E-Learning - Moodle

- GESTIN DE LAS COMUNICACIONES -

Documento del ciclo de vida del proyecto

1.

Introduccin

Cada Proyecto elaborado por KSE Consultores, pasa por una serie de etapas que se conoce como
ciclo de vida del proyecto, esta se describe todos los procesos a realizarse en el transcurso del
desarrollo del proyecto, como son la preparacin, aprobacin, ejecucin y la terminacin y
evaluacin, as como los diferentes documentos generados a lo largo del ciclo del proyecto.
1.1

Objetivo

El objetivo del proyecto es la implementacin de la solucin de Aula Virtual para Centro Educativo
Performance Partner utilizando como plataforma MOODLE (versin Profesional) con el objetivo de
ayudar a los educadores a crear cursos en lnea de alta calidad y entornos de aprendizaje
virtuales.

Necesidades: El Centro Educativo Performance Partner, necesita de ampliar sus opciones

educativas
Oportunidades y/u objetivos: El objetivo del negocio es incrementar sus ingresos captando
clientes mediante el software de aula virtual E-learning
Anlisis de los procesos: Los procesos a realizarse ser los siguientes:
(grafica)
Requisitos: (Indicar: nombre y puesto del personal que elabor, revis y aprob).]
1.2

Referencias

La informacin indicada en este documento es un resumen del contenido en los siguientes

documentos que forman parte del activo de la empresa.
Documento de Requerimientos KSE.doc
projectcharter_v01.doc
Enunciado del alcance.doc
Plan de gestion de comunicaciones KSE.doc
Documento de Requerimientos KSE.doc

2.

Antecedentes

[La siguiente informacin se tomar como antecedentes para l desarrollo del ciclo de vida del
proyecto.]
-Tamao del Proyecto
.
-Restricciones de tiempo.
El proyecto debe de culminar para enero del 2015
-Objetivos del proyecto.
El objetivo del negocio es incrementar sus ingresos captando clientes mediante el software de
aula virtual E-learning.

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-Experiencia en el equipo de trabajo en la tecnologa empleada

John Carlos Tello Paucar (Gerente del Proyecto): 8 aos de experiencia en implementaciones
Csar Guilln (Analista senior - lder): 6 aos de experiencia en anlisis y desarrollo
Analista 2: 6 aos de experiencia en anlisis
Analista 3: 5 aos de experiencia en anlisis
Analista 4: 5 aos de experiencia en anlisis
Manuel Santiago Orrego Fernndez: (Desarrollador senior - lder): 7 aos de experiencia en
desarrollo en lenguajes de Programacin PHP, Java, Css, Jquery.
Desarrollador 1: 4 aos de experiencia en desarrollo en lenguajes de Programacin PHP
Desarrollador 2: 4 aos de experiencia en desarrollo en lenguajes de Programacin PHP
Desarrollador 3: 3 aos de experiencia en desarrollo en lenguajes de Programacin PHP
Desarrollador 4: 3 aos de experiencia en desarrollo en lenguajes de Programacin PHP
Desarrollador 5: 2 aos de experiencia en desarrollo en lenguajes de Programacin PHP
Desarrollador 6: 2 aos de experiencia en desarrollo en lenguajes de Programacin PHP
Nadieska Sara Barrios Cruz (Representante Comercial): 5 aos Ventas y Marketing
Diseador 1: 3 aos como diseador grfico.
Responsable de infraestructura 1: 6 aos de administracin de redes y servidores.
-Mecanismos de comunicacin.
Para las comunicaciones se usaran los siguientes canales.
Mediante correo electrnico
Reuniones semanales
Reuniones de evaluacin
Reuniones de aprobacin de entregables del proyecto
Para mayores detales ver el documento. Plan de gestion de comunicaciones KSE.doc

3.

Aprobacin de la solicitud
Actividades
Responsable
Identificacin
de Actividades
Carlos Tello
y tareas
Secuencia de
Carlos Tello
Actividades
Estimacin de
esfuerzo por
Cesar Guillen
Actividad
Estimacin de
las
Carlos Tello
necesidades de
recursos
Estimacin de
los costos por
Nadieska Barrios
actividades
Representacin
grfica del flujo Carlos Tello
de actividades

Fecha de inicio

Fecha final

06/10/2014

08/10/2014

09/10/2014

10/10/2014

13/10/2014

14/10/2014

15/10/2014

16/10/2014

17/10/2014

20/10/2014

21/10/2014

22/10/2014

E-Learning - Moodle
- GESTIN DE LAS COMUNICACIONES Actividades
Estimacin de
la duracin
4.

Responsable
Carlos Tello

Fecha de inicio
23/10/2014

Fecha final
24/10/2014

Determinacin de requisitos de la solucin.

Se requiere de un SW que permita instaurar el sistema de E-Learning en la

institucin. Permitiendo ofrecer un nuevo servicio de educacin, donde los horarios sean
flexibles y permita la disminucin de los costos propios de implementar un curso regular.

El acceso al sistema deber ser usando un usuario y contrasea, la contrasea

podr ser editable y debe cumplir con un nivel complejidad.

El rea de Educacin, aparte de contar con el SW de E-learning para los alumnos,

necesita de tener una plataforma administrativa, que le permita programar los cursos as como
poder subir los materiales.

Este SW administrativo debe tener un manejo amigable y fcil para que cualquier
profesor o administrativo del rea de educacin pueda realizar estas actividades.

El SW debe soportar mltiples navegadores y debe estar disponible en espaol e

ingls.

El SW contar con los siguientes mdulos:

Tareas.

Foros.

Cuestionarios.

Recursos.

Para informacin ms detallada ver el contenido del archivo de: Documento de Requerimientos
KSE.doc
5.

Diseo del proyecto.

Se siguieron los siguientes procedimientos:

Creacin de WBS
Porject Charter
Enunciado del Alcance
Cronograma
La herramienta empleada para le generacin del cronograma fue el MS Project 2003
6.

Desarrollo del proyecto.

[Indicar las fases del desarrollo del software o si se realiza mediante una adquisicin tecnolgica.]
7.

Pruebas

Las pruebas sern realizadas al finalizar la creacin de cada mdulo, estas pruebas estarn
supervisadas por los analistas.
Las pruebas estarn enfocadas en que cada mdulo responda de manera adecuada y de la forma
especificada por el cliente.

E-Learning - Moodle
- GESTIN DE LAS COMUNICACIONES Las evidencias de las pruebas sern enviadas a Gerente del Proyecto que las presentara a los
sponsor del Proyecto
8.

Implantacin y evaluacin

La implementacin ser realizada por los jefes de cada rea encargados del desarrollo del
proyecto, bajo la supervisin del Gerente de Proyectos.
John Carlos Tello Paucar (Gerente del Proyecto)
Csar Guilln (Analista senior lder)
Manuel Santiago Orrego Fernndez (Desarrollador senior - lder)
Por el lado del cliente las evaluaciones sobre el proyecto ser realizadas por:
Luisyna Muro Vuckovic (Gerente Comercial)
Jocelyn Arrieta (Direccin educativa)
9.

Cierre de proyecto

Para el cierre del proyecto se reunirn toda la documentacin generada durante del proyecto que
formaran parte del activo de la empresa.
Se formalizara la aceptacin del producto final y trmino del proyecto el documento generado ser
firmado por las personas indicadas en el Project Charter,
10.
Responsable de la evaluacin
Gerente de Proyecto
Gerente Comercial
11.
Firmas de elaboracin, revisin y aprobacin
[En este apartado se debern asentar los nombres y cargos de los servidores pblicos
responsables de la elaboracin, revisin y aprobacin del documento del ciclo de vida del proyecto,
incluyendo a los responsables por parte de ste.]
Elabor
Revis
VoBo

[Especificar nombre]
[Especificar cargo]

[Especificar nombre]
[Especificar cargo]

[Especificar nombre]
[Especificar cargo]