1. PRESENTACION DEL PROGRAMA.

PROGRAMA ACADMICO

TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL

ASIGNATURA:

ADMINISTRAR TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION
4horas

DURACION TALLER:
2. INTRODUCCION.
Respetado Aprendiz:

Se recomienda que su participacin en el progreso del presente taller se

realice de manera responsable y comprometida.
Es importante que el
producto de cada una de sus evidencias (actividades), se archive en el
portafolio virtual personal de evidencias de aprendizaje.
Si te atreves a ensear, no dejes de aprender. "Who dares to teach,
must never cease to learn." (John Cotton Dana).
3. WORD.
Consultar individualmente y socializar en clase mediante formato Word.
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8.

Qu es Microsoft Word?
Qu es el men cinta?
Qu son grupos?
Cul es la funcin del grupo vnculos de la ficha insertar, describa
cada uno, con su utilizacin?
Explique cada uno de los grupos de la ficha diseo de pgina para
que sirve y como se utiliza?
Qu es un encabezado y pie de pgina, como se utiliza en Word,
describa el proceso?
Para qu se utiliza la combinacin de correspondencia, explique
cmo es el proceso para realizar la combinacin en Word?
Realic un cuadro comparativo de las diferencias de Word 20072010?

4. AMBIENTES

Ambiente de aprendizaje
Sala de cmputo
Internet
Entorno social

SOLUCION
1. Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para
crear textos con una buena apariencia mediante fotografas o ilustraciones
multicolores como imgenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.
Adems, Word proporciona diversas caractersticas de ayuda para la creacin de
texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artculos o
informes, con facilidad. Tambin puede imprimir direcciones de tarjetas postales o
sobres.
2. Al iniciar por primera vez, algunos de los programas de 2007 Microsoft Office System,
es posible que se sorprenda con lo que ve. Los mens y las barras de herramientas de
algunos programas se han reemplazado por la cinta de opciones, que forma parte de
la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

La cinta de opciones como aparece en Microsoft Office Word 2007

La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar rpidamente los
comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en
grupos lgicos, que se renen en fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo de
actividad (como escribir o disear una pgina). Para reducir la aglomeracin en
pantalla, algunas fichas slo se muestran cuando son necesarias. Por ejemplo, la
ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen.
3. es una filosofa de manufactura en donde las partes similares son identificadas y
agrupadas tomando ventaja de su similitud en manufactura y diseo. Partes similares
son agrupadas dentro de familias departes. Entonces, estas resultan de la existencia
de problemas similares que se agrupan para formar grupos de familias de problemas
similares que ofrecen la solucin sencilla, con ahorro de tiempo y esfuerzo.
4. La ficha de men Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la
cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten
insertar algn objeto o elemento dentro de un documento, tales como grficos,
tablas,
imgenes,
texto,
y
ms.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Insertar se organizan en grupos:
Tablas, Ilustraciones, Grficos, Vnculos y Texto.
Los elementos que forman parte de la barra de men Insertar se describen a
continuacin:

Tablas:

Tabla Dinmica: Resume los datos con una tabla dinmica.

tabla: Crea una tabla para ab ministrar y analizar datos relacionados.
Ilustraciones:

Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.

Imgenes prediseadas: Inserta imgenes prediseadas en el documento.
Formas: Inserta formas previamente prediseadas como crculos, rectngulos,
flechas etc.
SmartRrt: Inserta un grfico SmartRart pera dar informacin visualmente.
Grficos:

Columna: Inserta un grfico de columna.

Lnea: Inserta un grfico de lnea.
Circular: Inserta un grfico circular.
Barra: Inserta un grfico de barras
rea: Inserta un grfico de reas.
Dispersin: Inserta un grfico de dispersin, tambin conocido como grfico xy.
Otros grficos: Inserta un grfico de cotizacin, de superficie de anillos, de burbuja
o radial.
Vnculos:

Hipervnculos: Crea un hipervnculo a una pgina web, una imagen, una direccin
de correo electrnico o un programa.

Texto:

Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para colocarlo cualquier parte de la

pgina.
Encabezado Pie de Pgina: Edita el encabezado o pie de pgina del documento.
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
Lnea de Firma: inserta una lnea de firma que especifique a la persona que debe
firmar.
Objeto: Inserta un objeto incrustado.
Smbolo:
Inserta
caracteres
que
no
existen
en
el
teclado.

5. La ficha de men Diseo de Pgina Excel es una barra horizontal que forma
parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los mrgenes, tamao y
orientacin de pgina, definir el rea de impresin, establecer saltos de pgina,
especificar qu filas y columnas se imprimen en cada pgina.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Diseo de Pgina se organizan en
grupos: Temas, Configurar Pgina, Ajustar rea de impresin, Opciones de la hoja y
Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de men Diseo de pgina se describen a
continuacin:
Temas:

Temas: Cambia el diseo general del todo el documento incluidos los colores las
fuentes y los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
Configurar Pgina:

Mrgenes: Establece el tamao del margen del documento actual.

Orientacin: Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.
Tamao: Elige el tamao del papel actual.
Area de impresin: Marca un rea especfica de la hoja para imprimirla.
Saltos: Especifica el inicio de una nueva pgina copia impresa.
Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir ttulos: Especifique las columnas que se repetirn en cada pgina impresa.

Ajustar

Area

de

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresin.

Alto: Reduce el alto de impresin.
Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresin de tamao real.
Opciones
de
la

Impresin:

Hoja:

Lneas de la cuadricula ver: Muestra las lneas entre filas y columnas de la hoja para
facilitar la lectura.
Lneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista
de impresin.
Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.
Organizar:

Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.

Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
Panel de seleccin: Muestra el panel de seleccin para mostrar objetos individuales.
Alnear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
Girar:
Gira
o
voltea
el
objeto
Seleccionado.

6. Encabezados y Pies de Pgina

Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se repite en todas las
pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en
el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la
pestaa Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenaremos los campos correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera lnea
del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de
la pgina.
Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los mrgenes en
nuestro documento debemos pasar a vista de Diseo de impresin.
Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de una pgina con encabezado y pie de pgina.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica el tamao de
los mrgenes.
Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la lnea
del pie de pgina queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen superior basta colocar
el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica el margen, y cuando el cursor
tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen.
Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no
mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para
escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los
nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa:

Observa como ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y
tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los iconos con
todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar
nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a
continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic
en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

7.
La Barra de Ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un
documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre
que quieras.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.En la parte derecha tambin
puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para
arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.

8.

Word 2007

- Tiene botn de office el cual tiene todas las

opciones, su extensin es docx y se guarda el
archivo en la carpeta de documentos, agrupa
las opciones por funciones, como mostrar,

mas frecuentes, guardar como, guardar,

imprimir, etc.los estilos de letras ,fuentes,
tamao, color ,etc. son bsicos y un poco

aburridos.

Word 2010

- Permite guardar automticamente los

archivos, se puede recuperar los
documentos si surge un apag, porque el
o los archivos se guardan.
- el botn de office cambia y se llama
archivos, ah se encuentran todas las
opciones de Word.
- las vietas o sangras se pueden
- la sangra permite dejar espaci en el texto y personificar, as escoges cual qiertexs,
los tipos de funetwes, tamao y color son
la puedes personalizar y tambin si la quieres
poner
la
pones
sino
no
. los ms nuevos.
- las opciones de corta, copiar, pegar solo las
puedes utilizar al seleccionar el texto.
- es subndice y sper ndice nos ayuda a que
cuando escribimos un texto le podemos poner
el exponente y escribimos arriba y abajo,
ayuda a las personas a crear y compartir
contenido de aspecto profesional combinando

un amplio conjunto de herramientas de

escritura en una interfaz fcil de utilizar.
- la ms notable es la nueva interfaz grfica
llamada Office Fluent,tambin conocido como
[3]
"interfaz de cinta" (en ingls "ribbon"), que
reemplaza al men y a la barra de
herramientas que fueron caractersticas desde
su inicio.
-

PAGINAS BIBLIOGRAFICAS
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http://office.microsoft.com/es-mx/support/que-es-word-HA010265951.aspx