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TEMA:
ANLISIS DEL SISTEMA CONTABLE DE COMERCIAL PRODECO DE
PROPIEDAD DEL SR. MANUEL REINALDO MARFETAN DE LA CIUDAD
DE MACHALA Y ELABORACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIOS.
AUTORA:
CARMEN MARIBEL COLLAGUAZO GRANDA
DIRECTOR DE TESIS:
ING. COM. FAVIO ELIZALDE AGUILAR, Mg. Sc.
2011
Certifico:
DE UN
RESPONSABILIDAD DE LA AUTORA
ANLISIS
DEL
SISTEMA
CONTABLE
DE
COMERCIAL
DEDICATORIA
Carmen
AGRADECIMIENTO
A Dios creador del universo por llevarme a lo largo de esta vida siempre
llenndome de alegra y gozo.
A Mis padres, hermanos, y sobrinos por su comprensin y ayuda me han
dado todo lo que soy como persona, y todo ello con una gran dosis de amor
y sin pedir nunca nada a cambio.
A mi director de Tesis Ing. Favio Elizalde por su paciencia y su motivacin
han sido fundamentales para mi formacin como investigadora.
A la Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Tcnica de
Machala, a todas sus autoridades y profesores por brindarme sus
conocimientos en nuestra realizacin intelectual.
A los directivos de la empresa Comercial Prodeco que permitieron la
investigacin del presente trabajo.
Y a todas aquellas personas que de una u otra forma, colaboraron o
participaron en la realizacin de esta investigacin, hago extensivo mi ms
sincero agradecimiento
Carmen
II
Autora de tesis
III
IV
Dedicatoria
Agradecimiento
VI
VII
Resumen ejecutivo
XII
CAPITULO l
1. EL PROBLEMA
1.1
Justificacin
1.2
1.2.1
Contextualizacin
1.2.2
Anlisis
1.2.3
1.2.4
1.3
Objetivo general
10
1.4
Objetivos especficos
10
CAPITULO ll
2. MARCO TEORICO
2.1
11
2.1.1
Empresa
11
2.1.1.1
Concepto
11
2.1.1.2
Elementos de la empresa
12
2.1.1.3
13
2.1.2
Contabilidad
16
2.1.2.1
Concepto
16
2.1.2.2
Objetivos
16
2.1.2.3
Ramas de la contabilidad
17
2.1.2.4
Proceso contable
17
2.1.3
Sistemas contable
18
2.1.3.1
Concepto
18
2.1.3.2
18
2.1.4
Inventarios
20
2.1.4.1
Concepto
20
2.1.4.2
Tipos de inventarios
20
2.1.5
Sistemas de inventarios
24
2.1.5.1
24
2.1.5.2
24
2.1.6
25
2.1.6.1
25
2.1.6.2
25
2.1.6.3
25
2.1.7
26
2.1.7.1
26
2.1.7.2
26
2.1.8
Control interno
26
2.1.8.1
Definicin
26
2.1.8.2
27
2.1.8.3
27
2.1.8.4
28
2.1.8.5
29
2.2
29
2.2.1
29
2.2.2
Misin de la empresa
30
2.2.3
Visin de la empresa
30
2.2.4
Objetivos de la empresa
30
2.2.5
31
2.2.6
32
2.2.7
32
2.2.8
33
2.2.9
33
2.2.10
Competencia de la empresa
34
2.2.11
34
2.2.12
34
2.2.13
35
2.3
Hiptesis central
36
2.4
Hiptesis particulares
36
2.5
Variables e indicadores
37
2.5.1
Variables
37
2.5.2
Indicadores
39
CAPITULO III
3
METODOLOGA
3.1
41
3.2
Unidades de investigacin
44
3.3
Universo y muestra
44
3.4
45
CAPITULO IV
4
4.1.
las existencias
de mercadera perjudicando de
manera
47
4.1.1.1
Procedimientos.
47
4.1.1.2
Documentos.
47
4.1.1.3
Polticas internas.
47
4.1.2
Existencias de mercaderas.
48
4.1.2.1
Inventarios fsicos.
48
4.1.2.2
Documentos de bodega.
48
4.1.2.3
Sistema de control.
48
4.2.
48
4.2.1
49
4.2.1.1
Nivel de conocimiento.
49
4.2.1.2
49
4.2.1.3
49
4.2.2
Cuentas de inventarios.
49
4.2.2.1
Reportes de bodega.
50
4.2.2.2
Nivel de mercadera.
50
4.2.2.3
Informacin.
50
4.3.
50
4.3.1.
50
4.3.1.1.
Manual interno.
50
4.3.1.2.
Normas de control.
51
4.3.1.3.
Caracterstica.
51
4.3.2.
51
4.3.2.1.
Tipos.
51
4.3.2.2.
Documentos.
51
4.3.2.3.
Inventario fsico.
52
10
4.4.
52
4.4.1.1.
52
4.4.1.2.
Caractersticas
52
4.4.1.3.
Tipos.
52
4.4.1.4.
Necesidades.
53
4.4.2.
Actividades de bodega.
53
4.4.2.1.
Registro de materiales.
53
4.4.2.2.
Elaboracin de reportes.
53
4.4.2.3.
Valoracin de materiales.
53
4.5.
53
4.5.1.
Estrategias de control.
54
4.5.1.1.
Planes.
54
4.5.1.2.
Actividades.
54
4.5.2.
Proyecciones de venta.
54
4.5.2.1.
Incremento de ventas.
54
4.5.2.2.
Financiamiento.
54
4.6.
4.7.
4.8.
55
62
64
4.9.
Conclusiones y recomendaciones
71
4.9.1.
Conclusiones
71
4.9.2.
Recomendaciones
72
11
CAPITULO V
5.
PROPUESTA
5.1.
Nombre de la propuesta
73
5.2.
Antecedente de la propuesta
73
5.3.
Justificacin
74
5.4.
Objetivos
74
5.5.
75
5.5.1.
76
5.5.2.
77
5.5.3.
78
5.5.3.1.
Recepcin de mercadera
79
83
87
91
95
99
5.5.4.
103
5.5.5.
Proceso de compras
107
5.5.6.
Proceso de ventas
111
5.5.7.
115
5.5.8.
120
5.6.
Plan de accin
123
5.7.
Administracin de la propuesta
124
5.8.
Resultados esperados
124
5.9.
125
5.10.
Presupuesto
126
5.11.
Cronograma
127
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
12
INDICE DE CUADROS
Grfico
1
Contenido
Pgs.
55
56
Se
57
del
inventario
5
58
59
60
61
las
operaciones
contables
financieras
en
las
empresas comerciales
9
10
14
67
13
66
12
65
11
64
68
69
Beneficio organizacional
70
13
INDICE DE GRFICOS
Grfico
1
Contenido
Pgs.
55
56
Se
57
del
inventario
5
60
59
58
61
10
68
14
67
13
66
12
65
11
64
69
70
14
15
80
16
Inventario de Mercadera
84
17
88
18
92
19
Entrega de Mercadera
96
20
Conciliacin de Informacin
100
21
104
22
Proceso de Compras
108
23
Proceso de Ventas
112
15
RESUMEN EJECUTIVO
Para el correcto diseo de un Sistema de Control de Inventarios, su registro
y contabilizacin en Comercial Prodeco, a travs del mtodo de valoracin
de inventarios Fifo, y su contabilizacin mediante el Sistema Permanente, es
necesario; que exista el compromiso de la Gerencia de la empresa con los
documentos y la informacin proporcionada, de igual manera el compromiso
del departamento contable con la implementacin del Sistema, y la
preparacin de informes de los resultados obtenidos de los empleados de
acatar nuevas disposiciones, diferentes a las que se han venido manejando
anteriormente.
Determinado los niveles ptimos que debe contar la empresa Comercial
Prodeco en bodega, evitarn errores de este modo se cumplir
oportunamente con los requerimientos de los clientes.
La informacin terica ha sido recopilada de las diferentes fuentes
bibliogrficas que se encuentran al alcance en la actualidad (libros, internet,
folletos, material entregado por profesores).
El presente trabajo de Investigacin tiene como finalidad disear un Sistema
de Control de Inventarios para la empresa Comercial Prodeco de la Ciudad
de Machala, para ello este se presenta en 5 captulos que se detallan a
continuacin.
Captulo I, denominado El Problema que comprende temas como:
Justificacin; Planteamiento; Anlisis; Objetivos General y Especficos.
Captulo II, denominado Marco Terico Conceptual; que comprende temas
como: Empresa; Contabilidad; Sistema Contable; Inventarios; Control
Interno; Marco Terico Contextual; Origen; Misin; Visin; Estructura
administrativa; Proveedores; Clientes; Competencia; Activos de la empresa;
Hiptesis; Variables e Indicadores.
16
Conclusiones y Recomendaciones.
Captulo V; denominado Propuesta en el cul detalla temas como: Nombre,
Antecedentes, Justificacin, Objetivos, Descripcin, Normas de control,
Polticas; Procesos de control; Documentos, Plan de accin, Administracin,
Resultados, Estrategias de Implementacin, Presupuesto, Cronograma y
finalmente Bibliografa y Anexos.
17
CAPITULO I
1. EL PROBLEMA
1.1.
JUSTIFICACIN
18
19
inters del
20
1.2.
1.2.1. COTEXTUALIZACIN
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la
antigedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos
para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como
surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente
a los periodos de escasez. Esta forma de almacenamiento de todos los
bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los
inventarios.
Los inventarios son bienes tangibles que posee una persona natural o
jurdica para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el
control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo
contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
El Inventario tiene como propsito fundamental proveer de productos
necesarios, para que los clientes, posean un continuo y regular
desenvolvimiento segn la razn de ser de ellas.
El inventario afecta todo el proceso productivo y el resultado final del
producto, por dicha razn, el manejo de los inventarios se considera como
una operacin del sistema de produccin, y por lo tanto requieren de
controles internos seguros que permitan que la informacin financiera
contenida en los libros y documentos de la empresa sean exactos y
confiables; ya que de estos depende el anlisis crtico del pasado y la toma
de decisiones a futuro.
Cabe considerar, por otra parte que dentro de los parmetros establecidos
por la misma organizacin, el departamento de bodega debe realizar
chequeos de las existencias de inventarios, y en la mayora de los casos
21
22
1.2.2. ANLISIS
PROBLEMA CENTRAL
CAUSAS
Primer nivel
-
Segundo nivel
-
Mnima
asignacin
comercializacin.
presupuestaria
para
el
departamento
de
23
EFECTOS
Primer nivel
-
Segundo nivel
-
24
Registros contables
poco confiables
Deterioro y posibles
fugas
de
mercadera.
Desconocimiento
Cuentas
Inventarios
real de la existencia
inventarios
de mercaderas
saldos irreales.
de
con
con
clasificacin indebida.
Insatisfaccin en los
clientes en la entrega
de pedidos.
Reduccin
de
los
ingresos operativos.
Actividades
de
bodega ejecutadas
en desorden
Proyecciones
de
ventas
sin
los
objetivos deseados.
EFECTOS
Inadecuado manejo de los inventarios en Comercial Prodeco
de propiedad del Sr. Manuel Reinaldo Marfetan, de la ciudad
de Machala
CAUSAS
Carencia
de
un
sistema de control de
inventario
Control de inventarios
llevados en forma
manual
Profesionales
con
escasa experiencia en
el
control
inventarios.
de
Polticas y normas de
control de inventarios
con poca aplicacin.
Aplicacin emprica de
manual para el control
de inventarios.
Estrategias
erradas
para el control de
inventarios
Directivos
prestan
mnima importancia al
cuidado
de
los
inventarios.
Inadecuado flujo de
informacin
entre
departamento
comercial y bodega
Mnima
asignacin
presupuestaria para el
Departamento
de
Comercializacin
10
1.3.
OBJETIVO GENERAL
1.4.
OBJETIVOS ESPECFICOS
11
CAPTULO II
2. MARCO TERICO
2.1.
2.1.1. EMPRESA
2.1.1.1.
CONCEPTO
se encuentran
12
ELEMENTOS DE LA EMPRESA
Capital tcnico.
Tangible:
Inversiones tcnicas o bienes de equipo e informticos.
Materiales y mercancas (Productos elaborados, componentes,
etc.).
Intangible:
13
Idem
14
b)
c)
Segn su tamao.
El volumen de ventas.
El nmero de empleados.
El valor aadido.
15
a)
a)
b)
Segn su localizacin.
a)
b)
b)
a)
Empresas nacionales
b)
Empresas multinacionales3
2.1.2. CONTABILIDAD
2.1.2.1.
CONCEPTO
16
OBJETIVOS
17
2.1.2.3.
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
2.1.2.4.
PROCESO CONTABLE
5
6
Idem
Idem
18
Cuenta
Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las
operaciones que realiza una empresa.
Etapas del Proceso Contable
Todas las transacciones contables cumplen los siguientes pasos:
-
CONCEPTO
19
20
2.1.4. INVENTARIOS
2.1.4.1.
CONCEPTO.-
TIPOS DE INVENTARIOS
Inventario de seguridad
Inventario de mercaderas
http://www.monografias.com/trabajos7/mono/mono.shtml.
21
22
10
Inventario de Mercaderas
Representa el valor atribuido a las mercancas que se encuentran en
existencia en los almacenes de la entidad o establecimiento para la venta
posterior.
Las existencias de mercancas para la venta que no se controlan por el
precio de adquisicin sino por los precios de venta a la poblacin, requieren
de la utilizacin de la cuenta Descuento en Ventas, para registrar las
diferencias entre ambos precios.
Esta cuenta se debe analizar en las siguientes subcuentas:
10
dem
23
1.
En almacn
2.
11
24
25
KARDEX
Entradas
Fech
a
Detall
e
Cantidad
Valor
unitario
Salidas
Costo
total
Cantidad
Valor
unitario
Saldo
Costo
total
Cantidad
Valor
unitario
Costo
total
26
DEFINICIN
27
Costo beneficio
28
CONTROL
INTERNO
ADMINISTRATIVO
CONTROL
INTERNO CONTABLE
Dos tipos de controles internos (administrativos y contables)
El control interno administrativo no est limitado al plan de la organizacin
y procedimientos que se relaciona con el proceso de decisin que lleva a la
autorizacin de intercambios.
Entonces el control interno administrativo se relaciona con la eficiencia en
las operaciones establecidas por el ente.
El control interno contable comprende el plan de la organizacin y los
registros que conciernen a la salvaguarda de los activos y a la confiabilidad
de los registros contables. Estos tipos de controles brindan seguridad
razonable:
6. Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones
generales o especificas de la gerencia.
7. Se registran los cambios para: mantener un control adecuado y
permitir la preparacin de los Estados financieros.
8. Se salvaguardan los activos solo accesando con autorizacin.
9. Los activos registrados son comparados con las existencias.
2.1.8.5.
29
13
Martin Jos Cordera, Control Interno para PYMES, Ediciones Pirmides, Madrid, 2008.
Pg. 109-115
30
31
32
33
PROVEEDORES
CIUDAD
Ecuacocoa C.A.
Colgate Palmolive del Ecuador S.A.
Grupo Superior S.A.
Calbaq S.A.
Guayaquil
Guayaquil
Quito
Guayaquil
Silvanya NVA
Quito
Realveg. S.A.
Guayaquil
Guayaquil
Quito
34
2.2.10.
Competencia de la empresa
DIRECCIN
El Rosado S.A.
Darpa S.A.
Distribuidora Orense
Va Puerto Bolvar
Sadimport
Manuel Salazar(Pastisur)
Reparti S.A.
Gran Aki
2.2.11.
35
2.2.12.
Comercial Prodeco cuenta con un sistema contable para realizar las labores
operativas de la misma, adems cuenta con computadoras e impresoras.
2.2.13.
Los activos fijos que posee Comercial Prodeco son los que a continuacin
detallamos:
N
Activo
Precio Unitario
Precio Total
Edificio
$80.000,00
$ 80.000,00
Vehculos
$25.000,00
$125.000,00
Computadoras
$ 3.240,00
15
Muebles de Oficina
$ 80,00
$ 1.200,00
Impresoras
$250,00
$ 1.250,00
Aires Acondicionados
$600,00
$ 2.400,00
Portero elctrico
$ 800,00
800,00
Equipos de Comunicacin
$ 120,00
240,00
Equipos de Seguridad
$ 500,00
$ 1.500,00
Equipos de Oficina
30,00
210,00
Vitrinas
$ 250,00
500,00
SUMAN
FUENTE: Comercial Prodeco
ELABORADO POR: La Autora
540,00
$216.340,00
36
2.3.
HIPOTESIS CENTRAL
HIPOTESIS PARTICULARES
37
VARIABLES E INDICADORES
2.5.1. VARIABLES
VARIABLES
Independiente
Sistema de Control de
Inventarios
DEFINICIN CONCEPTUAL
Comprende
el
conjunto
DEFINICIN OPERACIONAL
de Mediante
la
observacin
se
las
normas contables.
existencias
mercaderas que se
Dependiente
Existencia de
mercaderas
los
documentos
de
cuando se vende.
Es
Independiente
Capacitacin del
personal
la
innovacin
conocimientos
del
trabajador determinara
el
nivel
de
para
mejorar las
rigen al personal.
Cuentas de
contables
para
registrar
inventarios
Independiente
Polticas y normas de
control
Comprende
las
las existente
en
bodega
en
libros
la
de
inventarios.
tcnicas
de
clasificacin
de ser
el
manual
interno,
as
38
materiales,
para
DEFINICIN CONCEPTUAL
DEFINICIN OPERACIONAL
los
materiales
que
se tipos
de
inventarios,
de
lograr
el
los
inventario
identificacin rpida.
Gua elaborada como fuente de Se
identificara
que
Independiente
Manual de control de
inventarios
actividades.
Conjunto
de
acciones
Dependiente
Actividades de
bodega
control de mercadera.
de
y los
valoracin
de
Independiente
Estrategias de control
Medidas
adoptadas
organizacin
para
cumplimiento
del
por
la Se
lograr
estudiaran
los
el actividades
objetivo necesarias
para
organizacional.
planes,
tcnicas
el
control
efectivos de materiales.
Proyecciones de
ventas.
aplicacin
empleo
de
de
estrategias
recursos
permitan su cumplimiento.
y posee la empresa.
que
39
2.5.2.
INDICADORES
HIPOTESIS
VARIABLES
La carencia de un Sistema
Independiente
de Control de Inventarios en
Comercial
Prodeco
de
de
Sistema de
INDICADORES
Procedimientos
Documentos
Polticas Internas
Inventarios fsicos
Documentos de bodega
Sistema de control
Nivel de conocimiento
Revisin
de
normas
internas
Evaluacin del personal
Reportes de bodega
Nivel de mercadera
Informacin
Manual interno
Normas de control
Caractersticas
Tipos
Documentos
Inventario fsico
control de
Inventario
registro
Dependiente
Existencia de
mercadera perjudicando de
mercaderas
Independiente
Capacitacin
del Personal
Dependiente
se
Cuentas de
tenga un desconocimiento
Inventarios
Independiente
Polticas y
normas de
control
inventarios
afectando
al
Dependientes
Clasificacin de
los inventarios
40
HIPOTESIS
En
Comercial
existe
VARIABLES
Prodeco
incumplimiento
actividades
de
y
desorganizacin
de
las
mismas en el departamento
contable
producto de
INDICADORES
Independiente
Manual de
control de
Caractersticas
Tipos
Necesidades
Registro de materiales
Elaboracin reportes
Valoracin de materiales
Planes
Actividades
Tcnicas
Incremento de ventas
Financiamiento
Estados financieros
inventarios
la
ausencia de un sistema de
Dependientes
control de inventarios.
Actividades de
bodega
La ausencia de estrategias
para el mejoramiento del
sistema
de
inventarios
control
en
de
Comercial
Prodeco, ha inducido a la
Independiente
Estrategias de
control
de
y
recursos
tecnologa
Dependiente
Proyecciones
de venta
41
CAPITULO III
3. METODOLOGA
3.1.
INDICADORES
MTODO
TCNICAS
INSTRUMENTOS
UNIDADES DE
INVESTIGACIN
- Procedimientos
- Sntesis de - Observacin
observacin
- Gua
observacin
- Documentos
- Sntesis de - Observacin
Observacin
- Gua
de Archivos de la
Observacin
empresa
- Polticas internas
- Muestreo
Selectivo
- Gua
Entrevista
de
de Departamento
de bodega
- Entrevista
de Departamento
contable
Personal de la
empresa
- Inventarios fsico
- Sntesis de - Observacin
observacin
Gua
observacin
- Documentos de
bodega
- Sntesis de - Observacin
Observacin
- Gua
de Departamento
Observacin
de bodega
- Sistema de control
- Muestreo
Selectivo
-Entrevista
- Gua
Entrevista
- Sntesis
bibliogrfica.
bibliogrfica
- ficha
bibliogrfica
Libros e Internet
- Nivel de
conocimiento
- Muestreo
Selectivo
- Entrevista
- Gua de
Entrevista
Personal
Prodeco.
- Revisin de
normas internas
- Muestreo
Selectivo
- Entrevista
- Gua de
Entrevista
Departamentos
organizacionales
- Evaluacin al
personal
- Muestreo
Selectivo
- Entrevista
- Gua de
Entrevista
Personal
Prodeco.
- Reportes de
bodega
- Sntesis de
Observacin
- Observacin
- Gua de
Observacin
Registros
contables.
Sistematizacin
de Personal de
Prodeco,
de
de
42
- Nivel de
mercadera
- Sntesis de
observacin
- Observacin
- Gua de
observacin
Departamento
de Bodega
- Informacin
- Sntesis de
Observacin
- Observacin
- Gua de
Observacin
Registros
contables.
- Manual interno
- Muestreo
Selectivo y
probabilstico
- Entrevista
-Encuesta
- Gua de
Entrevista y
Cuestionario
Gerente
Contador
Interno
Contadores
Externos
- Normas de control
Muestreo
Probabilstico
- Encuesta
- Cuestionario
Contadores
Externos
- Caractersticas
- Muestreo
probabilstico
- Encuesta
- Cuestionario
Contadores
Externos
- Tipos
- Muestreo
Selectivo y
probabilstico.
-Entrevista
Gua de
Entrevista y
Cuestionario
Personal
Prodeco
Contadores
Externos
- Sntesis de
Observacin
- Observacin
- Gua de
Observacin
Registros
Contables
Sntesis de
observacin
- Observacin
- Gua de
observacin
Departamento
de bodega
- Caractersticas
- Sntesis de
observacin
- Observacin
- Gua de
observacin
Departamentos
de Prodeco
- Tipos
- Sntesis
bibliogrfica y
Muestreo
Probabilstico
- Sistematizacin
Bibliogrfica
- Encuesta
- Ficha
bibliogrfica y
cuestionario
Libros e internet y
Contadores
Externos
- Documentos
- Inventarios fsico
- Encuesta
de
y
43
- Entrevista
- Encuesta
- Gua de
Entrevista y
Cuestionario
Personal
Prodeco
Contadores
Externos.
Sntesis de
Observacin
- Observacin
- Gua de
Observacin
Archivos
empresa
de
la
- Elaboracin de
reportes
- Sntesis de
Observacin
-Observacin
- Gua de
Observacin
Archivos
empresa
de
la
- Valoracin de
materiales
- Sntesis de
Observacin
y Muestreo
Probabilstico
- Observacin
- Encuesta
- Gua de
Observacin y
cuestionario.
Archivos de
empresa
Contadores
Externos
la
y
- Planes
- Muestreo
Selectivo y
probabilstico
- Entrevista
- Encuesta
- Gua de
Entrevista y
Cuestionario
Personal de
empresa
Contadores
Externos
la
y
- Actividades
- Muestreo
Selectivo y
probabilstico
- Entrevista
- Encuesta
- Gua de
Entrevista y
Cuestionario
Personal de
empresa
Contadores
Externos
la
y
- Tcnicas
- Muestreo
Selectivo y
probabilstico
- Entrevista
- Encuesta
-Gua de
Entrevista y
Cuestionario
Personal de
empresa
Contadores
Externos
la
y
- Incremento de
ventas
- Muestreo
Selectivo y
Sntesis de
Observacin
- Entrevista
- Observacin
- Gua de
Entrevista y Gua
de Observacin
Supervisor
ventas
Registros
Contables
- Financiamiento
- Sntesis de
Observacin
- Observacin
- Gua de
Observacin
Registros
Contables
Estados financieros
- Sntesis de
Observacin
- Observacin
- Gua de
Observacin
Registros
Contables
- Necesidades
- Registro de
materiales
- Muestreo
Selectivo y
probabilstico
de
y
de
y
44
3.2.
UNIDADES DE INVESTIGACIN
PROFESIONALE
ESTRUCTURA
S EN
ORGANIZACION
EMPLEADOS
CONTABILIDAD
AL
ESTRUCTURA CONTABLE
INGRESO A CAJA
GERENTE
CONTADORES
SECCIONES
SOPORTES DE COMPRA Y
EGRESO A CAJA
SUBGERENTE
PUBLICOS
MANUAL
VENTA
EGRESO A BANCOS
AUXILIAR
AUTORIZADOS
DE
ASIENTOS DE DIARIO
LIBROS DE BANCOS
CONTABLE
INTERNO Y
FUNCIONES
MAYORIZACION
LIBROS AUXILIARES
CAJERA
EXTERNOS
ESTADO DE CUENTAS
BODEGUERO
COMPROBACION
PLAN DE CUENTAS
SUPERVISOR
ESTADO DE RESULTADOS
ROL DE PAGOS
DE VENTAS
ESTADO
BALANCE
DE
DE
KARDEX
FINANCIERA
INGRESO DE BODEGA
ESTADO
EGRESO DE BODEGA
EFECTIVOS
3.3.
DE
SITUACION
FLUJO
DE
UNIVERSO Y MUESTRA
+ (%EA)2 xN
45
409
1 + (0.06)2 409
Tm =
409
-------------2,4724
= 165
3.4.
DESCRIPCIN
DEL
PROCEDIMIENTO
METODOLGICO
GENERAL
En todo proceso investigativo aplicaremos el mtodo hipottico, deductivo y
descriptivo, es decir partiremos de la hiptesis planteadas en base al anlisis
de cada una de las variables que se investiga cuyos resultados son
expuestos en el informe general .Para recopilar la informacin se utilizaran
instrumentos de medicin tales como.
Gua de Observacin.- nos permitir observar de manera directa como se
desarrolla el proceso contable la revisin de archivos de la empresa como
tambin sobre el cumplimiento de las diversas actividades. Anexo N2.
46
bibliografa.-
Como
fuente
de consulta
utilizaremos Libros,
47
CAPTULO IV
4. ANLISIS
INTERPRETACIN
DE
RESULTADOS
DE
INVESTIGACIN
9.1.
Procedimientos.
Documentos.
Polticas internas.
48
Inventarios fsicos.
Comercial
Prodeco,
al
cierre
de
cada
periodo
contable,
Documentos de bodega.
Sistema de control.
49
4.2.3.1
Nivel de conocimiento.
Reportes de bodega.
50
Nivel de mercadera.
Informacin.
51
Inventario de seguridad
Inventario de mercaderas
9.3.2.2. Documentos.
Para realizar la clasificacin de los inventarios dentro de Comercial
Prodeco necesitaremos la siguiente documentacin soporte:
52
Krdex
Orden de compra
Entre otros
9.4.1.1.
9.4.1.2.
Caractersticas.
Actualizacin de la informacin
9.4.1.3.
Tipos.
53
9.4.1.4.
Necesidades.
Registro de materiales.
54
9.5.1.1.
Planes.
Entre los planes para un futuro inmediato con los que cuenta Comercial
Prodeco, esta la implantacin de un sistema de control de inventarios, y
para este proyecto se asignara el recurso econmico, humano y tecnolgico
requerido.
9.5.1.2.
Actividades.
la
Incremento de ventas.
Financiamiento.
55
9.6.
Opciones
Frecuencia
Si
0%
No
100%
100%
Total
Grfico 1
No
Si 0%
NO
100%
56
Cuadro 2
Usted ha sido capacitado en cuanto al procedimiento de recepcin,
registro, descarga y salvaguarda del inventario de los productos de la
comercializadora?
Opciones
Frecuencia
Si
50%
No
50%
100%
Total
Grfico 2
No, 50%
Si
Si, 50%
No
Anlisis:
El
propietario
y empleados de
Comercial
Prodeco
se
57
Cuadro 3
En el desarrollo del conteo fsico del inventario se utilizan formularios
para el conteo fsico y registro de los mismos?
Opciones
Frecuencia
Si
33%
No
67%
100%
Total
Grfico 3
58
Cuadro 4
Se realizan supervisiones al personal encargado del almacenamiento
del inventario?
Opciones
Frecuencia
Si
17%
No
83%
100%
Total
Grfico 4
Se realizan supervisiones al personal encargado
de Bodega
Si
17%
Si
No
No
83%
59
Cuadro 5
Existen lineamientos generales en la asignacin de responsabilidades
para el manejo de inventario?
Opciones
Frecuencia
Si
33%
No
67%
100%
Total
Grfico 5
SI 33%
Si
No
NO 67%
60
Cuadro 6
Cree usted que es importante vigilar constantemente todo el proceso
del almacn para evitar errores en la informacin?
Opciones
Frecuencia
Si
100%
No
0%
100%
Total
Grfico 6
Es importante vigilar constantemente todo el proceso
de almacen para evitar errores.
Si
No
0% NO
100% SI
61
Cuadro 7
Considera que las ventas se reducen por el escaso control interno de
las entradas y salidas de los productos?
Opciones
Frecuencia
No
17%
Si
83%
100%
Total
Grfico 7
Las Ventas se reducen por el escaso control interno de las entradas
de los productos
NO
17%
NO
SI
SI
83%
FUENTE: ENTREVISTA AL PROPIETARIO Y EMPLEADOS DE COMERCIAL PRODECO
ELABORADO POR: LA AUTORA
62
4.7 ANLISIS
DE
ENTREVISTAS
AL
CONTADOR
INTERNO
DE
COMERCIAL PRODECO
1.
2.
3.
Puede ser muy til, puesto que con un sistema de informacin contable para
el control de inventarios tendremos cifras reales de nuestras existencias.
4.
63
5.
6.
de
oficina
son
verificables
semanalmente,
7.
8.
las normas o
64
4.8 ANLISIS
DE
ENCUESTAS
CONTADORES
EXTERNO
COMERCIAL PRODECO
De las siguientes alternativas enumere o marque segn su importancia
Cuadro 8
1) Cada qu tiempo se debe registrar el control de inventarios en las
Frecuencia
3%
Semanal
101
61%
Mensual
59
36%
Anual
0
165
0%
100%
Diario
Total
Grfico 8
Cada qu tiempo en que se debe registrar el control de Inventarios
120
101
100
80
59
Frecuencia
60
40
20
3%
61%
36%
0 0%
0
Diario
Semanal
Mensual
Anual
65
Cuadro 9
2) Qu tipo de sistemas de registros de inventarios se utilizan ms en
Frecuencia
86
52%
79
48%
165
100%
Total
FUENTE: ENCUESTA A CONTADORES EXTERNOS A COMERCIALPRODECO
ELABORADO POR: LA AUTORA
Grfico 9
Tipos de Sistemas de registros de Inventarios se usan ms en las
empresas comerciales.
86
90
79
80
70
60
Frecuencia
50
40
30
20
10
0
52%
Sistema de Registro
Permanente
48%
66
Cuadro 10
3) Podr usted sealar el proceso contable para evaluar el sistema
Frecuencia
92
56%
55
33%
Planeacin de actividades
18
11%
165
100%
Total
Grfico 10
Proceso Contable para evaluar el sistema de control de inventarios en
la empresa.
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
92
55
Frecuencia
%
18
56%
Estudio de las
necesidades
33%
Estudio de
aspectos
reglamentarios
11%
Planeacin de
actividades
67
Cuadro 11
4) Indique cules son las normas contables, leyes y reglamentos que
Frecuencia
NIC
42
25%
NIIF
79
48%
LORTI
23
14%
21
13%
165
100%
Total
Grfico 11
Indique cules son las normas contables, leyes y reglamentos ms
usados en el Sistema Contable de las empresas Comerciales.
79
80
70
60
50
40
30
20
10
0
42
23
25%
NIC
14%
48%
NIIF
21
LORTI
Frecuencia
13%
Reglamentode
comprobantes
de venta y
retencin
68
Cuadro 12
5) Marque cules de los siguientes mtodos de inventario ms se
Frecuencia
PROMEDIO
94
57%
FIFO
61
37%
LIFO
10
165
6%
100%
Total
Grfico 12
Mtodos de Inventarios ms usados en las empresas comerciales de
productos de primera necesidad.
100
94
80
61
60
40
20
57%
37%
10
6%
PROMEDIO
FIFO
Frecuencia
LIFO
%
69
Cuadro 13
6) Marque qu documentos de soporte contable son emitidos con ms
Facturas
Notas de venta RISE
Notas de crdito
Notas de dbito
Comprobantes de retencin
Liquidacin en compra de bienes y
servicios
Total
Frecuencia
88
8
6
6
37
%
53%
5%
4%
4%
22%
20
12%
165
100%
Grfico 13
100
80
60
40
20
0
88
53%
5%
4%
Frecuencia
4%
20
22%
12%
70
Cuadro 14
7) En su opinin cual sera el beneficio organizacional al disponer de
Frecuencia
78
47%
Incremento de ventas
39
24%
Control de recursos
Ninguna
Total
48
0
165
29%
0%
100%
Grfico 14
Beneficio Organizacional al disponer de un Sistema de Control de
Inventarios.
78
80
70
60
50
40
30
20
10
0
48
39
Frecuencia
47%
24%
%
29%
0%
Ninguna
71
4.9
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.9.1 CONCLUSIONES
Como conclusiones despus de haber realizado el anlisis e interpretacin
de los datos obtenidos tenemos las siguientes:
72
4.9.2 RECOMENDACIONES
Entre las principales recomendaciones que se le realiza a Comercial
Prodeco, constan las siguientes:
-
la
73
CAPTULO V
5 PROPUESTA
5.1.
NOMBRE DE LA PROPUESTA
ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA
74
JUSTIFICACIN DE LA PROPUESTA
SISTEMA
CONTABLE
DE
COMERCIAL
PRODECO
DE
OBJETIVOS DE LA PROPUESTA
Analizar la situacin actual del sistema de control de inventarios de la
comercializadora con fines de optimizar procesos.
75
5.5.
DESCRIPCIN DE LA PROPUESTA
76
77
78
Revisin de calidad.
Asignacin de cdigos.
Valoracin de productos.
79
RECEPCIN DE MERCADERA
80
Grfico 15
Compras recibe
mercadera y
comprobantes
No
Verifica calidad de
mercadera
Notifica a
proveedor y devol.
Mercadera
Proveedor realiza
cambio mercadera
Si
Ingresa mercadera
y doc a bodega
Bodeguero recibe
mercadera
Bodeguero registra
en el sistema de
inventarios
Bodeguero enva
comprobantes de
compras
a
contabilidad
Contabilidad
analiza
comprobantes
Registro contable
en libros.
Fin
81
# DE ACT.
1
ACTIVIDAD
PERSONAL
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
de
del
ventas
proveedor.
del
Compras
Proveedor
Jefe de compras
al proveedor.
Corresponder
al
proveedor,
correspondiente de la mercadera.
realizar
el
cambio Personal
proveedor.
del
82
Proveedor
Compras
Bodega
7
Bodeguero
auxiliar.
Contabilidad
Contabilidad
contable.
10
83
5.5.3.2.
INVENTARIO FSICO
84
Grfico 16
Planificacin de
actividades
Clasificacin de
productos
Conteo de
productos por
lotes.
Revisin de
registros de
bodega
Informe de
inventarios
Conciliacin del
inventario con
registros
rea: Bodega
Informe de
inventarios
Comprobantes de
justifican ajustes de
registros
Ajustes de cuentas
de inventarios
Fin
85
NMERO
ACTIVIDAD
PERSONAL
RESPONSABLE
DE ACT.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Comisin asignada
para el inventario
fsico
Comisin asignada
para el inventario
fsico
Comisin asignada
para el inventario
fsico
Comisin asignada
para el inventario
fsico
Comisin asignada
Distribuye las instrucciones para llevar a cabo la toma fsica del Administrador
inventario, indicando actividades, nmeros de das, horas y
personal.
inventarios
de
inventarios
de
de
inventarios
de
86
para el inventario
fsico
Administracin
inventarios
Administrador
Administracin
Bodega y
contabilidad
contador.
87
5.5.3.3.
88
Grfico 17
DIAGRAMA DE FLUJO PARA ASIGNACIN DE CDIGOS A
PRODUCTOS EN COMERCIAL PRODECO
Inicio
Bodeguero recibe
mercadera
Clasifica productos
Codificacin de productos
Bodeguero registra en el
sistema de inventarios
Fin
89
rea: Bodega
Procedimiento: Asignacin de cdigos a los productos
DEPARTAMENTO
NMERO
ACTIVIDAD
PERSONAL
RESPONSABLE
DE ACT
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Departamento de
Bodeguero
Bodeguero
bodega
90
91
5.5.3.4.
92
Grfico 18
Inicio
Inventario fsico
Ingreso de
informacin
Conciliacin de
informacin con
inventario fsico
Control de
inventarios
Reporte de
bodega
Comprobantes
de bodega
Seleccin de
mtodos de
valoracin
Valoracin de
inventarios con
PEPS
Cruce de
informacin bodega
contabilidad
Fin
93
rea: Contabilidad
Procedimiento: Procedimiento para valoracin de los productos
DEPARTAMENTO
NMERO
ACTIVIDAD
PERSONAL
RESPONSABLE
DE ACT
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Comisin
de
inventarios
Contador
Contador
bodega
Bodega
bodeguero.
Bodega
de
inventarios
Contabilidad
Contabilidad
Comisin
94
Bodega
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
bodega
10
contable
contable
bodeguero.
95
5.5.3.5.
ENTREGA DE MERCADERA
96
Grfico 19
Orden requisicin de
mercadera
Verifica mercadera
Documentos transaccionales a
contabilidad
Registro contable
Fin
97
ACTIVIDAD
DESCRIPCIN
NMERO
DE ACT
PERSONAL
RESPONSABLE
Bodeguero
a ventas.
Bodega
Ventas
Ventas
4
5
Jefe de ventas
Recibe mercadera
Verifica
firma
con
nombre
de
recibido,
Entrega
mercadera
al
cliente,
adjunto
con
la Jefe de ventas
personal de ventas.
98
Contabilidad
de
bodeguero
ventas
contable.
auxiliar
99
5.5.3.6.
El
rubro
CONCILIACIN DE INFORMACION
inventarios
peridicamente
es
para
verdica,
garantizar
esta
que
deber
la
ser
informacin
conciliada,
revelada
entre
los
100
Grfico 20
Reporte mensual de
mercadera
Reporte de movimiento
mercadera
Conciliacin de inventarios
Fin
101
reas: Contabilidad
Procedimiento: Conciliacin de la informacin del inventario.
DEPARTAMENTO
RESPONSABLE
NMERO
DE ACT
Bodega
Administracin
contable
Bodega y contable
1
y
ACTIVIDAD
PERSONAL
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Bodeguero
Gerente y contador.
Bodeguero
contador
Contador
Contabilidad
Contabilidad
Contador
Bodega y contable
Contabilidad
Bodega
Bodeguero
contador
Contador y
Bodeguero
Bodeguero
102
103
Grfico 21
Inicio
Envi de comprobantes a
contabilidad
Fin
104
NMERO
DE ACT
1
ACTIVIDAD
PERSONAL
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Anlisis de las
condiciones
compras
de
pactadas
con
el
proveedor, contable
Contabilidad
Contabilidad
Contador y auxiliar
contable
Contador y auxiliar
contable
Gerencia
de
comercializadora
Gerencia
Secretaria
105
Gerencia Secretara
6
Contabilidad
7
Gerente
secretaria.
Contador
auxiliar contable
compra.
Contabilidad
8
106
Plazos de entrega
Fiabilidad
Situacin econmico-financiera
107
Grfico 22
Bodega notifica a
compras
Realiza cotizacin de
precios de artculos.
Enva mercaderas y
factura de compra
Recibe mercaderas y
factura de compras
Devolucin a proveedor
No
Mercaderas = Calidad
Si
Ingresa mercadera al
sistema de inventarios
Archiva doc.
Fin
108
rea: Compras
Procedimiento: Compras de mercadera.
DEPARTAMENTO
RESPONSABLE
Bodega
Compras
ACTIVIDAD
PERSONAL
NMERO
RESPONSABLE
DE ACT
DESCRIPCIN
1
El bodeguero notificar mediante informes al departamento de Bodeguero
compras para que se realice nuevas adquisiciones de
mercadera.
2
Compras
Compras
Proveedor
Proveedor
Compras
Compras
de
del
109
orden de compra.
subordinados del
departamento
Proveedores
10
Bodega
11
Bodega
12
Bodega
13
Contabilidad
14
Contabilidad
15
16
Compras
de
del
110
111
Grfico 23
Solicitud de compras
cliente
Comprobacin
disponibilidad
mercadera
Acuerdan condiciones de
ventas (Crdito/ contado)
Bodega despacha y
emite
egreso
de
mercadera
Entrega doc. a
contabilidad
Registro de informacin
en el sistema contable
Fin
112
rea: Ventas
Procedimiento: Ventas de mercadera.
DEPARTAMENTO
RESPONSABLE
Clientes
Bodega
NMERO
DE ACT
ACTIVIDAD
PERSONAL
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Clientes
en
las
Bodeguero
auxiliar de bodega
Ventas cliente
Jefe de ventas
Jefe de ventas
Ventas
Cliente bodega
Bodega
Cliente
Contabilidad
113
Contador
auxiliar
contable.
Contabilidad
10
auxiliar
114
5.5.7.
DOCUMENTOS
REQUERIDOS
PARA
EL
SISTEMA
DE
CONTROL INVENTARIOS
La documentacin que se utilizar en las entradas y salida de bodega ser
los instrumentos requeridos para el control de las existencias en bodega, por
ello el departamento de bodega deber controlar fsicamente toda la
mercadera y estos respaldarse en registros y documentacin emitida en el
hecho transaccional.
Los
registros
de
bodega
facilitan
las
actividades
de
compras,
115
CUENTA
UNIDAD
DE
MEDIDA
DESCRIPCION
DE
MERCADERIA
FECHA DE
ADQUISICION
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
ESTADO
116
PROVEEDOR:___________________________
R.U.C.:_________________________________________
FECHA
DE
INGRESO:
_______________________________FACT.
____________
CDIGO
CANT.
MEDIDA
ARTICULO Y DETALLE
UNIT.
_________________
JEFE DE BODEGA
VALOR
TOTAL
_____________
VISTO BNO.
N:
117
EGRESO DE BODEGA
N 000001
FECHA:__________________________________________________________________
DESPACHADO A: _________________________________________________________
CDIGO
CANT.
MEDIDA
__________________
JEFE DE BODEGA
ART. Y DETALLE
VALOR
UNIT.
TOTAL
TOTAL
___________
VISTO BNO.
118
KARDEX
N 000001
CDIGO:_____________________________________________________________________
DENOMINACION: ________________________ STOCK MAXIMO: ______________________
UNIDAD DE MEDIDA: _____________________ STOCK MINIMO: _______________________
BASE DE VALUACION: PROMEDIO: ____________FIFO: _____________
ENTRADA
CDIGO
DETALLE
CANTIDAD
COSTO
SALIDAS
VALOR
CANTIDAD
COSTO
EXISTENCIAS
VALOR
CANTIDAD
COSTO
TOTAL
__________________
JEFE DE BODEGA
____________
VISTO BNO.
e) ORDEN DE COMPRAS
Cuando se inicia el proceso de comercializacin, se requiere disponer de
mercadera suficiente para responder a las necesidades de los clientes, por
ello es necesario realizar compras, la misma que se realiza mediante la
emisin de una orden de compras que el jefe de compras gira al proveedor.
Este documento describe todo lo referente a las caractersticas de los
VALOR
119
ORDEN DE COMPRA
N 000001
Seores: ___________________________________________________
CANTIDAD
ARTICULO
PREC.
UNIT.
IMPORTE
TOTAL
Machala,.. de . del 2011
______________
Comprador
_______________
Vto. Bueno del Gerente
Original: Proveedor
Copia: Contabilidad
120
5.5.8.
Inventarios
Compras
Ventas
Devoluciones en compras
Devoluciones en ventas
Descuentos en compras
Descuentos en ventas
a) INVENTARIOS DE MERCADERA
La cuenta mercadera registrar todos los bienes destinados para la venta
que al inicio del periodo contable se tenga a disposicin, que la
comercializadora dispone para la venta. Se registra en el debe del diario
general por el inventario inicial y final al cierre del ejercicio econmico y se
registrar en el haber por asientos de regulacin a la cuenta mercadera.
En libros contables, se registrar en el debe la cuenta mercadera al inicio
del ciclo contables ajustando en la contrapartida las cuentas que se asignen
en el haber con lo cual el estado de situacin inicial se cuadra debe y haber
como cumplimiento al principio contable de partida doble DEBE = HABER.
El tratamiento contable para determinar el inventario final de mercadera se
realizar al final del ciclo contable cuando se proceda a efectuar la
121
c) VENTAS
Cuenta de gestin que sirve para registrar las ventas efectuadas durante el
ejercicio contable, las cuales se anotan en el haber de las cuentas, por
tratarse de slidas, se carga por el costo de las ventas y se abona por las
ventas al precio de venta.
d) DEVOLUCIONES EN COMPRAS
Es el valor de la mercadera devuelta a los proveedores, por no cumplir con
la orden de pedido o cuando se detecto que la mercadera lleg averiada o
en malas condiciones.
e) DEVOLUCIONES EN VENTAS
Comprende el valor de la mercadera que devuelven los clientes a la
distribuidora, por razones justificables como: deterioro,
precios muy
122
5.6.
ADMINISTRACIN DE LA PROPUESTA
123
RESULTADOS ESPERADOS
un Sistema de Control de
124
125
5.10. PRESUPUESTO
El presupuesto requerido para la ejecucin de la propuesta es el que se
presenta a continuacin:
COSTO DE LA PROPUESTA
DETALLE
-
COSTOS
350.00
inventarios
-
Difusin de la propuesta.
Seminarios de capacitacin.
600.00
250.00
300.00
TOTAL
Fuente: La autora
Elaborado Por: La autora
1.500.00
126
5.11. CRONOGRAMA
TIEMPO
MESES
IER MES
2DO MES
3ER MES
4TO MES
ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
FASE DE INVESTIGACION
Recoleccin de informacin mediante
encuestas y entrevistas.
Revisin y observacin
documentos contables
de
los
FASE DE PROCESAMIENTO DE
DATOS
Anlisis de entrevista y encuestas
Anlisis de las acciones contables
de Comercial Prodeco
FASE DE DISEO DE LA
PROPUESTA
Desarrollo del sistema de control de
inventarios
Diseo de estrategias para implantar el
sistema de control de inventarios
Elaboracin del presupuesto
Presentacin de la propuesta
Impresin de folletos del sistema de
control de inventarios
Capacitacin al recurso humano del
rea de bodega y a los dems
empleados.
Fuente: La Autora
Elaborado Por: La autora
127
BIBLIOGRAFA
BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Tercera Edicin
Actualizada 2000. Editorial Nuevo Da, 336 Pginas.
EDICIONES, Lumarzo: Contabilidad Ciclo Bsico. 200 Pginas
PESANTEZ, Hernn. Gua de Administracin. Edicin 2004. 350 Pginas
REYES PONCE, Agustn. Administracin de Empresa. 450 Pginas
CORDERA Martin Jos. Gestin de Contabilidad. Ediciones Pirmides,
Madrid, 2009. Captulo II Administracin de inventarios. Inicio pagina 177.
CORDERA, Martin Jos. Control Interno para PYMES. Ediciones Pirmides,
Madrid, 2008.
MOLINA AZNAR Vctor E. Administracin de almacenes y Control de
Inventarios, editorial Ediciones Fiscales ISEF. Mxico, 2008.
PLOSSL. W. George y ALCNTARA GMEZ Erick. Manual del Control de
la produccin y de Inventarios, editorial Prontica-Hall Hispanoamericana,
Mxico, 2009.
SILVA, Gabriel. Enciclopedia de Contabilidad. Editor Panamericano Editorial
Ltda. Bogot-Colombia. 813 Pginas.
SILICEO, Alfonso. Capacitacin y Desarrollo de Personal, Mxico 1985, 470
Pginas.
VASCONEZ, Jos. Contabilidad Siglo XXI. Edicin 2001. Editorial Voluntad,
Quito 400 Pginas.
ZAPATA SNCHEZ. Pedro. Contabilidad General. Quinta Edicin. 240
Pginas.
Internet: www.monografas.com
Internet: www. mailxmail.com
Internet: www.elprisma.com/empresa.html
Internet: www.investigaciones-operaciones.com/inventarios-1.htm
Internet: www.inf.utfsm.cl/~mcriff/fio/INVENTARIO.html
128
129
Anexo No. 1
UBICACIN GEOGRAFICA
CROQUIS DE COMERCIAL PRODECO
ESCUELA
RESTAURANT
Cyber
Tienda
JESUS
NAZARETH
DE
130
Anexo N. 2
MATRIZ DE RELACIN ENTRE TEMA, PROBLEMA, OBJETIVO E
HIPTESIS.
TEMA: ANLISIS DEL SISTEMA CONTABLE DE COMERCIAL PRODECO DE
PROPIEDAD DEL SR. MANUEL REINALDO MARFETAN DE LA CIUDAD DE
MACHALA Y ELABORACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS.
PROBLEMA CENTRAL
OBJETIVO GENERAL
HIPTESIS CENTRAL
Comercial Prodeco de la
ciudad
de
Machala
no
los
en control de inventarios
posee
un
Sistema
de
de para
Comercial
no le permite conocer el
Reinaldo
stock
inventarios
Comercial
ocasiona
Prodeco
Marfetan, del
Sr.
Manuel
un Reinaldo Marfetan, de
de
mercadera
desconociendo as el saldo
lo
de ventas.
control
que
requiere
de
apropiado,
situacin
de
comercializadora
un
esta
la
crea
un
anlisis
del
al
diseo
del
sistema
de
control
de
inventarios.
131
Anexo No. 3
MATRIZ DEL PROBLEMA, OBJETIVOS, HIPTESIS, VARIABLES E INDICADORES, TCNICAS
TEMA DE TESIS: ANLISIS DEL SISTEMA CONTABLE DE COMERCIAL PRODECO DE PROPIEDAD DEL SR. MANUEL REINALDO
MARFETAN DE LA CIUDAD DE MACHALA Y ELABORACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS.
PROBLEMAS
OBJETIVOS
HIPTESIS
VARIABLES INDICADORES
COMPLEMENTARIOS ESPECFICOS PARTICULARES
Cul es la situacin
actual del control de
inventarios
de
Comercial Prodeco?
Establecer
sistema
control
inventarios
Comercial
Prodeco
un
de
de
para
La carencia de un
Sistema de Control
de Inventarios en
Comercial Prodeco,
y los procesos de
registro manual ha
llevado a que no se
tenga
un
conocimiento real de
las existencias de
mercadera
perjudicando
de
manera directa los
intereses de esta
organizacin.
Independiente
Sistema de
control de
Inventario
- Procedimientos
Observacin
- Documentos
Observacin
- Polticas internas
Dependiente
Existencia
de
mercaderas
TCNICAS
- Inventarios fsico
INSTRUMENTOS
UNID. DE
INVESTIGACIN
-Gua de Observacin
-Departamento Contable
-Archivos de la empresa
-Gua de Observacin
-Personal de la empresa
Entrevista
Observacin
- Documentos de
bodega
Observacin
- Sistema de
control
Entrevista
y
Sistematizacin
bibliogrfica
-Gua de Entrevista
-Gua de Observacin
-Departamento de bodega
-Gua de Observacin
Departamento de bodega
-Gua de Entrevista y
Ficha bibliogrfica
Personal
de
libros e Internet
Prodeco,
132
OBJETIVOS
PROBLEMAS
HIPTESIS
Elaborar
un
La
conocimientos
programa
de
programas
ausencia
de
Independiente
de
Capacitacin de
al
Personal
capacitacin para
capacitacin
el
el personal de la
personal de bodega
comercializadora
de
personal
en
el
manejo de inventarios?
ocasiona
-Entrevista
conocimiento
normas internas
- Gua de
- Gua de
-Entrevista
Dependiente
Cuentas
no se realicen en
Entrevista
Inventarios
de
- Gua de
- Evaluacin al
-Entrevista
Entrevista
personal
real
de
organizacionales
Personal de Prodeco.
Departamento
- Reportes de
bodega
desconocimiento
Personal de Prodeco.
Registros contables.
forma eficiente y se
un
INVESTIGACIN
Departamentos
tenga
UNID. DE
Entrevista
- Revisin de
Comercial
Prodeco,
- Nivel de
INSTRUMENTOS
- Gua de
-Observacin
Bodega
Observacin
Registros contables.
los
- Gua de
inventarios.
- Nivel de
-Observacin
observacin
mercadera
- Informacin
-Observacin
- Gua de
Observacin
de
133
PROBLEMAS
COMPLEMENTARIOS
HIPTESIS
PARTICULARES
VARIABLES
Establecer
La carencia actual
Independiente
polticas y normas
Polticas y
aplicar en el manejo de
que
deben
Prodeco en relacin
normas de
los
considerar en el
a las polticas de
control
control
control
Qu
polticas
normas
se
deben
inventarios
Comercial Prodeco?
de
OBJETIVOS
ESPECFICOS
se
de
los
sobre
inventarios de la
inventarios
Comercializadora
una
INDICADORES
- Manual interno
- Normas de
control
TCNICAS
-Entrevista y
Encuesta
INSTRUMENTOS
- Gua de
Entrevista y
Cuestionario
- Encuesta
Gerente
Contador Interno
y
Contadores
Externos
- Cuestionario
los
- Caractersticas
conlleva
- Encuesta
- Cuestionario
Contadores
Externos
inadecuada
Contadores
Externos
clasificacin de los
inventarios afectando
Dependientes
al correcto control de
Clasificacin
los
de
mismos
retrasos
en
cumplimiento
clientes
UNID. DE
INVESTIGACIN
y
el
inventarios
- Tipos
-Entrevista y Encuesta
Gua de
Entrevista y
Cuestionario
los
- Documentos
Observacin
- Gua de
Observacin
con
- Inventarios fsico
Personal
Prodeco
Contadores
Externos
Registros
Contables
de
y
Observacin
- Gua de
observacin
Departamento de
bodega
134
PROBLEMAS
OBJETIVOS
COMPLEMENTARIOS ESPECFICOS
HIPTESIS
PARTICULARES
Cul es la aplicacin de
un manual para el control
de los inventarios?
En Comercial Prodeco
existe incumplimiento
de
actividades
y
desorganizacin de las
mismas
en
el
departamento contable
producto
de
la
ausencia de un sistema
de
control
de
inventarios.
Determinar
las
caractersticas que
debe
tener
un
manual para el
control
de
los
inventarios
TCNICAS
UNID. DE
VARIABLES
INDICADORES
Independiente
sistema de
control de
inventarios
- Caractersticas
Observacin
- Gua de
observacin
Departamentos de
Prodeco
- Tipos
Sistematizacin
Bibliogrfica y
Encuesta
- Ficha bibliogrfica
y cuestionario
Libros e internet y
Contadores
Externos
- Gua de
Entrevista y
Cuestionario
Personal
Prodeco
Contadores
Externos.
- Necesidades
-Entrevista y
Encuesta
Dependientes
Actividades de
bodega
INSTRUMENTOS
INVESTIGACIN
de
y
- Registro de
materiales
Observacin
- Gua de
Observacin
Archivos
empresa
de
la
- Elaboracin de
reportes
Observacin
- Gua de
Observacin
Archivos
empresa
de
la
- Valoracin de
materiales
Observacin
Y Encuesta
- Gua de
Observacin y
cuestionario.
Archivos de
empresa
Contadores
Externos
la
y
135
PROBLEMAS
OBJETIVOS
COMPLEMENTARIOS ESPECFICOS
HIPTESIS
PARTICULARES
VARIABLES
INDICADORES
Qu estrategias se deben
Identificar
La
de
Independiente
- Planes
estrategias
el
Estrategias de
- Entrevista y
Encuesta
en el control de los
Personal de
empresa
Contadores
Externos
la
y
inventarios?
- Gua de
Entrevista y
Cuestionario
inventarios
de control de inventarios
- Actividades
- Entrevista y
Encuesta
- Gua de
Entrevista y
Cuestionario
Personal de
empresa
Contadores
Externos
la
y
- Tcnicas
- Entrevista y
Encuesta
-Gua de Entrevista
y Cuestionario
- Incremento de
ventas
- Entrevista
Y Observacin
- Gua de
Entrevista y Gua
de Observacin
Personal de la
empresa
y
Contadores
Externos
Supervisor
de
ventas y Registros
Contables
- Financiamiento
-Observacin
- Gua de
Observacin
- Estados
financieros
-Observacin
las
a seguir
Comercial Prodeco
de
ausencia
estrategias
para
rentabilidad
la
por
INSTRUMENTOS
control
en Comercial Prodeco, ha
inducido
TCNICAS
baja
escaso
UNID. DE
INVESTIGACIN
tecnologa
adecuada.
Dependiente
Proyecciones de
venta
- Gua de
Observacin
Registros
Contables
Registros
Contables
Anexo No 4
UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TESIS DE GRADO
GUA DE OBSERVACIN
TEMA: ANLISIS DEL SISTEMA CONTABLE DE COMERCIAL PRODECO DE PROPIEDAD
DEL SR. MANUEL REINALDO MARFETAN DE LA CIUDAD DE MACHALA Y ELABORACIN
DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS.
OBJETIVOS DE LA OBSERVACIN: Conocer la situacin contable de Comercial Prodeco,
para proceder a elaborar un sistema de control de inventarios.
TOTALMENTE
MAYORITARIAMENTE
PARCIALMENTE
EN
DE ACUERDO
DE ACUERDO
DE ACUERDO
DESACUERDO
NO SABE
0
DATOS INFORMATIVOS
Nombre de la empresa:
Nmero de departamentos:
Nmero de empleados administrativos:
Nmero de empleados operativos:
( )
1. Dpto. Contable (Procedimientos)
4
3
2
1
0
Sugerencias
( )
2. Archivos de la Empresa
4
3
2
1
0
(Documentos)
Sugerencias
( )
3. Dpto.de Bodega (Inventario
4
3
2
1
0
fsico)
Sugerencias
( )
5. Dpto. de Bodega (Documentos
4
3
2
1
0
de bodega)
Sugerencias
( )
II
( )
7. Dpto. de bodega (Nivel de
4
3
2
1
0
Mercadera)
Sugerencias
( )
8. Registros Contables
(informacin)
Sugerencias
( )
9. Dpto. de bodega (inventario fsico)
4
3
2
1
0
Sugerencias
( )
10. Departamentos de Prodeco
4
3
2
1
0
(caractersticas)
Sugerencias
..
( )
11. Archivos de la empresa (Registros
4
3
2
1
0
de materiales)
Sugerencias
( )
12. Archivos de la empresa
(elaboracin de Reportes)
Sugerencias
( )
13. Archivos de la empresa (Valoracin
4
3
2
1
0
de materiales)
Sugerencias
..
( )
III
( )
15. Registros Contables
(financiamiento)
Sugerencias
..
( )
16. Registros Contables (Estados
Financieros)
Sugerencias
.
IV
Anexo No 5
UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TESIS DE GRADO
ENTREVISTA A PROPIETARIO Y EMPLEADOS
Fecha:
Anexo No 6
UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TESIS DE GRADO
ENTREVISTA AL CONTADOR INTERNO
TEMA: ANLISIS DEL SISTEMA CONTABLE DEL COMERCIAL PRODECO DE PROPIEDAD DEL SR.
MANUEL REINALDO MARFETAN DE LA CIUDAD DE MACHALA Y LA ELABORACIN DEL SISTEMA DE
CONTROL DE INVENTARIOS.
OBJETIVOS: DETECTAR LOS CRITERIOS DE LA CONTADORA GENERAL DE COMERCIAL PRODECO
ACERCA DEL ANLISIS DEL SISTEMA CONTABLE Y LA ELABORACIN DEL SISTEMA DE CONTROL
DE INVENTARIOS
DATOS GENERALES:
Nombre del entrevistado:
Edad:
Funcin o cargo que desempea:
Titulo:
1.
PREGUNTAS
Qu sistema y que mtodo de control de inventarios se utilizan en Comercial Prodeco?
2.
Qu normas contables o leyes vigentes se deben aplicar en el anlisis del sistema contable y la elaboracin de
un sistema de control de inventarios para Comercial Prodeco?
3.
De qu manera puede ser til para la empresa la implantacin de un nuevo sistema de informacin contable
para el control de inventarios?
4.
5.
Qu rubros de cuentas de resultados y balance, se deben considerar en el anlisis del sistema contable y la
elaboracin del sistema de control de inventarios?
6.
Los procesos de entrada y salida de los productos y suministros de oficina son verificables semanalmente,
quincenalmente, entre los departamentos de contabilidad y bodega?
7.
8.
Diga Ud.? Si los constantes cambios que se realizan a las normas y reglamentos contables y tributarios son
favorables para la estructura contable de Comercial Prodeco? Por qu?
Observaciones:
Entrevistadora:
Fecha:
VI
Anexo No 7
UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TESIS DE GRADO
ENCUESTA A CONTADORES EXTERNOS
TEMA: ANLISIS DEL SISTEMA CONTABLE DE COMERCIAL PRODECO DE PROPIEDAD DEL SR.
MANUEL REINALDO MARFETAN DE LA CIUDAD DE MACHALA Y ELABORACIN DE UN SISTEMA
DE CONTROL DE INVENTARIOS.
OBJETIVOS: Conocer el criterio de los profesionales de contabilidad en ejercicio de la profesin ajenos a
Comercial Prodeco.
DATOS INFORMATIVOS
Nombre del encuestado:
Edad:
Lugar de trabajo:
Titulo:
De las siguientes alternativas enumere o marque segn su importancia
1) Cada qu tiempo se debe registrar el control de inventarios en las operaciones contables y financieras
en las empresas Comerciales
DIARIO ( )
SEMANAL ( )
MENSUAL ( )
ANUAL ( )
( )
3) Podr usted sealar el proceso contable para evaluar el sistema control de de la empresa
Estudio de las necesidades ( )
4) Indique cules son las normas contables, leyes y reglamentos que ms se aplican en el sistema
contable de las empresas Comerciales.
NIC ( )
5) Marque cules de los siguientes mtodos de inventario ms se emplean en las empresas Comerciales.
PROMEDIO PONDERADO. ( )
FIFO ( )
LIFO( )
6) Marque qu documentos de soporte contable son emitidos con ms frecuencia en las empresas
Comerciales
FACTURAS
NOTA VENTA
NOTA CREDITO
NOTA DEBITO
ASIENTO GASTOS Y
ASIENTO INVENTARIOS ( )
INCREMENTO DE VENTAS ( )
RECURSOS( ) NINGUNO ( )
Observaciones:
Encuestadora:
Fecha:
CONTROL DE
VII
Anexo No 8
UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TESIS DE GRADO
CONTENIDO:
Sistema de Cuenta Permanente.
Fijacin del mtodo de valoracin Promedio Ponderado.
Codificacin de productos de forma alfanumrica.
Aplicacin de polticas y normas de Control de Inventarios.
Procedimientos para la toma fsica de Inventarios.
Procedimientos para el control eficiente de inventarios.
Manejo de tarjetas Kardex.
Llenado de Formulario de Egresos e Ingresos.
Seguridad en bodega.
Almacenaje de la mercadera en bodega.
Control de caducidad de productos.
Sobrantes y Faltantes de mercadera.
Tratamiento Contable del Inventario.
Observaciones:
Fecha:
VIII