacin del medio a la informacin del contexto, ste
contexto es anterior al contexto de la empresa.
Sistema econmico local. Sistema econmico regional.
En ste nivel se analizan variables econmicas - por ejemplo el nivel de
actividad - pero desde la perspectiva local o regional.
Sistema econmico nacional
Tendremos en cuenta los siguientes aspectos:
Organigrama
Manual de procedimientos
Sistemas de control interno
tipo de producto
tipo de insumo (si produce)
si importa materia prima o el producto
si se trata de un bien de primera necesidad o no
si se trata de un bien perecedero o no
si tiene productos sustitutos
ver si la produccin es diversificada
ciclo de produccin
capacidad utilizada
Poltica de comercializacin:
Otras:
Polticas relacionadas con los recursos humanos y el medio ambiente.
Poltica de recursos humano:
Poltica ambiental:
3- Procedimientos de Anlisis.
3.1 Organizacin del trabajo. Objetivo. Clases.
La organizacin del trabajo para el anlisis se relaciona con los destinatarios
de los informes de la situacin financiera y/o de la situacin econmica de
un ente.
La pregunta es, Hacia dnde vamos a enfocar el anlisis?
Inversin: activo
Financiacin: pasivo y patrimonio neto
Resultados: ventas, costos y gastos
Aplicacin
Composicin de la Inversin
a) Primer nivel de anlisis
Informacin referida al grado de liquidez e inmovilidad del activo
total a travs de la participacin porcentual del activo corriente y
no corriente.
Relacionando el activo corriente y el activo no corriente con el
total del activo tendremos:
Activo corriente * 100 = X%
Activo total
Activo no corriente * 100 = X%
Activo total
b) Segundo nivel de anlisis
Activo corriente: informacin referida a la poltica de disponibilidad
de fondos, financiacin de las ventas y niveles de inventarios a
travs de la participacin porcentual de las disponibilidades,
inversiones transitorias, crditos y bienes de cambio.
Activo no corriente: informacin referida a la orientacin de la
inversin inmovilizada en la empresa o en otras sociedades a
travs de la participacin porcentual de los bienes de uso,
inversiones en empresas controladas o vinculadas y otras.
Aqu estudiamos la composicin porcentual del activo corriente y
no corriente comparando cada una de sus cuentas con el activo
total o con el total del rubro. Por ejemplo para una cuenta del
activo corriente tendremos:
Disponibilidades * 100 = X%
Activo total
c) Otros niveles de anlisis
Ventas
Margen de ganancia extraordinaria:
Resultado extraordinario * 100 = X%
Ventas
c) Otras niveles de anlisis
Informacin referida a la proporcin porcentual respecto a las
ventas de los gastos de administracin, comercializacin y
resultados financieros para medir la incidencia de las respectivas
estructuras en el estado de resultado.
Interpretacin
Composicin de la Inversin
a) Grado de liquidez e inmovilizacin del activo total (Primer nivel)
La composicin del activo corriente y no corriente debe guardar un
adecuado equilibrio con los compromisos a corto y largo plazo,
como as tambin con la participacin del capital, propio y de
terceros, segn los lineamientos siguientes:
- los activos a corto plazo deben superar a los pasivos a corto
plazo;
- los activos a corto plazo deben financiarse parcialmente con
pasivos a corto plazo, largo plazo y capital propio;
- los activos inmovilizados no deben financiarse con pasivos a
corto plazo;
- los activos inmovilizados deben financiarse prioritariamente
con el capital propio y el pasivo a largo plazo reviste carcter
complementario.
b) Disponibilidad inmediata de fondos, financiacin de las ventas y
niveles de inventario (Segundo nivel)
El grado de liquidez del activo corriente es funcin de los fondos
que la empresa mantiene como efectivo mnimo para afrontar
requerimientos inmediatos, de la celeridad en el cobro de las
ventas y del plazo de permanencia del stock de bienes de cambio.
Los plazos de realizacin del activo corriente deben guardar un
adecuando equilibrio con los plazos de exigibilidad de los
compromisos.
c) Orientacin de la inversin inmovilizada (Segundo nivel)
Permite medir la significatividad de la participacin en el activo de
las inversiones en empresas controladas o vinculadas para evaluar
la necesidad de extender el anlisis tambin a sus estados
contables.
d) Relacin de los crditos con las ventas y otras aplicaciones (Otros
niveles)
Mide la antigedad de los crditos por ventas y analiza el grado de
liquidez de los otros crditos.
Composicin de la Financiacin
a) Proporcin del capital propio y de terceros en la financiacin total
(Primer nivel)
Conforme las prcticas financieras sanas la participacin de los
terceros no debe superar al capital propio.
pasivo.
Indica la cantidad de veces que el activo o
el pasivo
rotan a lo largo del perodo base.
Cuanto ms alto es, ms rpida es la
rotacin del
activo o del pasivo.
Parte
Cartula
Contenido
Identificacin del emisor de los estados contables.
Estados contables e informacin adicional analizada
Captulo 1
Captulo 2
Captulo 3
Captulo 4
Captulo 5
Anexos
(enumeracin, fechas
y perodos que cubren).
Unidad de medida empleada.
ndice del informe.
Fecha de su presentacin.
Destinatario (s).
Firma del analista a cargo y de su supervisor.
Conclusiones generales.
Indicadores referidos a la estructura patrimonial, la solvencia, la
rentabilidad
y el fluir de fondos, con datos comparativos de uno o ms
perodos anteriores
e ndices de tendencia (si se los considera tiles).
Informacin complementaria de dichos indicadores.
Interpretacin de los mismos.
Otros comentarios, incluyendo los referidos a las limitaciones
del trabajo, los
incertidumbres existentes y las desviaciones a las NC
consideradas aceptables
por el analista, indicando cul de ellas motivaron adecuaciones
de la informacin contable analizada.
Estados contables resumidos, con datos comparativos de
perodos anteriores,
variaciones absolutas y relativas, e ndices de tendencia.
Otra informacin que se considere til.
Informacin ampliatoria que se considere conveniente
presentar por separado para no afectar la fluidez de la lectura de los captulos antes
mencionados
(ejemplo: un detalle de las adecuaciones previas al anlisis
practicadas sobre
los estados contables originales).
Grficos
El empleo de grficos facilita el entendimiento rpido de algunos datos.
Por otra parte, insertar grficos en informes es una tarea sencilla cuando se
utilizan programas de computacin.
Dada una informacin contenida en un informe, debera evaluarse:
a) si su presentacin grfica ayuda al lector o le hace perder tiempo;
b) en su caso, qu tipo de grfico es el ms adecuado para dicha
representacin.
En general se puede decir que:
1. Introduccin
DESTINATARIOS
aquellas
obligaciones
ciertas,
determinadas
SOBRE
EL
PATRIMONIO
DE
MODELO S.A.
Estado de Situacion Patrimonial (o Balance General) al ././.
Comparativo con el ejercicio anterior
Ant
Act erio
ual r
Ant
Act erio
ual r
Activo
Pasivo
Activo
Corriente
Pasivo Corriente
Caja y Bancos
Deudas:
Inversiones
temporarias
Comerciales
Creditos por
Ventas
Prestamos
Otros Creditos
Remuneraciones
sociales
cargas
Bienes
Cambio
de
Cargas fiscales
Otros Activos
Anticipo de clientes
Dividendos a pagar
Total del
Corriente
Activo
Otras
Total deudas
Activo
Corriente
No
Previsiones
Creditos por
Ventas
Otros Creditos
Bienes
Cambio
de
Pasivo no corriente
Bienes de Uso
Participaciones
permanentes
en sociedades
Deudas:
(ver ejemplificacion en pasivos
corrientes)
Total deudas
Otras
inversiones
Activos
Intangibles
Previsiones
Otros Activos
Subtotal
activo
corriente
del
no
Total del pasivo no corriente
Llave de negocio
Participacion de terceros en
sociedades controladas
Patrimonio neto (segn estado
correspondiente)
Situacin patrimonial
Los elementos relacionados directamente con la situacin patrimonial
son:
a) los activos;
b) los pasivos;
c) el patrimonio neto;
d) las participaciones de accionistas no controlantes en los
patrimonios de las empresas controladas, en el caso de estados
contables consolidados.
- Activos
Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla
los beneficios econmicos que produce un bien (material o inmaterial
con valor de cambio o de uso para el ente).
Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:
a) canjearlo por efectivo o por otro activo;
b) utilizarlo para cancelar una obligacin; o
c) distribuirlo a los propietarios del ente.
Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna
actividad productora de ingresos.
- Pasivos
Un ente tiene un pasivo cuando:
a) debido a un hecho ya ocurrido est obligado a entregar activos o a
prestar servicios a otra persona (fsica o jurdica) o es altamente
probable que ello ocurra;
b) la cancelacin deja obligacin:
1) es ineludible o (en caso de ser contingente) altamente probable;
2) deber efectuarse en una fecha determinada o determinable o
debido a la ocurrencia de cierto hecho o a requerimiento del acreedor.
Este concepto abarca tanto a las obligaciones legales (incluyendo a las
que nacen de los contratos) como a las asumidas voluntariamente. Se
considera que un ente ha asumido voluntariamente una obligacin
cuando de su comportamiento puede deducirse que aceptar ciertas
responsabilidades frente a terceros, creando en ellos la expectativa de
que descargar esa obligacin mediante la entrega de activos o la
prestacin de servicios.
Excepcin: puede haber entes sin fines de lucro que no tengan aportes.
Modelo contable
El modelo contable utilizado para la preparacin de los estados contables
est determinado por los criterios que se resuelva emplear en lo que se
refiere a:
a) la unidad de medida;
b) los criterios de medicin contable;
c) el capital a mantener (para que exista ganancia).
- Unidad de medida
Los estados contables deben expresarse en moneda homognea, de
poder adquisitivo de la fecha a la cual corresponden. En un contexto de
estabilidad monetaria, como moneda homognea se utilizar la moneda
nominal.
- Criterios de medicin
Las mediciones contables peridicas de los elementos que cumplen
las condiciones para reconocerse en los estados contables, podran
basarse en los siguientes atributos:
a) de los activos:
1) su costo histrico;
2) su costo de reposicin;
3) su valor neto de realizacin;
4) el importe descontado del flujo neto de fondos a percibir (valor
actual);
5) el porcentaje de participacin sobre las mediciones contables de
bienes o del patrimonio;
b) de los pasivos:
1) su importe original;
2) su costo de cancelacin;
3) el importe descontado del flujo neto de fondos a desembolsar (valor
actual);
4) el porcentaje de participacin sobre las mediciones contables de
pasivos.
ANALISIS CUALITATIVO
Se tiene los dos bloques del Estado de Situacin Patrimonial, se los lee,
analizar en sus componentes para tener una idea de cmo esta
conformado, cuales son las cuentas que conforman los rubros, que estn
en las notas y anexos. En ellos esta la conformacin y la valuacin de
esos conceptos. Tanto la nota de conformacin o composicin y
valuacin de los rubros es lo mas importante.
Esto es hacer un anlisis cualitativo de los componentes de la inversin y
de la financiacin, compenetrarse como esta conformado la inversin y
financiacin. Y de all pueden surgir dos tipos de ajustes: Valuacin y
Exposicin.
2. Instrumental de Anlisis
EJEMPLO:
Si el total del activo es $ 100.000, y tenemos caja y bancos por
$ 9.000, la participacin de este rubro surgir de la siguiente
relacin: (9.000/100.000) * 100 lo que nos representa una
participacin del 9%.
As haremos con cada uno de los rubros. La sumatoria de la
participacin de cada rubro nos debe dar el 100% del activo.
RUBRO
* 100
* 100
TOTAL ACTIVO
CORRIENTE
RUBRO
* 100
ACTIVO CORRIENTE
RUBRO
ACTIVO NO
ANALISIS
EJEMPLO:
RUBROS
CIFRA
S
AL
31/12/
X1 (a)
CIFRAS
AL
31/12/
X0 (b)
VARIACION
VARIACION
RELATIVA
ABSOLUTA
(%)
(d) =
($)
(c) =
(c) / (b) *
(a) - (b)
100
1.200
1.500
-300
ACTIVO
Caja
Bancos
y
-20%
Bienes
Cambio
de
TOTAL
ACTIVO
2.800
1.900
900
47%
4.000
3.400
600
18%
RUBROS
CIFRAS
AL
31/12/
X1 (a)
CIFRAS
AL
31/12/
X0 (b)
VARIACION
VARIACION
RELATIVA
ABSOLUTA
(%)
(d) =
($)
(c) =
(c) / (b) *
(a) - (b)
100
2.000
2.000
ACTIVO
Inversiones
Ventas
Ventas
Ventas
Ventas
20X1
20X2
20X3
20X4
$
$
$
$
1.250.000
1.450.000
1.510.000
1.675.000
CONCEPT
O
II
V.ABSOL
UTO
V.ABSOL
UTO
700
50% 800
VARIACI
ON
%
ACTIVO
Activo Cte.
Activo
Cte.
TOTAL
ACTIVO
36% 100
14%
No
700
50% 1400
64% 700
100
%
1400
100
%
2200
100
%
800
57%
Es igual al Activo Fijo dividido el Activo total, multiplicado por 100. Este
ndice surge directamente con el anlisis vertical del Balance general.
Tambin deber resultar de la poltica preestablecida y expresada a
travs del estndar respectivo.
Bienes de Uso
Patrimonio Neto
* 100
Activo No Corriente
Activo No Cte.
Activo No Cte.
Activo Corriente
$
4.000,00 Pasivo Corriente
3.000,00
Activo
Corriente
$ Pasivo
3.000,00 Corriente
500,00
No
No
$
$
Patrimonio Neto
$
7.000,00 Total
Total
3.500,00
$
7.000,00
Formula:
3.000 * 100 +
3.000
0
3.000
* 100 +
3.000
Activo Corriente
$
4.000,00 Pasivo Corriente
Activo
Corriente
$ Pasivo
3.000,00 Corriente
No
$
3.000,00
No
$
3.000,00
$
Patrimonio Neto
$
7.000,00 Total
Total
1.000,00
$
7.000,00
Formula:
3.000
3.000
Activo Corriente
$ Pasivo
4.000,00 Corriente
Activo
Corriente
$ Pasivo
3.000,00 Corriente
No
$
4.500,00
No
$
1.500,00
$
$
7.000,00 Total
$
7.000,00
Formula:
3.000
3.000
Detalle
Ao 1
Ao 2
$
Inversiones
30,00
$
40,00
$
Bienes de Uso
Total
Activo
Corriente
80,00
No
75,00
$
110,00
Financiamiento
120,00
(con 109%
133
$
94
$
115,00
$
Patrimonio Neto
Evoluci
n (Ao 1
= 100)
105
$
115,00
96
100%
92%
P.N.)
del Activo No Corriente
Patrimonio Neto
Pasivo
Significado general del resultado: cuanto mas alto es, ms solvente
se presume el emisor de estados contables.
Comentarios:
Es la inversa de la razn de endeudamiento (tradicional)
No considera los saldos de la participacin de los accionistas no
controlantes en los patrimonios de empresas controladas.
Para ampliar las conclusiones es menester el estudio de la
solvencia en el corto plazo.
RAZON DE ENDEUDAMIENTO (TRADICIONAL)
Pasivo
Patrimonio Neto
tiene que ver con las controladas del caso (y no con el patrimonio
consolidado).
(*)Estas participaciones aparecen en los estados consolidados de la
controlante, pero quedan ocultas en sus estados individuales.
SOLVENCIA = Activo
Pasivo
SOLVENC
IA
ENDEUDAMIENTO
ENDEUDAMIENTO
ENDEUDAMIENTO = PASIVO
P.NETO
AUTOFINANCIACION
mayores
posibilidades
de
Mientras menores sean las utilidades que genera, ms exiguas sern sus
posibilidades de aumentar su patrimonio con fondos autogenerados.
Para que las posibilidades de autofinanciacin se concreten es necesario
que los fondos autogenerados se mantengan en la compaa y no sean
enviados al exterior de la empresa en forma definitiva. De nada vale que
la rentabilidad de la empresa sea magnifica, es necesario, adems, que
las utilidades producidas sean dirigidas a incrementar el patrimonio de la
empresa en lugar de ser distribuidas en forma de dividendos.
medicin que pueda ser proyectada hacia el futuro y que sea indicativa
de la poltica de la empresa.
La operacional
Estas dos primeras son denominadas ESTRUCTURALES porque
dependen de la estructura del balance, y consecuentemente pueden ser
evaluadas con relativa facilidad a travs de la contabilidad.
La de produccin y
La de mercado
Estas ltimas se denominan DINAMICAS, por estar asociadas al
crecimiento de la empresa.
LA PALANCA FINANCIERA
EJEMPLO:
En el grafico siguiente puede observarse un caso que permite apreciar a
la palanca financiera en accin.
Si no existieran pasivos, los propietarios tendrn derecho a quedarse con
todas las utilidades ($2.100) generadas por la inversin total ($21.000).
En este caso, la rentabilidad de los activos (10%) coincidir con la
rentabilidad de los propietarios (que surge de confrontar la ganancia de
$2.100 con la inversin de $21.000).
RENTABILIDAD
%
Rentabilida
d
Activos =
10%
INVERSION
$
RENTABILIDAD
%Rentabilidad
Propiet. =
Rentabilida
12%
d
Excedente rtdos.
generados por
Excedente rtdos.
generados por
Costo
Activos =
10%
Pasivos =
6%
activos
activos financiados con
= $ 280
Rtdos. Generados por
pasivos
financiados con patrimonio
pasivos =
neto =
Resultados
= $ 280 totales generados por
$
420
activos =
$ 1.400
=$
1.400 +PATRIMONIO
420 + 280 =NETO
$ 2.100
PASIVOS = $
14.000
7.000
ACTIVOS = $ 21.000
INVERSION
$
EPF1 = RPN
RA
EPF2 = RA
CP
EPF3 = P
* (RA CP) r
PN
r=1-d
d: % distribucin de dividendos
inters
utilizar
inters
utilizar
no hay
3. Interpretacin
Comparaciones con:
Posibles problemas
inflacin.
* Las bases de valuacin son inconsistentes
(Ej.: los Bs. De cambio se valan a costos
de
reposicin, pero el costo de lo vendido es
el
histrico).
Datos de EE.CC.
mismo ente
Anteriores
emisor
en
el
contexto,
como
de
cambio,
expansin
* No todas
practican
las
empresas
comparadas
el
mismo concepto de capital a mantener.
* Sus actividades son muy dismiles.
AL
ANALISIS
DE
LA
DIAGNOSTICO O PRONOSTICO?
Conceptos Previos:
ENFOQUE GERENCIAL:
1) Funcional;
2) Incremental;
3) Sectorial.
Enfoque Tradicional:
Basado en la realizacin de Activos y exigibilidad de Pasivos dentro del plazo de 1
ao, criterio asociados a la clasificacin de Corrientes y no Corrientes.
Segn se considere para el clculo del Capital de Trabajo la diferencia entre Activo y
Pasivo Corrientes o se compute nicamente la totalidad del Activo Corriente; surgen
dos magnitudes que responden a objetivos diferentes.
Este enfoque de carcter interno permite dotar a los distintos niveles de la direccin
una adecuada informacin para la gestin empresarial.
Debe considerarse complementario con el enfoque anterior (Financiero y Operativo)
ya que aporta mayores elementos para el estudio del planeamiento, movilizacin y
control del Capital de Trabajo.
Se distingue tres aspectos:
Desde el punto de vista del Control permite evaluar la evolucin de los rubros
ajustados a estndares de incrementos previstos. Tambin permite analizar las
causas de los desvos.
Enfoque
Forma
calculo
de Caracterstica
Fundamental
Activo
Corriente
menos
TEMPORAL
FINANCIERO
TEMPORAL
OPERATIVO
Pasivo
Corriente
Activo
Corriente
Activo
Circulante
menos
Pasivo
Circulante
FUNCIONAL
Destinatari
os
Plazo
en
que
pueden realizarse
los
bienes
y
derechos
para Internos
responder
en Externos
trminos
a
las
deudas.
Realizabilidad
Magnitud
de
de
activos Activos Corrientes
dentro del ao
con prescindencia Internos
de su financiacin
Vinculacin
circuito
operativo.
Rotacin
ininterrumpida de
al comprar (adeudar)
pagar fabricar Internos
vender
(financiar) - cobrar
Activo
Variable
menos
Pasivo
Variable
Variabilidad
Reaccin
frente
a
los paripassu frente
cambios en el a todo aumento o
nivel
de disminucin de la Internos
actividad.
produccin o de
las ventas
Activo
Sectorial
menos
Pasivo
Sectorial
Afectacin
de Inversin
Neta
bienes,
utilizada por el
derechos
y sector industrial, Internos
obligaciones a comercial
y
los sectores.
financiero.
INCREMENTAL
SECTORIAL
Realizabilidad y
exigibilidad de
activos
y
pasivos dentro
del ao
Concepto Bsico
Liquidez Corriente:
El ndice de Liquidez Corriente evala la capacidad de la empresa para cumplir
en trmino sus compromisos a corto plazo.
Al igual que el Capital de Trabajo Neto el ndice de Liquidez Corriente tiende a
evaluar el margen de seguridad para mantener sin rupturas el flujo financiero de
la empresa.
El ndice refleja la relacin de la totalidad de los activos corrientes disponibles
para cancelar el pasivo corriente, atravs de la formula siguiente:
Deudas + Previsiones
Este ndice no debera ser inferior al 100% o a 1, dado que de otra forma se
podran producir dificultades para atender pasivos perjudicando la calificacin de
la empresa.
El enfoque financiero clsico a fijado como nivel mnimo de Liquidez Corriente la
relacin de 2 a 1, es decir, que la empresa debe contar con 2 pesos de activo
cte. por cada 1 peso de pasivo cte.
Si,
LC=1, significa que existe 1 peso de activo corriente por cada peso de
pasivo corriente.
LC<1, significa que el pasivo corriente no alcanza para pagar el pasivo
corriente.
LC>1, significa que el activo cte. alcanza para pagar el pasivo cte. y que va
a sobrar.
Liquidez Total:
Evala la capacidad de la empresa de cumplir en trmino con los compromisos
totales, con prescindencia del corto y largo plazo, completando as el anlisis del
ndice de Liquidez Cte.
Adquiere particular importancia cuando existen pasivos no corrientes con
vencimientos significativos de relativa proximidad, por cuanto puede anticipar
los problemas de liquidez que se exteriorizaran en prximos ejercicios en la
medida que la empresa no pueda continuar apelando al endeudamiento de largo
plazo.
La formula para el clculo es la siguiente:
La duracin del ciclo operativo est influenciado por los das de cobranzas,
plazos de realizacin de los bienes de cambio.
No se considera el pago sino cmo se realice el activo
corriente
COMPOSICIN
FONDOS
DE
Disponibilidades
LOS
IMPORTE PLAZO
(DAS)
0
200
20
400
TOTALES
PROM. PONDERADO
$100
IMPORTE
PLAZOS
$160
600
4
ste tipo de informacin (los plazos) pocas veces est al alcance de los
analistas externos
BIENES DE CAMBIO
COSTO DE VENTAS
a) Flujo de Entrada
de Salida
b) Flujo
Respecto de las cuentas por cobrar originadas en ventas, sera ideal calcular:
a) el perodo en que se completar su cobranza
b) su plazo promedio de vencimiento
El analista interno podra estimar estos indicadores a partir de los
presupuestos financieros y los vencimientos de facturas y notas de dbito
a cobrar, documentos en cartera y los endosos a terceros.
El analista externo no dispone de esos datos por lo que debe conformarse
con estimaciones basadas en los flujos de las ventas.
Por lo tanto, lo que se obtienes son los das de ventas en la calle
(antigedad promedio del de los crditos por ventas).
perodo base
3) OTROS CRDITOS
Es poco probable que un analista externo pueda:
a) Relacionar los saldos de los crditos no originado en ventas
con los flujos de transacciones que lo originaron; o
b) Estimar los plazos promedio total de su conversin en
efectivo.
4) BIENES DE CAMBIO
COMPRAS
BIENES DE CAMBIO
COSTO DE VENTAS
a) Flujo de Entrada
de Salida
b) Flujo
Nos va a servir analizar solo el flujo de salida, que nos va a dar el plazo que
tardan transformar los bienes de cambio en crditos.
Flujo de Salida = Bs de Cbio x 365 = ((Bs Cbio Inic + Bs Cbio Fin)/2) x 365
C. M. V.
C. M .V.
a) Flujo de Entrada
de Salida
MATERIA PRIMA
CONSUMO
b) Flujo
Consumo de MP.
PRODUCTOS TERMINADOS
Flujo de Salida
EI + CPRAS EF
CONSUMO
+ MO + GF
COSTO DE PRODUCCIN
+ EI PP
- EF PP
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Paso 3) Ahora vamos a calcular el tiempo que demora en llegar los productos
terminados a despacho o ventas.
PRODUCTOS TERMINADOS
Flujo de Salida
La conversin de stos activos en efectivo requiere dos pasos:
a) su venta
b) la cobranza de las ventas efectuadas.
El lapso involucrado en el segundo paso puede estimarse utilizando los datos
resultantes del estudio de los saldos de deudores por venta.
La estimacin del plazo de conversin de las mercaderas lista para las
ventas en crditos puede responder a la siguiente frmula:
EI MERC REVENTA
+ COMPRAS
- EF MERCADERIA REVENTA
COSTO DE MERCADERA DE REVENTA
Ejemplo:
Debera ser posible, por ejemplo, completar un cuadro como el siguiente
referido al periodo cubierto por los EECC:
Conceptos
Exist. Inicial
Total
40
10
54
104
Compras
400
400
Consumo
-395
395
350
Costo
de
Transformacin
350
Costo
de
Producido
-743
743
-730
-730
-10
-4
-14
___________
___________
____________
12
63
Costo de lo
lo
Vendido
Resultado por
Tenencia
Existencia Final
35
________
110
730
743
395
El plazo de cancelacin total del pasivo corriente no dice mucho por s, pero
su clculo es necesario para estimar su plazo promedio de vencimiento, cuya
comparacin con el plazo medio de realizacin del activo corriente ayuda a
evaluar la liquidez del emisor de los EECC.
Para estimar el plazo de cancelacin total del pasivo corriente, el analista
externo recurre generalmente a la tcnica de clculo de razones de rotacin.
B
A = Compras de Bs. y Ss. (+IVA y Costos financieros relacionados o de pagos
a los correspondientes acreedores a lo largo de un periodo determinado.
B = Saldo promedio del pasivo corriente correspondiente al mismo periodo.
Significado del resultado: cuanto mas alto es, ms rpida es la rotacin del
pasivo corriente (menores son los plazos de su cancelacin total).
UNIDAD IV
2.3 Variaciones de los resultados.
Anlisis por desagregacin.
Para la Cra. Vaschetto, el anlisis por segmentos es un posible anlisis
desagregado. Otro sera el anlisis por precios y cantidades.
Anlisis por segmentos. Anlisis de Estados Contables, Enrique
Fowler Newton pg. 167-168.
Algunas empresas segmentan su actividad sobre una o ms de las
siguientes bases:
a) desarrollar ms de una actividad principal (industrial, extractiva,
agropecuaria, financiera, aseguradora, servicios diversos) o ms de
una lnea de productos (por ejemplo, dentro de la actividad industrial:
tejidos y calzados);
b) desarrollar las actividades en diversas localizaciones, dentro del
mismo pas o en varios de ellos;
c) vender sus bienes o servicios en varias reas geogrficas (suele
implicar la exportacin de bienes).
En estos casos, puede ocurrir que entre los distintos segmentos de
actividades existan diferencias importantes en cuanto a:
a)
b)
c)
d)
modalidades operativas;
contribucin al resultado final del ente;
incertidumbre que envuelven la actividad; o
perspectivas futuras.
rentabilidad del ente como un todo y tener presentes las limitaciones de sus
conclusiones. El analista interno puede recurrir a los informes para uso de la
gerencia que la empresa emita, de acuerdo a con lo previsto en su sistema
contable.
Anlisis por causa.
Es similar a anlisis por desagregacin (Cra. Vaschetto).
Estado de variaciones del margen bruto (o Anlisis de sensibilidad).
Anlisis de estados financieros, John Myer, pg. 156-158.
El margen bruto representa, en una empresa comercial, la diferencia entre
el costo de la mercadera vendida y su precio de venta.
El estudio de las variaciones del margen bruto debe ser completado con el
estudio de las variaciones de los gastos operativos.
Las variaciones en el margen bruto son causadas por variaciones en las
ventas y en el costo de las mercaderas vendidas. Cada una de estas
variables es afectada por dos variables: volumen y precio.
Anlisis de las Variaciones en Ventas
1) Variaciones originadas por combinaciones en el volumen de bienes
vendidos.
Estas se obtienen suponiendo que no ha habido cambio en los precios
de venta y multiplicando la variacin en el volumen de bienes
vendidos por el precio unitario del ao anterior *. El resultado es un
aumento o disminucin en costo de mercaderas vendidas,
dependiendo esto de si el volumen de bienes aument o disminuy.
2) Variaciones originadas por cambios en el precio de venta.
Estas se obtienen suponiendo que no ha habido cambios en el
volumen de bienes y multiplicando la variacin en el precio de venta
por el volumen de bienes vendidos el ao anterior. El resultado es un
aumento o disminucin en ventas, dependiendo de si el precio
unitario aument o disminuy.
3) Variaciones originadas por cambios conjuntos en el precio de venta y
el volumen de bienes vendidos.
La variacin en el volumen de ventas es multiplicada por la variacin
en precios unitarios para obtener el efecto conjunto de estos
cambios. El resultado es un aumento o disminucin de ventas un
aumento si ambas variables, volumen de bienes y precio unitario,
aumentaron, y una disminucin si ambas disminuyeron, o alguna de
ellas disminuy.
Anlisis de las Variaciones en Costo de las Mercaderas Vendidas
1) Variaciones debidas a cambios en el volumen de bienes vendidos.
Determinacin.
La frmula de rentabilidad de la Inversin total considera:
Fowler Newton (pg. 173) propone que el patrimonio a computar excluya los
aportes no integrados de los propietarios porque las inversiones se
producen cuando entregan dinero a la empresa.
Tambin considera que los resultados del perodo deben ser netos del
impuesto a las ganancias, pues lo que les interesa a los inversores es el
rendimiento final de su inversin. Slo se justificara la exclusin del
impuesto si:
a) hubiese resultados ordinarios y extraordinarios;
b) los estados contables no mostrasen la porcin del impuesto asignable
a cada uno de esos tipos de resultados; y
c) el analista no tuviese elementos como para hacer, por s, esa
imputacin.
Niveles de rentabilidad (Cra. Vaschetto).
Rentabilidad a nivel de Resultado Ordinario y Resultado Final
Utilidad *
a
las
ventas
con
ventas)
(Nmero
relacin
Caso
A
B
C
D
Signo
del Signo
del Signo de la
resultado
costo del
razn
de
endeudamien apalancamien
del activo
to
to
Positivo
Positivo
Positivo
Positivo
Negativo
Negativo
Negativo
Positivo
Negativo
Negativo
Negativo
Positivo
Aclaraciones:
a) el signo del costo del endeudamiento es el matemtico y es inverso a
su efecto sobre los resultados del perodo (un costo de
endeudamiento positivo reduce el patrimonio), y viceversa;
b) dicho signo es negativo cuando los del pasivo lo son, como ocurre
cuando se han tenido deudas que devengan intereses a tasas
inferiores a la de inflacin.
De los cuatro casos planteados, slo resulta claro el A, pues:
Costo
del Razn
de
endeudami apalancami Caso
ento
ento
Apalancami
ento
10,26%
2,00%
-0,10%
1,00%
-4,00%
Desfavorable
Favorable
Favorable
Desfavorable
Favorable
0,90
4,00
-10,00
-0,50
0,50
A
A
B
C
D
Los costos totales estn representados por aquellos llamados fijos (que se
mantienen en el tiempo, en condiciones estables y ocurren siempre,
produzca o no la empresa) y los costos variables (estos dependen del
volumen producido, vendido o cantidad de servicios prestados. Se generan
X = Costos fijos + % X
O sea,
La vtas. en el pto. de eq. Econ. = Costos fijos + un porcentaje sobre
la cifra de vtas
Si despejamos la X en la ecuacin planteada anteriormente, tenemos:
X - % X = Costos fijos
Podemos sacar factor comn X, en el primer miembro:
X (1 - %) = Costos fijos
La diferencia entre la cifra de ventas y los costos variables se llama
CONTRIBUCION MARGINAL, y representa el excedente, cuanto le queda a la
empresa una vez que cubre sus costos fijos de produccin (que solo se
generan cuando se produce), para hacer frente a sus costos fijos.
Hecha la aclaracin anterior, podemos reemplazar en el primer miembro:
X * contribucin marginal = costos fijos
Despejando la X, nos queda:
X=
Costos fijos
Contribucin marginal
X, representa la cifra de ventas donde la empresa no gana ni pierde.
Es muy importante que la empresa conozca este dato. A partir de ese punto,
comenzara a tener sus ganancias.
EJEMPLO:
Gastos fijos = $ 1.000
Gastos variables = 70% del precio de venta
X =?
X = 1.000 + 0.70 X
X 0.70 X = 1.000
0.30 X = 1.000
COMPROBACION:
Ventas
$ 3.333,33
$ 1.000
Resultado
$0
Y
VENTAS
VENTAS
COSTOS
TOTALES
COSTOS
TOTALES
COSTOS FIJOS
COSTOS
VARIABLES
COSTOS
VARIABLES
COSTOS
FIJOS
3 Interpretacin