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Qu es Impress?
Impress es el programa de presentacin de diapositivas (presentaciones) de
LibreOffice.org Puede crear diapositivas con muchos elementos distintos, incluyendo
texto, listas numeradas o con vietas, tablas, grficos, imgenes clipart, y una amplia
gama de objetos grficos. Impress tambin incluye un revisor ortogrfico, un diccionario
de sinnimos, estilos de texto predefinidos, y atractivos estilos de fondo.
Para poder usar Impress para crear presentaciones menos bsicas se necesita cierto
conocimiento de los elementos que integran las diapositivas. Las diapositivas de texto
usan estilos para determinar la apariencia de ese texto. Las diapositivas con objetos se
crean del mismo modo que los dibujos en Draw.Partes de la ventana principal de
Impress
La ventana principal de Impress (figura 1) tiene tres partes: Panel de Diapositivas, rea
de trabajo y panel de Tareas. Adems pueden mostrarse u ocultarse distintas barras de
herramientas durante la creacin de una presentacin.
Panel Diapositivas
El panel Diapositivas contiene imgenes en miniatura de las diapositivas de la
presentacin, en el orden en el que se mostrarn (salvo que cambie el orden). Haga clic
sobre una diapositiva para seleccionarla y colocarla en el rea de trabajo. Mientras
aparezca all, puede aplicar todos los cambios deseados a esa diapositiva concreta.
Panel Tareas
El panel Tareas tiene cinco secciones.
Pginas maestras
Aqu puede definir el estilo de pgina de su presentacin. Impress contiene 28 Pginas
maestras predefinidas (patrones de diapositiva). Una de ellas, en Predeterminada, est
en blanco. El resto tienen un fondo.
Diseo
Se muestran veintiocho diseos predefinidos. Puede elegir una y usarla tal como est, o
modificarla segn sus propias necesidades. En la actualidad no es posible crear diseos
personalizados.
Diseo de tabla
Este panel dispone de once estilos estndar de tabla. Puede modificar la apariencia de
una tabla mostrando u ocultando filas, o aplicar fondos a determinadas filas y columnas
para que la tabla presente un aspecto a franjas.
Animacin personalizada
Muestra distintas animaciones para los elementos seleccionados de una diapositiva.
Puede agregar una animacin a la diapositiva, pero tambin puede cambiarla o quitarla.
Transicin de diapositivas
Se dispone de cincuenta y seis transiciones, incluyendo Sin transicin. Puede
seleccionar la velocidad de transicin (lenta, media, rpida) y tambin elegir entre una
transicin automtica o manual, o cunto tiempo desea que se muestre la diapositiva.
rea de trabajo
El rea de trabajo dispone de cinco fichas: Normal, Esquema, Notas, Documento, y
Clasificador de diapositivas. Estas cinco fichas se llaman Botones de vista. Tambin
puede usar muchas barras de herramientas durante la creacin de una diapositiva;
puede mostrarlas seleccionndolas en Ver > Barras de herramientas. El rea de trabajo
est debajo de los Botones de vista. Aqu es donde podr montar las distintas partes de
la diapositiva seleccionada.
Cada vista est diseada para realizar determinadas tareas con mayor facilidad. En
resumen:
Vista normal es la vista principal para crear diapositivas individuales. Use esta
vista para dar formato y disear diapositivas, as como para agregar texto,
grficos y efectos de animacin.
Vista esquema muestra en forma de esquema los ttulos de los temas, las listas
con vietas y las listas numeradas de cada diapositiva. Use esta vista para
reorganizar el orden de las diapositivas, editar los ttulos y encabezados,
reorganizar el orden de los elementos de una lista y agregar nuevas diapositivas.
Vista notas le permite agregar notas a cada diapositiva. Estas notas no se
muestran durante la presentacin.
Vista clasificador de diapositivas: muestra imgenes en miniatura de todas las
diapositivas. Use esta vista para reorganizar el orden de las diapositivas, generar
un presentacin cronometrada, o agregar transiciones entre las diapositivas
seleccionadas.
Vista documento le permite imprimir varias diapositivas en una misma hoja.
Puede seleccionar una, dos, tres cuatro o seis diapositivas por pgina en Panel
tareas > Diseos. En esta vista puede reorganizar las vistas en miniatura con
arrastrar y soltar.
Barras de herramientas
Puede mostrar u ocultar las distintas barras de herramientas de Impress haciendo clic
en Ver > Barras de herramientas y seleccionndolas en el men. Tambin puede
seleccionar los iconos que desea que aparezcan en cada barra de herramientas.
Muchas de las barras de herramientas de Impress son similares a las barras de
herramientas de OOo Draw.
Navegador
El Navegador (figura 2) muestra todos los objetos que contiene un documento.
Proporciona otra forma cmoda de moverse por el documento y encontrar sus
elementos. El icono del Navegador
se encuentra en la barra de herramientas
Estndar. Tambin puede mostrar el Navegador si selecciona Editar > Navegador en la
barra de mens o presiona Ctrl+Shift+F5. El Navegador es ms til si aplica nombres
intuitivos a las diapositivas y objetos (imgenes, hojas de clculo, etc.), en lugar de dejar
los nombres por defecto Pgina 1 y Formas 1 mostrados en la figura 2.
Figura 1: Navegador
Vista normal
Vista normal es la vista principal para trabajar con diapositivas individuales. Use esta
vista para aplicar formato y diseos a las diapositivas, as como para agregar texto,
grficos y efectos de animacin.
Para colocar una diapositiva en el rea de trabajo de la Vista normal, haga clic sobre la
vista en miniatura de esa diapositiva en el panel Diapositivas, o use el Navegador.
Para seleccionar una diapositiva en el navegador, bsquela en la lista desplegable y
luego haga clic sobre ella.
Vista esquema
La Vista esquema (figura 3) contiene todas las diapositivas de la presentacin en
secuencia numrica. Vista esquema muestra en forma de esquema los ttulos de los
temas, las listas con vietas y las listas numeradas de cada diapositiva. Slo se
muestran los textos contenidos en los cuadros de texto predeterminados de cada
diapositiva, de modo que si la diapositiva incluye otros cuadros de texto u objetos de
dibujo, el texto de estos objetos no se muestra. Los nombres de las diapositivas
tampoco se incluyen.
Vista notas
Use la Vista notas para agregar notas a una diapositiva.
Haga clic en la ficha Notas del rea de trabajo (figura 4).
Seleccione la diapositiva a la que desea agregar notas.
Haga clic sobre la diapositiva en miniatura del panel Diapositivas, o
Use los botones Pgina anterior y Pgina siguiente del Navegador para desplazarse
hasta la diapositiva deseada.
En el cuadro de texto que est debajo de la diapositiva, haga clic sobre las palabras
Pulse para aadir notas y comience a escribir.
Puede redimensionar el cuadro de texto Notas mediante las agarraderas (recuadros)
verdes que aparecern cuando haga clic sobre el marco. Tambin puede mover el
marco haciendo clic sobre l y luego arrastrando y soltando. Para realizar cambios en el
estilo de texto, presione la tecla F11 para abrir el cuadro de dilogo Estilo y formato.
Para una diapositiva individual, haga clic sobre ella para seleccionarla. Luego agregue
la transicin deseada.
Para ms de una diapositiva, seleccione el grupo de diapositivas y agregue la transicin
deseada.
Oculte una diapositiva. Las diapositivas ocultas no se muestran en la presentacin.
Copie o corte, y pegue una diapositiva. Vista documento
La Vista documento se utiliza para configurar el diseo de las diapositivas para una
entrega impresa. Haga clic en la ficha Vista documento del rea de trabajo y seleccione
Diseos en el panel Tareas. Diseos contiene cinco posibilidades: 1, 2, 3, 4, 6, o 9
diapositivas por pgina (figura 7).
Planificar la presentacin
Lo primero que debe hacer es decidir qu desea hacer con la presentacin. Por
ejemplo, agrupar unas cuantas fotos digitales en una presentacin requiere poca
planificacin. No obstante, usar una presentacin para aumentar los conocimientos de
otros sobre un tema implica mucha ms planificacin.
Necesita respuesta a muchas preguntas antes de empezar a crear la presentacin. Si
no est familiarizado con la creacin de presentaciones, las respuestas sern ms
generales. Aquellos que ya han creado diversas presentaciones desearn obtener
respuestas ms especficas.
A quin va dirigida la presentacin? Cmo va a ser utilizada? Cul es su contenido?
Qu debera formar parte de su esquema? Cuntos detalles deber incluir el boceto?
Incluir un archivo de audio? Es aconsejable utilizar animacin? Cmo debe
gestionarse la transicin entre diapositivas? Estas son algunas de las muchas preguntas
que deber hacerse y para las que necesitar anotar respuestas antes de la
presentacin. El sonido y la animacin son temas ms avanzados y se explican en la
Gua Impress.
Sin embargo, en este punto no siempre es necesario tener respuestas especficas para
cada pregunta. Es extremadamente importante realizar un esquema. Puede que ya sepa
exactamente lo que contendrn algunas de las diapositivas. Puede que slo tenga una
idea general de lo que desea incluir en algunas de ellas. No hay problema. Puede
realizar algunos cambios sobre la marcha. Anote estos cambios en su esquema para
que el esquema y las diapositivas coincidan.
Lo realmente importante es que tenga una idea general de lo que quiere y cmo
lograrlo. Anote esa informacin en un papel. Eso facilita mucho crear una presentacin.
Figura
6. Seleccionar el tipo de
1. Seleccione Presentacin vaca en Tipo. Se crea una presentacin desde la nada.
2. Haga clic en Siguiente. La figura 9 muestra el paso 2 del Asistente para
presentaciones tal como aparece si seleccion Presentacin vaca.
Haga clic sobre un diseo de la seccin Diseos del panel Tareas: aparecer en el rea
de trabajo. Para crear un ttulo, haga clic sobre Pulse para aadir un ttulo (asumiendo
que no se usara el diseo Diapositiva vaca) y escriba el texto del ttulo. Puede aplicar
formato al ttulo. Para ello, presione la tecla F11, busque Ttulo entre las entradas de
Estilo de presentacin, haga clic con el botn secundario y seleccione Modificar en el
men contextual.
Si est usando el diseo Pgina de ttulo, haga clic sobre Pulse para aadir texto para
agregar un Subttulo. Si fuera necesario, aplique formato al texto como se explica ms
arriba.
Primero inserte todas las diapositivas necesarias segn su esquema. Una vez realizada
esta accin podr empezar a agregar efectos especiales, como la animacin
personalizada o la transicin de diapositivas.
Paso 1: Inserte una diapositiva nueva. Puede hacerlo de varias maneras, elija una.
Insertar > Diapositiva.
Haga clic con el botn secundario sobre la diapositiva actual y seleccione
Diapositiva > Nueva diapositiva en el men contextual.
Haga clic sobre el icono Diapositiva del la barra de herramientas Presentacin (figura
12).
diapositiva, por lo que deber eliminar los elementos no deseados, agregar los elementos
necesarios (como imgenes) e insertar el texto.
Agregar texto a una diapositiva: Si la diapositiva contiene texto, haga clic sobre Pulse
para aadir un esquema y escriba su texto. Los estilos Esquema del 1 al 10 se aplican
automticamente al texto mientras lo escribe. Puede cambiar el nivel de esquema de
cada prrafo, as como su posicin dentro del texto, usando las flechas de la barra de
herramientas Formato de texto. Para crear ms diapositivas, repita los 13.
Modificar la presentacin
Ahora revise toda la presentacin y conteste algunas preguntas. Ejecute la presentacin
al menos una vez antes de contestarlas. Quiz desee agregar algunas preguntas
propias.
Estn las diapositivas en el orden correcto? Si no, necesitar
mover algunas.
Una diapositiva adicional aclarara algn punto concreto? Si es as, necesitar
crear otra diapositiva.
Ayudara incluir animaciones personalizadas en alguna diapositiva? (Tcnica
avanzada).
Sera conveniente que la transicin de diapositiva variara de unas diapositivas a
otras? Deber cambiar la transicin de aquellas que considere oportuno.
Alguna diapositiva parece superflua? Qutela despus de comprobar que
realmente no es necesaria.
Antes de trabajar sobre el patrn de diapositivas, compruebe que est abierto el cuadro
de dilogo Estilo y formato.
Para seleccionar un patrn de diapositivas y modificarlo:
1. Seleccione Ver > Fondo > Patrn de diapositivas en la barra de mens. Esto
desbloquea las propiedades del patrn de diapositivas para que pueda editarlo.
2. Haga clic en Pginas maestras, en el panel Tareas. Esto le permite obtener
acceso a los patrones de diapositivas predefinidos.
3. Haga clic sobre el patrn de diapositivas que desea modificar de entre los
disponibles (figura 13).
4. Realice los cambios deseados, luego haga clic en el icono Cerrar vista de
documento maestro, en la barra de herramientas Vista del documento maestro.
5. Guarde el archivo antes de continuar.
Los cambios aplicados a una diapositiva en la vista Normal (por ejemplo cambios en el
estilo de la vieta o el color del rea del ttulo, etc.) no se vern afectados por cambios
posteriores en el patrn de diapositivas. No obstante, hay casos en los que conviene
deshacer los cambios aplicados manualmente a un elemento y restaurar el estilo del
patrn de diapositivas. Para ello, seleccione ese elemento y vaya a Formato > Formato
predeterminado de la barra de mens.
Quiz prefiera probar distintos diseos disponibles para ver cual se ajusta ms al
contenido. Para aplicar un estilo slo es necesario abrir la seccin Diseos del panel
Tareas y hacer doble clic sobre el nuevo diseo. Alternativamente, puede hacer clic con
el botn secundario sobre la vista en miniatura del diseo y seleccionar Aplicar a las
diapositivas seleccionadas en el men contextual.
Para agregar un campo, como la fecha o el nmero de pgina, en un objeto de texto del
encabezado o pie, seleccione Insertar > Campos y elija el campo deseado en el
submen. Si desea editar un campo de la diapositiva, seleccinelo y vaya a Editar >
Campos.
Los campos disponibles en Impress son:
Fecha (fija)
Fecha (variable): se actualiza automticamente el volver a abrir el archivo.
Hora (fija)
Pegar texto
Puede insertar texto en un cuadro de texto copindolo de otro documento y
pegndolo en Impress. No obstante, el formato del texto pegado probablemente
no coincida con el formato del texto que lo rodea o el de otras diapositivas de la
presentacin. Puede que esto sea til en alguna ocasin, pero la mayora de las
veces es preferible asegurarse de que la presentacin no se convierte en una
retahla de distintos estilos de prrafo, tipos de fuente, vietas, etc. Existen varios
modos de asegurar la consistencia de la presentacin, y se explican ms debajo.
Si est pegando el texto en un cuadro de texto, an puede usar estilos para cambiar con
rapidez el formato del texto. Observe que nicamente puede aplicar un estilo de grfico
(y slo uno) al texto copiado. Para ello:
1. Pegue el texto en la posicin deseada.
2. Seleccione el texto que acaba de pegar.
3. Seleccione el estilo de grfico deseado.
4. Aplique manualmente el formato a las distintas secciones del texto.
de la barra de herramientas
Si necesita una vieta, seleccione el estilo de vieta deseado entre los seis predefinidos en
la ficha Vietas.
1. Si necesita un estilo de imagen, seleccione uno de los disponibles en la ficha
Imgenes.
2. Si necesita una lista numerada, seleccione uno de los seis estilos de numeracin
predeterminados en la ficha Tipo de numeracin.
3. Para una lnea suelta de la lista:
4. Haga clic en cualquier punto de la lnea para colocar el cursor en ella.
5. Siga los pasos 24 del conjunto de instrucciones anterior.
Si la lista se cre en un cuadro de texto Predefinido, tambin puede cambiar la
lista entera modificando los estilos Esquema. Los cambios que realice en el estilo
del esquema se aplicarn a todas las diapositivas que lo usen. Unas veces ser
precisamente eso lo que desea hacer, otras no, se recomienda cierta cautela.
Crear tablas
Para mostrar datos tabulares, puede insertar tablas bsicas directamente en las
diapositivas. Existen varias formas:
Use la opcin de men Insertar > Tabla.
Haga clic en el botn Tabla de la barra de herramientas Estndar.
Haga clic en el botn Diseo de tabla de la barra de herramientas Tabla.
Seleccione un Estilo de la seccin Diseo de tabla del panel Tareas.
Todos los mtodos abren el cuadro de dilogo Insertar tabla de la figura 15.
lternativamente, puede hacer clic en la flecha negra junto al botn Tabla para mostrar
una cuadrcula en la que podr seleccionar, arrastrando el puntero, el nmero de filas y
columnas deseado.
Figura 13. Crear una tabla con el cuadro de dilogo Insertar tabla.
Para disponer de esas funciones tiene que usar una hoja de clculo insertada desde Calc
(discutido ms Error! No se encuentra el origen de la referencia.)
Tras crear una tabla, puede modificarla de manera similar a como lo hara en Writer:
puede insertar y eliminar filas y columnas, establecer el ancho y el espaciado, agregar
bordes, colores de fondo, etc.
Si modifica el estilo de la tabla desde Diseos, en el panel Tareas, puede cambiar con
rapidez el aspecto de la tabla o de cualquier tabla reciente que se base en ese estilo.
Puede elegir dar nfasis al encabezado y la fila de totales, as como a la primera y la
ltima columna de una tabla, y dar un aspecto a franjas a las filas y columnas
intermedias.
Una vez haya terminado de disear la tabla, puede introducir los datos de las celdas de
modo similar a como lo hara con los cuadros de texto. Haga clic en la celda que desea
rellenar, y comience a escribir. Para moverse con rapidez por las celdas, use las
siguientes teclas:
Las teclas desplazamiento mueven el cursor a la siguiente celda de la tabla, si la
primera est vaca, y, si no, al siguiente carcter de la celda.
La tecla Tabulador le lleva a la siguiente celda, saltndose el contenido de la celda
actual; para retroceder del mismo modo use las teclas Maysc+Tabulador.
Configurar la presentacin
Impress le proporciona las herramientas para organizar y mostrar una presentacin,
incluyendo:
1. Qu diapositivas se mostrarn y en qu orden.
2. Si la presentacin se reproducir manual o automticamente.
3. Transiciones entre diapositivas.
Reproducir la presentacin
Para reproducir la presentacin, elija entre las siguientes acciones:
1. Haga clic en Presentacin > Presentacin.
2. Haga clic en el botn Presentacin de la barra de herramientas Presentacin.
3. Presione F5 F9.
4. Si la transicin de diapositivas est configurada como Automticamente despus de, deje
que la presentacin se reproduzca sola.
5. Si la transicin de diapositiva est configurada como Al hacer clic con el mouse (ratn), haga
uno de los siguientes movimientos para moverse de una diapositiva a la siguiente:
Use las teclas de desplazamiento (flechas) del teclado para ir a la diapositiva siguiente o
volver a la anterior.