GENERALIDADES DE LOS COSTOS

Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr

unobjetivo. Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo:
pagar los sueldos al personal de produccin, comprar materiales, fabricar un
producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos,
administrar la empresa, etc. Si no selogra el objetivo deseado, decimos que
tenemos una prdida. La mercadera que se deteriora por contaminacin y
queda inutilizada, es una prdida; porque, a pesar del esfuerzo econmico no
tiene un objetivo determinado. Tambin es necesario precisar algunos
conceptos que se utilizan para definir y caracterizar aspectos relacionados
con el tema que estamos analizando. Por ejemplo: Desembolso,
Amortizaciones eInversin.
El costo es fundamentalmente un concepto econmico, que influye en el
resultado de la empresa. Todo negocio, consiste bsicamente en satisfacer
necesidades y deseos del cliente vendindole un producto o servicio por ms
dinero de lo que cuesta fabricarlo. La ventaja que se obtiene con el precio, se
utiliza para cubrir los costos y para obtener una utilidad. La mayora de los
empresarios, principalmente de pequeas empresas definen sus precios de
venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzana
cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de
sta situacin es que los negocios no prosperan. Conocer los costos de la
empresa es un elemento clave de la correcta gestin empresarial, para que el
esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa den los frutos esperados.

CONCEPTOS BASICOS Y ELEMENTOS DEL COSTO

gasto: son desembolsos de dinero que realizan las empresas con el propsito
de lograr unos beneficios futuros.
costo: son desembolsos de dinero que realizan las empresas industriales en
el proceso de la transformacin de la materia prima en productos terminados.

- clasificacin de los costos

1. elementos del costo: son aquellos costos necesarios para la elaboracin
de un producto dentro de los cuales encontraremos:
a. materiales: son todas aquellas materias primas que participan en el
proceso de transformacin.

b. mano de obra: son todos aquellos salarios ms las prestaciones

sociales y aportes de los trabajadores que pertenecen a la planta o fabrica.
c. costos indirectos de fabricacin (cif): son todos aquellos costos que
participan en los procesos y aunque son en forma indirecta son
indispensables en la elaboracin del producto.
ejemplo: los servicios pblicos de la planta, arrendamiento, mantenimiento,
depreciaciones, etc.
2. costos directos: son aquellos que varan en la misma proporcin que las
unidades producidas.
ejemplo: materiales directos

mano de obra directa

100 uds.
materiales directos $ 1000.000
200 uds.
materiales directos $ 2000.000
3. costos indirectos: son aquellos costos ligados a la produccin que no
tienen una relacin directa con los procesos o productos y varan en una
menor proporcin a las unidades producidas.
ejemplo:
100 uds.

mi

$100.000

200 uds.

mi

$120.000

4. costos fijos: son aquellos que permanecen constantes si importar los

niveles de produccin.
ejemplo: arrendamientos, las depreciaciones, los seguros, los impuestos,
otros.
los costos fijos en su forma unitaria son variables.
5. costos variables: son aquellos que varan de acuerdo a los niveles de
produccin ya sea en forma directa o indirecta.
los costos variables en su forma unitaria son fijos
ejemplo:
produzco 5.000 uds.

cvt: $3000.000

cvu= 3000.000 = $600

5.000

cft: $2000.000

cfu= 2000.000 = $400

5.000

produzco 10.000 uds.

cvt: $6000.000 cvu= 6000.000 = $600
10.000
cft: $2000.000 cfu= 2000.000 = $200
10.000
conclusin: esto indica que los costos variables en su forma unitaria son fijos
y los costos fijos en su forma unitaria son variables.
6. costos primos: son iguales a la sumatoria de los costos directos.
md + mod
7. costos de conversin: son iguales a la suma de la mano de obra directa
mas los costos indirectos fijos.
md + cif
8. costos del producto: son todos aquellos costos que estn incluidos dentro
del costo del producto vendido o costo de la mercanca vendida.
md + mod + cif
9. costos del perodo: son aquellos costos que no estn incluidos dentro de
los costos del producto.
gastos admon + gastos ventas
10. costos por rdenes de produccin: es un sistema de costos utilizado por
empresas que necesitan de una orden o pedido para iniciar su proceso
productivo.
ejemplo:
las empresas de confeccin
las empresas de juguetera

los costos por rdenes de produccin son propios de empresas medianas y

pequeas, cclicas o temporales y en sta se clasifican los costos as:
costos por rdenes de produccin

materiales

-MD

-MI
mano de obra
-MOD
-MOI
cif
-MI
-MOI
-OTROS CIF (Serv. Pb., Deprec.,

Arrend.,Mtto)

11. costos por proceso: es utilizado por empresas que tienen una produccin
contnua (tres turnos) y no necesitan de la demanda para la elaboracin de
su produccin. es propio de empresas grandes.
costos por proceso

mat
mo
cif

- estados financieros
muestran la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada las
empresas de servicio, comerciales e industriales se diferencian en sus
estados financieros en el estado de resultados.
- estado de resultados
1. empresas de servicios: se caracterizan porque no manejan inventarios de
mercancas y generalmente en sus estados de resultados no manejan los
costos del producto o costos de la mercanca vendida.
el formato del estado de resultados para una empresa de servicios es el
siguiente.
ingresos operacionales

xxxx

- gastos operacionales
- gastos operacionales de ventas
= utilidad operacional

(xxxx)
(xxxx)
xxxx

+ ingresos operacionales

xxxx

- gastos no operacionales

(xxxx)

= utilidad antes de impuestos

- impuestos por pagar

xxxx
(xxxx)

= utilidad lquida

xxxx

- reserva legal

(xxxx)

= utilidad neta

xxxx

2. empresas comerciales: son aquellas que sirven de intermediarias entre las

empresas industriales y el consumidor final. manejan un costo de la
mercanca vendida el cual se calcula a travs del juego de inventarios entre
(sistema de inventarios peridico) o con un margen de utilidad (sistema de
inventarios permanente). el estado de resultados es el siguiente:
ventas brutas
- devoluciones en ventas

xxxx
(xxxx)

= ventas netas

xxxx

- cmv
= utilidad bruta en ventas
- gastos operacionales de administracin
- gastos operacionales en ventas
= utilidad operacional

(xxxx)
xxxx
(xxxx)
(xxxx)
xxxx

+ ingresos no operacionales

xxxx

- gastos no operacionales

(xxxx)

= utilidad antes de impuestos

- impuestos por pagar
= utilidad lquida

xxxx
(xxxx)
xxxx

- reserva legal

(xxxx)

= utilidad neta

xxxx

3. empresas industriales: son aquellas que se dedican a la transformacin de

la materia prima en productos terminados. su estado de resultados es similar
al de las empresas comerciales, slo que el costo de la mercanca vendida
recibe el nombre del costo del producto vendido (cpv). el costo del producto
vendido tiene el siguiente formato.
inv. ini. de materiales

xxxx

+ compra de materiales

xxxx

= materiales disponibles
- inv. fin. de materiales

xxxx
(xxxx)

- material indirecto

(xxxx)

= material directo usado

xxxx

+ mano de obra directa

xxxx

= costo primo
+ costos indirectos de fabricacin
= costo total de fabricacin

xxxx
xxxx
xxxx

+ inv. inic. de productos en proceso

xxxx

= costo del producto en proceso

xxxx

- inv. fin. del producto en proceso

= Costo del producto terminado
+ inv. ini. del producto terminado
= productos terminados disponibles
- inv. fin. de productos terminados
= costo del producto vendido

(xxxx)
xxxx
xxxx
xxxx
(xxxx)
xxxx

BASE DE CALCULO DE LOS COSTOS

El clculo del costo se efecta utilizando las agrupaciones de gastos

conceptuados dentro de las partidas establecidas que requiera la empresa y

viabilicen la determinacin de los costos unitarios y de los indicadores
fundamentales del costo, a nivel de cada rea de responsabilidad.
- DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO REAL DE LA PRODUCCIN
Todo proceso productivo, consta de varias etapas, a travs de las cuales, los
componentes que intervienen en el mismo sufren sucesivas transformaciones
y adiciones o incorporaciones provenientes de otros departamentos
productivos. A los efectos de mantener un control econmico de estos
procesos, es necesario que los productos o servicios que pasan de un
departamento a otro, lo hagan con sus costos unitarios directos
correctamente calculados.
En esencia, deben cumplirse los siguientes requisitos:
Clculo y utilizacin de la produccin equivalente en la asignacin de costos
a los distintos productos, cuando proceda.
Determinacin de los costos unitarios por partidas de costo.
El clculo del costo unitario debe hacerse por cada uno de los surtidos
elaborados. En aquellas empresas con una amplia nomenclatura de surtidos
o cuando las diferencias existentes entre stos no originen variaciones
substanciales en los costos, pueden constituirse niveles agregados y
calcularlos a este nivel, o calcular sistemticamente los correspondientes a
los surtidos de mayor peso y los de los restantes, cada cierto tiempo, lo cual
se precisar en los Lineamientos Ramales.
La agrupacin con vistas al clculo del costo unitario puede hacerse por
genricos, subgenricos, familias de productos, u otra agrupacin similar, en
dependencia de las caractersticas de cada proceso productivo y de los
productos que se elaboren o servicios que se presten.
Siempre deber utilizarse el mismo criterio de agregacin, tanto para la
planificacin como para el registro y clculo del costo real.
- TCNICAS DE VALORACIN DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN
Teniendo en cuenta las condiciones organizativas y posibilidades objetivas
de las empresas, las tcnicas de valoracin de los costos de produccin que
pueda aplicarse se dividen en:
Tcnicas basadas en la utilizacin de los Costos Reales.
Tcnicas basadas en el uso de costos predeterminados.

- COSTOS REALES.
Estas tcnicas presuponen el registro de los gastos y clculo de los costos en
la cuanta en que realmente tuvieron lugar, limitando las posibilidades de un
anlisis comparativo al no contar con una base normativa adecuada. Se
aplican slo en los casos que no sea posible predeterminar el costo mediante
estimados o estndares.

- COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos predeterminados, como puede apreciarse en las definiciones
conceptuales, son aqullos que se calculan antes de comenzar el proceso de
produccin de un artculo o de prestacin de un servicio; y segn sean las
bases que se utilicen para su clculo, se dividen en Costos estimados y
Costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados
pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos continuos, o
de cualquiera de sus derivaciones.

- COSTOS ESTIMADOS
El objeto de los costos estimados es conocer de forma aproximada cual
puede ser el costo de produccin, sirviendo de base para la valoracin de las
existencias en proceso y la produccin terminada, entregada y realizada.
El costo estimado indica lo que podra costar un artculo o grupo de artculos
con un grado de aproximacin relativo, ante la inexistencia de normas que
permitan calcularlo con absoluto rigor. El costo real debe compararse con el
estimado y ajustarse contra el primero. Las comparaciones se efectan como
sigue:
Por totales, o sea costo total real contra costo total estimado, referidos al
mismo perodo.
Por partidas de costo, es decir comparando el costo real de cada partida,
de un perodo determinado, con los costos estimados respectivos.
La comparacin de los costos reales de departamentos, fbricas,
establecimientos, brigadas, etc., con sus costos estimados, referidos al
mismo perodo, puede hacerse por cualquiera de las formas mencionadas en
los dos incisos anteriores, o combinndolas.
En general el anlisis debe ser lo ms profundo posible, ya que tiene por
objeto determinar las variaciones entre lo real y lo estimado, y estudiar el
por qu de las diferencias, a fin de hacer las correcciones y ajustes, que

incluso pueden dar lugar a modificar las bases que sirvieron para la
determinacin del costo estimado. En otros casos, dichas variaciones y su
estudio obligan a efectuar ciertos ajustes al control interno, de localizarse
fallas en el mismo.

- COSTO ESTANDAR
El costo estndar constituye la tcnica ms avanzada de los costos
predeterminados. Para su establecimiento se requiere una rigurosa base
normativa en los aspectos metodolgicos y organizativos, as como una
confiabilidad y exactitud en los datos que se utilicen para su clculo.
El costo estndar presupone la utilizacin de parmetros de medicin que
permitan determinar si las desviaciones con respecto al costo planificado son
debidas, fundamentalmente, a problemas tecnolgicos, de organizacin o
autnticos despilfarros de recursos.
Representa el "costo objetivo" de la empresa, es decir lo que debe costar un
producto o grupo homogneo de productos, por lo que permite el anlisis
preciso de la eficiencia alcanzada en la actividad productiva.
Cuando an las condiciones organizativas y la calidad de las normas que
exige el costo estndar no han sido logradas, se utiliza el costo normado, el
cual permite una determinada precisin, al contar con una base normativa
menos rigurosa y condiciones organizativas aceptables.
Al tener el costo normado una menor precisin de las normas aplicadas y
del rigor en el clculo de stas, surge la necesidad de distribuir a los centros
de costo productivos o de aplicar a los productos finales, las diferencias o
desviaciones del costo real, producto de su peso o significacin; mientras que
en el costo estndar estas desviaciones son muy pequeas y no se
distribuyen a los centros de costo productivos ni a los productos finales,
afectndose directamente el resultado del perodo.
Es decir, que el costo normado es una etapa intermedia o escaln anterior al
costo estndar, debiendo ser este ltimo el objetivo, en materia de costo a
alcanzar por todas las empresas del pas.
La comparacin de los costos reales con los costos estndar puede hacerse
como sigue:
Por totales, o sea costo total real contra costo total estndar, referido al
mismo perodo.
Por partidas de costo, es decir, comparando el costo real de cada partida, de

un perodo determinado, con los costos estndar respectivos.

La comparacin de los costos reales de departamentos, fbricas,
establecimientos, brigadas, etc., con sus costos estndar, referidos al mismo
perodo, puede hacerse por cualquiera de las formas mencionadas en los dos
incisos anteriores, o combinndolas.
El anlisis debe ser lo ms profundo posible, ya que tiene por finalidad
conocer las desviaciones entre lo real y lo previsto, con el objetivo de
estudiarlas y precisarlas y consecuentemente tomar las decisiones que
resulten pertinentes.
Teniendo en cuenta las caractersticas actuales de las empresas y sus
condiciones organizativas y bases normativas, el trnsito del costo
planificado basado en clculos estimados hacia una planificacin con el uso
del estndar, requiere primero aplicar el costo normado, etapa en la cual
deben asegurarse, entre otras, las siguientes condiciones:
Variaciones no significativas de los precios de materias primas y materiales y
de los gastos por aplicacin de los sistemas salariales.
Mayor precisin y calidad en las normas de consumo material y de salarios.
Establecimiento de Presupuestos de Gastos por reas de responsabilidad.
Calidad y precisin en los registros y datos que permitan el clculo y anlisis
del costo.
Mayor calidad en los esquemas tecnolgicos que aseguren una explotacin
ms eficaz de las maquinarias y equipos.
Mayor disciplina y adiestramiento de los obreros.
Utilizacin del costo como herramienta de direccin.

TCNICAS Y MTODOS DE COSTEO

Las tcnicas de costos se refieren a la manera como se recoleccionan,
clasifican, computan, registran, acumulan, asignan e informan los datos de
las operaciones que ejecutan en un ente econmico en la elaboracin de sus
productos. Por tanto, adems de conocer la esencia de los productos objeto
de fabricacin y costeo, debe tenerse conocimiento acerca de las clases de
materias primas, materiales y dems insumos que se necesitan y las formas
como los mismos son transformados o modificados e incorporados a los
productos finales; como tambin debe tenerse informacin sobre las clases y
calidades de trabajo humano necesarios para la adecuada conversin de

aquellos en productos de ptima calidad; y por su parte, debe tenerse

claridad sobre las tareas, actividades y procesos que se realizan, as como de
los equipos y maquinarias que intervienen en los diferentes procesos o
etapas del ciclo de fabricacin, puesto que cada entidad tiene una forma
particular de elaborar los bienes o prestar los servicios que pone a
disposicin de su mercado de clientes.

MANEJO DE INVENTARIOS
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y
evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de
inventario tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos
los resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo
establecer su situacin financiera y las medidas necesarias para mejorar o
mantener dicha situacin.
Finalidad de la Administracin de Inventarios
La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de
inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los
pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores
importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la
administracin de inventario:
1.
Minimizacin de la inversin en inventarios: El inventario mnimo es
cero, la empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no
resulta posible para la gran mayora de las empresa, puesto que debe
satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el
pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con
inventarios para asegurar los programas de produccin. La empresa procura
minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. Ejemplo: al
tener un milln invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener
ese capital a su costo actual as como pagar los sueldos de los empleados y
las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10% el costo de
financiamiento del inventario ser de $100.000 al ao y la empresa tendr
que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario.
2.
Afrontando la demanda: Si la finalidad de la administracin de
inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantneamente la
demanda, la empresa almacenara cantidades excesivamente grandes del
producto y as no incluira en los costos asociados con una alta satisfaccin ni
la perdida de un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente costoso
tener inventarios estticos paralizando un capital que se podra emplear con
provecho. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en

trminos de la opcin entre los beneficios que se esperan no incurriendo en

faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere.
Importancia: La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro
aspectos bsicos:
1. Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento
dado.
2.

En que momento deberan ordenarse o producirse el inventario.

3.

Que artculos del inventario merecen una atencin especial.

4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos
del inventario.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega
pueden ser instantnea, se debe contar con existencia del producto a las
cuales se puede recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que
esperar hasta que termine el proceso de produccin.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la
demanda del cliente s ira con la competencia, esto hace que la empresa no
solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se
espera, si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar la falta de continuidad
en el proceso de produccin. Adems de ser una proteccin contra los
aumentos de precios y contra la escasez de materia prima.
Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias
primas bsicas, tendr que pensar en almacenar una cantidad suficiente al
precio mas bajo que predomine en el mercado, esto tiene como consecuencia
una continuacin normal de las operaciones y una buena destreza de
inventario.
La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de
produccin ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar
como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo
de produccin. Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y
procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una
empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de
materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar
la tasa de rendimiento. Su xito va estar enmarcado dentro de la poltica de
la administracin de inventario:
1.

Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los

abastecimientos de los diferentes productos.

2. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la
categora adecuada.
3.

Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible.

4.

Mantener un nivel adecuado de inventario.

5.

Satisfacer rpidamente la demanda.

6.

Recurrir a la informtica.

Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo de

inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento
no generan rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo es necesario
mantener algn tipo de inventario porque:
1.

La demanda no se puede pronosticar con certeza.

2. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera

que se pueda vender.
Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los
inventarios insuficientes, porque los clientes podran dirigirse a los
competidores si los productos no estn disponibles cuando los demandan y
de esta manera se pierde el negocio. La administracin de inventario
requiere de una coordinacin entre los departamentos de ventas, compras,
produccin y finanzas; una falta de coordinacin nos podra llevar al fracaso
financiero.
La meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios
necesarios para sostener las operaciones en el ms bajo costo posible. En tal
sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de
inventario son, los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento,
y que posteriormente, en que punto se podran minimizar estos costos.
Caractersticas y Anlisis del Inventario: Es necesario realizar un anlisis de
las partidas que componen el inventario. Debemos identificar cuales son las
etapas que se presentaran en el proceso de produccin, las comunes o las
que se presenta en su mayora son:

Materia Prima

Productos en proceso

Productos terminados

Suministros, repuestos

En caso de materia prima: esta es importada o nacional; si es local existen

problemas de abastecimiento; si es importada el tiempo de
aprovisionamiento; la obsolescencia de los inventarios; tanto por nueva
tecnologa como por desgaste tiempo de rotacin; tienen seguro contra
incontinencias; deber realizarse la inspeccin visual de dicha mercadera; se
debe saber la forma de contabilizacin de los inventarios, correcta
valorizacin de la moneda empleada para su contabilizacin.
Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes
se abastecen; que tan seguro es, preocupacin por tener bajos precios y
mejor calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia prima,
productos en procesos y productos terminados; cual es la rotacin de los
inventarios fijada o determinada; reas involucradas en la administracin ya
sea el Gerente de Produccin, Gerente de Marketing, Gerente de Ventas o
Finanzas, etc.; como se realiza el control de los inventarios en forma manual
o computarizada; tecnologa empleada; naturaleza y liquidez de los
inventarios; caractersticas y naturaleza del producto; caractersticas del
mercado; canales de distribucin; analizar la evolucin y la tendencia.
TECNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
El objetivo de la administracin de inventarios, igual que el la administracin
de efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen .Por una parte, se
requiere minimizar la inversin del inventario, puesto que los recursos que no
se destinan a ese fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro
modo no se podran financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la
empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda
cuando se presente y para que las operaciones de produccin y venta
funcionen sin obstculos, como se ve, los dos aspectos del objeto son
conflictivos.
Reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre el riesgo de
no poder satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de la
empresa. Si se tiene grandes cantidades de inventario se disminuyen las
probabilidades de no poder hacer frente a la demanda y de interrumpir las
operaciones de produccin y venta, pero tambin se aumenta la inversin.
Los inventarios forman un enlace entre la produccin y la venta de un
producto. Como sabemos existen tres tipos de stos, los cules son el
inventario de materia prima, de productos en proceso y el de productos
terminados.
El inventario de materias primas proporciona la flexibilidad a la empresa en
sus compras, el inventario de artculos terminados permite a la organizacin
mayor flexibilidad en la programacin de su produccin y en su
mercadotecnia.

Los grandes inventarios permiten adems, un servicio ms eficiente a las

demandas de los clientes. Si un producto se agota, se pueden perder ventas
en el presente y tambin en el futuro.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como todo,
ventajas y desventajas, a continuacin mencionaremos una ventaja:

La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor

rapidez.
Algunas desventajas son:

Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y

rendimiento)

Peligro de obsolescencia

A continuacin se explican diversos mtodos de control de los inventarios:

El mtodo ABC, en los inventarios: Este consiste en efectuar un anlisis de los
inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de
lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y
monto merecen una vigilancia y atencin permanente.
El anlisis de los inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B y
C. Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su valor.
Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el 20%
de los artculos y el 80% de los artculos representan el 20% de la inversin.
Los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la
inversin y el 20% de los artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los
artculos B, con un valor medio, abarcan un nmero menor de inventarios que
los artculos C de este grupo y por ltimo los artculos C, que tienen un valor
reducido y sern un gran nmero de inventarios.
Este sistema permite administrar la inversin en 3 categoras o grupos para
poner atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80% de la
inversin en inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia,
se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversin en
inventarios, mediante una administracin eficiente.
Determinacin del punto de reorden: Como transcurre algn tiempo antes de
recibirse el inventario ordenado, el director de finanzas debe hacer el pedido
antes de que se agote el presente inventario considerando el nmero de das
necesarios para que el proveedor reciba y procese la solicitud, as como el
tiempo en que los artculos estarn en transito.
El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales

que consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de

colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o
artculo han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.
Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, que
puede ser una seal, papel, una requisicin colocada en los casilleros de
existencias o en pilas de costales, etc. Las mismas indican que debe hacerse
un nuevo pedido, hasta la forma ms sofisticada como son el llevarlo por
programas de computadora.
Algunas herramientas de este control de inventarios son:
La requisicin viajera. El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo
administrativo, pues de antemano se fijaron puntos de control y aprobacin
para que por este medio se finquen nuevos pedidos de compras y que no
lleguen a faltar materiales o artculos de los inventarios en las empresas
Existen dos sistemas bsicos que se usan la requisicin viajera para reponer
las existencias, stos son:

rdenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden cuando la

cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda
mxima que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo
pedido al almacn.

Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en la mayora de los

casos cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo. La idea
principal de este sistema es conocer las existencias.
Modelo Bsico de Cantidad Econmica de Pedidos: Uno de los instrumentos
ms elaborados para determinar la cantidad de pedido optimo de una
articulo de inventario es el modelo bsico de cantidad econmica de pedido
(CEP). Este modelo puede utilizarse para controlar los artculos A de las
empresas, pues toma en consideracin diversos costos operacionales y
financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de
inventario total. El estudio de este modelo abarca: 1) los costos bsicos, 2)
Un mtodo grafico, 3) un mtodo analtico.
Costos Bsicos. Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que
origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de
pedido, costos de mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de
ellos cuenta con algunos elementos y caractersticas claves.

Costos de Pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular

y recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de
efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su
factura. Los costos de pedidos se formulan normalmente en trminos de

unidades monetarias por pedido.

Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables

por unidad resultantes de mantener un artculo de inventario durante un
periodo especfico.
En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad
y por periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos
de almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el ms
importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la
empresa en el inventario.

Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo
de inventario. En el modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que su
objetivo es determinar el monto de pedido que lo minimice.
Mtodo Grafico. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar
el monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la
empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede objetarse en forma
grfica representando los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre
el eje y, el costo total mnimo se representa en el punto sealado como CEP.
El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la lnea de costo de pedido
y la lnea de costo de mantenimiento en inventario. La funcin de costo de
pedido vara en forma inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que a
medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por
pedido. Los costos de mantenimiento de inventario se relacionan
directamente con las cantidades de pedido. Cuanto ms grande sea el monto
del pedido, tanto mayor ser el inventario promedio, y por consiguiente,
tanto mayor ser el costo de mantenimiento de inventario.
La funcin del costo total presenta forma de U, lo cual significa que existe un
valor mnimo para la funcin. La lnea de costo total representa la suma de
los costos de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso
de cada monto de pedido.
Mtodo Analtico: Se puede establecer una formula para determinar la CEP de
un articulo determinado del inventario. Es posible formular la ecuacin del
costo total de la empresa.
El primer paso para obtener la ecuacin del costo total es desarrollar una
expresin para la funcin de costo de pedido y la de costo de mantenimiento
de inventario.
CT = Costo Total
CP = Costo de pedido

P = Costo por pedido

Q = Cantidad pedida
El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y
el nmero de pedidos.
Como el nmero de pedidos es igual al uso durante el periodo dividido entre
la cantidad de pedido, entonces:
Costo del Pedido= (U)/(C),
u = uso durante el periodo c = cantidad del pedido
El costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente.
Costo de pedido = PxU/Q
El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido
de mantener una unidad, multiplicando por el inventario promedio de la
empresa (Q/2). Dicho inventario se define como la cantidad de pedido
dividida entre 2. El costo de mantenimiento se expresa. Costo de
mantenimiento = MxQ/2
A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido
disminuir en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta
proporcionalmente.
La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de
pedido y costo de mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P
x U/Q) mas (MxQ/2).
Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la
funcin de costo total, la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente
frmula. CEP = 2PU/M. Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha
calculado su cantidad econmica de pedido debe determinar el momento
adecuado para formular un pedido. En el modelo CEP se supone que los
pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a
cero. De hecho se requiere de un punto de reformulacin de pedidos que se
considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos.
Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto
de reformulacin de pedidos puede determinarse mediante la siguiente
frmula. Punto de reformulacin = tiempo de anticipo en das x uso diario.
Existencias de reserva o seguridad de inventarios: La mayora de las
empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente
a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para

amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios

impredecibles en las demandas de los artculos.
Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos
semiterminados para balancear los requerimientos de produccin de los
diferentes procesos o departamentos de que consta la produccin para poder
ajustar las programaciones de la produccin y surtir a tiempo.
Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y
fluctuaciones que pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que los
negocios deben tener ciertas existencias de reserva si no quieren tener
clientes insatisfechos.
La existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las empresas
por la filosofa de servicio a la clientela que produce un incremento en la
participacin del mercado que se atiende.
Inventarios justo a tiempo: Tal como se escucha el control de inventarios
justo a tiempo, la idea es que se adquieren los inventarios y se insertan en la
produccin en el momento en que se necesitan. Esto requiere de compras
muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo
de inventarios.
Una compaa puede reducir su produccin es proceso mediante una
administracin ms eficiente, esto se refiere a factores internos. Se pueden
reducir las materias primas necesarias gracias a una mayor eficiencia
interna, pero esto se refiere mayormente a factores externos. Con un trabajo
en equipo que incorpore proveedores de confianza, se puede rebajar la
cantidad de materias primas, respecto a los artculos terminados, podemos
decir que si se reabastecen con rapidez, se reduce el costo de quedarse sin
existencias y de la misma manera se reduce los inventarios de ste tipo.