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Gesto de Pessoas
Prof. Heloisa Paixo Mota
Sumrio
PLANO DE ENSINO ........................................................................................................................ 3
TEXTOS............................................................................................................................................. 5
Os Processos de Gesto de Pessoas .......................................................................................... 6
Projeto Gesto de Pessoas .......................................................................................................... 13
O que Gesto por Competncias ............................................................................................. 35
Modelo de Competncias ............................................................................................................. 36
As Vantagens da Implantao da Gesto por Competncias ................................................ 41
Modelo CHA .................................................................................................................................... 43
Medidor de Competncias ............................................................................................................ 45
PARA DEBATER ............................................................................................................................ 47
10 Mandamentos da Gesto de Pessoas .................................................................................. 48
SLIDES ............................................................................................................................................ 50
ATIVIDADES ................................................................................................................................... 51
Questes.......................................................................................................................................... 53
Atividade Prtica 1 ......................................................................................................................... 53
Atividade Prtica 2 ......................................................................................................................... 54
Formulrio Planejamento Recrutamento e Seleo ................................................................. 54
Formulrio Descrio de Cargo ................................................................................................... 55
Formulrio Perfil de Competncia ............................................................................................... 56
Formulrio Entrevista de Seleo................................................................................................ 57
Estudo de Caso (Para debater em grupo) ................................................................................. 58
Atividade Prtica 3: Elaborao de CASE ................................................................................. 59
Modelo para Elaborao de Estudo de Caso ............................................................................ 60
Atividade Prtica 4: Pesquisa de Campo ................................................................................... 65
Atividade Prtica 5: Projeto Gesto de Pessoas....................................................................... 66
CRONOGRAMA .................................................................................................................................. 68
Apresentao
PLANO DE ENSINO
Universidade Salgado de Oliveira - Pr-Reitoria Acadmica
Perodo/Ano: 1/2014
Cd./Disciplina: 6655
C.H.: Terica: 60
C. H.: Prtica: 30
EMENTA
PROGRAMA
TEXTOS
Textos
Introduo
A rea de Recursos Humanos est associada rea que administra a fora de
trabalho. Mas ela vai muito alem disso. Recursos Humanos de uma empresa tem que ser
responsvel por toda a infra-estrutura oferecida ao colaborador para que possa
desempenhar bem a sua funo. Desde a sua contratao, treinamento e monitoramento.
O principal ativo de uma empresa sem duvidas a sua fora de trabalho.
necessria uma boa Gesto de Pessoas para que os colaboradores se disponham a
trabalhar em prol da empresa para alcanar os objetivos por ela estabelecidos. Em
contrapartida os colaboradores esperam receber salrios justos com sua funo e
benefcios que o faam realizar cada vez melhor suas tarefas estabelecidas.
administrar bem seus recursos humanos, pois so as pessoas que obtm e mantm
vantagens competitivas, preciso saber como selecionar e desenvolver lderes; como
atender melhor os clientes; como recompensar o bom desempenho, como controlar os
custos de mo de obra e ao mesmo tempo manter um tratamento justo aos empregados.
Universia (2005), ainda destaca que deve ser feito um bom diagnstico sobre
gesto de pessoas na organizao. Um levantamento das condies organizacionais que
so enfrentadas; planejar os objetivos na rea de gesto de pessoas juntamente com os
objetivos da organizao; avaliar os resultados constantemente. O processo de gesto de
pessoas envolve: Processo de Proviso, Processo de Aplicao, Processo de Manuteno,
Processo de Desenvolvimento e Processo de Monitorao. Que sero estudados mais
detalhadamente no decorrer deste artigo.
tem a finalidade de identificar pessoas que tenha caractersticas para a futura vaga
oferecida pela organizao e que possam se tornar colaboradores satisfatrios.
Para Gestaoerh (2007), depois da eliminao de alguns currculos, o selecionador
ter um enorme esforo para no deixar se influenciar. As informaes dos currculos sero
verificadas aps uma srie de testes e entrevistas principalmente as informaes sobre
idiomas. Nessa hora vale muito a intuio sobre as pessoas. Tanto entrevistador como o
entrevistado tenta agir da forma que imagina que o outro gostaria.
Fae (2007) destaca alguns testes muito utilizados hoje pelos recursos humanos das
organizaes. Provas ou testes de conhecimentos ou de capacidades: avaliar o grau de
conhecimento sobre determinado assunto, como a funo que poder exercer. Testes
Psicomtricos: testa a habilidade da pessoa em determinadas atividades a partir do
desenvolvimento de uma aptido ou treinamento. Testes de Personalidade: analisa traos
de carter e de temperamento.
Por fim, Fae (2007) destaca que a entrevista seja bem maneada pelo selecionador.
O selecionador dever ser um investigador durante todo o processo. Devem ser elaboradas
vrias hipteses onde o selecionador deve observar pensar e imaginar e no apenas ser um
verificador de dados.
3.3 E-Recruting
Para Gestaoerh (2007), o e-recruting a forma das empresas contratarem pela
internet. Os candidatos podem cadastrar seu currculo em sites especializadas como o Gbiz,
Catho e outros, ou pelos sites das prprias empresas onde o candidato envia seu currculo.
Empresas como HP ou General Eletric, j contratam mais de 87% dos funcionrios pela
internet. Mas esse tipo de recrutamento deve se restringir aos cargos tcnicos, de vendas,
engenharia, gerncia mdia e estagirios. Os executivos e alta gerncia ainda dever passar
pelo mtodo tradicional.
colaborador ter. Isso cabe ao treinamento e desenvolvimento facilitar que toda a empresa
possa produzir esse bem.
7 Monitorao
Segundo Rits (2007), a monitorao se caracteriza cada vez mais por desenvolver
e estimular autocontrole e flexibilidade, tendo em vista que os profissionais devem manter
com a organizao e seus pblicos uma atitude de cooperao e engajamento na misso.
A empresa dever manter um banco de dados com informaes atualizadas sobre seus
colaboradores. Tambm dever ter regras definidas para a demisso de um profissional.
Tambm dever ter um controle em relao a objetivos e tarefas executadas pelos
funcionrios como tambm um rgido controle de freqncia dos empregados.
de seus
9 Concluso
O mundo corporativo de hoje est mudando a cada minuto, processos de
modernizao tecnolgica, privatizaes, poltica econmica e fiscal, e reestruturaro
produtiva. Nossa sociedade est cada vez mais baseada na informao, no conhecimento e
na tecnologia. Mais uma vez os gestores preciso estar atentos a qualquer mudana,
participando ativamente dos processos na empresa. necessrio o uso de novas
ferramentas para ajud-los a gerir melhor sua mo de obra. Processos como o e-recruting
podem e devem ser usados pelas empresas na contratao de novos funcionrios.
preciso tambm o uso de tcnicas adequadas para o monitoramento das atividades dos
funcionrios, pois so eles que realmente fazem as grandes empresas de destacarem das
demais.
10 Referncias
CALIPER. Como motivar Gregos e Troianos?. Disponvel em: <
http://www.caliper.com.br/newsletter/melhores_abr.htm> Acesso em: 08 nov. 2007.
FAE. Gesto de Pessoas. Disponvel em: <
http://www.fae.edu/publicacoes/pdf/cap_humano/2.pdf> Acesso em: 04 nov. 2007.
GESTAOERH. Um lugar certo para a pessoa incerta. Disponvel em: <
http://www.gestaoerh.com.br/site/visitante/site.htm> Acesso em: 07 nov. 2007.
GESTAOERH. Revoluo nos mtodos de contratao. Disponvel em:
<http://www.gestaoerh.com.br/site/visitante/site.htm> Acesso em: 06 nov. 2007.
INTERNATIVA. Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas. Disponvel em: <
http://internativa.com.br/artigo_rh_03.html> Acesso em: 04 nov. 2007.
RITS. Dicas Prticas. Um roteiro para elaborar Poltica de Recursos Humanos Disponvel
em:<http://www.rits.org.br/gestao_teste/ge_testes/ge_mat01_dicas06.cfm> Acesso em: 08
nov. 2007.
TEGON. Desenho de Cargos. Disponvel em: <
http://www.tegon.com.br/smp_tbook_res.asp?info=6> Acesso em: 05 nov. 2007.
UNIVERSIA. Profissionalizao e Gesto de Pessoas. Disponvel em:
<http://www.universia.com.br/html/materia/materia_igee.html> Acesso em: 05 nov. 2007.
VOC S/S EXAME. 150 melhores empresas para voc trabalhar. So Paulo: Abril, p. 36
38. out. 2007
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1 - INTRODUO
Perto do final do sculo XIX e no incio do sculo XX, o ambiente social, econmico e
tecnolgico comeou a oferecer as condies necessrias ao estudo sistemtico da
administrao. A Administrao de Recursos Humanos surgiu quando as organizaes e
suas tarefas tornaram-se maiores e mais complexas.
Segundo Chiavenato (2007) as suas origens remontam ao incio do sculo XX, aps
o forte impacto da Revoluo Industrial (...) como uma atividade mediadora das
organizaes e as pessoas, para abrandar ou reduzir o conflito industrial entre os objetivos
organizacionais e os objetivos pessoais.
De acordo com Chiavenato (2007), a partir do conceito de Administrao de
Recursos Humanos na dcada de 70, as pessoas passam a ser vistas como parceiras da
organizao e no apenas recursos, ou seja, tornam-se um capital intelectual
importantssimo que a organizao dispe como forma de assegurar a sua competitividade,
continuidade e enfrentar as dificuldades do mercado.
Em relao ao desenvolvimento de Recursos Humanos, Chiavenato (1999) afirma
que, os recursos humanos apresentam uma incrvel aptido para o desenvolvimento, que
Trabalho realizado como requisito para aprovao na Disciplina Gesto Estratgica de Pessoas do MBA em
Gesto de Pessoas Turma 902 2010/2011 Universidade Salgado de Oliveira Campus Campos dos
Goytacazes (RJ ).
13
14
Em
uma
organizao
existem
inmeros
recursos,
chamados
recursos
organizacionais. Dentre eles, o que mais se destaca por sua capacidade de aprender coisas
novas, por suas habilidades e comportamentos a pessoa. Com isso, as organizaes
abrem mo de uma srie de recursos para melhor desenvolver seus Recursos Humanos,
agregando-lhes valor e capacitando-os cada vez mais.
2.1-
Treinamento:
15
2.2 Desenvolvimento:
Nas
organizaes
de
fundamental
importncia
que
os
colaboradores
desempenhem suas funes com entusiasmo e vontade. Para que isso ocorra, necessrio
que haja um bom relacionamento no trabalho, tanto por parte dos colaboradores, quanto por
parte da gerncia, sendo assim todos sairo ganhando.
Nesse sentido, para um bom desenvolvimento das atividades no trabalho, preciso
que as pessoas busquem os mesmos objetivos, trabalhando juntas, em equipe,
possibilitando o crescimento junto organizao e fazendo com que esta cresa em
conjunto com seus colaboradores.
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3- SUBSISTEMA DE CONTROLE
4- SUBSISTEMA DE MANUTENO
A administrao salarial busca o equilbrio dos salrios em relao aos cargos, onde
o administrador poder ajust-los conforme a posio que o que o colaborador assume ou
assumir. Em outras palavras, a administrao salarial o conjunto de normas e
procedimentos que visa estabelecer e/ou manter estruturas de salrios equitativas e justas
na organizao (Chiavenato, 1998).
Para ser implantado o programa de administrao salarial na empresa preciso que
haja colaborao e comprometimento da chefia para o seu bom desenvolvimento, pois ser
de sua a responsabilidade a poltica e as regras do programa, sendo ainda necessrio o
apoio do setor de Recursos Humanos para obter pleno xito.
lazer, vale transporte, assistncia mdica, entre outros. Esses benefcios so oferecidos
com o intuito de atender as diferentes necessidades de seus colaborados.
Benefcios sociais so aquelas facilidades, convenincias, vantagens e servios que
as empresas oferecem aos seus empregados, no sentido de poupar-lhes esforos e
preocupaes. Podendo ser financiados, parcialmente ou totalmente, pela empresa,
contudo, constitui sempre meios indispensveis na manuteno da fora de trabalho dentro
de um nvel satisfatrio de moral e produtividade (Chiavenato, 1998).
Ressalta-se que os planos e benefcios devem ser elaborados e administrados, caso
contrrio poder ocorrer alguns problemas como queixas e reclamaes, baixa
produtividade, elevao dos custos, entre outros transtornos.
execuo de suas tarefas. Para tanto as organizaes devem disponibilizar programas que
garantem o mximo de segurana e sade.
De modo genrico, higiene e segurana no trabalho, constituem duas atividades
intimamente relacionadas, no sentido de garantir condies pessoais e materiais de trabalho
capazes de manter certo nvel de sade dos empregos (Chiavenato, 1998).
Aps ser desenhado um cargo, o prximo passo descrev-lo, para que deste modo
os administradores possam conhecer melhor o cargo e suas exigncias na hora de contratar
um novo colaborador. A descrio de cargos o processo que consiste em enumerar as
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tarefas ou atribuies que compem um cargo e que o torna distinto de todos ou outros
cargos existentes na organizao.
A descrio de cargos o detalhamento das atribuies ou tarefas do cargo (o que o
ocupante faz), a periodicidade da execuo (quando faz), os mtodos empregados para a
execuo dessas tarefas (como faz) e os objetivos do cargo(por que faz), basicamente,
um levantamento escrito dos principais aspectos significativos do cargo e dos
responsabilidades envolvidas (Chiavenato, 1998).
Segundo Carvalho (1999), descrio de cargos o registro das funes, tarefas e
responsabilidade de forma organizada e atribudas a uma ou mais pessoas. Aps ter sido
feita a descrio do cargo, o prximo passo a ser feito a anlise do mesmo, determinando
quais os principais requisitos para que as pessoas possam desempenhar da melhor maneira
suas funes, conhecer suas responsabilidades e as condies de trabalho e os riscos da
funo.
Enquanto que a descrio se preocupa com o contedo do cargo, a anlise procura
estudar e determinar todos os requisitos qualificativos, as responsabilidades envolvidas e as
condies exigidas pelo cargo para um bom desempenho.
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6 - SUBSISTEMA DE PROVISO
A proviso nada mais do que uma porta de entrada para novos colaboradores na
empresa. Dentro desse subsistema h o recrutamento e seleo de pessoal.
6.1.1 RECRUTAMENTO
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Para que seja feita uma seleo adequada, ser necessria a utilizao de tcnicas
para conhecer os candidatos adequados, entre elas podemos destacar as seguintes:
- Entrevista de seleo: A entrevista basicamente uma fonte coletora de dados aparentes
e de fatos passados. O seu grande inimigo o julgamento subjetivo e precipitado do
entrevistador. A avaliao da entrevista um ponto vital no xito do seu uso (Toledo, 1974).
Um fator importante a utilizao de um profissional j treinado para a sua realizao, que
saiba o que se pretende detectar no candidato, no levando em considerao impresses
pessoais a respeito deste, fazendo algum julgamento precipitado.
- Provas e testes de conhecimento ou de capacidade: So instrumentos para avaliar tanto
quanto objetivamente os conhecimentos e habilidades atravs do estudo, da prtica ou do
exerccio (Chiavenato, 1997). Atravs dos testes e provas os responsveis pela seleo
podero medir adequadamente o grau de conhecimento profissional que exigido pelo
cargo, assim como, o grau de habilidades ou capacidades dos candidatos para executarem
certas tarefas.
feita a entrevista com os candidatos iro disponibilizar informaes sobre a sua vida,
demonstrando total confiana para com o selecionador, devendo este guardar as
informaes para utiliz-las apenas no processo de seleo. Ao trmino de todo o processo
de seleo, sendo o candidato aprovado, o mesmo deve ser encaminhado para um exame
final mediante requisio enviada gerncia. Esta ser a responsvel pela contratao ou
no do candidato, possuindo a responsabilidade pela entrevista final.
DESENVOLVIMENTO:
1.2 RECRUTAMENTO
2 - SUBSISTEMA DE APLICAO
atribuies e tarefas a ser desempenhado pelo ocupante do cargo, o modo pelo qual sero
desempenhados, a quem devero supervisionar ou a quem devero reportar-se.
A partir do diagnstico realizado junto empresa Cordeiro Turismo Ltda, constatouse a existncia de cinco cargos, os quais foram desenhados da seguinte forma:
a) Gerente Geral: Desempenhar a funo de gerente, sendo responsvel pela tomada de
decises. Sua funo devera ser realizada dentro da empresa, reportando-se aos scios
sempre que necessrio, alm disso, ter a tarefa de supervisionar os ocupantes dos outros
cargos.
b) Motorista: Cuidar dos carros, sendo responsvel pelos veculos e passageiros,
prestando assistncia quando necessrio. Dever entender e ter habilitao para dirigir
carros grandes (nibus), quando for viajar saber interpretar mapas e a localizao do seu
destino (onde dever chegar). Reportar-se- ao gerente geral, devendo a relao ser a
melhor possvel, para que assim todos saiam satisfeitos. Supervisionar o cobrador e seu
ajudante.
c) Mecnico: Cuidar da manuteno dos carros, revisando-os a cada viagem.
Desempenhar a funo em um lugar adequado, com peas e ferramentas necessrias
para o trabalho. Reportar-se- ao gerente, supervisionando os auxiliares ou ajudantes.
d) Cobrador: Ficar encarregado pelas bagagens dos passageiros, pela venda e cobrana
de passagens nas linhas mais prximas. Sua funo ser desempenhada no momento das
viagens, no embarque e desembarque, ir reportar-se ao motorista ou ao gerente, caso seja
necessrio. No possui subordinados.
e) Faxineira: Cuidar da limpeza interna dos carros e do escritrio, ficar responsvel pela
devoluo de objetos pertencentes a passageiros encontrados nos carros na hora da
limpeza. Reportar-se- ao gerente caso encontre objetos. No possui subordinados.
Aps concluso da descrio do desenho de cargos, ser sugerida ao gerente a
seguinte descrio e anlise de cargos:
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3- SUBSISTEMA DE CONTROLE
3.1 - BANCO DE DADOS
A empresa possui um controle de seu pessoal feito atravs de pastas individuais
contendo toda a documentao pessoal e o histrico dos seus colaboradores, so feitas
atualizaes peridicas. Todos esses dados so encontrados no escritrio de contabilidade,
o qual prega presta assistncia contbil. Na empresa encontra-se um arquivo contendo
todas as fichas de inscrio de pessoas cadastradas para trabalhar na empresa e que sero
utilizadas para o processo de seleo.
CONSIDERAES FINAIS
Este projeto visa mostrar a importncia dos Recursos Humanos para o bom
funcionamento e desenvolvimento da empresa.
Os objetivos deste trabalho so estruturar os cinco subsistemas (Proviso,
Aplicao, Manuteno, Controle e Desenvolvimento), alm de localizar e definir o rgo de
Recursos Humanos no organograma da empresa Cordeiro Turismo Ltda, dando nfase ao
processo de recrutamento e seleo de pessoal.
Aps anlise realizada junto empresa Cordeiro Turismo Ltda, constata-se que a
empresa em questo no utiliza a maioria das prticas de Recursos Humanos; que uma
pessoa (gerente geral) informalmente realiza as tarefas relacionadas rea de Recursos
Humanos, principalmente no que diz respeito ao recrutamento e seleo, no havendo
ningum que se dedique totalmente a essa funo.
Adicionalmente, a comunicao apresenta-se como um fator de conflito, visto que
representa as foras opostas que surgem de dificuldades semnticas, mal-entendidos e
rudo nos canais de comunicao. Segundo os colaboradores, no h um processo
participativo que use a capacidade inteira deles, que considere suas decises, aumentando
a autonomia e controle sobre suas vidas de trabalho. Assim, os colaboradores no
transmitem estar motivados, comprometidos com a organizao, satisfeitos com seus
empregos.
Tendo em vista que a empresa possui carncia na rea de recursos humanos,
desenvolver-se- este projeto visando buscar um melhor aproveitamento. Os procedimentos
metodolgicos utilizados na coleta de dados foram observao direta com o scio-gerente,
aplicao de entrevistas, alm da anlise de documentos da empresa. Depois de coletado e
analisado os dados, sugere-se as mudanas para a empresa, como a localizao do rgo
de Recursos Humanos, o desenho, descrio e anlise de cargos e a definio da misso e
viso da empresa.
A partir de sugestes que sero feitas aos scios, esses podero imediatamente
coloc-las em ao: A estruturao do rgo de Recursos Humanos, atravs da sua
insero no organograma da empresa, a definio da sua misso e viso, alm do desenho,
descrio e anlise de cargos, as quais estaro dispostas descrio e anlise dos
resultados. As demais sugestes iro ser implantadas conforme a necessidade da empresa.
Ressalta-se a importncia deste projeto, tendo em vista que um bom quadro de pessoal
necessrio para as organizaes garantirem uma estabilidade no mercado e manter-se em
constante crescimento.
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
CHIAVENATO, I. Desempenho humano nas empresas: como desenhar cargos e avaliar
o desempenho. 4. ed.So Paulo: Atlas, 1997.
______________. Administrao de Recursos Humanos: fundamentos bsicos. So
Paulo: Atlas, 2007.
______________. Gesto de pessoas: o Novo papel dos recursos Humanos nas
organizaes. So Paulo: Ed.Campus, 1999.
______________. Recursos humanos. 4. ed. So Paulo: Atlas, 1997.
______________. Recursos humanos. 5. ed. So Paulo: Atlas, 1998.
GIL, A. Administrao de recursos humanos: um enfoque profissional. 1. ed. So
Paulo: Atlas, 1994.
LUCENA, M.S. Planejamento de recursos humanos. So Paulo: Atlas, 1999.
MALHOTRA, N. K. Pesquisa de marketing: uma orientao aplicada. 3. ed. Porto Alegre,
RS : Bookman, 2001.
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34
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Modelo de Competncias 5
Amaury Moraes Junior
Estamos vivendo um perodo de grandes transformaes. Este novo ambiente, muito mais
dinmico e competitivo face globalizao, tem demandado das pessoas um novo conjunto
de valores, atitudes e aptides. Esta mudana muito mais abrangente e complexa que o
impacto da revoluo industrial no final do sculo 19, exigindo que cada um crie o seu novo
"eu".
Neste novo cenrio, os aspectos comportamentais e o domnio de vrias lnguas so
caractersticas muito mais importantes que o conhecimento tcnico. Em funo disso,
cresce a cada dia a populao de excludos em todos os lugares do planeta. Vejamos
alguns dos requisitos da nova economia:
Agilidade
Senso de urgncia
Flexibilidade
Trabalho em time
Inovao
Aprendizado contnuo
Influncia
Liderana
Viso estratgica
habilidade,
aptido,
idoneidade
(NOVO
DICIONRIO
DA
LNGUA
PORTUGUESA)
... a capacidade de realizar determinado trabalho." (RENASCIMENTO)
... habilidades necessrias para o exerccio de atividades especficas. (TAYLORISMO)
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Defino competncia como "a capacidade que uma pessoa tem em atingir seus desafios e
responsabilidades".
Existe uma grande discusso conceitual: por competncia se entende apenas os aspectos
comportamentais ou o conceito mais abrangente, compreendendo os conhecimentos,
habilidades e comportamentos, como defendido pela maioria dos autores da atualidade.
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Comprometimento
Criatividade
Habilidade de comunicao
relacionamento interpessoal
Honestidade
Responsabilidade
Liderana, motivao
Orientao estratgica
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Identificando Competncias
Segundo Vicente Picarelli os passos que devem ser seguidos para a identificao de um
modelo de competncias so os seguintes:
Seleo de candidatos
Avaliao de potencial
Avaliao de desempenho
Remunerao
Treinamento
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Para que esse modelo Gerencial traga os resultados esperados, necessrio que as
organizaes definam as necessidades a mdio e longo prazo, garantindo assim o
alinhamento com o plano estratgico. Ter a clareza e foco no futuro uma questo de
sobrevivncia organizacional.
A Gesto por Competncias a integrao de idias, conceitos e prticas de Gesto de
Pessoas. Desta forma, impossvel pensar num RH Departamental, mas sim num RH
Estratgico e Integrado.
A maior dificuldade de implantao da Gesto por Competncias nas organizaes est
justamente na resistncia do prprio RH. No entanto, tais dificuldades podem ser vencidas
atravs de discusses sobre este novo modelo de Gesto, palestras, cursos externos, entre
outros. Sendo assim, quanto mais difundida a Gesto por Competncias, maior ser o
comprometimento, o entendimento e a aceitao de todos os envolvidos.
A implantao do Modelo de Gesto por Competncias influenciada por diversos fatores
que iro permitir o avano nesse processo. Por exemplo: plano estratgico da organizao;
nvel de maturidade gerencial e da rea de RH; sistemas informatizados e integrados de
Gesto de Pessoas; prontido e disponibilidade para mudanas. Um ponto fundamental
nesta etapa a negociao de responsabilidades, com a participao direta e apoio da
direo, definindo o papel do RH como facilitador do processo.
Os benefcios do modelo de Gesto por Competncias so imediatos. A cada etapa do
processo os ganhos podem ser observados. medida que este processo vai avanando, os
ganhos surgem atravs:
da otimizao e agilidade dos processos do RH;
da definio do perfil CHA (Conhecimentos/Habilidades/Atitudes) de cada cargo da
organizao;
do comprometimento dos nveis de direo numa reviso disciplinada dos talentos
de liderana;
da continuidade da liderana e sustentao aos planos de carreira;
da reduo de problemas de transio e preveno de promoes prematuras;
do alinhamento dos investimentos em treinamento s metas estratgicas da
organizao;
do enriquecimento do perfil dos colaboradores, potencializando os seus resultados;
do alinhamento dos sistemas de seleo entre muitos outros resultados de valor.
40
41
42
Modelo CHA 8
Para todas as atividades que desempenhamos precisamos de conhecimentos, habilidades e atitudes
especficas que so nossos diferenciais de qualidade, excelncia e resultados.
Conhecimentos
Habilidades
Atitudes
Saber
Saber fazer
Querer fazer
Anotaes
O ser humano alcana alto desempenho quando ele tem o perfil especfico
requerido para realizar determinadas atividades, desenvolver certas
funes/papis (Rabaglio, 2008).
8
43
Conhecimentos
Habilidades
Atitudes
Competncias Tcnicas
Competncias
Pr-requisitos
Comportamentais
Emitir e analisar
relatrios
administrativos,
financeiros e
comerciais, obtidos
atravs do sistema de
gesto.
Conhecimentos de
Tcnicas de redao
empresarial.
Conhecimento de
Gesto Comercial e
Financeira.
Conhecimento do
Sistema de Gesto.
Prtica de Gesto
comercial e financeira
e tcnicas de redao
e comunicao
comercial.
Clareza.
Objetividade.
Capacidade de anlise e
sntese.
Comunicao escrita.
Comunicao Verbal.
Pr-atividade.
Administrar a folha de
pagamento de seus
colaboradores.
Conhecimento das
Rotinas da Folha
De Pagamento,
Normas e Leis
Trabalhistas e
Clculos Matemticos.
Ateno concentrada.
Organizao.
Planejamento.
Foco em pessoas.
Foco em resultados.
Recrutar, selecionar
os novos
colaboradores,
substituindo-os
quando necessrio.
Conhecimento de
Tcnicas de
Recrutamento e
Seleo.
Prtica de
Recrutamento e
Seleo e substituio
de falta de
colaboradores.
Organizao. Planej.
Estratgico, Empatia,
Comunicao.
Relacionamento Interp..
Fluncia verbal.
Foco em Pessoas.
Habilidade para ouvir.
Percepo, Habilidade
para formular perguntas.
Ateno concentrada.
Imparcialidade.
tica, Bom humor.
Foco em Resultados.
Conhecimento das
rotinas dos
colaboradores.
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Medidor de Competncias
5
Excelente
Bom
Mdio
Insatisfatrio
Inaceitvel
D o grau 2 se
voc achar pouca
evidncia da
competncia
investigada.
D o grau 1 se
voc achar
nenhuma
evidncia da
competncia
investigada.
D o grau 5 se
voc achar forte
evidncia da
competncia
investigada.
D o grau 4 se
voc achar boa
evidncia da
competncia
investigada.
D o grau 3 se
voc achar mdia
evidncia da
competncia
investigada.
1.
Comprometimento
Avaliao
Capacidade de disponibilizar todo o potencial em prol dos objetivos e
metas da equipe, colaborando, dando suporte com total dedicao e
empenho.
a.
b.
c.
d.
e.
Viso sistmica
Avaliao
Ter desenvolvida a viso da empresa como um todo e os conceitos da
relao entre clientes e fornecedores internos. Compartilhar a viso de
futuro com a equipe.
a.
b.
c.
d.
e.
3.
Esprito de equipe
Avaliao
Desenvolver uma relao de complementabilidade com os membros da
equipe, ser capaz de promover divises justas de tarefas, Ter iniciativa
para cooperar, estar comprometido com resultados da equipe,
compartilhar e comemorar metas atingidas e resultados alcanados.
a.
b.
45
d.
e.
4.
Foco em resultados
Avaliao
Estar comprometido com os resultados da equipe, dando o mximo do
seu potencial para fortalecer o time e buscar os resultados mais
eficazes.
a.
b.
c.
d.
e.
5.
Flexibilidade e inovao
Avaliao
Capacidade de adaptao rpida a situaes inesperadas e facilidade
de encontrar novas solues para resolver problemas e adversidades.
a.
b.
c.
d.
e.
6.
Soluo de problemas
Avaliao
Toma providncias rpidas diante de problemas, obstculos, conflitos,
adversidades, tomando decises assertivas em busca de solues
eficazes, procurando tirar o mximo de proveito da situao.
a.
b.
c.
d.
e.
46
PARA DEBATER
Para debater
48
49
SLIDES
50
ATIVIDADES
Atividades
VTs
51
Ativ. 1
Ativ. 2
Ativ. 3
Ativ. 4
Ativ. 5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
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13.
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18.
19.
20.
21.
22.
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27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
10
O aluno dever participar da apresentao de todas as Atividades (VTs), tanto do seu grupo quanto dos
grupos dos demais colegas. A sua presena nas aulas em que ocorrerem as Atividades planejadas equivale de
10% a 20% da nota estimada para a atividade.
52
Questes 11
1. Elabore
um
diagrama
apresentando os processos
e atividades de um sistema
RH.
Anotaes
Atividade Prtica 1
1. Faa uma anlise de cargo:
Escolha um cargo.
Elabore a descrio, especificao e caractersticas profissiogrficas. (Utilize o
modelo do Formulrio na pg. 55)
2. Defina as fontes de recrutamento que sero utilizadas para preenchimento de uma vaga
na empresa e redija um anncio, para o cargo que voc descreveu, enunciando: dados
gerais da empresa, descrio de atividades, atribuies/responsabilidades e prrequisitos e caractersticas desejveis.
11
Fonte: PONTES, B.R. Planejamento, Recrutamento e Seleo de Pessoal. 2 ed. So Paulo: LTR, 1996.
53
Atividade Prtica 2
A empresa na qual voc Gestor de RH precisa fazer uma reestruturao do quadro de
pessoal. H vagas para os nveis gerencial, administrativo e operacional.
2. Quantidade de vagas:
5. Aes:
6. Equipe Responsvel:
7. Prazo:
8. Resultados Esperados:
54
Setor:
Cargo:
Funo:
Nvel Hierrquico:
Descrio Resumida:
Descrio Detalhada:
Requisitos
Formao Bsica
Formao Adicional
Cursos de Especializao (-180h)
Experincia anterior
Responsabilidade por pessoas,
mtodos ou processos
Responsabilidade por informao
confidencial
Risco (segurana e sade)
Remunerao
Salrio:
Benefcios:
Legenda
Nvel 0 = nenhum Nvel 1 = baixo
Nvel 2 = mdio
Nvel 3 = alto
55
Setor:
Cargo:
Funo:
Atividades / Responsabil.
Indicadores de
Competncia
Conhecimentos /
Habilidades
Competncias Tcnicas
Atitudes
Competncias
Comportamentais
Pr-requisitos
56
ENTREVISTA DE SELEO
COMPETNCIAS
PERGUNTAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
57
possuem vises diferentes sobre o tema e, alm disso, anteriormente j tiveram alguns
atritos devido a questes entre seus setores.
Como voc agiria para solucionar este problema? Especifique as aes e
decises a serem tomadas e justifique-as.
2. Como diretor de uma empresa voc tem a crena e julga importante que a disciplina
seja cumprida por funcionrios de todos os nveis. A seu ver tudo uma questo de
exemplo. Porm, a gesto anterior fazia vista grossa para alguns problemas como
atraso, faltas e cumprimento de prazos por parte de alguns gerentes. O problema que,
atualmente, um dos gerentes mais antigo da empresa no vem atendendo as diversas
solicitaes feitas pela direo a este respeito. Inclusive, comenta que ele j est para
aposentar-se e no tem mais idade para ficar dando satisfao a um novato que quer
mostra servio, no comeo da sua gesto s para se impor.
O que voc faria para resolver esta situao? Especifique as aes e decises
que voc como gestor adotaria e justifique-as.
3. Sua empresa est passando por uma fase de aperto financeiro, tendo que gerir com a
mxima eficincia todos os recursos disponveis. Porm, o final de ano est se
aproximando e os funcionrios aguardam a tradicional Festa de Natal que a empresa
promove todos os anos. Os gerentes mostram-se desanimados e tambm acomodados
situao de no se pode fazer nada, j que o nosso oramento no permite. Por
outro lado, o setor de RH est passando pela reestruturao de todos os seus
processos de acordo com um modelo de Gesto por Competncia que dever estar
implantado a partir de 1 de janeiro. Assim, toda a energia e tempo da equipe do RH
esto voltados para a resoluo de uma srie de questes administrativas urgentes e e
realizao de aes relacionadas a implantao deste projeto na empresa.
Como gestor de RH, o que voc faria para promover este evento e ainda dar conta
da implantao da Gesto por Competncia na empresa? Especifique as aes e
decises que voc como gestor adotaria e justifique-as.
58
CASE.
59
Os casos podem ser reais ou fictcios. Os reais exigem muito cuidado na atribuio de
declaraes, que devem ser devidamente documentadas. Casos fictcios do mais liberdade
ao autor, mas isso no significa que possam abordar situaes irreais. Ao contrrio, o caso
posto como fictcio deve, de fato, expressar situaes j vividas por servidores pblicos no
desempenho de suas funes.
O eixo inicial para a construo da narrativa a escolha do tema, o problema que deve ser
bem delineado, apresentao dos atores envolvidos e onde se passa a situao do CASE.
Um caso no um documento histrico nem um texto puramente descritivo. Ele deve ser
capaz de suscitar questes para debate e ter elementos que permitam uma tomada de
posio e definio de cursos de ao.
Desenvolvimento
Uma vez definidos o tema e o foco para o caso, que deve estar colado ao objetivo de
aprendizagem do curso em que ser utilizado, deve-se partir para o trabalho
bibliogrfico e para a realizao de entrevistas, quando necessrias. A pesquisa
bibliogrfica auxilia a entender melhor o tema a ser tratado e as abordagens tericas
sobre ele, inclusive na definio de atores relevantes para a fase de entrevistas. Estas
12
Fonte: http://www.espm.br/CONHECAAESPM/PUBLICACOES/CENTRALDECASES/Pages/default.aspx
60
servem para elucidar diferentes pontos de vista sobre o caso, reflexes e detalhes da
histria do caso, bem como garantir a veracidade e a fidedignidade das informaes.
Formule perguntas abertas, usando: o que, quem, como e onde. que buscam a
descrio e/ou possam obter mais informaes para o relato e para o alinhamento
entre questes tericas e o caso em questo, como por exemplo:
Importa lembrar que essa uma orientao geral sobre a organizao de perguntas
a serem feitas durante as entrevistas, porm o tipo de pergunta depender do tema
abordado e do conhecimento prvio de informaes.
Redigindo o CASE
A redao do caso deve ser elaborada de forma bastante neutra, apresentando fatos e
circunstncias envolvidas. O caso muito mais um relato contextualizado, pois toda a
anlise dever ser realizada pelos alunos. Abaixo uma estrutura possvel a ser seguida ao
elaborar a narrativa principal do caso:
Que Estrutura um Caso Pode Seguir?
Para estruturar um texto que relate o case de forma prtica e objetiva deve-se
primeiramente definir PCS (problema-causa-soluo):
O modelo de Estrutura apresentado abaixo vlido tanto para casos longos como para
casos curtos, guardadas as propores e a complexidade de cada possibilidade
1. Introduo
3. Relato da Situao
Descreve as aes, pode incluir declaraes dos atores e suas relaes; deve deixar claro o
perodo temporal ou a cronologia do caso; importante saber onde os eventos importantes
ocorrem, com a identificao clara de locais e das instituies.
4. Problemas do caso
Geralmente um ou dois problemas que requerem anlise para resolver uma questo
especfica; devem ser apresentados de forma clara; podem assumir trs formas: a)
apresentam uma situao e perguntam aos alunos o que fariam a seguir; b) definem uma
tarefa, como, por exemplo, pedir aos alunos para elaborar relatrio recomendando uma
62
ao; c) ilustram um cenrio e pedem aos alunos que analisem as falhas e recomendem
como a situao deveria ser abordada.
Para ajudar nessa anlise, o checklist que pode auxiliar nessa construo. No se trata de
um rol exaustivo de aspectos que precisam ser observados, nem se quer aqui dizer que,
para que um caso seja bom, ele tenha que responder de forma favorvel todos os pontos.
So apenas dicas para se chegar a um caso mais bem escrito e adequado para aplicao
em sala de aula.
1. H um desafio colocado? Os problemas e dilemas da situao foram
contextualizados? Um bom caso deve desafiar os alunos a criar uma soluo com
uma ou mais decises tomadas; os problemas no devem ter resposta certa ou
bvia. Um bom caso deve provocar os alunos a pensar sob vrias perspectivas.
2. Que teorias ou conceitos pretendem ser ensinados por meio do caso?
3. O caso tem informaes suficientes para uma boa anlise? O caso deve ser to
breve quanto possvel, mas deve fornecer informaes suficientes para que os
alunos possam analisar, de maneira eficaz e eficiente, os fatos relevantes.
4. O caso no deve produzir qualquer diagnstico ou prognstico. No h resposta
certa, soluo nica.
5. Um bom caso deve promover habilidades tanto de anlise como de sntese. O
caso deve ser orientado para decises e movido para a ao. Os alunos so
motivados quando tm que converter anlise em ao.
6. Quais foram as fontes utilizadas? Elas foram mltiplas? Houve entrevistas?
Informantes-chave?
7. O caso identifica o ator ou atores que influenciaram nas aes, devem resolver o
problema e/ou devem tomar as decises?
8. O leitor poder se ver no papel do tomador de decises ou em outros papis?
9. Existe tenso dinmica suficiente no caso para produzir pontos de vista
controversos e competitivos?
10. O caso atraente (contm um insight surpreendente; prazos fatais, conflitos,
oportunidades e ameaas atraem o leitor rapidamente para o caso)?
Pode-se tambm seguir o modelo abaixo, para apresentar o Case de forma bem resumida:
63
64
Utilize como instrumento para coleta de dados um questionrio ou roteiro para entrevista
contendo algumas perguntas de mltipla escolha e pelo menos 3 perguntas abertas (Como,
O que, Por que, Quando?). Tanto o questionrio quanto a entrevista devem ter no mximo 6
questes.
Apresentao com Slides: apresentar os resultados, incluindo anexos (fotos. questionrio e/ou
roteiro de entrevistas, respostas e depoimentos) e a sua anlise da empresa com base em material
terico sobre o tema (textos desta apostila e outras referncias bibliogrficas tais como Chiavenato e
Maria Odete Rabaglio).
65
Voc foi contratado como Gestor RH de uma empresa de porte mdio (150 funcionrios) e
precisa fazer a reestruturao e implantao de todos os processos de Gesto de Pessoas,
privilegiando a participao de todos os demais gestores das diferentes reas da empresa
nas aes e estratgias a serem implementadas..
Passos:
Apresentar brevemente a empresa: setor, porte, negcio, histria, mercado onde atua,
proviso,
aplicao,
manuteno,
desenvolvimento
controle
(Referncia
66
Apresentao Oral:
Apresentar o projeto em linhas gerais para a turma, usando recurso visual para facilitar
67
CRONOGRAMA
Cronograma de Aulas
68