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Estilos (I)
7.1. Introduccin
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo, o cul es su
naturaleza.
Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples formas de diferenciar
uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo
situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir
la estructura del documento.
Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que cambiar aspectos como su color,
su tamao o la distancia que mantendr con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos
predeterminados, o crear uno personalizado.
Los encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Estilos de la cinta.
disponibles.
Tambin puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botn del extremo derecho inferior del
grupo Estilos o pulsando la combinacin de teclas CTRL+ALT+MAYS+S.
La principal diferencia a primera vista es que los estilos no mostrarn una vista previa de su formato como lo
hacen en la cinta. Si queremos que as sea, deberemos activar la casilla inferior Mostrar vista previa.
Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro estilo para
empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuacin. Tambin podemos aplicar un estilo
determinado a un texto ya escrito. Para ello, debers seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees.
Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del documento: Cita,
nfasis, Ttulo, Subttulo, Referencia, etc. Es importante que no los escojas por motivos estticos, sino por
ser la etiqueta ms adecuada para el tipo de texto. El formato se puede modificar, as que no debemos
preocuparnos por l. Sin embargo, a nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en funcin de la
verdadera naturaleza del texto.
Borrar formato
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podras seleccionarlo y aplicar el primer estilo
llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitir cambiarlo, por ejemplo puede presentarte problemas
cuando hayas especificado estilos distintos en un mismo prrafo. En ese caso, hay que seleccionar el texto en
cuestin, desplegar el men que muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.
Tambin dispones de la opcin Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente igual.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso Aplicar estilos
3. Para mostrar el panel de estilos, haz clic en el pequeo botn que hay en la esquina inferior derecha del
grupo Estilos.
4. Selecciona la primera palabra, Internet, y haz clic en Ttulo 1 en el panel.
5. Selecciona la segunda lnea de texto y pulsa esta vez en Ttulo 2.
6. Luego, haz clic en Borrar todo para eliminar el estilo. Quedar seleccionado el estilo Normal.
7. Selecciona ahora el estilo Sin espaciado. Observars que disminuye la separacin entre lneas.
8. Cierra el documento sin guardar los cambios.
Para utilizar la seleccin actual de estilos de forma predeterminada, haremos clic en la opcin Establecer
como valor predeterminado.
Crear un estilo
Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la opcin de crear
algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:
1. Lo primero ser crear un estilo nuevo a partir de otro ya existente. Lo ideal es que partamos de un
estilo que tenga el nivel jerrquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear un estilo de Ttulo 1,
partiremos de Este mismo.
Lo seleccionaremos en la cinta con un clic y desplegaremos el botn Ms de la esquina inferior derecha.
Seleccionamos la opcin Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.... Se abrir una ventana donde
podremos darle un nombre al nuevo estilo y al Aceptar vers que se incluye en el listado junto al resto de
estilos.
2. Ahora dispones de dos estilos iguales, lo que vamos a hacer es modificar el nuevo estilo. Para ello,
hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre l y seleccionamos la opcin Modificar....
Se abrir una ventana donde personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamao de fuente,
negrita, cursiva, subrayado, color, alineacin, interlineado, sangra, bordes... La vista previa y el cuadro de
resumen de las caractersticas aplicadas te ayudarn a hacerte una idea del resultado final.
Como norma general un estilo slo est disponible en el documento en que se crea. Para remediarlo,
existen varios sistemas, que puedes ver en el siguiente avanzado
Si quieres ver el resto de opciones de este cuadro de dilogo como son los cuadros Estilo basado
en, Estilo del prrafo siguiente, etc., visita este tema avanzado sobre lasPropiedades de los estilos
. El
tema de estilos es un poco ms complejo que lo que habamos visto hasta ahora en el curso, por lo tanto te
recomendamos practicar primero los conceptos sencillos antes de empezar con los conceptos avanzados.
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Tambin es posible crear un nuevo estilo desde el panel. Para ello, simplemente aplicamos un formato a un
texto determinado y a continuacin pulsamos el botn Nuevo estilo.
Se abrira la misma ventana que hemos visto anteriormente, donde veramos aplicados los formatos que
hubisemos escogido para el texto y simplemente deberamos darle un nombre y guardarlo. El problema de
este sistema es que este nuevo estilo no tendra definido su nivel jerrquico en el documento, sino que
simplemente sera un conjunto de formatos que aplicar rpidamente. Debemos tener esto presente si
decidimos hacerlo de esta forma.
Modificar un estilo
Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo
lo nico que debemos hacer es hacer clic con el botn
derecho del ratn sobre l en la cinta y seleccionar la
opcin Modificar....
Pero tambin podemos modificarlos desde el panel.
Para ello, situamos el cursor sobre el nombre del estilo
sin hacer clic. Veremos que aparece un tringulo en el
lateral derecho. Hacemos clic en l para desplegar el men de opciones de estilo, entre las que se
encuentra Modificar....
En ambos casos se abrir la ventana que vimos anteriormente.
Un truco interesante que puede resultar muy til es aplicar una Lista multinivel al estilo Ttulo 1. Con esta
sencilla modificacin, se aplicar el formato de numeracin correcto a los subapartados de forma automtica,
como Ttulo 2, Ttulo 3, Ttulo 4, etc. As, conseguiremos que los distintos apartados y subapartados que se
van creando se numeren automticamente.
Borrar un estilo
Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto que estuvise utilizndolo quedar sin
formato.
Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el tringulo de la derecha del estilo en
cuestin. Se desplegar el men con la opcin Eliminar..., como puedes ver en la imagen.
Ten en cuenta que slo podrs borrar los estilos que hayas creado, no los que vienen por defecto con Word.
Tambin es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes hacerlo desde el panel como se
ha explicado. Si eliges la opcin Quitar de la galera de estilos rpidos desde el men contextual de un estilo
de la cintano lo estars eliminando realmente. Simplemente estars quitando el acceso directo a l de la
cinta y el texto que utilice el estilo en cuestin no perder el formato.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso Crear un estilo
Por ejemplo, en la imagen vemos que se ha aplicado el estilo personalizado de aulaClic y adems un
formato de prrafo que consiste en un sangrado de 1,25cm. Pero no slo esto, sino que tambin se nos indica
que, en el texto seleccionado, hay dos caractersticas de formato de nivel de texto que tampoco formaban parte
del propio estilo: un tamao de letra de 36pto y un subrayado.
En cualquier momento, simplemente haciendo clic en el botn que tiene cada cuadro a su derecha
podremos borrar un formato o estilo de forma independiente al resto de formatos aplicados. O bien Borrar
todo.
Si lo que queremos es ver con mayor nivel de detalle qu formatos estn aplicados, deberemos pulsar el
botn Mostrar Formato
panel que, no slo indicar esplcitamente los formatos aplicados de forma manual, sino tambin los que
formen parte del propio estilo.
Si nos interesa saber qu formatos forman parte del estilo y cules no, es decir, su origen, deberemos
marcar la casilla inferior Distinguir origen de estilo.
Una de las principales ventajas de utilizar el panel Mostrar formato es que podremos cambiar las
caractersticas de una forma sencilla. Si hacemos clic sobre el enlace Fuente, Idioma, Efectos, Estilo de
prrafo, Alineacin, Mrgenes o cualquiera de sus caractersticas, se abrir directamente el cuadro de
dilogo donde se edita, de forma que no ser necesario conocer a fondo dnde se encuentra cada una de las
herramientas de Word para poder modificar un formato ya aplicado, por ejemplo, por otra persona en el
documento.
Adems, desde aqu podremos a acceder a una opcin muy interesante: comparar el formato de dos
textos.
Para ello, activamos la casilla Comparar con otra seleccin. Los detalles se ocultarn y deberemos
seleccionar otro texto. Ser entonces cuando, en el listado de caractersticas, veremos que nicamente
aparecen las diferencias entre uno y otro.
1. Debes
aplicar
estilos
los
ttulos
para
obtener
la
siguiente
estructura:
Recuerda que el primer nivel son estilos Ttulo 1 y el segundo nivel Ttulo 2.
2. Aplica el estilo nfasis al texto:
o
Listar nombres, oficinas, y fechas de contrato de todos los vendedores. Del apartado Lista
de seleccin.
Mostrar todos los datos de la tabla oficinas. y Obtener todos los datos de oficinas y el
importe de ventas por encima o debajo del objetivo. Del apartado Utilizacin del *.
3. Aplica una lista multinivel a uno de los ttulos. Observars que se numeran automticamente, creando el
siguiente
efecto:
Luego, modifica el estilo para que, adems de la negrita, el color de la fuente sea verde.
Observa cmo se ha aplicado la modificacin a todos los textos del documento que tenan este estilo. Esta
es la ventaja de los estilos, poder cambiar radicalmente el aspecto del documento, conservando la coherencia
y la homogeneidad sin apenas esfuerzo.
En ocasiones, los ttulos terminan en punto o dos puntos, etc. Elimina este tipo de caracteres para lograr
el resultado mostrado.
2. Luego, localiza las frases:
o
Mostrar todos los datos de la tabla oficinas. y Obtener todos los datos de oficinas y el
importe de ventas por encima o debajo del objetivo. Del apartadoUtilizacin del *.
Una forma sencilla de hacerlo es mostrar el Panel de navegacin desde la ficha Vista. Aunque
te adelantamos que estn al principio del documento, as que no te resultar difcil localizarlas.
3. Pulsa
el
panel
de
estilos
el
haciendo
clic
botn
en
el
botn
de
su
grupo,
en
la
inferior Nuevo
4. En la ventana para la creacin de estilos nuevos, escribe Resaltado propio como Nombre.
ficha Inicio.
estilo.
5. En Tipo
de
estilo,
selecciona Carcter.
8. Despliega
el
men
de
opciones
del
estilo
que
acabas
de
crear
pulsa Modificar.
9. En la ventana donde se define el estilo, despliega la paleta de colores que hay junto al efecto subrayado
y escoge el color verde. Pulsa Aceptar.
10. Observa el resultado y cierra el panel de estilos.
11. Cierra el documento guardando los cambios.
Evaluacin 7: Estilos
Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.
para aplicarlo.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
4. El Panel de Estilos...
a) Contiene las mismas opciones que podemos ver en la cinta. La nica diferencia es que al ser
flotante lo podemos mover a cualquier parte de la pantalla.
b) Se abre desde el botn de la esquina inferior del grupo Estilos, en la pestaa Inicio.
c) Tiene el inconveniente de que no muestra una vista previa de los estilos como sucede con los
que hay en la cinta.
d) Es una novedad de Word 2010.
5. Es posible crear y eliminar estilos?
a) Lo normal es que los estilos cambien para adaptarse al formato del tema.
b) El texto pierde el estilo. Se aplica el estilo normal a todo el documento.
c) No se puede cambiar el tema en un documento con estilos.
d) No ocurre nada fuera de lo normal, el tema se aplica sin afectar a los estilos.
a) No. S que podemos utilizar numeraciones, pero simples, por lo que no se respetar la
jerarqua en la numeracin de los subapartados.
b) No. Los estilos no pueden utilizar numeraciones.
c) S, pero slo en estilos creados por nosotros mismos.
d) S.
10. Cmo podemos ver las caractersticas de formato que tiene aplicado un texto?