Contabilidad para no contadores

Cuando iniciaba mis clases de administracin y les deca a mis alumnos qu bamos a ver durante el
semestre, siempre decan "yo por eso estudi ingeniera, administracin para administradores"... y
claro les deca que por las caractersticas de la administracin, una de ellas, UNIVERSALIDAD;
quiere decir que se aplica a TODO y en TODOS, desde la administracin propia o personal hasta la
de una empresa o gobierno. Pero bueno, al final muchos se convencieron y despus al aplicarlo
entendieron su importancia.
Bueno, pues sorpresa! lo mismo pasa con la CONTABILIDAD, si bien es cierto que un contador por
eso es especialista en el rea y necesita de toda una formacin para poder entender y llevar la
contabilidad de una empresa, eso NO nos exime a nadie de que tengamos
los mnimos conocimientos contables. Que por qu? pues simplemente porque te dar seguridad
y control sobre tus finanzas. No puedes dejar (por muy bueno que sea) a una persona la entera
confianza del manejo de tu dinero. Y qu tiene que ver esto con la ADMINISTRACIN, muy fcil, la
contabilidad es el medio para tener control sobre el dinero, ya sea en su registro, proceso o incluso
en trminos estratgicos.
Pero adems de lo anterior, por una cuestin an de mayor importancia y relevancia, simplemente
porque en cuestiones fiscales, lo que la ley establece est dirigido a cualquier ciudadano y no slo a
contadores. Si ya s pero me van a decir "pero yo no estudi derecho para eso estn los abogados"
Y qu creen! pues que las LEYES tambin estn hechas para TODOS y no slo para un abogado.
Es por esto y mucho ms que quera tocar este tema con ustedes, la contabilidad es para TODOS
pero lo bsico y esencial para que no nos tomen el "pelo" o para evitar problemas futuros en
materia fiscal, legal o financiera; ya que a las autoridades no le pueden decir que no han cumplido
porque el contador no hizo la declaracin", la OBLIGACIN es personal y el castigo igual. Claro salvo
algunas excepciones y que sean por escrito y comn acuerdo, como es el caso del representante
legal.
Entonces viene la pregunta, Cmo le hago?, bueno para empezar slo necesitas, saber SUMAR,
RESTAR y MULTIPLICAR. Si as de fcil, porque la contabilidad en s (lo bsico) es el control de cmo
y a dnde se est llevando o asignando el dinero, y con ello sabrs en distintos periodos de tiempo
cunto dinero est ingresando, a dnde se est pagando, quines nos deben y qu debo.
Lo segundo que se debe saber es, conocer la estructura y lectura de los principales estados
financieros: Estado de Resultados yBalance General. Ya que con la correcta lectura se podr saber
cmo estn tus finanzas o las de la empresa, tomar decisiones correctas y a su vez corregir y dar
seguimiento al flujo del dinero, as como tambin sobre el cause de los impuestos.

El estado de resultados en si, nos dar las ventas, costos y la utilidad.

El Balance General, ser la que muestre cmo se distribuy el dinero en un periodo de tiempo.