Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior

SBN, Quadra 02, lote 06, Bloco L, 3 Andar

70.040-020
Braslia - DF

PROGRAMA DE DOUTORADO SANDUCHE NO EXTERIOR

PDSE & CINCIAS SEM FRONTEIRAS MODALIDADE
DOUTORADO SANDUCHE
PERGUNTAS FREQUENTES DOS CANDIDATOS E DAS INSTITUIES DE ENSINO
SUPERIOR

Requisitos do Computador
1. Quais os requisitos necessrios para que eu possa ter acesso ao sistema CAPES e
realizar a inscrio, a submisso de documentos e o acompanhamento do meu processo?
Possuir um sistema operacional Windows ou Linux com no mnimo:
- Resoluo de Vdeo 800x600 dpi
- Plug-ins Adobe Acrobat Reader (atualizaes gratuitas on-line)
- Navegadores Internet Explorer 8.0; Mozilla 6.0; Firebird 0.1.6; Opera 7.11 ou
Netscape 7.1 (atualizaes gratuitas on-line)
Requisitos do Programa de Ps-Graduao
2. Quais as providncias que a Instituio de Ensino Superior precisa tomar para receber
as cotas do PDSE?
A Instituio de Ensino Superior IES deve possuir curso de Doutorado reconhecido na
Avaliao Trienal ou ter tido proposta aprovada na Avaliao de Propostas de Cursos
Novos APCN. Caso a IES possua curso nessa condio, com nota de avaliao igual
ou superior a 3, a Pr-Reitoria de Ps-Graduao (ou rgo similar) deve preencher o
Termo de Adeso que consta na pgina da CAPES e enviar uma cpia pelos correios
para a Coordenao Geral de Monitoramento de Resultados (Setor Bancrio Norte,
Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 3. andar, CEP 70.040-020, Braslia - DF). Depois disso, a
IES j ter a disposio as bolsas do PDSE para seleo de seus doutorandos.
Homologao pela IES
3. Como fazer a homologao? Como obter a senha e login?
Inicialmente a IES deve preencher o Cadastro de Discentes
(http://www.capes.gov.br/cadastro-de-discentes) e depois acessar o link abaixo para
realizar a homologao da inscrio on-line dos alunos selecionados:
http://www.capes.gov.br/servicos/homologacao-pdse
Para mais esclarecimentos ou dvidas entrar em contato com nosso setor de informtica:
(61) 2022-6830 ou bex_cgin@capes.gov.br.
Requisitos do Candidato
1

4. Um candidato estrangeiro, de nacionalidade no brasileira, pode se beneficiar de bolsa

no exterior pelo PDSE?
Depende da condio do estrangeiro no Brasil, a bolsa voltada para brasileiros natos ou
naturalizados e estes devem apresentar comprovao quando tiverem dupla cidadania.
Para os estrangeiros a CAPES aceita os que tiverem visto permanente. Devido a nossa
Constituio Federal os portugueses so aceitos independente de possurem visto
permanente.
5. A bolsa PDSE somente para bolsistas CAPES ou CNPq de doutorado no Brasil?
No, qualquer aluno pode se candidatar. O benefcio concedido para bolsistas CAPES
e de outras Agncias, bem como para no bolsistas, desde que o aluno esteja vinculado a
cursos habilitados ao PDSE (ver resposta pergunta 2).
6. Existe restrio para o candidato que possui vnculo empregatcio realizar o estgio de
doutorado?
No, desde que obtenha autorizao de afastamento do pas pelo empregador, apontando
o perodo efetivo da bolsa e constando na redao a expresso com nus CAPES ou
bolsa CAPES. Se o candidato for servidor pblico, essa autorizao dever ser publicada
em Dirio Oficial da Unio, do Estado ou do Municpio, conforme o vnculo. Caso o
candidato seja da iniciativa privada, dever apresentar autorizao do dirigente mximo
da Instituio via declarao. Observar que bolsa no Brasil no caracteriza vnculo
empregatcio. O servidor poder viajar com salrio acumulando com a bolsa do exterior,
isso no empecilho para a CAPES, mas o empregador quem decidir.
7. Existe a possibilidade de o candidato realizar o estgio no exterior sem cumprir o item
referente ao prazo mnimo de seis meses para voltar ao Brasil antes da data prevista de
defesa da tese?
Sim, pois esta regra no existe mais no novo Regulamento do PDSE (Portaria 69 de
maio de 2013). Mas o Programa de Ps-Graduao quem decidir sobre o retorno do
aluno contemplado com bolsa PDSE, o que no poder ocorrer voltar do estgio no
exterior depois do prazo previsto para defesa de tese.
Durao
8. Possvel realizar o estgio em menos de trs meses? E mais de 12 meses?
No h a possibilidade do doutorando realizar menos de trs meses o estgio nem
ultrapassar 12 meses, de acordo com o Regulamento.

Documentao necessria para inscrio

9. Como a documentao deve ser enviada? Por e-mail?

A documentao que a CAPES solicita NO deve ser enviada por e-mail. Toda
documentao dever ser enviada para a CAPES via on-line em formato pdf pelo
sistema eletrnico na pgina da CAPES/PDSE (www.capes.gov.br/bolsas/bolsas-noexterior/doutorado-sanduiche-no-exterior-pdse), via link envie documentos para
implementao
da
bolsa
e
outros
necessrios
(http://ged.capes.gov.br/AgProd/silverstream/pages/pgEnviaDocumentosAvulsos.html).
No entanto, a documentao original deve ser enviada para a Coordenao do curso, na
prpria IES a fim de que possam realizar a seleo do candidato. Somente sero aceitas
as correspondncias oficiais com timbre e assinatura dos representantes das instituies,
professores/pesquisadores, envolvidos no processo.
10. Como enviar a carta do coorientador estrangeiro? Pode ser um e-mail?
Sero aceitas somente as correspondncias oficiais com timbre e assinatura dos
professores/pesquisadores. No pode ser um e-mail. Nela deve constar obrigatoriamente
o perodo do estgio (ms/ano incio e fim). O candidato deve enviar cpia dessa carta
por meio eletrnico, via link documentos para implementao da bolsa na pgina da
CAPES (ver pergunta 9).
11. O recebimento das cartas de concesso assegura ao candidato o estgio no exterior?
No. O candidato deve cumprir todas as fases relativas apresentao dos documentos
necessrios para implementao da bolsa a fim de que sua bolsa seja concedida.
12. A mensagem que chega minha caixa de correio eletrnico, informando que o
documento postado por mim no site foi recebido, indica que ele est correto e foi aceito
pela CAPES?
No. Esta mensagem apenas indica que o analista responsvel recebeu o documento
enviado e que ir analisar. Qualquer inconsistncia ser posteriormente notificada via email da CAPES.
13. A postagem de documentos na pgina on-line garantia de recebimento do
documento pela CAPES?
No, uma vez que podem ocorrer falhas dos meios eletrnicos no envio, impedindo a
chegada do documento. O Sistema dispara mensagem automtica quando o documento
recebido.
Qualificao e projeto de tese
14. Para realizar o estgio no exterior necessrio j ter tido aprovao na qualificao?
possvel se inscrever sem o exame de qualificao?
No necessrio j ter realizado a qualificao. O Projeto de tese, que consta no item
VII do artigo 11. do Regulamento do Programa, se refere ao projeto entregue quando do
ingresso do aluno no doutorado. O aluno pode apresentar uma declarao do
Coordenador do curso afirmando que teve aprovado o seu projeto.
15. Existe algum modelo de projeto de tese/ plano de atividades no exterior?

No, quem decide esse modelo o Programa de Ps-Graduao. Para a CAPES

necessrio que contenha no mnimo ttulo, objetivos, metodologia, cronograma de
atividades no exterior e referncias bibliogrficas. Esse projeto no ser enviado on-line
para a CAPES, deve ser guardado juntamente com os outros documentos do candidato
para futura prestao de contas CAPES e demais rgos de controle.
Comprovao de proficincia
16. preciso apresentar teste de proficincia no idioma do pas de destino?
No necessariamente, basta que o coorientador estrangeiro encaminhe carta assinada e
em papel timbrado indicando que o aluno possui a proficincia necessria na lngua
estrangeira para se comunicar e desenvolver os trabalhos previstos durante o estgio no
exterior, conforme item V do artigo 22 do Regulamento do Programa.
17. Se o coorientador no me fornecer a carta afirmando sobre meu conhecimento na
lngua estrangeira o que devo fazer?
Caso no consiga a carta deve apresentar teste de proficincia de acordo com as
seguintes exigncias:
para lngua inglesa deve ser apresentado certificado do Test of English as a Foreign
Language TOEFL em uma das modalidades: Paper Based Test com o resultado
mnimo de 550 pontos, Computer Based Test com o resultado mnimo de 213 pontos,
Internet Based Test com o resultado mnimo de 80 pontos; ou do Test of English for
International Communication TOEIC (mnimo de 605 pontos) ou ainda do
International English Language Test IELTS (mnimo de 6,0 pontos), todos com
validade de dois anos. Para TOEFL e TOEIC informaes em http://www.ets.org e para
IELTS informaes em http://www.ielts.org;
para lngua francesa, deve ser apresentado certificado da Aliana Francesa (mnimo
de 70 pontos), prprio para submisso de candidatura a bolsa pela CAPES, com validade
de 1 ano, ou diploma DALF ou DELF (mnimo = B2). Informaes em
http://www.aliancafrancesa.com.br;
para lngua alem, deve ser apresentado certificado do Instituto Goethe com
classificao de, no mnimo, nvel M III ou C1, para os candidatos das reas de Cincias
Humanas e Cincias Sociais, e G III ou B1, para as demais reas. Informaes em:
http://www.goethe.de/ins/br/lp/ptindex.htm ;
para lngua espanhola, deve ser apresentado Diploma de Espanhol como Lngua
Estrangeira DELE Nvel B2 (Intermedirio), emitido pelo Instituto Cervantes.
Informaes sobre o exame para a obteno do referido diploma esto disponveis nos
sites http://www.saopaulo.cervantes.es e http://www.diplomas.cervantes.es. Para os
candidatos com destino a Argentina, deve ser apresentado Certificado de Espaol
Lengua y Uso CELU Nvel Intermedio. Informaes em http://www.celu.edu.ar;
para lngua Italiana, teste Lato Sensu do Instituto Italiano de Cultura, com
aproveitamento igual ou superior a 50%, com validade de 5 anos. Informaes em
http://www.iicsanpaolo.esteri.it/IIC_Sanpaolo;
candidatos com destino a outros pases de lnguas no especificadas anteriormente
devem apresentar certificado de proficincia no idioma do pas, emitido por instituies
oficialmente reconhecidas ou outra lngua elencada acima, desde que haja anuncia do
orientador brasileiro;

 candidatos que comprovarem ter residido em um determinado pas por um perodo

superior a doze meses, com evidncia de certificado de estudos formais, esto

dispensados da apresentao do certificado de proficincia na lngua desse pas.
Ser considerada como limite de validade dos testes de proficincia a data de
inscrio no Programa de Estgio de Doutorando no Exterior.
Visto
18. Que tipo de visto devo solicitar junto ao consulado do pas para onde vou?
O Visto que expresse sua condio de estudante/pesquisador visitante brasileiro no pas
de destino, apto a abrir uma conta bancria e permanecer pelo tempo necessrio
concluso do estgio.
Deve ter claro que, caso seja impedido de entrar no pas ou de permanecer pelo tempo
necessrio concluso do estgio, todo o recurso concedido dever ser restitudo
CAPES, que no pode, legalmente, interceder ou se responsabilizar pelo fato.
19. Como devo comprovar a obteno do visto de permanncia no pas anfitrio?
Enviando declarao da obteno do Visto ou a cpia do documento por meio do link
documentos para implementao da bolsa na pgina da CAPES/PDSE. O novo
Regulamento no exige do candidato o envio da cpia do visto para implementao da
bolsa, mas isso no exime o candidato de obt-lo, pois a CAPES poder solicitar a cpia
do visto em outras etapas do processo, conforme artigo 33.
20. A CAPES concede visto para os bolsistas? Como devo comprovar a obteno do
visto na categoria de estudante para o pas de destino?
No, a CAPES no concede visto nem intercede nesse processo. de inteira
responsabilidade do candidato as providncias do visto de entrada no pas de destino a
tempo do incio das atividades no exterior.
21. O pas de destino no exige visto, o que fao?
Primeiro verificar se o visto no solicitado de estudante, pois se for de turista
desconsidere, a CAPES no aceita visto de turista. Se o visto na categoria de estudante
ou equivalente, ento observe que alguns pases s fornecem o visto quando da chegada
no pas. Nesse caso o candidato deve apresentar cpia da pgina do passaporte brasileiro
que consta os dados pessoais.

Instituio de destino
22. Posso ir para uma instituio que no d aulas, como uma empresa ou centro de
pesquisa?
Pode, o PDSE no impede que v para uma empresa, centro de pesquisa, conservatrio,
museu, biblioteca ou qualquer outra instituio que possa pesquisar e que seja do
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interesse de sua pesquisa, com anuncia do orientador brasileiro. O nico impedimento

diz respeito formao do coorientador estrangeiro, que deve ser doutor, com diploma
reconhecido no pas de destino.
23. A CAPES possui uma lista de Instituies de Ensino Superior conveniadas?
No. O PDSE no possui uma lista de instituies em que possa realizar seu estgio no
exterior. A escolha do pas, da instituio e do coorientador estrangeiro se faz junto ao
seu orientador brasileiro, relacionado ao tema da sua tese. de sua inteira
responsabilidade a escolha para onde vai e o que ir pesquisar no exterior.
Vnculo Empregatcio
24. Eu posso utilizar minhas frias ou outro tipo de licena para usufruto da bolsa
concedida pela CAPES?
No, a bolsa PDSE no pode ser caracterizada como frias. Na autorizao de
afastamento do pas deve constar a destinao da bolsa. Frias e outros tipos de licena
podem anteceder ou suceder o perodo da bolsa, mas no podem se confundir com este,
no devendo estar inclusas no cronograma do projeto ou na carta de aceite do exterior.
25. Como devo comprovar a anuncia de meu empregador para o usufruto da bolsa
concedida pela CAPES?
No caso do setor privado, bastar uma declarao, em papel timbrado da instituio,
assinada e carimbada pelo responsvel maior por sua licena, constando a identificao
do beneficirio e a cincia e concordncia com o destino, perodo e objetivo do
afastamento funcional. No caso do setor pblico, o responsvel maior dever emitir uma
Portaria a ser publicada em Dirio Oficial, contendo a identificao do beneficirio, o
destino, o perodo, o objetivo do afastamento do pas e a meno ao financiamento
CAPES, conforme sugere-se abaixo:
Autorizado o afastamento do/a servidor/a __________________<maiscula e negrito>,
RG____________________,
CPF
____________________,
Matrcula
____________________, ocupante do cargo/funo _____________________, junto ao
<Departamento/Setor/Diviso...>, do/a __________________________ <rgo>, com
bolsa CAPES a fim de realizar estgio de doutorado no exterior, na/o
_______________________________________<universidade/pas>, no perodo de
_________________________<ms/ano incio e fim>.
26. Posso acumular a bolsa no exterior com o meu salrio/vencimento no Brasil?
Pode. O PDSE no probe o acmulo de bolsa com os vencimentos do servidor pblico
ou da iniciativa privada. A CAPES em nada interfere na deciso do empregador em
conceder os vencimentos, limitados ou no, ao seu servidor doutorando. A CAPES
apenas solicita ao empregador que autorize seu servidor pblico a viajar ao exterior para
fins do estgio de doutorado via publicao em Dirio Oficial, conforme pergunta 25.
Prazos
27. Qual o prazo para inscrio? Qual o calendrio de inscrio?
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No existe prazo para inscrio, muito menos calendrio, ela ocorre em fluxo contnuo.
As inscries on-line podem ser realizadas em qualquer dia e horrio da semana via
pgina da CAPES/PDSE, mas com a condio de ter realizado anteriormente a inscrio
na Coordenao do seu curso, ter sido aprovado na seleo interna e ter tido o processo
aprovado pela Pr-Reitoria de Ps-Graduao de sua IES. Aps recebimento do seu
processo a Pr-Reitoria deve homologar a sua inscrio on-line e enviar e-mail para a
CAPES (pdse@capes.gov.br) confirmando sua aprovao, perodo e para onde vai.
Alm disso, o aconselhvel se inscrever com antecedncia mnima de quatro meses
antes do incio do estgio de doutorado no exterior.
28. Qual a data de referncia para incio e trmino do Estgio?
O incio e trmino correspondem s datas declaradas na carta de aceite da instituio do
exterior, coincidentes com aquelas solicitadas pelo candidato, e estaro explcitas nas
cartas de concesso da CAPES. Indicar preferencialmente ms/ano incio e ms/ano
trmino do estgio. No se inicia o estgio na segunda quinzena do ms nem se
termina na primeira quinzena.
29. Qual a data limite para envio dos documentos relativos concesso de bolsa?
O ltimo documento dever ser encaminhado em at 20 dias antes do embarque, para
que se evitem prejuzos concesso em funo do perodo de tramitao interna e
bancria.
30. Qual o prazo mnimo entre a inscrio e o incio do estgio no exterior?
Sugerimos que da data de inscrio at o incio do estgio tenha no mnimo quatro
meses de antecedncia para que o aluno possa viajar sem atropelos, principalmente em
relao obteno do visto.
31. Quanto tempo demora para a CAPES implementar a bolsa?
A CAPES emitir e enviar as cartas de concesso em at trinta dias aps a confirmao
da homologao da candidatura e envio do e-mail (pergunta 27) pela Pr-Reitoria junto
CAPES. O aluno ento dever tomar as demais providncias para implementar a bolsa,
principalmente em relao ao visto e, se servidor pblico, a autorizao de viagem
publicada em Dirio Oficial, dois documentos que tomam mais tempo.
32. Depois do envio dos documentos para a CAPES, quanto tempo demora para o
depsito dos valores relativos as passagens, seguro sade e auxlio instalao em minha
conta no Brasil?
Demora 10 dias teis para a CAPES depositar os recursos aps a implementao da
bolsa, quando conferidos os documentos enviados e liberado aviso da CCE por e-mail ao
candidato. Quanto mais rpido o aluno enviar a documentao mais rpido a CAPES
depositar os recursos.
Alterao de perodo, de instituio ou de coorientador estrangeiro
33. O perodo da bolsa pode ser alterado?
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Pode. necessrio formalizar a solicitao, por meio de seu processo, explicitando o

novo perodo, dentro da mesma demanda qual submeteu a proposta. Essa alterao
realizada apresentando CAPES (via link documentos para implementao da bolsa)
trs documentos: a carta do coorientador estrangeiro indicando o novo perodo (ms/ano
incio e ms/ano fim) do estgio; carta do orientador brasileiro justificando o adiamento
e declarao da Pr-Reitoria de Ps-Graduao aceitando a alterao. A publicao de
autorizao do afastamento do pas deve ser compatvel com o perodo efetivo da bolsa.
34. Uma vez recebida a aprovao da bolsa, com ou sem o recebimento das cartas de
concesso, h possibilidade de adiar o perodo do estgio?
Sim, desde que devidamente justificada. Deve ser observado a disponibilidade de cotas
na IES, alm da durao do estgio de no mnimo 3 e mximo de 12 meses. Pode manter
a mesma durao do estgio ou tambm alterar.
35. Qual o prazo para alterao de perodo? Aps a alterao j posso viajar?
Se no conseguir viajar at o dia 15 do ms que inicia o seu estgio deve enviar para a
CAPES, sempre no link documentos para implementao da bolsa na pgina da CAPES/
PDSE, trs documentos para alterao citados na pergunta 33. A solicitao deve ser
apresentada CAPES com no mnimo de antecedncia de 15 dias teis antes da viagem.
Aps a alterao, se j tiver enviado toda a documentao para implementao da bolsa
e tiver recebido a mensagem de confirmao da Coordenao de Candidaturas a Bolsas e
Auxlios no Exterior CCE, o aluno poder viajar.
36. Posso mudar de instituio de destino e/ou de coorientador estrangeiro? Necessito
fazer outra inscrio?
Pode mudar e no h necessidade de fazer outra inscrio, mas ateno, as alteraes
devem ser comunicadas antes da viagem, devendo o doutorando anexar em seu processo
on-line trs documentos: a carta do novo coorientador estrangeiro indicando o perodo
(ms/ano incio e fim) do estgio; a carta do orientador brasileiro aceitando a alterao e
declarao da Pr-Reitoria de Ps-Graduao de sua universidade tambm aceitando.
Implementao da bolsa
37. A CAPES exige visto de estudante para quem tem dupla cidadania?
No. O candidato pode apresentar o passaporte estrangeiro, caso o candidato faa a
opo em utilizar a cidadania de outro pas para ingressar no pas de destino. Porm,
deve apresentar CAPES algum documento com foto provando sua nacionalidade
brasileira. A CAPES no se responsabiliza por dificuldades que eventualmente possam
ocorrer como, por exemplo, a abertura de conta em banco no exterior.
38. Pode-se viajar antes da bolsa ser implementada?
No recomendamos que o aluno viaje antes da bolsa implementada, pois se na anlise
documental houver alguma inconsistncia o aluno poder no ter a bolsa aprovada.

39. Quais os ttulos adequados que devo atribuir a cada documento no momento de
envi-los para a implementao da bolsa?
Solicitamos especial ateno ao fato de que qualquer documento a ser enviado para a
CAPES (inclusive desistncias e confirmaes, ver pergunta 53) apenas ser recebido
pelo link documentos para implementao da bolsa e outros necessrios na pgina da
CAPES/ PDSE. Os arquivos devem ser encaminhados como um nico arquivo, em
formato pdf, para cada ttulo correspondente, evitando tanto a diviso em mais de um
arquivo com o mesmo nome ou repetio de arquivos quanto a unio de documentos em
um nico arquivo.
Suspenso de bolsa no Brasil ou acmulo de bolsas
40. Possuo financiamento de outra agncia de fomento.
concomitantemente com a bolsa que a CAPES me concede?

Posso

mant-lo

No permitido o acmulo de bolsas. necessrio comunicar CAPES a suspenso de

bolsa no pas para usufruir da bolsa no exterior. Caso o financiamento constitua um
auxlio financeiro vinculado a um projeto no coincidente com a finalidade da bolsa
CAPES necessrio observar as normas da instituio que o concedeu. Somente neste
caso no ser considerado um acmulo de bolsas. Para bolsas de tutoria e superviso da
educao distncia no sero considerados e o candidato poder acumular.
41. A bolsa de doutorado no Brasil dever ser suspensa durante o estgio no exterior?
Como fazer essa suspenso?
Sim. A bolsa no Brasil deve ser suspensa a partir da vigncia da bolsa de estgio no
exterior para no caracterizar acmulo de bolsas. O bolsista solicita a suspenso
temporria junto sua agncia de fomento via Coordenao do doutorado. Para adiantar
a implementao da bolsa o aluno pode apresentar para a CAPES, via processo on-line,
declarao da Coordenao do doutorado, assinada e em papel timbrado, afirmando que
a bolsa no Brasil ser suspensa pelo perodo do estgio.
Taxas Escolares
42. A universidade de destino solicita pagamento de taxas escolares ou complementao
para a realizao do estgio que a bolsa no cobre, como proceder?
A CAPES no paga taxas escolares em geral, apenas em situaes especficas.
Sugerimos que seja negociado via coorientador estrangeiro a dispensa de qualquer taxa
escolar ou complementao do valor da bolsa. Caso o aluno no consiga essa dispensa
das taxas poder enviar documentao comprobatria para o processo on-line e a
CAPES ir analisar, podendo aceitar o pagamento de todas as taxas solicitadas, podendo
aceitar parcialmente ou no aceitar.
Passagens
43. A CAPES fornecer as passagens areas ida e volta para o pas de destino?
A CAPES no compra passagens, concedemos auxlio para o bolsista adquirir a
passagem de ida e volta. Aps 10 dias teis da implementao da bolsa, ser depositado
9

na conta do beneficirio o auxlio deslocamento destinado aquisio das passagens. O

valor do auxlio concedido consta na carta de concesso. Se o estgio no exterior for
maior que seis meses o aluno receber em duas parcelas, o primeiro valor em conta no
Brasil e o segundo ser creditado no carto pr-pago BBAmricas. Caso a durao do
estgio for igual ou menor que 6 meses o beneficirio receber uma nica parcela no
Brasil. Para aqueles bolsistas com a durao do estgio maior que seis meses a
solicitao do auxlio deslocamento (passagem de volta), a ser providenciado pelo
tcnico responsvel pelo acompanhamento, deve ser feita 60 dias antes do retorno ao
Brasil. Favor consultar a Portaria CAPES/DGES n 69 de 02 de maio de 2013
disponvel na pgina do PDSE.
44. A compra de passagens dever ser somente pela Agncia credenciada pela CAPES?
No. A CAPES no compra mais as passagens para os bolsistas desde 2010. Os
procedimentos de reserva e aquisio dos bilhetes so de inteira responsabilidade do
prprio bolsista, sendo de livre escolha a agncia de viagens e/ou companhia area.
45. A compra das passagens pode ser realizada com trechos diferentes do que consta na
carta de concesso?
Sim, desde que sem nus para a CAPES e justificados via preenchimento da ficha
solicitaes diversas no link formulrios on-line na pgina da CAPES/PDSE. As cidades
descritas nas cartas de concesso so indicativas da cidade da universidade de origem e a
de destino.
46. As passagens podero ser compradas com milhas ou pontos de programas de
relacionamento com Companhias Areas, com isso ficar com o crdito para outras
despesas no exterior?
No. A CAPES concede o auxlio deslocamento para a aquisio da passagem area e
esse recurso deve ser utilizado somente para esse fim, devendo o candidato comprovar a
aquisio do bilhete areo via recibo de compra, constando nome do bolsista, valor e
itinerrio. A utilizao do auxlio-deslocamento para outros fins que no a compra da
passagem inviabiliza a prestao de contas pelo candidato junto CAPES.
47. necessrio devolver a eventual diferena entre o valor pago e o valor concedido a
ttulo de auxlio deslocamento para a compra das passagens?
No, se faltar alguma quantia o beneficirio deve complementar e se sobrar no precisa
devolver CAPES. O que sobrar o aluno poder gastar nos deslocamentos internos do
pas de destino. Apenas as passagens areas devem ser guardadas para futura prestao
de contas.
48. A compra das passagens pode ser antecipada?
Sim. Os candidatos podem comprar as passagens de ida e volta antes da liberao do
auxlio deslocamento. Entretanto, aconselhamos aos candidatos que somente efetuem a
compra quando tiverem uma previso concreta da data da viagem, considerando as
regras do PDSE e a liberao do visto por parte do consulado do pas de destino. A
CAPES no arcar com quaisquer despesas em relao taxa de remarcao dos bilhetes
eventualmente cobrada pelas companhias areas, mesmo em situao de emergncia.
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49. Quando a CAPES deposita o valor das passagens em minha conta corrente no
Brasil?
Aps a implementao da bolsa ir receber em 10 dias teis os valores relativos a
passagem de ida ou ida e volta. A CAPES depositar esse valor juntamente com o
seguro sade e o auxlio instalao, bem como o adiantamento de trs mensalidades. A
documentao solicitada pela CAPES para implementao da bolsa encontra-se:
www.capes.gov.br/component/content/article/4564.
50. Devo preencher o formulrio de emisso de passagem?
No, esse formulrio para outros programas da CAPES.
51. Em caso de perodo do estgio superior a seis meses, posso comprar os trechos de
ida e volta e utilizar esse bilhete areo para fazer a comprovao de ida, caso a passagem
area para trechos de ida e volta seja mais barata?
Sim. No h problemas quanto a isso. O trecho de volta deve ser adquirido antes do
retorno, conforme informado na Carta de Concesso.
Atraso viagem
52. No caso de atrasos da partida para o exterior, o que fao? E se for um atraso dentro
do prprio ms previsto para incio das atividades?
Caso ultrapasse o 15o dia do ms previsto para o estgio deve alterar o perodo (ver
pergunta 33). Caso seja um atraso na primeira quinzena a mensalidade ser paga
proporcional ao dia de chegada ao exterior, descontando os dias que esteve no Brasil.
No necessrio nenhum documento adicional.
Confirmao de interesse e Desistncia da bolsa
53. Existe algum modelo de confirmao de interesse ou de desistncia da bolsa? Como
devo envi-la?
No existe modelo nem para confirmao nem para desistncia. Para manifestar
interesse na bolsa o doutorando deve primeiro receber as cartas de concesso e enviar
qualquer documento solicitado no Regulamento (documentos para implementao) para
o seu processo on-line via pgina da CAPES/PDSE. Para a desistncia o doutorando
deve enviar para o processo on-line a declarao da Pr-Reitoria de Ps-Graduao
indicando o motivo da desistncia, com nome completo do(a) aluno(a), curso a que
pertence, nmero do processo de bolsa no exterior (BEX e o nmero) e se possvel
perodo e universidade/pas de destino.
54. Desistncia de bolsa implica em prejuzo a solicitaes futuras?
No. O candidato pode desistir a qualquer momento da candidatura bolsa. No caso da
bolsa ter sido implementada, quando o aluno recebe recursos, o bolsista dever devolver
os valores que tenha recebido, conforme previsto no Termo de Compromisso.

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Orientaes para bolsistas de doutorado sanduche no exterior

55. Onde posso encontrar as orientaes gerais para os bolsistas de doutorado sanduche
no exterior?
No seguinte endereo eletrnico:
www.capes.gov.br/bolsas/bolsas-no-exterior/bolsistas-ativos/estagio-de-doutorando
56. necessrio abrir conta bancria no exterior? Pode ser em qualquer banco?
Quando o perodo da bolsa superior a 6 (seis meses) o bolsista deve abrir uma conta
bancria to logo chegue ao pas de destino e enviar os dados em formulrio especfico,
disponvel apenas aps a implementao, a fim de que possa receber as mensalidades. O
bolsista pode abrir a conta em qualquer banco de sua escolha.
57. Por que no consigo acessar o SAC-EXTERIOR? Como fao para obter minha senha
e acompanhar meu processo ou enviar documentos?
O SAC-EXTERIOR e a Senha de acesso ficaro disponveis apenas aps a
implementao da bolsa. At l, o acompanhamento de seu processo deve ser feito na
pgina: http://ged.capes.gov.br/AgProd/silverstream/pages/pgSituacaoProcesso.html, por
meio
do
CPF,
e
a
submisso
de
documentos
pelo
endereo:
http://ged.capes.gov.br/AgProd/silverstream/pages/pgEnviaDocumentosAvulsos.html.
Caso sua bolsa j tenha sido implementada e o problema persista, entre em contato com
o analista responsvel por seu processo.
Falha de comunicao com a CAPES/ no recebimento de e-mails
58. No estou recebendo as comunicaes via e-mail da CAPES. O que pode estar
havendo?
a. certifique-se de que o e-mail fornecido para a CAPES durante a inscrio est correto,
de que sua caixa de entrada esteja sempre disponvel e de que seu anti-span no esteja
bloqueando o servidor @capes.gov.br;
b. desabilite a solicitao automtica de confirmao de envio que alguns provedores
oferecem;
c. observe, no caso de e-mail institucional, se seu provedor no est bloqueando as
mensagens ou os anexos enviados;
d. verifique sempre, alm da caixa de entrada, sua caixa de lixo eletrnico/spans;
e. fique atento a e-mails com a epgrafe CAPES, que podem estar passando
despercebidos;
f. caso no seja nenhum dos anteriores entre em contato com a Pr-Reitoria de PsGraduao de sua universidade para verificar sua situao.
Contato com outros bolsistas
59. A CAPES pode me fornecer o contato de um bolsista que foi para o mesmo
pas/universidade que eu irei?
No. Fornecer os dados pessoais ou de qualquer outra natureza de outro bolsista, mesmo
que amigo seu ou at parente, terminantemente proibido. Os dados so sigilosos. A
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CAPES no tem nenhuma autorizao para fornecer dados de nossa base de informaes
e de nossos processos, a no ser que seja o prprio candidato/bolsista, procurador ou a
Pr-Reitoria de Ps-Graduao. A CAPES tambm no solicita de seus candidatos e
bolsistas que disponibilizem dados para outras pessoas fsicas ou jurdicas. A CAPES
apenas utiliza dados de todos para fins de aperfeioamento do prprio PDSE, para fins
oramentrios/fiscais e para pesquisas acadmicas, sempre sem a identificao do
candidato/bolsista.
Contato com a CAPES
60. permitido o contato direto com o tcnico da CAPES que acompanha as inscries?
Ao enviar documentos, ento, poderei telefonar?
No necessrio. Telefonemas e e-mails oneram o processo e atrasam anlises. Para
melhor atendimento ao bolsista e candidatos, a CAPES recomenda que o contato direto
com os tcnicos seja evitado, pois o PDSE um programa institucional, estando as PrReitorias de Ps-Graduao autorizadas a prestarem informaes. As Pr-Reitorias so
as nicas indicadas para entrarem em contato com a CAPES. Caso as Coordenaes dos
cursos de doutorado, orientadores e coorientadores estrangeiros tenham dvidas devem
tambm entrar em contato com as Pr-Reitorias. Lembre-se que so milhares de
candidatos do Brasil e que a confirmao de recebimento enviada automaticamente.
Caso o documento enviado no atenda s normas do PDSE, o tcnico responsvel ir
entrar em contato via e-mail diretamente com o candidato para que tome as devidas
providncias.
61. Caso no tenha conseguido falar ou tirar dvidas com a Pr-Reitoria de PsGraduao de minha universidade posso entrar em contato com a CAPES? Quais
informaes devo fornecer ao estabelecer contato com a CAPES?
De preferncia encaminhe e-mail para pdse@capes.gov.br. Sempre informe seu nome
completo, o nmero do processo BEX, caso j o possua, e o seu CPF, pois so muitos
candidatos/bolsistas que possuem nomes semelhantes.

LEMBRE-SE: o objetivo de todos da Coordenao de Candidaturas a Bolsas e

Auxlios no Exterior CCE ajudar da melhor forma possvel a realizao do
estgio de doutorado no exterior.
Agradecemos s Pr-Reitorias, s Coordenaes do doutorado, aos orientadores e
demais professores/consultores avaliadores pelo apoio e aos doutorandos pela
compreenso!

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