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Director
FABIO ORLANDO SEGURA
Magister En Ingeniera Industrial
CONTENIDO
pg.
1. PROBLEMA
1.1 TITULO
1.4 JUSTIFICACIN
1.5 OBJETIVOS
1.6 ALCANCES
1.7 LIMITACIONES
2. MARCO REFERENCIAL
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2.1 ANTECEDENTES
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2.3.1 manual
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2.5 REFERENCIAS
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LISTA DE ILUSTRACIONES
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Ilustracion 1. Esquema de aplicacin para el anlisis de cargos
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LISTA DE TABLAS
pg.
1. Clases de manuales administrativos.
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1. PROBLEMA
1.1 TITULO
DISEO PARA EL MANUAL DE FUNCIONES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA EMPRESA COMERCIALIZADORA GMEZ & GMEZ.
1.4 JUSTIFICACION
1.4.1 A nivel de la Empresa. La empresa ser beneficiaria directa al recibir un manual que le
establezca las funciones que ejerce cada uno de los cargos dentro de la organizacin ya que los
empleados deben estar seguros de las tareas que deben desempear y la manera correcta en la
que se deben realizar.
necesaria para
altamente vinculados con el manejo de capital humano, por esta razn aprender a construir un
manual es de gran importancia en nuestro proyecto de formacin.
1.5 OBJETIVOS
2.1 ANTECEDENTES
Para la realizacin del presente trabajo vamos a utilizar los siguientes antecedentes:
nuestro procesos de aprendizaje desarrollado al interior de las aulas universitarias, guiados por
nuestros directos y entes de apoyo representados en nuestros maestros, que comparten su
conocimiento y que en muchas ocasiones a manera de ejemplo o a travs de sus vivencias
propias nos indican lo que sucede en el mundo de las empresas y estn continuamente
actualizando la informacin que nos imparten.
Esta tesis le aporta al proyecto lo relacionado con tcnicas y herramientas utilizadas para la
identificacin de las funciones, procesos y procedimientos. A su vez aporta informacin para
disear la estructura organizacional de la empresa.
Para Pinto (2009) al realizar un manual de funciones y procedimientos debe llevar como
mnimo. Caratula, ndice, Introduccin, Objetivos, breve resea histrica, Propsito del manual,
Aspectos metodolgicos involucrados en su elaboracin, organigrama, rea de actividad,
productos, servicios brindados, para cada rgano su denominacin, descripcin, dependencia
jerrquica misin, y las actividades asignadas, para cada cargo una hoja de descripcin sobre la
dependencia jerrquica y relacionamiento formal, reas de responsabilidad y las aptitudes para su
desempeo.
2.2.2. Identificacin de actividades realizadas por el talento Humano. Roupe (citado por
UNAL) dice que para hacer el levantamiento de los procedimientos se pueden utilizar cuales
quiera de las siguientes tcnicas:
A travs de los jefes de oficina. Le jefe de oficina, de las distintas unidades de la empresa,
en forma simultnea, se rene con todos los empleados de la misma, y nombrando un relator,
comenzaran a describir en orden ascendente (1., 2), cada una de las actividades que se
realizan bajo la responsabilidad individual, para cada uno de los procesos o tareas y se diligencia
un Formato nico en borrador, por cada uno ().
A travs de un funcionario con conocimiento de los procedimientos. Se designar a un
empleado dentro de la oficina quien conformar tambin el grupo de apoyo, con un perfil
definido por su destacada colaboracin, inters, criterios de estar de acuerdo con el cambio, etc.
quien asumir la tarea de hacer el levantamiento de los procedimientos en colaboracin con el
coordinador o asesores, aplicando los parmetros sealados en el punto anterior, utilizando
siempre el formato nico, el cual ha prestado magnficos resultados, necesitando una revisin
ms detallada para evitar desviaciones o mentiras de las tareas que componen el procedimiento.
Organigrama. Segn Ferrel, Hirt, Adriaensns, Flores & Ramos . (2004) organigrama es
una representacin visual de la estructura organizacional, lneas de autoridad, (cadena de
mando), relaciones de personal, comits permanentes y lneas de comunicacin. (p.243).
Del mismo modo Enrique B. (2004) se refiere a organigrama como la representacin grfica
de la estructura orgnica de una institucin o de una de sus reas, en la que se muestran las
relaciones que guardan entre si los rganos que la componen. (p.78).
De las definiciones anteriores se puede decir que organigrama es una representacin grfica de la
estructura organizacional de una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa,
poltica, etc. En la que se indica y muestra, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran,
sus lneas de autoridad, relaciones de personal, comits permanentes, lneas de comunicacin y asesora.
Ascensos. Para que la direccin de una empresa o el ejecutivo correspondiente pueda tomar
una decisin en este campo har falta que conozca cuales son las caractersticas de los individuos
que en principio pueden ascender, pero sin embargo estas caractersticas, a su vez, dependern de
las exigencias del trabajo.
Programas de seguridad. En el anlisis de cargos, uno de los campos que habr que examinar
son las condiciones ambientales en que se realiza y los riesgos a que el trabajador est sometido,
suministrando, por lo tanto, los datos que precisa la empresa de seguridad al establecer sus
programas.
Valoracin de trabajos. Resulta tambin evidente que no se puede pretender valorar un
trabajo sin antes saber en qu consiste y que peculiaridades tiene. Por otra parte, puesto que el
anlisis de cargos es la plataforma sobre la que se asientan los sistemas de valoracin, este
objetivo es el que se desarrollara liego con todo detalle.
Calificacin por el mrito. Esta tcnica, a la que se dedica toda una parte de esta obra,
pondera el mayor o menor merito que cada individuo adquiera en determinados campos, tales
como calidad, cooperacin, etc.
Distribucin en planta. Para llevar a cabo una buena distribucin o redistribucin de las
instalaciones se precisa conocer no tan solo que se realiza en cada puesto de trabajo, sino la
maquinaria que se utiliza, materiales empleados, la relacin del puesto evaluado con los dems,
etc.
Mejora de las relaciones humanas. Este objetivo se logra en tanto se consigan resultados
satisfactorios en los dems venimos sealando.
Organizacin estructural de la empresa: A medida que las empresa, en su proceso de
desarrollo, van alcanzando mayor complejidad, se hace ms necesario que queden perfectamente
fijadas y delineadas las funciones que corresponde desempear a cada uno, as como los limites
dentro de los cuales deben ejercerse y las relaciones que debern mantener, tanto con superiores
e inferiores como con sus iguales. Afijar todos estos estos extremos contribuir grandemente el
anlisis de los trabajos.
REFERENCIAS
Ferrel, Hirt, Adriaensns, Flores y Ramos (2004). Introduccin a los Negocios en un Mundo
Cambiante, (4), 243.
Franklin B. Enrique (2004). Organizacin de Empresas. (2), 78
Rodrguez (2002). Como elaborar y usar los manuales administrativos, (4), 50 56.
Pintos, T. (2009). Los manuales administrativos hoy, 3 9.
Soto (.). Una experiencia en el diseo de un manual administrativo, 80 82
Zulima (1986) La estructura organizativa: Un anlisis contingente, Investigaciones econmicas
467 482.