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INTRODUCCION
Todas las funciones y especialidades dentro de una empresa buscan
rutinariamente resolver los problemas que se le presentan. Resolver los
obstculos del da a da forma parte de las metas as como la solucin de
problemas mayores o generales que representan retos al xito de las
operaciones. En sntesis, todos los individuos que constituyen una organizacin
o empresa se dedican fundamentalmente a resolver problemas y a analizar su
causa raz, aunque generalmente prefieren pensar que el proceso de resolver
problemas no est asociado al anlisis causa raz (ACR) y que es menos
imaginativo que este.
Pero al tener que enfrentar los problemas en un esfuerzo para controlar y
prevenir las interrupciones, obstculos, errores y desviaciones, sin excepcin,
todos tenemos necesariamente que trabajar en con la misma materia: las
causas raz, las cuales al ser eliminadas, evitan la recurrencia. As, aunque
nuestro trabajo sea calidad, ingeniera, salud, seguridad, produccin,
mantenimiento o cualquier otra funcin en la empresa, estaremos de acuerdo
con el concepto ya que trabajamos haciendo ACR porque tenemos
necesidades de hacer prevencin y generar acciones y recomendaciones para
las mejores soluciones estratgicas de los problemas de funcionamiento y el
mejoramiento continuo.
De esa manera la solucin de problemas en cualquier rea de actividad de una
empresa, vista como investigacin de eventos no deseados, normalmente se
lleva a cabo en diferentes niveles. Para el caso de eventos SHA se tiene:
Nivel 1. Elemental: investigacin informal llevada a cabo por el custodio de la
instalacin o el supervisor inmediato del rea, instalacin o personal
involucrado.
Nivel 2. Tradicional o Bsico: investigacin basada en la conformacin de un
comit o equipo de trabajo, la cual utiliza el apoyo de especialistas a objeto de
encontrar una explicacin razonable de la causa y su solucin.
Nivel 3. Avanzado: investigacin de causas mltiples, orientada en el sistema
de gestin que se enfoca en la determinacin de las causas-raz y que a su vez
est integrada al macroproceso del sistema de gestin de riesgos SHA
Este documento pretende exponer los conceptos y la tcnica para llevar a cabo
una investigacin universal y sistmica de eventos no deseados, con aplicacin
a eventos desde el nivel elemental.
Aspectos Bsicos del ACR:
Para continuar, es necesario aclarar que es y que no es prevencin. Reparar
algo, limpiar, remover, retrabajar, redisear, modificar y reforzar no son
aspectos de la prevencin, son slo aspectos de la correccin. Dichas acciones
pueden ser o no resultado del enfoque prevencin, aunque ellas como tales no
sean prevencin. La prevencin tiene que ver con el por qu? de las cosas:
por qu el diseo es inadecuado? por qu se necesita reparar la
maquinaria? etc., lo cual no quiere decir que la correccin no sea importante
para la produccin, lo que se quiere con la prevencin es descubrir, a la
brevedad, que cosas requieren ser tempranamente reparadas.
El ACR debe descubrir tales oportunidades para remediar, pero claramente la
primera meta del anlisis es que se desea un diseo que evite la reparacin, el
retrabajo, la limpieza, las fallas, los accidentes o un rediseo de alto costo. Se
trata de encontrar algo o que alguien pueda hacer algo para evitar que los
problemas se repitan. Obviamente el hecho de tener que limpiar cada vez que
ocurre el problema no es prevencin, en vez de ello se tiene que disear la
prevencin y el control dentro del cmo hacemos las cosas, que es alrededor
de lo cual est envuelto el ACR.
Antes de poder hacer prevencin en una empresa se deben tener cubiertos
cuatro aspectos bsicos:
1. Estar en capacidad de identificar, registrar y comparar las causas de los
problemas que buscamos corregir y/o prevenir
Si no tenemos experiencia en el trabajo de todas formas debemos estar en
capacidad de improvisar algo que se pueda hacer de inmediato para resolver el
problema. Sin embargo, en muchos casos slo la experiencia nos ayudar a
resolver el problema, de manera que las soluciones resultantes tienden a ser
unidimensionales. Esto es, un mantenedor ve que la mquina puede ser
reparada para ponerla en marcha, el ingeniero de plantas ve como solucin al
mismo problema el cambio del diseo de la mquina, el jefe de planta ve como
solucin el cambio en el procedimiento de operacin, el gerente de operaciones
puede ver como solucin una oportunidad de outsourcing para que un externo
cargue con el caso, etc. Todas esas respuestas son vlidas, la meta del ACR
es la de asegurar la identificacin de todas las posibles lneas causales,
analizarlas y registrarlas de tal manera que se suministre un soporte para la
toma de la mejor decisin.
Por esta razn la metodologa ACR no debe permitir la introduccin de sesgo o
preferencias por parte del analista a fin de manipular la investigacin. Lo que se
quiere es que el tomador de decisiones tenga una visin de todas las opciones
posibles, as como una forma de validar, comparar y evaluar dichas opciones
antes de dedicar recursos a la solucin. Esta es una importante diferencia entre
los distintos mtodos de ACR ya que no todos permiten obtener un alcance de
amplia cobertura y con ello mejoras tangibles en las operaciones.
2. Tener conocimiento claro de la naturaleza del sistema constituido por las
causas identificadas
Se desea saber si el problema es el resultado final de varias acciones o
inacciones, decisiones u omisiones que son parte de la manera como
procedemos para hacer las cosas, tambin deseamos saber si el problema es
el resultado de algo que viene a estar en contacto con una condicin existente
que est a la espera para ocurrir u oculta.
El mtodo de ACR empleado debe permitir establecer el tipo de sistema con el
cual se est tratando, claramente si nuestro mtodo maneja el anlisis del
proceso para identificar solo una causa-raz, o requiere que el analista
seleccione personalmente de una lista preparada de causas slo aquellas que
se consideran ms significativas, se perder visin del sistema total, tambin el
analista estar propenso a cometer errores. Por ello lo significativo es que el
mtodo de ACR se enfoque en el sistema causal global y no se debe permitir
que la respuesta preventiva apropiada se disee confiablemente sin esa visin
de la totalidad.
3. Conocer y dominar los principios del sistema causal.
Una vez que conocemos y dominamos los principios que estn ms all del
fenmeno organizacional, el misterio que rodea las causas se reemplaza con
las prcticas fundamentales del sistema, es decir, los principios que pueden ser
aplicados para mantener y controlar la continuidad operacional.
La premisa de la ingeniera es que cuando los principios son aplicados de
manera apropiada el resultado es predecible con xito y cuando no se aplican
con propiedad el resultado es la falla del sistema. Con la visin fundamental del
sistema como un todo y el conocimiento de los principios de funcionamiento, el
ACR debe suministrar la capacidad prctica para disear las operaciones de
manera confiable al permitir eliminar las fuentes de problemas
4. Tener control interno de las porciones del sistema
Parte del proceso de ACR es identificar los puntos del sistema causal donde
existe capacidad de control interno. Siempre que la empresa tenga un
verdadero control administrativo, el mtodo de ACR debe identificar todo el
sistema causal as como todos los puntos de control existentes. De nuevo, si el
analista utiliza su sesgo para personalmente identificar slo lo que el considera
como significativo, la decisin de la administracin estar basada en
suposiciones.
ACR y los Eventos no Deseados:
Aunque la empresa disponga y utilice algn buen sistema de prevencin, los
incidentes y accidentes ocurren. Por ello es necesario realizar actividades de
investigacin y anlisis de causalidad con el objeto de establecer y adoptar las
acciones que eviten la repeticin o la aparicin de consecuencias ms graves.
En esos casos es esencial tener claridad acerca de lo que se trata de prevenir
y/o controlar, implicando con ello la necesidad de entender la secuencia de
sucesos o causalidad que llevaron a producir el evento no deseado.
El anlisis debe permitir establecer de manera racional y confiable cmo
ocurri el evento mediante la identificacin de la cadena causal que es el
objetivo fundamental. El proceso de investigar un evento no deseado debe
OBJETIVOS
Con esta revisin sobre Causalidad de Eventos no Deseados, se pretende:
i. Establecer las bases para disponer de una terminologa comn a la empresa
a fin de facilitar el mejoramiento, la comunicacin y el conocimiento en esa
materia.
ii. Asegurar que cuando un equipo designado para investigar un evento dice
que realiz un anlisis causa raz, en verdad se estn refiriendo al resultado
de una evaluacin sistemtica y detallada que llev al establecimiento de la
causalidad del evento como tal.
DEFINICIONES
Las siguientes definiciones se presentan con el objeto de servir de soporte a
los planteamientos del caso.
Custodio de Area:
El personal supervisor responsable por reas funcionales especficas donde se
encuentran ubicadas las plantas, los equipos, las edificaciones, los talleres,
etc., son responsables de todo lo que est dentro de las parcelas o lotes de
terrenos previamente delimitados incluyendo las operaciones, usos y
mantenimiento.
Evento No Deseado (END):
Para un establecimiento en funcionamiento, es todo accidente o incidente
industrial acaecido en un rea de trabajo bajo la accin de agentes fsicos,
qumicos o biolgicos resultantes de un proceso no controlado o desviado, el
cual supone un peligro inmediato, diferido o potencial para la salud humana, el
ambiente o las instalaciones, dentro o fuera del establecimiento, en el que
pueden intervenir sustancias y/o materiales peligrosos y traer consecuencias
que se manifiestan de manera aislada, simultnea o secuencialmente como
una prdida (emisin, fuga, derrame, vertido) de materias primas y/o productos
y/o desechos, incendios, explosiones, lesiones personales, daos a la
infraestructura y equipos, daos al ambiente, prdida de imagen,
Y ANLISIS
DE
LA
por un tiempo prudencial, por lo que al respecto deber archivarse para uso
pblico al menos por cinco (5) aos.
MOTIVACIN DEFICIENTE
1. El desempeo subestndar es ms gratificante.
2. El desempeo estndar causa desagrado.
3. Falta de incentivos.
4. Demasiadas frustraciones.
5. Falta de desafos.
6. No existe intencin de ahorro de tiempo y esfuerzo.
7. No existe inters para evitar la incomodidad.
8. Sin inters por sobresalir.
9. Presin indebida de los compaeros.
10. Ejemplo deficiente por parte de la supervisin.
11 -Retroalimentacin deficiente en relacin al desempeo.
12 -Falta de refuerzo positivo para el comportamiento correcto.
13. Falta de incentivos de produccin.
TENSIN MENTAL O SICOLGICA
1. Sobrecarga emocional.
2. Fatiga debido a la carga o las limitaciones de tiempo de la tarea
mental.
3. Obligaciones que exigen un juicio o toma de decisiones extremas.
4. Rutina, monotona, exigencias para un cargo sin trascendencia.
5. Exigencia de una concentracin o percepcin profunda.
6. Actividades "insignificantes" o "degradantes".
7. Ordenes confusas.
8. Solicitudes conflictivas.
9. Preocupacin debido a problemas.
10. Enfermedad mental.
11. Ambiente laboral recargado
DESGASTE
OBSOLESCENCIA
DE
EQUIPOS
INSTALACIONES
1. Planificacin inadecuada del uso.
2. Planificacin inadecuada del mantenimiento (o prolongacin
excesiva de la vida til del elemento).
3. Inspeccin y/o control deficientes.
4. Sobrecarga o proporcin de uso excesivo.
5. Mantenimiento deficiente.
6. Empleo del elemento por personas no calificadas o sin preparacin.
7. Empleo inadecuado para otros propsitos.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Otro tipo de ACR depende de las suposiciones del usuario, de lo cual, las
causas raz son adecuadas a los controles existentes que a su vez dependen
de la significancia de las causas raz y de lo que es la mejor solucin en la
medida que avanza el tiempo. Varios enfoques conceptuales son los sugeridos
para el ACR: anlisis del cambio, anlisis de barreras, anlisis de eventos y
factores causales, etc; el usuario tiene la expectativa de seleccionar el enfoque
apropiado al juzgar cuan complejo es el avance del problema.
Desafortunadamente no se puede conocer la complejidad del problema hasta
que no se ha completado el anlisis, en cada etapa del anlisis el usuario debe
introducir sesgo personal an para la seleccin del enfoque de anlisis a ser
utilizado Muchos vendedores han optado por ensamblar los diferentes
enfoques en productos comerciales. Cuando se utilizan esos enfoques, dos
personas con los mismos datos pueden producir dos anlisis enteramente
diferentes con diferentes recomendaciones. A causa de basarse en el sesgo
personal, ninguna de las personas puede demostrar que est correcto o
incorrecto, pobre del Gerente que tiene que utilizar tal tipo de informacin.
Lo siento Una sola solucin por cliente
Otros enfoques dirigen al usuario a conducirse para solo una mayor causa raz
es la respuesta. De nuevo las suposiciones del usuario pueden degradar la
informacin y filtrarla por lo que la gerencia no dispondr de opciones reales al
producirse grietas en el sistema de gestin. Con ninguna va para establecer
cual es la mayor causa, los usuarios del sistema debern confiar solo en sus
agendas ocultas y sesgos. El potencial de estos enfoques es obtener una
mayor e incorrecta respuesta
Error es igual a incertidumbre
Algunos mtodos preguntan al usuario sobre un grupo de tipos sugeridos de
anlisis para ser llevados a cabo. Otro producto pregona que dispone hasta de
5 enfoques diferentes y que se puede escoger el que se desee para hacer el
anlisis causa raz. Los resultados de esos paquetes frecuentemente se
contradicen entre si, ello ocurre porque cada enfoque solo tiene que ver con
una parte del problema de manera que venden que el usuario no pierde nada,
sin embargo, el enfoque fragmentado del problema difcilmente da la gran
fotografa. De nuevo, el anlisis contradictorio en manos del tomador de
decisiones lo deja en capacidad de decidir, con base a su sesgo y
suposiciones, sobre que es lo ms correcto. Con esos mtodos la empresa
puede encontrarse lejos de resolver los problemas incluso mucho antes de
iniciar el anlisis.
Valoracin del ACR
El ACR debe suministrar un medio para validar de manera lgica y descriptiva
las interrelaciones entre la causa y el efecto dentro del sistema causal global,
de manera que los individuos con la responsabilidad de tomar las decisiones
dispongan de una forma de verificar la data empleada como base. El
conocimiento por parte del administrador del presupuesto, la planificacin, las
metas y las limitaciones acopladas con la capacidad para validar la data causal
asegurar que las decisiones mejorarn las operaciones y permitirn controlar
los resultados.
FALLO DE
BARRERA
BARRERA
EXCEDIDA
EVENTO 1
Condici
n3
Condicin
1
EVENTO 2
Condici
n2
EVENTO
NO
DESEAD
O
CONTROL
DEL EVENTO
Respuesta de Emergencias
Sistemas de Seguridad
Instrumentacin de Emergencia
Instrumentacin de Control
Practicas Operacionales
Inspeccin y Pruebas
Mantenimiento
Equipamiento
Inteligencia Lgica
PROCESOS
Otros ejemplos para el caso de la exposicin al cloro, deben considerar asuntos
como:
Contenido:
a. Hoja Resumen del Evento
El informe debe estar precedido de un resumen muy simplificado, preferiblemente
no mayor de una hoja, pero capaz de dar idea clara de los hechos, sus
consecuencias, conclusiones y recomendaciones ms resaltantes. Dicho resumen
deber incluir:
b. Evento
Describir la clase de evento (lesiones personales, falla de equipo, ambiental,
incendio, explosin, cuasi prdida, etc.) mencionando manera resumida y objetiva
la situacin ocurrida, la instalacin y equipos involucrados, los trabajos o
actividades que se realizaban dando origen al evento.
En caso de accidente de trabajo, se debe indicar para cada lesionado (fuerza
propia o contratada): el cargo que ocupa, organizacin o empresa a la que
pertenece, edad, tiempo de servicio, tiempo en el cargo actual, nivel de educacin,
formacin recibida, tipo de lesin, parte del cuerpo afectada, diagnstico y
disposiciones mdica (reposo, observacin, exmenes, etc.). En caso de terceros
afectados se debe indicar edad, sexo, direccin, tipo de lesin, parte del cuerpo
afectada, diagnstico y disposicin mdica.
c. Daos Materiales
Se deben describir los materiales, equipos e instalaciones, propios o de terceros,
que sufrieron daos y sus tiempos estimados de reparacin o reemplazo.
d. Prdidas Econmicas y Costos Asociados al Evento
Se debe indicar el efecto del evento en trminos de los costos asociados a
lesiones, impacto ambiental, daos materiales, respuesta a emergencias o
prdidas econmicas, entre otros. Como gua general, pueden citarse los
siguientes renglones:
e. Impacto Ambiental
En caso de un evento ambiental, se debe describir cualquier afectacin que haya
ocurrido al ambiente como resultado del evento, indicando los daos, su severidad
y nivel de reversibilidad, en especial sobre la atmsfera, los cuerpos de agua,
suelos, ecosistemas y recursos naturales. Asimismo, la descripcin debe hacer
referencia al tipo de fluidos, sustancias o materiales txicos o peligrosos liberados
al ambiente, el volumen liberado y recuperado, la superficie total afectada con
respaldo mediante mapas, fotos o imgenes. Puntualizar la fecha de notificacin a
las autoridades competentes.
f. Acciones Legales
En caso de aplicar, indicar las acciones o procedimientos administrativos, civiles o
penales que podran derivarse o que tengan relacin con el evento.
g. Antecedentes y Descripcin del Proceso, Sistema, Equipo o Instalacin
Describir el rea o sitio donde ocurri el evento y las condiciones en el entorno. Se
deben describir las caractersticas generales de la instalacin, los equipos y
sistemas involucrados, tambin las condiciones de trabajo y/o proceso. Incorporar
el esquema del rea con la ubicacin de los equipos y de las personas, y los
diagramas y referencias especficas de los equipos.
Describir el proceso y/o la operacin que se realizaba, las medidas de seguridad
que se aplicaban y el personal que los realizaba. Mencionar los instructivos
operacionales de referencia y el programa de trabajo. De ser posible, incluir data
histrica sobre otros eventos en la instalacin o similares en otra instalacin.
h. Descripcin del Evento
Se deben detallar la situacin que origin el evento y sus consecuencias (o
posibles consecuencias en el caso de cuasi prdidas).
i. Acciones que siguieron al Evento
Se deben describir de manera esquemtica, indicando cronolgicamente las
acciones tomadas inmediatamente despus de ocurrir el evento, con el fin de
desalojar al personal, dar primeros auxilios, controlar la situacin, evitar daos
mayores, iniciar el proceso de notificacin e incluir las acciones tomadas dentro de
lo establecido en los planes de emergencia y contingencia.