Sistema Cuenta Mltiple

1. Utiliza varias cuentas para la contabilizacin de las transacciones relacionadas con

mercaderas
Inventaro de Mercaderas
Costo de Ventas
Compras
Ventas
Devolucin de compras
Devolucin de Ventas
Transporte en compras
Transporte en ventas
Embalajes en compras
Seguros en compras
Descuento en compras
Descuento en ventas
2. A cada operacin se la registra con su propio nombre, lo cual es ventajoso en algunas
empresas que desean conocer el movimiento individual de cada una de estas partidas
3. Al final del ejercicio econmico es indispensable realizar la regulacin de las cuentas
que afectaron a los inventarios de mercaderas, con el fin de conocer el Costo de la
mercadera vendida y por ende la utilidad o prdida bruta en ventas
4. El inventario final de las mercaderas se obtiene mediante conteo fsico de los
artculos.
Sistema de Inventario Permanente
1. Utiliza bsicamente tres cuentas: Inventario de Mercaderas, Costo de Ventas y
Ventas.
2. Las ventas y las devoluciones en ventas se registran tanto al precio de venta como al
precio de costo
2.
Sistema Cuenta Mltiple
Ventajas
Utiliza varias cuentas para registrar las transacciones relacionadas con Mercaderas, lo
cual es ventajoso en algunas empresas que desean conocer el movimiento individual de
cada una de estas partidas.
Desventaja
Su saldo final puede establecerse nicamente en base a un conteo fsico del inventario;
por tanto la informacin que proporciona es desactualizada ya que no es posible hacer un
corte en el balance y determinar numricamente cual es la existencia real. Por eso este
sistema se est volviendo obsoleto.
Sistema de Inventario Permanente
Ventaja

Cuentas mltiples
Haciendo nfasis a la cuenta mercaderas, existen dos sistemas para registro de la
cuenta mercaderas: EL sistema de cuenta mltiple y Sistema de Inventario
permanente. El primero maneja las cuentas: Compras, ventas, descuentos en
compras y en ventas, devoluciones en compras y en ventas, transportes, costo de
ventas, utilidad bruta en ventas; en el segundo sistema para el registro contable de la
cuenta mercaderas se utilizan las cuentas Inventario de mercaderas, Ventas y Costo
de ventas.
En el Sistema de cuenta mltiple es necesario efectuar al final, el ajuste a la cuenta
mercaderas con la finalidad de determinar el inventario final y el costo de ventas. En
el sistema de inventario permanente, usted aplica algunos mtodos de valoracin de
inventarios, de los cuales en los se ha hecho hincapi son los conocidos mtodos
Promedio, Fifo y Lifo, que son los ms usados y seleccionados dependiendo del
producto, de las tendencias del mercado, inflacin etc.
En el sistema de inventario permanente no hace falta efectuar ningn ajuste a la
cuenta mercaderas, puesto que el inventario final se lo puede obtener en cada
momento, as como la utilidad bruta en ventas; pues este sistema al igual que el de
cuenta mltiple presenta algunas ventajas y desventajas que estn claramente
detalladas en el texto base.
A continuacin expondr un ejemplo diferenciando el registro contable de la cuenta
mercaderas en los dos mtodos:
En compras:
* Supongamos que se efecta una compra de mercaderas a crdito por $5000, el
valor grava IVA y se retiene el 2% de impuesto a la renta. El valor del IVA se lo
cancela con cheque.
SISTEMA DE CUENTA MLTIPLE:
-xCompras
5000
IVA Pagado
600
2% Ret. Impto. a la renta 100
Cuentas por pagar
4900
Bancos
600
P/r compra de mercaderas Fac. 526

SISTEMA DE CUENTA MLTIPLE

CONCEPTO
Conocido tambin como peridico, es aquel que se caracteriza por llevar un control detallado
mediante varias cuentas.
VENTAJAS

Ofrece informacin detalla de cada cuenta es de fcil aplicacin y comprensin.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA

No permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de control minucioso
del movimiento de entradas y salidas. El inventario solo se puede obtener extracontable,
tomando inventario fsico.
No informa oportunamente ni proporciona datos sobre el costo de ventas en un momento
determinado.
CUENTAS QUE INTERVIENEN
VENTAS
Esta cuenta es de naturaleza acreedora, se la utiliza para contabilizar las ventas efectuadas
por la empresa.
SE DEBITA POR:
Por los ajustes para saldar los descuentos y devoluciones en ventas.
SE ACREDITA POR:
Por el registro de las ventas realizadas.

ASIENTO CONTABLE VENTAS

________________ X _________________
Caja, Bancos, Clientes

XXXX

Crdito Tributario Retencin Fte. I.R.

XXXX

Crdito Tributario Retencin Fte. IBA

XXXX

Ventas

XXXX

IVA Cobrado

XXXX

Para registrar la venta de mercaderas.

DEVOLUCIONES EN VENTA
Cuenta de naturaleza deudora, se la utiliza para registrar el valor de las devoluciones de las
ventas efectuadas a los clientes
SE DEBITA POR:
Por los valores de las devoluciones aceptadas a los clientes.
SE ACREDITA POR:
Por el ajuste para determinar las ventas netas.
ASIENTO CONTABLE DEVOLUCION VENTAS
______________

x ____________

Devolucin en Ventas
IVA Cobrado

XXXX
XXXX

Caja, Clientes, Bancos

XXXX

Para registrar la devolucin de mercaderas vendidas.

DESCUENTOS EN VENTAS
Cuenta de naturaleza deudora, se la utiliza para registrar el valor de los descuentos o rebajas
sobre las ventas facturadas a los clientes
SE DEBITA POR:
Por los valores de los descuentos concedidos a los clientes.
SE ACREDITA POR:
Por el ajuste para determinar las ventas netas.
ASIENTO CONTABLE VENTAS CON DESCUENTO
___________ x ______________
Caja, Bancos, Clientes

XXXX

Crdito Tributario Retencin Fte. I.R.

XXXX

Crdito Tributario Retencin Fte. IVA

XXXX

Descuento en Ventas

XXXX

Ventas

XXXX

IVA ,

XXXX

Para registrar la venta de mercaderas con descuento.

COMPRAS
Cuenta de naturaleza deudora, se la utiliza para registrar las adquisiciones de mercaderas
SE DEBITA POR:
Por las adquisiciones de mercaderas.
Por los ajustes para saldar la cuenta transporte en compras.
SE ACREDITA POR:
Por los ajustes para saldar las cuentas de descuento en compras y devolucin.
ASIENTO CONTABLE COMPRAS
_____________ x _________________
Compras

XXXX

IVA Pagado

XXXX

Caja, Bancos, Proveedores

XXXX

Retencin Fte. I.R.

XXXX

Retencin Fte. IVA

XXXX

Para registrar la compra de mercaderas.

DEVOLUCIONES EN COMPRAS
Cuenta de naturaleza acreedora, se la utiliza para registrar el valor las mercaderas que han
sido devueltas a los proveedores
SE DEBITA POR:
Por el ajuste para determinar las compras netas
SE ACREDITA POR:
Por la devoluciones de mercaderas a los proveedores.
ASIENTO CONTABLE DEVOLUCION EN COMPRAS
_________________ x ____________________
Caja, Bancos, Proveedores
Devolucin en compras

XXXX
XXXX

IVA Pagado
Para registrar la devolucin de mercaderas comprada.

DESCUENTOS EN COMPRAS
Cuenta de naturaleza acreedora, se la utiliza para registrar el valor de los descuentos que los
proveedores han efectuado a la empresa.
SE DEBITA POR:
Por el ajuste para determinar las compras netas.
SE ACREDITA POR:
Por los valores de las devoluciones efectuadas a los proveedores
ASIENTO CONTABLE COMPRA CON DESCUENTO
_________________ x _____________________
Compras

XXXX

IVA Pagado

XXXX

Caja, Bancos, Proveedores

XXXX

Retencin Fte. I.R.

XXXX

Retencin Fte. IVA

XXXX

Descuento en Compras

XXXX

Para registrar la compra de mercaderas con descuento.

TRANSPORTE EN COMPRAS
Cuenta de naturaleza deudora, se la utiliza para registrar los pagos por concepto del traslado
de la mercadera desde la bodega del proveedor hasta la bodega de la empresa.
SE DEBITA POR:
Por el pago del traslado de la mercadera hasta la bodega de la empresa.
SE ACREDITA POR:
Por el ajuste para determinar las compras netas.
ASIENTO CONTABLE TRANSPORTE EN COMPRAS
_____________________ x __________________
Transporte en Compras
Caja, Bancos

XXXX
XXXX

Para registrar el pago de transporte para el traslado de mercadera.

INVENTARIO DE MERCADERAS
Cuenta de naturaleza deudora, en este sistema dicha cuenta es utilizada nicamente para
registrar los inventarios iniciales y finales de la empresa, por lo tanto no es considerada
cuenta de movimiento en el proceso.
SE DEBITA POR:
Por la contabilizacin del inventario cuando al iniciar un periodo contable se reporta la
existencia de mercaderas.
Para ingresar a la contabilidad el inventario fsico o extracontable al trmino del periodo.
SE ACREDITA POR:
Por el ajuste para determinar las el costo de ventas.

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

Cuenta de naturaleza acreedora, en este sistema dicha cuenta es utilizada nicamente para
registrar la diferencia entre el precio de venta y el valor de costo, por lo tanto no es
considerada cuenta de movimiento en el proceso.
SE DEBITA POR:
En el proceso de regulacin cuando se vaya a determinar la utilidad operacional.
SE ACREDITA POR:
Al momento de cerrar las cuentas de ventas y costo de ventas, siempre y cuando el precio de
ventas sea mayor al costo de la mercadera.

COSTO DE VENTAS
Cuenta de naturaleza deudora, en este sistema no es considerada cuenta de movimiento en
el proceso, se la utiliza como cuenta puente para determinar la prdida o la utilidad bruta en
ventas
SE DEBITA POR:
Para liquidar el inventario inicial, las compras
SE ACREDITA POR:
Para introducir el inventario final y determinar el costo de ventas real.
Para determinar la utilidad o perdida bruta en ventas.

CALCULO DEL COSTO DE VENTAS

Inventario Inicial

XXXX

(+) Compras netas

XXXX

Compras Brutas

XXXX

(+) Transporte en Compras

XXXX

(-) Devoluciones en Compras

XXXX

(-) Descuentos en Compras

XXXX

(=) Disponible para la ventas

XXXX

(-) Inventario Final

XXXX

(=) Costo de ventas

CALCULO DE LAS VENTAS NETAS
Ventas Brutas

XXXX

(-) Devoluciones en Ventas

XXXX

(-) Descuentos en Ventas

XXXX

(=) Ventas Netas

ASIENTOS DE AJUSTE
____________________ x ____________________
Ventas

XXXX

Devolucin en ventas

XXXX

Para saldar la cuenta devolucin en venta.

____________________ x _____________________
Ventas

XXXX

Descuento en ventas

XXXX

Para saldar la cuenta descuento en venta.

_________________ x ______________________
Devolucin en compras

XXXX

Compras

XXXX

Para saldar la cuenta devolucin en compra.

____________________ x ______________________

Descuento en compras

XXXX

Compras

XXXX

Para saldar la cuenta descuento en compra.

___________________ x ______________________
Compras

XXXX

Transporte en compras

XXXX

Para saldar la cuenta transporte en compras.

____________________ x ______________________
Costo de ventas

XXXX

Compras

XXXX

Inventario de Mercadera (inicial)

XXXX

Para cerrar compras e inventario inicial y determinar el disponible.

___________________ x _______________________
Inventario de Mercaderas (final)
Costo de ventas
Para saldar la cuenta descuento en compra.

XXXX
XXXX