Tesis

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
TESIS DE GRADO
PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE INGENIERA EN
CONTABILIDAD Y AUDITORIA CPA
TEMA:
DIAGNSTICO DE LA CUENTA MERCADERA DEL
ALMACN PINOS E HIJA DE PROPIEDAD DE LA SEORA
JUDITH ISABEL ROMERO LEN DE LA CIUDAD DE PASAJE,
Y ELABORACIN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
CONTROL DE INVENTARIOS
AUTORA:
ERIKA TATIANA RAMN CEDILLO
DIRECTOR DE TESIS DE GRADO

ING. CORNELIO ELIZALDE AGUILAR
Machala El Oro Ecuador

2013
II
ING. CORNELIO ELIZALDE AGUILAR

DIRECTOR DE TESIS
CERTIFICA:
Que la egresada: RAMN CEDILLO ERIKA TATIANA, es la autora de la
presente tesis, titulada DIAGNSTICO DE LA CUENTA MERCADERA
DEL ALMACN PINOS E HIJA DE PROPIEDAD DE LA SEORA JUDITH
ISABEL ROMERO LEN DE LA CIUDAD DE PASAJE, Y ELABORACIN DE
UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE INVENTARIOS,
la misma que fue revisada y corregida, por esta razn doy por
APROBADA la presente tesis y autorizo la impresin, reproduccin y
presentacin a los tribunales correspondientes.
Ing. Cornelio Elizalde Aguilar

DIRECTOR
III
AUTORA DE LA TESIS
Las ideas, comentarios y criterios expuestos en la presente tesis de grado, son de

absoluta responsabilidad de la autora.
Machala, 03 de diciembre de 2013
--------------------------------------ERIKA TATIANA RAMN CEDILLO

C.I. 0705390433
IV
APROBACIN DEL TRIBUNAL DE GRADO
Ing. Cornelio Elizalde Aguilar

DIRECTOR DE TESIS
Ing. Habbid Chvez Acosta

TRIBUNAL DE GRADO
Ing. Blanca Balden Valencia

TRIBUNAL DE GRADO
Machala, diciembre de 2013
DEDICATORIA
A Dios por guiarme y acompaarme en todo momento.
ESPECIALMENTE:
A mis padres: Martha Esther Cedillo Aguilar y Walter Alejandro Ramn
Mallaguare, por ser las personas que me han apoyado y me han inculcado
buenos valores, por brindarme siempre su apoyo, aliento y consuelo en horas
difciles. Ellos son mi gran motivacin, y quin han hecho posible que hoy se
cristalice uno de mis anhelos, sueos, obtener mi Ttulo Universitario para mi
vida profesional.
<< ERIKA>>
VI
AGRADECIMIENTO
Siempre existe un artfice del triunfo, un ser capaz de derrotar y hacer camino
donde no lo hay.
A la Universidad, por haber brindado las posibilidades y permitirme desarrollar y
culminar un sueo
A Ud. (s) seores catedrticos quienes nos han impartido sus valiosos
conocimientos adquiridos a travs de las experiencias profesionales, en especial
al Ing. Cornelio Elizalde por su valiosa asesora, puesta de manifiesto en la
cristalizacin del presente proyecto de tesis.
<<ERIKA>>
VII
NDICE DE CONTENIDOS
CONTENIDO
PG
A. PAGINAS PRELIMINARES
Titulo o portada (cartula)
Aprobacin por el tutor
II
Autora de la tesis
III
Aprobacin del tribunal de grado
IV
Dedicatoria
Agradecimiento
VI
ndice general de contenidos
VII
ndice de cuadros y grficos
XII
Resumen ejecutivo
XIII
B. TEXTO O CONTENIDO
CAPITULO I
EL PROBLEMA
1.1 Justificacin
1.2
Planteamiento del problema
1.2.1 Contextualizacin
1.2.2 Anlisis
1.2.3 Formulacin del problema central
1.2.4 Formulacin de problemas complementarios
3
4
4
1.3
Objetivo general
1.4
Objetivos especficos
CAPITULO II
MARCO TERICO
2.1
Marco terico conceptual
2.1.1 La Contabilidad y su importancia
VIII
2.1.1.1 Definicin de contabilidad
2.1.1.2Importancia de la contabilidad
2.1.1.3 Funciones de la contabilidad
2.1.2
Procedimientos
2.1.2.1 Definicin
2.1.2.2 Clases
2.1.2.2.1 Procedimiento de control por procesos
2.1.2.2.2 Procedimiento de control por operaciones
2.1.3
Norma Internacional de contabilidad 2 (NIC 2)
2.1.3.1 Objetivo
2.1.3.2 Alcance
2.1.4
10
Definicin de inventario
2.1.4.1 Tipos de inventario
10
2.1.4.1.1 Inventario de mercancas
10
2.1.5 Mtodos de valoracin de inventario
11
2.1.5.1 Mtodo peps Nic2
11
2.1.5.2 Mtodo promedio Nic2
11
2.1.6 Valor neto realizable
11
2.1.7 Polticas de control de inventario
14
2.1.8
16
Normas de control de entradas y salidas del inventario
2.1.9
Documentacin de control
16
2.2
Marco terico contextual
18
2.2.1
Origen del Almacn Pinos e Hija
18
2.2.2
Misin
19
IX
2.2.3
Visin
19
2.2.4
Organigrama funcional del Almacn Pinos e Hija
20
2.2.5
Proveedores
20
2.2.6
Clientes
21
2.2.7
Perspectivas
21
2.3
Hiptesis Central
22
2.4
Hiptesis particulares
22
2.5
Variables e indicadores
23
2.5.1
Indicadores
23
2.5.2
Definicin conceptual y operacional
25
CAPITULO III
METODOLOGIA
3.1
Seleccin de tcnicas de recoleccin de datos
28
3.2
Unidades de investigacin
33
3.3
Universo o muestra
33
3.4
Descripcin del procedimiento metodolgico general
35
CAPITULO IV
ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS
4.1
Resultados de los instrumentos de investigacin
36
4.1.1
Resultados de la gua de observacin
36
4.1.2
Resultados de la entrevista realizada a la Administradora
37
4.1.3
Resultados de la entrevista a la Contadora
38
4.1.4
Resultados de la entrevista realizada al Bodeguero
39
4.1.5 Resultados de la encuesta realizada a los Contadores
Profesionales que pertenecen al Colegio de Contadores
40
Conclusiones y Recomendaciones
56
CAPITULO V
PROPUESTA
5.1
Propuesta de la Elaboracin de un manual de procedimientos

De control de inventarios para el Almacn Pinos e Hija
57
5.2 Antecedentes de la propuesta
57
5.3 Justificacin
57
5.4 Objetivos
58
5.4.1Objetivo General
58
5.4.1 Objetivos Especficos
58
5.5 Descripcin de la propuesta
59
Portada
60
ndice
61
Presentacin
62
5.5.1 Definicin de polticas y procedimientos para un adecuado

manejo de los inventarios del Almacn Pinos e Hija.
63
5.5.1.1 Polticas
63
5.5.1.2 Procedimientos
64
5.5.2
Definir procedimientos de control mediante conciliaciones

del inventario fsico y saldos contables
5.5.2.1 Procedimientos
66
66
5.5.3 Establecer procedimientos de aplicacin de la NIC 2

(Inventarios) de acuerdo a la actividad del Almacn
5.5.3.1Frmulas de clculo del costo de los inventarios
68
69
XI
5.5.4 Reestructurar procedimientos para el uso correcto de los

comprobantes que sustentan el movimiento del inventario
69
5.5.5 Elaborar procedimientos de entrega de mercadera a los clientes
72
5.5.6 Plan de Accin
73
5.5.7 Administracin de la Propuesta
74
5.5.8 Resultados Esperados
74
5.5.9 Estrategia de la implementacin de la propuesta
75
5.5.10 Presupuesto
76
5.5.11 Cronograma
77
MATERIALES DE REFERENCIA
1.- BIBIOGRAFIA
2.-WEBGRAFA
3.- ANEXOS
XII
NDICE DE CUADROS Y GRFICOS
PG
PROVEEDORES
20
CLIENTES
21
VARIABLES E INDICADORES
23
DEFINICIN CONCEPTUAL Y OPERACIONAL
25
SELECCIN DE LAS TCNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS
28
UNIDADES DE INVESTIGACIN
33
UNIVERSO DEL PERSONAL DEL ALMACN
34
SEGMENTACION DE LA MUESTRA DEL UNIVERSO DE CONTADORES
35
GRFICOS DE ENCUESTAS
40
PRESUPUESTO
76
CRONOGRAMA
77
XIII
RESUMEN EJECUTIVO
Al inicio del proyecto de investigacin se presenta el captulo uno, dndonos a

conocer la justificacin y la importancia de llevar un control de inventarios en
una empresa; tambin el reconocimiento del problema central y problemas
complementarios el objetivo general y especfico.
El captulo dos encontramos el marco terico conceptual, dentro del mismo
conoceremos la contabilidad y su importancia, clases de procedimientos, la
aplicacin de la NIC 2 (Inventarios), tipos de inventarios, mtodos de valoracin,
polticas de control de inventarios , y dems cosas de suma importancia que se
conocer en la medida que se valla explicando la tesis de grado.
En el captulo tres se presenta la metodologa aplicada en la investigacin,
sealando los indicadores con sus respectivas tcnicas; tambin a las unidades
de investigacin, finalizando con el universo y la muestra.
En el cuarto captulo se presenta los resultados de la gua de encuesta,
observacin y la entrevista, realizada dentro y fuera del almacn los anlisis de
cada una de las preguntas formuladas, las conclusiones y recomendaciones que
amerita el proyecto de tesis.
En el quinto captulo se relaciona con la principal razn del tema de
investigacin, la propuesta que se ha mencionado para brindarle al almacn un
manual de procedimientos de control del inventario y as de esta manera se
pueda brindar informacin confiable y veraz.
14
CAPITULO I
1. EL PROBLEMA
1.1 Justificacin
Hoy en da las empresas a nivel mundial abordan la problemtica del manejo de
inventario, por tal motivo se vio la necesidad de desarrollar un control de
inventarios, permitiendo mejorar su desempeo, optimizando los recursos,
controlando y reduciendo el riesgo de prdidas de inventarios.
En el mbito nacional todas las empresas e instituciones deben mantener un
control de inventario de la mercadera, para evitar poner en riesgo las ventas,
que son base principal para el sustento de las mismas.
A nivel local existe un sinnmero de empresas que han desaparecido por falta de
un debido control de inventarios, por lo que no queremos que suceda esto,
antes por lo contrario necesitamos que en nuestro medio haya empresas
fructferas y eso depende del buen manejo y aplicacin de los inventarios.
Frente a estos antecedentes formulo el siguiente tema de tesis: DIAGNSTICO
DE LA CUENTA MERCADERA DEL ALMACN PINOS E HIJA DE PROPIEDAD DE LA
SEORA JUDITH ISABEL ROMERO LEN DE LA CIUDAD DE PASAJE, Y
ELABORACIN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE
INVENTARIOS".
Con esta propuesta pretendo guiar al personal del almacn para llevar un
correcto manejo en el control de los inventarios y as de esta manera encaminar
adecuadamente hacia un mercado competitivo y de calidad, adems estando de
por medio el inters propio de obtener m ttulo de ingeniera en contabilidad y
auditora - CPA.
Esta investigacin tuvo aceptacin de la propietaria del Almacn, por cuanto me
brind todas las facilidades y el acceso de la informacin tecnolgica y
documental para la realizacin de este proyecto de tesis.
15
Cabe sealar que para la realizacin de la presente tesis se sustent en la

documentacin terica y de campo que se obtuvo de los textos, revistas, libros,
internet, foros y la informacin recogida en los escenarios del almacn.
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.2.1 CONTEXTUALIZACIN
En el contexto histrico la empresa representa un aporte para la colectividad,
por ser un contribuyente al reducir la tasa de desempleo.
La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de
toda empresa que es la obtencin de utilidades.
La obtencin de utilidades obviamente reside en gran parte de Ventas, ya que
ste es el motor de la empresa, sin embargo, si la funcin del inventario no opera
con efectividad, ventas no tendr material suficiente para poder trabajar, el
cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces,
sin inventarios, simplemente no hay venta.
En todos los giros resulta de vital importancia el control de inventarios, dado que
su descontrol se presta no slo al robo hormiga, sino tambin a mermas y
desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades 1
Con frecuencia los procedimientos que se utilizan para la toma de inventarios
actualmente, no mantienen datos actualizados de los niveles de stock la mayor
parte del tiempo, esto debido a que esta empresa realiza sus controles de forma
manual, por lo que la entrada y salida de productos del inventario no son lo
suficiente efectivos para poder controlar la informacin. Esto genera retrasos en
la etapa de cierre de inventario.
MULLER Max - Fundamentos de Manejo y Control de Inventarios-Tercera Edicin
16
Hoy en da las empresas a nivel mundial abordan la problemtica del manejo de

inventario, por tal motivo se ha visto la necesidad de desarrollar un control de
inventarios, permitiendo mejorar su desempeo, optimizando los recursos,
controlando y reduciendo el riesgo de prdidas de inventarios.
En el mbito nacional todas las empresas e instituciones deben mantener un

control de inventario de la mercadera, para evitar poner en riesgo las ventas,
que son base principal para el sustento de las mismas.
A nivel local existe un sinnmero de empresas que han desaparecido por falta de
un debido control de inventarios, por lo que no queremos que suceda esto,
antes por lo contrario necesitamos que en nuestro medio haya empresas
fructferas y eso depende del buen manejo y aplicacin de los inventarios.
1.2.2 ANLISIS
Estoy de acuerdo con el Autor Muller Max, en lo referente al control de
inventarios que es de vital importancia en toda empresa sea cual fuere su
actividad, sin el control debido es imposible que una empresa pueda surgir,
debido a que las falencias en el rea de inventarios de mercadera pueden
representar prdidas importantes tanto en un nivel econmico como en la
credibilidad y capacidad de la empresa
PROBLEMA CENTRAL
Inadecuado control de inventarios del Almacn Pinos e Hija de propiedad de la
seora Judith Isabel Romero Len de la ciudad de Pasaje.
17
CAUSAS
1.- El procedimiento del control de inventario es inadecuado.
2.- Los saldos contables no son conciliados con el inventario fsico.
3.- Inconsistencia en la aplicacin de NIC 2 Inventarios.
4.- Los comprobantes que soportan los movimientos del inventario son
insuficientes.
5.- Descontrol en la entrega de mercadera a los clientes.
EFECTOS
1.- Desconocimiento de los saldos reales de la mercadera.
2.- Informacin desactualizada e inadecuada para el proceso contable.
3.- Carece de informacin certera del inventario real.
4.- Registros contables incompletos por escasez de informacin del inventario.
5.- Clientes insatisfechos.
1.2.3 FORMULACIN DEL PROBLEMA CENTRAL

Existe un control de inventarios en el Almacn Pinos e hija de propiedad de la
Seora Judith Isabel Romero Len de la ciudad de Pasaje?
1.2.4 FORMULACIN DE PROBLEMAS COMPLEMENTARIOS
Existen procedimientos o normas para el control de inventario en el

Almacn Pinos e Hija?
Se efecta conciliaciones entre los saldos contables y el inventario

fsico en el Almacn Pinos e Hija?
Existe la aplicacin de la NIC 2 Inventarios en el Almacn Pinos e Hija?
18
Existe un adecuado control al entregar la mercadera a los clientes en el

Almacn Pinos e Hija?
Qu comprobantes utiliza de soporte a los movimientos del inventario

en el Almacn Pinos e Hija?
1.3 OBJETIVO GENERAL

Elaborar un manual de
procedimientos para el control de inventarios del
Almacn Pinos e Hija.
1.4 OBJETIVOS ESPECFICOS

1. Establecer procedimientos para mejorar el control de inventario en el
2. Elaborar un procedimiento para un eficiente control a travs de
conciliaciones del inventario fsico y los saldos contables.
3. Definir mediante un procedimiento el nivel de aplicacin de la NIC 2
Inventarios-.
4. Definir un procedimiento para el control de los comprobantes que
soportan los movimientos del inventario.
5. Elaborar el procedimiento adecuado para llevar el control de los

inventarios en la entrega a los clientes.
19
CAPITULO II
2.1 MARCO TERICO CONCEPTUAL
2.1.1 LA CONTABILIDAD Y SU IMPORTANCIA
2.1.1.1 DEFINICIN DE CONTABILIDAD
La contabilidad es el acto de registrar y sintetizar las transacciones de un
negocio y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y las actividades de una
entidad econmica.2
2.1.1.2 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras, as
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra
parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para
obtener informacin de carcter legal.
Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la

actividad organizacional
Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y
rapidez
Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de
decisiones.
Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que
evidencien en forma automtica y oportuna la malversacin de fondos o
sustraccin de activos.
Explicar y justificar la gestin de los recursos
Preparar estados financieros3
2.1.1.3 FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad siendo un sistema que permite llevar el control de todas las
transacciones de una organizacin, necesita realizar las siguientes funciones
fundamentales
2
3
GUAJARDO, Gerardo, Pgina 4

MC, Graw Hill
20
Ordenar y archivar la documentacin que respalda las operaciones

contables
Clasificar la informacin, para determinar en qu parte del balance se
aplicarn las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en
ingresos o en egresos.
Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, segn lo
determinan las leyes de cada pas.
Conocer los artculos del cdigo de comercio y otras leyes que pueden
afectar a la empresa, para que la contabilidad refleje de manera legal el
contenido jurdico de sus actividades.
Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la
organizacin, en un perodo determinado.4
2.1.2 PROCEDIMIENTOS
2.1.2.1 DEFINICIN
Mdulos homogneos que especifican y detallan un proceso, los cuales
conforman un conjunto ordenado de operaciones o actividades determinadas
secuencialmente en relacin con los responsables de la ejecucin, que deben
cumplir polticas y normas establecidas sealando la duracin y el flujo de
documentos. Por ejemplo: procedimiento para pago de nmina, cobro de
cuentas por servicios prestados, compra y suministro de materiales, etc.5
2.1.2.2 CLASES
2.1.2.2.1 PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR PROCESOS:
Este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya produccin
es continua, en masa, uniforme, donde no hay una gran variedad de artculos
4
5
LOPEZ PALACIOS, Libia, Pgina 50

www.monografias.com
21
elaborados, ni se puede cambiar la misma, existiendo uno o varios procesos para

la transformacin del material, unidades, kilos, litros.
2.1.2.2.2 PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR OPERACIONES:

Es aplicable en aquellas industrias en las que el proceso productivo puede
susceptible de dividirse, y entonces se le denomina Procedimiento por
Operaciones.
Tcnicas para evaluar las operaciones productivas:
Esas tcnicas se dividen en costos histricos (denominados tambin costo reales)
y costos predeterminados (clasificados en costos estimados y costos estndar).6
2.1.3 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 2-INVENTARIOS

(NIC2)
2.1.3.1 OBJETIVO
El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable de los
inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la
cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido
hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta norma
suministra una gua prctica para la determinacin de ese costo, as como para el
subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo tambin
cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable.
Tambin suministra directrices sobre las frmulas del costo que se usan para
atribuir costos a los inventarios.7
2.1.3.2 ALCANCE
Esta norma es de aplicacin a todos los inventarios, excepto a:
Idem
www.normasinternacionalesdecontabilidad.es/nic/pdf/NIC02.pdf
22
(a)Las obras en curso, resultantes de contratos de construccin, incluyendo los

contratos de servicios directamente relacionados (vase la NIC 11 contratos de
construccin
(b) Los instrumentos financieros: Presentacin y NIIF y
(c) los activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola y productos
agrcolas en el punto de cosecha o recoleccin (vase la NIC 41 agricultura).
Esta norma no es de aplicacin en la medicin de los inventarios mantenidos por:

(a)Productores de productos agrcolas y forestales, de productos agrcolas tras la
cosecha o recoleccin, de minerales y de productos minerales, siempre que sean
medidos por su valor neto realizable, de acuerdo con prcticas bien consolidadas
en esos sectores industriales. En el caso de que esos inventarios se midan al valor
neto realizable, los cambios en este valor se reconocern en el resultado del
periodo en que se produzcan dichos cambios.
(b)Intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, siempre que

midan sus inventarios al valor razonable menos costos de venta. En el caso de
que esos inventarios se lleven al valor razonable menos costos de venta, los
cambios en el importe del valor razonable menos costos de venta se reconocern
en el resultado del periodo en que se produzcan dichos cambios.
Los inventarios a que se ha hecho referencia en el apartado (a) del prrafo 3 se

miden por su valor neto realizable en ciertas fases de la produccin. Ello ocurre,
por ejemplo, cuando se han recogido las cosechas agrcolas o se han extrado los
minerales, siempre que su venta est asegurada por un contrato a plazo sea cual
fuere su tipo o garantizada por el gobierno, o bien cuando existe un mercado
activo y el riesgo de fracasar en la venta sea mnimo. Esos inventarios se
excluyen nicamente de los requerimientos de medicin establecidos en esta
norma. Los intermediarios que comercian son aqullos que compran o venden
23
materias primas cotizadas por cuenta propia, o bien por cuenta de terceros. Los
inventarios a que se ha hecho referencia en el apartado (b) del prrafo 3 se
adquieren, principalmente, con el propsito de venderlos en un futuro prximo,
y generar ganancias procedentes de las fluctuaciones en el precio, o un margen
de comercializacin. Cuando esos inventarios se contabilicen por su valor
razonable menos los costos de venta, quedarn excluidos nicamente de los
requerimientos de medicin establecidos en esta norma.8
2.1.4 DEFINICIN DE INVENTARIO

Los inventarios son activos con las siguientes caractersticas:
Posedos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones.

En proceso de produccin para venderse en la forma de materiales.
Suministros para ser consumidos en el proceso productivo.9
2.1.4.1 TIPOS DE INVENTARIOS

2.1.4.1.1 INVENTARIO DE MERCANCAS
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para
la venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a condiciones
particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas
en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas
en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la
empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido
recibido en efectivo u otros bienes). 10
Idem
Idem
10
Redondo, Curso Prctico de Contabilidad General y Superior , Tomo 1
9
24
2.1.5 MTODOS DE VALORACIN DEL INVENTARIO

Uno de los mayores problemas que se tiene con los inventarios es como se debe
valorizar para obtener una mayor, exactitud de ellos, ya que un error en la
valorizacin trae como consecuencia un error en el clculo de las utilidades o
prdidas en el periodo.
2.1.5.1 MTODO PEPS (PRIMERA EN ENTAR, PRIMERAS EN SALIR) O FIFO

(FIRST IN FIRST OUT) NIC 2
La frmula FIFO, asume que los productos en inventarios comprados o
producidos antes, sern vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los
productos que queden en la existencia final sern los producidos o comprados
ms recientemente.11
2.1.5.2 MTODO PROMEDIO O PONDERADO NIC 2

Si se utiliza el mtodo o frmula del costo promedio ponderado, el costo de
cada unidad de producto se determinar a partir del promedio ponderado del
costo de los artculos similares, posedos al principio del periodo, y del costo de
los mismos artculos comprados o producidos durante el periodo. El promedio
puede calcularse peridicamente o despus de recibir cada envo adicional,
dependiendo de las circunstancias de la entidad.12
2.1.6 VALOR NETO REALIZABLE.
El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos
estn daados, si han devenido parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus
precios de mercado han cado. As mismo, el costo de los inventarios puede no
ser recuperable si los costos estimados para su terminacin o su venta han
aumentado. La prctica de rebajar el saldo, hasta que el costo sea igual al valor
11
12
25
neto realizable, es coherente con el punto de vista segn el cual los activos no
deben valorarse en libros por encima de los importes que se espera obtener a
travs de su venta o uso.
Generalmente, la rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable, se calcula para
cada partida de los inventarios. En algunas circunstancias, sin embargo, puede
resultar apropiado agrupar partidas similares o relacionadas. Este puede ser el
caso de las partidas de inventarios relacionados con la misma lnea de productos,
que tienen propsitos o usos finales similares, se producen y venden en la misma
rea geogrfica y no pueden ser, por razones prcticas, evaluados
separadamente de otras partidas de la misma lnea. No es apropiado realizar las
rebajas a partir de partidas que reflejen clasificaciones completas de los
inventarios, por ejemplo sobre la totalidad de los productos terminados, o sobre
todos los inventarios en una actividad o segmento geogrfico determinados. Los
prestadores de servicios acumulan, generalmente, sus costos en relacin con
cada servicio para el que se espera cargar un precio separado al cliente. Por
tanto, cada servicio as identificado se tratar como una partida separada.
Las estimaciones del valor neto realizable se basarn en la informacin ms
fiable de que se disponga, en el momento de hacerlas, acerca del importe por el
que se espera realizar los inventarios. Estas estimaciones tendrn en
consideracin las fluctuaciones de precios o costos relacionados directamente
con los hechos posteriores al cierre, en la medida que esos hechos confirmen
condiciones existentes al final del periodo.
Al hacer las estimaciones del valor neto realizable, se tendr en consideracin el
propsito para el que se mantienen los inventarios. Por ejemplo, el valor neto
realizable del importe de inventarios que se tienen para cumplir con los
contratos de venta, o de prestacin de servicios, se basa en el precio que figura
en el contrato en cuestin. Si los contratos de ventas son por una cantidad
inferior a la reflejada en inventarios, el valor neto realizable del exceso se
26
determina sobre la base de los precios generales de venta. Pueden aparecer

provisiones o pasivos contingentes por contratos de venta firmes que excedan
las cantidades de productos en existencia, o bien de productos que vayan a
obtenerse por contratos de compra firmes. Estas provisiones o pasivos
contingentes se tratarn contablemente de acuerdo con la NIC 37 provisiones,
activos contingentes y pasivos contingentes.
No se rebajarn las materias primas y otros suministros, mantenidos para su uso
en la produccin de inventarios, para situar su importe en libros por debajo del
costo, siempre que se espere que los productos terminados a los que se
incorporen sean vendidos al costo o por encima del mismo. Sin embargo, cuando
una reduccin, en el precio de las materias primas, indique que el costo de los
productos terminados exceder a su valor neto realizable, se rebajar su importe
en libros hasta cubrir esa diferencia. En estas circunstancias, el costo de
reposicin de las materias primas puede ser la mejor medida disponible de su
valor neto realizable.
Se realizar una nueva evaluacin del valor neto realizable en cada periodo
posterior. Cuando las circunstancias, que previamente causaron la rebaja, hayan
dejado de existir, o cuando exista una clara evidencia de un incremento en el
valor neto realizable como consecuencia de un cambio en las circunstancias
econmicas, se revertir el importe de la misma, de manera que el nuevo valor
contable sea el menor entre el costo y el valor neto realizable revisado. Esto
ocurrir, por ejemplo, cuando un artculo en existencia, que se lleva al valor neto
realizable porque ha bajado su precio de venta, est todava en inventario de un
periodo posterior y su precio de venta se ha incrementado. 13
13
27
2.1.7. POLTICAS DE CONTROL DE INVENTARIOS

Las polticas de inventarios deben tener como objetivo elevar al mximo el
rendimiento sobre la inversin, satisfaciendo las necesidades del mercado.
La adquisicin de inventarios conlleva un costo de mantenimiento del inventario,
un costo por compra y otros costos que sern tratados en las secciones
siguientes.
Las polticas de inventarios deben ser fijadas para cada uno de los diferentes
conceptos, como: materias primas y materiales auxiliares de fabricacin,
produccin en proceso, artculos terminados, artculos de compra-venta, etc.,
porque cada una de estas inversiones de activo presentan condiciones peculiares
para su administracin, especficas para su compra, consumo, procesamiento,
para su custodia, para su venta, etctera.
La administracin de los inventarios tiene que fijar las polticas, siendo las
principales:
Reducir al mximo la inversin de inventarios en das de inversin sin

afectar la demanda del mercado (ventas) y al proceso productivo. Para el
anterior es necesario fijar los niveles de inversin para cada concepto de
inventarios y tipo de producto, material, etc., con la flexibilidad de
cambio que requiera la demanda del mercado.
Obtener el mximo financiamiento (sin costo) a travs de proveedores,

para la adquisicin de inventarios. El financiamiento no slo incluye el
monto del crdito sino tambin el plazo de pago. Sera ideal que las
ventas y consumos de los inventarios coincidieran con el pago a
proveedores, porque de esta manera no se asignaran recursos del capital
de la empresa para inventarios. En algunas ocasiones se pueden
28
establecer contratos de consignacin, lo que representa de otra forma lo

sealado anteriormente.
Se debe determinar el nivel apropiado de los inventarios sin distraer fondos ni
afectar en forma importante el servicio de los clientes.
Cuando se tiene nicamente un producto para comercializar el nivel

aceptable de faltantes deber ser cero, siempre se debe tener
existencias. A medida que aumentan los productos, tipos, colores,
tamaos, etc., deben fijarse parmetros de aceptacin para no mantener
inventarios muy altos y as poder cubrir la demanda variable del mercado
con pocos faltantes.
En los productos de alto consumo deben vigilarse las existencias y pronsticos de

venta en forma permanente, para que siempre se tengan existencias.
Mantener las existencias de inventarios en artculos "A" mediante una

administracin personalizada.
Vigilar la exposicin de los inventarios ante la inflacin y la devaluacin

de la moneda. Los inventarios son activos no monetarios que no estn
expuestos a la inflacin y devaluacin de la moneda. Este concepto del
activo circulante tiene generalmente una influencia muy importante en el
resultado por retencin de activos no monetarios y contrarresta las
perdas por exposicin de los activos monetarios.
La productividad se mejora con una produccin o compra con el mnimo de

almacenaje, sin retraso y a una gestin de calidad integrada en materia prima,
procesos y productos terminados, adems de productos de compra-venta14.
14
LUNA Norma Ing.- Manual de Control de Inventarios
29
2.1.8 NORMAS DE CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL INVENTARIO

DIAGRAMA DE FLUJO PARA CONTROL DE ENTRADAS DE PRODUCTOS
COMPRADOS:
1.-Presenta en planta productos a entregar: refacciones, equipos, material.
2.-El almacenista recibe: Factura y/o remisin y/o copia de pedido. Segn sea
requerido se hace entrega "Acta de Inspeccin"
3.-Con la informacin recibida se corrobora contra el pedido proporcionado por
el Jefe de Administracin o Direccin de Suministros y Logstica.
4.- Verifica que el producto cumpla con especificaciones, sealadas en la
requisicin.
5.-En el caso de productos muy especficos se informa al rea responsable, para
que realice la inspeccin o designe al personal, para liberar el producto, firma de
inspeccin en el formato "Entrada de almacn"
6.-Con el producto liberado se registra su entrada. Resguarda los registros
durante 1 ao y posteriormente son destruidos.
7.-El almacenista identifica (cuando sea prctico) y da localizacin al producto de
tal forma que se evite su deterioro hasta su salida de almacn.15
2.1.9 DOCUMENTACIN DE CONTROL

KARDEX
Es un formulario que utilizamos para llevar el registro y control de la mercadera
el ingreso o salida del inventario.
15
Idem
30
COMPROBANTE DE INGRESO A BODEGA

Es una constancia de haber recibido bienes o insumos que pasan a formar parte
de los inventarios para la venta, para la produccin, as como tambin bienes
que pasan a formar parte del activo fijo del adquirente.
La factura de compra constituye el documento fuente que respalda la

adquisicin y por ende el ingreso de bienes a bodega.
Es un formato donde se detalla la mercadera que ingresa a bodega: descripcin
del producto, cantidad, precio unitario y valor total, para posteriormente
ingresar a la tarjeta kardex.
COMPROBANTE DE EGRESO DE BODEGA
Es una constancia de que las mercaderas han salido de la bodega, producto de
las ventas efectuadas, pedidos entregados, mercaderas entregadas en
consignacin; en el caso de las empresas industriales el egreso de bodega es una
constancia de que las materias primas, suministros y materiales han salido de la
bodega con destino al departamento de produccin.
El documento que justifica la salida de mercaderas y dems inventarios para

destinados a la comercializacin, es la factura de venta, mientras que se justifica
la salida de materias primas y suministros para la produccin con las
requisiciones de materiales.
ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud adscrita a un proveedor, por determinados
artculos a un precio convenido. La solicitud tambin especifica los trminos de
pago y de entrega. La orden de compra es una autorizacin al proveedor para
entregar los artculos y presentar una factura. Todos los artculos comprados por
31
una compaa deben acompaarse de las rdenes de compra, que se enumeran

en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
REPORTE PARA DAR DE BAJA LA MERCADERA
Esta operacin solamente habr de utilizarse cuando el bien del que la unidad
administrativa pretende desprenderse, por ser totalmente imposible su
reutilizacin o reparacin, cumpla el requisito de resultar apto para ser
depositado en los contenedores que habitualmente existen para reciclar , en
este caso se realizar una solicitud de baja mediante la operacin de inventario
correspondiente.
NOTA DE ENTREGA DEL ALMACEN
Son los documentos que confirman que se ha despachado una mercadera.16.
2.2 MARCO TERICO CONTEXTUAL

2.2.1 ORIGEN DEL ALMACN PINOS E HIJA
El ALMACN PINOS E HIJA surgi con la finalidad de poder satisfacer las
necesidades y requerimientos de los clientes, que buscan calidad y economa al
adquirir o solicitar nuestros artculos.
El ALMACN PINOS E HIJA fue creado el 01 de enero de 2000, con RUC #

0702258021001, cuya actividad principal es la venta de motos y accesorios
partes y piezas , tambin tiene como actividad la venta de electrodomsticos, y
la venta al por menor de muebles de cualquier material.
Desde su apertura
ALMACN PINOS E HIJA est ubicado en el cantn Pasaje,
provincia de El Oro, en las calles Bolvar entre Machala y 9 de Octubre. Es un

16
LUNA Norma Ing.- Manual de Control de Inventarios
32
Almacn con 13 aos de atencin al pblico, teniendo como propietaria a la Sra.

Judith Isabel Romero Len, brindando a sus clientes artculos de excelente
calidad y competitividad.
2.2.2 MISIN
Lograr una relacin estratgica y de confianza mutua con clientes que requieran
de artculos de lnea blanca y as tambin como motos y accesorios, a precios
competitivos, que nos permitan crecer permanentemente en el tiempo y
reafirme la permanencia de nuestro Almacn en el mercado, generando un
adecuado retorno de la inversin.
El desarrollo integral del personal y el trabajo en equipo son vitales para lograr
mejores satisfacciones en la economa de nuestras familias, comunidad y
empresa.
Almacn Pinos e hija brinda artculos de calidad a precios justos y con un
excelente servicio al cliente, mereciendo siempre la confianza plena de los
colaboradores y clientes.
2.2.3 VISIN
Consolidarse como un Almacn de alto nivel, logrando la plena satisfaccin del
cliente poniendo a disposicin artculos de alta calidad y usando tecnologa de
punta para un mejor servicio y para su cumplimiento ALMACN PINOS E HIJA
cuenta con un personal comprometido con el trabajo que hace posible que se
cumpla con nuestra poltica de calidad.
ALMACN PINOS E HIJA dentro de cuatro aos ser un centro de
comercializacin y distribucin lder en el mercado nacional, brindando
oportunidades de desarrollo, respeto y justa retribucin a sus colaboradores,
33
grupo que estar integrado por un equipo humano con altas cualidades
profesionales, morales y con responsabilidad social; cuidando e incrementando
el capital invertido y fomentando la optimizacin de los recursos humanos,
financieros, materiales y tecnolgicos que se encuentran dentro del desarrollo
de las actividades de la empresa, participando en el adelanto del pas.
2.2.4 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ALMACN PINOS E HIJA

ADMINISTRADORA
REA FINANCIERA
CONTADORA
REA DE PERSONAL
REA DE
COMERCIALIZACIN
Vendedor 1
JEFE
JEFE DE
DE
JEFEADQUISICIN
ADQUISICIONES
CONSERJE
CONSERJE
AUXILIAR
CHOFER
CHOFER
DOR 2
AUXILIAR
CONTABLE
CAJERO
VENDV 2
VENDEDOR
VENDEDOR 3
VENDEDOR 3
BODEGUERO
2.2.5 PROVEEDORES
NOMBRE
ELECTROPOLIS S.A
CIUDAD
TELFONO
Cuenca
2531-199
34
IMPORTADORA
TOMEBAMBA
ALMACENES JUAN
ELJURI CIA. LTDA
J & J MOTOS
Guayaquil
2249-704
Cuenca
Guayaquil
2862-305
2406-676
2.2.6 CLIENTES
El Almacn Pinos e Hija tiene 13 aos atendiendo al pblico, ofreciendo sus
artculos a las personas de estratos sociales de clase media, brindando las
comodidades y facilidades de pago a sus clientes, as tambin como sus
preferencias para que estos se encuentren satisfechos al adquirir el artculo y de
esta manera aumentar nuestra clientela.
Los principales clientes que tienen el Almacn Pinos e Hija son los siguientes:
NOMBRES
/INSTITUCIONES
Gobierno Provincial
Autnomo de El Oro
C.I/RUC
0760000180001
DIRECCIN
Rocafuerte y Junn
Municipalidad de Pasaje
0760000770001
Liga Deportiva Cantonal de

Pasaje
Hospital San Vicente de
Pal
0701181901001
0765987523001
Bolvar entre
Municipalidad y Juan
Montalvo
4 de Agosto y
Piedrahita
Avenida Quito y Sucre
Kerly Urea Romero
0705390433
Sucre y Quito
Hotel San Martn
0762561423001
Roberto Endara Mallaguary
0724560155
Bolvar entre Olmedo

y Piedrahita
Machala
y
Av.
Rocafuerte
2.2.7 PERSPECTIVAS
El Almacn Pinos e Hija tiene como perspectiva aumentar la participacin en el
mercado y ser los pioneros en vender estas clases de artculos, como tambin de
ser los mejores y ofrecer los artculos ms innovadores y de la ms alta calidad.
35
Otras de las perspectivas que tienen el Almacn Pinos e Hija son de competir con
empresas de alto nivel, abrir mercado en ciudades de alta poblacin, aumentar la
gama de artculos y aspiran tener contacto con importadores directos.
2.3. HIPTESIS CENTRAL

En el ALMACN PINOS E HIJA, he podido darme cuenta que los procedimientos
del control de inventarios de mercadera es inadecuado, as como tambin los
saldos contables no son conciliados con el inventario fsico, existe inconsistencia
en la aplicacin de la NIC 2, los comprobantes que soportan los movimientos del
inventario son insuficientes y no existe un control en la entrega de mercadera a
los clientes.
2.4 HIPTEIS PARTICULARES

1. El procedimiento del control de inventario es inadecuado de tal manera se
desconoce los saldos reales de la mercadera, por lo que se estara provocando
prdida a la empresa.
2.- Los saldos contables no son conciliados con el inventario fsico, lo cual estara
ocasionando informacin desactualizada e inadecuada para el proceso contable,
por lo tanto los estados financieros seran errneos.
3.- La inconsistencia en la aplicacin de la NIC 2 (Inventarios), nos trae como
resultado informacin no certera del inventario real.
4.-Los comprobantes que soportan los movimientos del inventario son
insuficientes, por lo que los
registros contables son
incompletos, y esto
ocasionara un perjuicio econmico en la empresa

5.-El descontrol en la entrega de las mercaderas trae como consecuencia
clientes insatisfechos, lo cual ocasiona disminucin en las ventas y estara
provocando futura quiebra de la empresa.
36
2.5 VARIABLES E INDICADORES

2.5.1 INDICADORES
HIPTESIS PARTICULARES
El
procedimiento
del
VARIABLES
control
de INDEPENDIENTE
INDICADORES
inventario es inadecuado de tal manera Control de inventario.
se desconoce los saldos reales de la
mercadera, por lo que se estara

DEPENDIENTE
provocando prdida a la empresa
Prdida
Los saldos contables no son conciliados INDEPENDIENTE
con el inventario fsico, lo cual estara conciliacin
ocasionando
informacin
desactualizada e inadecuada para el

proceso contable.
DEPENDIENTE
Informacin
La inconsistencia en la aplicacin de la INDEPENDIENTE

NIC
(Inventarios),
trae
como
aplicacin de la NIC 2
Estados financieros
Volmenes de ventas
Libro diario
Libro mayor
Libro auxiliar
Inventario fsico
Kardex
Libro diario
Libro mayor
Reporte de ventas
kardex
NIC 2
Mtodos de control
de inventario
Mtodos de
valoracin de
inventarios
resultado informacin no certera del

inventario real.
DEPENDIENTE
Kardex
Inventario fsico
Reporte de sobrantes
y faltantes
Mtodo inventario
Peridico
Mtodo inventario
Permanente
Valor neto realizable
Informacin.
37
HIPTESIS PARTICULARES
VARIABLES
Los comprobantes que soportan los INDEPENDIENTE

movimientos
del
son Comprobantes
inventario
insuficientes, y esto ocasionara
DEPENDIENTE
Econmico.
descontrol en la entrega de las INDEPENDIENTE
mercaderas trae como consecuencia Descontrol

clientes
insatisfechos,
Nota de Pedido
Comprobante de
ingreso a bodega
Comprobante de
egreso a bodega
Comprobante de
diario.
Estados financieros
Informe econmico
Escasez de inventario
Documentacin
insuficiente
Desorden de bodega
Estados financieros
Escasez de dinero
estara
provocando futura quiebra de la

empresa.
un
perjuicio econmico en la empresa
El
INDICADORES
DEPENDIENTE
Quiebra
38
2.5.2 DEFINICIN CONCEPTUAL Y OPERACIONAL
VARIABLES
DEFINICIN CONCEPTUAL
DEFINICIN OPERACIONAL
Control de
Son las polticas y procedimientos que una empresa
Mediante la encuesta, entrevista
inventario
establece para la adecuada administracin de
la
observacin
podremos
inventarios. Estas polticas y procedimientos son darnos cuenta cuales son las
establecidos por la Gerencia y cumplidos por el
fallas que existe en cuanto al
personal responsable.
manejo
del
control
de
la
inventarios.,
Prdida
Disminucin de una parte de los bienes de la empresa
Establecer
mediante
(activos).
observacin,
encuesta
la
entrevista, las razones por lo que

la empresa est en estado de
prdida.
Conciliacin
Es la verificacin en la que se revisan y comprueban
Mediante las encuestas a los
los movimientos que la empresa ha registrado en el
contadores independientes y con
proceso contable con los del inventario fsico
la opinin de la contadora del
determinando si coinciden o cul es la causa de la
Almacn mediante la entrevista
diferencia.
se verificar las bases para

realizar en forma sistemtica la
conciliacin
de los inventarios
con los saldos contables.
39
VARIABLES
Informacin
Es un conjunto de datos organizados acerca de algn
Mediante la entrevista a la
suceso, hecho o fenmeno o, que en su contexto tiene
contadora del Almacn se va a
un significado determinado, cuyo fin es reducir la
determinar si la informacin
incertidumbre o incrementar el conocimiento sobre
proporcionada en el proceso
algo.
contable es adecuada.
Aplicacin de la
NIC 2
Informacin
El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento

contable de los inventarios. Un tema fundamental en
la contabilidad de los inventarios es la cantidad de
costo que debe reconocerse como un activo, para que
sea diferido hasta que los ingresos correspondientes
sean reconocidos. Esta norma suministra una gua
prctica para la determinacin de ese costo, as como
para el subsiguiente reconocimiento como un gasto
del periodo, incluyendo tambin cualquier deterioro
que rebaje el importe en libros al valor neto realizable.
Tambin suministra directrices sobre las frmulas del
costo que se usan para atribuir costos a los
inventarios.
Mediante la observacin y la
entrevista se determinar si en el
Almacn est aplicando la NIC 2
INVENTARIOS, as como tambin
si los mtodos de control y
valoracin de inventario estn
regidos bajo la NIC 2
Es un conjunto de datos organizados acerca de algn Mediante la observacin y la

suceso, hecho o fenmeno o, que en su contexto tiene
encuesta podremos determinar
un significado determinado, cuyo fin es reducir la
si la informacin presentada es
incertidumbre o incrementar el conocimiento sobre
controlada bajo un mtodo.
algo
A travs de la entrevista y
Comprobantes
Es un documento que acredita y da validez a la
observacin
nos
daremos
transferencia de bienes o la prestacin de servicios
cuenta si los comprobantes de
entre dos partes de mutuo acuerdo.
soporte de entrada y salida de la

mercadera son adecuados.
40
VARIABLES
Econmico
El ente econmico es la empresa, es decir, se trata de Mediante
la
la actividad econmica organizada como unidad y entrevista
respecto de la cual se predica la propiedad de los
observacin,
la
encuesta
sabremos la situacin econmica
recursos. O sea, el ente econmico es la organizacin del Almacn.

dedicada a la generacin de ingresos a travs de la
venta de algn servicio o producto.
Con la observacin y la entrevista
Descontrol
Falta de control, de orden y de disciplina.
podremos darnos cuenta cmo

est controlando el Almacn la
mercadera.
Quiebra
Estado jurdico en que un empresario industrial o
Mediante
comercial se coloca, cuando por dficits de operacin
entrevista y revisin de los
suspende los pagos de sus deudas. Dicho estado
archivos proporcionados por el
jurdico implica la liquidacin del activo del quebrado
personal encargado, podemos
y la distribucin del mismo entre sus acreedores en
determinar si la empresa est en
forma equitativa y de conformidad con las leyes
peligro de quiebra.
aplicables hasta por el importe total de los mismos si

fuere necesario.
la
observacin,
41
CAPTULO III
3. METODOLOGA
3.1 SELECCIN DE TCNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS.
INDICADORES
MTODO
TCNICA
INSTRUMENTOS
UNIDADES DE
INVESTIGACIN
Kardex
Clasificacin de
archivo
Archivo
Cuadro de
Clasificacin de
archivos
Departamento de
Contabilidad
Observacin
Gua de
Observacin
Archivo del
departamento de
Contabilidad
Entrevista
Gua de
Entrevista
Contadora y
Bodeguero
Encuesta
Cuestionario
Contadores
independientes
Archivo
Cuadro de
Clasificacin de
archivos
Departamento de
Contabilidad
Contadora
Sntesis de
Observacin
Inventario Fsico
Muestreo
selectivo
Muestreo
probabilstico
Clasificacin de
archivo
Reporte de sobrantes y
faltantes
Estados Financieros
Muestreo
selectivo
Entrevista
Gua de
Entrevista
Muestreo
probabilstico
Encuesta
Cuestionario
Contadores
independientes
Sntesis de
Observacin
Observacin
Gua de
Observacin
Archivo del
departamento de
Contabilidad
Muestreo
selectivo
Entrevista
Gua de
Entrevista
Muestreo
probabilstico
Encuesta
Cuestionario
Contadora
Contadores
independientes
42
INDICADORES
MTODO
TCNICA
Sntesis de
Observacin
Observacin
Muestreo
selectivo
Entrevista
INSTRUMENTOS
UNIDADES DE
INVESTIGACIN
Gua de
Observacin
Archivo del
departamento de
contabilidad
Volmenes de ventas
Gua de
Entrevista
Administradora
Clasificacin de
archivo
Libro diario
Muestreo
selectivo
Archivo
Entrevista
Cuadro de
Clasificacin de
archivos
Departamento de
Contabilidad
Gua de
Entrevista
Contadora
Clasificacin de
archivo
Archivo
Cuadro de
Clasificacin de
archivos
Departamento de
Contabilidad
Gua de
Entrevista
Contadora
Libro mayor
Muestreo
selectivo
Entrevista
Clasificacin de
archivo
Archivo
Cuadro de
Clasificacin de
archivos
Departamento de
Contabilidad
Muestreo
selectivo
Entrevista
Gua de
Entrevista
Contadora
Libro auxiliar
43
INDICADORES
MTODO
TCNICA
INSTRUMENTOS
UNIDADES DE
INVESTIGACIN
Clasificacin de
archivo
Archivo
Cuadro de
Clasificacin de
archivos
Departamento de
Contabilidad
Reporte de Ventas
Muestreo
selectivo
Entrevista
Gua de
Entrevista
Administradora
Muestreo
probabilstico
Encuesta
Cuestionario
Contadores
independientes
Sistematizacin
Bibliogrfica
Ficha
Bibliogrfica
Sntesis
Bibliogrfica
Sistematizacin
Bibliogrfica
Ficha
Bibliogrfica
Muestreo
probabilstico
Encuesta
Cuestionario
Sntesis
Bibliogrfica
Sistematizacin
Bibliogrfica
Ficha
Bibliogrfica
Muestreo
probabilstico
Encuesta
Cuestionario
Sntesis
Bibliogrfica
Sistematizacin
Bibliogrfica
Ficha
Bibliogrfica
Muestreo
probabilstico
Encuesta
Cuestionario
NIC 2
Sntesis
Bibliogrfica
Mtodos de control de
inventarios
Mtodos de valoracin
de inventarios
Mtodo de Inventario
peridico y permanente
Biblioteca de la
Facultad de
Ciencias
Empresariales
Biblioteca de la
Facultad de
Ciencias
Empresariales
Contadores
independientes
Biblioteca de la
Facultad de
Ciencias
Empresariales
Contadores
independientes
Biblioteca de la
Facultad de
Ciencias
Empresariales
Contadores
independientes
44
INDICADORES
MTODO
TCNICA
INSTRUMENTOS
UNIDADES DE
INVESTIGACIN
Sntesis
Bibliogrfica
Sistematizacin
Bibliogrfica
Ficha
Bibliogrfica
Biblioteca de la
Facultad de
Ciencias
Empresariales
Muestreo
probabilstico
Encuesta
Cuestionario
Clasificacin de
archivo
Archivo
Cuadro de
Clasificacin de
archivos
Contadores
independientes
Departamento de
Contabilidad
Muestreo
selectivo
Sntesis
Bibliogrfica
Entrevista
Gua de
Entrevista
Ficha
Bibliogrfica
Valor neto realizable
Nota de Pedido
Clasificacin de
archivo
Sistematizacin
Bibliogrfica
Biblioteca de la
Facultad de
Ciencias
Empresariales
Departamento de
Contabilidad
Entrevista
Cuadro de
Clasificacin de
archivos
Gua de
Entrevista
Muestreo
probabilstico
Encuesta
Cuestionario
Contadores
independientes
Sntesis
Bibliogrfica
Sistematizacin
Bibliogrfica
Ficha
Bibliogrfica
Biblioteca de la
Facultad de
Ciencias
Empresariales
Clasificacin de
archivo
Archivo
Departamento de
Contabilidad
Muestreo
selectivo
Muestreo
probabilstico
Sntesis
Bibliogrfica
Entrevista
Encuesta
Cuadro de
Clasificacin de
archivos
Gua de
Entrevista
Cuestionario
Sistematizacin
Bibliogrfica
Ficha
Bibliogrfica
Biblioteca de la
Facultad de Ciencias
Muestreo
selectivo
Archivo
Bodeguero
Bodeguero
Comprobante de
Ingreso a Bodega
Comprobante de Egreso
a Bodega
Bodeguero
Contadores
independientes
Empresariales
45
INDICADORES
MTODO
TCNICA
INSTRUMENTOS
UNIDADES DE
INVESTIGACIN
Comprobante de Diario.
Clasificacin de
archivo
Archivo
Cuadro de
Clasificacin de
archivos
Departamento de
Contabilidad
Encuesta
Cuestionario
Contadores
independientes
Sntesis de
Observacin
Observacin
Gua de
Observacin
Archivo del
departamento de
contabilidad
Muestreo
selectivo
Entrevista
Gua de
Entrevista
Administradora
Sntesis de
Observacin
Observacin
Gua de
Observacin
Contabilidad
Muestreo
probabilstico
Informe Econmico
Escasez de Inventario
Muestreo
selectivo
Entrevista
Gua de
Entrevista
Bodeguero
Muestreo
probabilstico
Encuesta
Cuestionario
Contadores
independientes
Archivo
Cuadro de
Clasificacin de
archivos
Departamento de
Contabilidad
Clasificacin de
archivo
Documentacin
insuficiente
Desorden de Bodega
Muestreo
selectivo
Entrevista
Gua de
Entrevista
Contadora y
Bodeguero
Muestreo
probabilstico
Encuesta
Cuestionario
Contadores
independientes
Sntesis de
Observacin
Observacin
Gua de
Observacin
Muestreo
selectivo
Entrevista
Gua de
Entrevista
Archivo del
departamento de
contabilidad
Bodeguero y
Administradora
46
MTODO
TCNICA
INSTRUMENTOS
Clasificacin de
archivo
Archivo
Cuadro de
Clasificacin de
archivos
Departamento de
Contabilidad
Entrevista
Gua de
Entrevista
Administradora
Encuesta
Cuestionario
INDICADORES
Muestreo
selectivo
Escasez de dinero
Muestreo
probabilstico
UNIDADES DE
INVESTIGACIN
Contadores
independientes
3.2 UNIDADES DE INVESTIGACIN
FUNCIONARIOS Y
EMPLEADOS
UNIDADES
DEPARTAMENTALES
BIENES
MATERIALES
ADMINISTRADORA
ADMINISTRACIN
RECURSOS HUMANOS
CONTADORA
CONTABILIDAD
COMPUTADORA
BODEGUERO
COMERCIALIZACIN
RECURSOS HUMANOS
3.3 UNIVERSO Y MUESTRA

Determinar el universo de la muestra es fundamental en un proceso
investigativo, por lo que se ha estimado en el caso del Almacn Pinos e Hija al
47
total del personal que labora en la institucin y a las personas que puedan
orientar en la estructura de la propuesta.
Los instrumentos de investigacin sern aplicados a todo el personal que est
involucrado con el manejo del inventario, el mundo externo ser diagnosticado
con las encuestas que se realicen a los contadores en ejercicio profesional de
empresas dedicadas a la venta de electrodomsticos, de motos y accesorios en el
cantn Pasaje.
UNIVERSO DEL PERSONAL DEL ALMACEN
REA
Financiera
comercializacin
Personal
TOTAL
N0. DE PERSONAS
3
6
2
11
% DE PERSONAS
27%
55%
18%
100 %
FORMULA PARA EL CLCULO DE LA MUESTRA

N
Tm = --------------------------------------------------------1 + (%EA)2 x N
Tm
= Tamao muestral
N
1
EA
%
= Poblacin universo
= Valor constante
= Error admisible
= Porcentaje (debe reducirse a decimal)
La informacin proporcionada por el Colegio de Contadores de El Oro

reporta la inscripcin de 194 socios, y adems proporciona los
porcentajes aproximados de la segmentacin de los profesionales por
reas de trabajo.
En los clculos de la muestra se considerar un margen de error del 5%
48
MUESTRA DE LOS CONTADORES EN EL REA COMERCIAL

DATOS:
Tm =?
N = 194 Contadores
1 = Valor constante
EA = 5%
% = 0,05
Tm=
194
----------------------1
+ (0, 05)* 194
Tm= 131 CONTADORES

SEGMENTACION DE LA MUESTRA DEL UNIVERSO DE CONTADORES
PROFESIONALES EN
REAS
COMERCIAL
DE SERVICIOS
INDUSTRIAL
PRODUCCIN
TOTAL
NUMRICO
PORCENTAJE
194
150
15
50
409
47,43%
36,67%
3,67%
12,22%
100%
131 X 47,43% = 62
Al aplicar la frmula se obtiene que el tamao muestra (Tm) corresponde a 62
contadores pblicos autorizados que ejercen su profesin en el rea comercial.
3.4 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO METODOLGICO GENERAL

Para llevar a cabo la investigacin se emplear distintos mtodos entre los cuales
tenemos al hipottico deductivo, utilizaremos entrevistas, tcnicas de
observacin, los cuales estn orientados a esclarecer las diferentes hiptesis.
El procesamiento de esta se lo realizar de la siguiente manera:
49
Se recopila y clasifica la informacin de cada instrumento aplicado

Se hace la limpieza de la informacin
Se procede a tabular los resultados
Se recopila en el cuadro respectivo
Se grafica los resultados
Se interpreta considerando siempre el marco terico
Se aplica un modelo estadstico para la comprobacin matemtica de la
hiptesis
Con el anlisis, la interpretacin de resultados y la aplicacin estadstica,
verifica la hiptesis.
Se describe las conclusiones y formula las recomendaciones
A partir de la formulacin de las recomendaciones se elabora la
propuesta solucin al problema investigado.
CAPTULO IV
4. ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS
4.1 RESULTADOS DE LOS INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIN: RESULTADOS DE
LA
GUIA
DE
OBSERVACIN,
ENTREVISTA
LA
ADMINISTRADORA,
CONTADORA, BODEGUERO Y LAS ENCUESTAS REALIZADAS A LOS CONTADORES

DE LA PROVINCIA DE EL ORO.
4.1.1 RESULTADOS DE LA GUIA DE OBSERVACIN
En el Almacn Pinos e Hija pude observar lo siguiente:
No existen normas o procedimientos para llevar a cabo la toma del inventario de
la mercadera, as como tambin pude darme cuenta que el rubro Inventario
reflejado en los estados financieros no contiene veracidad en las cifras, el
archivo de ventas lo tienen completamente desordenado ya que no lo archiva
cronolgicamente y por esa razn no se puede visualizar las ventas obtenidas
50
mensualmente, la situacin econmica del Almacn es un poco crtica, esto se

debe al descontrol de la mercadera y hace que el Almacn se ponga en riesgo
econmicamente, en el informe econmico el rubro inventario muestra
cantidades no sustentables y finalmente observ que la bodega no tiene
seguridad, existe desorden en la mercadera, y la infraestructura de la bodega no
est en buenas condiciones para resguardar la mercadera existente.
4.1.2 RESULTADOS DE LA ENTREVISTA REALIZADA A LA ADMINISTRADORA DEL
ALMACEN PINOS E HIJA
1.- Ud. est al tanto de los meses que incrementa las ventas en el Almacn?
Claro que si, como la Administradora del Almacn tengo conocimiento sobre los
meses que hay gran cantidad de ventas y as mismo los meses que disminuye las
ventas.
2.- Cada qu tiempo pide un reporte de ventas?
Cada mes solicito a los vendedores un reporte de ventas, de esa manera llevar
un control sobre los artculos que tiene mayor demanda por los clientes y a su
vez tener un control de los artculos vendidos.
3.- Cada qu tiempo le pide a la contadora un informe econmico?
Al finalizar el ejercicio econmico de cada ao la contadora me entrega los
Estados financieros y a travs de eso puedo analizar la situacin econmica del
Almacn.
4.- Cmo verifica el orden que existe en bodega?
Por desconocimiento no he verificado el orden de la bodega, ya que de ese
control se encarga el Bodeguero.
5.- Por qu razn no ha tomado medidas sobre el descontrol en la entrega de
la mercadera a los clientes; ya que ellos se sienten insatisfechos y eso
ocasiona escasez de dinero para el Almacn?
No se ha tomado medidas para controlar la entrega de mercadera a los clientes
por desconocimientos de procesos o procedimientos de control.
51
4.1.3 RESULTADOS DE LA ENTREVISTA REALIZADA A LA CONTADORA DEL

1.- Cundo se realiza el inventario fsico en la empresa?
Por desconocimiento o descuido no se han realizado conteo fsico de la
mercadera
2.- Quin autoriza el tratamiento contable para los faltantes o sobrantes de
Inventarios?
Cuando hay faltantes o sobrantes de la mercadera la Administradora es quien
autoriza.
3.- En los estados financieros, en la cuenta de inventarios consta el valor real
de la mercadera existente?
No consta en los estados financieros el valor real de la mercadera, ya que en el
Almacn no existe un debido control y es por esa razn que no concuerda el
valor existente de la mercadera con el valor de los estados financieros.
4.- Realiza conciliacin entre el saldo del inventario fsico con los libros
contables?
No se realiza conciliaciones entre el saldo del inventario fsico con los libros
contables, ya que con el control que se lleva en los krdex nos basamos para
realizar todo el proceso contable, y varias veces por descuido no se registran
todos los movimientos del inventario en el krdex.
5.- Cree Ud. que los comprobantes que soportan los movimientos del
inventario son insuficientes?
Pienso que los comprobantes que utilizamos en el Almacn no son suficientes
para llevar un buen control, ya que no se han tomado medidas para disminuir las
deficiencias que tienen en cuanto al control de la mercadera.
52
4.1.4 RESULTADOS DE LA ENTREVISTA REALIZADA AL BODEGUERO
DEL

1.- Con qu periodicidad realiza el conteo de la mercadera?
No se realiza conteo de la mercadera.
2.- Archiva en orden cronolgico los pedidos del da?
S, se archiva de manera cronolgica todos los pedidos.
3.- Llevan control de los movimientos de la mercadera, especficamente los
ingresos y egresos de las mismas?
El nico control que se lleva es a travs de los kardex, pero por descuido existen
casos que no se registran la salida de la mercadera.
4.- Ud. como la persona encargada de la bodega del Almacn cmo tiene
ordenada la mercadera?
La ordeno a la mercadera de la siguiente manera:
Por artculo, por marcas, dimensin y utilizacin.
5.- Cada qu tiempo Ud. notifica a la persona encargada que la mercadera
est a punto de agotarse?
No se puede saber el tiempo especfico, ya que las ventas varan, hay meses que
se tiene demasiada demanda y meses que no, conforme se vaya vendiendo se
comunica los artculos que se estn agotando.
6.- Cree Ud. que los comprobantes que soportan los movimientos del
inventario son insuficientes?
Los comprobantes que utilizamos son muy deficientes, es necesario que se
tomen otros procedimientos para mejorar dicho control.
53
7.- Cmo verifica el orden que existe en bodega?

Se verifica a travs de un listado de toda la mercadera existente, en la cual est
ordenada: por artculos y por marcas.
4.1.5 RESULTADOS DE LA ENCUESTA REALIZADA A LOS CONTADORES PROFESIONALES
QUE PERTENECEN AL COLEGIO DE CONTADORES DE EL ORO, ACERCA DE LO QUE DEBE
DESARROLLARSE EN UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE
INVENTARIOS.
1.- Realiza conteo fsico de la mercadera existente en la empresa donde Ud. presta sus
servicios?
TABLA N1
SI
NO
TOTAL
CANTIDAD
61
1
62
PORCENTAJE
98%
2%
100%
Fuente: Investigacin propia

Elaboracin: La autora
Grfico N 1
2%
SI
98%
ANLISIS:
Segn la informacin dada a conocer, sesenta y un profesionales que laboran en
las diferentes empresas comerciales de la provincia de El Oro que representan el
98% de los encuestados, si hacen conteo fsico de la mercadera en las empresas
54
que prestan sus servicios; mientras un profesional que representa el 2% de los

encuestados no hace conteo fsico de la mercadera.
2.- Con qu frecuencia realiza en la empresa la toma fsica de los inventarios?
TABLA N2
RESPUESTA
MENSUAL
SEMESTRAL
ANUAL
TOTAL
CANTIDAD
32
2
28
62
PORCENTAJE
52%
3%
45%
100%

Grfico N 2
MENSUAL
45%
52%
SEMESTRAL
ANUAL
3%
ANLISIS:
En la informacin presentada podemos conocer que treinta y dos profesionales

en contabilidad que laboran en las empresas comerciales que representan el
52% de los encuestados, indican que mensualmente realizan la toma fsica de los
inventarios; al contrario de dos profesionales que representan el 2% de los
encuestados, manifiestan que la toma fsica de los inventarios lo realizan
semestralmente y veinte y ocho profesionales que representa el 45% de los
encuestados, indican que realizan la toma del inventario anualmente.
55
3. Quin autoriza el tratamiento contable para los faltantes o sobrantes de
inventarios?
TABLA N3
RESPUESTA
GERENTE/ADMISITRADOR
CONTADOR
REPRESENTANTE LEGAL
TOTAL
CANTIDAD
26
30
6
62
PORCENTAJE
42%
48%
10%
100%

Grfico N3
10%
42%
GERENTE/ADMISIT
RADOR
CONTADOR
48%
ANLISIS: Treinta
REPRESENTANTE
LEGAL
profesionales en contabilidad que trabajan en empresas
comerciales de la provincia que representan el 48% de los encuestados

manifiestan que los contadores autorizan el tratamiento contable en el caso de
los faltantes o sobrantes del inventario; mientras que veinte y seis profesionales
que representa el 42% de los encuestados, ostenta que son los gerentes o
administradores quienes autorizan y seis profesionales que representan el 10%
de los encuestados, indican que los representantes legales de las empresas dan
la autorizacin para el tratamiento contable para los faltantes o sobrantes del
inventario.
56
4.- En caso de existir faltante en la mercadera, cuenta Ud. con un documento de

respaldo?
TABLA N4
RESPUESTA
SI
NO
TOTAL
CANTIDAD
50
12
62
PORCENTAJE
81%
19%
100%

Grfico N 4
19%
SI
NO
81%
ANLISIS:
Segn la informacin dada a conocer, cincuenta profesionales que laboran en las

diferentes empresas comerciales de la provincia de El Oro que representan el
81% de los encuestados, en caso de existir faltantes en la mercadera si cuentan
con documento de respaldo; mientras doce profesionales que representa el
19% de los encuestados no cuentan con documentos de respaldo.
57
5.- Para presentar la cuenta mercadera en los estados financieros la concilia antes de
hacerlo?
TABLA N5
RESPUESTA
SI
NO
TOTAL
CANTIDAD
48
14
62
PORCENTAJE
77%
23%
100%

Grfico N 5
23%
SI
NO
77%
ANLISIS:
Segn la informacin dada a conocer, cuarenta y ocho profesionales que laboran

en las diferentes empresas comerciales de la provincia de El Oro que representan
el 77% de los encuestados, si concilian la cuenta mercadera antes de presentar
la informacin en los estados financieros; mientras catorce profesionales que
representa el 23% de los encuestados no lo hacen.
58
6.- Aplica Ud. en la empresa donde presta sus servicios la norma internacional de
contabilidad 2 (NIC2)?
TABLA N6
RESPUESTA
SI
NO
TOTAL
CANTIDAD
32
30
62
PORCENTAJE
52%
48%
100%

Grfico N 6
SI
48%
52%
NO
ANLISIS:
En la informacin presentada podemos conocer que treinta y dos profesionales

que laboran en las diferentes empresas comerciales de la provincia de El Oro que
representan el 52% de los encuestados, s aplica la norma internacional de
contabilidad 2 (NIC2); mientras treinta profesionales que representa el 48% de
los encuestados no aplican la norma.
59
7.- Indique que mtodo de control de inventario aplica usted?

TABLA N7
RESPUESTA
INVENTARIO PERMANENTE
INVENTARIO PERIDICO
TOTAL
CANTIDAD
33
29
62
PORCENTAJE
53%
47%
100%

Grfico N 7
47%
INVENTARIO PERIDICO
53%
INVENTARIO PERMANENTE
26
28
30
32
34
ANLISIS:
Treinta y tres contadores encuestados que representa el 53% indican que el

mtodo que aplican en las empresas que prestan sus servicios es el inventario
permanente, mientras que veinte y nueve contadores encuestados que
representa el 47% manifiestan que utilizan el mtodo del inventario peridico.
60
8.- Seale que mtodos de valoracin de inventario aplica usted?
TABLA N8
RESPUESTA
PEPS
PROMEDIO
TOTAL
CANTIDAD
22
40
62
PORCENTAJE
35%
65%
100%

45
Grfico N 8
40%
40
35
30
25
22%
Series1
20
15
10
5
0
PEPS
PROMEDIO
ANLISIS:
Mediante la encuesta realizada a los profesionales en contabilidad, se constat que
cuarenta de ellos que representa el 65% aplican el mtodo de valoracin del inventario
Promedio, mientras veinte y dos profesionales que representa el 35% utilizan el mtodo
peps.
61
9.- Por qu utiliza el mtodo sealado en la pregunta anterior?

TABLA N9
RESPUESTA
CANTIDAD
FCIL
12
PTIMOS
50
TOTAL
62
PORCENTAJE
19%
81%
100%
Grfico N 9
81%
PTIMOS
Series1
19%
FCIL
10
20
30
40
50
ANLISIS:
En la presente informacin se expone que cincuenta profesionales en

contabilidad que representa el 81% de los encuestados, dicen que utilizan el
mtodo promedio porque es el ms ptimo; al contrario de doce profesionales
que representa el 19% que sealan que el mtodo peps es el ms fcil.
62
10.- Conoce Ud. el valor neto realizable?

TABLA N10
RESPUESTA
CANTIDAD
45
NO
17
TOTAL
62
SI
PORCENTAJE
73%
27%
100%
Grfico 10
27%
SI
NO
73%
ANLISIS:
Segn la informacin recopilada, el 73% de los profesionales en contabilidad que

laboran en las diferentes empresas de la provincia de El Oro, indican que si
conocen el valor neto realizable y en cambio el 27 % no tienen conocimiento.
63
11.- Los comprobantes de ingreso y egreso a bodega tienen la suficiente

informacin?
TABLA N11
RESPUESTA
CANTIDAD
46
NO
16
TOTAL
62
SI
PORCENTAJE
74%
26%
100%
Grfico 11
26%
SI
70%
NO
ANLISIS:
En la presente informacin se expone que el 74% de los encuestados dicen que

los comprobantes de ingresos y egresos utilizados en las empresas en donde
prestan sus servicios tienen la suficiente informacin; al contrario del 26% que
sealan que no son suficientes.
64
12.- Quin emite los comprobantes de ingreso y egreso a bodega?

TABLA N12
RESPUESTA
CANTIDAD PORCENTAJE
20
32%
CONTADOR
24
39%
OTROS
18
29%
TOTAL
62
100%
BODEGUERO
Grfico 12
29%
32%
BODEGUERO
CONTADOR
OTROS
39%
ANLISIS:

laboran en las diferentes empresas de la provincia de El Oro, indican que el
bodeguero es la persona encargada de emitir los comprobantes de ingreso y
egreso de bodega, el 39 % de los encuestados manifiestan que el contador debe
emitir dichos comprobantes, mientras que el 29% indica que son otras las
personas encargadas de emitir los comprobantes de ingreso y egreso de bodega.
65
13.- Al registrar alguna operacin en el comprobante de diario, anexa los

documentos y soportes que lo justifiquen?
TABLA N13
RESPUESTA
CANTIDAD
SI
40
NO
22
TOTAL
62
Grfico 13
35%
PORCENTAJE
65%
35%
100%
SI
NO
65%
ANLISIS:

laboran en las diferentes empresas de la provincia de El Oro, indican que al
registrar alguna operacin en el comprobante de diario si anexan los
documentos y soportes que lo justifiquen, mientras que el 35% manifiestan lo
contrario.
66
14.- Por qu piensa usted que en una empresa pueda haber escasez de
inventario?
TABLA N14
RESPUESTA
CANTIDAD
DESCUIDO
15
MAL CONTROL
47
TOTAL
62
PORCENTAJE
24%
76%
100%
Grfico 14
24%
DESCUIDO
MAL CONTROL
76%
ANLISIS:
En los datos expuestos se aprecia que el 76% de los encuestados que

representan cuarenta y siete profesionales en contabilidad, manifiestan que por
el mal control puede haber escasez del inventario, mientras el 24 % de los
encuestados que representa quince profesionales indican que por descuido
puede haber escasez del inventario.
67
15.- Los documentos de soporte utilizados en su empresa son adecuados?

TABLA N15
RESPUESTA
CANTIDAD
38
NO
24
TOTAL
62
Grfico 15
SI
PORCENTAJE
61%
39%
100%
39%
SI
NO
61%
ANLISIS:
En la presente informacin se expone que el 61% de los encuestados, cuentan

con documentos de soporte adecuados; mientras que el 39% de los encuestados
sealan lo contrario.
68
16.- Cree usted que por el mal manejo de los inventarios puede provocar escasez de
dinero para la empresa?
TABLA N16
RESPUESTA
CANTIDAD
50
NO
12
TOTAL
62
SI
PORCENTAJE
81%
19%
100%
19%
SI
NO
81%
ANLISIS:

laboran en las diferentes empresas de la provincia de El Oro, indican que por el
mal manejo de los inventarios puede provocar escasez de dinero y el 19 % de los
encuestados manifiestan lo contario.
69
CONCLUSIONES
Luego de haber realizado la investigacin y obtenido los resultados con respecto
a la implementacin de un Manual de Procedimientos de control de inventarios
en ALMACENES PINOS E HIJA, de la ciudad de Pasaje, se lleg a las siguientes
conclusiones:
1.- En el Almacn el control fsico del inventario de la mercadera no tiene
definido una poltica referida a los procedimientos a ser aplicados.
2.- Los procedimientos para el registro contable del rubro de inventarios no
estn conciliados con las existencias reales.
3.- La aplicacin de la NIC 2 (Inventarios) es incidente su implementacin y no
existe un procedimiento definido para el efecto.
4.- Los documentos o comprobantes que soportan el movimiento del inventario
no son adecuados.
5.- Carecen de normas o procedimientos para llevar el control de los inventarios
en la entrega a los clientes.
RECOMENDACIONES
1.- Definir polticas y el procedimiento para un adecuado manejo del inventario
del Almacn Pinos e Hija.
2.- Elaborar procedimientos a travs de conciliaciones del inventario fsico y los
saldos contables, utilizando flujogramas para el efecto
3.- Establecer un procedimiento para la correcta aplicacin de la NIC 2
(Inventarios) de acuerdo a la actividad de la empresa.
4.- Reestructurar un procedimiento para el control de los comprobantes que
sustentan el movimiento de los inventarios, as como tambin el rediseo de los
documentos existentes y elaborar nuevos.
5.- Elaborar el procedimiento adecuado de control de inventarios en la entrega a
los clientes.
70
CAPTULO V
5.- PROPUESTA
5.1 PROPUESTA DE ELABORACIN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
CONTROL DE INVENTARIOS PARA EL ALMACN PINOS E HIJA DE PROPIEDAD DE
LA SRA JUDITH ISABEL ROMERO LEN, DE LA CIUDAD DE PASAJE.
5.2 ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA
Almacn Pinos e Hija, tiene como actividad comercial la venta de motos, partes
y piezas, tambin la venta de electrodomsticos y muebles de cualquier material,
que se desarroll hace 13 aos, que al pasar de los aos han logrado ocupar un
lugar de reconocimiento en el mercado de la ciudad de Pasaje y los dems
cantones de la provincia de El Oro, debido a la calidad de artculos que vende y a
su esmero servicio.
El Almacn se ha desarrollado en sus ventas, sus clientes han ido creciendo, no
demuestra ese progreso de sus actividades administrativas, contables y
financieras donde se constatan varias deficiencias que poco a poco se han
convertido en obstculos para que logre el rendimiento financiero esperado.
El Almacn no ha elaborado un manual de procedimientos de control de
inventarios, que establezca el proceso para llevar un excelente control en la
mercadera.
Las deficiencias que presenta el Almacn Pinos e Hija en el control de
inventarios, ocasiona que la informacin contable no sea veraz ni confiable.
Estos antecedentes conllevan a que delinee los procedimientos a seguir para
corregir sus debilidades actuales, de tal manera que logre efectividad en sus
operaciones financieras y administrativas, que den como resultado un Almacn
mejor organizado y saber aprovechar de mejor manera sus recursos materiales y
humanos para alcanzar un mayor rendimiento econmico que es lo que busca
toda empresa, independientemente de la actividad a la que se dedique.
5.3 JUSTIFICACIN
En el Almacn Pinos e Hija no tiene definido una poltica o procedimientos para
el control fsico del inventario de la mercadera, de tal manera el Almacn no
puede tener una seguridad razonable sobre la existencia real de su inventario
71
por lo que se veran afectados las estimaciones y resultados finales de su gestin

administrativa y financiera.
Los procedimientos para el registro contable del rubro de inventario no son
conciliados entre el inventario fsico y los saldos contables y esto ocasiona
distorsiones al final del ejercicio econmico ya que la presentacin de los estados
financieros no reflejar el valor real de la mercadera.
La aplicacin de la NIC 2 (Inventarios) en el Almacn Pinos es muy incipiente su
implementacin y adems no cuentan con un procedimiento definido para el
efecto.
Para que exista un buen control de los inventarios, los documentos o
comprobantes que soporten el movimiento de la mercadera deben ser
adecuados, pero en este caso el Almacn no cuenta con esto.
Adems de todas las deficiencias antes sealadas el Almacn carece de normas o
procedimientos adecuados para llevar el control de los inventarios en la entrega
a los clientes.
Con lo indicado anteriormente justifico la elaboracin de un manual de
procedimientos de control de Inventarios, para que el Almacn pueda normar el
manejo de su inventario, exista un orden y control de sus actividades de manera
oportuna, y as obtener como resultado una informacin confiable y veraz.
5.4. OBJETIVOS
5.4.1 OBJETIVO GENERAL
Elaborar un Manual de Procedimientos de Control de Inventarios para el Almacn
Pinos e Hija de la ciudad de Pasaje.
5.4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

1.-Establecer polticas y procedimientos para mejorar el control del inventario
del Almacn Pinos e Hija.
2.- Elaborar procedimientos a travs de conciliaciones del inventario fsico y los
saldos contables, utilizando flujogramas para el efecto.
3.- Establecer mediante procedimientos la correcta aplicacin de la
(Inventarios), de acuerdo a la actividad del Almacn.
NIC 2
72
4.-Reestrucuturar procedimientos para el uso correcto de los comprobantes que

sustentan el movimiento del inventario.
5.- Elaborar procedimientos para llevar el control en la entrega de la mercadera
a los clientes y sea el ms adecuado.
5.5 DESCRIPCIN DE LA PROPUESTA
La propuesta que se desarrollar para el Almacn Pinos e Hija de la ciudad de
Pasaje, surge de una profunda investigacin que se realiz en este Almacn, en
donde se encontr muchas falencias en el control de los inventarios y para lo
cual se propone lo siguiente:
Establecer polticas y procedimientos para mejorar el control de inventario en el
Elaborar procedimientos a travs de conciliaciones del inventario fsico y los
saldos contables.
Definir mediante un procedimiento el nivel de aplicacin de la NIC 2
Inventarios.
Definir procedimientos para el uso correcto de los comprobantes que sustentan
los movimientos del inventario.
Elaborar el procedimiento adecuado de control de los inventarios en la entrega a
los clientes.
73
A.
P
A.
P
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE

INVENTARIOS
ELABORADO POR:
ERIKA TATIANA RAMN CEDILLO
Diciembre 2013
Pasaje- El Oro-Ecuador
74
PRESENTACIN
El presente manual de procedimientos de control de inventarios, que se pone en

consideracin, est
diseado para cubrir los requerimientos, normativas y
procedimientos para el manejo del inventario del Almacn Pinos e Hija, de la

ciudad de Pasaje, de tal manera que se pueda cumplir con el objetivo de
disponer un adecuado control, que transforme las debilidades existentes en el
manejo del inventario y as el Almacn pueda contar con informacin confiable y
oportuna para su desarrollo empresarial.
El presente manual se elabor previa autorizacin de la Administradora del

Almacn y debe ser revisado y actualizado cada ao, en donde intervendr la
Administradora. Contadora y Bodeguero
75
5.5.1 DEFINICIN DE POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA UN ADECUADO

MANEJO DE LOS INVENTARIOS DEL ALMACN PINOS E HIJA.
5.5.1.1 POLTICAS
1.- El control de inventarios se llevar a cabo en forma permanente con cortes
mensuales al ltimo da hbil de cada mes bajo los lineamientos, principios y
estrategias establecidos en los presentes procedimientos.
2.- El Bodeguero deber llevar un registro sistemtico del movimiento de la
mercadera en krdex, manual o automatizado.
3.- Los registros mensuales para efecto de cierre mensual se deben contemplar
los registros de entradas y de salidas del da primero al da ultimo del mes
correspondiente, estar a cargo de la Contadora del almacn.
4.- El ltimo da hbil de cada mes el Bodeguero emitir un informe de cierre
sustentado en la toma de pruebas selectivas mensuales, el reporte de entradas y
de salidas del inventario incluyendo en ellos las correcciones que se hayan
realizado.
5.- Deber quedar evidencia debidamente formada y autorizada por los
responsables de las acciones, de todos y cada uno de los movimientos del
inventario: conciliaciones u operaciones de correccin que se realicen. Dicha
evidencia, estar debidamente soportada con los reportes, facturas y/o formatos
correspondientes.
6.- Deber el Bodeguero junto con la Contadora hacer revisiones fsicas
peridicas contra las existencias en kardex, a efecto de verificar que las
existencias en el kardex automatizado y/o manual, coincida con las existencias
fsicas en almacn.
7.- El Bodeguero es el responsable de los inventarios, deber establecer un
mecanismo de revisin que les permita identificar la mercadera prximos a
agotarse, notificndolo al Jefe de Adquisiciones.
8.- El Bodeguero deber tener una estricta vigilancia y control de la mercadera a
agotarse y la mercadera que est en mal estado fsico.
9.- Toda operacin relacionada con el manejo del inventario, entradas, salidas,
devoluciones, correcciones ser autorizada nicamente por la Administradora
del almacn y por ningn motivo se autorizar por ausencia.
76
10.- Deber levantarse por lo menos un inventario en el ao, para tal efecto la
Contadora programar en coordinacin con el rea de bodega las fechas para
su ejecucin y emitir los lineamientos necesarios oportunamente
11.- La planeacin, ejecucin, evaluacin y control de la toma de inventarios
estar bajo la responsabilidad de la Administradora, Bodeguero Contadora.
12.-El personal que participe en la toma de inventarios deber ser capacitado
previamente al ejercicio de actividad.
5.5.1.2 PROCEDIMIENTOS
Para realizar el control fsico de la mercadera, se debe realizar lo siguiente:
1.- Autorizacin: La Contadora y el bodeguero son las personas autorizadas para
planificar la toma fsica del inventario, luego de planificar, la Contadora notifica a
la Administradora del almacn mediante memorando la realizacin de la toma
fsica de inventarios, para lo cual la administradora tiene que dar la autorizacin
para la ejecucin de lo planificado.
2.- Formatos.-Los formatos que se utilizarn en la toma fsica de inventarios son:
Reporte mensual de existencia.

El mdulo de Inventario actualizado
Formulario de constatacin fsica
Acta de constatacin fsica del inventario
3.- Carpetas.- Es necesario mantener la carpeta con los documentos requeridos

para la toma fsica del inventario:
Reporte mensual de existencias, que debe emitir la Contadora.
El mdulo de Inventario actualizado, que debe emitir el responsable de
bodega junto con el formulario de constatacin fsica
Para constancia de la toma fsica de inventarios se elaborar y firmar un
acta.
4.- Realizacin de la constatacin fsica: Estarn presentes en la constatacin
fsica el Bodeguero, las personas autorizadas para realizar la constatacin y
conjuntamente con la Contadora.
Al realizar el conteo fsico de la mercadera anotarn los datos en el

formulario de constatacin fsica(VER ANEXO 10)
77
Finalizada la toma fsica, al existir diferencias, se efectuar un segundo

conteo de los tems con diferencias. Los resultados obtenidos del
segundo conteo son los que se registran en el formulario de
constatacin fsica para obtener las diferencias definitivas.
El Bodeguero debe elaborar un acta de la toma fsica de Inventarios y

entregar a la administradora del almacn. (VER ANEXO 11)
El Bodeguero y la Contadora firman los resultados finales.
5.-Registros.- El rea financiera es el responsable del registro de los saldos

obtenidos de la toma fsica de inventarios y el registro de ajustes. El registro se lo
realiza en el sistema contable que utiliza el almacn.
La Contadora comparar los datos obtenidos de la toma fsica con los
saldos del Krdex.
En caso de haber diferencias el Asistente Contable ingresa los datos del
listado del inventario fsico en el sistema y emite un reporte valorado de
diferencias de la toma fsica y entrega el documento a la Administradora
del almacn.
La Administradora revisa el acta y el reporte valorado de diferencias de la
toma fsica y autoriza realizar los ajustes.
El Asistente Contable registra en el sistema contable los ajustes
necesarios.
Imprime los ajustes de entrada/ salida.
La administradora comprueba si las diferencias del reporte valorado son
las mismas y en los mismos tems del listado de inventarios de la toma
fsica, para asegurarse que se llev a cabo el cuadre entre la existencia
fsica y los saldos del sistema.
El Asistente Contable entrega al Bodeguero los ajustes realizados para
que l actualice sus archivos de inventarios.
6.- Archivos: Se debe archivar la documentacin para que quede constancia de lo
actuado. (Reporte mensual de existencia, mdulo de inventario actualizado,
formulario de constatacin fsica, acta de constatacin fsica del inventario).
Nota:
Es importante que el inventario est conformado por artculos que estn en
buen estado caso contrario si stos se hallan el mal estado u obsoletos deben ser
dado de baja.
78
5.5.2 DEFINIR PROCEDIMIENTOS DE CONTROL MEDIANTE CONCILIACIONES DEL

INVENTARIO FSICO Y SALDOS CONTABLES.
CONCILIACIN DEL INVENTARIO FSICO Y SALDOS CONTABLES

REA FINANCIERA
CONCILIACIN
REA DE BODEGA
INICIO
SALDOS
bb
CONTABLES
EXISTENCIAS
FSICAS
CUADRE DE
VALORES
ENTRE LO
CONTABLE Y
LO FSICO
FIN
Elaborado por: Erika

Ramn C.
5.5.2.1 PROCEDIMIENTOS
PASO 1.- El Bodeguero deber verificar al momento de recibir la mercadera que
ingresan a bodega que cumplan las cantidades y caractersticas requeridas,
notificando al rea financiera cualquier anomala.
PASO 2.- El Bodeguero una vez recibida la mercadera, de acuerdo a la orden de
compra emitida, tiene que codificar (cdigo de ubicacin y cdigo de la
mercadera) y ordenarla
79
PASO 3.- El Bodeguero llevar un registro sistemtico de las entradas y salidas de

la mercadera realizado en forma diaria en los formatos establecidos (ingreso a
bodega, egreso de bodega, y krdex). (VER ANEXO 7-8-9)
PASO 4.- El Bodeguero, luego de cumplir con el registro sistemtico de las
entradas y salidas de la mercadera debe enviar oportunamente
la
documentacin e informacin al rea financiera para el registro contable.
PASO 5.- El rea financiera deber recibir la informacin de bodega y esta debe
ser analizada, confrontada y luego registrada contablemente afectando a las
cuentas del inventario.
REGISTRO CONTABLE POR VENTA DE MERCADERA:
El 17 de enero de 2013 se vende 6 motocicletas SHINERAY a "MOTO YA "
por un valor de 1.200,00 c/u ms IVA.
ALMACN PINOS E HIJA

Fecha
Detalle
17/01/2013 Caja
Inventario de Mercadera
Motocicleta SHINERAY
IVA
P/R venta de 6 motocicletas
Shineray.
Parcial
8.064,00
LIBRO DIARIO
Debe Haber
7.200,00
7.200,00
864,00
PASO 6.- Una vez registrada contablemente, se procede a realizar la conciliacin

entre lo fsico y lo contable, esta operacin lo harn conjuntamente entre el
bodeguero y la contadora, ejecutando los respectivos ajuste en caso de ser
necesario, previo visto bueno del Almacn.
80
5.5.3 ESTABLECER PROCEDIMIENTOS DE APLICACIN DE LA

(INVENTARIOS), DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD DEL ALMACN.
NIC 2
La norma en el pargrafo 11 establece que:

COSTO DE ADQUISICIN
El costo de adquisicin de los inventarios comprender el precio de compra, los
aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento,
los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirn
para determinar el costo de adquisicin.17
Por lo que el costo de compra de mercadera se determina de la siguiente
manera:
La factura del proveedor sin considerar el valor del IVA.

El valor del flete desde Guayaquil /Cuenca/Quito hacia Pasaje.
La cargada y descargada
El embalaje y todo lo que sea necesario para tener los artculos
disponibles para la venta.
A continuacin se demostrar con un ejemplo:
El Almacn Pinos e Hija compra 10 motos marca SHINERAY, modelo xy150 a

$850,00 c/u a Electropolis S.A
Motos
Flete
Cargada y descargada
TOTAL
8.500,00
100,00
50,00
8.650,00
REFERENCIA: NIC 2
COSTO DE ADQUISIN= $ 8.650,00
17
NIC 2 INVENTARIOS
81
5.5.3.1 FRMULAS DE CLCULO DEL COSTO DE LOS INVENTARIOS

Segn lo que nos indica en la norma, el clculo del costo de los inventarios se
deber utilizar el mtodo FIFO o costo promedio ponderado.
En el almacn Pinos e Hija se lo realizar mediante el mtodo o frmula costo
promedio ponderado, consiste en que el costo de cada artculo se determinar a
partir del promedio ponderado del costo de los artculos similares, posedos al
principio del perodo y del costo de los mismos artculos comprados durante el
perodo.
(VER ANEXO 9)
5.5.4 REESTRUCTURAR PROCEDIMIENTOS PARA EL USO CORRECTO DE LOS
COMPROBANTES QUE SUSTENTAN EL MOVIMIENTO DEL INVENTARIO.
El Almacn Pinos e hija utilizar los siguientes comprobantes que sustentan el
movimiento del inventario:
PASO 1.- El responsable de bodega revisa las existencias de la mercadera y
solicita mercadera al rea de compras mediante la orden de requisicin
respectiva.
ORDEN DE REQUISICIN: Es una solicitud escrita que usualmente se enva para
informar al rea de compras acerca de una necesidad de adquirir mercadera.
La Requisicin deber contener lo siguiente:
Nombre del solicitante

Nombre del artculo
Cdigo del artculo
Cantidad solicitada
Proveedor o sugerencia del mismo
Fecha de entrega requerida
La requisicin debe estar firmada por el bodeguero y aprobada por la

Administradora. (VER ANEXO 4)
82
PASO 2.- El Jefe de Adquisiciones elabora la orden de compra de mercadera,

selecciona al proveedor en base al historial de compras. La orden de compra
debe ser aprobada por la Administradora del almacn y luego se enviar al rea
financiera para que se realice la compra respectiva.
ORDEN DE COMPRA: Es un documento que contiene detalles sobre el tipo,
cantidad y costo de la mercadera que se requiere comprar.
El original de la orden de compra deber ser entregada al proveedor para su
respectivo despacho, y la copia a la persona responsable de la bodega.
(VER ANEXO 5)
PASO 3: El rea financiera analiza la propuesta y hace la respectiva compra. El
proveedor recibe la orden de compra, facilita y efecta el proceso de venta, luego
enva la mercadera requerida y la factura en el plazo establecido.
FACTURA: La factura es el documento que nos sirve de respaldo para el registro
contable en el almacn, esta se genera despus de la orden de compra y debe
ser exactamente igual a esta, caso contrario se anular para realizar un nuevo
documento.
(VER ANEXO 6)
PASO 4.- El responsable de bodega recibe e inspecciona y verifica la orden de
compra con la factura de la mercadera recibida, luego de verificar el estado de la
mercadera recibida realiza la clasificacin de los mismos y realiza el ingreso de la
mercadera a bodega
INGRESO A BODEGA: El ingreso de Bodega es un documento que sirve para

registrar las entradas de productos que se almacenan en la bodega del almacn,
es necesario sealar que en el ingreso de bodega se deber indicar el detalle de
la mercadera que se recibiendo ya que este permite conocer solo el movimiento
que existe en la bodega.
Este documento debe ser firmado por la persona encargada de la bodega para
asegurar la correcta verificacin de la mercadera.
(VER ANEXO 7)
PASO 5: El responsable de bodega llevar un control de los artculos entregados
con las especificaciones respectivas: destino y detalle de los artculos mediante
el documento respectivo egreso de bodega.
83
EGRESO DE BODEGA: El egreso de bodega es un documento que permite

registrar las salidas de los artculos almacenados en la bodega del almacn.
El adecuado manejo de este documento es de gran importancia para la empresa,
ya que de esto depende que las existencias sean las correctas.
Los egresos de bodega permitirn conocer claramente que artculos fueron
utilizados en cada venta.
En este documento debern constar las firmas de responsabilidad de la persona
que realiza la entrega como de la persona que recibe.
(VER ANEXO 8)
PASO 6: Todas la entradas por compras y salidas por ventas se debe ingresar en
el documento Krdex, se lo realizar por el mtodo promedio, esto estar a
cargo del responsable de bodega, por medio de este documento nos ayudar a
mantener un mayor control sobre los stocks fsicos de la bodega.
KRDEX: Es un documento que nos ayuda a visualizar los niveles de existencias
de bodega, en donde registramos la entrada y salida de la mercadera, dicho
documento debe contener lo siguiente:
Cdigo del artculo

Descripcin del artculo
Nmero de unidades de cada artculo
Valor unitario del artculo
Valor total teniendo en cuenta cantidad y valor unitario.
(VER ANEXO 9)
PASO 7.- Se realizar un control fsico de inventario al finalizar cada mes, estar
bajo la presencia de la persona responsable de bodega, contadora y la
Administradora del almacn y se lo ejecutar con el siguiente formulario:
FORMULARIO PARA EL CONTROL FSICO DEL INVENTARIO: Los inventarios

deben ser controlados en forma permanente tanto en su costo como en su
cantidad, debido a esto se ha generado un formulario para controlar los
inventarios fsicos, esto permitir identificar los descuadres entre el inventario
fsico que el almacn posee y la informacin que el sistema contable nos
presenta.
84
De darse el caso de encontrarse irregularidades como faltantes, averas, etc., se

informar a la Administradora para que sean tomadas las medidas correctivas
que correspondan. (VER ANEXO 10)
5.5.5 ELABORAR PROCEDIMIENTOS DE ENTREGA DE MERCADERA A LOS
CLIENTES.
5.5.5.1 Flujograma
BODEGA
Entrega de artculos a los clientes

TRANSPORTISTA
-
CLIENTE
Entregar el pedido
junto a la factura y
gua de remisin
El
cliente
deber
colocar firmar, fecha y
hora de recepcin.
INICIO
Bodeguero
bb
recibe factura
Verificar que el
artculo se
encuentre en
existencia
Preparar el
artculo y colocar
en la caja
Empacar los
artculos y sellar
completamente
Elaborado por: Erika

Ramn
FIN
5.5.5.2 DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

1.- El encargado de la bodega deber recibir la factura del cliente para realizar el
despacho correspondiente.
85
2.- Antes de despachar deber verificar que el artculo solicitado se encuentre en

existencia.
3.- Preparar el artculo solicitado y colocar en la caja donde se transportarn los
artculos a los clientes.
4.- Empacar en fundas plsticas los artculos sellando completamente y trasladar
los paquetes de acuerdo a la factura.
5.- Entregar al transportista junto con la factura y gua de remisin.
6.-El cliente deber firmar, sellar, colocar fecha y hora de recepcin en la factura
si est conforme, adicionalmente cancelar el importe en caso de ser en efectivo
5.5.6 PLAN DE ACCIN
Para la implementacin del manual se estar asegurando para el Almacn un
mejor control sobre los inventarios a fin de fortalecer las gestiones en la toma de
inventarios que en muchas ocasiones no se toma en cuenta, a pesar que son los
inventarios uno de los rubros de mayor importancia, por no decir el ms
importante, pues de ello depende el xito o fracaso del almacn.
Para la ejecucin del manual de procedimientos de control de inventario se
proceder a lo siguiente:
Elaborar una presentacin de la propuesta a la Administradora del

almacn
Diseo e impresin de formatos nuevos y rediseados
Programar capacitaciones acerca del manual para el personal

correspondiente
Difundir el manual a todo el personal que labora en el almacn
Control o seguimiento de la correcta aplicacin del manual
86
5.5.7 ADMINISTRACIN DE LA PROPUESTA

El siguiente manual est garantizado por su alta confiabilidad y grado de
responsabilidad de todo lo manifestado en el mismo.
Para la aplicacin del manual se realizar lo siguiente:
Como autora del manual har una presentacin de la propuesta a la

Administradora del Almacn.
La Administradora junto con la Contadora se encargarn de la impresin

del manual, del diseo e impresin de los formatos.
La Administradora tiene la responsabilidad de divulgar al personal acerca

del manual y por ende programar la capacitacin a los mismos.
5.5.8 RESULTADOS ESPERADOS

Con la elaboracin y aplicacin del manual de procedimientos de control de
inventarios en el Almacn Pinos e Hija tendr un impacto positivo, por cuanto
ser visualizado a travs de los resultados econmicos, brindar al Almacn
mayor seguridad en sus operaciones, los cuales los beneficios sern:
Polticas y procedimientos adecuados para el control del inventario.
Los saldos estn conciliados entre el inventario fsico y saldos contables.
Aplicacin de la Norma Internacional de Contabilidad ( NIC 2)
Comprobantes adecuados que sustentan el movimiento del inventario
Control en la entrega de mercadera a los clientes en forma eficiente y

segura
87
5.5.9 ESTRATEGIA DE LA IMPLEMENTACIN DE LA PROPUESTA
Para que el Almacn Pinos e Hija implemente el manual de procedimientos de

control de inventarios, se proceder:
Primeramente tener un dilogo con la Administradora del Almacn,

aprovechando los lazos de amistad que me une a ella, en donde le
explicar la importancia de la aplicacin del manual y los beneficios que
obtendra.
Cotizar en una imprenta la impresin de seis ejemplares que contenga el

manual con sus respectivos procedimientos, flujogramas y formatos.
Preparacin del material didctico que ser proporcionado a la

Administradora y al personal del Almacn.
Se les comunicar a todos los empleados acerca del manual en especial a

los empleados que estn involucrados con el manejo de la mercadera.
Recibirn una capacitacin sobre todos los procedimientos y polticas que

deben llevar para tener un adecuado manejo de los inventarios.
La Contadora y Bodeguero del Almacn son las personas encargadas de

contabilizar, controlar y reflejar dicha informacin con veracidad y
exactitud, de acuerdo con las existencias fsicas, para que haya
coordinacin entre ellos es necesario cumplir a cabalidad con el Manual
proporcionado.
88
5.5.10 PRESUPUESTO
PRESUPUESTO DE APLICACIN DE LA PROPUESTA

DETALLE
Difusin de la propuesta a la Administradora y
personal administrativo - contable
Impresiones del manual de procedimientos del
control de inventario
Diseos e impresiones de formatos o comprobantes
que sustenten el movimiento del inventario
Asesora y capacitacin al personal del Almacn y
Administradora para el manejo del inventario.
TOTAL
70,00
40,00
70,00
550,00
35,00
Varios (Refrigerio)
TOTAL
$ 765,00
89
5.5.11 CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DE APLICACIN DE LA PROPUESTA
TIEMPO
MESES Y SEMANAS
ACTIVIDADES
Socializacin de la propuesta
con la Administradora del
Almacn
Impresiones del manual y de

los formatos a utilizarse.
Difusin de la propuesta al
personal administrativo y
contable
Asesora al personal del

Almacn sobre el manejo del
inventario
1 ero.
2 do.
BIBLIOGRAFIA
INSTITUTO DE INNOVACIN CALIDAD GUBERNAMENTAL, Metodologa

para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos
LUNA, Norma, Ulloa, Juanita, Texto gua de contabilidad bsica 2,

Universidad de Guayaquil
SILVA, J. Fundamentos de la Contabilidad
MULLER, Max, Fundamentos de Manejo y Control de Inventarios-Tercera

Edicin.
GUAJARDO, Gerardo, Pgina 4
MC, Graw Hill
LOPEZ, Palacios, Libia, Pgina 50
REDONDO, Curso Prctico de Contabilidad General y Superior , Tomo 1
WEBGRAFA
www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml+las+empresas
http://es.wikipedia.org/wiki/empresa
http://es.wikipedia.org/wiki/contabilidad_ financiera
www.promonegocios.net/contabilidad/tipos-contabilidad
http://www.economicas-online.com/cont-diccionario.htm
ANEXO N1
CROQUIS DEL ALMACN PINOS E HIJA.
ANEXO N2
FOTOGRAFA DE LA PARTE PRINCIPAL DEL

ALMACN PINOS E HIJA
FOTOGRAFA DE LA PARTE INTERNA DEL ALAMACN PINOS E

HIJA
FOTOGRAFA DE LA BODEGA DEL ALMACN PINOS E HIJA
ANEXO N3
RBOL DE PROBLEMAS
DIAGNSTICO DE LA CUENTA MERCADERA DEL ALMACN PINOS E HIJA DE PROPIEDAD DE LA SEORA
JUDITH ISABEL ROMERO LEN DE LA CIUDAD DE PASAJE, Y ELABORACIN DE UN PROCEDIMIENTO DE
CONTROL DE INVENTARIO".
DESCONOCIMIENTO
DE LOS SALDOS
REALES DE LA
MERCADERIA
INFORMACIN
DESACTUALIZADA E
INADECUADA PARA EL
PROCESO CONTABLE
CARECE DE
INFORMACIN
CERTERA DEL
INVENTARIO REAL
EFECTOS
REGISTROS CONTABLES
INCOMPLETOS POR
ESCASEZ DE
INFORMACIN DEL
INVENTARIO
CLIENTES
INSATISFECHOS
INADECUADO CONTROL DE INVENTARIOS

DEL ALMACN PINOS E HIJA DE PROPIEDAD DE LA SEORA JUDITH ISABEL ROMERO LEN DE LA CIUDAD DE PASAJE
CAUSAS
EL PROCEDIMIENTO
DEL CONTROL DE
INVENTARIO ES
INADECUADO
LOS SALDOS
CONTABLES NO SON
CONCILIADOS CON EL
INVENTARIO FSICO
INCONSISTENCIA EN
LA APLICACIN DE
NIC 2 INVENTARIOS)
LOS COMPROBANTES
QUE SOPORTAN LOS
MOVIMIENTOS DEL
INVENTARIO SON
INSUFICIENTES
DESCONTROL EN LA
ENTREGA DE
MERCADERIA A LOS
CLIENTES
ANEXO N4
A.
A.
REQUISICIN
N 000001
RESPONSABLE: Marcelo Jara Ros

CDIGO
TZ0154-2R
CANTIDAD
15
QRS-01-DT
SOLICITADO POR:
FECHA DE EMISIN: 04-01-2013

PROVEEDOR: ELECTROPOLIS S.A
DETALLE
OBSERVACIONES
Motocicletas SHINERAY XY 1501I
2013 color rojo
Moto caballito Rainbow WUX
1892 color negro
APROBADO POR:
Judith Romero Len
Marcelo Jara Ros
A.
A.
REQUISICIN
N 000002
PROVEEDOR: IMPORTADORA
TOMEBAMBA S.A
DETALLE
OBSERVACIONES
Refrigeradoras 12 pies NF
metalizada
Cocinas 6Q.32 E.E Niquelada
Timer
Microondas 0.7 pies Blanco
CDIGO
IN-ALPINA
1200 CNF
CANTIDAD
12
IN - BEGONIA
18
Wh-s-11
wms07zwT
20
SOLICITADO POR:
APROBADO POR:
Marcelo Jara Ros

Judith Romero Len
ANEXO N5
1/2
1/2
A.
A.
RUC: 0702258021001
ORDEN DE COMPRA
N 000001
DIRECCION DE ENTREGA: Bolvar entre Machala y 9

de Octubre
CONDICIN DE PAGO: Contado
SIRVASE DESPACHAR A FAVOR DEL ALMACN PINOS E HIJA.

CDIGO
N DE
REQUISICIN
DESCRIPCIN
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
TZ0154-2R
000001
15
896,50
13.447,50
QRS-01-DT
000001
Motocicletas SHINERAY XY
1501I 2013 color rojo
Moto caballito Rainbow
WUX 1892 color negro
780,00
6.240,00
SON: veinte y dos mil cincuenta 00/100 dlares
SUBTOTAL:
VALOR
TOTAL
19.687,50
DESCUENTO:
SUBTOTAL:
IVA:
TOTAL:
19.687,50
2.362,50
22.050,00
2/2
A.
A.
RUC: 0702258021001
ORDEN DE COMPRA
N 000002
DIRECCION DE ENTREGA: Bolvar entre Machala

y 9 de Octubre
CONDICIN DE PAGO: Contado
TOMEBAMBA S.A
SIRVASE DESPACHAR A FAVOR DEL ALMACN PINOS E HIJA.
CDIGO
N DE
REQUISICIN
DESCRIPCIN
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
IN-ALPINA
1200 CNF
000002
12
554,75
IN BEGONIA
000002
18
538,16
9.686,88
Wh-s-11
wms07zwT
000002
Refrigeradoras
12
pies
NF
metalizada
Cocinas 6Q.32
E.E Niquelada
Timer
Microondas 0.7
pies Blanco
VALOR
TOTAL
6.657,00
20
66,00
1.320,00
SON: Diecinueve mil quinientos tres

55/100 dlares
SUBTOTAL:
17.663,88
DESCUENTO:
250,00
17.413,88
2.089,67
19.503,55
SUBTOTAL:
IVA:
TOTAL:
ANEXO N6
ANEXO N7
1/2
A.
A.
INGRESO DE BODEGA
N 000001
FECHA DE EMISIN:17-01-2013
UBICACIN: Bodega
CDIGO
CANTIDAD
DETALLE
TZ0154-2R
15
QRS-01-DT
Motocicletas
SHINERAY XY 1501I
2013 color rojo
Moto
caballito
Rainbow WUX 1892
color negro
OBSERVACIONES
ENTREGADO POR:
RECIBIDO POR:
ELECTROPOLIS S.A
Marcelo Jara Ros
2/2
A.
A.
INGRESO DE BODEGA
N 000002
TOMEBAMBA S.A
CDIGO
CANTIDAD
UBICACIN: Bodega
IN-ALPINA 1200 CNF
12
IN - BEGONIA
18
WH-S-11WMS07ZWT
20
DETALLE
OBSERVACIONES
metalizada
Cocinas 6Q.32 E.E
Niquelada Timer
Microondas 0.7
Pies
Blanco.
ENTREGADO POR:
RECIBIDO POR:
IMPORTADORA TOMEBAMBA S.A
Marcelo Jara Ros
ANEXO N8
1/3
A.
A.
EGRESO DE BODEGA
N 000001
CDIGO
CANTIDAD
DETALLE
OBSERVACIONES
TZ0154-2R
Motocicletas SHINERAY
1501I 2013 color rojo
IN-ALPINA 1200 CNF
metalizada
ENTREGADO POR:
Marcelo Jara Ros
BODEGUERO
XY
RECIBIDO POR:
Manuel Centeno
TRANSPORTISTA
2/3
A.
A.
EGRESO DE BODEGA
N 000002
UBICACIN: Bodega
CDIGO
CANTIDAD
DETALLE
QRS-01-DT
IN - BEGONIA
10
Moto
caballito
Rainbow WUX 1892
color negro
Cocinas 6Q.32 E.E
Niquelada Timer
OBSERVACIONES
ENTREGADO POR:
RECIBIDO POR:
Marcelo Jara Ros
Manuel Centeno
BODEGUERO
TRANSPORTISTA
3/3
A.
A.
EGRESO DE BODEGA
N 000003
UBICACIN: Bodega
CDIGO
Wh-s-11 wms07zwT
CANTIDAD
DETALLE
13
Microondas 0.7 pies

Blanco
OBSERVACIONES
ENTREGADO POR:
RECIBIDO POR:
Marcelo Jara Ros
Manuel Centeno
BODEGUERO
TRANSPORTISTA
ANEXO 9
A.
A.
KRDEX
COD.
REFERENCIA:TZ0154-2R
EXISTENCIA
EXISTENCIA
MNIMA:
MNIMA
EXISTENCIA
MXIMA:
Motocicleta SHINERAY
ARTICULO:
UNIDAD DE MEDIDA: Unidades

METODO DE VALORACIN: PROMEDIO
FECHA
DETALLE
03-01-2013 Saldo inicial

17-01-2013 Compra
21-01-2013 Venta
ENTRADAS
CANT.
15
V. UNIT.
896,50
SALIDAS
V. TOTAL
CANT.
849,17
5.095,02
CANT.
12
27
21
V. UNIT.
V. TOTAL
790,00 9.480,00
849.17 22.927,50
849,17 17.832,48
2/5
EXISTENCIA
EXISTENCIA
MNIMA
MNIMA
EXISTENCIA
MXIMA:
PROVEEDORES: ELECTROPOLIS S.A

03-01-2013 Saldo inicial

17-01-2013 Compra
25-01-2013 Venta
V. TOTAL
COD.
REFERENCIA:QRS01-DT
ARTICULO:
Moto RAINBOW
DETALLE
V. UNIT.
EXISTENCIAS
13.447,50
KRDEX
FECHA
1/5
ENTRADAS
CANT.
8
V. UNIT.
780,00
SALIDAS
V. TOTAL
CANT.
V. UNIT.
EXISTENCIAS
V. TOTAL
6.240,00
4
737,65
2.950,60
CANT.
9
17
13
V. UNIT.
V. TOTAL
700,00 6.300,00
737.65 12.540,00
737,65 9.589,40
KRDEX
A.
A.
ARTCULO: Refrigeradora 12 pies metalizada
CD. REFERENCIA: IN
ALPINA 1200 CNF
EXISTENCIA
EXISTENCIA
MNIMA
MNIMA
EXISTENCIA
MXIMA:
PROVEEDOR: IMPORTADORA TOMEBAMBA S.A

FECHA
DETALLE
03-01-2013 Saldo Inicial

18-01-2013 Compra
21-01-2013 Venta
ARTICULO:
ENTRADAS
CANT.
12
V. UNIT.
554.75
SALIDAS
V. TOTAL
CANT.

18-01-2013 Compra
25-01-2013 Venta
547,47
4.379,76
CANT.
5
17
9
V. UNIT.
V. TOTAL
530,00
547.47
547,47
2.650,00
9.307,00
4.927,24
4/5
BEGONIA
EXISTENCIA
EXISTENCIA
MNIMA
MNIMA
EXISTENCIA
MXIMA:

DETALLE
V. TOTAL
COD. REFERENCIA: IN
KRDEX
FECHA
V. UNIT.
EXISTENCIAS
6.657,00
8
Cocina 6q. 322 Niquelada
3/5
ENTRADAS
CANT.
18
V. UNIT.
538,16
SALIDAS
V. TOTAL
CANT.
V. UNIT.
EXISTENCIAS
V. TOTAL
9.686,86
10
525,52
5.255,20
CANT.
5
23
13
V. UNIT.
V. TOTAL
480,00
525.52
527,82
2.400,00
12.086,88
6.831,68
KRDEX
A.
EXISTENCIA MNIMA
CD. REFERENCIA:
WHS-11 WMS07ZWT
ARTCULO: Microondas 0.7 pies Blanco

17-01-2013 Compra
25-01-2013 Venta
DETALLE
5/5
EXISTENCIA MNIMA
EXISTENCIA
MXIMA:

FECHA
A.
ENTRADAS
CANT.
20
V. UNIT.
66,00
SALIDAS
V. TOTAL
CANT.
V. UNIT.
EXISTENCIAS
V. TOTAL
1.320,00
13
63,91
830,83
CANT.
3
23
10
V. UNIT.
V. TOTAL
50,00
63,91
63,92
150,00
1.470,00
639,17
ANEXO 10
A.
A.
RUC: 0702258021001
TOMA FSICA DEL INVENTARIO

FECHA:31-01-2013
EFECTUADO POR: Contadora y Bodeguero

SUPERVISADO POR: Administradora
CDIGO
ITEMS
SEGN
TOMA
FSICA
ITEMS SEGN
SISTEMA
CONTABLE
DIFRENCIAS
OBSERVACIONES
TZ0154-2R
21
21
IN-ALPINA 1200
CNF
QRS-01-DT
13
13
IN - BEGONIA
WH-S-11
WMS07ZWT
10
10
ELABORADO POR:
Ing. Jessenia Torres
Marcelo Jara Ros
CONTADORA
BODEGUERO
ANEXO 11
A.
ACTA DE CONSTATACIN DEL INVENTARIO

En la ciudad de Pasaje, a los treinta y un das del mes de enero de 2013, a las
15:00 horas; se procedi a verificar fsicamente los artculos con los que cuenta
el rea de bodega, constatando con el reporte de existencia suministrado por la
contadora y el mdulo de inventario actualizado emitido por el bodeguero.
La toma Fsica fue realizada por:
Ing. Jessenia Torres Contadora y Marcelo Jara Ros Bodeguero.
El responsable de bodega puso a disposicin toda la mercadera bajo su
responsabilidad, para el normal proceso del inventario.
Al realizar el inventario de mercadera, se verific la existencia fsica de los
mismos comparada con los registros contables correspondientes.
(x) En el cual no se encontr diferencias
( ) En el cual si se encontr diferencia, detalladas a continuacin:
( ) Sobrantes
( ) Faltantes
CONDICIONES DE SEGURIDAD La mercadera que est bajo custodia del
bodeguero est muy bien resguardada, por cuanto no hay ningn tipo de riesgo
con la mercadera existente.
Para constancia de lo actuado firman:
Ing. Jessenia Torres
Marcel Jara Ros
CONTADORA
BODEGUE

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UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

DIRECTOR DE TESIS DE GRADO

Machala El Oro Ecuador

ING. CORNELIO ELIZALDE AGUILAR

Ing. Cornelio Elizalde Aguilar

Las ideas, comentarios y criterios expuestos en la presente tesis de grado, son de

Machala, 03 de diciembre de 2013

--------------------------------------ERIKA TATIANA RAMN CEDILLO

APROBACIN DEL TRIBUNAL DE GRADO

Ing. Cornelio Elizalde Aguilar

Ing. Habbid Chvez Acosta

Ing. Blanca Balden Valencia

Machala, diciembre de 2013

A Dios por guiarme y acompaarme en todo momento.

Aprobacin por el tutor

Aprobacin del tribunal de grado

ndice general de contenidos

ndice de cuadros y grficos

Planteamiento del problema

Marco terico conceptual

2.1.1 La Contabilidad y su importancia

2.1.1.1 Definicin de contabilidad

2.1.1.3 Funciones de la contabilidad

2.1.2.2.1 Procedimiento de control por procesos

2.1.2.2.2 Procedimiento de control por operaciones

Norma Internacional de contabilidad 2 (NIC 2)

2.1.4.1 Tipos de inventario

2.1.4.1.1 Inventario de mercancas

2.1.5 Mtodos de valoracin de inventario

2.1.5.1 Mtodo peps Nic2

2.1.5.2 Mtodo promedio Nic2

2.1.6 Valor neto realizable

2.1.7 Polticas de control de inventario

Normas de control de entradas y salidas del inventario

Marco terico contextual

Origen del Almacn Pinos e Hija

Organigrama funcional del Almacn Pinos e Hija

Definicin conceptual y operacional

Seleccin de tcnicas de recoleccin de datos

Descripcin del procedimiento metodolgico general

Resultados de los instrumentos de investigacin

Resultados de la gua de observacin

Resultados de la entrevista realizada a la Administradora

Resultados de la entrevista a la Contadora

Resultados de la entrevista realizada al Bodeguero

4.1.5 Resultados de la encuesta realizada a los Contadores

Profesionales que pertenecen al Colegio de Contadores

Propuesta de la Elaboracin de un manual de procedimientos

5.2 Antecedentes de la propuesta

5.4.1 Objetivos Especficos

5.5 Descripcin de la propuesta

5.5.1 Definicin de polticas y procedimientos para un adecuado

Definir procedimientos de control mediante conciliaciones

5.5.3 Establecer procedimientos de aplicacin de la NIC 2

5.5.4 Reestructurar procedimientos para el uso correcto de los

5.5.5 Elaborar procedimientos de entrega de mercadera a los clientes

5.5.6 Plan de Accin

5.5.7 Administracin de la Propuesta

5.5.8 Resultados Esperados

5.5.9 Estrategia de la implementacin de la propuesta

NDICE DE CUADROS Y GRFICOS

DEFINICIN CONCEPTUAL Y OPERACIONAL