EN UN DOCUMENTO EN WORD MENCIONE LAS DISTINTAS TCNICAS DE ELABORACIN DE

INVENTARIOS. Y EXPLIQUE CADA UNA DE ELLAS. ENVA TU ARCHIVO A TRAVS DE ESTE MEDIO.

informacin es poder, dice una de las consignas ms antiguas en el mundo de los negocios, y la
mayora de empresarios suele seguirla a rajatabla cuando se trata de estar al tanto de cualquier
detalle de su sector. De igual forma, todo emprendedor ambicioso querr saber lo ms posible
acerca de sus clientes: quines son, dnde estn concentrados, su gasto medio... Sin embargo, en
casa del herrero cuchillo de palo: ese mismo empresario, tan cuidadoso de puertas afuera, es
posible que no sepa con exactitud qu bienes tiene dentro de su empresa ni cuanto valen esos
activos. Es decir, el tipo de informacin que podra obtener simplemente tomndose la molestia
de hacer inventario.
Con la realizacin del inventario se busca comparar las cifras que tenemos segn los libros con
las existencias reales que hay en el almacn, calculando su valor y la calidad de las mismas,
apunta Thierry Casillas, profesor de Pymes de EOI Escuela de Negocios. Aunque este clculo
parece de sentido comn dentro de un negocio dedicado a la produccin o venta de artculos,
resulta necesario en cualquier tipo de compaa ya que, como recuerda Casillas, incluso una
empresa de servicios tiene un volumen de existencias, aunque slo sea el material de oficina, y
hay que hacer recuento de ellas.
CUNDO HACERLO?
Realizar inventario al menos una vez al ao no deja de ser una exigencia legal en la medida en que
cualquier sociedad debe valorar sus existencias con vistas al cierre contable. Por esa
razn, muchas empresas suelen aprovechar el final del ejercicio econmico para hacer recuento
de sus activos.
Este inventario anual es una opcin que se puede realizar cuando existe un nmero limitado de
referencias, dice Jos Ramn Mrquez de la Cuesta, profesor del Instituto de Formacin
Empresarial de la Cmara de Madrid. El inconveniente, destaca, es que la empresa debe efectuar
una interrupcin de sus actividades de almacenamiento, paralizando las entradas y salidas
mientras dure el recuento.
Pero si no quieres detener tu actividad, tienes la posibilidad de hacer un inventario cclico, a lo
largo del ejercicio. De esta forma, la empresa realiza cada semana o mes el recuento de un
determinado nmero de referencias y cuando finalice el ao habr hecho ya el recuento total,
aclara Mrquez de la Cuesta.
CLASIFICACIN POR ACTIVOS
En cuanto a cmo debes clasificar tus bienes, recuerda que en un inventario que incluya todos los
activos deber existir una divisin entre lo que llamamos partidas de activo circulante
(existencias del almacn) y las de activo fijo (maquinaria, instalaciones, edificios, mobiliario,

equipos informticos, etc). Todo eso, lgicamente, debe ser tambin objeto de inventario, seala
Mrquez de la Cuesta.
Por lo que se refiere a los bienes consumibles (papel, bombillas, bolgrafos, papeleras), necesarios
para la actividad pero de menor valor, se deben sumar en el circulante. Lo habitual es que se fije
un lmite de precio (con relacin a su valor por unidad) y en funcin de ste se incluyan en una u
otra partida.

EL INVENTARIO, PASO A PASO

Puede que pienses que los bienes de tu empresa son tan limitados que casi los puedes ir contando
sobre la marcha, pero no olvides que un inventario es un sistema de control y, cuanto ms preciso
sea, mejor. Lo primero es verificar la ubicacin de los artculos, es decir, localizarlos. Esa tarea
debera ser fcil si has hecho los deberes previos: codificarlos todos. Asignar a tus activos unos
cdigos de ubicacin y de producto te servir tanto para identificar cada uno como su
emplazamiento en el almacn.
Respecto a las herramientas necesarias, se trata de elaborar unas bases de datos, para lo cual
debera bastarte con los programas informticos ms habituales. Desde Internet es posible
descargar modelos de hojas de inventario en Excel.
Segn vayas haciendo el recuento de las existencias fsicas reales (tal como se les denomina en la
jerga), producto a producto y referencia a referencia, y sepas el nmero de unidades que tienes de
cada cosa, es importante que introduzcas esa cifra en una aplicacin informtica. Eso te permitir
comparar el dato con el que figura en tus archivos de control. En caso de que haya diferencias en
los nmeros, estaremos ante una desviacin, ya sea negativa o positiva (que falten o sobren
productos).
Si concluido este recuento resulta que tus existencias no coinciden finalmente con las que
esperabas, has de hacer una valoracin de esa desviacin o desajuste para proceder a su
regularizacin. Dicho de forma ms sencilla: debes ajustar las cifras de tus libros de acuerdo con la
realidad. Cuando realizas el recuento del inventario, ests obteniendo tambin los datos para tu
inventario contable, y la regularizacin es por tanto una regularizacin contable, que afecta al
balance de la compaa, explica Mrquez de la Cuesta.
TUS MRGENES DE MANIOBRA
A modo de referencia, que sepas que siguiendo la llamada clasificacin ABC las empresas suelen
considerar admisible una desviacin distinta dependiendo del tipo de producto. Para los artculos
de clase A (los ms valiosos para tu negocio), la desviacin debera ser de cero; en la clase B se
tolerara una mxima del +/-1%, mientras que en los productos de clase C se admite un margen
mximo de hasta dos puntos porcentuales.

Si los desajustes son graves, puedes plantearte hacer un anlisis histrico de los movimientos de
entrada y salida, en busca de posibles fallos en los registros que te aclaren los bailes de cifras y
ayuden a evitar otros. En ese caso aclara Mrquez de la Cuesta, en lugar de una regularizacin
contable lo que tendras que hacer es la rectificacin de un movimiento errneo.

Este trabajo trata sobre la base de datos de toda la empresa comercial es la compra venta de
bienes o servicios de aqu es la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.
Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente as como
tambin conocer al final el periodo contable un estado confiable de la situacin econmicamente
de la empresa.
El inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta es decir todo
aquella mercanca que posee una empresa en el almacn
Inventario
Por inventario se define al registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una
persona o comunidad, hecho con orden y precisin.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes
para evaluar sus existencias de mercancas con el fin de fijar su posible volumen de produccin y
ventas
Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de valoracin de
inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el
punto de produccin que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la
informacin pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este
rubro del activo organizacional. En el campo de la gestin empresarial, el inventario registra el
conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como
activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las
existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso
productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y
piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.
QUE ES UN INVENTARIO Y PARA QU SIRVE
En trminos amplios un inventario es el recuento detallado de los bienes, derechos y deudas que
una persona o una entidad poseen a una fecha determinada. Es, en otras palabras, similar a tomar
una fotografa del patrimonio. En trminos ms restringidos o comunes, se aplica a los bienes
tangibles e intangibles, registrables o no, que incluyen dinero, propiedades, automotores,
mobiliario, crditos y deudas, obras de arte, objetos preciosos, entre otras cosas. En el mbito
eclesial incorporamos a este listado por ejemplo, los objetos de culto y los libros parroquiales.

Este recuento es producto de un trabajo ordenado y exhaustivo, a veces muy laborioso y pesado.
La elaboracin y correcta gestin de los inventarios es, sin duda, el mejor comienzo para la
proteccin del patrimonio, adems de constituirse en un aliado a la hora de contratar una pliza
de seguros.
Adems de las funciones de conocimiento y preservacin del patrimonio o de buena herramienta
para un contrato de seguros, el inventario es un muy buen indicador del aumento o disminucin
de la riqueza al comparar cul era la situacin (bienes ms derechos menos deudas) al principio
del ao con la situacin al final: si aument ser ms rico, si disminuy, ms pobre. El ejemplo,
aunque simplificado y sin consideraciones tcnicas, es aplicable tambin a la situacin patrimonial
de cualquiera de nosotros, en forma personal, respecto de nuestra casa, de nuestra biblioteca, de
los objetos coleccionables, de nuestro guardarropa, o de lo que se nos ocurra. Supongamos que
hacemos el inventario de la biblioteca a fin del ao. Si estuvo bien hecho debera mostrarnos que
libros tenemos, dnde estn guardados, por el solo hecho de haberlos contado sabremos en qu
estado estn y si son ms o menos que los que haba al principio del ao, esto ltimo si tuvimos la
precaucin de practicar el inventario con cierta periodicidad.
Otra razn es que nos permite determinar en qu casos es necesaria la licencia de la Santa Sede
para proceder a la enajenacin de bienes.
En los ejemplos anteriores hablbamos del inventario de los bienes propios, ya sean de una
persona o de una empresa. En el mbito eclesial, en cualquiera de sus estratos (dicesis,
parroquias, capillas, colegios parroquiales, etc.) hablamos de bienes de la comunidad. Y he aqu
uno de los primeros y ms importantes argumentos para llevar un control minucioso, pero no por
eso exagerado, de los bienes que nos toca administrar y cuya propiedad es de otros.
Inventario
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el nimo de
volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en
otro tipo de bienes y vendidos como tales.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la
que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin
resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas
principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las
siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras

Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)
El inventario es el documento ms simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de forma general,
con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad. Fundamentalmente se divide en tres
puntos, que son: activo, pasivo y capital.
El activo es todo lo que tiene la empresa que le genera dinero.
El pasivo es todo lo que tiene la empresa que le genera prdida de dinero. Por ejemplo, un
ordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta que ayuda a hacer el trabajo
ms rpido, y eso se traduce en ms dinero.
Un pasivo puede ser una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da prdida; lo debemos.
El capital, por su parte, es la diferencia entre todo el activo que posee la empresa y todo el pasivo
que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el valor de una empresa de forma muy general.
En la prctica, se suele decir que el capital es lo que la empresa realmente tiene.
Por qu se hace un inventario?
El inventario se realiza con el fin de ver los bienes de la empresa los inmuebles y todo lo que venga
relacionado con la misma. Y otro fin con el que se hace es para ver que producto queda al fin del
mes con cuanto inicio y con cuanto culmino el mes presente.