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Palabras claves: Sistema de informacin, base de datos, registro, software libre, hardware,
php, cliente- usuario
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ABSTRACT
The purpose of this research is aimed at the design and development of an information
system for recording and accessing that allows control of storage, analysis and search for
information on the different events in the parish of chocoana community; It is for this
reason that this system was implemented in order to prevent loss of the documents are
indispensable for the life of usurious, systematizing data confinement, marriage, death,
among others.
Once implemented this system, it is intended to address these multiple
disadvantages described above, and proposing a clearer accurate and foremost, offering the
security of information storage, as this will ensure greater reliability of the information
entered to the database and thus strengthen the system in its missionary function that
strengthens the practice of human and Christian values in family and community
partnership.
(El propsito de esta investigacin est encaminada al diseo y desarrollo de un
sistema de informacin de registro y consulta que permita el control del almacenamiento, el
anlisis y la bsqueda de informacin de los diferentes eventos que ocurren en la parroquia
de la comunidad chocoana; es por ello, que se implementara este sistema con el fin de
prevenir las prdidas de los documentos que son indispensable en la vida de los usurarios,
sistematizando los datos de confinacin, matrimonio, defunciones, entre otros.
Una vez implementado este sistema, se pretende dar solucin a estos mltiples
inconvenientes descritos anteriormente, proponiendo as, obtener una informacin ms
clara precisa y ante todo, ofreciendo la seguridad de almacenamiento de la informacin,
puesto que esta permitir garantizar mayor confiabilidad en la informacin ingresada a la
base de datos y de esta manera el sistema consolide en su funcin misionera que fortalece la
prctica de los valores humanos y cristianos en la familia y la sociedad de la comunidad)
Keywords: Information system, database, log, free software, hardware, php, client-user
SISTEMA DE INFORMACION PASTORAL
PASTORAL INFORMATION SYSTEM
INTRODUCCIN
El propsito de este artculo es describir el sistema de informacin de registro y consulta
que permita el control del almacenamiento, el anlisis y la bsqueda de informacin de los
diferentes eventos que ocurren en la parroquia de Quibdo; la implementacin del Sistema
de Informacin con el fin de prevenir las prdidas de los documentos que son indispensable
en la vida de los usurarios, sistematizando los datos de confinacin, matrimonio,
defunciones, entre otros.
Con la implementacin del Sistema de Informacin se pretende dar solucin a los
mltiples inconvenientes descritos anteriormente, proponiendo as, obtener una informacin
ms clara precisa y ante todo, ofreciendo la seguridad de almacenamiento de la
informacin, puesto que esta permitir garantizar mayor confiabilidad en la informacin
ingresada a la base de datos, por medio de permisos, los cuales sern de gran ayuda para la
comunidad como para la iglesia.
FUNDAMENTOS TERICOS
El Plan de Gestin de Proyectos es una herramienta que nos permite ejecutar acciones,
organizar los recursos cuando se trata de un proyecto y todo lo que conlleva en los
procedimientos especficos o claves para optimizar los resultados.
Los objetivos de una gestin es utilizar de manera ptima el uso de los recursos
disponibles para satisfacer los objetivos encaminados y asi poder crear un plan de gestin
en el cual se debe de disponer los siguientes tems o partes: Entrada, herramientas y
tcnicas, Salidas.
Project & Process Management Consulting; Gestin del proyecto; disponible en internet en
<http://www.ppmci.com/contenidos.php?Id_Categoria=255> {Con acceso el da 07- 12- 2014]
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CORRALES Marco; plan de gestin de las reas de alcance, tiempo, costo y calidad del proyecto boulevard
de calle 9, barrio chino, san Jos Costa Rica; 2012 <http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1119.pdf>
[Con acceso a internet el da 7- 12- 214]
entre costos ya sea dentro del mismo proyecto o con los dems que se estn gestionando en
ese momento.
Durante la ejecucin del proyecto, es preciso tambin gestionar el flujo de caja,
planificando con suficiente antelacin para evitar dficits o para poner a disposicin de la
organizacin ejecutante el excedente en caso de superavit. En el caso de que se incurra en
un dficit, se deber proveer la financiacin necesaria, contabilizando los costes financieros
asociados como si de cualquier otro coste se tratase.
Podemos resumir que el plan de gestin de costo los puntos o fases que se enmarcan
son Estimar Costos, Determinar Presupuesto y Controlar los Costos.
El manejo de la gerencia de los presupuestos es pues una labor vital para un buen gerente
de proyectos .Presupuestar, es suponer algo por anticipado. El presupuesto es el ejercicio que
determina de antemano un pronstico de los valores que puede tener determinadas actividades a
desarrollar dentro del alcance de una disciplina en un proyecto dado.
Una completa gestin del alcance se debe pasar por ciertas etapas tales como
planificacin, definicin, verificacin y control del alcance cada etapa con sus respectivas
entradas, herramientas y tcnicas y salidas.
Donde comprende los siguientes puntos o fases: objetivos del proyecto, Descripcin
alcance de producto (caractersticas, requisitos, especificaciones), fronteras del proyecto,
entregables del proyecto: cliente (producto, servicio, resultado) y otros entregables de
proyecto, Criterios de aceptacin de entregables, Limitaciones o restricciones del proyecto,
Asunciones de proyecto (impacto potencial caso de ser falsas), Otros (organizacin inicial
de proyecto, estimacin preliminar de coste y cronograma hitos, etc.5
En fin, cada uno de estos componentes, adems de llevar a cabo la realizacin de una
idea hacia el enfoque social, permitir al Ingeniero a seguir una serie de etapas importantes
para su realizacin, haciendo que estas se unan, sigan un proceso continuo y por supuesto
desarrollando un Sistema integral y de calidad que propondr trabajar ordenadamente para
llegar a alcanzar lo deseado, no solo como un proyecto personal, sino de gran calidad hacia
la mejora de los contextos a implementar.
De hecho cada uno de estos aspectos este se enfoca al proyecto hacia el alcance de los
resultados, como de los servicios o resultados que este puede dar a una comunidad en
especfica, es decir cumple la funcin de definir y controlar que se incluye y que no se
incluye dentro del proyecto, satisfaciendo las necesidades, deseos y expectativas del lder
del proyecto.
tiempos, debido a que los procesos ahora son automticos y sistematizados, lo cual permite
mejorar los tiempos de respuesta para las personas que viven en la comunidad. Adems de
los tiempos, tambin se puede observar una facilidad para encontrar la informacin, puesto
que toda esta localizada en un nico almacn de datos
JUSTIFICACIN: Surge la necesidad de implementar un sistema de informacin
donde se podrn administrar todos los datos que se manejan en papel en los despachos
parroquiales. El Sistema de Informacin Pastoral con acceso a Web permitir mejorar el
manejo de los registros que se podrn buscar de forma inmediata e imprimir actas segn el
formato especificado para cada ciudad, poder sacar estadsticas mucho ms fciles y por
supuesto, poder ingresar desde Web y consultar y/o pedir un acta de cualquiera de los
registros que la persona contenga en la parroquia desde la casa u oficina. La innovacin de
este proyecto se sustenta en la posibilidad de hacer uso de Internet y otras nuevas
tecnologas, las cuales ayudan a brindarle al pas y a las parroquias en particular, la
oportunidad de participar adecuadamente dentro de la gran aldea de la informacin y la
nueva sociedad del conocimiento.
METODOLOGA: La metodologa aplicada a la investigacin debe cumplir con los
objetivos propuestos durante el proyecto como es el caso de la Ingeniera de Sistemas, a
travs de sus sistemas de informacin utilizados satisface las necesidades de un cliente
como es el sistema parroquial. Mtodo que describe un procedimiento derivado de muchas
generaciones. Que consta de una observacin, un anlisis, una experimentacin que
pretender disear o implementar un sistema parroquial para mejorar de una manera los
procesos internos que ayuden de una forma ms eficiente y eficaz las tareas diarias de las
parroquias sobre sus feligreses a travs de la tecnologa moderna.
RESULTADOS
El desarrollo de este proyecto tiene como propsito permitir el desarrollo de un sistema
de informacin de registro y consulta que permita el control del almacenamiento, el anlisis
y la bsqueda de informacin de los diferentes eventos que ocurren en la parroquia; es por
ello, que se implementara este sistema con el fin de prevenir las prdidas de los documentos
que son indispensable en la vida de los usurarios, sistematizando los datos de confinacin,
matrimonio, defunciones, entre otros. Una vez realizado este sistema, se pretende dar
solucin a procesos que hasta hoy se ejecutaban en forma manual, proponiendo as, obtener
una informacin ms clara precisa y ante todo, ofreciendo la seguridad de almacenamiento
de la informacin, puesto que esta permitir garantizar mayor confiabilidad en la
informacin ingresada a la base de datos y manejar la informacin de manera dinmica.
CONCLUSIONES
En el presente proyecto de investigacin se propone el desarrollo de un sistema de
informacin para la gestin de los procesos parroquiales de la comunidad chocoana,
implementado una interfaz amigable e interactiva entre el usuario y la mquina, que
permita administrar eficientemente la informacin a travs de bases de datos, el sistema
deber ser confiable y desarrollado en un ambiente web, logrando as mayor portabilidad y
disponibilidad del aplicativo para el usuario, obteniendo resultados dinmicos en el anlisis
del diseo e implementacin y de esta manera se puede detallar una mejora efectiva en la
reduccin de tiempos, debido a que los procesos sern automticos y sistematizados, lo cual
permite mejorar los tiempos de respuesta para las personas que viven en la comunidad y
facilidad para encontrar la informacin, puesto que toda esta localizada en un nico
almacn de datos confiable y con respaldo de informacin.
Es as como, los futuros Ingenieros de sistemas, a travs de estos planes en la
realizacin de sus proyectos, alcanzaran y orientaran hacia la proyeccin e interaccin,
Fortaleciendo la prestacin de sus servicios orientados al mejoramiento de la cobertura,
calidad, eficiencia y pertinencia en el rea de sistemas; sin olvidar la disponibilidad, el uso
eficiente de los recursos financieros y la confortabilidad en la competencia del recurso
humano y las diferentes estrategias o mecanismos, garantizando una mejora continua Por lo
tanto el planteamiento de optimizar recursos, costes y esfuerzos vendr por la integracin
comn de todos aquellos conceptos cuya gestin tienen aspectos y requisitos comunes. El
Es as como, todos los elementos de gestin, indican esa necesidad de regirse por
procedimientos que aseguren una correcta gestin de los mismos. Puestos que estos estn
obligados a revisiones peridicas de sus objetivos, puestos que estos son el pilar para
garantizar la mejora continua de los sistemas de gestin establecidos y por ende de los
resultados de los proyectos.
REFERENCIAS
CORRALES Marco; plan de gestin de las reas de alcance, tiempo, costo y calidad del
proyecto
boulevard
de
calle
9,
barrio
chino,
san
Jos
Costa
Rica;
2012
PALOMARES
Alberto;
El
plan
de
proyecto;
2011
<
MONTERO
Guillermo;
Desarrollo
de
un
plan
de
gestin
de
proyectos;
<http://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI%C3%93N_DEL_ALCANCE_en_Gesti%C3%
B3n_de_proyectos>[con acceso a internet el da 07- 12- 2014]
Project & Process Management Consulting; Gestin del proyecto; disponible en internet en
<http://www.ppmci.com/contenidos.php?Id_Categoria=255> {Con acceso el da 07- 122014]