Como crear una tabla dinmica en Excel 2007

Etiquetas: Excel 2007

En una nota anterior explicamos cmo crear una tabla dinmica en Excel 2003. Recordar que las tablas
dinmicas son una de las herramientas ms potentes de Excel, ya que permite resumir grandes cantidades de
datos en minutos.

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Aunque en muchos casos Excel 2007 muestra un diseo renovado al principio, muchas de
las opciones a las que se accede desde la pantalla principal son similares por no decir
iguales a versiones anteriores. Este no es el caso de las tablas dinmicas, cuya interfaz ha
cambiado para hacer ms sencilla su creacin. Han pasado de estar ubicadas en el
men Datos a la ficha Insertar.

Vamos a crear una tabla dinmica a partir de los siguientes datos

Seleccionamos una celda cualquiera de la tabla dinmica

Hacemos clic en la ficha Insertar Tabla dinmica

Se abrir automticamente el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica con el rango de

datos deseado

Hacemos clic en Aceptar

Observamos cmo se crea una hoja nueva

La hoja muestra un nuevo cuadro de dilogo de tabla dinmica denominado Lista de

campos de tabla dinmica

En la parte superior de dicho cuadro de dilogo aparecen los campos de nuestra tabla de
datos original. En la parte inferior se muestran cuatro reas adonde arrastrar los datos y
disear la tabla.
En Excel 2003 estas reas aparecan bien en el Asistente

O en la zona de diseo de la tabla dinmica.

La zona de diseo de la tabla dinmica en Excel 2007 es la que se ve en la imagen inferior

Los campos que situemos en el rea Rtulos de columna aparecern en horizontal a lo

largo de la tabla y los que situemos en el rea Rtulos de fila en vertical. Los Valores se
establecen para situar los clculos totales de datos.

Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinmica

Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo, ste se
coloca automticamente en el rea correspondiente.

En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de
verificacin se ubica directamente bajo los Rtulos de fila. Los otros dos campos al
contener datos numricos se ubican en el rea Valores. Podemos modificar la ubicacin de
los datos haciendo clic y arrastrando al rea que deseemos.
Automticamente, se van aadiendo visualmente los datos a la tabla dinmica situada a la
izquierda del cuadro de dilogo Lista de campos de tabla dinmica.

Estos son los pasos fundamentales para la creacin de una tabla dinmica en Excel 2007.
En notas futuras iremos viendo ms aspectos de las mismas.
Podis consultar otro ejemplo de tabla dinmica e el siguiente artculo.

Como hacer tablas dinmicas

Materiales:
-Excel
-Una base de datos (ya sea de Excel o externa)

Procedimiento:
1- Seleccionamos la lista de datos y nos vamos a datos > informe de tablas y grficos dinmicos.

2- Se abrir un asistente en el cual debemos ponerle las opciones requeridas, en este caso haremos una lista
con informacin obtenida en Excel y una tabla dinmica

3- Apretamos siguiente y nos mostrara el rango que hemos seleccionado, luego volvemos a apretar siguiente
y el asistente nos preguntar donde queremos colocar nuestra tabla dinmica podemos colocarla en una hoja
existente o en una hoja nueva, en nuestro caso ser una hoja existente, luego hacemos click en finalizar.

4- En una nueva hoja nos aparecer la tabla dinmica junto con la lista de campos de la tabla dinmica.

5- Colocamos los datos a la tabla dinmica arrastrndolos desde la lista a la ubicacin de las filas o columnas
de la tabla
(para tener xito en la tabla dinmica hay que saber distribuir bien los datos en ella)

6- Ya tenemos lista nuestra tabla dinmica

7- Ahora podemos filtrar la informacin apretando las listas desplegables que hay al lado de cada campo.

8- Adems podemos realizar distintas operaciones matemticas como sumar, sacar el promedio etc. Esto lo
hacemos, presionando suma de cantidad y cambiamos la funcin a promedio por ejemplo

9- Por ejemplo si yo quiero ver el promedio de las ventas de los camiones y camionetas, solo en el mes de
febrero, la semana 2 y 4, tendramos la tabla as:

10- Otro ejemplo: Si quiero la suma de las ventas de autos, motos y mnibus, todos los meses las 4 semanas
nos quedara la siguiente tabla:

**Nota: Para hacer grficos dinmicos se siguen los mismos pasos que en una tabla dinmica solamente se
cambia la opcin del asistente a grficos dinmicos.