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EL USO DE LA INFORMTICA
EN EL REA DE RECURSOS HUMANOS
Integrante
Jhoana Leon
C.I 16.864.836
Seccin: AP1NA
Administracin de Personal
Maracay, Diciembre 2014
Introduccin
El enfoque y tratamiento a los recursos humanos ha mejorado acorde con los cambios
ocurridos en la tecnologa y en la sociedad. Estas variaciones han tenido lugar en distintos
aspectos tales como: humanizacin del trabajo, mejoramiento de las relaciones
organizacionales, incremento de la capacitacin y desarrollo, formas y mtodos de direccin
de los recursos humanos, entre otros. Los seres humanos, su talento, su inteligencia, sus
conocimientos y sus habilidades los hacen ser lo ms valioso de las organizaciones y el
soporte principal para el xito de las mismas.
No obstante, el desarrollo tecnolgico y los conocimientos alcanzados sobre esta necesidad
actual, as como contar con herramientas que nos permiten realizar un trabajo satisfactorio
en la Gestin de los Recursos Humanos, todava muchas organizaciones, por dismiles
causas, son incapaces de atender adecuadamente este punto, desaprovechando las
oportunidades y no utilizando las fortalezas que realmente poseen.
el conocimiento debe ser profundo y en constante actualizacin, tanto en los aspectos
tcnicos relacionados con la tecnologa en cuestin, como en lo concerniente a estrategias,
recursos humanos y su gestin, cambio, cultura y comportamiento organizacional y otros
aspectos de la organizacin; dominamos tambin que una vez consolidado el proceso de
trabajo podemos obtener elevados beneficios econmicos, unidos al valor de uso alcanzado.
Es fundamental que se adquiera, se aplique y se eleve constantemente en los recursos
humanos el conocimiento sobre estas tcnicas, lo que le permitir a la organizacin alcanzar
variados objetivos entre los que se pueden citar: la automatizacin de determinadas tareas
tanto en la parte administrativa como en la productiva o de servicios; obtener, almacenar,
distribuir y utilizar informacin de manera eficaz por todos los niveles; garantizar rapidez y
simplicidad en el control; permite mejorar el desempeo; da la posibilidad de una mejora
continua en funcin de los avances tecnolgicos que se alcancen. Unido a lo anterior, la
aplicacin de la tecnologa de la informacin a travs de la computacin posibilita, una
mejora sustancial en todos los procesos de la gestin de recursos humanos (reclutamiento,
seleccin, induccin, capacitacin y desarrollo, comunicacin, y otros) que como sabemos
estos se han convertido en un recurso estratgico en cualquier organizacin.
recursos humanos, se ha simplificado la compleja tarea del gerente de sta rea, al tiempo
que se logra que una alta proporcin del trabajo pueda hacerse desde lugares remotos sin
que implique la reunin de todos los elementos humanos de la empresa, segn Rockart, las
limitaciones geogrficas han sido eliminadas y el gerente puede gestionar a todo el
componente humano de la empresa an cuando se encuentre en sitios remotos; de hecho, a
travs del uso de estas tecnologa, el gerente de recurso humano ahorra tiempo a los
empleados y comparte con ellos informacin, todo lo cual redunda en ms competitividad,
pues se potencia su capacidad de trabajar en equipo.
En tal sentido, el propsito del presente trabajo investigativo consiste en analizar la tendencia
de la planificacin de recursos humanos que se da actualmente sobre la base de la
aplicacin de la informtica en la gestin de recursos humanos y del uso de los sistemas de
informacin de recursos humanos en la consecucin de la estrategia empresarial, donde se
utilizan los datos como insumo para la planificacin del componente humano de la empresa,
todo ello en pro de la competencia, calidad y cantidad de este personal en el momento justo
cuando la organizacin lo necesite.
La informacin de carcter endgeno, es decir, la que se originan dentro de la organizacin,
se utiliza para elaborar los planes organizacionales a corto y largo plazo, en ella es relevante
la cantidad de personas que van a estar en un perodo retirndose o abandonando la
empresa (flujo de personal).
Es as que el manejo preciso de los datos que permiten obtener ambos tipos de planificacin
obliga al gerente al uso de los sistemas de informacin y de la informtica, ya que de ellos
depende que tengan en el tiempo justo y oportuno los insumos que le permita prever la
demanda futura de los empleados, sus habilidades y promocionalidad as como la
disponibilidad de diferentes personas en el mercado externo laboral.
la eficiencia y mayor competitividad, oblig a recurrir a la aplicacin de la informtica en la
gestin de recursos humanos debido a que el fenmeno supuso la evolucin de la
administracin de recursos humanos a gestin de recursos humanos, es decir, paso desde el
cumplimiento bsico de las leyes laborales, hasta las aplicaciones que en la actualidad
incorporan seleccin de personal, pago automatizado de remuneraciones, capacitacin por
competencias y descripcin de cargos, entre otras.
El objetivo de la aplicacin de la informtica en la gestin de recursos humanos, es servir y
mejorar el recurso humano, y no cambiar el personal por otro. A travs de ella es posible
mejorar la gestin, y establecer reglas para ir creciendo con y en la empresa.
La informtica al estar basada en sistemas computacionales electrnicos (computadoras),
permite el desarrollo de softwares (programas de computacin o aplicaciones informticas)
de estructura modular que facilitan la planificacin ptima de los turnos de trabajo de cada
una de las personas y unidades administrativas de la empresa. Permite planificar los turnos
con alcance y periodicidad variable (mensual, semestral, anual u otros perodos de tiempo).
La aplicacin informtica tambin permite el desarrollo de plantillas que permiten las cargas
de trabajo en cada unidad durante el perodo considerado, as como la situacin de las
personas en cuanto a jornada anual y cumplimiento del rgimen de turnos, vacaciones y
permisos.
El uso de la informtica tambin le permite al gerente que la planificacin y gestin de
recursos humanos en las unidades se lleva a cabo en conformidad con la normativa
estatutaria y el rgimen interior de la empresa, ya que a travs de ella se puede desarrollar
Conclusin
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