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Trabalho
de
formatura
apresentado a Escola Politcnica
da Universidade de So Paulo
para obteno do diploma de
Engenheiro de Produo
So Paulo
2003
Trabalho
de
Formatura
apresentado a Escola Politcnica
da Universidade de So Paulo
para obteno do Diploma de
Engenheiro de Produo
Orientador:
Prof. Dr. Jos Joaquim do Amaral
Ferreira
So Paulo
2003
FICHA CATALOGRFICA
Vieira, Daniel de Assis
Transio de sistema de gesto da qualidade para a NBR ISO
9001:2000: Sistemtica para a mudana So Paulo, 2003.
87p.
Trabalho de Formatura Escola Politcnica da Universidade de
So Paulo. Departamento de Engenharia de Produo.
1.Sistema de gesto da qualidade 2. ISO 9001
I. Universidade de So Paulo. Escola Politcnica. Departamento de
Engenharia de Produo. II. t.
RESUMO
Este trabalho de formatura prope uma sistemtica para o projeto e implementao da
transio de um sistema de gesto da qualidade baseado na NBR ISO 9001:94 para a NBR
ISO 9001:2000. A sistemtica adotada neste trabalho envolve: elaborao de um diagnstico
da empresa, estabelecimento dos objetivos da transio, projeto da transio, implementao
do novo sistema e a comparao dos objetivos propostos com os resultados atingidos.
ABSTRACT
This graduation work propose a systematic to the transition and implementation of a quality
management system based in NBR ISO 9001:94 to NBR ISO 9001:2000 in a financial
institution. The adopted systematic used in this work involves: establishment of the transition
goals; the transition project; implementation of the new quality system and comparison
between the implemented system achievements and the proposed goals
NDICE
INTRODUO ........................................................................................................................1
CAPITULO 1 - OBJETIVO DO TRABALHO .....................................................................2
1)
2)
OBJETIVO DO TRABALHO.................................................................................................3
JUSTIFICATIVA DA TRANSIO DO SGQ PARA ISO 9001:2000 NA EMPRESA ESTUDADA. 3
2.1) A resoluo BACEN 2554/98......................................................................................4
2.2) Modelo de Gesto da Qualidade Independente ..........................................................5
2.3) Gesto da qualidade total ...........................................................................................5
2.4) A ISO 9001:2000.........................................................................................................5
RESUMO ........................................................................................................................34
PRINCPIOS DA ISO 9001:2000......................................................................................34
2.1) Foco no cliente ..........................................................................................................35
2.2) Liderana ..................................................................................................................35
2.3) Envolvimento das pessoas.........................................................................................35
2.4) Abordagem por processos.........................................................................................35
2.5) Enfoque sistmico para gerenciamento; ...................................................................36
2.6) Melhoria contnua;....................................................................................................36
2.7) Tomada de decises baseadas em fatos;...................................................................36
2.8) Relacionamento com o fornecedor mutuamente benfico.........................................36
3) ANLISE PELO MODELO DE UM SGQ BASEADO EM PROCESSOS .....................................37
3.1) Anlise dos requisitos do cliente...............................................................................37
3.2) Gesto de recursos ....................................................................................................37
3.3) Realizao do produto ..............................................................................................38
4) ANLISE POR REQUISITOS DA NBR ISO 9001:2000......................................................38
4.1) Requisitos de documentao .....................................................................................38
4.2) Planejamento.............................................................................................................38
5) ANLISE PELA BACEN 2554/98...................................................................................38
6) DIAGNSTICO ................................................................................................................39
VISO GERAL.................................................................................................................62
ESTRUTURAO DA DOCUMENTAO DA QUALIDADE ..................................................63
2.1) Elaborao da norma me ...................................................................................64
2.2) Elaborao do procedimento de controle de documentos ...................................64
2.3) Elaborao das normas........................................................................................64
2.4) Elaborao dos procedimentos ............................................................................65
2.5) Elaborao do manual da qualidade ...................................................................65
3) ADOO DOS PROCEDIMENTOS PROJETADOS .................................................................67
3.1) Adoo das normas ...................................................................................................67
3.2) Adoo dos procedimentos........................................................................................67
3.2.1) Procedimento de gesto da documentao............................................................67
3.2.2) Procedimento de controle de no conformidades..................................................68
3.2.3) Procedimento de auditoria interna ........................................................................68
3.2.4) Procedimento de gesto de ao corretiva e ao preventiva...............................69
3.2.5) Procedimento de gesto da satisfao dos clientes ...............................................70
4) APRIMORAMENTO DO SISTEMA DE GESTO DA QUALIDADE ...........................................71
4.1) Auditoria interna da qualidade .................................................................................72
4.2) Anlise crtica pela direo ......................................................................................72
4.3) Pr-Auditoria de certificao....................................................................................73
5) AUDITORIA DE CERTIFICAO .......................................................................................74
4)
5)
Comentrios finais....................................................................................................84
BIBLIOGRAFIA:...................................................................................................................86
APNDICE 1 - PROJETO DE ISO 9001 SOBRE O ENFOQUE DE GESTO DO
CONHECIMENTO. ................................................................................................................. I
GERAL ..............................................................................................................................I
O PROCESSO DE TRIPLA INTERPRETAO DA NORMA ISO 9001 .......................................I
Fase 1: ............................................................................................................................... II
Fase 2: ............................................................................................................................... II
Fase 3: ............................................................................................................................... II
3) A IMPLEMENTAO ANALISADA PELA TRANSFERNCIA DE CONHECIMENTOS ............... III
3.1) Levantamento terico sobre gesto do conhecimento ..............................................III
3.2) A implantao da ISO 9001 como transferncia de conhecimentos.........................III
1)
2)
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 - Exemplo de normas da qualidade............................................................................13
Tabela 2 - Alguns organismos credenciadores .........................................................................16
Tabela 3 - Viso geral de um processo.....................................................................................20
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 -Organograma da Planner Corretora de Valores SA (setembro/03) ..........................10
Figura 2 - Benefcios da certificao ISO 9001 .......................................................................18
Figura 3 - Modelo de sistema de gesto da qualidade baseado em processos..........................22
Figura 4 - Ciclo PDCA .............................................................................................................25
Figura 5 - Modelo de sistema de gesto da qualidade baseado em processo ...........................37
Figura 6 - Viso geral do projeto da transio do SGQ............................................................42
Figura 7 - Mapa do Macroprocesso de Servios de Agente Fiducirio....................................48
Figura 8 - Mapa do macroprocesso de operaes em bolsas....................................................51
Figura 9 - Fases da implementao da transio do SGQ ........................................................62
Figura 10 - Estruturao da documentao da qualidade .........................................................63
Introduo
Grande parte das empresas de servio est ciente da relao entre a qualidade do
servio prestado e a estabilidade do negcio, porm a maioria das empresas de servios tenta
consolidar a qualidade atravs de orientaes pouco prticas aos funcionrios e sem
planejamento como atender ao cliente direito, trabalhar duro, prestar ateno, fazer
direito, porm somente isto no basta em um ambiente com concorrncia.
Sistemas de gesto da qualidade implantados em empresas de servio tm se mostrado
capazes de assegurar uma garantia de qualidade dos servios oferecidos. Um dos maiores
marcos nesta rea so as normas da srie ISO 9000
O modelo de gesto da qualidade da ISO 9000 baseado no gerenciamento eficaz dos
processos na organizao, sendo fortemente ligado melhoria contnua, ao planejamento
prvio e ao foco no cliente.
Este modelo foi desenvolvido pela ISO International Organization for
Standardization sendo base atualmente da norma NBR ISO 9001:2000 que estabelece
requisitos para o SGQ (sistema de gesto da qualidade) de qualquer organizao.
Esta norma foi revisada em 2000 pela ISO que substituiu as antigas ISO 9001, 9002 e
9003 da verso 1994 pela verso atual.
Esta reviso da norma obriga que as empresas certificadas pelas verses anteriores
tenham que fazer alteraes em seu SGQ para atender a nova norma.
Este trabalho de formatura mostra como foi projetada e implementada a transio do
SGQ na Planner Corretora de Valores S.A.
A Planner uma instituio financeira que atua desde 1995 prestando servios
financeiros. Sua primeira certificao em seu SGQ foi a ISO 9002 em 1996, sendo que desde
agosto/03 certificada pela ISO 9001:2000.
Durante a elaborao deste trabalho o autor foi estagirio da Planner no departamento
da qualidade, atuando exclusivamente neste projeto, sendo na poca o responsvel pelo
projeto e implementao do SGQ.
1) Objetivo do Trabalho
Este trabalho tem como objetivo planejar, projetar e executar a transio de um SGQ
baseado na ISO 9002:1994 para a norma ISO 9000:2000 na Planner Corretora de Valores SA,
usando para isto, a sistemtica proposta nos captulos seguintes. 1
No decorrer deste trabalho so discutidas as necessidades de uma transio de um
SGQ baseado na ISO 9002:1994 para a norma ISO 9001:2000, sendo mostrado ao leitor nos
captulo posteriores um mtodo estruturado para o projeto e implementao da transio do
sistema, discutindo os resultados alcanados.
O mtodo proposto validado no stimo captulo deste trabalho atravs da validao
dos objetivos propostos, anlise dos benefcios alcanados pela implementao do SGQ,
assim como pela anlise crtica realizada pela prpria direo da empresa onde o sistema foi
implementado.
No final do ano de 2000 a ISO revisou suas normas da srie 9000, cancelando as
antigas 9001, 9002 e 9003 da verso 1994 e adotando uma nova norma: A norma ISO
9001:2000.
O comit tcnico 176 (ISO TC/176) responsvel pela nova verso da ISO 9001
estabeleceu dezembro/2003 como a data limite da validade das certificaes antigas, sendo
que todas as empresas certificadas pelas verses anteriores deveriam adequar seus sistemas de
gesto da qualidade ao novo modelo e sofrer um processo de re-certificao baseado na nova
norma.
O SGQ implementado na Planner Corretora de Valores SA foi certificado pela Fundao Carlos Alberto
Vanzolini como aderente a NBR ISO 9001:2000.
Esta nova verso da ISO 9001 afetou a Planner de forma estrutural, pois teria de
reformular seu SGQ, j que o antigo SGQ da empresa no tinha enfoque em processos, nem
em melhoria contnua que so os principais conceitos da nova norma.
Perder a certificao era sentido na empresa como jogar fora todo o trabalho feito
anteriormente, alm do que a empresa sempre percebeu a ISO 9000 como algo que corrigiu
muitos problemas para a empresa, alm de ser uma excelente ferramenta de marketing com os
clientes e um diferencial no mercado.
J que no era possvel manter o certificado2 antigo nem abandonar completamente o
SGQ3, a empresa precisou escolher uma referncia para seu SGQ que poderia ser:
(a) A resoluo 2554/98 do Banco Central4
(b) Um sistema de qualidade interno independente
(c) Total Quality Management
(d) A ISO 9001:2000
Na empresa j haviam sido feitos esforos anteriores para que os pontos da resoluo
BACEN 2554/98 fossem implementados independentemente do SGQ, porm isso no deu
resultados.
Isto aconteceu porque esta resoluo possui menos controles que a prpria ISO 9002
detinha, alm de ser pouco estruturada no oferecendo um modelo bem definido.
Por estas razes, abandonar o modelo da ISO e estruturar o SGQ por esta resoluo foi
uma opo rejeitada.
A data limite de 15 de dezembro/2003 estabelecida internacionalmente pela ISO no permite manter o sistema
certificado pela ISO 9002:1994.
3
Por resoluo do Banco Central as instituies financeiras precisam de um sistema de controles internos
formais, papel que cumprido na empresa pelo SGQ.
4
Em 1998 o Banco Central do Brasil emitiu uma resoluo que estabeleceu que todas as instituies financeiras
do pas devem ter um sistema de controles internos formal estabelecido associado a auditorias internas e externas
(Resoluo 2554/98 do BACEN).
O Total Quality Management (TQM) seria uma opo razovel, porm por definio,
o TQM passa por toda a organizao, portanto sua implementao acarretaria uma enorme
mudana na empresa estudada, j que ela presta vrios tipos de servios financeiros e de
consultoria, sendo que somente dois destes servios j tem um SGQ estruturado.
O TQM, ao contrrio da ISO 9000, no tem um modelo nico e reconhecido, variando
o mtodo de implementao conforme o autor adotado, alm de, tambm no ser um modelo
certificvel para fins de reconhecimento externo.
CAPITULO 2 - A EMPRESA
CAPITULO 2 - A EMPRESA
1) Informaes bsicas sobre a empresa
Este trabalho foi realizado na Planner Corretora de Valores S.A., uma instituio
financeira que atua desde 1995 prestando servios financeiros.
A Planner conta com vrias filiais no territrio nacional tendo sua matriz em So
Paulo na Av. Paulista, ela uma corretora independente, isto , no ligada a outros grupos
financeiros
As reas de atuao da empresa so as seguintes:
Brokerage: rea de negcios mais representativa na empresa, faz a intermediao de
operaes com ttulos e valores mobilirios5 em bolsas de valores, atuando principalmente na
Bovespa e BM&F;
Servio de Agente Fiducirio: Servio vinculado a emisses de debntures que visa
assegurar os direitos do debenturista;
Underwriting: Faz a coordenao e colocao no mercado primrio e secundrio de
ttulos e valores mobilirios;
Negcios: Trabalha com fuses e aquisies, privatizao, realiza anlise econmica e
financeiras, reestruturao e consultoria;
Administrao de Recursos de Terceiros: Gerencia os recursos de terceiros atravs
de fundo de aes, renda fixa, carteira livre, atuando com clubes de investimentos, fundaes,
pessoas jurdicas e pessoas fsicas;
Relaes Institucionais: Desenvolve as reas de relaes com investidores e
societrios das companhias abertas;
Finanas
Corporativas:
Elaborao
de
projetos
estruturados
nacionais
Ttulos e valores mobilirio: Ttulos emitidos pelo Tesouro Nacional, Tesouros Estaduais e Municipais e
pelas empresas pblicas e privadas, com objetivo de captar recursos financeiros junto ao pblico em geral.
2) Escopo do SGQ
Entre as vrias reas de negcio duas se destacam histrica e estrategicamente na
empresa: As reas de brokerage (atuao como corretora de valores) e o Agente Fiducirio.
Devido a maior importncia estratgica destas reas, elas foram escolhidas pela
diretoria e pelo departamento da qualidade para serem certificadas pela ISO 9001:2000, sendo
um primeiro passo para uma futura certificao da empresa como um todo.
Esta foi a primeira rea de atuao da corretora, sendo a mais importante para a
estratgia da empresa e a que mais emprega pessoas na corretora.
O Brokerage o servio de corretora de valores propriamente dito, fazendo a
intermediao entre os clientes e as bolsas de valores nas suas operaes de compra e venda
de ttulo e valores mobilirios.
Para compreender o servio prestado por esta rea necessrio entender o que uma
sociedade corretora e a bolsa.
As bolsas como a Bovespa (Bolsa de Valores de So Paulo) e a BM&F (Bolsa de
Mercadorias & Futuros) so entidades sem fins lucrativos e tendo por objetivo social, entre
outros, manter local adequado a transaes de compra e venda de ttulos e valores mobilirios,
em mercado livre e aberto, fiscalizados pelos seus membros, pela autoridade monetria e pela
CVM (CNVB, 1988).
Somente as corretoras de valores podem negociar diretamente nestas Bolsas, portanto
pessoas, fsicas ou jurdicas, quando compram ou vendem ttulos e valores mobilirios sempre
o fazem atravs de uma corretora de valores que cuidam desta intermediao entre os
compradores e os vendedores.
Esta rea de negcios tem seu principal processo definido como a execuo da ordem
de operao. Ordem o ato pelo qual o cliente determina a corretora de valores que compre
ou venda aes em seu nome e nas condies especificadas.
Para maiores detalhes consultar o capitulo 4, onde os processos mais importantes
relacionados a esta rea de negcio sero discutidos, permitindo ao leitor uma viso mais
completa.
10
Este servio definido e regulamentado pela lei das S.A. (Lei 6.404/76 alterada pela
lei 10.303/01) e pela Instruo CVM 28/82
4) Estrutura organizacional
A Planner Corretora de Valores S.A. foi fundada em 1995, sendo que seu fundador
ocupa o cargo mximo na empresa que de diretor superintendente.
Abaixo do diretor superintendente existe o quadro de diretores que tem sobre sua
responsabilidade os departamentos e filiais da Planner.
Ligado diretamente ao diretor superintendente existe o Coordenador da Qualidade que
atua como representante da direo.
Para efeito deste trabalho a estrutura organizacional est representada no diagrama
abaixo:
Figura 1 -Organograma da Planner Corretora de Valores SA (setembro/03)
11
12
13
Fonte
Pas
EUA
Engineering
1975
CSA Z299
Norma Canadense
Canad
1973
API 14A
EUA
Porm o fato das normas serem setoriais e com limitaes geogrficas se tornou um
problema para as empresas globais, que produzem artigos os quais tm de cumprir as normas
do pas produtor e do comprador, que no necessariamente so compatveis.
Este conflito, alm de servir como barreira tcnica para a entrada de produtos em
alguns pases, acarreta maiores custos para as indstrias transnacionais, da a necessidade de
uma norma internacional, ou pelo menos, de uma compatibilidade entre as normas regionais,
nacionais e internacionais.
14
A srie 14000 relativa a gesto ambiental tambm uma srie de normas para um sistema de gesto genrico.
15
Porm, para ser realmente eficaz e eficiente a organizao precisa fazer isto de forma
sistemtica, assegurando que nada deixado de fora e que todos sabem quem o responsvel
pelas vrias partes dos processos.
A primeira verso das normas da srie 9000 foi publicada em 1987 pelo comit
tcnico ISO/TC 176 na poca com cerca de 20 pases membros. A norma foi baseada em
normas existentes como a BS 5750 britnica, a CSA Z299 canadense, sistemas de qualidade
japoneses e normas militares como a NATO AQAP.
Atualmente as normas da srie ISO 9000 esto em sua terceira verso publicada no
ano de 2000.
Os sistemas de gesto da qualidade so modelos que as organizaes podem seguir
para projetar e operar seu sistema de gesto, os modelos da srie ISO 9000 em particular
incorporam recursos discutidos e aceitos pelas organizaes membros da ISO como
adequados para o gerenciamento eficaz dos negcios.
4) Estrutura de certificao.
A certificao por uma norma ISO feita atravs dos chamados organismos
certificadores, essas organizaes executam trabalhos de verificao da aderncia de
produtos ou sistemas normas.
Os organismos certificadores, quando certificam normas ISO, precisam obedecer a
uma guia internacional de como executar esta tarefa, esta guia reguladora a ISO/IEC Guide
62:1996.
Mas para garantir que os organismos certificadores esto trabalhando corretamente
surgiram os chamados organismos credenciadores, (instituies normalmente ligadas ao
governo, porm no necessariamente) que operam segundo outras guias internacionais. Esses
organismos credenciadores do ao consumidor final a garantia de que a certificao foi
realizada conforme as boas prticas.
No caso dos credenciadores das certificadoras ISO a guia internacional seguida a
ISO/IEC Guide 61:1996.
16
Pas
Organismo credenciador
Alemanha
TGA
Brasil
Inmetro
EUA
RAB
Inglaterra
UKAS
Os benefcios que recompensam uma certificao por uma norma como a ISO 9001 se
dividem em trs categorias (Larsen, 2001).
Benefcios primrios: So os benefcios planejados e prometidos pela norma, nesta
categoria esto aqueles contidos na prpria redao da ISO 9001, assim como na introduo
das normas, entre estes benefcios temos :
-
Melhoria da qualidade;
Garantia da qualidade;
Melhoria contnua;
Reduo de custos;
17
Descentralizao.
Benefcios tercirios: Este grupo de benefcios um dos mais prticos das normas e
partem de um pressuposto crtico de que a certificao pela ISO 9001, assim como outras
normas organizacionais, so uma novidade e moda organizacional, vendo a norma como um
smbolo de eficincia e no como ferramenta do dia-a-dia.
Neste grupo de benefcios pode-se dizer que a norma leva a empresa a:
-
18
Porm, para a empresa conseguir este certificado necessrio passar por uma auditoria
de certificao conduzida por uma entidade certificadora, que avaliar se o SGQ condizente
com os requisitos estabelecidos pela ISO 9001.
19
7) Mapeamento de processos.
20
Processo
Subprocessos
Subprocesso 1
"
Subprocesso 2
"
Subprocesso 3
"
Subprocesso 4
Segundo Osborn 1996 apud Villela 2000 para mapear os processos e atividades devese identificar:
1. Fronteiras em que o processo ocorre (Aonde o processo ocorre?);
2. Atividades envolvidas pelo processo (como feito?);
3. Objetivo de cada atividade (Por que feito);
4. Imputs/outputs da atividade (O que precisa para iniciar esta atividade e o que ela
produz?);
5. Recursos necessrios para a realizao das atividades;
6. Encontrar a seqncia das atividades.
21
Um ponto que a redao da ISO 9001 deixa confusa o conceito de par coerente, na
ISO 9001 est escrito que as edies da NBR ISO 9001 e NBR ISO 9004 foram
desenvolvidos como um par coerente de normas. Esta frase significa que ambas as normas
tem a mesma estrutura sendo complementares entre si.
Quando se l a ISO 9004:2000 percebe-se claramente esta complementaridade, j que
todo o texto da ISO 9001 est na 9004 grafado de forma diferente com mais texto para
complementar os tpicos da 9001.
Na ISO 9001, por exemplo, o item 4.2 Requisitos de documentao apenas ttulo,
enquanto na ISO 9004 o item 4.2 tem 18 pargrafos, na norma ISO 9004 existe o item 4.3
Uso dos princpios de gesto da qualidade, que no existe na ISO 9001.
22
Conforme relatado na norma ISO 9000:2000, existem oito princpios bsicos da gesto
da qualidade. Esses princpios foram baseados na experincia e no conhecimento dos
membros do ISO/TC 176, responsvel por desenvolver e aprimorar as normas da famlia
9000.
Os oito princpios so definidos no documento Quality Management Principles da
ISO e so:
(a) A organizao focada no cliente;
(b) Liderana;
(c) Envolvimento das pessoas;
(d) Abordagem por processos;
(e) Enfoque sistmico para gesto;
(f) Melhoria contnua;
(g) Tomada de decises baseadas em fatos;
(h) Benefcios mtuos no relacionamento com fornecedores.
Figura 3 - Modelo de sistema de gesto da qualidade baseado em processos
23
O conceito de foco das operaes no cliente est presente com grande fora na verso
atual da ISO 9001, que diz que os clientes tm requisitos que precisam ser encontrados,
acompanhados e cumpridos pela organizao.
O foco no cliente faz com que as empresas tenham de planejar seus processos para que
este cliente fique satisfeito, fazendo inclusive a monitorao da satisfao de seus clientes.
9.2) Liderana
A norma ISO 9001 pressupe um SGQ com orientao tipicamente top-down, onde a
alta administrao prope uma poltica da qualidade e estabelece objetivos que so
desdobrados pela organizao atingindo todos os nveis hierrquicos contemplados pelo SGQ.
Devido a este carter da norma, ela estabelece alta administrao um
comprometimento com o SGQ, obrigaes de liderana, conduo estratgica e coordenao.
O enfoque por processos foi uma das maiores mudanas da verso 1994 da ISO 9001
para a 2000, a verso atual da norma obriga as organizaes a identificar e planejar seus
processos, ou seja, fazer um mapeamento dos processos.
24
A ISO 9001 por definio uma norma para gesto de sistemas, portanto este enfoque
sistmico, com anlises estruturadas e planejamento dos processos bastante claro.
tendncia
da
TQM
improvement.(PERATEC).
(Total
Quality
Management)
que
never-ending
25
Essa melhoria contnua permeia toda a norma que sempre se preocupa em passar pelos
elementos do ciclo PDCA, com planejamento prvio, execuo do planejado, checagem dos
resultados obtidos e ao sobre os mesmos.
Figura 4 - Ciclo PDCA
10)
Coma nova verso da ISO 9001, houve uma mudana radical na estrutura da norma,
que incorporou conceitos como o ciclo PDCA e uma viso por processos que permeia a
norma inteira que no existia na verso anterior de 1994, tornando-a mais compatvel com
outros mtodos de gesto como o TQM e a reengenharia.
26
10.1) Clusulas 0, 1, 2, 3
27
11)
As normas complementares 7
As normas complementares ISO utilizadas durante este trabalho estavam em ingls, possvel que seu
equivalente em portugus tenha tradues de alguns nomes ligeiramente diferentes das utilizadas neste captulo.
28
Neste trabalho foram utilizadas ainda quatro outras normas para projetar o SGQ, sendo
que trs so da ISO e a quarta uma regulamentao do Banco Central, sendo especfica para
a empresa onde o SGQ foi implementado que uma corretora de ttulos e valores mobilirios.
(Informaes mais especficas sobre o SGQ projetado esto no captulo 6 deste trabalho.)
As normas complementares adotadas so:
(a) ISO 9004:2000 Quality management systems Guidelines for performance
improvements.
(b) ISO/TR 10013:2001 Guidelines for quality management system documentation.
(c) ISO 19011:2002 Guidelines for quality and/or environmental management systems
auditing
(d) Resoluo 2554/98 do Banco Central.
Esta norma forma junto com a ISO 9001 o par coerente anteriormente mencionado,
tendo sido preparada pelo mesmo comit tcnico que a ISO 9001, o comit ISO/TC 176.
A ISO 9004 um guia que vai alm dos requisitos da ISO 9001 considerando tanto a
eficcia quanto a eficincia do SGQ.
Quando comparada com a ISO 9001, os objetivos de satisfao do cliente e de
qualidade dos produtos so desdobrados em satisfao das partes interessadas (stakeholders) e
performance da organizao alinhando-se com modelos mais estratgicos de gesto como o
BSC e o Performance Prism.
Como esta norma tem o objetivo de prover diretrizes para melhorias de performance,
so apresentados exemplos, sendo esta norma muito mais detalhada do que a ISO 9001.
Porm quando o grupo ISO/TC 176 fez isto, ocasionou que a ISO 9004 apresenta
partes que so mais aplicveis em algumas organizaes do que em outras, perdendo um
pouco o carter mais genrico da ISO 9001.
29
Cabe destacar que esta norma no tem objetivos de certificao nem contratuais,
entretanto o uso desta norma no projeto do SGQ proporciona um SGQ mais adequado
empresa.
Dois tpicos se destacam na ISO 9004, sendo bem mais detalhados e completos do
que na ISO 9001, a definio de responsabilidades da direo e a realizao do produto.
As responsabilidades da direo passam por um posicionamento estratgico da
empresa, monitoramento e respeito a necessidades dos stakeholders da empresa, sendo bem
definidas na norma e muito acima dos requisitos da ISO 9001.
Com relao realizao do produto, as tcnicas que podem ser utilizadas so
relacionadas, sendo esta norma uma excelente ferramenta para o projeto de uma organizao
industrial, entretanto, por este trabalho ser centrado em uma organizao prestadora de
servios financeiros esta seo da norma apesar de bastante importante no ser detalhada.
30
11.3) ISO 19011:2002 Guidelines for quality and/or environmental management systems
auditing
31
Esta resoluo aprovada pelo Banco Central em 24/09/98 foi utilizada para o projeto
do SGQ da empresa estudada porque ela uma instituio financeira.
A BACEN 2554/98 estabelece que as instituies financeiras e demais instituies
autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil devem implantar e implementar um
sistema de controles internos voltados para as atividades por elas desenvolvidas, seus
sistemas de informaes financeiras, operacionais e gerenciais e o cumprimento das normas
legais e regulamentares a elas aplicveis. 12
Conhecida como Resoluo do Compliance esta norma estabelece que um sistema
de controles internos deve ser estabelecido pela instituio financeira, sendo uma idia
consistente com um SGQ da ISO 9001.
Este sistema de controles internos tem algumas caractersticas similares a norma ISO
9001, assim como caractersticas que diferenciam essas duas ferramentas de gesto. como
mostrado a seguir:
12
32
33
CAPITULO 4 - DIAGNSTICO
A Planner era certificada pela ISO 9002 desde 1996, apresentando mesmo antes da
transio de seu SGQ, uma conscincia da alta administrao da importncia do SGQ para a
segurana e melhoria do prprio negcio.
Este captulo pretende passar para o leitor um panorama do SGQ na empresa antes do
projeto de transio da ISO 9001:2000, passando por alguns itens abordados pela ISO
9001:2000 assim como pela resoluo BACEN 2554/98, uma das mais importantes
regulamentaes seguidas pela empresa.
Com base neste diagnstico sero estabelecidos os objetivos do projeto da transio do
sistema de gesto da qualidade descritos no captulo posterior.
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CAPTULO 4 DIAGNSTICO.
1) Resumo
Para que o SGQ seja aderente a norma ISO 9001:2000, necessrio que a empresa
oriente seus processos de forma condizente com os oito princpios da ISO 9001 (princpios
explicados no captulo anterior):
(a) Foco no cliente;
(b) Liderana;
(c) Envolvimento das pessoas;
(d) Abordagem por processos;
(e) Enfoque sistmico para gerenciamento;
(f) Melhoria contnua;
(g) Tomada de decises baseadas em fatos;
(h) Relacionamento com o fornecedor mutuamente benfico.
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2.2) Liderana
Foi verificado que a alta direo estabeleceu um planejamento estratgico orientando
a empresa, porm foi detectada uma dificuldade na transmisso dos objetivos da organizao
aos colaboradores da empresa. J que no havia um canal de comunicao da alta direo para
os colaboradores com relao a estes objetivos.
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Existem meios para anlise e melhoria dos processos, porm as melhorias nos
processos ocorrem de forma descontnua.
No existem fornecedores que sejam essenciais aos servios prestados pela empresa,
existindo uma srie de empresas parceiras com relacionamento de benefcio mtuo com
Planner.
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Nesta figura existem alguns fatores a serem analisados para verificar a adequao do
SGQ da Planner Corretora antes da transio para a ISO 9001:2000.
Sero analisados somente os fatores que no foram verificados na avaliao anterior.
Os fatores analisados so:
a) Anlise dos requisitos do cliente;
b) Gesto de recursos;
c) Realizao do produto.
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4.2) Planejamento
A definio dos objetivos da qualidade e a anlise crtica pela alta direo so
executados corretamente, porm no foram encontrados canais de comunicao aos
colaboradores da Planner da repercusso deste planejamento em sua rotina de trabalho.
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procedimentos
operacionais
responsabilidades.
6) Diagnstico
Com base nas quatro anlises mencionadas neste captulo pde-se constatar que o
SGQ da Planner Corretora de Valores, antes do projeto da transio, apresenta como pontos
fortes:
(A) Forte orientao ao cliente;
(B) Acompanhamento das regulamentaes referentes aos servios prestados;
(C) Liderana que estabelece os objetivos estratgicos da organizao;
(D) Bom controle de registros e documentao;
(E) Segregao de atividades conforme a BACEN 2554/98
Porm como pontos fracos do sistema pode-se citar:
(A) Desconhecimento da satisfao do cliente pelo servio prestado;
(B) Falta de comunicao dos objetivos estratgicos desdobrados s reas da empresa;
(C) O conceito de processo era desconhecido pela empresa;
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Entre os fatores que no sero analisados o mais importante sem dvida o controle de riscos, que
obrigatrio pela resoluo BACEN 2554/98, porm no tem suporte na ISO 9001:2000.
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1) Viso geral
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Norma do Banco Central sobre os controles internos a serem utilizados pelas instituies financeiras.
Conhecida como a norma do Compliance
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A ISO permite que as organizaes adeqem parte de seus processos a ISO 9001, no
sendo necessrio que a empresa toda seja certificada.
O escopo do SGQ adotado Operaes de ttulos e valores mobilirios em bolsas
(Bovespa e BM&F) e Servios de Agente Fiducirio, unificando os SGQs da empresa e
mantendo a diferenciao no mercado destes dois tipos de servio prestados pela empresa.
Segundo a NBR ISO 9004:2000, convm que a alta administrao use a poltica da
qualidade como um meio de dirigir a organizao para a melhoria de seu desempenho
devendo ser uma parte consistente, e de igual importncia, das polticas e estratgias globais
da organizao.
Segundo Juran (1988), o estabelecimento da poltica da qualidade permite uma
consistncia nas decises e no comportamento das organizaes, se tornando um guia na
conduo dos negcios.
Este autor diz que o estabelecimento de poltica da qualidade traz as principais
vantagens:
a) Permite novas idias com uma forma superior de previsibilidade;
b) Fora a organizao a pensar sobre qualidade de forma muito mais profunda, j que antes
de escrever, necessrio pensar sobre o assunto;
c) Estabelece legitimidade, permitindo a comunicao de forma autoritria e uniforme;
d) Permite a alta administrao uma uniformidade de comportamento, mesmo em pocas de
crise ou oportunidades;
e) Permite a prtica da auditoria da poltica.
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A poltica da qualidade na empresa estudada foi definida pelos seus diretores, sendo
formalizada em um documento entregue ao departamento de qualidade. Esta poltica :
"Conquistar e manter clientes plenamente satisfeitos, com a participao de todos os
colaboradores em um ambiente motivador, buscando o crescimento e o reconhecimento
pblico da organizao, sempre com o compromisso de todos com a garantia e
aperfeioamento da qualidade de nossos servios".
(Poltica da Qualidade Planner Outubro/03)
Esta poltica pode ser desdobrada em quatro diferentes sub-polticas que estabelecem
um direcionamento para todo o projeto do SGQ.
(a) Foco no cliente;
(b) Participao e motivao do colaborador; 15
(c) Crescimento e reconhecimento pblico da organizao;
(d) Garantia e aperfeioamento da qualidade.
A partir deste desdobramento da poltica da qualidade so estabelecidos os objetivos
da qualidade e seus respectivos indicadores.
15
Na Planner utilizado o termo colaborador ao invs de funcionrio, empregado ou outro termo similar.
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Uma vez definido o escopo do SGQ, parte-se para o mapeamento dos processos
primrios.
Nesta fase, estes processos so identificados e cada vez analisados com mais detalhes,
visando estabelecer uma viso concisa, porm detalhada, das atividades realizadas.
No projeto do SGQ da Planner existiam dois macro-processos primrios a serem
trabalhados: Um relacionado ao servio de agente fiducirio e outro relacionado atuao
como corretora de valores (intermediao de operaes em bolsas).
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Aps o consenso do grupo sobre este esboo do mapeamento dos processos, ele foi
apresentado as pessoas que efetivamente realizavam as tarefas descritas, para que elas
opinassem e ajudassem a detalhar o mapeamento.
A maneira pela qual o mapeamento dos processos foi realizado permitiu:
(a) Um detalhamento muito maior do que o esperado sobre os processos;
(b) O esclarecimento de todos os envolvidos sobre o que estava sendo feito;
(c) Sensao de segurana entre os colaboradores, que se sentiram seguros ao relatar suas
tarefas e se sentiram includos no projeto do SGQ16;
(d) Estabelecer um conhecimento formalizado sobre os processos;
(e) Entregar a direo da empresa um mapeamento coerente dos processos, detalhado e
correto.
Quando foi obtido o consenso dos colaboradores das reas operacionais sobre o
mapeamento dos processos primrios, este foi apresentado diretoria para a aprovao final.
16
O medo, segundo DEMING (1990), uma doena organizacional que prejudica a Qualidade e causa enormes
perdas s organizaes.
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M a p a d o M a c r o - p r o c e s s o d o S e r v i o d e A g e n t e F id u c i r io
M e rc a d o
PLANNER
C o r re to ra d e V a lo re s S .A .
D e p to d e
U n d e r w ritin g d e
In s titu i o
C o o r d e n a d o ra
C A P T A O D E E M IS S O D E
DEBNTURES
C o n ta to in ic ia l c o m
c lie n te
A n lis e d a e s c ritu ra
d e e m is s o
C o m p a n h ia E m is s o ra
V ID A D O P A P E L
D e b e n tu ris ta
V id a d o p a p e l
( A c o m p a n h a m e n to
d a c o n d i e s d a
e s c r itu ra d e e m is s o )
E n c e r ra m e n to
F im
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Seguindo a ordem dos processos mostrada na figura percebe-se que existem duas
etapas distintas e quatro processos.
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17
Escritura de emisso Documento que contm os direitos conferidos pelas debntures, suas garantias , demais
condies e caractersticas.
18
CVM Comisso de Valores Mobilirios.
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BOLSAS
Cliente
PLANNER
Cadastro
BMF
Pessoa
Fsica
Pessoa
Jurdica
Execuo de
ordem de
operao
BOVESPA
Carteira
administrada
CBLC
Liquidao
CBLC
Liquidao Processo que ocorre aps a negociao das aes na bolsa. Se divide em liquidao fsica e
liquidao financeira.
Liquidao fsica a entrega dos ttulos comprados do vendedor para o comprador, ocorre no segundo dia aps a
negociao (D+2).
Liquidao financeira a entrega dos valores financeiros do comprador para o vendedor, ocorre no terceiro dia
aps a negociao (D+3).
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Cadastro
Um cliente, que pode ser pessoa fsica ou jurdica, entra em contato com a Planner a
fim de operar no mercado de ttulos e valores mobilirios.
Inicialmente ocorre o processo de cadastro, onde o cliente preenche formulrios e
assina contratos de prestao de servio.
Quando a Planner recebe do cliente os formulrios e contratos preenchidos, feito o
cadastramento do cliente no sistema de informaes da empresa e nas Bolsas.
Este processo se encerra quando o cliente cadastrado na corretora e nas bolsas
(Bovespa e/ou BM&F).
Alguns papis no esto no sistema eletrnico de negociao das Bolsas (a Bovespa e a BM&F tem sistemas
eletrnicos de negociao separados), podendo somente ser negociados no prego da Bolsa.
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Nesta seo do trabalho, sero descritos alguns pontos dos procedimentos de apoio
mais importantes, passando por:
(a) Gesto da documentao Engloba a elaborao, aprovao, controle e reviso da
documentao;
(b) Procedimento de auditoria interna - Engloba a elaborao do programa de auditorias,
definio de critrios e princpios de conduta na auditoria;
(c) Gesto da satisfao dos clientes Envolve a elaborao, conduo e anlise da
satisfao dos clientes atravs de pesquisas.
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Elaborao da documentao
A elaborao da documentao da qualidade difere conforme o tipo de documento:
Poltica da qualidade Precisa ser elaborada pela alta direo.
Manual da qualidade Pode ser escrito pela alta administrao ou pelo departamento da
Qualidade na empresa.
Procedimentos e instrues de trabalho Devem ser elaborados pelas pessoas que
executam o processo ou atividade relacionada, permitindo assim uma melhor compreenso
dos requisitos necessrios para a execuo da tarefa e um maior envolvimento das pessoas.
Aprovao da documentao
Conforme dito na clusula 4.2.3 c da ISO 9001:2000 devem existir controles
necessrios para aprovar documentos quanto sua adequao, antes de sua emisso.
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Controle da documentao
A ISO 9001:2000 obriga que exista um representante da direo (RA) na empresa, esta
pessoa deve ser a responsvel por:
(a) Garantir que as alteraes e revises dos documentos da qualidade sejam
identificveis;
(b) Assegurar que as verses pertinentes dos documentos aplicveis estejam disponveis
nos lugares de uso;
(c) Impedir o uso no intencional de documentos obsoletos.
Reviso da documentao
O responsvel pela reviso dos documentos da qualidade (que precisam ser revisados
conforme a ISO 9001) o responsvel pela sua elaborao.
Como esta reviso precisa ser feita periodicamente, uma maneira de garantir que isto
ocorra estabelecer que ela precisa ser feita antes da auditoria interna da qualidade (conforme
orientao da ISO 19011:2002)
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Poltica da qualidade;
Manual da Qualidade;
Registros da qualidade;
ISO 19011:2002 Guidelines for quality and/or environmental management systems auditing
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A anlise da satisfao dos clientes uma das mudanas da ISO 9001:2000 em relao
verso 1994. Ao tornar obrigatrio que as empresas conheam a satisfao de seus clientes
em relao a seus produtos e servios, a ISO 9001 obrigou que as empresas criassem um canal
de comunicao com o cliente, para captar informaes necessrias para a melhoria contnua
do SGQ.
A satisfao dos clientes envolve muito mais do que o estudo de suas reclamaes,
envolvendo um comportamento proativo da organizao que deve buscar estas informaes
dos clientes.
Ainda sobre reclamaes, segundo DEMING (1990) as reclamaes sempre chegam
tarde demais [...] clientes descontentes, ou aquele meramente satisfeitos mudam de marca
O lucro vem de clientes constantes aqueles que alardeiam o produto ou servio.
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Aprovao da Pesquisa
O procedimento de gesto da satisfao dos clientes projetado determina que as
pesquisas de satisfao de cliente preparadas s sejam executadas com a devida autorizao
da diretoria.
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Elementos Tangveis Aparncia das instalaes fsicas, equipamentos, pessoal, relatrios e materiais de
comunicao da empresa
Confiabilidade
Habilidade da empresa para realizar o servio prometido de forma confivel e precisa
Capacidade de
Disposio da empresa para ajudar aos clientes e dar-lhes um servio rpido
Resposta
Segurana
Conhecimento e amabilidade dos empregados da empresa e sua habilidade para
transmitir f e confiana
Empatia
Cuidado e ateno individualizada que a empresa d a seus clientes
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1) Viso geral
A transio do SGQ pode ser dividida em duas etapas, na primeira o sistema
projetado (etapa abordada no captulo quinto) e na segunda o sistema implementado (etapa
abordada neste captulo).
O projeto do SGQ termina quando todos os processos, tanto primrios quanto de
apoio, esto mapeados e projetados. Somente ento se inicia a etapa de implementao do
SGQ.
A implementao do SGQ pode ser dividida em trs fases:
Figura 9 - Fases da implementao da transio do SGQ
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Normas e
Procedimentos
Registros da Qualidade
Registros
Manual da
Qualidade
Documentos da
Qualidade
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2.1)
Elaborao da norma me
2.2)
2.3)
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Operaes em bolsas.
J para as operaes em bolsas, que a principal rea de negcios da empresa, pode-se
perceber sua diviso em trs processos: cadastro, execuo da ordem de operao e
liquidao.
Estas atividades so bastante complexas e executadas por trs departamentos
diferentes, portanto, foram criadas trs normas diferentes, uma para cada um dos processos.
2.4)
2.5)
25
O restante dos processos de apoio (listados no captulo 4) foi includo dentro do Manual da Qualidade
(Manuteno da poltica, definio dos objetivos da qualidade e estabelecimento do organograma).
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Com relao aos documentos denominados normas, pode-se dizer que em grande
parte, apenas foram formalizados os procedimentos executados pela empresa, com pequenas
modificaes, principalmente em relao a alguns registros e a anlise de indicadores.
Portanto para que os colaboradores adotassem os procedimentos e instrues de
trabalho contidas na documentao, foi realizado um treinamento de todos os colaboradores
baseado na nova verso das normas.
Apesar dos procedimentos serem voltados aos processos de apoio, sua adoo foi mais
complexa, exigindo mais esforo do que em relao s normas.
Cada um dos procedimentos teve um processo de adoo e implementao diferente,
que sero descritos a seguir em linhas gerais.
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Este procedimento teve adoo simples e foi apreciado pela diretoria, j que os
documentos da qualidade s se tornariam oficiais com aprovao formal dos mesmos.
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Em relao ao segundo paradigma, havia somente uma maneira de verificar se era real
ou no, fazer a pesquisa com uma massa considervel de clientes e verificar se estes a
respondiam e a levavam a srio.
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Foi realizada uma pesquisa por telefone com 120 clientes, onde se constatou que eles
respondiam as pesquisas e as levavam bastante a srio, fazendo sugestes e comentrios.
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A anlise crtica pela direo j era feita na empresa desde 1996, portanto sua
obrigatoriedade exigida pela ISO 9001 no implicou em uma mudana nos procedimentos da
direo.
O autor no estava presente durante a reunio de diretoria onde a anlise crtica pela
direo foi feita, recebendo apenas um documento final, pronto e assinado.
A anlise crtica pela direo mostrou os objetivos que a qualidade deveria seguir no
prximo ano, apontou falhas do sistema e foi um indicativo que a diretoria tinha uma opinio
bastante positiva da implantao da ISO 9001:2000, apesar de acreditar que alguns processos
ainda precisavam ser melhorados.
A partir da anlise crtica da direo foram tomadas aes, com o objetivo de corrigir
os pontos falhos apontados e atingir as metas propostas.
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Pr-Auditoria de Certificao Auditoria de terceira parte com o objetivo de fazer um diagnstico sobre a
adequao da empresa a ISO 9001:2000, esta auditoria no tem objetivo de certificao. Segundo
CYMBALISTA (2000) a pr-auditoria como uma espcie de exame simulado.
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5) Auditoria de certificao
Fundao Vanzolini;
INMETRO;
IQNET.
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No planejamento inicial da implementao do SGQ a data para trmino da implementao era Ago/03.
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Objetivo 9: Revisar o SGQ de forma que ficasse ainda mais adequado a BACEN
2554/98
Todo o SGQ foi verificado para buscar a aderncia a esta resoluo do Banco Central.
A partir da anlise dos objetivos propostos, foi constatado que a transio do SGQ foi
eficaz, atingindo as metas traadas.
2) Os benefcios alcanados
2.1)
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Isto reduziu um problema recorrente na empresa que era uma rea de negcios
desconhecer o servio realizado pela outra.
A transio do SGQ somente foi bem sucedida porque em todo o processo de projeto e
implementao foram levados em conta:
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Com relao reviso da regulamentao, no final de Agosto/2003, a Bovespa emitiu uma nova
regulamentao que obrigou todas as corretoras a alterarem seus contratos de prestao de servio e suas
garantias aos clientes. Isto obrigou a empresa a rever de uma forma muito mais aprofundada a legislao a que
est submetida.
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Antigos procedimentos = Devido legislao e ao fato de ter ISO 9002 desde 1996, a Planner j tinha
procedimentos escritos anteriores ao projeto descrito neste trabalho. Todos estes procedimentos foram reescritos
conforme descrito neste trabalho de formatura.
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COMENTRIOS FINAIS
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COMENTRIOS FINAIS
1) Comentrios finais
Durante os sete captulos que compe este trabalho de formatura, foram descritas e
analisadas as diferentes etapas no projeto e implementao da transio do SGQ da Planner
Corretora de Valores S.A. para a ISO 9001:2000.
A metodologia de diagnstico assim como, o projeto, implementao e as anlises
contidas neste trabalho podem ser utilizadas para orientar a transio ou implantao de ISO
9001:2000 em outras empresas, sejam elas de servio ou de produo industrial.
No incio deste trabalho de formatura, foram discutidos os motivos pelos quais a
empresa resolveu utilizar uma metodologia de gesto da qualidade e porque foi escolhida a
ISO 9001 entre as alternativas possveis.
No segundo captulo foi descrita a empresa, mostrando suas reas de negcios.
No terceiro captulo foi feito um levantamento terico sobre SGQ, as normas da
famlia 9000 e os princpios da ISO 9001.
Devido a este levantamento terico, foi possvel perceber que utilizar normas
complementares enriqueceria o SGQ proposto.
No quarto captulo foi feito um diagnstico da empresa utilizando quatro formas de
anlise: Princpios da ISO 9001:2000, modelo de um SGQ baseado em processos, requisitos
da NBR ISO 9001:2000 e BACEN 2554/98.
Com base neste diagnstico e nos objetivos estratgicos da direo da empresa foram
estabelecidos os objetivos da transio para a ISO 9001:2000.
No quinto captulo foi descrita a metodologia adotada para o projeto, que baseada
em quatro fases:
(1) Definio dos objetivos da transio do SGQ;
(2) Definio da poltica da qualidade e o escopo do SGQ;
(3) Mapeamento dos processos primrios;
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(4) Delineamento dos processos de apoio, que servem para dar suporte aos processos
primrios.
A implementao do SGQ foi o tema do captulo sexto, que mostrou a implementao
do sistema em trs fases:
(1) Desenvolvimento dos documentos da qualidade;
(2) Adoo dos procedimentos escritos;
(3) Aprimoramento do sistema implementado.
Para o aprimoramento do sistema foram usadas as auditorias internas, a anlise crtica
pela direo e a auditoria externa.
Desta forma, no decorrer do trabalho de formatura foram cobertas todas as etapas da
transio do SGQ para a ISO 9001:2000. Permitindo assim, que o leitor compreenda de forma
global, quais so os conceitos inerentes implementao deste modelo de gesto da qualidade
to importante e conhecido que o ISO 9001:2000.
86
Bibliografia:
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ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TECNICAS, NBR ISO 9001:2000 - Sistema
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ISO 9000 standards implementation process; Research Policy 30 (2001).
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1993.
87
Total
Quality
Management:
The
key
to
business
improvement;
Chapman&Hall.
PLANNER CORRETORA DE VALORES S.A. So Paulo, Home page institucional,
http://www.planner.com.br
STONE, M. Help! ISO for SMEs? ; Qualityworld, Dezembro 2000
1) Geral
O projeto e implementao de um SGQ envolve:
(a) Conhecimentos tcnicos relacionados ao dia-a-dia de uma empresa;
(b) Coordenao do projeto de implementao;
(c) Tcnicas e conhecimentos necessrios interpretao da prpria norma ISO 9001.
A seguir sero relacionadas duas formas de compreender a implantao da ISO 9001
sobre o enforque de gesto do conhecimento.
Estas abordagens diferentes, porm complementares ilustram um ponto importante a
ser tratado durante a implantao do SGQ; a construo e a transmisso de conhecimentos.
II
Fase 1:
A primeira fase ocorre devido ao uso e discusso dos mtodos de gesto por gerentes,
consultores e pesquisadores. Nesta fase, caracterizada pelo uso de livros, consultorias e
treinamentos ocorre a definio dos principais problemas de gesto assim como os mtodos a
serem utilizados.
Nesta etapa so definidos os objetivos do SGQ, o planejamento e a forma de
avaliao.
Fase 2:
A segunda fase deste processo ocorre dentro da empresa sendo caracterizada por
diferentes expectativas sobre o projeto, escolha entre diferentes tecnologias, implementao
de algumas mudanas necessrias e experimentao de alguns resultados que no condizem
com as expectativas da empresa.
Esta fase caracterizada por uma grande receptividade da empresa por novas idias e
mtodos, porm estes conceitos no so apenas aceitos pela empresa, eles so previamente
analisados, escolhidos e adotados.
Fase 3:
A ultima fase ocorre durante e aps a implementao do SGQ, quando os benefcios
advindos da implantao so percebidos, nesta fase os envolvidos na implantao do sistema
tem que perceber quais os benefcios que ocorreram, sendo que estes normalmente no so
facilmente mensurveis nem so rapidamente localizados.
Esta fase de grande importncia para a anlise crtica de todo o projeto de
implantao da ISO 9001, onde realmente percebida a eficcia do sistema.
III
Tendo feito uma reviso dos conceitos bsicos sobre gesto do conhecimento
apresentados anteriormente, pode-se mencionar a segunda abordagem proposta neste
apndice, que estudar a implantao da ISO 9001 pelo ponto de vista da transferncia de
conhecimento.
Esta abordagem proposta por Bnzch (2001) considera a transferncia de
conhecimento na organizao entre tcito e codificado, sendo possvel a diviso em trs
etapas.
IV
VI
VII