Tabla de contenido

MANUAL DE CONFIGURACION DE ESCANEADO DE FLUJO DE TRABAJO .......................................................................... 2

CONFIGURACION DE ESCANEDO A E-MAIL. ..................................................................................................................... 7
INGRESAR LOS E-MAILS DE LOS USUARIOS ................................................................................................................ 10
CONFIGURACIN DE ESCANEADO A UNA CARPETA DE LA IMPRESORA O BUZON ....................................................... 12

MANUAL DE CONFIGURACION DE ESCANEADO DE FLUJO DE TRABAJO

1. Crear la carpeta de nombre: repositorioxerox en el disco la raz del disco local C:

2. Compartir la carpeta con permisos de lectura escritura para todos los usuarios.

3. Ingresar en un explorador web con la direccin ip de la impresora luego ingresar en la pestaa:

propiedades.
En la lista de opciones del panel izquierdo ingresar en la opcin: Configuracin del depsito de
archivos

4. Dentro de estas opciones seleccionar la opcin agregar nuevo, donde se configura el destino de
escaneado predeterminado.
En el casillero Nombre amistoso, ingresar el nombre del usuario: diego.ejemplo
En las opciones Protocolo, seleccionar: SMB
Marcar Direccin IPv4.
En los casilleros Direccion IP: Puerto, ingresar la direccin ip del computador del usuario y el
puerto predeterminado: 192.168.0.170 : 445
En el casillero Recurso compartido, ingresar el nombre de la carpeta compartida:
repositorioxerox
El casillero Ruta del documento dejar en blanco
Desmarcar la opcin: Subcarpeta (.XSM) para los trabajos de Formato de archivo de 1
archivo por pgina
Identidad de conexin para acceder al destino, marcar la opcin sistema.
Nombre de conexin, ingresar el nombre de usuario con el que inicia sesin en el
computador: diego.ejemplo
Clave, ingresar la clave del usuario diego.ejemplo: 123456789
Escriba la clave otra vez, ingresar nuevamente la clave del usuario diego.ejemplo:
123456789
NOTA: LA CLAVE NO SE VISUALIZA, A MODO DE EJEMPLO SE MUESTRA LA CLAVE, EL
PUERTO 445 GENERALMENTE ESTA BLOQUEADO POR UN ANTIVIRUS O EN EL SERVIDOR.

5. Agregar nuevo sdestinos de escaneado, para ello seleccionar la pestaa Exploracin, marcar la
opcin Plantillas y Crear plantilla nueva.

6. Llenar en los casilleros del lado derecho como sigue.

Nombre de la plantilla, ingresar nombre del usuario: usuario1
Los casilleros Descripcin (opcional) y Propietario (opcional) son opcionales.
Agregar destino a la plantilla, marcar la opcin Introducir un destino de escaneado.
Nombre amistoso, ingresar un nombre ficticio: usuario1.
Protocolo, seleccionar: SMB y Direccin Ipv4.
Direccin IP :Puerto, ingresar la direccin ip del computador del usuario y el puerto
predeterminado: 192.168.0.170 : 445
Recurso compartido, ingresar nombre de la carpeta compartida del usuario1:
repositoriousuario1
Ruta del documento, dejar en blanco.
Desmarcar la opcin: Subcarpeta (.XSM) para los trabajos de Formato de archivo de 1
archivo por pgina
Para archivar documento, seleccionar Cambiar de nombre el archivo nuevo.
Identidad de conexin para acceder al destino, marcar la opcin sistema.
Nombre de conexin, ingresar el nombre de usuario con el que inicia sesin en el
computador: usuario1
Clave, ingresar la clave del usuario usuario1: 11112222
Escriba la clave otra vez, ingresar nuevamente la clave de usuario1: 11112222
Opciones de informe, debe estar desmarcado, Guardar el registro de trabajos (.XST) en el
depsito.
Por ultimo guardar los cambios
NOTA: LA CLAVE NO SE VISUALIZA, A MODO DE EJEMPLO SE MUESTRA LA CLAVE, EL
PUERTO 445 GENERALMENTE ESTA BLOQUEADO POR UN ANTIVIRUS O EN EL SERVIDOR.

CONFIGURACION DE ESCANEDO A E-MAIL.

1. En la pestaa Propiedades, seleccionar Correo electrnico, luego seleccionar editar SMPT.

Marcar Especificar servidor SMTP manualmente y Direccin IPv4.

Direccin IP : Puerto, ingresar la direccin ip del servidor de correo y puerto.
o NOTA: ESTA INFORMACIN DEBE SOLICITAR AL DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA
Direccin de e-mail del dispositivo: xerox3655@ejemplo.com
Guardar los cambios
NOTA: EL E-MAIL: xerox3655@ejemplo.com DE PREFERENCIA DEBE ESTAR CREADO EN EL
SERVIDOR DE CORREO.

2. Si el servidor de correo necesita autenticacin, seleccionar la pestaa Autenticacin SMTP y marcar

la opcin Sistema.
En Nombre de conexin, ingresar el e-mail creado en el servidor de correo:
xerox3655@ejemplo.com
Clave, ingresar la clave de autenticacin del e-mail xerox3655@ejemplo.com: 123456
Escriba la clave otra vez, ingresar nuevamente la clave de autenticacin del e-mail
xerox3655@ejemplo.com: 123456
Guardar los cambios.
NOTA: LA CLAVE NO SE VISUALIZA, SI EL EMAIL: xerox3655@ejemplo.com NO ESTA CREADO ES
POSIBLE USAR CUALQUIER E-MAIL YA CREADO.

3. Realizar un aprueba para verificar si la configuracin realizada es correcta, seleccionar la pestaa

Probar configuracin.
En
Direccin
destino,
ingresar
un
e-mail
de
cualquier
usuario:
diego.ejemplo@digitalservice.com.ec
Clic enviar e-mail.

4. Editar el campo De: y seleccionar editar

Direccin remitente, ingresar el e-mail de la impresora: xerox3655@ejemplo.com
Guardar cambios

INGRESAR LOS E-MAILS DE LOS USUARIOS

1. Seleccionar la pestaa Libreta de direcciones.

Editar libreta de direcciones de dispositivo y seleccionar Agregar

En los campos siguientes ingresar datos del usuario.

Nombre: Juan
Apellido: Ejemplo
Empresa: Digital Service.
Correo electrnico: juan.ejemplo@ejemplo.com
NOTA: SOLO SI SE REQUIERE USAR EL SERVICIO DE ESCANEAR A DESDE PANEL DE LA
IMPRESORA SE DEBE CONFIGURAR LA OPCIN ESCANEAR A DESTINO.
En los campos siguientes ingresar datos del destino de escaneado.
Apodo: juan.ejemplo
Protocolo: SMB
Tipo de direccin marcar Direccin IPv4.
Direccin IP : Puerto: 192.168.0.170:445
Recurso compartido, ingresar nombre de la carpeta compartida del usuario1:
repositorioxerox
Ruta del documento, dejar en blanco.
Nombre de conexin, ingresar el nombre de usuario con el que inicia sesin en el
computador: juan.ejemplo

 Clave, ingresar la clave del usuario juan.ejemplo: 11112222

Escriba la clave otra vez, ingresar nuevamente la clave de juan.ejemplo: 11112222
Por ultimo guardar los cambios
NOTA: LA CLAVE NO SE VISUALIZA, A MODO DE EJEMPLO SE MUESTRA LA CLAVE, EL
PUERTO 445 GENERALMENTE ESTA BLOQUEADO POR UN ANTIVIRUS O EN EL SERVIDOR.

De esta forma se va ingresando los e-mails de varios usuarios.

CONFIGURACIN DE ESCANEADO A UNA CARPETA DE LA IMPRESORA O

BUZON
1. En la pestaa Exploracin marcar la opcin Buzn y seleccionar opcion Crear carpeta.

2. Acontinuacin llenar la informacin como sigue.

Nombre de la carpeta, ingresar el nombre de usuario: pedro_perez
Clave de la carpeta obligatorio, debe ser de almenos 4 digitos o caracteres
Confirmar clave, debe confirmar la clave.

3. Por ltimo aplicar