Administracin de proyectos

Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr

un objetivo con un plazo definido.
Se da atencin a cada actividad del proyecto para no repetirlas y lograr un
conjunto de metas.
Los administradores de proyecto son los que manejan los recursos existentes
tales como tiempo, material, RH y tecnologa.
Importancia de la administracin de proyectos
La administracin de proyectos es de gran importancia, para cualquier tipo de
proyecto sin importar el rea.
Donde los cambios tecnolgicos y la necesidad de introducir nuevos elementos
al proyecto para satisfacer a los interesados que desean cambiar o incrementar
el flujo de operacin y mtodos de administrativos convencionales.
Funciones de la administracin de proyectos
En la administracin se procura aprovechar al mximo los recursos mediante
una utilizacin eficiente de estos.
Las principales funciones de la administracin son:
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
En la planeacin se decide todo lo relacionado con la realizacin del proyecto,
donde se cubren las tareas mas importantes como evaluar posibles riesgos,
vigilar los recursos, controlar elementos y coordinar eventos.
Quin es el administrador de proyecto?
El administrador de proyectos puede ser definido como el actor que cumple con
la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecucin exitosa de un
proyecto especfico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias nico
en cada proyecto.
El administrador de proyectos es una extensin del administrador general de
una organizacin.
Importancia de tener un administrador de proyectos
La posicin del administrador de proyectos es importante porque las
organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una

administracin efectiva y ms especfica usando estructuras y relaciones

organizacionales tradicionales.
Adems, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de
proyectos fluya dentro de la red organizacional.
Funcin del administrador de proyectos
El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de
mando normal dentro de la organizacin. Debe dirigir, evaluar, planear,
proponer, implementar elementos en la administracin de proyectos. Adems
de asegurar la finalizacin del proyecto mediante compromisos contractuales.
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del
proyecto, darle una calendarizacin y financiamiento adecuados al proyecto y
evaluar y reportar su avance.
Debe resolver los problemas a travs de decisiones orientadas al objetivo.
Adems, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:
Qu se va a hacer ?
Cundo se va a hacer ?
Por qu se va a hacer ?
Cunto dinero est disponible para hacerlo ?
Qu tan bien se est haciendo el proyecto ?

Conclusin
En las organizaciones actuales se utiliza este tipo de manejo de recursos para
tener una administracin mas enfocada en metas especificas.
En la administracin de proyectos es de gran ayuda por que se puede aplicar a
cualquier tipo de proyecto y as tener un gran pronostico de xito en este.