ADMINISTRACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION

PROCEDIMIENTO FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO DE ACOPIO PARA RESIDUOS

POTENCIALMENTE RECICLABLES
PROCESO: Sistema de Gestin del Ambiente

CDIGO: P-PR-15.006.009
VERSIN: 0.0
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SUBPROCESO: Desempeo Ambiental

1. INFORMACIN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias que garanticen el adecuado funcionamiento del Centro de Acopio para residuos comunes no
putrescibles potencialmente reciclables, con la finalidad de prevenir la contaminacin ambiental y proteger la salud de las personas.
ALCANCE: Este procedimiento inicia con la entrega de los residuos slidos comunes en el centro de acopio por parte del personal de Servicios
Generales y finaliza con el aprovechamiento y/o comercializacin del material.
DEFINICIONES:
1. Almacenamiento temporal primario o satlite: Recipientes ubicados por reas, en los cuales el generador deposita los residuos debidamente
clasificados segn el cdigo de colores adoptado en el Manual de manejo Uso eficiente de insumos y manejo integral de residuos comunes y
peligrosos.
2. Almacenamiento temporal Secundario: Sitio destinado al almacenamiento temporal de los residuos provenientes del almacenamiento temporal
primario, para su posterior aprovechamiento, transformacin, comercializacin y/o entrega al gestor externo.
3. Aprovechamiento: Es el proceso mediante el cual, a travs de un manejo integral de los residuos slidos, los materiales recuperados se
reincorporan al ciclo econmico y productivo en forma eficiente, por medio de la reutilizacin, el reciclaje, la incineracin con fines de generacin de
energa, el compostaje o cualquier otra modalidad que conlleve beneficios sanitarios, ambientales y/o econmicos.(Decreto 1713 de 2002).
4. Centro de Acopio: Unidad de almacenamiento en la cual se realiza una separacin detallada de los materiales potencialmente reciclables
recuperados para su posterior aprovechamiento y/o comercializacin.
5. Gestin integral de residuos slidos: Es el conjunto de operaciones y disposiciones encaminadas a dar a los residuos producidos el destino ms
adecuado desde el punto de vista ambiental, de acuerdo con sus caractersticas, volumen, procedencia, costos, tratamiento, posibilidades de
recuperacin, aprovechamiento, comercializacin y disposicin final.(Decreto 1713 de 2002)
6. Gestor Externo: Empresa prestadora del servicio pblico de aseo (domiciliario o especial)
7. Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos slidos recuperados y se devuelve a los materiales su
potencialidad de reincorporacin como materia prima para la fabricacin de nuevos productos. El reciclaje puede constar de varias etapas:
procesos de tecnologas limpias, reconversin industrial, separacin, recoleccin selectiva, acopio, reutilizacin, transformacin y comercializacin.
8. Recuperacin. Es la accin que permite seleccionar y retirar los residuos slidos que pueden someterse a un nuevo proceso de aprovechamiento,
para convertirlos en materia prima til en la fabricacin de nuevos productos. .(Decreto 1713 de 2002)
9. Residuo slido aprovechable: Es cualquier material, objeto, sustancia o elemento slido que no tiene valor de uso directo o indirecto para quien
lo genere, pero que es susceptible de incorporacin a un proceso productivo. (Decreto 1713 de 2002).
10. Residuos Reciclables: son aquellos que no se descomponen fcilmente y pueden volver a ser utilizados en procesos productivos como materia
prima. Entre estos residuos se encuentran: algunos papeles y plsticos, chatarra, vidrio, telas, radiografas, partes y equipos obsoletos o en desuso
entre otros. (Decreto 1713 de 2002)
11. Reutilizacin. Es la prolongacin y adecuacin de la vida til de los residuos slidos recuperados y que mediante procesos, operaciones o tcnicas
devuelven a los materiales su posibilidad de utilizacin en su funcin original o en alguna relacionada, sin que para ello requieran procesos
adicionales de transformacin. .(Decreto 1713 de 2002)
12. Separacin en la fuente: Es la clasificacin de los residuos slidos en el sitio donde se generan para su posterior recuperacin, reutilizacin y/o
aprovechamiento

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13. Unidad de almacenamiento: Es el rea definida y cerrada, en la que se ubican las cajas de almacenamiento en las que el usuario almacena
temporalmente los residuos slidos. .(Decreto 1713 de 2002)
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
1. MINISTERIO DE DESARROLLO ECONOMICO. Decreto 1713 de 2002: por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la
Ley 689 de 2001, en relacin con la prestacin del servicio pblico de aseo, y el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relacin con
la Gestin Integral de Residuos Slidos. Bogot: 2002.56p. (Decreto 1713)
2. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE PALMIRA. Uso Eficiente de Insumos y Manejo Integral de Residuos Comunes y Peligrosos:
manual de manejo. Palmira: Universidad Nacional de Colombia sede Palmira, 2008.
CONDICIONES GENERALES:
1. El personal debe utilizar en forma permanentemente los elementos de proteccin personal, que la oficina de salud ocupacional indique
necesarios para la manipulacin de residuos.
2. INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCEDIMIENTO
ID

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

GESTIN DE
SALUD
OCUPACIONAL

Se debe gestionar ante la oficina de Salud

ocupacional los equipos y las medidas
necesarias que garanticen la seguridad
industrial y la salud ocupacional del
personal que trabaje en el Centro de
Acopio. Algunos de estos recursos y
medidas son extintores contra incendios,
planes de fumigacin o control biolgico
contra vectores y otros que crea
necesarios el personal de la oficina de
salud ocupacional.

Coordinacin
horarios de
recoleccin

Se debe coordinar con anterioridad los

horarios de separacin detallada del
material recuperado, su adecuado
almacenamiento y la limpieza del sitio
con la o las personas naturales o
jurdicas encargadas del centro de
acopio, de manera que esta sea
realizada el mismo da de la ruta de
recoleccin interna, con el propsito de

RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO

Sistema de Gestin
Ambiental

Sistema de Gestin
Ambiental

REGISTROS

Coordinador SGA

Oficios de
gestin

Coordinador SGA

Convenio,
Compromiso o
Documento en
el cual se
encarga
personal
natural o
jurdico del
Centro de

SISTEMAS DE
INFORMACIN

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2. INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCEDIMIENTO

ID

ACTIVIDAD

RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO

DESCRIPCIN
evitar generar un ambiente de
desorden, la generacin de malos
olores o vectores o un posible impacto
visual negativo en el Centro de Acopio.

Acopio

El material previamente separado en la

fuente es conducido al centro de
acopio en la ruta de recoleccin
interna con el resto de residuos, los
recipientes grises que contengan papel
y cartn deben ser depositados en las
tolvas ubicadas en el centro de acopio
para
su
posterior
segregacin
detallada.
3

Recepcin del
Material
Separado

La totalidad del material debe en lo

posible quedar contenido dentro de las
tolvas, con el propsito de evitar que el
material se vuele de las mesas de
separacin y se genere un mal
aspecto visual alrededor del Centro de
Acopio.

Seccin de Servicios
generales
(aseo y ornato )

Auxiliar de servicios
generales

Cuando el material sea voluminoso

como por ejemplo cajas de cartn,
cartones grandes entre otros que no
quepan en las tolvas o que ocupen
mucho espacio deben depositarse al
interior del centro de acopio en el piso
4

Alistamiento

El personal encargado del Centro

Acopio debe usar los elementos
proteccin personal que garantice
seguridad frente al manejo de

de
de
su
los

REGISTROS

Personal Natural o
Jurdico encargado del
Centro de Acopio

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2. INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCEDIMIENTO

ID

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO

REGISTROS

residuos slidos comunes, estos

implementos deben ser adquiridos por
las personas naturales o jurdicas
encargadas del Centro de Acopio.
El material recuperado debe ser
separado
detalladamente
segn
necesidades de aprovechamiento y/o
comercializacin.

Separacin
detallada del
material
recuperado y
almacenamiento
temporal

Salida del
material
reciclable del
centro de acopio

Esta actividad debe realizarse sobre

las mesas de separacin de manera
en la cual el trabajador se sienta
cmodo, con el propsito de evitar
posibles problemas de salud por malas
posturas durante el proceso.
Cada material se almacena de manera
separada y ordenada al interior del
centro de acopio en el rea demarcada
para ello.
El
tiempo
mximo
de
almacenamiento
temporal
del
material recuperado es un mes
calendario.
Todo
el
material
separado
y
almacenado en el centro de acopio
debe ser pesado y registrado por tipo
de material en el formato Registro de
Salida Material Reciclable del
Centro de Acopio. Este formato
permanecer al interior del centro de

Personal Natural o
Jurdico encargado del
Centro de Acopio

Personal Natural o
Jurdico encargado del
Centro de Acopio

Formato
diligenciado
Registro de
Salida
Material
Reciclable del
Centro de

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2. INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCEDIMIENTO

ID

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO

Acopio

acopio y ser controlado por el

personal del Sistema de Gestin
Ambiental.

Formato
diligenciado
Autorizacin
Salida
Material
Reciclable

El responsable del Centro de Acopio

ser el responsable de gestionar el
transporte y la logstica necesaria para
sacar el material recuperado del
Campus.
Para autorizar la salida del material
recuperado del Campus Universitario
se debe diligenciar como mnimo con
dos das de anticipacin el formato
AUTORIZACIN
SALIDA
MATERIAL RECICLABLE, la cual
debe ir firmada por el Coordinador del
Sistema de Gestin Ambiental.
Sin esta autorizacin no se dejar
salir el material de la portera.

Limpieza y
mantenimiento
del Centro de
Acopio

Despes de cada jornada de separacin

del material recuperado (es decir dos
veces por semana, segn coordinacin con
la ruta de recoleccin interna) el sitio debe
quedar ordenado, las mesas y tolvas
deben quedar limpias al igual que el piso.
Lo anterior con el fin de asegurar
condiciones ptimas de higiene que
permitan prevenir la generacin de malos
olores, la proliferacin de vectores y de
otros factores de riesgo para la salud del

REGISTROS

Personal Natural o
Jurdico encargado del
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2. INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCEDIMIENTO

ID

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN
personal que labora en el centro de acopio,
para toda la comunidad universitaria y
vecinos en general.
Cada mes despes de sacar todo el
material el Centro de Acopio este debe ser
lavado, desinfectado y debe dejarse secar
por lo menos dos das antes de realizarse
la prxima ruta de recoleccin interna. Por
lo cual es recomendable que esta labor
sea realizada los das viernes o sbado.
El lavado debe realizarse con agua lluvia
recolectada para tal fin en el tanque azul
dispuesto en la parte alta del centro de
acopio y cuya llave se encuentra en la
parte posterior del centro. En caso tal que
no haya almacenada o disponible agua
lluvia se podr lavar con agua potable,
optimizando su uso al mximo de manera
que no se desperdicie agua.
El procedimiento para el lavado del Centro
de Acopio es el siguiente:

Lavar con detergente y restregar con

una escoba dura el piso, las mesas de
separacin y las tolvas, enjuagar con
suficiente agua.
Desinfectar con hipoclorito de sodio
(cloro) diluido en agua, para un litro de
solucin depositar 100ml de hipoclorito
comercial en un recipiente con

RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO

REGISTROS

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ID

ACTIVIDAD

RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO

DESCRIPCIN
capacidad superior a un litro
completar con agua hasta un litro.

Escurrir y dejar secar al aire libre por lo

menos dos das antes de llenar de
nuevo las tolvas.
Todos los implementos necesarios para la
limpieza del Centro de Acopio deben ser
adquiridos por la o las personas
encargadas de este.

El
Centro
de
Acopio
deber
permanecer cerrado con llave en las
horas no laborales.

Seguridad del
Centro de
Acopio

Habr dos copias de llave una

permanecer en las oficinas del
Sistema de Gestin Ambiental y la otra
ser entregada a la persona natural o
jurdica encargada del Centro junto
con un inventario de los equipos y
elementos del mismo. Por lo tanto la
responsabilidad de los equipos y
elementos del centro de acopio ser
compartida entre el encargado del
mismo y el Sistema de Gestin
Ambiental.
Al momento de terminarse el convenio,
contrato o figura entre la Universidad y
la persona natural o jurdica encargada
del Centro de Acopio este deber

Sistema de Gestin
Ambiental

Personal Natural o
Jurdico encargado del
Centro de Acopio
Coordinador SGA

REGISTROS

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2. INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCEDIMIENTO

ID

ACTIVIDAD

RESPONSABLE
DEPENDENCIA
CARGO

DESCRIPCIN

REGISTROS

SISTEMAS DE
INFORMACIN

entregar la copia de la llave y todos los

equipos y elementos que le fueron
entregados al principio.

Supervisin y
Control

Todas las actividades realizadas en el

Centro de Acopio y los formatos de
registro
y
retiro
del
material
recuperado sern supervisados y
controlados por el Sistema de Gestin
Ambiental.

ELABOR
EN LA
SEDE

REVIS
EN LA
SEDE
Angela Nayibe Moreno
Torres

CARGO

Ingeniera Ambiental

CARGO

FECHA

Junio 17 de 2009

FECHA

Sistema de Gestin
Ambiental

Coordinador SGA

APROB EN
LA SEDE
Carlos E. Agudelo Morales
Martha Lucia Gonzlez
Osorio
Ingeniero Ambiental Prof.
en Salud Ocupacional
Junio 30 de 2009

CARGO
FECHA

Luis Enrique Cortes Pez

Coordinador Sistema de Gestin
Ambiental
Julio 25 de 2009