FACTURACIN

Una factura es un documento que manifiesta la adquisicin y entrega de un

producto, bien o servicio, en el cual se determina la fecha de transaccin o
movimiento, el nombre de la partes que intervinieron en el negocio, la descripcin
del producto o servicio objeto del negocio, el valor del negocio, la forma de pago
entre otros conceptos.
la factura de venta es un documento que debe expedir los responsables del
impuesto sobre las ventas, los comerciantes, los profesionales liberales y dems
establecidos en las normas tributarias. Este documento tiene efectos netamente
fiscales.
Factura Ordinaria[editar]
Las facturas ordinarias documentan la entrega de productos o la provisin de
servicios, junto con los impuestos aplicables y los precios, contienen todos los
datos que requiere la normativa.
Factura simplificada
Las facturas simplificadas documentan la entrega de productos o provisin de
servicios y contienen un nmero reducido de datos, prescindiendo de los que
identifican al comprador (tickets o recibos), aunque si el comprador desea ejercer
el derecho a la deduccin de IVA, s que pueden incorporarlo. Slo se permiten en
determinados casos y para importes reducidos.
Factura rectificativa
Las facturas rectificativas documentan correcciones de una o ms facturas
anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones
por volumen.
Factura recapitulativa
Las facturas recapitulativas documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de
un perodo. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores. Etc.

Documentos equivalentes a la factura:

son documentos equivalentes la factura:

El tiquete de mquinas registradoras.

E tiquete de transporte.

El recibo de pago de matrcula y pensione expedido por establecimientos

de educacin reconocidos por el gobierno.

La Pliza de seguro, ttulos de capitalizacin y los respectivos

comprobantes de paga.

El Extracto expedido por sociedades fiduciarias, fondos de valores, fondos

de pensiones y cesantas.

La Facturas electrnica: que es el documento computacional que soporta

una transaccin de venta de bienes o prestacin de servicios, transferidos bajo
un lenguaje estndar universal denominado EDIFACT de un computador a
otro.

Quines estn obligados a facturar:

Las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes.

Quienes ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a
stas.

Quienes enajenen bienes producto de la actividad agrcola o ganadera

cuando el valor supere el monto establecido por el gobierno nacional para cada
vigencia fiscal.

Los importadores.

Los prestadores de servicios.

En los contratos de mandato, las facturas deben ser expedidas por el

mandatario.
Si el mandatario adquiere bienes o servicios las
facturas deben ser expedidas a nombre del mandatario.

Los responsables del impuesto sobre las ventas que pertenezcan al

rgimen comn.

Quienes presten el servicio de elaboracin de facturacin, aunque

pertenezcan al rgimen simplificado.

Los consorcios o uniones temporales, que tienen la opcin de que lo hagan

a nombre propio y representacin de sus miembros, o en forma separada o
conjunta cada una de ellos.

1.

Requisitos que deben cumplir las facturas

La legislacin Colombiana por medio del estatuto tributario, articulo 617, dictamina
que este documento no tendr validez si incumple con alguno de los siguientes
requisitos:
1.

Estar denominada expresamente como factura de venta.

2.

Apellidos y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien presta el

servicio.

3.

Apellidos y nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o

servicios, junto con la discriminacin del IVA pagado.

4.

Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin

consecutiva de facturas de venta.

5.

Fecha de su expedicin.

6.

Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios

prestados.

7.

Valor total de la operacin.

8.

El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura.

9.

Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

10. Resolucin de la DIAN autorizando la numeracin de facturacin.

Nota: poner una imagen de una factura

2. en qu momento se elabora la factura: Las facturas deben elaborarse en el

momento en que se realiza la operacin (el servicio o la entrega de bienes),
aunque si el destinatario es un empresario o profesional puede emitirse

dentro de los 30 das siguientes. Si se realiza una nica factura mensual

comprensiva de todas las operaciones realizadas en ese perodo,
3. la autorizacin para facturar, lo da la DIAN expidiendo la resolucin de
facturacin con la numeracin valida y tendr un periodo de vigencia de 2 aos.
Qu pasa si est obligado a facturar y no lo hace?
Existen dos tipos de sanciones:
Pecuniaria: multa equivalente al 1% del valor de las operaciones facturadas.
Clausuras del establecimiento: Se cerrar el establecimiento por un trmino de
tres das con un sello a la vista el cual dir: cerrado por evasin, si de nuevo es
sorprendido incumpliendo esta vez el tiempo aumentar a 10 das de cierre, la
tercer vez se cerrar por 30 das y ser la ltima oportunidad o se cerrar el
establecimiento de manera permanente.