Workcentre 7328

Quick Use Guide
WorkCentre 7328/7335/7345
701P46053
Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network, and Windows Server
are either trademarks or registered trademarks of Microsoft Corporation in the United
States and/or other countries.
Novell, NetWare, IntranetWare and NDS are registered trademarks of Novell, Inc. in
the United States and other countries.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3, and PostScript Logo are trademarks of
Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS and TrueType are
trademarks of Apple Computer, Inc., registered in the U.S. and other countries.
HP, HPGL, HPGL/2, and HP-UX are registered trademarks of Hewlett-Packard
Corporation.
All product/brand names are trademarks or registered trademarks of the respective
holders.
The data saved in the hard disk of the machine may be lost if there is any problem in
the hard disk. Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from
or caused by such data loss.Xerox is not responsible for any breakdown of machines
due to infection of computer virus or computer hacking.
Important(1) This manual is copyrighted with all rights reserved. Under the copyright
laws, this manual may not be copied or modified in whole or part, without the written
consent of the publisher.(2) Parts of this manual are subject to change without prior
notice.(3) We welcome any comments on ambiguities, errors, omissions, or missing
pages.(4) Never attempt any procedure on the machine that is not specifi cally
described in this manual. Unauthorised operation can cause faults or accidents.
Xerox is not liable for any problems resulting from unauthorised operation of the
equipment.
An export of this product is strictly controlled in accordance with Laws concerning
Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan and/or the export control regulations of
the United States.
Xerox and Ethernet are registered trademarks.
NOTE: BLUE title is for IT administrator type personnel, GREEN for end users and
RED means machine needs attention. Depending on the configuration of the
machine, some User Interface screens may vary.
Table of Contents
Control Panel
Tray Settings
Booklet Creation
ID Card Copying
Simple LAN Faxing
13
Using Thumbnail Preview
15
Scan to Home
17
Auditron Setup
19
Banner Sheets
23
Billing Meters
25
Replacing the Toner Cartridges
27
Quick Use Guide
Control Panel
Copy
Quantity
All
Services
Image Quality Layout

Adjustment
Copy
Output Color
Paper Supply
Output Format
2 Sided Copying
Job Assembly
Copy
Output
Auto Detect
Color
Black and White
Reduce / Enlarge
Auto Paper Select
Plain Paper
Plain Paper
Auto
100
More...
Plain Paper
1 > 1 Sided
Collated
1 > 2 Sided
1 Staple
2 > 2 Sided
2 Staples
2 > 1 Sided
Folding...
Rotate Side 2
Hole
Punching
More...
1.
Touch Screen
The touch screen allows you to select all the available programming features. It
also displays fault clearance procedures and general machine information.
2.
Services Button
Displays the job features on the touch screen.
3.
Job Status Button

Displays job progress information on the touch screen.
4.
Machine Status Button

Displays the current status of the machine on the touch screen.
Quick Use Guide
Control Panel
5.
Dial Pause
Enters a pause in a telephone number when transmitting a fax.
6.
Clear
Deletes numeric values or the last digit entered.
7.
# (Pound)
Indicates the dialing character or designates a group dial number.
8.
Start
Starts the job.
9.
Stop
Temporarily stops the current job. Follow the message to cancel or resume
your job.
10. Interrupt
Temporarily stops the current copy job to allow a priority job to be run.
11. Clear All
If pressed once, resets the default settings and displays the first screen for the
current pathway. If pressed twice, resets all the features to their machine
default settings.
12. Language
Changes text to an alternative language (when available).
13. Log In/Out
Provides password protected access to the Tools used to adjust the defaults
of the machine.
Quick Use Guide
Tray Settings
There are 3 standard paper trays and 2 optional paper trays,
designed to use a variety of paper and other media. The bypass tray
and trays 1 and 2 are fully adjustable trays and can hold a variety of
paper sizes. Trays 3 and 4 are high capacity feeders holding 8.5" x
11" or A4 paper sizes only.
When a paper tray is opened, your machine assumes that more paper
is to be loaded. Depending on the machine setup, the touch screen
displays a pop-up window, giving the option to change the paper and
its attributes, or load more of the same paper.
Before loading paper into the paper trays, fan the edges. This
procedure separates any sheets of paper that are stuck together and
reduces the possibility of paper jams.
Cancel
Tray 1
Save
Plain Paper
White
Change Settings
Quick Use Guide
Tray Settings
The tray information screen will be displayed on the touch screen. If
the tray information is correct select the Confirm button. Alternatively
change the paper size or paper type by selecting the Change
Settings button on the touch screen.
That completes the procedure for loading the paper tray.
Cancel
Tray 1
Save
Plain Paper
White
Change Settings
Quick Use Guide
Booklet Creation
The Booklet Creation feature enables the production of
booklets or multi-page copies from 1 or 2-sided originals.
The machine will scan your originals and automatically
reduce and arrange the images in the correct sequence on
your selected copy paper so that a booklet is created when
the copy set is folded in half.
The Booklet creation feature is switched on from a button
on the Output Format tab.
When Booklet creation is switched on, you need to tell the
machine that your originals are 1-sided or 2-sided. When
you have made your selection you must select Save so
that you can program any other features you may require
from the control panel.
Switch on Booklet creation by selecting the Output
Format tab, the Booklet Creation button and the On
button.
Copy
Image
Quality
Copy
Booklet Creation
Off
Page Layout
Layout
Adjustment
Covers
Off
Output Format Job Assembly

Transparency Options
Off
Poster
Off
Off
Annotations
Watermark
Off
Off
Secure Watermark
Off
ID Card Copying
Off
Quick Use Guide
Booklet Creation
Cancel
Booklet Creation
Booklet Options
Save
Original Input
Off
1 Sided Originals
On
2 Sided Originals
2 Sided/Rotated
Binding Shift
Off
Divide Output
Off
Covers
No Covers
There are 2 simple rules that must be followed when making

booklets:
1.
First select the tray that contains the paper you want to use.
2.
Always load your documents with the long edge to the left.
Quick Use Guide
ID Card Copying
Whether needing to copy insurance cards, a driver's license, or
any other form of identification, the ID Card Copying feature
offers a simple and efficient way to save time.
Information on both sides of the ID Card can be copied onto
one side of one sheet of paper, without the need to reload the
paper into the paper or bypass tray.
Quick Use Guide
ID Card Copying
1.
Pressing the Clear All (AC) button once will cancel any
previous screen programming selections.
Select the All Services icon, then select the Copy icon.
Copy
E-Mail
Internet Fax
Copy Service
Fax
Network Scanning
Scan to PC
Scan to Mailbox Send from Mailbox
Quick Use Guide
ID Card Copying
2.
The ID Card Copying option is accessed from a button on the

Output Format tab.
Access the ID Card Copying feature by selecting the Output

Format tab, then the ID Card Copying button.
Copy
Image
Quality
Copy
Booklet Creation
Off
Page Layout
Layout
Adjustment
Covers
Off
Output Format Job Assembly

Transparency Options
Off
Poster
Off
Off
Annotations
Watermark
Off
Off
Secure Watermark
Off
ID Card Copying
Off
Quick Use Guide
ID Card Copying
3.
Follow the instructions below to complete the ID Card Copy

process:
Step 1.
Lift the Document Feeder and place the ID Card on the top
left corner of the document glass. Gently lower the Document
Feeder.
Step 2.
Use the number keypad to enter the number of copies you
require.
Step 3.
Press Start to begin scanning side 1.
Step 4.
Lift the Document Feeder and turn the ID Card over to copy
side 2. Gently lower the Document Feeder.
Step 5.
Press Start to begin scanning side 2.
Printing begins and copies are delivered into the Output Tray.
Quick Use Guide
Simple LAN Faxing

1.
Open the Print Driver
2.
Select Fax as Job Type
Xerox WorkCentre 7345

Paper/Output
Layout/Watermark
Image Options
Advanced
Job Type
2 Sided Printing
Fax
1 Sided
Paper
Stapling
8.5x11", White, Printer Default Type

1 Staple
Output Color
Color
Output Destination
Auto
OK
Defaults
Retrieve Saved Settings

OK
3.
Cancel
Enter the Recipient Details
Fax
Recipients
Cover Page
Fax Number
Options:
Group
Name
Help
Preferences
Quick Use Guide
OK
Cancel
Simple LAN Faxing

4.
Set the Fax Options

Paper/Output Layout/Watermark
Image Options
Advanced
Lighten / Darken
Margin Erase
Off
Invert Image
Mirror Image
Background Suppression:
Auto Suppression
Image Quality
Normal
OK
Defaults

OK
5.
Cancel
Send the Fax
When you have selected all the options you require, select OK.
Select OK on the print driver screen and OK on the Print Screen.
The Fax Confirmation screen will appear with the list of
recipients you have chosen. If the details are correct, select the
OK button and your fax will be submitted to the machine fax
queue ready to be transmitted.
Quick Use Guide

Thumbnail Preview is an optional feature and may not be
available on your machine. Contact your system
administrator to set up this feature on your machine.
1. Select the Send from Mailbox icon.
2. Select the Mailbox Name.
All
Servic
es
Send from Mailbox

Mailbox Name
Go to
Smith, J.
Jones, T.
3. Select the Document Name.
Refresh
Mailbox
List
Close
Thumbnail
Select All
Delete
Document Details
Job Flow Settings
Print
Quick Use Guide

4. Select Thumbnail.
Refresh
Mailbox
List
Close
Thumbnail
Select All
Delete
Document Details
Job Flow Settings
Print
5. Select Print.
6. Select the Paper Supply, Output, and 2 Sided

Printing Options
7. Select Print
Mailbox
Paper Supply
Auto Paper
Close
2 Sided Copying
Document Details
1 Sided
Output Options
1 Staple
Print
Quick Use Guide
Scan to Home
Scan to Home is an optional feature which allows a user to
scan hard copy originals at the device and send them to a
destination on the network which is specified as their
"Home" destination.
Quantity
All Services
Network Scanning
Network
Scanning
Advanced
Settings
Layout
Adjustment
Filing Options
Go to
Scan to Home
Template Description
Update Templates
Color Scanning
2 Sided Scanning
Original Type:
Scan Presets
Auto Detect
1 Sided
Photo and
for Sharing &

Printing
Color
2 Sided
Text
for Archival Record
Grayscale
2 Sided
Rotate Side
2
Photo
for OCR
Black and
More...
To use this option, the user must first enter their Network
Authentication login at the device. The device displays one
Scan to Home template. When a document is scanned, the
authentication server produces the information as to who is
logged in at the device.
Quick Use Guide
Scan to Home
Network Scanning must be installed before using this
feature, but it is not necessary for the repositories and
templates to be configured.
Quantity
All Services
Network Scanning
Network
Scanning
Advanced
Settings
Layout
Adjustment
Filing Options
Go to
Scan to Home
Template Description
Update Templates
Color Scanning
2 Sided Scanning
Original Type:
Scan Presets
Auto Detect
1 Sided
Photo and
for Sharing &

Printing
Color
2 Sided
Text
for Archival Record
Grayscale
2 Sided
Rotate Side
2
Photo
for OCR
Black and
More...
The system administrator enables the feature using Internet

Services. They also have to enable Network Authentication
for this feature to be available. Lightweight Directory
Application Protocol (LDAP) connectivity may also be used.
Quick Use Guide
Auditron Setup
To setup Auditron you must first create user accounts and
then enable Auditron. Users will then be required to enter the
User ID setup with their account to perform certain machine
functions. You can create up to 1000 accounts.
All user accounts must have the following defined:
User ID
User Name
Feature Access
Account Limit
Once accounts are defined and created, enable the desired
accounts to begin Auditron usage. User IDs and User
Names must be unique from other User IDs and User
Names.
Quick Use Guide
Auditron Setup
You can enable Auditron Mode for copy, scan, fax, or print.
When Auditron Mode is enabled, the user must select the
Log In/Out button and enter the appropriate User ID to start
using the machine.
Copy
Quantity
All
Services
Image Quality Layout

Adjustment
Copy
Output Color
Paper Supply
Output Format
2 Sided Copying
Job Assembly
Copy
Output
Auto Detect
Color
Black and White
Reduce / Enlarge
Auto Paper Select
Plain Paper
Plain Paper
Auto
100
More...
Plain Paper
1 > 1 Sided
Collated
1 > 2 Sided
1 Staple
2 > 2 Sided
2 Staples
2 > 1 Sided
Folding...
Rotate Side 2
Hole
Punching
More...
Quick Use Guide
Auditron Setup
1. To access the Auditron mode, touch the Tools tab, then
select Accounting.
Under the Group heading, touch Accounting Type, then
touch Local Accounting.
Accounting Type
Cancel
Save
Auditron
Disabled
Copy Service
Local
Accounting
Print Service
Network
Scan Service
Fax Service
Quick Use Guide
Auditron Setup
2. Touch the Save button.
Accounting Type
Cancel
Save
Auditron
Disabled
Copy Service
Local
Print Service
Accounting
Network
Scan Service
Fax Service
3. Select the Close button.
System Settings
Close
System Settings
Setup and Calibration
Accounting
Create/View User
Reset User Accounts
Authentication and
System Administrator's
Meter (Copy Jobs)
Accounting Type
Accounitng Login
Screen Settings
Auto Reset of User
Quick Use Guide
Banner Sheets
1.
Open the Print Driver
2.
Select the Properties button to open the printer properties

dialogue box.
NOTE: The printer properties dialogue window will vary
according to the driver you are using and the user interface
selected. This is the WorkCentre 7345 PS version in
Enhanced UI mode which will be used here for
demonstration purposes. The major features and options will
be available on all drivers but there are some differences.
Print
Printer
Properties
Name
Status:
Type:
Where:
Comment:
Print to file
Print
Copies
All
Pages
Number of copies:
To:
Collate
Selection
OK
Quick Use Guide
Cancel
Banner Sheets
3.
Select the Advanced tab.
Paper/Output
Layout/Watermark
Image Options
Advanced
Advanced Settings
Document Options
Paper/Output
Copies
Collate
Banner Sheet
Enabled
Request Set Offset: [Offset Each Set]

Feed Orientation:
Image Options
Booklet Layout
Feature Defaults
Include Level 2 Features
Use Only Level 1 Features
Compress Bitmaps
Enable PostScript Pass-through
Page Independence
Print Postscript Error Information
About
Defaults
Help
OK
4.
Cancel
Choose Enabled if you want a Banner Sheet to be

provided with each print job.
Paper/Output
Layout/Watermark
Image Options
Advanced
Advanced Settings
Document Options
Paper/Output
Copies
Collate
Banner Sheet
Enabled
Request Set Offset: [Offset Each Set]

Feed Orientation:
Image Options
Booklet Layout
Feature Defaults
Include Level 2 Features
Use Only Level 1 Features
Compress Bitmaps
Enable PostScript Pass-through
Page Independence
Print Postscript Error Information
Defaults
About
Help
OK
Quick Use Guide
Cancel
Billing Meters
The Billing Meters screen provides access to machine
usage and billing information. The meters vary depending
on your machine configuration and setup.
To access the Billing Meters:

1. Select the Machine Status button.
Copy
Quantity
All
Services
Image
Quality
Copy
Output Color
Layout
Adjustment
Paper Supply
Output Format
2 Sided Copying
Job Assembly
Copy
Output
Auto Detect
Auto Paper Select
Color
Black and White
Reduce / Enlarge
Plain Paper
Plain Paper
Auto
100
More...
Plain Paper
1 > 1 Sided
Collated
1 > 2 Sided
1 Staple
2 > 2 Sided
2 Staples
2 > 1 Sided
Folding...
Rotate Side 2
Hole
Punching
More...
Quick Use Guide
Billing Meters
2. Select the Billing Information tab.

Machine
Information
Faults
Supplies
Billing Information
Tools
General Information
Machine Serial Number:

xxxxxxxxxx
Paper Tray Status
Print Mode
Print Reports
Fax Receiving Mode
Current System Software:

Overwrite Hard Disk
IP Address:
Machine Configuration
Software Version
3. The Billing Meters are displayed.
Machine
Information
Faults
Supplies
Billing Information
Tools
Serial Number
KMM-000000505
Usage Counters
Black Impressions
300
Color Impressions
400
Auto Reset of User Billing

Information
Total Impressions
700
Quick Use Guide
This procedure shows you how to remove a used toner

cartridge and replace it with a new toner cartridge. The
machine will tell you when you will need to order a new
cartridge and when to install it.
Follow the disposal instructions for the old cartridge when
1. Open the Front Door.
2. Turn the toner cartridge counter clockwise to the

unlocked position.
Quick Use Guide

3. Remove the toner cartridge by pulling it straight out. Be
careful to not get toner on clothing.
4. Dispose the toner cartridge as normal office waste or

recycle the cartridge.
Quick Use Guide
5. Remove the new toner cartridge from its packaging.
6. Shake the new toner cartridge several times in an up and

down twisting motion to redistribute the toner.
Quick Use Guide

7. Install the toner cartridge by aligning the arrows on the
cartridge with unlock symbol on the printer. Make sure the
cartridge is fully installed then turn the cartridge clockwise to
the locked position.
8. Close the Front Door. If the door will not close completely,
make sure the cartridge is in the lock position and the toner
cartridge is installed into the appropriate toner location.
That completes the procedure for replacing the toner

cartridge.
Quick Use Guide
Guide d'utilisation rapide

701P46053
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server

sont des marques ou des marques dposes de Microsoft Corporation aux tats-Unis
et/ou dans d'autres pays.
Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques dposes de Novell, Inc.
aux tats-Unis et dans d'autres pays.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et PostScript Logo sont des marques d'Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des
marques d'Apple Computer, Inc., dposes aux tats-Unis et dans d'autres pays.
HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques dposes de Hewlett-Packard
Corporation.
Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques dposes de
leurs propritaires respectifs.
Les donnes enregistres sur le disque dur de la machine risquent d'tre perdues si le
disque prsente un problme. Xerox ne saurait tre tenue responsable de dommages
directs ou indirects causes la perte de ces donnes. Xerox ne saurait tre tenue
responsable des pannes de machines dues une infection par virus ou dues une
action de piratage.
Important (1) Le prsent guide fait l'objet de droits d'auteur. Tous droits rservs. Aux
termes des lois et rglements internationaux sur les droits d'auteur, le prsent guide ne
saurait tre copi ni modifi, en tout ou partie, sans l'autorisation crite pralable de
l'diteur. (2) Certaines parties du prsent guide sont susceptibles d'tre modifies sans
pravis. (3) Nous encourageons les lecteurs nous faire parvenir leurs commentaires
sur les ambiguts, les erreurs, les omissions ou les pages manquantes ventuelles.
(4) Ne jamais tenter de lancer une procdure quelle qu'elle soit sur cette machine,
moins qu'elle ne soit spcifiquement dcrite dans le prsent guide. Le fonctionnement
non autoris de cette machine peut entraner des pannes ou des accidents.
Xerox ne saurait tre tenue responsable de problmes rsultant de l'utilisation non
autorise de cette machine.
Toute exportation de ce produit tombe sous le contrle strict des lois et rglements du
Japon sur les changes commerciaux et le commerce international et/ou des lois et
rglements des tats-Unis sur le contrle des exportations.
Xerox et Ethernet sont des marques dposes.
REMARQUE : le codage couleur est le suivant - BLEU : personnel d'administration

informatique - VERT : utilisateurs finaux - ROUGE : la machine requiert l'attention
d'un oprateur. Selon la configuration de la machine, certains crans de l'interface
utilisateur sont susceptibles de varier.
Sommaire
Panneau de commande
Attributs magasin
Cration cahier
Copie carte d'identit
Procdure de fax LAN
13
Utilisation de l'aperu des vignettes
15
Numrisation vers le rpertoire principal
17
Rglage Auditron
19
Pages de garde
23
Compteurs de facturation
25
Remplacement des cartouches de toner
27
Panneau de commande
Copie
Quantit
Tous les
services
Copie
Qualit
image
Mode couleur
Dtection
auto
Couleur
Noir et blanc
Rduction/Agrandissem
ent
Mise en page
Mode tirage
Papier
Slection papier
auto
Standard
Standard
Auto
100
Suite...
Prsentation
spciale
Standard
Assemblage
documents
Rception
1>1
Assembl
1>2
1 agrafe
2>2
2 agrafes
2>1
Pliage...
Tte-bche
Perforation
Suite...
1.
cran tactile
Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique galement les
instructions de rsolution des incidents et les informations gnrales concernant
la machine.
2.
Touches Tous les services

Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles.
3.
Touche tat des travaux

Cette touche permet d'afficher les informations relatives au droulement des
travaux.
4.
Touche tat de la machine

Cette touche permet d'afficher l'tat actuel de la machine sur l'cran tactile.
Panneau de commande
5.
Pause numrotation
Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numro de
fax.
6.
Annuler (C)
Cette touche permet de supprimer les valeurs numriques ou le dernier chiffre
entr.
7.
# (dise)
Cette touche permet d'entrer un caractre ou un groupe de composition.
8.
Marche
Cette touche permet d'excuter un travail.
9.
Arrt
Cette touche permet d'interrompre momentanment le travail en cours. Suivez
les instructions affiches pour annuler ou poursuivre le travail.
10. Interruption
Cette touche permet d'interrompre momentanment le travail de copie en cours

pour en effectuer un autre plus urgent.
11. Annuler tout (AC)
Une seule pression sur cette touche permet de rtablir les valeurs par dfaut et
d'afficher l'cran initial du mode en cours. Deux pressions successives
permettent de rtablir les valeurs par dfaut pour toutes les fonctions.
12. Langue
Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs
sont disponibles).
13. Connexion / Dconnexion
Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accder aux outils
utiliss pour dfinir le paramtrage par dfaut de la machine.
Attributs magasin
Cette machine peut tre quipe de 5 magasins (3 en standard et 2
en option), conus pour divers types de supports. Le dpart manuel
ainsi que les magasins 1 et 2 sont entirement rglables et peuvent
contenir divers formats de papier. Les magasins 3 et 4 sont des
magasins grande capacit ne pouvant contenir que des supports aux
formats A4 ou 8,5 x 11 pouces.
Lorsqu'un magasin est ouvert, la machine suppose que du papier est
ajout. Un cran contextuel s'affiche, vous permettant de confirmer
ou de modifier les attributs de support indiqus.
Dramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette
opration permet de sparer les feuilles colles ensemble et d'viter
des incidents papier.
Annuler
Magasin 1
Enregistrer
Standard
Blanc
Modifier les
paramtres
Attributs magasin
Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'cran tactile de
la machine. Si elles sont correctes, slectionnez Confirmer. Dans le
cas contraire, modifiez le format ou le type en slectionnant la touche
Modifier les paramtres.
Vous savez dsormais comment remplir le magasin.
Annuler
Magasin 1
Enregistrer
Standard
Blanc
Modifier les
paramtres
Cration cahier
L'option Cration cahier permet de produire des cahiers
ou des copies composes de plusieurs pages partir de
documents recto ou recto verso. La machine numrise vos
documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le
support slectionn de manire former un cahier une fois
le tirage pli.
La fonction Cration cahier est active dans l'onglet
Prsentation spciale.
Aprs l'avoir active, vous devez indiquer la machine le
mode d'impression de vos documents (recto ou recto
verso). Lorsque vous avez termin vos slections,
appuyez sur Enregistrer pour poursuivre la
programmation des autres options requises partir du
panneau de commande.
Activez la fonction Cration cahier en slectionnant
l'onglet Prsentation spciale, la touche Cration cahier
puis la touche Activ(e).
Copie
Copie
Cration cahier
Dsactiv(e)
Mise en page
Dsactiv(e)
Annotations
Dsactiv(e)
Qualit
image
Mise en page Prsentation

spciale
Couvertures
Dsactiv(e)
Assemblage
documents
Options transparents
Dsactiv(e)
Affiche
Dsactiv(e)
Filigrane
Dsactiv(e)
Filigrane de protection
Dsactiv(e)

Dsactiv(e)
Cration cahier
Annuler
Cration cahier
Options cahier
Enregistrer
Format document
Dsactiv(e)
Documents recto
Activ(e)
Documents recto verso

Recto verso/ttebche
Dcalage reliure
Dsactiv(e)
Division
Dsactiv(e)
Couvertures
Aucune
Vous devez respecter les deux rgles suivantes lorsque

vous crez un cahier :
1.
Commencez par slectionner le magasin contenant le

papier que vous voulez utiliser.
2.
Insrez toujours vos documents en dpart grand ct.

La fonction Copie carte d'identit simplifie grandement la
copie d'une carte d'identit, d'un permis de conduire ou de tout
autre papier d'identification.
Il est possible de copier le recto et le verso de la carte d'identit
sur le recto d'une feuille, sans avoir recharger le papier
dans le magasin ou le dpart manuel.

1.
Si vous souhaitez annuler les slections effectues

prcdemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC).
Slectionnez l'icne Tous les services, puis l'icne Copie.
Copie
Courriel
Fax Internet
Service Copie
Fax
Numrisation
vers bote aux
lettres
Numrisation
rseau
Numrisation
bureau
Envoi depuis bote

aux lettres

2.
Pour accder l'option Copie carte d'identit, utilisez la

touche correspondante sur l'onglet Prsentation spciale.
Pour accder la fonction Copie carte d'identit, slectionnez
l'onglet Prsentation spciale puis la touche Copie carte
d'identit.
Copie
Copie
Cration cahier
Dsactiv(e)
Mise en page
Dsactiv(e)
Annotations
Dsactiv(e)
Qualit
image

spciale
Couvertures
Dsactiv(e)
Assemblage
documents
Options transparents
Dsactiv(e)
Affiche
Dsactiv(e)
Filigrane
Dsactiv(e)
Filigrane de protection
Dsactiv(e)

Dsactiv(e)

3.
Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte

d'identit :
tape 1.
Soulevez le chargeur de documents, placez la carte d'identit
sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle suprieur
gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents.
tape 2.
Entrez le nombre requis de copies l'aide du pav numrique.
tape 3.
Appuyez sur Marche pour commencer la numrisation du
recto.
tape 4.
Soulevez le chargeur de documents et retournez la carte
d'identit pour copier le verso. Abaissez doucement le
chargeur de documents.
tape 5.
Appuyez sur Marche pour commencer la numrisation du
verso.
L'impression dmarre et les copies sont envoyes dans le bac
de rception.
Procdure de fax LAN

1.
Ouvrez le pilote d'imprimante
2.
Slectionnez Fax en tant que Type de travail

Support/Rcept Prsentation/Filigran Options Image
Avances
Type de travail
Mode d'impression
Fax
Recto
Papier
Agrafage
8,5 x 11, Blanc, Type par dfaut de l'impriman

1 agrafe
Mode couleur
Couleur
Destination
Auto
OK
Valeurs par
Paramtres enregistrs
OK
3.
Annuler
Entrez les informations relatives au destinataire
Fax
Destinatair
Page de gard
Numro de fax
Options :
Groupe
Nom
Aide
Prfrences
OK
Annuler
Procdure de fax LAN

4.
Dfinissez les options de fax

Support/Rcep Prsentation/Filigra Options Image
Densit
Avances
Effacement de marges
Dsactiv(e)
Inversion image
Image miroir
Suppression de fond :
Suppression auto
Qualit image
Standard
OK
Valeurs par
OK
5.
Annuler
Envoyez le fax
Lorsque vous avez slectionn toutes les options requises,

cliquez sur OK. Slectionnez OK dans l'cran du pilote
d'imprimante et OK dans la bote de dialogue d'impression. Un
cran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que
vous avez slectionns. Si les informations sont correctes,
slectionnez OK et votre fax sera soumis la file de tlcopie de
la machine pour tre transmis.

La fonction d'aperu des vignettes tant une fonction en
option, elle peut ne pas tre disponible sur votre machine.
Contactez l'administrateur de votre systme pour configurer
1. Slectionner l'icne Envoi depuis bote aux lettres.
2. Slectionner Nom de bote aux lettres.
Tous
les
services
Envoi depuis bote aux lettres

Nom de bote aux lettres
Passer
Smith, J.
Jones, T.
3. Slectionner Nom du document.
Actualiser
Bote aux lettres

Liste
Fermer
Vignette
Tout slectionner
Supprimer
Informations
Paramtres feuille
Imprimer

4. Slectionner Vignette.
Actualiser
Bote aux lettres

Liste
Fermer
Vignette
Tout slectionner
Supprimer
Informations
Paramtres feuille
Imprimer
5. Slectionner Imprimer.
6. Slectionner les options Papier, Rception et Mode

tirage.
7. Slectionner Imprimer.
Bote aux lettres
Papier
Papier auto
Fermer
Mode tirage
Informations
Recto
Options rception
1 agrafe
Imprimer

La fonction Numrisation vers le rpertoire principal,
disponible en option, permet de numriser une copie
papier et d'envoyer les donnes numrises un
emplacement du rseau, dfini comme rpertoire principal.
Quantit
Tous
services
Numrisation rseau
Numrisation
rseau
Paramtres
avancs
Mise en page
Options
d'archivage
Aller
Numrisation vers le rpertoire
Description du
Mise jour des
Numrisation couleur
Mode de numrisation
Type document
Numrisation
Dtection
Recto
Photo et texte
Pour partage et
impression
Couleur
Recto verso
Texte
Pour archive
chelle de gris
Recto verso,
Tte-bche
Photo
Pour ROC
Noir et blanc
Suite...
Pour utiliser cette option, l'utilisateur doit d'abord entrer ses

informations d'authentification rseau sur le priphrique.
Celui-ci affiche un modle de numrisation vers le
rpertoire principal. Lors de la numrisation d'un document,
le serveur d'authentification gnre des informations
d'identification de l'utilisateur connect au priphrique.

Pour pouvoir utiliser cette fonction, il est impratif d'installer
la fonction de numrisation rseau, mais il n'est pas
ncessaire que les zones de stockage et les modles
soient configurs.
Quantit
Tous
services
Numrisation rseau
Numrisation
rseau
Paramtres
avancs
Mise en page
Options
d'archivage
Aller
Numrisation vers le rpertoire
Description du
Mise jour des
Numrisation couleur
Mode de numrisation
Type document
Numrisation
Dtection
Recto
Photo et texte
Pour partage et
impression
Couleur
Recto verso
Texte
Pour archive
chelle de gris
Recto verso,
Tte-bche
Photo
Pour ROC
Noir et blanc
Suite...
L'administrateur systme active la fonction via les Services

Internet. Il doit aussi activer la fonction Authentification
rseau. Il est galement possible d'utiliser la connectivit
LDAP (Lightweight Directory Application Protocol).
Rglage Auditron
Pour rgler l'Auditron, il vous faut tout d'abord crer les
comptes utilisateurs, puis activer la fonction. Pour accder
aux fonctions de la machine, les utilisateurs doivent alors
entrer l'ID utilisateur correspondant leur compte. Vous
pouvez crer un total de 1000 comptes.
Pour chaque compte, les lments suivantes doivent
tre dfinies :
ID utilisateur
Nom utilisateur
Accs aux fonctions
Crdit du compte
Une fois tous les comptes dfinis et crs, activez les
comptes dsirs pour lancer l'utilisation de la fonction
Auditron. Les ID utilisateur et les noms d'utilisateur doivent
tre uniques.
Rglage Auditron
Vous pouvez configurer le mode Auditron pour les
oprations de copie, numrisation, fax ou impression. Une
fois ce mode activ, l'utilisateur doit appuyer sur la touche
Accs et entrer son ID utilisateur pour utiliser la machine.
Copie
Quantit
Tous les
services
Copie

spciale
Qualit
image
Mode couleur
Dtection
auto
Couleur
Noir et blanc
Rduction/Agrandissem
ent
Mode tirage
Papier
Slection papier
auto
Standard
Standard
Auto
100
Suite...
Standard
Assemblage
documents
Rception
1>1
Assembl
1>2
1 agrafe
2>2
2 agrafes
2>1
Pliage...
Tte-bche
Perforation
Suite...
Rglage Auditron
1. Pour accder au mode Auditron, appuyez sur l'onglet
Outils, puis slectionnez Comptabilisation.
Sous le titre Groupe, appuyez sur Type de
comptabilisation, puis sur Comptabilisation locale.
Type de comptabilisation
Annuler
Enregistrer
Mode
Dsactiv
Service Copie
Comptabilisation
Service Impression
locale
Comptabilisation
Service Numrisation
Service Fax
Rglage Auditron
2. Appuyez sur la touche Enregistrer.
Type de comptabilisation
Annuler
Enregistrer
Mode
Dsactiv
Service Copie
Comptabilisation
Service Impression
locale
Comptabilisation
Service Numrisation
Service Fax
3. Slectionnez la touche Fermer.
Rglages systme
Fermer
Rglages systme
Configuration et
calibrage
Comptabilisation
Crer/Afficher
Rinitialiser les
comptes utilisateur
Authentification et
Compteur
administrateur systme
Type de
comptabilisation
Paramtres de l'cran
de connexion la
Rinitial. auto des infos

de facturation util.
Pages de garde
1.
Ouvrez le pilote d'imprimante
2.
Slectionnez la touche Proprits pour ouvrir la bote de

dialogue des proprits de l'imprimante.
REMARQUE : Son contenu varie en fonction du pilote
d'imprimante que vous utilisez et de l'interface utilisateur
slectionne. Nous utiliserons ici la version WorkCentre
7345 PS en mode d'affichage amlior. Les fonctions et
options principales sont proposes par tous les pilotes mais
il y a quelques diffrences.
Imprimer
Imprimante
Proprits
Nom
tat :
Type :
Emplacement :
Commentaire :
Imprimer dans un fichier
Imprimer
Copies
Tout
Pages
Nombre de copies :
:
Assemblage
Slection
OK
Annuler
Pages de garde
3.
Cliquez sur l'onglet Avances.
Support/Rcep
Prsentation/Filigran
Options Image
Avances
Paramtres avancs
Options document
Support/Rception
Copies
Copies assembles
Page de garde
Actives
Demander le dcalage des jeux : [Dcaler chaque jeu]

Orientation du support
Options Image
Format cahier
Fonctions par dfaut
Inclure les fonctions de niveau 2
Utiliser seulement les fonctions de niveau 1
Compression bitmap
Activer la fonction mulation PostScript
Indpendance page
Imprimer informations d'erreur PostScript
propos de
Valeurs par d
Aide
OK
4.
Annuler
Slectionner Actives pour imprimer une page de garde

avec chaque travail d'impression.
Support/Rcep
Prsentation/Filigran
Options Image
Avances
Paramtres avancs
Options document
Support/Rception
Copies
Copies assembles
Page de garde
Activ
Demander le dcalage des jeux : [Dcaler chaque jeu]

Orientation du support
Options Image
Format cahier
Fonctions par dfaut
Inclure les fonctions de niveau 2
Utiliser seulement les fonctions de niveau 1
Compression bitmap
Activer la fonction mulation PostScript
Indpendance page
Imprimer informations d'erreur PostScript
propos de
Valeurs par d
Aide
OK
Annuler
L'cran Compteur de facturation permet d'accder aux
donnes d'utilisation et aux informations de facturation de la
machine. Les compteurs disponibles varient selon la
configuration et le paramtrage de la machine.
Pour accder aux compteurs de facturation :

1. Slectionnez la touche tat de la machine.
Copie
Quantit
Tous les
services
Qualit
image
Copie
Mode couleur
Slection papier
auto
Noir et blanc
Standard
100
Suite...
Prsentation
spciale
Mode tirage
Papier
Dtection
auto
Couleur
Rduction/Agrandisseme
nt
Mise en page
Standard
Auto
Standard
Assemblage
documents
Rception
1>1
Assembl
1>2
1 agrafe
2>2
2 agrafes
2>1
Pliage...
Tte-bche
Perforation
Suite...
2. Slectionnez l'onglet Informations de facturation.

Informations
machine
Incidents
Modules
remplaables
Informations de
facturation
Outils
Informations gnrales
Numro de srie :
xxxxxxxxxx
tat magasin
Mode Impression
Imprimer relevs
Mode de rception
fax
Logiciel systme en cours :

Nettoyage du disque
dur
Adresse IP :
Configuration machine
Version du logiciel
3. Les compteurs de facturation s'affichent.
Informations
machine
Incidents
Modules
remplaables
Informations de
facturation
Outils
Numro de srie
KMM-000000505
Compteurs d'utilisation
Impressions noir
300
Impressions couleur
400
Rinitial. auto infos facturation

utilisateur
Total impressions
700
Cette procdure illustre le retrait et le remplacement d'une

cartouche de toner vide. Des messages s'affichent sur
l'cran tactile de la machine lorsqu'il est temps d'en
commander et d'en installer une autre.
Toute nouvelle cartouche est accompagne d'instructions
indiquant comment procder avec les cartouches usages.
1. Ouvrez le panneau avant.
2. Tournez la cartouche de toner dans le sens inverse des

aiguilles d'une montre pour la dbloquer.

3. Tirez la cartouche pour la retirer de la machine. Veillez
ne pas renverser de toner sur vos vtements.
4. Jetez la cartouche usage ou envoyez-la recycler.
5. Dballez la nouvelle cartouche de toner.
6. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manire

bien rpartir le toner.

7. Installez la cartouche de toner dans la machine : placez
les flches figurant sur la cartouche sur le symbole de
dverrouillage de l'imprimante. Vrifiez le positionnement
de la cartouche, puis tournez-la dans le sens des aiguilles
d'une montre pour la bloquer.
8. Fermez le panneau avant. Si vous avez du mal

refermer le panneau avant, vrifiez que la cartouche de
toner est correctement installe en position verrouille.
Vous savez dsormais comment remplacer la cartouche de

toner.
Gua rpida de uso

701P46053
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son
marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos
o en otros pases.
Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell,
Inc. en Estados Unidos o en otros pases.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo de PostScript son marcas
comerciales de Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas
comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y en otros pases.
HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard
Corporation.
Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas
registradas de sus respectivos propietarios.
Los datos guardados en el disco duro de la mquina pueden perderse si se produce
algn problema en el disco duro. Xerox no se hace responsable de los daos directos
o indirectos que surjan o estn causados por la prdida de datos. Xerox no se hace
responsable de la interrupcin de las mquinas debido a virus o ataques informticos.
Importante(1) Este manual tiene derechos de autor y reservados todos los derechos.
Segn la normativa sobre derechos de autor, este manual no puede copiarse ni
modificarse en su totalidad o en parte, sin el consentimiento escrito del editor.(2)
Algunas partes de este manual estn sujetas a cambios sin previo aviso.(3) Aceptamos
cualquier comentario sobre datos ambiguos, errores, omisiones o ausencia de
pginas.(4) No intente nunca ningn tipo de operacin en la mquina que no est
especficamente descrita en este manual. Las operaciones no autorizadas pueden
ocasionar fallos o accidentes.
Xerox no se hace responsable de los problemas que puedan resultar de un manejo no
autorizado de este equipo.
La exportacin de este producto est estrictamente controlado segn la normativa
sobre intercambio y comercio internacional de Japn y/o la normativa de control de
exportacin de Estados Unidos.
Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas.
NOTA: el ttulo AZUL es para el personal administrativo de TI, el VERDE es para

usuarios finales y el ROJO significa que la mquina necesita atencin. En funcin
de la configuracin de la mquina, es posible que algunas pantallas de la interfaz del
usuario varen.
ndice
Panel de control
Opciones de bandeja
Creacin de folletos
Copia de tarjeta de ID
Fax de LAN
13
Utilizacin de la vista previa en miniatura
15
Escanear a destino propio
17
Configuracin del auditrn
19
Portadas
23
Contadores de facturacin
25
Sustitucin de los cartuchos de tner
27
Gua rpida de uso
Panel de control
Copia
Cantidad
Todos los
servicios
Copia
Calidad de
imagen
Color de salida
Autodetecci
n
Colores
Ajuste de
formato
Suministro de
papel
Autoseleccin de
papel
Blanco y negro
Comn
Reduccin/Ampliacin
Comn
Auto
100
Ms...
Comn
Formato de
salida
Copia a 2 caras
Preparacin
del trabajo
Salida de
copias
1>1
Clasificadas
1>2
1 grapa
2>2
2 grapas
2>1
Plegado...
Girar cara 2
Perforacin
Ms...
1.
Pantalla tctil
La pantalla tctil permite seleccionar todas las funciones de programacin
disponibles. Tambin muestra procedimientos para solucionar los posibles
problemas e informacin general sobre la mquina.
2.
Botn Servicios
Muestra en la pantalla tctil las funciones del trabajo.
3.
Botn Estado de trabajos

Muestra en la pantalla tctil los datos sobre el progreso de los trabajos.
4.
Botn Estado de la mquina

Muestra en la pantalla tctil el estado actual de la mquina.
Gua rpida de uso
Panel de control
5.
Pausa de marcacin
Introduce una pausa en el nmero de telfono al transmitir un fax.
6.
Cancelar
Borra valores numricos o el ltimo dgito introducido.
7.
# (almohadilla)
Indica el carcter de marcacin o un nmero de grupo de marcacin.
8.
Comenzar
Inicia el trabajo.
9.
Parar
Detiene momentneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje
para cancelar o reanudar el trabajo.
10. Interrumpir
Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con

mayor prioridad.
11. Cancelar todo
Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla
de la funcin principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores
prefijados de todas las funciones de la mquina.
12. Idioma
Muestra el texto en otro idioma (cuando est disponible).
13. Iniciar/Cerrar sesin
Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para

configurar los valores prefijados de la mquina.
Gua rpida de uso
Opciones de bandeja
Existen 3 bandejas de papel estndar y 2 bandejas opcionales,
diseadas para utilizar distintos tipos de papel y materiales de
impresin. La bandeja especial y las bandejas 1 y 2 son bandejas
ajustables y pueden contener distintos tamaos de papel. Sin
embargo, las bandejas 3 y 4 son alimentadores de alta capacidad
que slo pueden tener papel de tamao A4 o Carta.
Cuando se abre una bandeja de papel, la mquina asume que se va
a cargar ms papel. Dependiendo de la configuracin de la mquina,
la pantalla tctil muestra una ventana que ofrece la posibilidad de
cambiar el tipo de papel y sus atributos o colocar ms del mismo
papel.
Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este
procedimiento permite separar las hojas de papel que estn pegadas
y reduce el nmero de posibles atascos.
Cancelar
Bandeja 1
Guardar
Comn
Blanco
Cambiar opciones
Gua rpida de uso
Opciones de bandeja
La pantalla de informacin de la bandeja se muestra en la pantalla
tctil. Si la informacin de la bandeja es correcta, pulse el botn
Guardar. Tambin puede cambiar el tamao o el tipo de papel
seleccionando el botn Cambiar opciones en la pantalla tctil.
Aqu termina el procedimiento de colocacin de papel en la bandeja
del papel.
Cancelar
Bandeja 1
Guardar
Comn
Blanco
Cambiar opciones
Gua rpida de uso
Creacin de folletos
La funcin Creacin de folletos permite producir folletos o
copias de varias pginas a partir de originales de 1 2
caras. La mquina escanea los originales y
automticamente reduce u organiza las imgenes en el
orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que
se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad.
La funcin Creacin de folletos se activa con un botn de
la ficha Formato de salida.
Una vez activada, hay que indicarle a la mquina si los
originales son a 1 o 2 caras. Una vez realizada la
seleccin, debe elegir Guardar para poder programar
otras funciones que necesite en el panel de control.
Para activar Creacin de folletos, seleccione la ficha
Formato de salida, el botn Creacin de folletos y el
botn S.
Copia
Copia
Calidad de
imagen
Creacin de folletos
No
Diseo de pgina
No
Anotaciones
No
Ajuste de
formato
Cubiertas
No
Formato de
salida
Preparacin
del trabajo
Opciones de transparencias
No
Pster
No
Marca de agua
No
Marca de agua de
No
Copiado de tarjeta de ID
No
Gua rpida de uso
Creacin de folletos
Cancelar
Creacin de folletos
Opciones de folleto
Guardar
Original
No
Originales a 1 cara
Activado
Originales a 2 caras
2 caras/girada
Desplaz.
No
Dividir impresiones
No
Cubiertas
Sin cubiertas
Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de

crear folletos:
1.
En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el

papel que desee utilizar.
2.
Coloque los documentos siempre con el borde largo a la

izquierda.
Gua rpida de uso
Si necesita copiar tarjetas de seguros, carns de conducir u
otro tipo de identificacin, la funcin Copia de tarjeta de ID
le permite hacerlo de forma rpida, sencilla y eficiente.
Con esta funcin puede copiar la informacin de ambas caras
del carn en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a
cargar el papel en la bandeja.
Gua rpida de uso
1.
Si pulsa el botn Cancelar todo (AC) una vez, cancelar las

selecciones de programacin de cualquier pantalla anterior.
Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono
Copia.
Copia
E-mail
Fax de Internet
Servicio de copia
Fax
Escanear a
buzn
Escaneado de red
Escanear a PC
Enviar del buzn
Gua rpida de uso
2.
Se accede a ella mediante un botn situado en la pantalla

Formato de salida.
Seleccione la ficha Formato de salida y el botn Copia de
tarjeta de ID.
Copia
Copia
Calidad de
imagen
Creacin de folletos
No
Diseo de pgina
No
Anotaciones
No
Ajuste de
formato
Cubiertas
No
Formato de
salida
Preparacin
del trabajo
Opciones de transparencias
No
Pster
No
Marca de agua
No
Marca de agua de
No
Copiado de tarjeta de ID
No
Gua rpida de uso
3.
Siga las instrucciones situadas bajo estas lneas para

completar el proceso:
Paso 1.
Levante el alimentador de documentos y coloque el carn en
la esquina superior izquierda del cristal de exposicin. Baje el
alimentador de documentos.
Paso 2.
Introduzca el nmero de copias que desea con el teclado
numrico.
Paso 3.
Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 1.
Paso 4
Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la
tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de
documentos.
Paso 5.
Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2.
Las copias salen a la bandeja de salida.
Gua rpida de uso
Fax de LAN
1. Abra el controlador de impresin.
2.
Seleccione Fax como tipo de trabajo.

Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas
Tipo de trabajo
Impresin a dos caras
Fax
A 1 cara
Papel
Grapado
8.5x11", Blanco, Tipo prefijado de la impresor

1 grapa
Color de salida
Colores
Destino de salida
Centrado
Aceptar
Valores pre
Recuperar valores guardados

Aceptar
Cancelar
3. Introduzca la informacin del destinatario.
Fax
Destinatari
Cubierta
Nmero de fax
Opciones:
Grupo
Nombre
Ayuda
Preferencias
Aceptar
Gua rpida de uso
Cancelar
Fax de LAN
4. Defina las opciones de fax.

Papel/Salida deFormato/Marca de a Opciones de im Avanzadas
Ms claro/Ms oscuro
Borrado de mrgenes
No
Invertir imagen
Imagen espejo
Supresin del fondo:

Supresin automtica
Calidad de imagen
Normal
Aceptar
Valores pre

Aceptar
5.
Cancelar
Enve el fax.
Cuando haya elegido todas las opciones que necesite,

seleccione Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del
controlador de impresin y Aceptar en la pantalla de impresin.
Aparecer una pantalla de Confirmacin de fax con la lista de
destinatarios que ha elegido. Si los datos son correctos,
seleccione el botn Aceptar tras lo cual el fax se enviar a la
cola de faxes de la mquina que est preparada para la
transmisin.
Gua rpida de uso

Vista previa en miniatura es una funcin opcional y, por lo
tanto, es posible que no est disponible en la mquina.
Pngase en contacto con el administrador del sistema para
configurar esta funcin en su mquina.
1. Seleccione el icono Enviar del buzn.
2. Seleccione el Nombre del buzn.
Todos
los
servicio
Enviar del buzn

Nombre del buzn
Ir a la
Smith, J.
Jones, T.
3. Seleccione el Nombre del documento.
Actualizar
Buzn
Lista
Cerrar
Miniatura
Seleccionar todo
Eliminar
Detalles del
Opciones de flujo
Impresin
Gua rpida de uso

4. Seleccione Miniatura.
Actualizar
Buzn
Lista
Cerrar
Miniatura
Seleccionar todo
Eliminar
Detalles del
Opciones de flujo
Impresin
5. Seleccione Imprimir.
6. Seleccione las opciones de Suministro de papel,

Salida e Impresin a 2 caras.
7. Seleccione Imprimir.
Buzn
Suministro de papel
Autoseleccin
Cerrar
Copia a 2 caras
Detalles del
A 1 cara
Opciones de salida
1 grapa
Impresin
Gua rpida de uso

Esta funcin opcional permite escanear originales en papel
y enviarlos a un destino de la red especificado como
"destino propio".
Cantidad
Todos los
servicios
Escaneado de red
Escaneado de
red
Opciones
avanzadas
Ajuste de formato Opciones de

archivado
Ir a
Descripcin de
Actualizar plantillas
Escaneado en color
Escaneado a 2 caras
Tipo de original:
Prefijados de
Autodetecci
A 1 cara
Foto y texto
para compartir e
imprimir
Colores
A 2 caras
Texto
para Documento
de archivo
Escala de
A 2 caras,
girar cara 2
Foto
para OCR
Blanco y negro
Ms...
Para utilizar esta opcin, primero hay que introducir los

datos de conexin de autenticacin de red. En el dispositivo
se muestra una plantilla de escaneado a destino propio.
Cuando se escanea un documento, el servidor de
autenticacin genera una informacin referente a quin
est conectado en el dispositivo.
Gua rpida de uso

Antes de poder utilizar esta funcin, se ha de haber
instalado Escaneado de red, aunque no es necesario para
configurar plantillas y depsitos.
Cantidad
Todos los
servicios
Escaneado de red
Escaneado de
red
Opciones
avanzadas
Ajuste de formato Opciones de

archivado
Ir a
Descripcin de
Actualizar plantillas
Escaneado en color
Escaneado a 2 caras
Tipo de original:
Prefijados de
Autodetecci
A 1 cara
Foto y texto
para compartir e
imprimir
Colores
A 2 caras
Texto
para Documento
de archivo
Escala de
A 2 caras,
girar cara 2
Foto
para OCR
Blanco y negro
Ms...
El administrador del sistema debe activar esta funcin

mediante Servicios de Internet. Tambin es preciso que
se active la autenticacin de red para que la opcin est
disponible. Tambin se puede utilizar la conectividad LDAP.
Gua rpida de uso

Para configurar el auditrn primero debe crear cuentas de
usuario y luego activar Auditrn. A continuacin se solicita a
los usuarios que introduzcan su ID de usuario junto con su
cuenta para poder realizar determinadas funciones de la
mquina. Puede crear un total de 1000 cuentas.
Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los
elementos siguientes:
ID de usuario
Nombre de usuario
Acceso a funciones
Lmite de la cuenta
Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas
que desee para iniciar el uso del auditrn. Las ID y los
nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser distintos
los unos de los otros.
Gua rpida de uso

Puede activar el modo Auditrn para copiar, escanear,
enviar por fax o imprimir. Cuando el modo Auditrn est
activado, el usuario debe seleccionar el botn Iniciar/Cerrar
sesin e introducir la ID de usuario apropiada para empezar
a utilizar la mquina.
Copia
Cantidad
Todos los
servicios
Copia
Calidad de
imagen
Color de salida
Autodetecci
n
Colores
Ajuste de
formato
Suministro de
papel
Autoseleccin de
papel
Blanco y negro
Comn
Reduccin/Ampliacin
Comn
Auto
100
Ms...
Comn
Formato de
salida
Copia a 2 caras
Preparacin
del trabajo
Salida de
copias
1>1
Clasificadas
1>2
1 grapa
2>2
2 grapas
2>1
Plegado...
Girar cara 2
Perforacin
Ms...
Gua rpida de uso

1. Para acceder al modo Auditrn, pulse la ficha
Herramientas y a continuacin seleccione Contabilidad.
Pulse en Tipo de contabilidad situado bajo el
encabezado Grupo y a continuacin seleccione
Contabilidad local.
Tipo de contabilidad
Cancelar
Guardar
Modo de
Desactivado
Servicio de copia
Contabilidad
local
Servicio de impresin
Contabilidad
Servicio de escaneado
Servicio de fax
Gua rpida de uso

2. Seleccione el botn Guardar.
Cancelar
Guardar
Modo de
Desactivado
Servicio de copia
Contabilidad
local
Servicio de impresin
Contabilidad
Servicio de escaneado
Servicio de fax
3. Seleccione el botn Cerrar.
Opciones del sistema
Cerrar
Opciones del sistema
Configuracin y
calibracin
Contabilidad
Crear/Ver cuentas de
Restaurar las cuentas

de usuario
Opciones de
Contador admin.
sistema (trabajos
Opciones de la
pantalla de conexin
Autorecuperacin de
Gua rpida de uso
Portadas
1. Abra el controlador de impresin.
2.
Pulse el botn Propiedades para abrir el cuadro de dilogo

de propiedades de la impresora.
NOTA: la ventana de dilogo de propiedades de la
impresora vara en funcin del controlador que se use y la
interfaz de usuario seleccionada. sta es la versin
WorkCentre 7345 PS en modo de interfaz de usuario
mejorada, que utilizaremos en la demostracin. A pesar de
que existen algunas diferencias, las opciones y
caractersticas principales son comunes a todos los
controladores.
Impresin
Impresora
Propiedades
Nombre
Estado:
Tipo:
Ubicacin:
Comentario:
Imprimir a archivo
Intervalo
Copias
Todo
Pginas
Nmero de copias:
A:
Clasifi
Seleccin
Aceptar
Gua rpida de uso
Cancelar
Portadas
3.
Seleccione la ficha Avanzadas.
Papel/Salida de Formato/Marca de a
Opciones de im
Avanzadas
Opciones avanzadas
Opciones de documento
Papel/Salida de copias
Copias
Clasificar
Portada
Activado
Desplazar juegos: [Desplazar cada juego]

Orientacin de alimentacin:
Opciones de imagen
Formato de folleto
Valores prefijados de Funciones
Incluir funciones de nivel 2
Slo funciones de nivel 1
Comprimir mapas de bits
Activar PostScript directo
Independencia de pgina
Imprimir informacin de errores PostScript
Acerca de
Valores pref
Ayuda
Aceptar
4.
Cancelar
Seleccione Activado si desea que cada trabajo de

impresin tenga una portada.
Papel/Salida de
Formato/Marca de a
Opciones de im
Avanzadas
Opciones avanzadas
Opciones de documento
Papel/Salida de copias
Copias
Clasificar
Portada
Activado
Desplazar juegos: [Desplazar cada juego]

Orientacin de alimentacin:
Opciones de imagen
Formato de folleto
Valores prefijados de Funciones
Incluir funciones de nivel 2
Slo funciones de nivel 1
Comprimir mapas de bits
Activar PostScript directo
Independencia de pgina
Imprimir informacin de errores PostScript
Acerca de
Valores pref
Ayuda
Aceptar
Gua rpida de uso
Cancelar
La funcin Contadores de facturacin proporciona acceso
a informacin de facturacin y de uso de la mquina. Los
contadores varan dependiendo del modelo y configuracin
de la mquina.
Para acceder a los Contadores de facturacin:

1. Seleccione el botn Estado de la mquina.
Copia
Cantidad
Todos
los
servicios
Calidad de
imagen
Copia
Suministro de
papel
Color de salida
Autodetecci
n
Colores
Copia a 2 caras
Preparacin
del trabajo
Salida de
copias
1>1
Clasificadas
1 grapa
Comn
2>2
2 grapas
Auto
2>1
Plegado...
Girar cara 2
Perforacin
Comn
Reduccin/Ampliacin
Ms...
Formato de
salida
1>2
Autoseleccin de
papel
Blanco y negro
100
Ajuste de
formato
Comn
Ms...
Gua rpida de uso
2. Seleccione la ficha Informacin de facturacin.

Informacin de
la mquina
Errores
Suministros
Informacin de
facturacin
Herramientas
Informacin general
Nmero de serie de la mquina:

xxxxxxxxxx
Estado de las
bandejas
Modo de impresin
Imprimir informes
Modo de recepcin
de fax
Software actual del sistema:

Sobrescribir disco
duro
Direccin IP:
Configuracin de la
mquina
Versin del
software
3. Se muestran los Contadores de facturacin.
Informacin de
la mquina
Errores
Suministros
Informacin de
facturacin
Herramientas
Nmero de serie
KMM-000000505
Contadores de uso
Impresiones en negro
300
Impresiones en color
400
Autorecuperacin de la
informacin de facturacin del
usuario
Total de impresiones
700
Gua rpida de uso

En este procedimiento se muestra el modo de quitar el
cartucho de tner gastado y poner un cartucho de tner
nuevo. La mquina le avisar de cundo debe pedir un
cartucho nuevo y de cundo debe instalarlo.
Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones
suministradas con el cartucho nuevo.
1. Abra la puerta delantera.
2. Gire el contador del cartucho de tner hacia la izquierda

hasta la posicin destrabada.
Gua rpida de uso

3. Quite el cartucho de tner tirando hacia afuera. Tenga
cuidado de no mancharse la ropa con tner.
4. Deseche el cartucho de tner como residuo normal de

oficina o recclelo.
Gua rpida de uso
5. Saque el nuevo cartucho de tner de su envase.
6. Agite el cartucho de tner nuevo varias veces girndolo

hacia arriba y hacia abajo para redistribuir el tner.
Gua rpida de uso

7. Instale el cartucho de tner alineando las flechas del
cartucho con el smbolo de destrabado en la impresora.
Asegrese de que el cartucho est totalmente instalado y
grelo hacia la derecha hasta la posicin de trabado.
8. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar la puerta

bien, asegrese de que el cartucho est en la posicin
trabada y que est instalado en el lugar adecuado.
Aqu termina el procedimiento de sustitucin del cartucho de

tner.
Gua rpida de uso
Guia de Utilizao Rpida

701P46053
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server so

marcas ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em
outros pases.
Novell, NetWare, IntranetWare e NDS so marcas registradas da Novell, Inc. nos
Estados Unidos e em outros pases.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e o Logotipo PostScript so marcas da Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType so marcas da
Apple Computer, Inc., registradas nos EUA e em outros pases.
HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX so marcas registradas da Hewlett-Packard Corporation.
Todos os produtos e nomes de marcas so marcas ou marcas registradas de suas
respectivas companhias.
Os dados salvos no disco rgido da mquina podem ser perdidos caso haja algum
problema no disco. A Xerox no responsvel por danos diretos ou indiretos
provenientes ou causados por essa perda de dados. A Xerox no responsvel por
problemas na mquina derivados da infeco por vrus ou da ao de hackers.
Importante(1) Este manual encontra-se protegido por copyright e todos os seus direitos
so reservados. Sob as leis de direitos autorais, este manual no pode ser copiado ou
modificado em parte ou completamente sem a autorizao por escrito do editor.(2)
Partes deste manual esto sujeitas mudanas sem prvio aviso.(3) Apreciamos
comentrios sobre ambigidades, erros, omisses ou falta de pginas.(4) Nunca tente
nenhum procedimento na mquina que no esteja especificamente descrito neste
manual. A operao no-autorizada pode causar falhas ou acidentes.
A Xerox no responsvel pelos problemas resultantes da operao no autorizada
do equipamento.
A exportao deste produto estritamente controlada de acordo com as Leis de
Cmbio Estrangeiro e Comrcio Exterior do Japo e/ou as regulamentaes de
controle de exportao dos Estados Unidos.
Xerox e Ethernet so marcas registradas.
NOTA: ttulos em AZUL so para o pessoal da administrao de TI, VERDE para

usurios finais e VERMELHO indica que a mquina precisa de ateno.
Dependendo da configurao da mquina, algumas telas da Interface do Usurio
podem variar.
ndice
Painel de Controle
Configuraes de Bandeja
Criao de Livretos
Cpia de documento de identidade
Fax LAN Simples
13
Uso de Visualizao de Miniatura
15
Digitalizar para Destino Personalizado
17
Configurao do Auditron
19
Folha de Identificao
23
Medidores de Faturamento
25
Substituio do Cartucho de Toner
27
Painel de Controle
Copiar
Quantidade
Todos os
servios
Copiar
Qualidade de Ajuste de
Layout
Imagem
Cor de sada
Auto
Deteco
Cor
Origem do Papel
Cpia em 2 faces
Auto seleo de
papel
Preto e branco
Papel Comum
Reduo / Ampliao
Papel Comum
Auto
100
Mais...
Formato de
Sada
Papel Comum
Montagem do
Trabalho
Sada de
Cpia
1 > 1 Face
Alceado
1 > 2 Faces
1 Grampo
2 > 2 Faces
2 Grampos
2 > 1 Face
Dobra...
Girar Face 2
Perfurao
Mais...
1.
Tela de Seleo por Toque

A tela de seleo por toque permite selecionar todas as funes de
programao disponveis. Alm disso, exibe procedimentos de eliminao de
falhas e informaes gerais sobre a mquina.
2.
Boto Servios
Exibe as funes do trabalho na tela de seleo por toque.
3.
Boto Status do Trabalho

Exibe informaes sobre o andamento do trabalho na tela de seleo por toque.
4.
Boto Status da Mquina

Exibe o status atual da mquina na tela de seleo por toque.
Painel de Controle
5.
Pausa de Discagem
Insere uma pausa em um nmero de telefone durante a transmisso de um fax.
6.
Cancelar
Exclui valores numricos ou o ltimo dgito inserido.
7.
# (Sinal numrico)
Indica o caractere de discagem ou designa um nmero de discagem de grupo.
8.
Iniciar
Inicia o trabalho.
9.
Parar
Pra o trabalho atual temporariamente. Siga a mensagem para cancelar ou
retomar seu trabalho.
10. Interromper
Interrompe temporariamente a cpia atual para viabilizar a execuo de um

trabalho prioritrio.
11. Limpar Tudo
Se pressionado uma vez, restaurar as configuraes padro e exibir a

primeira tela para o caminho atual. Se pressionado duas vezes, restaurar
todas as funes s configuraes padro da mquina.
12. Idioma
Altera o texto para um idioma alternativo (se disponvel).
13. Acessar
Fornece acesso protegido por senha para os Recursos utilizados para ajustar
os padres da mquina.
H trs bandejas padro e duas opcionais, projetadas para o uso de
uma variedade de papis e outros materiais na mquina. A bandeja
manual e as bandejas 1 e 2 so inteiramente ajustveis e podem
acomodar uma variedade de tamanhos de papis. As bandejas 3 e
4 so alimentadores de alta capacidade que comportam somente
papis de tamanhos A4 ou 8,5 x 11".
Se voc abrir uma bandeja, a mquina assumir que deseja adicionar
mais papel. Dependendo da configurao da mquina, a tela de
seleo por toque exibir uma janela pop-up e oferecer a opo de
trocar o papel e seus atributos ou colocar mais papel do mesmo tipo.
Antes de colocar o papel nas bandejas, ventile suas bordas. Este
procedimento separa as folhas coladas e reduz a possibilidade de
atolamentos.
Cancelar
Bandeja 1
Salvar
Papel Comum
Branco
Alterar Definies
A tela de informaes sobre as bandejas aparecer na tela de
seleo por toque. Se a informao da bandeja estiver correta,
selecione o boto Confirmar. Alternativamente, altere o tamanho e o
tipo do papel selecionando o boto Alterar Configuraes na tela de
seleo por toque.
Conclumos assim o procedimento para abastecimento da bandeja
de papel.
Cancelar
Bandeja 1
Salvar
Papel Comum
Branco
Alterar Definies
Criao de Livretos
A funo Criao de livreto viabiliza a produo de livretos
ou cpias de vrias pginas de originais de 1 ou 2 faces. A
mquina digitalizar os originais e automaticamente
reduzir e organizar as imagens na seqncia correta no
papel de cpia selecionado para criar um livreto quando o
jogo de cpias for dobrado ao meio.
A funo Criao de Livretos ligada atravs de um boto
na guia Formato de Sada.
Aps ligar a Criao de Livretos, voc precisar informar
mquina se os originais so de 1 ou 2 faces. Assim que
fizer as selees, voc deve selecionar Salvar para que
possa programar outras funes necessrias no painel
de controle.
Para ativar a Criao de livretos selecione a guia
Formato de sada, o boto Criao de livretos e o boto
Ligar.
Copiar
Copiar
Qualidade
de Imagem
Criao de Livretos
Desligado
Layout de Pgina
Desligado
Anotaes
Desligado
Ajuste de
Layout
Formato de
Sada
Capas
Desligado
Montagem do
Trabalho
Opes de transparncia
Desligado
Pster
Desligado
Marcas d'gua
Desligado
Marca d'gua Protegida

Desligado

Desligado
Criao de Livretos
Cancelar
Criao de Livretos
Opes de livreto
Salvar
Entrada do Original
Desligado
Originais de 1 Face
Ligada
Originais de 2 Faces
2 Faces/Girado
Deslocamento
Desligado
Dividir Sada
Desligado
Capas
Sem Capas
H duas regras simples que voc deve seguir ao fazer

livretos:
1.
Primeiro, selecione a bandeja que contm o papel que

deseja usar.
2.
Sempre coloque seus documentos com a borda longa

esquerda.

Quando for necessrio copiar cartes de segurana, uma
licena do driver ou qualquer outro formulrio de identificao,
a funo Cpia de documento de identidade oferece uma
maneira simples e eficiente de economizar tempo.
As informaes em ambas as faces do Documento de
identidade podem ser copiadas em um nico lado da folha de
papel, sem precisar recarregar o papel na bandeja do papel ou
na bandeja manual.

1.
Pressionar o boto Limpar Tudo (AC) uma vez cancelar as

selees de programao da tela anterior.
Selecione o cone Todos os Servios e selecione o cone
Cpia.
Copiar
E-Mail
Internet Fax
Servio de cpia
Enviar Fax
Digitalizar para
Caixa postal
Digitalizao em
Rede
Digitalizar para PC
Enviar da Caixa
postal

2.
A opo Cpia de documento de identidade acessada a

partir de um boto na guia Formato de sada.
Selecione a guia Formato de sada e o boto Cpia de
documento de identidade para acessar a funo Cpia de
documento de identidade.
Copiar
Copiar
Qualidade
de Imagem
Criao de Livretos
Desligado
Layout de Pgina
Desligado
Anotaes
Desligado
Ajuste de
Layout
Capas
Desligado
Formato de
Sada
Montagem do
Trabalho
Opes de transparncia
Desligado
Pster
Desligado
Marcas d'gua
Desligado
Marca d'gua Protegida

Desligado

Desligado

3.
Siga as instrues abaixo para concluir o processo de Cpia

de documento de identidade:
Etapa 1.
Levante o Alimentador de originais e coloque o documento de
identidade no canto superior esquerdo do vidro de originais.
Com cuidado, abaixe o Alimentador de originais.
Etapa 2.
Use o teclado numrico para digitar o nmero de cpias
desejado.
Etapa 3.
Pressione Iniciar para comear a digitalizao da face 1.
Etapa 4.
Levante o Alimentador de originais e vire o documento de
identidade para copiar a face 2. Com cuidado, abaixe o
Alimentador de originais.
Etapa 5.
Pressione Iniciar para comear a digitalizar a face 2.
A impresso iniciada e as cpias so entregues na Bandeja
de sada.
Fax LAN Simples

1.
Abra o Driver de Impresso
2.
Selecione Fax como o Tipo de Trabalho

Papel/Sada
Layout/Marca d'gua Opes de Ima
Avanado
Tipo do Trabalho
Impresso em 2 Faces
Enviar fax
1 Face
Papis
Grampeamento
8,5x11, Branco, Tipo Padro da Impressora

1 Grampo
Cor de sada
Cor
Destino da Sada
Auto
OK
Padres
Recuperar configuraes salvas

OK
3.
Cancelar
Digite os Detalhes do Destinatrio
Enviar fax
Destinatri
Folha de ros
Nmero de fax
Opes:
Grupo
Nome
Ajuda
Preferncias
OK
Cancelar
Fax LAN Simples

4.
Configure as Opes de Fax

Papel/Sada
Layout/Marca d'gu Opes de Ima
Avanado
Clarear/Escurecer
Apagar margem
Desligado
Inverter Imagem
Imagem em Espelho
Supresso de Fundo
Supresso automtica
Qualidade de Imagem
Normal
OK
Padres

OK
5.
Cancelar
Envie o Fax
Assim que tiver definido todas as opes necessrias, selecione

OK. Selecione OK na tela do driver de impresso e OK na Tela
Imprimir. A tela de Confirmao de Fax ser exibida com a lista
dos destinatrios selecionados. Se os detalhes estiverem
corretos, selecione o boto OK e seu fax ser enviado fila da
mquina de fax, estando pronto para ser transmitido.

Visualizao de Miniaturas uma funo opcional e pode
no estar disponvel na sua mquina. Entre em contato
com o administrador do sistema para configurar esta funo.
1. Selecione o cone Enviar da Caixa Postal.
2. Selecione Nome da Caixa Postal.
Todos
os
servi
Enviar da Caixa postal

Nome da Caixa Postal
Smith, J.
Jones, T.
3. Selecione o Nome do Documento.
Atualizao
Caixa postal
Lista
Fechar
Miniatura
Selecionar Tudo
Apagar
Detalhes do
Configuraes de
Impresso

4. Selecione Miniatura.
Atualizao
Caixa postal
Fechar
Miniatura
Lista
Selecionar Tudo
Apagar
Detalhes do
Configuraes de
Impresso
5. Selecione Imprimir.
6. Selecione as opes Origem do Papel, Sada e

Impresso em 2 Faces.
7. Selecione Imprimir.
Caixa postal
Fechar
Origem do Papel
Cpia em 2 faces
Auto Seleo do Papel
Detalhes do
1 face
Opes de Sada
1 Grampo
Impresso
Digitalizar para Destino Personalizado uma funo opcional que

permite que um usurio digitalize originais impressos no dispositivo
e envie-os para um destino na rede especificado como seu
destino "Personalizado".
Quantidade
Todos os
Servios
Digitalizao em rede
Digitalizao em
rede
Configuraes
Avanadas
Ajuste de Layout
Opes de
Arquivo
Ir para
Digitalizar para Home
Descrio do Modelo
Atualizar modelos
Cor de digitalizao
Digitalizao em 2
Auto
1 face
Foto e Texto
para
Compartilhamento
Cor
2 faces
Texto
para Gravao de
arquivo
Tons de cinza
2 Faces Girar na
Face 2
Foto
para OCR
Preto e branco
Tipo de Original:
Pr-ajustes de
Mais...
Para usar essa opo, o usurio deve primeiro digitar seu

login de Autenticao da rede no dispositivo. O dispositivo
exibe um modelo de Digitalizar para Home. Quando um
documento digitalizado, o servidor de autenticao produz
as informaes para quem fez login no dispositivo.

A Digitalizao em rede deve ser instalada antes de usar
essa funo, porm ela no necessria para a
configurao dos repositrios e modelos.
Quantidade
Todos os
Servios
Digitalizao em rede
Digitalizao em
rede
Configuraes
Avanadas
Ajuste de Layout
Opes de
Arquivo
Ir para
Digitalizar para Home
Descrio do Modelo
Atualizar modelos
Cor de digitalizao
Digitalizao em 2
Auto
1 face
Foto e Texto
para
Compartilhamento
Cor
2 faces
Texto
para Gravao de
arquivo
Tons de cinza
2 Faces Girar na
Face 2
Foto
para OCR
Preto e branco
Tipo de Original:
Pr-ajustes de
Mais...
O administrador do sistema ativa as funes que usam os

Servios de Internet. Ele tambm precisa ativar a
Autenticao da rede para que essa funo fique
disponvel. A conectividade LDAP (Lightweight Directory
Application Protocol) tambm pode ser usada.
Para configurar o Auditron necessrio primeiro criar contas
de usurio e ativar o Auditron. Ser solicitado ento que os
usurios insiram a ID do usurio configurada em sua conta
para executar algumas funes da mquina. possvel
criar at 1000 contas.
Todas as contas de usurio devem possuir as seguintes
informaes definidas:
ID do usurio
Nome do usurio
Acesso s funes
Limite da conta
Uma vez que as contas estejam definidas e criadas, ative as
contas desejadas para iniciar a utilizao do Auditron. IDs
de usurio e Nomes de usurio devem ser diferentes de
outras IDs de usurio e Nomes de usurio.
possvel ativar o Modo Auditron para cpia, digitalizao,
fax ou impresso. Quando o Modo Auditron est ativado, o
usurio deve selecionar o boto Acessar e inserir a ID do
usurio apropriada para comear a usar a mquina.
Copiar
Quantidade
Todos os
servios
Copiar
Qualidade de Ajuste de
Layout
Imagem
Cor de sada
Auto
Deteco
Cor
Origem do Papel
Cpia em 2 faces
Auto seleo de
papel
Preto e branco
Papel Comum
Reduo / Ampliao
Papel Comum
Auto
100
Mais...
Formato de
Sada
Papel Comum
Montagem do
Trabalho
Sada de
Cpia
1 > 1 Face
Alceado
1 > 2 Faces
1 Grampo
2 > 2 Faces
2 Grampos
2 > 1 Face
Dobra...
Girar Face 2
Perfurao
Mais...
1. Para acessar o modo Auditron, toque na guia Recursos e
selecione Contabilidade.
No cabealho Grupo, toque em Tipo de contabilidade e
toque em Contabilidade local.
Tipo de conta
Cancelar
Salvar
Modo
Desativado
Servio de cpia
Local
Accounting
Servio de Impresso
Contabilidade
Servio de Digitalizao
Servio de Fax
2. Toque no boto Salvar.
Tipo de conta
Cancelar
Salvar
Modo Auditron
Desativado
Servio de cpia
Local
Accounting
Servio de Impresso
Contabilidade
Servio de Digitalizao
Servio de Fax
3. Selecione o boto Fechar.
Configuraes do Sistema
Fechar
Configuraes do
Sistema
Configurao e
calibrao
Contabilidade
Criar/Exibir contas do
Restaurar contas de
usurio
Configuraes de
Medidor do Admin. do
sistema (Cpias)
Tipo de conta
Configuraes da tela
Login da contabilidade
Auto restaurao das
Folhas de Identificao
1.
Abra o Driver de Impresso
2.
Selecione o boto Propriedades para abrir a caixa de

dilogo de propriedades da impressora.
NOTA: A janela de dilogo das propriedades da impressora
ir variar de acordo com o driver utilizado e a Interface do
usurio selecionada. Esta a verso do WorkCentre 7345
PS no modo IU Avanado que ser usada aqui para fins de
demonstrao. As principais funes e opes sero
disponibilizadas para todos os drivers, mas h algumas
diferenas.
Impresso
Impressora
Propriedades
Nome
Status:
Tipo:
Onde:
Comentrio:
Imprimir para
Intervalo
Cpias
Tudo
Pginas
Nmero de cpias:
Pa
Alcear
Seleo
OK
Cancelar
Folhas de Identificao
3.
Selecione a guia Avanado.
Papel/Sada
Layout/Marca d'gua
Opes de Ima
Avanado
Configuraes Avanadas
Opes do Documento
Papel/Sada
Cpias
Alcear
Folha de identifica Ativado
Solicitar Deslocamento de Jogo: [Deslocar Cada Jogo]
Orientao de Alimentao:
Opes de Imagem
Layout de Livreto
Funes Padro
Incluir Funes de Nvel 2
Usar Somente Funes de Nvel 1
Compactar Bitmaps
Ativar Ignorar PostScript
Independncia de Pgina
Imprimir Informao de Erro PostScript
Sobre
Padres
Ajuda
OK
4.
Cancelar
Selecione Ativado se desejar uma Folhas de Identificao

com cada trabalho de impresso.
Papel/Sada
Layout/Marca d'gua
Opes de Ima
Avanado
Configuraes Avanadas
Opes do Documento
Papel/Sada
Cpias
Alcear
Folha de identifica Ativado
Solicitar Deslocamento de Jogo: [Deslocar Cada Jogo]
Orientao de Alimentao:
Opes de Imagem
Layout de Livreto
Funes Padro
Incluir Funes de Nvel 2
Usar Somente Funes de Nvel 1
Compactar Bitmaps
Ativar Ignorar PostScript
Independncia de Pgina
Imprimir Informao de Erro PostScript
Sobre
Padres
Ajuda
OK
Cancelar
A tela de Medidores de Faturamento oferece acesso s
informaes de faturamento e de uso da mquina. Os
medidores variam com a configurao e instalao da mquina.
Para acessar os Medidores:

1. Selecione o boto Status da mquina.
Copiar
Quantidade
Todos os
servios
Copiar
Qualidade de
Imagem
Cor de sada
Auto
Deteco
Cor
Formato de
Sada
Cpia em 2 faces
Montagem do
Trabalho
Sada de
Cpia
1 > 1 Face
Alceado
1 > 2 Faces
1 Grampo
Papel Comum
2 > 2 Faces
2 Grampos
Auto
2 > 1 Face
Dobra...
Girar Face 2
Perfurao
Auto seleo de
papel
Papel Comum
Reduo / Ampliao
Mais...
Origem do Papel
Preto e branco
100
Ajuste de
Layout
Papel Comum
Mais...
2. Selecione a guia Informaes de faturamento.

Informaes da
mquina
Falhas
Produtos de
Consumo
Informaes de
faturamento
Recursos
Informaes gerais
Nmero de Srie da Mquina:

xxxxxxxxxx
Status da bandeja
do papel
Modo Impresso
Imprimir Relatrios
Modo Recepo de
fax
Software atual do sistema:

Sobrescrever Disco
Rgido
Endereo IP:
Configurao da
Mquina
Verso do
Software
3. Os Medidores de Faturamento so exibidos.
Informaes da
Mquina
Falhas
Produtos de
Consumo
Informaes de
faturamento
Recursos
Nmero de srie
KMM-000000505
Contadores de uso
Impresses em preto e
branco
300
Impresses em cores
400
Auto restaurao das

informaes de faturamento do
usurio
Total de impresses
700
Este procedimento mostra como remover um cartucho de

toner usado e substitu-lo por um novo. A mquina
informar o momento de solicitar um novo cartucho e
quando instal-lo.
Siga as instrues fornecidas no novo cartucho para
descartar o cartucho usado.
1. Abra a Porta Dianteira.
2. Gire o cartucho de toner no sentido anti-horrio at a

posio destravada.

3. Remova o cartucho de toner puxando-o para fora.
Cuidado para que o toner no caia na sua roupa.
4. Descarte o cartucho de toner como outro objeto normal

de escritrio ou envie-o para reciclagem.
5. Remova o novo cartucho de toner da embalagem.
6. Agite o novo cartucho de toner vrias vezes para cima e

para baixo para redistribuir o toner.

7. Instale o cartucho de toner alinhando as setas no
cartucho com o smbolo de destravar na impressora.
Verifique se o cartucho est totalmente instalado e gire-o no
sentido horrio at a posio travada.
8. Feche a Porta Dianteira. Se a porta no fechar

completamente, certifique-se de que o cartucho de toner
est na posio travada e instalado no local adequado.
Conclumos assim o procedimento para substituio do

cartucho de toner.

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11. Clear All

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13. Log In/Out

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Output Format Job Assembly

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There are 2 simple rules that must be followed when making

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Scan to Mailbox Send from Mailbox

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The ID Card Copying option is accessed from a button on the

Access the ID Card Copying feature by selecting the Output

Output Format Job Assembly

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Follow the instructions below to complete the ID Card Copy

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Simple LAN Faxing

Open the Print Driver

Select Fax as Job Type

Xerox WorkCentre 7345

8.5x11", White, Printer Default Type

Retrieve Saved Settings

Enter the Recipient Details

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Simple LAN Faxing

Set the Fax Options

Xerox WorkCentre 7345

Retrieve Saved Settings

Send the Fax

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2. Select the Mailbox Name.

Send from Mailbox

3. Select the Document Name.

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