Mencionar las reas necesarias para que ese sistema funcione?

Las reas para que un sistema funcione tienen que ser todas ya que cada una complementa a la
anterior.

Direccin Ejecutiva:
Es la mxima autoridad y la que administra el programa nacional pensin 65, esta
depende jerrquica y funcionalmente del despacho viceministerial de prestaciones
sociales del MIDIS.
Esta seccin est a cargo de la decisin estratgica, conduccin y supervisin de las
gestiones en las que el programa est involucrado.
El programa est gestionado por el director ejecutivo , pero tambin cuenta con un
coordinador tcnico que tiene a cargo la funcin de apoyo al director en la supervisin y
coordinacin de las unidades tcnicas y unidades territoriales como tambin hay un
grupo de asesores especializados que le brindan asistencia para la conduccin
estratgica y gestiones del programa.
Las funciones de de la direccin ejecutiva son:
Dirigir y supervisar la gestin del programa, as como evaluar el cumplimiento de
sus objetivos y planes.
Supervisar y evaluar el cumplimiento de los objetivos y planes, mediante el uso
de sistemas de evaluacin y monitoreo de la calidad e impacto del programa, en
concordancia con los lineamientos del MIDIS
Conducir, coordinar y planificar la ejecucin de los componentes y proyectos del
programa, en el marco de las orientaciones y prioridades de la poltica sectorial
del MIDIS.
Supervisar y evaluar el cumplimiento de los objetivos y planes, mediante el uso
de sistemas de evaluacin y monitoreo de la calidad e impacto del programa, en
concordancia con los lineamientos del MIDIS.
Proponer al Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales del MIDIS para su
consideracin: Polticas de Gestin, Lneas de Intervencin, Planes de Accin,
Plan Operativo, Presupuesto, Manual de Operaciones, entre otros instrumentos

tcnico normativos y de gestin del programa; y ejecutarlos en el marco de las

funciones asignadas y los objetivos institucionales.
Presentar ante el Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales del MIDIS,
los Estados Financieros y la Memoria Anual del programa para su incorporacin
en los respectivos instrumentos del MIDIS.

Informar al Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales del MIDIS sobre la

formulacin, ejecucin y resultados de los planes, proyectos y actividades del
Programa; as como, a las instancias externas que correspondan, conforme a la
normatividad vigente.
Aprobar, suscribir, modificar y/o resolver convenios interinstitucionales y de
gestin relacionados con el funcionamiento u operacin del programa, as como
sus respectivas adendas, en el marco de los lineamientos del MIDIS, siempre que
no sean alcance sectorial.
Proponer al Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales del MIDIS, el
personal que represente al programa en eventos internacionales, para su
correspondiente trmite y autorizacin.
Coordinar a nivel interinstitucional e intergubernamental los asuntos de su
competencia, en el marco de las polticas sectoriales y lineamientos dictados por
el MIDIS.
Dirigir y supervisar la gestin de las unidades territoriales del programa, en el
marco de las orientaciones y prioridades de la poltica sectorial del MIDIS.
Autorizar el requerimiento de contratacin de personal bajo cualquier rgimen
de contratacin.
Proponer, a travs del Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales, al
Despacho Ministerial la realizacin de auditoras de gestin, financieras o
contables, de conformidad con la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Control, y de la Contralora General de la Repblica y normas
complementarias.

Unidades de Administracin Interna:

Unidad de Administracin:
En esta seccin se encarga de apoyar en la administracin de los recursos humanos,
materiales, y financieros del programa. La unidad de Administracin est a cargo de un
jefe y depende jerrquicamente de la Direccin Ejecutiva.
Esta seccin est encargada de las siguientes funciones:
Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar la aplicacin de la
normatividad, procesos tcnicos, procedimientos y las actividades de los
Sistemas Administrativos de Abastecimiento, Contabilidad, Tesorera, y Recursos
Humanos en concordancia con las normas tcnicas y legales vigentes, as como
las acciones relativas al control patrimonial
Organizar, conducir, coordinar y ejecutar los procesos de trmite documentario y
de archivo general del programa.
Conducir y desarrollar los procesos de formulacin, anlisis e interpretacin de
los Estados Financieros, as como de la informacin contable, en cumplimiento
de las disposiciones legales vigentes.
Administrar los bienes inmuebles propios o asignados al programa, de
conformidad con la normativa vigente.
Autorizar los actos de adquisicin, administracin y disposicin de los bienes
muebles propios, en custodia y en prstamo del programa, segn corresponda.
Planificar, organizar, dirigir y controlar la administracin del personal, as como
proponer y coordinar acciones de bienestar y seguridad social.
Informar a los rganos del Ministerio y unidades del programa sobre la situacin
financiera de la Unidad Ejecutora cuando le sea requerido.
Proponer a la Direccin Ejecutiva el Plan Anual de Contrataciones del programa.
Elaborar y proponer normas internas o directivas relacionadas con los Sistemas
Administrativos a su cargo, as como de control patrimonial y archivo.
Emitir Resoluciones Administrativas en el mbito de su competencia.
Las dems funciones que en el marco de su competencia le sean asignadas o
delegadas por la Direccin Ejecutiva.

Unidad de Comunicacin e Imagen:

Esta unidad de comunicacin e imagen es la unidad encargada del apoyo al desarrollo

de las actividades de posicionamiento y difusin de la labor del programa a travs de los
medios de comunicacin ( televisin, radio, peridicos, etc. ), las labores de relacin
publica tanto internas como externas. Esta unidad est a cargo de un jefe y depende
jerrquicamente de la Direccin Ejecutiva.
Entre sus labores estn:
Disear, proponer y ejecutar la estrategia y las acciones de comunicacin e
imagen institucional del programa en coordinacin con la Oficina General de
Comunicaciones del MIDIS y en el marco de los lineamientos aprobados en esta
materia por el MIDIS.
Disear y proponer a la Direccin Ejecutiva el plan comunicacional del programa
en el marco de los lineamientos de comunicaciones establecidos por el MIDIS.
Difundir a travs de los medios de comunicacin los objetivos, planes,
actividades y avances del programa de acuerdo con el Plan de Estrategia
Publicitaria y las directivas aprobadas por el MIDIS.
Reportar a la Direccin Ejecutiva situaciones que puedan ser consideradas
seales de alerta para el programa o para el MIDIS.
Participar en el diseo y desarrollo de los sistemas y acciones de comunicacin
interna que requiera el programa y que garanticen la eficiente divulgacin de los
temas que resulten necesarios para el desarrollo de los procesos del programa.
Elaborar y difundir los comunicados oficiales y las publicaciones del programa de
acuerdo a los lineamientos del MIDIS.
Administrar el diseo y contenido actualizado de la pgina web del programa en
coordinacin con el rea de soporte tecnolgico de la Unidad de Administracin.
Atender las consultas o solicitudes de informacin efectuadas por los usuarios
del programa en el marco de los lineamientos y disposiciones de la Direccin
Ejecutiva y en concordancia con los lineamientos del MIDIS.
Participar en la elaboracin del Plan Operativo del programa y efectuar aportes
referidos a su formulacin y evaluacin peridica, en los mbitos de su

competencia.
Aplicar los criterios y disposiciones de aseguramiento de la calidad dispuestos
por la Direccin Ejecutiva.

Unidad de Asesoramiento:

Unidad de Planeamiento y Presupuesto:

Como el nombre dice esta seccin est encargada de asesorar en el planeamiento,
presupuesto, modernizacin de la gestin e inversin pblica; como en toda las
unidades hay un jefe que depende de la jerrquicamente de la Direccin Ejecutiva.
Entre sus funciones estn:
Conducir la formulacin, seguimiento, evaluacin y reprogramacin del Plan
Operativo del programa; y participar en la elaboracin del Plan de Accin
Estratgico del MIDIS; en coordinacin con las unidades del programa y con la
Oficina General de Planeamiento y Presupuesto del MIDIS.
Conducir, coordinar y supervisar el proceso presupuestario del programa social
en sus fases de programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin en el marco
de las normas y lineamientos del Sistema Nacional de Presupuesto y en
concordancia con las directivas del MIDIS.
Emitir opiniones de disponibilidad presupuestal, as como las relacionadas con
las modificaciones presupuestales.
Coordinar, implementar y supervisar el proceso de gestin de la calidad en el
programa en el marco del Sistema de Gestin de Calidad, en coordinacin con la
Direccin General de Calidad de Prestaciones del MIDIS.
Orientar, coordinar y evaluar los procesos de implementacin de modelos
organizacionales y la aplicacin de mtodos y procedimientos para la
modernizacin de la gestin del programa social.

 Elaborar informes derivados de los procesos de planeamiento y presupuesto

para la toma de decisiones de la Direccin Ejecutiva y en cumplimiento a las
normas establecidas por el MIDIS, el Ministerio de Economa y Finanzas y la
Contralora General de la Repblica.
Elaborar, actualizar y difundir los documentos de gestin aplicables al programa.
Participar, conjuntamente con las unidades tcnicas involucradas, en los
procesos de transferencias financieras que realice el programa.
Formular, proponer y ejecutar las actividades de los procesos del sistema de
seguimiento y evaluacin de resultados de la gestin del programa, emitiendo
informes peridicos sobre los procesos de su ejecucin; en concordancia con los
lineamientos y directivas aprobadas por la Direccin Ejecutiva y en el marco de
los lineamientos dictados por el MIDIS.
Otras que le correspondan conforme a ley, y dems funciones que en el marco
de su competencia le sean asignadas o delegas por la Direccin Ejecutiva.

Unidad de Asesoria Juridica:

La Unidad de Asesora Jurdica, es la unidad de asesoramiento que tiene a su cargo la
responsabilidad de: asesorar en asuntos de carcter legal y jurdico dictaminar sobre los
aspectos legales de las actividades del programa y absolver las consultas legales que le
sean formuladas por la Direccin Ejecutiva y las dems unidades del programa. La
Unidad de Asesora Jurdica est a cargo de un Jefe y depende jerrquicamente de la
Direccin Ejecutiva.
Las funciones de esta unidad de asesora son:
Asesorar a la Direccin Ejecutiva y a las diferentes unidades orgnicas del
programa en materia jurdica.
Emitir opinin y atender las consultas formuladas por la Direccin Ejecutiva y
dems unidades del programa, respecto al contenido y alcance jurdico de los
dispositivos legales y normativos relacionados con las actividades del programa.

 Emitir opinin y atender las consultas o solicitudes formuladas por el Congreso

de la Repblica segn indicacin de la Direccin Ejecutiva.
Revisar y visar los proyectos de contratos y convenios a ser suscritos por el
Director Ejecutivo para el funcionamiento operativo del programa.
Dictaminar cuando expresamente lo seale una disposicin legal.
Emitir opinin y formular proyectos sobre los recursos impugnativos que se
resuelven en ltima instancia administrativa por el Director Ejecutivo o autoridad
delegada.
Las dems funciones que en el mbito de su competencia le asigne la Direccin
Ejecutiva.
Visar los proyectos y dispositivos legales que expida la Direccin Ejecutiva.

Unidad de Operaciones:
La Unidad de Operaciones es la unidad tcnica, responsable de planificar, conducir,
organizar, ejecutar, supervisar y controlar los procesos de: i) Afiliacin y verificacin de
requisitos; ii) Programacin y transferencia monetaria a usuarios, y; iii) Gestin de
prestaciones complementarias a los usuarios del programa. La Unidad de Operaciones
est a cargo de un Jefe y depende jerrquicamente de la Direccin Ejecutiva/
Las funciones de esta unidad son:
Planificar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las funciones y
actividades para el logro de los objetivos de la Unidad de Operaciones, de
conformidad con los lineamientos y directivas dispuestas por la Direccin
Ejecutiva, en el marco de las polticas y lineamientos dictados por el MIDIS y las
disposiciones vigentes.
Dirigir, programar y ejecutar los procesos de afiliacin de los usuarios de
Pensin 65, verificando el cumplimiento de los requisitos conforme a la
normatividad vigente.

 Dirigir, programar y ejecutar los procesos de transferencias monetarias a

usuarios de Pensin 65.
Implementar y coordinar a nivel operativo las prestaciones complementarias que
se efecten a favor de los usuarios de Pensin 65, debiendo considerar la
participacin de otras instituciones pblicas y/o privadas del mbito regional y/o
local.
Elaborar y proponer a la Direccin Ejecutiva los mecanismos y criterios de
ejecucin de los procesos de su competencia mediante directivas, instructivos,
protocolos o instrumentos tcnicos y/o normativos, en el marco de los
lineamientos del MIDIS.
Definir y proponer a la Direccin Ejecutiva los lineamientos de calidad y
estndares de los niveles de servicio de los procesos operativos de Pensin 65
y de las herramientas (procedimientos e instructivos) a utilizar, que contribuyan
a la mejora continua, en el marco de los lineamientos del MIDIS.
Desarrollar y/o proponer a la Direccin Ejecutiva, temas de investigacin y/o
innovacin relacionados con los procesos operativos del programa, as como
coordinar y supervisar su desarrollo, cuando stos sean efectuados o encargados
a terceros.
Implementar las recomendaciones o propuestas obtenidas como resultado de
las investigaciones y/o innovaciones aprobadas por la Direccin Ejecutiva.
Identificar y gestionar los riesgos operativos y tecnolgicos a nivel de Pensin
65, as como elaborar y actualizar los planes de administracin de riesgos de
operacin.
Coordinar con la Unidad Central de Focalizacin (UCF) del Sistema de
Focalizacin de Hogares (SISFOH) el acceso a la informacin producida por
SISFOH de los potenciales usuarios que cumplen con las condiciones de extrema
pobreza y dems consideraciones normativas, y remitirles, para la evaluacin
correspondiente, la informacin de condicin socioeconmica que sea remitida
al programa, por Gobiernos Locales.

 Desarrollar y proponer a la Direccin Ejecutiva, los sistemas y/o aplicativos

informticos que se requieran para el adecuado cumplimiento de las funciones
de su competencia, as como para el seguimiento y evaluacin de la operacin
del programa, coordinando con las dems unidades cuando corresponda; as
como coordinar y supervisar el desarrollo de los referidos sistemas informticos
cuando stos sean efectuados o encargados a terceros.
Mantener actualizada la base de datos de contactos de las diferentes redes de
gestin e informacin que sirve como apoyo a los procesos de: afiliacin y
verificacin de requisitos; programacin y transferencia monetaria a usuarios, y
gestin de prestaciones complementarias a los usuarios del programa.
Coordinar con la Unidad de Comunicacin e Imagen Institucional, los contenidos
y la difusin del material informativo para boletines de prensa, comunicados
oficiales, sntesis informativa, folletos, videos y publicaciones del programa
relacionados a los procesos operativos de su competencia.
Mantener informada a la Direccin Ejecutiva del programa social sobre los
avances y resultados de la gestin de la Unidad, de manera peridica o cuando le
sea requerido.
Las dems funciones que le sean asignadas por la Direccin Ejecutiva.

Unidad de Proyectos y Diseo de intervenciones

La Unidad de Proyectos y Diseo de Intervenciones es la unidad tcnica encargada de
promover la prestacin de servicios complementarios a la intervencin del programa,
con la finalidad de lograr un mayor nivel de bienestar en la poblacin adulta mayor,
usuaria del programa.
Sus funciones son:
Planificar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las funciones y
actividades para el logro de los objetivos en el mbito de la Unidad de Proyectos
y Diseo de Intervenciones, de conformidad con los lineamientos y directivas
dispuestas por la Direccin Ejecutiva, en el marco de las polticas y lineamientos
dictados por el MIDIS y las disposiciones vigentes.

 Coordinar, promover y formalizar las alianzas estratgicas a nivel regional y local,

en los mbitos de intervencin del programa.
Promover la articulacin con aliados estratgicos para trabajar de manera
coordinada, brindando complementariedad de acciones en la intervencin de
Pensin 65 para el beneficio de los usuarios del programa.
Coordinar con la Direccin Ejecutiva del programa la definicin e
implementacin de los proyectos e intervenciones complementarias que
cuenten con el concurso de otros actores estratgicos.
Efectuar las coordinaciones intersectoriales para la definicin conjunta de
servicios que pueden ser brindados en el mbito de competencia del programa,
que sean complementarios a la intervencin.
Disear los proyectos de prestaciones complementarias aprobadas por la
Direccin Ejecutiva, para el beneficio de los usuarios del programa, articulando
con actores regionales y/o locales cuando corresponda.
Implementar las recomendaciones o propuestas obtenidas como resultado de
las investigaciones y/o innovaciones aprobadas por la Direccin Ejecutiva.
Brindar asistencia tcnica a las entidades locales para el desarrollo de acciones
de complementariedad de servicios para los usuarios del programa.
Disear y proponer a la Unidad de Administracin las acciones para el
fortalecimiento de las capacidades del personal de la Unidad y de las Unidades
Territoriales del programa para la adecuada aplicacin de los mecanismos y
criterios de ejecucin de los procesos de su competencia.
Mantener informada a la Direccin Ejecutiva del programa social sobre los
avances y resultados de la gestin de la Unidad, de manera peridica o cuando le
sea requerido.
Las dems funciones que en el mbito de su competencia le asigne la Direccin
Ejecutiva.

Unidad Territorial
La Unidad Territorial es la encargada de la ejecucin de actividades orientadas a la
prestacin de los servicios del Programa Nacional de Asistencia Solidaria Pensin 65,
en el marco de los criterios y mecanismos establecidos por las unidades competentes
del programa y en cumplimiento de las polticas y lineamientos dictados por la Direccin
Ejecutiva. La Unidad Territorial est a cargo de un Jefe y depende jerrquicamente de la
Direccin Ejecutiva.
Funciones de la Unidad Territorial:
Ejecutar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con los procesos de:
afiliacin y verificacin de requisitos, programacin y transferencia monetaria a
usuarios, y gestin de prestaciones complementarias a los usuarios del
programa, que le hayan sido encomendadas y coadyuven en el cumplimiento de
los objetivos del programa, en concordancia con los lineamientos, directivas,
criterios e instrumentos tcnico-normativos dictados por la Direccin Ejecutiva
en el marco de las polticas y lineamientos dispuestos por el MIDIS.
Apoyar en los operativos de transferencia monetaria realizados por el programa,
efectuando la evaluacin de su resultado.
Representar al programa social ante las autoridades de su mbito, con
autorizacin expresa de la Direccin Ejecutiva y en coordinacin con sta.
Proponer e implementar las estrategias del programa social con un enfoque de
desarrollo territorial e inclusin social.
Articular, coordinar e implementar las acciones necesarias con entidades
pblicas del nivel regional y local, entidades privadas y otros actores
involucrados, localizados en el territorio, y que sean necesarias para el
cumplimiento de los objetivos y metas del programa social.
Proponer, las necesidades de fortalecimiento de capacidades y capacitacin del
personal de la Unidad Territorial.

 Proponer a la Direccin Ejecutiva la suscripcin de convenios y/o alianzas con los

gobiernos regionales y locales, y las entidades pblicas y privadas, llevando a
cabo la implementacin de los mismos en el mbito de su competencia.
Emitir a la Direccin Ejecutiva los informes tcnicos administrativos sobre el
avance y resultado de las actividades que ejecuta de manera peridica o cuando
lo requiera.
Difundir las acciones del programa en el mbito de la Unidad territorial, dentro
del marco de transparencia institucional previa coordinacin con la Direccin
Ejecutiva y en el marco de los lineamientos comunicacionales y directivas
establecidas por el programa social y por el MIDIS.