PROGRAMA NACIONAL DE EMPRENDIMIENTO: REGIN EMPRESARIA

MDULOS GUA PARA ELABORAR EL PLAN DE EMPRESA

Se propone una estructura tpica fundamentada en la subdivisin del Plan de
Empresa en siete mdulos:

Mdulo
Mdulo
Mdulo
Mdulo
Mdulo
Mdulo
Mdulo

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Definicin del negocio y sus gestores

Mercadeo
Produccin y calidad
Organizacin y gestin
Aspectos jurdicos, laborales y tributarios
Aspectos financieros
Valoracin
Presentacin escrita

Este Mdulo 1. Definicin del negocio y del equipo emprendedor, lo debe presentar
en su documento de plan de empresa as:
1. Definicin del negocio y del equipo emprendedor
1.1

Descripcin clara y precisa del producto o servicio ofrecido

Rta:

1.2

Explicacin de las necesidades bsicas que el producto o servicio va a

ofrecer al consumidor.
Rta:

1.3

Concepto de negocio
Rta:

1.4

La Propuesta de valor de la empresa

Rta.

1.5

Descripcin del equipo emprendedor

Rta:

MDULO 2. ESTUDIO Y DIMENSIONAMIENTO DEL MERCADO

Presentacin escrita
Este Mdulo 2. Estudio y Dimensionamiento del Mercadeo, debe ser presentado en
su documento de plan de empresa as:
2. Mercadeo
2.1 Descripcin del mercado objetivo o (nicho) del negocio.
-

mbito geogrfico
Pblico objetivo
Cliente y consumidor
Situacin del mercado

2.2 Anlisis de la competencia.

- Descripcin de la competencia
- Comparacin con la competencia
Cuadro 1. Comparacin con la Competencia
2.3 Definicin de la estrategia de precios.
- Variables para la fijacin del precio
- Determinacin del precio
2.4 Definicin de la estrategia de distribucin
- Canales de distribucin
2.5 Definicin de la estrategia de comunicacin / promocin
- Estrategia de comunicacin
Cuadro 2. Actividades de Promocin
2.6 Proyecciones de ventas
- Proyecciones de ventas anuales
Cuadro 3. Proyecciones de Ventas
Recuerde que la informacin contenida debe ser clara, veraz, pertinente y
consistente.

MDULO 3. PRODUCCIN Y CALIDAD /DISEO DEL MODELO OPERATIVO O

DE NEGOCIO
Presentacin escrita
Este Mdulo 3. Produccin y Calidad, debe ser presentado en su documento de
plan de empresa, de la siguiente manera:
3. Produccin y Calidad
3.1. Produccin (de bienes o servicios)
-

Proceso de elaboracin
Tecnologas necesarias
Gestin de stocks (inventarios)
Costos

Cuadro
Cuadro
Cuadro
Cuadro
Cuadro
Cuadro
Cuadro
Cuadro

3. Necesidad de Materiales e Insumos

4. Costo de Materia prima
5. Costo Materia Prima o Insumos por Mes
6. Necesidades de Personal
7. Costos Mano de obra
8. Presupuesto de Costos Operacionales
9. Estructura de costos (fijos y variables) operacionales
10. Margen de Contribucin por producto y/ o servicio

3.2. Calidad
- Control de calidad
3.3. Equipos e infraestructura locativa
- Equipos e infraestructura necesarios
Cuadro 11. Plan de Inversin en Maquinaria, equipo y vehculos, muebles y
enseres
Cuadro 12. Capacidad instalada o tamao del proyecto empresarial
Cuadro 13. Presupuesto de Inversin Fija
3.4. Seguridad en el trabajo y medio ambiente
-

Normativa de prevencin de riesgos

Otras medidas
Normativa ambiental
Productos contaminantes

MDULO 4. ORGANIZACIN Y GESTIN

Presentacin escrita
Este Mdulo 4. Organizacin y Gestin, debe ser presentado en su documento de
plan de empresa, de la siguiente manera:
4. Organizacin y gestin
4.1. Planificacin y programacin
- Planificacin de ventas
- Planificacin de produccin
- Planificacin de personal
- Planificacin de inversiones
- Sistema de evaluacin de resultados
Cuadro 14. Planificacin y programacin
4.2. Organizacin
- Equipo
- Organizacin del trabajo
Cuadro 15. Anlisis de Cargos
4.3. Gestin de personal
- Proceso de seleccin
- Formacin
- Retribucin del emprendedor
- Sueldos
Cuadro 16. Estructura Salarial

MDULO 5 . ASPECTOS JURDICOS, TRIBUTARIOS Y LABORALES

Presentacin escrita
Este Mdulo 5. Aspectos jurdicos, tributarios y laborales, debe ser presentado en
su documento de plan de empresa, de la siguiente manera:
5. Aspectos jurdicos, tributarios y laborales
5.1. Determinacin de la forma jurdica
- Determinacin de la forma jurdica (persona natural o persona jurdica)
- Pasos necesarios para la tramitacin de la forma jurdica de la empresa
- Costos de tramitacin de la forma jurdica
5.2. Aspectos laborales del emprendedor
- Seguridad social del equipo gestor de la empresa
5.3. Aspectos laborales y seguridad social de los trabajadores
- Modalidades contractuales
5.4. Obligaciones tributarias o fiscales
- Impuestos de carcter local o municipal
- Impuestos de carcter nacional
5.5. Permisos, licencias y documentacin oficial
- Permisos y licencias
- Documentacin inicial
5.6. Cobertura de responsabilidades
- Seguros requeridos y su finalidad
5.7. Patentes, marcas y otros tipos de registros
- Proteccin legal (marcas, patentes, derechos de autor)
- Registro de dominio de pgina Web

MDULO 6. ASPECTOS FINANCIEROS

Presentacin escrita
Este Mdulo 6. Aspectos Financieros, debe ser presentado en su documento de
plan de empresa, de la siguiente manera:
6. Aspectos financieros
6.1. Plan Financiero
- Inversin total inicial
- Estructura de financiamiento
- presupuesto de ingresos
- Costos indirectos
- Utilidades y poltica de su distribucin
- Impuestos
Cuadro 18. Flujo Econmico-Financiero
6.2. Sistema de cobros y pagos
- Sistema de cobros
- Sistema de pagos
6.3. Resumen de los datos financieros ms relevantes
- Proyecciones Contables
- Punto de equilibrio
- Flujo de caja o de efectivo
Cuadro 19. Flujo de Caja Proyectado
- Estado de resultados
Cuadro 20. Estado de Resultados Proyectado
- Balance general
Cuadro 21. Balance General Proyectado (Balance Proforma)
- Anlisis de rentabilidad
- Poltica de distribucin de utilidades
- Resultados y conclusiones del anlisis de sensibilidad
Si el Plan de empresa se est presentando para solicitar un prstamo, adems de
la informacin ya descrita, es fundamental incluir:
- Monto exacto de los fondos que se solicitan
- Perodo de tiempo por el que se solicita el crdito
- Uso especfico que se dar al prstamo (capital de trabajo, instalaciones,
equipamiento, etc.)
- Un flujo de fondos que muestre la amortizacin (el repago) del prstamo,
para que quienes lo evalen puedan ver que el proyecto permite devolver el
dinero

MDULO 7. VALORACIN
Presentacin escrita
Este Mdulo 7. Valoracin, debe ser presentado en su documento de plan de
empresa, de la siguiente manera:
7. Valoracin
7.1. Anlisis de puntos fuertes y dbiles
- Puntos fuertes
- Puntos dbiles
- Oportunidades
- Amenazas
Cuadro 22. Matriz DOFA del proyecto empresarial
7.2. Estrategia de desarrollo del proyecto
7.3. Aspectos de sostenibilidad y riesgos
- Consecuencias positivas y negativas sobre el entorno
- Polticas, normas y programas que pueden beneficiar o dificultar la
implementacin de la nueva empresa
- Circunstancias adversas o los riesgos de negocio, de mercado, tcnicos,
econmicos o financieros, as como las posibles medidas para controlar o
minimizar los riesgos

Referencias Bibliogrficas

Este documento fue elaborado a partir de la compilacin y adaptacin de

contenidos de las siguientes fuentes bibliogrficas. Se recomienda su adquisicin o
consulta:
Herramienta Virtual Plan de Empresa en Lnea PEL. Bogot Emprende. 2006
Cmara de Comercio de Bogot. Gua del Asesor/Tutor Taller Plan de Empresa en
Lnea PEL. Publicacin interna. Consultor Miguel Morales Beltrn. 2007.
Plan de empresa. Documento Contenido Matriz. Bogot Emprende. 2006
Cmo elaborar un plan de empresa. Documento para descargar. Bogot
Emprende. Marzo 2010.
Montes Guerrero, Sandra L. 10 Tips para aprovechar de mejor manera la
herramienta plan de empresa en lnea. Documento Consejos prcticos. Bogot
Emprende. Abril de 2010.
Cmara de Comercio de Bogot. Manual del Facilitador / Asesor del Taller Conoce
los Pasos para Crear Empresa. Publicacin interna. Consultor Miguel Morales
Beltrn. 2009.
Morales Beltrn Miguel. Cartilla Conoce los Pasos para Crear Empresa. Cmara de
Comercio de Bogot. 2009.
Cmara de Comercio de Bogot. Guas Cmo Elaborar su Plan de Empresa.
Publicacin interna como Cmo Disear Estratgicamente su Empresa. Consultor
Miguel Morales Beltrn. 2006.
Cmara de Comercio de Bogot. Publicacin interna. Gua Prctica del Participante:
Material adaptado para el Taller Plan de Empresa convenio No 005 de 2009
suscrito entre la Cmara de Comercio de Bogot y el FDL de Teusaquillo. Consultor
Miguel Morales Beltrn. 2010.
Gua Metodolgica del Servicio Especializado de Evaluacin de Plan de Empresa.
Publicacin interna. Bogot Emprende. Consultor Miguel Morales Beltrn. 2010.
Cmara de Comercio de Bogot. E-Book Gua Experta para la Creacin de
Empresas. Cadena productiva del sector alimentos. Coordinador Tcnico-operativo
Miguel Morales Beltrn. 2006.
Morales B. Miguel, Arango Julin y Barragn Julio. Cartilla Cmo Crear su Propia
Empresa. Publicacin del Instituto de Ciencia Poltica Hernn Echavarra Olzaga.
2009.
Cmara de Comercio de Bogot. Publicacin interna. Como Crear Empresas
Rentables y Competitivas. Consultor Miguel Morales Beltrn. 1998.

Araujo M, Beatriz. Cartilla Prctica Cmo hacer un estudio de mercados para la

creacin y el desarrollo inicial de una nueva empresa. Bogot Emprende. 2008
Varela, Rodrigo. Innovacin Empresarial. Arte y Ciencia en la Creacin de
Empresas. Prentice Hall. 2001
Bermejo, Manuel y De la Vega, Ignacio. Crea tu Propia Empresa. Estrategias para
su puesta en marcha y supervivencia. McGraw Hill. 2003.
Oll, Monserrat y otros. El Plan de Empresa. Cmo Planificar la Creacin de una
Empresa. Alfaomega - Marcombo. 1998.
Ready to Create a Successful Business Plan?. for Jan B. King, Award-winning Autor
Business Consultant Publishing Expert, pgina web: www.janbking.com, agosto de
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Timmons, Jeffry. New Venture Creation. Entrepreneurship For The 21st Century.
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Cubillo, Julio. "La inteligencia empresarial en la pequeas y medianas empresas
competitivas de Amrica Latina. Algunas reflexiones", (Documento en lnea),
Instituto Brasileiro de Informacao em Ciencia e Tecnologia IBICT, SAS, Quadra 5,
lote 6, Bloco H, 70070-916 Brasilia DF Brazil, septiembre / diciembre 1997.
Agosto de 2006.
Bogot Emprende: http://www.bogotaemprende.com/
Cmara de Comercio de Bogot: http://www.ccb.org.co/
Portal Nacional de Creacin de Empresas: http:// www.crearempresa.com.co/
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: http://www.mincomercio.gov.co/