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Gerncia de Projetos
Introduo
Gerncia de Projetos
OBJETIVOS
Criar uma base conceitual comum
Discutir disciplinas e ferramentas que ajudam a assegurar o
sucesso do desenvolvimento de projetos
Ao final do curso os participantes devem estar aptos a:
Identificar os elementos componentes e desenvolver uma
Proposta de Projeto
Entender o contexto de mudana na implementao do
projeto, e quais os constituintes afetados
Planejar a execuo de um Projeto
Controlar a execuo de um projeto, comunicando os
resultados e tomando aes corretivas/ preventivas
Projeto X Processo
Definio de Projeto
EMPREENDIMENTO UNICO, NO REPETITIVO, FINITO,
FORMALMENTE ORGANIZADO, QUE CONGREGA
RECURSOS VISANDO RESULTADOS DEFINIDOS.
ALTERA O STATUS
STATUS--QUO
Definio de Processo
SUCESSO
INSUCESSO
MANTEM O STATUS
STATUS--QUO
Gesto de Projetos
UNIPAC-AIMORS
O que
um projeto?
projeto?
Pirmide de Giz
Foram necessrios:
100.000 trabalhadores,
20 anos,
2,3 milhes blocos calcrio
Projeto:
Temporrio
nico e
progressivo
Operacional
Atividades
Funcionais
Projetos
Projeto X Processo
Definio de Projeto
EMPREENDIMENTO UNICO, NO REPETITIVO, FINITO,
FORMALMENTE ORGANIZADO, QUE CONGREGA
RECURSOS VISANDO UM PRODUTO FINAL.
ALTERA O STATUS
STATUS--QUO
Gesto de Projetos
Definio de Processo
SUCESSO
INSUCESSO
MANTEM O STATUS
STATUS--QUO
UNIPAC-AIMORS
Projetos Operacionais
Projetos
Operao
Matricular alunos.
Casamento.
Atender requerimento.
Definio de Objetivos
Diagnstico
CONFLITOS
diferentes reas com objetivos conflitantes
objetivos do projeto em desacordo com as expectativas do Cliente
o custo de um projeto mal gerenciado
SUCESSO INSUCESSO
MUDANAS CONSTANTES
perda de credibilidade
o Cliente no sabe o que quer
ns no sabemos o que o Cliente quer
3 Componentes...
Gesto de Projetos
Interveno
Desejada
INSUCESSO
Especificao
Resultados
UNIPAC-AIMORS
Programas:
So um conjunto de projetos designados a alcanar um objetivo
estratgico mais abrangente.
O que so
Stakeholders ?
Projetos X Programas
Plano Estratgico
Investigar o
planeta Marte
Programa
Projeto 1
Projeto 2
Subprojeto 1
Fontes alternativas
de recursos minerais
Projeto n
Subprojeto 1
1 Viagem
Construir nave,
rob
Papis
MUDANA UM PROCESSO DE CIMA PARA BAIXO.
DE BAIXO PARA CIMA REVOLUO, MOTIM.
Stakeholders so indivduos,
grupos de indivduos ou
organizaes
que
podem
influenciar de maneira positiva
ou negativa o projeto.
Gesto de Projetos
PATROCINADOR (SPONSOR)
AGENTE DE MUDANA
ALVOS (TARGETS)
ADVOGADO
UNIPAC-AIMORS
Importante:
Gerenciamento de
projetos?
Caractersticas do
Gerente de Projeto
Gesto de Projetos
UNIPAC-AIMORS
bom ouvinte
planejar bem
decisivo
ter auto-confiana
ter poder de persuaso
entusiasta
energtico
criativo
saber delegar
etc., etc., etc.,....
Habilidades Fundamentais
Comunicao
Liderana
Tomada de
Decises
Influncia na
Empresa
Negociao
ALTO
ALIADOS
BLOQUEADORES
Isole e
Negocie
Base de Poder
MEMBROS
DA REDE
RECURSOS
DESACELERADORES
Construa Rede
Poltica
O Contexto da
Gerncia de Projetos
SUPORTE POLTICO
Negocie
BAIXO
MTUO
CONFLITO
PROCESSO
1.Identifique o Universo de Constituintes
2.Analise a importncia e influncia dos Constituintes
3.Analise o interesse dos Constituintes Crticos
4.Plote no grfico
5.Defina suas estratgias de Ao
Gesto de Projetos
UNIPAC-AIMORS
Gerncia de Projeto
PROCESSO ESTRUTURADO DE:
PLANEJAMENTO
ACOMPANHAMENTO - REVISES E CONTROLE
INTEGRAO DE RECURSOS
Necessidade
de Mudana
6 W, 2 H
WHAT o que
WHY - porque
WHEN - quando
WHO - quem
WITH - com
WHERE - onde
HOW - como
HOW MUCH - quanto
Estratgia
SUCESSO INSUCESSO
PROCESSOS
Projeto
Projeto de
Mudana
Atuando em:
Anlise de Impacto
Interao com
grupos / pessoas
Gerente
do Projeto
Agente de
Mudana
Time de
Mudana
Negociao
Consultoria
Tecnologia
Processos
Organizao
Gerenciando
Recursos
Plano
Oramento
Qualidade
Execuo
Controle
Time de
Projeto
TCNICAS
FERRAMENTAS
Competncia Tcnica
3
Prticas e Conhecimentos
geralmente aceitos em
Gerencia de Projetos
EXECUO
CONCLUSO
2
NVEL DE
ATIVIDADE
Prticas e
Conhecimento
de Gerencia
em Geral
Prticas e
Conhecimento em
reas de Aplicao
DESENVOLVIMENTO
1
CONCEPO
TEMPO
Competncia de Negcio
Competncia Gerencial
Gesto de Projetos
UNIPAC-AIMORS
I. Concepo
II. Desenvolvimento
3
3
4
EXECUO
EXECUO
CONCLUSO
CONCLUSO
2
NVEL DE
ATIVIDADE
DESENVOLVIMENT O
NVEL DE
ATIVIDADE
1
CONCEPO
DESENVOLVIMENT O
1
CONCEPO
TEMPO
TEMPO
Anlise do ambiente;
Estruturao formal;
IV. Finalizao
III. Execuo
3
3
4
EXECUO
EXECUO
CONCLUSO
CONCLUSO
2
NVEL DE
ATIVIDADE
DESENVOLVIMENT O
NVEL DE
ATIVIDADE
1
CONCEPO
DESENVOLVIMENT O
1
CONCEPO
TEMPO
TEMPO
Gesto de Projetos
UNIPAC-AIMORS
EXECUO
CONCLUSO
2
NVEL DE
ATIVIDADE
PROJETO
DESENVOLVIMENT O
1
CONCEPO
TEMPO
Sub-Projeto
Sub-Projeto
FASES
FASES
FASES
Abordagem TOP-DOWN
Atividades
Tarefas
Atividades
Tarefas
PREPARATRIAS
criam as condies para a realizao das PRODUTIVAS
viagens
planejamento
preparao do ambiente de trabalho
CONTROLE
asseguram a qualidade do projeto
revises
apresentaes
PROJETO
Sub-Projeto
FASES
Sub-Projeto
FASES
Atividades
FASES
Atividades
Tarefas
Tarefas
Gesto de Projetos
(tempo e custo)
Influncias
Organizacionais
UNIPAC-AIMORS
CEO
Engenharia
Marketing
Fabricao
Estrutura Matricial
Presidente
Staff
Staff
CEO
PC
Projetos
Engenharia
PP
Produo
PP
Finanas
PP
Engenharia
Marketing
Fabricao
Marketing
PP
Ger. Projeto
Ger. Projeto
PC = Project Coordinator
PP = Pessoas trabalhando em vrios aspectos do projeto
Gesto de Projetos
10
UNIPAC-AIMORS
Autoridade do
Gerente de
Projetos
Processos da
Gerncia de Projetos
Autoridade
Funcional
Estrutura
Funcional
Matriz
Fraca
Matriz
Balanceada
Matriz
Forte
Estrutura
Projetizada
INICIAR
PLANEJAR
CONTROLAR
EXECUTAR
ENCERRAR
Gesto de Projetos
11
UNIPAC-AIMORS
Proposta de Projeto
INICIAR
PLANEJAR
CONTROLAR
EXECUTAR
ENCERRAR
UM DOCUMENTO
UM CANAL DE COMUNICAO
Define a Soluo
Entendimento da Situao
Define o Trabalho
Esclarece
Termos e Condies
Informa
Planos
Pode ter fora de Contrato
1.Situao Atual
Descreve o entendimento da Situao
Fatos levantados
Ameaas e Oportunidades
3.Metodologia
Define a metodologia que ser usada
2.Escopo
Define a Gerncia do Projeto
Define o escopo do Projeto
COMO
Define as Premissas do Projeto
Define os Produtos do Projeto
O QUE
4.Benefcios
5.Recursos
Quais benefcio sero alcanados
Que recursos sero usados
Pessoas, Espao, HW, SW
6.Prazos e Custos
QUEM e com O QUE
Define o Plano Macro do Projeto e Check-Points
Define preos e forma de pagamento
MAS...
QUANDO e QUANTO
NO H
Reconhecimento Formal
RECEITA DE
como parte dos Planos da
BOLO
Organizao
E ESTAMOS
7.Aprovao
ATRS DO
Fora possvel de Contrato (Carta-Contrato)
SUCESSO...
Base para Contrato
Planejamento - Porque?
Planejamento no uma
cincia exata. Duas equipes
diferentes geralmente vo
desenvolver planos diferentes
para o mesmo Projeto.
UNIO E GERNCIA
DE RECURSOS
PARA ATINGIR A
OBJETIVOS PRPRDETERMINADOS
TRILHA e no TRILHO
Para prover direo e propsito
Para melhor aproveitamento de oportunidades
Para permitir crescimento ordenado
Para melhor entender e definir prioridades
Para alinhar as decises
NO TEMPO PLANEJADO
GUIA PARA AO
Monday
Necessidade de
Planejamento
Type task
Type task
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
interdepartamental
Para melhor controlar o negcio
Type task
Type task
Type task
Gesto de Projetos
12
UNIPAC-AIMORS
Planejamento - Porque?
Planejamento - Porque?
Se to bom, porque poucos projetos tem um
processo de planejamento formal e estruturado?
IMPLEMENTAO
CORREES
IMPLEMENTAO
PRESSES PARA
AJUSTES
AJUSTES
RESISTNCIAS PARA
Liderana
Ameaas Competitivas
Oportunidades
Medo de se Comprometer
Inrcia Organizacional
Nvel Insuficiente de Dor
Problemas/ Ineficincia
Benefcios no percebidos
Operacional
Sucesso Passado
Alterao nas Relaes
Interpessoais
Processo de Planejamento
Processo de Planejamento
INICIAR
INICIAR
PLANEJAR
PLANEJAR
CONTROLAR
CONTROLAR
Sequenciar
Atividades
EXECUTAR
EXECUTAR
ENCERRAR
Listar
Atividades
Atividades Principais
Listar
GER.PROJETOAtividades
ENCERRAR
Constituintes
Sequenciar
Atividades
Estimar
Custos
Planejar
Recursos
Planejar/
Alocar
Equipe
Desenvolver
Cronograma
Estimar
Atividades
Finalizar
o Plano
Fechar
Oramento
Planejar
Recursos
EQUIPE
Atividades Auxiliares
GER.PROJETO
Identificar
Riscos
Gesto de Projetos
Quantificar
Riscos
Planejar
Contratao
Desenvolver
Alternativas
Planejar
Comunicao
Planejar
Qualidade
ATIVIDADE
A
B
C
D
...
DEPENDNCIA
A
A
B
...
Financeiros
13
UNIPAC-AIMORS
Recursos e Custo
Quantidade
HUMANOS
INICIAR
HEAD--COUNT ????
HEAD
KSE
Knowledge (Conhecimento)
Skill (Capacidade)
Experience (Experincia)
CONTROLAR
QUANDO ?
POR QUANTO TEMPO ?
MATERIAIS
Telefone
Arquivos
Salas
Estimar
Custos
FSICOS
EXECUTAR
ENCERRAR
Planejar/
Alocar
Equipe
TEMPO
Mquinas
Equipamentos
Planejar
Contratao
PLANEJAR
DIVERSOS
FINANCEIROS
Estimativa
INICIAR
LEMBRAR DE:
Seleo de Fornecedores
Deciso se Concorrncia/Licitao ou compra direta
Pedido, Anlise e negociao de propostas
Contrato de fornecimento
Acompanhamento dos pedidos/ Atividades
Inspees e Revises
Recepo dos materiais, equipamentos, produtos/ servios
executados
Teste de aceitao
Programao e Controle de pagamentos
Estimativa
Estimar
Atividades
PLANEJAR
CONTROLAR
EXECUTAR
ENCERRAR
INTUIO
Experincia/
Conhecimento
HISTRICOS
Projetos Semelhantes/
Simulaes
ATIVIDADE
A
B
C
D
...
Gesto de Projetos
DEPENDNCIA
A
A
B
...
PADRES
Estatsticas/
Estudos
RECURSO (RH)
Paulo
Andr
Paulo
Paulo
...
ESTIMAR O PROCESSO DE
PREVER A NECESSIDADE DE
RECURSOS E DE UNIDADES
DE TRABALHO
NECESSRIOS PARA A
EXECUO DE UMA
ATIVIDADE.
DETERMINA O TEMPO
(defina a unidade)
IMPACTA O CUSTO
DURAO
4
10
5
2
...
INICIAR
Estimar
Atividades
PLANEJAR
CONTROLAR
EXECUTAR
ENCERRAR
LEMBRE--SE:
LEMBRE
9 MULHERES NO FAZEM 1 FILHO EM 1 MS...
ESTIMATIVA UM PROCESSO:
SINRGICO
Cada tarefa tem sua
estimativa individual
A estimativa de uma
atividade no
necessariamente a soma de
suas tarefas
INTERATIVO
O grau de acerto aumenta
com o conhecimento do
projeto ou de suas
caractersticas.
DE ALTO RISCO
Base para Proposta Prazos, Custo
Premissas equivocadas
M avaliao dos recursos
e esforos necessrios
Presses e Compromissos
apressados
14
UNIPAC-AIMORS
O Cronograma
INICIAR
O Cronograma
Desenvolver
Cronograma
PLANEJAR
CONTROLAR
EXECUTAR
ENCERRAR
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Type task
Type task
Type task
Type task
CARACTERSTICAS
atividades ao longo do tempo
o tempo que determina a
interdependncia das atividades
fim para comeo
comeo para comeo
fim para fim
atividades definidas em funo de O
QUE e de QUEM e QUANDO
simples de visualizar
fcil de atualizar
Desenvolver
Cronograma
GRFICO DE
BARRAS (GANT)
RECURSOS
HUMANOS
PROJETO
CALENDRIO
Gesto de Projetos
DESVANTAGENS
Sem escala de tempo
No mostra claramente as datas de
inicio e fim
No mostra claramente o previsto
versus o realizado
PLANEJAR
EXECUTAR
Fechar
Oramento
ENCERRAR
DADOS DO
PROJETO
DEPENDNCIAS
CONTROLAR
ENCERRAR
ATIVIDADES
G
F
INICIAR
EXECUTAR
EXECUTAR
ENCERRAR
na Mo
MS-Project
Excell (meio na Mo)
CARACTERSTICAS
atividades interdependentes - claras
identifica as atividades e caminho
crtico
interdependncia entre as atividades
fim para comeo
comeo para comeo
fim para fim
atividades definidas em funo de O
QUE e de QUEM
conceitos de:
data mais cedo (incio e fim)
data mais tarde (incio e fim)
Folga
Caminho Crtico
Gerncia Financeira
PLANEJAR
CONTROLAR
CONTROLAR
Type task
INICIAR
Desenvolver
Cronograma
PLANEJAR
na Mo
MS-Project
Excell (meio na Mo)
Monday
INICIAR
RH - ALOCAO
E CUSTO
2.COLETA DE DADOS(Controle):
Registro de Trabalho
Registro de Despesas
Faturas de Terceiros
Viagens
Outras Despesas
CUSTOS:
internos empresa
nem sempre bem conhecidos/ definidos
custo de mo de obra, espao, fitting-up,
horas de maquina, etc...
DESPESAS
externos
mais fceis de controlar
compra de produtos/ servios, viagens, juros,
impostos, etc..
1.ORAMENTO (Planejamento):
Planejamento do Trabalho ao
longo do tempo
Estimar Recursos e Insumos
necessrios:
Quantidade
Tempo Alocado
Custo
Fluxo de Pagamento a Terceiros
Planilha Financeira
3.GERNCIA FINANCEIRA (Controle):
Anlise Tcnica
Determinao das Causas de Variaes
Preparar Planos de Ao
Monitorar o Comportamento
Clculo do Custo Real
Por Fase
At a Data
ndices Financeiros de Projeto
Performance de Custo
Estimativa de Trmino
15
UNIPAC-AIMORS
PLANEJAR
CONTROLAR
EXECUTAR
ENCERRAR
Fechar
Oramento
1.RECURSOS HUMANOS
Custo/ hora ou Ms de cada recurso X Horas Previstas
2.MQUINAS E EQUIPAMENTOS
Preo para compra (+depreciao) / Aluguel
Contrato de Manuteno
Valor de rateio X tempo alocado
3.MATERIAIS E INSUMOS
Preo de compra e custo mdio de alocao
4.INSTALAES - Salas, Mveis, Telefone, Facildiades, etc..
Valor do Aluguel ou Rateio
Valor das Contas (Telefone, Energia, Etc..)
5.VIAGENS E DESLOCAMENTOS
Passagens, Hospedagem, Dirias, Tarifas
6.TREINAMENTO
7.LICENAS DE USO DE TECNOLOGIA
8.TAXAS E IMPOSTOS
9.CUSTOS FINANCEIROS
Juros, Taxas de Emprstimos
10.SEGUROS
11.MARGENS DE SEGURANA
PLANEJAR
CONTROLAR
EXECUTAR
ENCERRAR
RISCOS SO SITUAES
POTENCIAIS QUE PODEM
IMPEDIR OU DIFICULTAR
A REALIZAO DOS
OBJETIVOS
PLANEJADOS.
Identificar
Riscos
Gesto de Projetos
RISCO
NO SE
CORRE..
RISCO SE
GERENCIA
INICIAR
Fechar
Oramento
PLANEJAR
CONTROLAR
EXECUTAR
Projeto: xyz
ENCERRAR
MS:
Atividades/ Recursos
Atividade 1
Atualizao:
Nov-00
Rec A
10
Rec B
Atividade 2
Rec E
Rec F
28-Set-00
TOTAL
10
5
15
15
Atividade 5
NPV
ROI
IRR
EV
Rec D
Atividade 3
Atividade 4
Rec C
16
Atividade 6
16
12
12
Atividade 7
16
16
Atividade 8
24
24
Atividade 9
20
20
Atividade 10
34
34
0
Total de Perodos
Valor por Perodo
Valor Total por Recurso
PERFORMANCE DE CUSTO
45
56
R$35,00
56
R$50,00
R$100,00
R$0,00
R$0,00
R$0,00
R$1.575,00 R$2.800,00
R$5.600,00
R$0,00
R$0,00
R$0,00
157
R$9.975,00
Quantificar
Riscos
PLANEJAR
TIPOS DE RISCO
CONTROLAR
EXECUTAR
ENCERRAR
INTERNOS ORGANIZAO
Processo Decisrio
Luta de Poder
Resistncias/ Presses
Mudanas Estratgicas/ Polticas
EXTERNOS ORGANIZAO
Polticos
Economicos
Mercadolgicos
Tecnolgicos
Instabilidade do Ambiente
INERENTES AO PROJETO
Qualidade do Diagnstico ou da Soluo
Tamanho e Complexidade do Projeto
Quantidade/ Qualidade dos Recursos Alocados
Experincia e Motivao da Equipe
Capacidade e Experincia do Gerente do
Projeto
ALTA SINERGIA:
Vrios RISCOS de Baixo grau
podem se transformar em um
Grande RISCO.
16
UNIPAC-AIMORS
Atividades Auxiliares
INICIAR
Fechando o Plano
PLANEJAR
CONTROLAR
INICIAR
Planejar
Comunicao
EXECUTAR
ENCERRAR
Planejar
Qualidade
PLANEJAR
CONTROLAR
UM ROTEIRO...
EXECUTAR
ENCERRAR
Finalizar
o Plano
Criar um documento
consistente, que ser
utilizado para orientar a
execuo e o controle do
Projeto.
Usar como base os
produtos gerados nas
outras atividades do
processo de
planejamento
1.Elaborar o WBS
2.Listar e Ordenar as Atividades - definir
dependncias
3.Definir/ Alocar os Recursos necessrios
a cada Atividade
4.Prever o esforo para cada Tarefa/
Atividade
5. Fazer o Plano
6.Identificar o Caminho Crtico
7.Acompanhar e Controlar
8.Refinar - correes de rumo
Fechando o Plano
INICIAR
PLANEJAR
CONTROLAR
EXECUTAR
ENCERRAR
Finalizar
o Plano
1.PLANO DE TREINAMENTO
Quem, Quando, em que nvel
2.PLANO DE REVISES
Tipo, Frequncia, Quando, Com Quem, Em Que
3.PLANO DE VIAGENS (Travel & Living)
Para aonde, Quem, Quando, Como, Quanto Tempo
4.PLANO DE CONTINGNCIAS
Parte da Gerncia de Riscos
E No Se Esquea dos
Planos
Complementares...
Gesto de Projetos
WHAT
WHY
WHEN
WHO
WITH
WHERE
HOW
HOW MUCH
E CAPAZ DE:
Antecipar-se a situaes desfavorveis
Avaliar perspectivas de curto, mdio e longo prazo
Tem equipe comprometida
No fica a merc da conjuntura
No precisa se reprogramar
17
UNIPAC-AIMORS
Executando..
Executando..
INICIAR
PLANEJAR
CONTROLAR
INICIAR
EXECUTAR
CONTROLAR
ENCERRAR
Constituintes
Seleo de
Fornecedores
PLANEJAR
Selecionar Fornecedores
RFP (Request For Proposal) / Carta-Convite
Definir critrios de Avaliao/ Aprovao
EXECUTAR
Administrao
de Contratos
ENCERRAR
Atividades Principais
GER.PROJETO
EQUIPE
Atividades Auxiliares
Seleo de
GER.PROJETOFornecedores
Administrao
de Contratos
Assegurar
Qualidade
Assegurar
Qualidade
Desenvolver
a Equipe
Distribuir
Informao
INICIAR
PLANEJAR
CONTROLAR
em relao ao planejado;
Acompanhar/
Registrar
Desempenho
PLANEJAR
EXECUTAR
EXECUTAR
ENCERRAR
apresenta desvios;
Constituintes
Distribuir
Informao
Executar o
Plano
ENCERRAR
Atividades Principais
Controlar
Mudanas
Controlar
Custos
GER.PROJETO
Acompanhar/
Registrar
Desempenho
EQUIPE
Controlar
Riscos
Controlar
Mudanas
Gesto de Projetos
18
UNIPAC-AIMORS
Controle
INICIAR
Encerrando o Projeto
PLANEJAR
CONTROLAR
Controlar
Custos
Controlar
Riscos
Controlar
Qualidade
INICIAR
Encerramento
dos
Contratos
PLANEJAR
EXECUTAR
CONTROLAR
ENCERRAR
REVISO O INSTRUMENTO
ATRAVS DO QUAL SE
IDENTIFICAM DESVIOS.
UM INSTRUMENTO DE
CONTROLE.
PERIDICAS
baseadas no tempo
independente do status do
plano
ENCERRAR
Constituintes
TIPOS DE REVISO
TCNICAS
avaliam aspectos tcnicos,
Financeira
podem ser feitas por
especialista interno ou
externo ao projeto
podem ser Peridicas ou por
Marco
EXECUTAR
Encerramento
do
Projeto
Atividades Principais
GER.PROJETO
Encerramento Encerramento
dos
do
Contratos
Projeto
EQUIPE
As 9 reas de Conhecimento
DISCIPLINAS
Gerncia
de
Escopo
Integrao
Inicializao
Plano do
Projeto
9 reas de Conhecimento
em Gerncia de Projetos
Gerncia
de
Tempo
Definio
das
Atividades
Sequncia
das
Atividades
Confirmao
Execuo do
do Escopo
Estimativa
Plano do
de Durao
Projeto
Controle de
Mudana do
Escopo
Controle de
Mudanas
Gerncia
de
Custo
Gerncia
de
Qualidade
Gerncia
de
RH
Planejam. De
Planejam.
Recursos
Da
Qualidade
Planejam.
Da
Equipe
Estimativa
de Custos
Oramento
Desenvolvim.
do
Cronograma Controle
de Custos
Controle do
Cronograma
Gerncia
de
Comunicao
Gerncia
de
Risco
Planejam.
IdentificaDa
o de
Comunicao
Riscos
Distribuio
da
Informao
Condies
de
Aceitao
Alocao
da
Equipe
Controle da
Qualidade
EncerraDesenvolvim.
mento do
Da Equipe
Projeto
Quantificao de
Riscos
Controle de
Riscos
Gerncia
de
Contratao
Planejam.
De
Contratao
Seleo de
Fornecedor
RFP
Administrao de
Contratos
Encerramento dos
Contratos
ATIVIDADES
GERNCIA DE PROJETOS
Gesto de Projetos
19
UNIPAC-AIMORS
Metodologia de Controle
O Segredo do Sucesso
na Gerncia de Projetos
Gerar lucro para o contratante
Resolvendo Problemas
Comuns em Projetos
Gesto de Projetos
20
UNIPAC-AIMORS
Novo Cronograma:
usando a WBS, refaa a anlise do caminho crtico e chegue na melhor
hiptese de cronograma assumindo recursos infinitos;
Isso dar com certeza o menor tempo possvel de terminar o projeto;
Negocie mais tempo, e/ou mais recursos e/ou menor escopo;
No ceda a presso de mostrar um novo cronograma at estar 100%
seguro;
Seja firme;
Time de Projeto: tenha calma. No esquea que voc estar lidando com
um time possivelmente cansado e desmotivado em funo dos resultados
at agora.
Gesto de Projetos
PC 2: Salvador da Ptria
O projeto foi um completo desastre. O cronograma est
atrasado, o oramento est estourado, cliente insatisfeito,
tremenda presso interna e... o ltimo Gerente de Projeto
foi demitido em funo dos resultados do projeto at
agora. Voc foi designado o novo Gerente para este
projeto. O que fazer ?
Sugestes:
Anlise Financeira: faa uma criteriosa anlise financeira do projeto. Uma nova
deciso go/no go pode partir da. No mnimo voc saber onde est entrando;
SOW: Comece pelo comeo. Quais os objetivos do projeto ? Priorize o que falta
do escopo e clarifique as penalidades em caso de datas perdidas ou gastos
acima do esperado;
Time de Projeto: oua com ateno ao que seu time tem a dizer a respeito da
situao. Alternativas podem surgir;
PC 3: Estimativas Impossveis
Voc foi designado para um projeto com tarefas muito difceis ou
quase impossveis de serem estimadas. Isso faz com que voc
fique relutante em divulgar um cronograma detalhado, porque
sempre acontece alguma coisa que aumenta suas estimativas
em 30 ou 40%. Como proceder ?
Sugestes:
Estimativa por Fases: em outras palavras, no v alm do que seu horizonte
pode ver neste momento. Considere uma varincia em suas estimativas;
Tarefas pequenas com critrios de aceitao bem descritos: decompondo o
mximo possvel a WBS, voc pode isolar as tarefas com menor previsibilidade.
Elas continuam imprevisveis, mas possvel trabalhar em um plano de riscos
especfico para diminuir os fatores que aumentam a estimativa;
Dados histricos: se voc no tem informaes passadas, pode estar a a causa
da falta de acuracidade de seus dados hoje. Pesquise se existem riscos em
comum com projetos passados;
Reserva Gerencial: se voc vem pegando consistentemente projetos com baixa
previsibilidade, considere um management reserve em seu schedule e/ou
budget.
21
UNIPAC-AIMORS
PC 4: Time to Market
A velocidade um dos fatores de diferenciao mais importantes
hoje em dia. Voc obrigado a ter um tempo de
desenvolvimento de produto 20% menor, com mxima
funcionalidade, passando pelas fases de: anlise de
requerimentos, design, e implementao. Como sobreviver a
isso ?
Sugestes:
SOW: performance rpida demanda uma base slida;
Fases distintas: j que voc vai trabalhar todo o ciclo de vida de
desenvolvimento, no tem sentido gerar um cronograma detalhado at o final.
Trabalhe por fases (phase exits);
Plano de Projeto: construa um plano de projeto por fase. Todos eles com planos
de qualidade baseados na mxima Do it right the first time.
Sugestes:
Diagrama de Rede: analise as atividades que independem do comprometimento
do Cliente e siga com elas. Mostre para o Cliente o quanto ele est impactando
o projeto. Registre;
Gerncia de Mudana: determine o impacto em custo, tempo e qualidade do
atraso. Mesmo que o Cliente no esteja no caminho crtico. Entenda o impacto e
registre. Inclua um WP chamado atraso devido a _____ e apresente ao
Cliente.
Sugestes:
Plano de Projeto: desenvolva pelo menos 3 opes que podem
ser seguidas. Conhea os tradeoffs no detalhe. Recomende a
melhor;
Relatrios de Status: no desista de provar o seu ponto. Se
voc acha que impossvel, atualize os stakeholders com sua
anlise a cada relatrio/reunio. Pode ser que no se
convenam da 1a vez, mas com o tempo e com evidncias, a
tendncia concordarem.
Gesto de Projetos
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UNIPAC-AIMORS
Sugesto:
Se organize: ao invs de se desculpar por no ter tempo de
planejar, lembre-se que o uso sistemtico de tcnicas e mtodos
de gerenciamento vo aumentar sua habilidade de responder
rapidamente a qualquer situao. No apague incndios ! Isso
no bom de nenhum ponto de vista !
Gesto de Projetos
PC 9: Energizando o Time
Voc sabe que um time entusiasmado e coeso mais produtivo e
mais divertido de se trabalhar. Voc simplesmente aguarda que
isso acontea ou trabalha para garantir um time energizado ?
Sugesto:
Plano de Projeto: permita e incentive a participao dos
membros do time na confeco do plano de projeto e seus
captulos;
Reunies: participe e promova reunies extra-projeto para
aumentar a sinergia.
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