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Qu es un informe?

Es una representacin grfica de los datos contenidos en tablas o los hallados


en consultas, el diseo puede ser en columnas o en etiquetas dependiendo de
la utilidad. Constituyen una manera apropiada de obtener una copia impresa de
la informacin que pude extraerse de una base de datos.
Podemos decir que un informe ofrece un listado ordenado de los campos y
registros seleccionados en un formato que facilita la lectura.
Para qu se utilizan?
Son utilizados para agrupar lo que ofrece la posibilidad de mostrar datos
asociados, seleccionando uno o varios subgrupos, evitando que aparezcan
datos repetidos. Tambin se utilizan para: resumir, comparar, calcular valores,
crear facturas, pedidos de compra, etiquetas postales y todo tipo de
documentacin impresa que pueda extraerse de una base de datos.
Pasos para crear un informe.
AUTOINFORME
Una vez creada una tabla o una consulta se pulsa el botn Nuevo objeto de la
barra de herramientas y se selecciona la opcin Autoinforme, para obtener el
informe que se genera automticamente a partir de la tabla o consulta que se
encuentra activa.

En estos controles en los


cuales puede verse UN
TEXTO FIJO se
denomina
ETIQUETAS.

Estos controles, en los


cuales se ve el
CONTENIDO DE LOS
CAMPOS, se denominan
CUADROS DE TEXTO.

INFORMES DISEADOS POR EL USUARIO.


Para crear un informe se utilizan las herramientas de diseo. Luego de
desplegar la ventana Base de datos y pulsar el botn Nuevo objeto de la
barra de herramientas. Se selecciona la opcin Informe y se presenta el
siguiente cuadro de dilogo.

? X

NUEVO INFORME
Vista diseo

Crear un nuevo
informe sin utilizar
el asistente.
Elija la tabla o
consulta de donde
provienen los datos
del objeto.

Asistente para informes


Autoinforme: columnas
Autoinforme: tabular
Asistente para grfico
Asistente para etiquetas.

DEPORTISTAS
Aceptar

Cancelar

Aqu se
selecciona el
modo de
trabajo.

Aqu se selecciona la tabla o


consulta sobre la cual se va
a disear el informe

Secciones principales de un informe


Pie del informe: Primera pgina del informe.
Encabezado de pgina: Datos que van a aparecer en todas las pginas
del informe, concretamente en la parte superior.
Detalle: En esta seccin se incluyen distintos registros correspondientes al
encabezado de la pgina Es la zona donde van a aparecer los datos de la
tabla (justo en el centro del informe)
Pie de pgina: Tiene la misma funcin que el encabezado peri los datos
aparecen en parte inferior.

Diferencia entre los formularios:


La funcin de los informes y los formularios es muy parecida: mejorar el
aspecto de la tabla con colores, fondos, etc. La nica diferencia, prcticamente,
es que los formularios se utilizan para trabajar con la tabla en pantalla y los
informes para realizar listados en la impresora. Los datos que aparecen en el
informe no se pueden modificar y adems en los informes se puede agrupar
ms fcilmente la informacin y sacar totales por grupos.

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