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2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Gestin de Proyectos
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OBJETIVO DE LA SESIN
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Qu respuestas me da la
Gestin del Alcance ?
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Proceso 5.1:
Planeamiento del Alcance
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Cultura.
Infraestructura.
Herramientas.
Recursos humanos.
Polticas relativas al personal.
Condiciones del mercado.
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Riesgos iniciales.
Hitos del cronograma.
WBS (EDT) inicial.
Estimacin de costos de orden de magnitud.
Requisitos de gestin de configuracin del
proyecto.
Requisitos de aprobacin.
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The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 y PMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
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Lista de hitos.
Calendario de recursos.
Lnea base del cronograma.
Lnea base del costo.
Lnea base de calidad.
Registro de riesgos.
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De WBS (EDT).
De Plan de Gestin de Alcance.
De formularios de Control de Cambios
de Alcance, etc.
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Gua sobre:
Definicin.
Documentacin.
Verificacin.
Gestin.
Control del alcance del proyecto.
Incluye los componentes :
Un proceso para preparar el Scope Statement definitivo.
Un proceso para crear el WBS.
Un proceso para verificacin y aceptacin de entregables.
Un proceso para controlar y procesar cambios al alcance.
Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
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Project Name:
Prepared by:
Date:
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Proceso 5.2:
Definicin del Alcance
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Entradas::
Entradas
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Identificacin de alternativas:
Tormenta de ideas.
Pensamiento lateral.
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Herramientas o Tcnicas:
Juicio de expertos.
Anlisis de stakeholders:
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Herramientas o Tcnicas:
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Salidas:
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Project Name:
Prepared by:
Date:
Project Justification:
Product Description:
Project Deliverables:
Deliverable A
Deliverable B
Deliverable C
Known Exclusions
Project Objectives:
Cost Objectives
(quantify)
Schedule
Objectives (start
and stop dates)
Quality Measures
(criteria that will
determine
acceptability)
Other Objectives
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Pregunta : Qu es un supuesto ?
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Proceso 5.3:
Crear el WBS
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Crear el WBS
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FIN
INICIO
SI
Identificar
entregables
principales
Puede estimarse
costos y duracin
NO
Identificar
Verificar
componentes
correccin de la
constitutivos
descomposicin
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Proceso de descomposicin
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Salidas:
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Entregable : Cualquier
resultado mensurable,
tangible, y comprobable,
que debe ser realizado
para completar un
proyecto o parte del
mismo.
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Pregunta : Qu es un entregable?
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Figura 5-6. Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo donde algunas ramas se descomponen
hasta el nivel de los paquetes de trabajo
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Cdigo identificador.
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Proceso 5.4:
Verificacin del Alcance
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P r o je c t N a m e :
P r e p a re d b y :
D a te :
N a m e o f P r o d u c t:
N a m e o f P h a s e , if a p p lic a b le :
N a m e o f C lie n t o r S p o n s o r :
S ta te m e n t o f F o r m a l A c c e p ta n c e :
T h e u n d e rs ig n e d fo rm a lly a c c e p t a s c o m p le te th e a b o v e -id e n tifie d p ro d u c t, p ro je c t p h a s e , o r
m a jo r d e liv e ra b le a n d d o h e re b y s ta te th a t th is p ro je c t, p ro je c t p h a s e , o r m a jo r d e liv e ra b le
m e e ts o r e x c e e d s a g re e d -u p o n p e rfo rm a n c e s ta n d a rd s fo r q u a lity , s c h e d u le , a n d c o s t, a n d w e
s ta te th a t w e h a v e s e e n d o c u m e n ta tio n th a t a ll re le v a n t le g a l a n d re g u la to ry re q u ire m e n ts h a v e
b e e n m e t o r e xce e d ed .
[In th e c a s e o f a P h a s e :] A c c e p ta n c e o f th is P h a s e o f th e P ro je c t is c o n d itio n a l o n th e
fo llo w in g : (e .g ., s a tis fa c to ry c o m p le tio n o f a ll s u b s e q u e n t p h a s e s a n d m e e tin g o v e ra ll
o b je c tiv e s o f e n tire p ro je c t)
A c c e p te d b y (n a m e o f c lie n t, s p o n s o r, o r o th e r o ffic ia l)
D a te
A c c e p te d b y (n a m e o f c lie n t, s p o n s o r, o r o th e r o ffic ia l)
D a te
A c c e p te d b y (n a m e o f c lie n t, s p o n s o r, o r o th e r o ffic ia l)
D a te
S ig n e d fo rm d is tr ib u te d to :
S ta k e h o ld e r n a m e
D a te
S ta k e h o ld e r n a m e
D a te
S ta k e h o ld e r n a m e
D a te
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T e m p la te fo r F o rm a l A c c e p ta n c e o f P ro d u c t o r P h a s e
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Project Name:
Prepared by:
Date:
Person(s) Requesting Change:
Change Number:
Detailed Description of Scope Change Requested:
Reason for Scope Change Requested:
%
%
Effect on Schedule:
? Planned Project Completion Date:
? New Project Completion Date:
Additional Remarks:
Approval
Project Manager
Date
Approval
(Other)
Date
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Proceso 5.5:
Control del Alcance
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P ro je c t N a m e :
P re p a re d b y:
D a te :
S ta tu s o f P ro je c t R e la tiv e to P ro je c t O b je c tiv e s :
S c o p e (O n s c o p e ? If o ff s c o p e , h o w s e rio u s ? )
S c h e d u le (O n s c h e d u le ? A h e a d o r b e h in d b y h o w m u c h , e tc .)
C o s t (O n b u d g e t? U n d e r o r o v e r b y h o w m u c h , e tc .)
Q u a lity
P ro g re s s R e p o rt: (w h a t is c o m p le te d , w h a t is in p ro c e s s , k e y c h a n g e s m a d e , w h e n a n d w h y , e tc .)
F o re c a s tin g : (e s tim a te of fu tu re p ro je c t s ta tu s a n d p ro g re s s )
O th e r is s u e s o r c o m m e n ts :
Is s u e :
P ro je c t R e p o rt S u b m itte d to :
Nam e:
Nam e:
Nam e:
W h o W ill A d d re s s :
T itle :
T itle :
T itle :
D a te :
D a te :
D a te :
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P ro je c t R e p o rt T e m p la te
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N o te: V arian ce A n a lysis in v o lv es co m p a rin g a ctua l p ro ject resu lts to p lan n ed o r ex p ected resu lts. C o st an d
sch ed u le v a rian ces a re th e m o st freq u en tly an alyz ed , b u t v arian c es fro m p lan in th e are as o f sco p e, reso u rce,
q u ality, an d risk are o ften o f eq u al o r g re ater im p o rtan ce.
P ro je c t N a m e :
P re p a re d b y :
D a te :
R e p o rtin g P e rio d :
T y p e o f V a ria n c e A n a ly z e d :
C o s t V a ria n c e
S c h e d u le V a ria n c e
S c o p e V a ria n c e
Ite m A n a ly z e d
R e s o u rc e V a ria n c e
Q u a lity V a ria n c e
R is k V a ria n c e
P la n n e d R e s u lt
A c tu a l R e s u lt
A m o u n t o f V a ria n c e
C a u s e o f V a ria n c e (s ):
A n tic ip a te d Im p a c ts :
S ig n a tu
re
S ig n a tu
re
N a m e /T itle :
D a te :
N a m e /T itle :
D a te :
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V a ria n c e A n a ly s is W o rk s h e e t/T e m p la te
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Diseo
Concepto
Elaboracin
Producto
Pruebas
Manteni
miento
Operacin
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Iniciacin
Cierre
Planificacin
Fases del
Proyecto
Control
Ejecucin
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Salidas:
P ro je c t N a m e :
P re p a re d b y :
D a te :
L e s s o n L e a rn e d N u m b e r:
L e s s o n L e a rn e d P ro p o s e d N a m e :
P ro je c t T e a m R o le :
P ro c e s s G ro u p :*
In itia tin g
P la n n in g
E xe c u tin g
S p e c ific P ro je c t M a n a g e m e n t P ro c e s s B e in g U s e d :
C o n tro llin g
C lo
s in
S p e c ific P ra c tic e , T o o l o r T e c h n iq u e B e in g U s e d :
W h a t w a s th e a c tio n u n d e rta k e n ?
W h a t w a s th e re su lt?
W h a t m ig h t h a ve b e e n a m o re p re fe rre d re s u lt:
W h a t m ig h t h a ve c re a te d th e m o re p re fe rre d re s u lt?
W h a t is th e s p e c ific L e s s o n L e a rn e d ?
H o w c o u ld o n e id e n tify a s im ila r s itu a tio n in th e fu tu re ?
W h a t b e h a v io r is re c o m m e n d e d fo r th e fu tu re ?
W h e re a n d h o w c a n th is k n o w le d g e b e u s e d la te r in th is c u rre n t p ro je c t?
W h e re a n d h o w c a n th is k n o w le d g e b e u s e d in a fu tu re p ro je c t?
W h o s h o u ld b e in fo rm e d a b o u t th is L e s s o n L e a rn e d : (c h e c k o n e )
E xe c u tiv e (s)
P ro je c t M a n a g e r(s )
P ro je c t T e a m (s )
O th e r:
H o w s h o u ld th is L e s s o n L e a rn e d b e d is s e m in a te d ? (c h e c k a ll th a t a p p ly)
e -m a il
In tra n e t/W e b s ite
T ip S h e e t/F A Q
O th e r:
H a ve yo u a tta c h e d re fe re n ce (s ), e xa m p le (s ) a n d /o r a d d itio n a l m a te ria l(s )?
N a m e (s ) o f a tta c h m e n t(s ):
1.
2.
A ll
St
Li
br
ye s
n
o
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L es so n s L ea rn e d D o cu m en tatio n T em p late
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Gestin de Proyectos
Respuesta : Incorrecto !
Explicacin : Estn confundiendo el alcance del producto con el
alcance del proyecto.
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Respuesta : B
Explicacin: La mejor alternativa es evaluar y comunicar
el impacto de proceder sin autorizacin.
Esta es la nica alternativa que puede prevenir futuros
problemas.
Las otras alternativas solo pretenden ignorar el
problema.
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Respuesta : B
Explicacin : La Declaracin de Alcance es la base para futuras
decisiones del proyecto y para confirmar el entendimiento del
alcance entre los stakeholders.
Debido a que esta Declaracin de Alcance es tan importante,
lo que el Project Manager debe hacer primero, es asegurarse
que todos los stakeholders han sido tomados en cuenta antes
de continuar con el proceso de gestin del proyecto.
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Respuesta :
1. De preferencia no gastar mas de $ 28,000 RESTRICCION
2. La maquina excavadora estar disponible desde el 12 de mayo
RESTRICCION
3. El producto deber estar listo para diciembre de este ao
RESTRICCION
4. No deberamos tener problemas de clima en la zona de trabajo
SUPUESTO
5. El costo unitario por tonelada de acero ser de $4,500
SUPUESTO
6. Obtendremos la licencia de construccin a mas tardar el 30 de
junio - SUPUESTO
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Respuesta : D
Explicacin : La causa mas probable es la falta de un
diccionario WBS, el cual hubiera aclarado a cada uno de los
grupos de diseo, que es lo que se entenda por diseo, en
que forma deberan haberlo trabajado, con que nivel de
detalle, y con que presentacin se debera haber alcanzado el
resultado final.
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Respuesta : A
Explicacin : La Verificacin del Alcance debe ser hecha al
final de cada fase para verificar que el trabajo ha sido
terminado correcta y satisfactoriamente, de acuerdo a los
requerimientos, y sobretodo que ha sido aceptado por el
usuario o cliente.
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Respuesta : C
Explicacin : Las alternativas A, B, y D son actividades de
control. Esta pregunta situacional trata de obtener una
respuesta que prevenga el problema. Esto se hubiera podido
hacer en la fase de planeamiento, cuando los entregables del
proyecto se definen durante el Planeamiento del Alcance.
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HERRAMIENTAS
Curso Taller de MS Project 2003.
Curso Taller de MS Project 2007.
MS Project Server 2007.
Herramientas avanzadas para la Gestin de
Proyectos.
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CONSULTORA Y CAPACITACIN EN
SOFT SKILLS
Habilidades Blandas para la Gestin
de Proyectos.
Habilidades de Team Building y Team
Work para el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Gestin de Equipos
para el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Facilitacin para el
Gestor de Proyectos.
Habilidades de Liderazgo para el
Gestor de Proyectos.
Gestin del Cambio Organizacional e
Individual.