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SENATI
TECNICA EN OFIMATICA

CAPITULO I
1. Para qu sirve la ficha inicio de Microsoft Office Excel 2010?
En la ficha inicio encontramos las opciones de los tipos de se fuentes y formatos para
aplicarle al texto como el color, el tipo de letra, tamao de letra, alineacin y tambin el
borde de las tablas.

2. Qu es la cinta de opciones?
Las cinta de opciones estn dentro de las fichas y son las opciones q se encuentran
dentro de ellas adems se dispone de una amplia disponibilidad de opciones para los
formatos y las caractersticas que se requieran.

3. Cul es la descripcin de la vista Backtage?

Permite guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de clculo de manera ms
rpida. Las plantillas tambin tienen una visualizacin mucho ms amplia, y las
plantillas en lnea son de fcil acceso.

4. Cmo se identifica a la celda activa?

Cuando se hace clip en la celda y esta se pone de sombra roja al mismo tiempo se
puede escribir y hacer correcciones presionando la tecla F2.

5. Cules son los pasos para agregar una nueva hoja de clculo?
Se va a la barra de estados y se le pone agregar y se agrega una nueva hoja de
clculo.

6. De cuantas maneras se puede ver una hoja de clculo?

De varias maneras entre las hojas y libros q haya

7. Para qu sirve el SharePoint 2010?

Es una herramienta de productividad que le ayuda a tener toda la informacin
relacionada con un objetivo particular en un mismo lugar, sin importar el tipo o formato
en el que dicha informacin se encuentre, bien pueden ser libros de Excel o
documentos de Word asi como cualquier clase de archivo.

8. Cul es el mnimo y mximo valor de zoom que se puede aplicar a

una hoja de clculo?
La barra de zoom puede ampliar hasta 40% como mximo, y puede reducir hasta un
10%

9. Se puede utilizar una hoja de Excel desde un dispositivo mvil?

Si se puede utilizar como herramientas bsicas ya q ah se manejan cuadros pero no
solo Excel si no todo el paquete de office.

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10. De qu maneras puedo compartir un libro de Excel con otros

usuarios?
Se puede compartir x medio de mensajes va internet y va mvil.

CAPITULO II
1. Cmo elaboro un nuevo libro de Microsoft office Excel 2010 con la
ayuda de una plantilla?
Utilizo una plantilla existente en el equipo desde internet
2. Qu debes hacer para cerrar una hoja de Excel?
Clic en la ficha archivo, se escoge el elemento de cerrar el libro y a continuacin se
cierra

3. Para qu sirve el botn opciones de la ventana buscar y

reemplazar?
Busca los errores que se quiere corregir y se hace tanto en las frmulas como en las
palabras mal escritas dentro del libro.

4. Cmo se inserta una fila?

Se elige en la cinta de opciones la ficha inicio, y en el grupo de celdas haga clic en la
lista desglosable insertar y elija de la lista la opcin insertar filar de hojas.
5. Cules son los pasos para agregar un nuevo libro de clculo con 5

hojas?
Clic derecho en una de las pestaas de sus hojas, en el men emergente elija insertar,
en la ventana insertar hoja.

6. Qu significa transponer datos?

Es el pegado especial, consiste en que en una nueva hoja se ingresa los datos y luego
se selecciona a excepcin de los que estn en la cabecera, sea que esta opcin sirve
para copiar informacin de un libro a otro.

7. Para qu sirve el pegado especial?

En que lo que se va a pegar va a conservar el formato anterior te dan para que t lo
escojas

8. Cambie el nombre de 3 hojas de clculo y asigne un color distinto a

cada una.
9. puedo seleccionar un dato y pegarlo como si fuera una foto o
imagen a todos?
10. Cierra todo el libro de Excel

CAPITULO III

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1. Qu significa establecer el rea de impresin?

Que se van a definir los mrgenes en los cuales se van a imprimir y el tamao en que
se quiere como tambin la posicin de la hoja.

2. De cuantas maneras puedo cambiar la orientacin de la pgina en

Excel?
De dos maneras la orientacin vertical y horizontal.
3. Para qu sirve la opcin intercalar?
Para que al momento de imprimir se vallan intercalando las hojas, tanto como pares
como impares o seleccionando uno mismo el tipo y numero de hojas q se requiere

4. En qu casos me sirve la opcin imprimir todo el libro?

Cuando tengo un cuadro pequeo y lo puedo agrandar y salir en toda una hoja, o
cuando no me alcanza los mrgenes y los agrando e imprimo todo el libro.

5. Qu es un salto de seccin?
Se insertan en hojas que ocupan ms de una pgina para comprimirlas y te salgo todo
en una sola pgina a la hora de imprimir.

6. Si tengo una tabla con informacin que ocupa varias hojas, Qu

opcin debo activar para que los ttulos de las columnas aparezcan
en todas las hojas?
Se pone en configuracin de pgina la opcin de no mover las columna sonde estn
los ttulos, se pone repetir filas en el extremo superior.

7. Cmo visualizo todos los saltos de pgina que tiene mi hoja de

Excel?
En el botn de vista preliminar ah se ven los resultados.

8. Qu pasos debo de hacer para imprimir los encabezados de

columnas filas de mi hoja de clculo.
En la opcin de configuracin de pgina se le pone repetir las columnas y filas.

CAPITULO IV
1. Para qu sirve en los operadores en una Frmula?
Para que Excel sepa que es si es una suma, resta, multiplicacin, divisin entre otras
cosas Excel es como una calculadora dentro del libro.

2. Por qu es importante la jerarqua de los operadores?

Por qu Excel al operar lo hace de la manera en la que se escribi sin respetar nada
es por eso que es muy importante que se le ponga los parntesis.

3. Cul es el objetivo de la auditoria de frmulas?

El objetivo es rastrear la procedencia de las operaciones realizadas y asi no se hayan
cometido errores.

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4. Qu es la Referencia de celdas Relativas?

Las referencias de filas y columnas cambian si se copia de formula en otra celda, es
decir se adapta a su entorno por que las referencias las hace con respecto a la
distancia entre las formulas y las celdas que parten de la formula.

5. Cmo se rastrean precedentes?

En la ficha formulas, auditorias de frmulas, ratear precedentes.

6. De cuantas maneras se puede copiar celdas?

De tres, relativas, absolutas y mixtas.

7. Para qu sirve las referencias a mltiples hojas?

Se le denomina referencia 3D, es un mtodo til y cmodo de hacer referencias a
varias hojas de clculo que siguen en el mismo patrn y a las celdas de cada hoja de
clculo.

8. Cmo se le asigna nombre a un rango de celdas?

Se desplaza al cuadro de nombre y se escribe el nombre que se le va a asignar al
rango y se presiona enter.

9. Cmo edito la referencia de un nombre de rango de celdas?

Se vuelve a entrar al cuadro de nombre y se edita por el nuevo nombre que se quiere
presionando enter.

10. Para qu sirve la Funcin Redondear?

Para que a los nmeros decimales ya no tenga decimales sino que se asemejen a un
nmero entero.

CAPITULO VI
1. Para qu sirven la divisin de ventanas?
Para poder tener la opcin de trabajar de una manera ms tranquila y mejor

2. Para qu sirve el Botn Nueva ventana?

Abrir varias ventanas en un libro es una manera fcil para ver o trabajar
simultneamente con distintas reas de su libro.

3. Por qu es importante movilizar e inmovilizar los paneles?

Para que se desplacen nicamente los datos con los que se requiere trabajar.

4. Cmo se ordena una lista en orden ascendente?

Se dirige a la ficha datos, seccin ordenar y filtrar opcin a-z o tambin z-a

5. Cmo se ordena una lista en orden descendente?

Se ordena de mayor a menor segn los datos que se posea.
6. Se puede ordenar por ms de un criterio, Cmo?

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Si poniendo la opcin de mas opciones para ordenar.

7. Para qu sirve el formulario de datos?

Para que se pueda tener un control de todos lo datos que se obtengan en la empresa
y el mismo Excel lo va registrando de manera virtual cada uno de los montos con las
formulas

8. Cmo activo el botn del formulario de datos?

Activar formulario de datos

9. Cmo ingreso datos mediante el formulario de datos?

Poniendo la opcin de buscar y luego se le pone agregar poniendo lo que se requiere
y las opciones utilizadas en la base de datos.
10. Cmo realizo un filtro personalizado
En la opcin filtro pongo solamente los datos que requiero y que necesito en si.

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