TRABAJO INDIVIDUAL UNIDAD # 2

JORGE LUIS HERNANDEZ GUERRERO

Cdigo: 1.116.433.735
Grupo: 100500_462

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD
INGENIERA ELECTRNICA
PALMIRA
VALLE DEL CAUCA
2014

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN

TRABAJO INDIVIDUAL UNIDAD # 2

JORGE LUIS HERNANDEZ GUERRERO

Cdigo: 1.116.433.735
Grupo: 100500_462

Actividades de la unidad dos herramientas de la administracin

TUTORA
PAOLA ANDREA VELANDIA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD
INGENIERA EN ELECTRNICA
PALMIRA VALLE DEL CAUCA
2014

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN

INTRODUCCIN
Administracin y la gerencia son conceptos que estn estrechamente relacionados, ya
que la definicin de uno involucra la funcin del otro. La administracin implica la
coordinacin y la supervisin de actividades laborales, garantizando que estas sean
cumplidas con eficiencia y eficacia. Esta misma es la funcin principal del gerente,
quien debe estar en permanente contacto con los empleados de una organizacin. He
aqu la variable ms importante relacionada con la lealtad de los empleados y la
productividad de una empresa: la calidad de la relacin entre los empleados y sus jefes
directos, ya que como parte de la funcin del gerente, esta ayudar a otros a realizar su
trabajo.
Segn Henry Fayol, siendo la administracin la funcin principal de un gerente, este
debe ejecutar cuatro funciones claves: Planeacin, organizacin, direccin y control. En
la planeacin el gerente debe definir objetivos, establecer estrategias para lograrlos y
desarrollar planes para integrar y coordinar las actividades. En la organizacin el
gerente debe acordar y estructurar el trabajo para cumplir las metas de la empresa. En
esta funcin se determinan las tareas a realizar y quien las llevar a cabo, como se
agruparn, quien le reportar a quien y donde se tomarn las decisiones. La funcin de
direccin la ejecuta el gerente al trabajar con el personal, y a travs de ellos cumplir con
los objetivos. El gerente motiva, ayuda a resolver conflictos, influye en las acciones del
personal, escogen canales de comunicacin efectivos y lidian con el comportamiento
del personal. El gerente dirige. La ltima funcin de la administracin o del gerente es el
control. Teniendo los objetivos y planes establecidos (planeacin), tareas y acuerdos
estructurales definidos (organizacin), gente contratada, entrenada y motiva (direccin),
es necesario que haya una evaluacin para observar si todo marcha segn lo planeado
y asegurarse que los objetivos estn siendo cumplidos, que el trabajo se est llevando
a cabo de la manera que debe ser. En la funcin de control, el gerente debe realizar un
seguimiento y evaluar el rendimiento, el cual debe compararse con los objetivos
establecidos.

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN

OBJETIVOS
Objetivos Especficos
Generar una estructura textual, que le ayude al estudiante a formar conceptos claros y
definidos sobre los fundamentos aplicados a la administracin.
Realizar un aprendizaje basado en la lectura y comprensin de la temtica expuesta.
Objetivos Generales
Informar al estudiante sobre acontecimientos, informacin clave y estructuras
importantes para comprender el proceso administrativo, aplicado a una organizacin o
ciencia.
Servir de medio detonador para introducir temticamente al alumno en el curso de
fundamentos de administracin.
Fortalecer los conceptos tcnicos administrativos, con el fin generar una aplicabilidad
en un sistema organizacional.

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN

1. De acuerdo con el material expuesto para esta actividad, deben realizar una sntesis
de las funciones gerenciales
PLANEACIN
Est representada por la unificacin de las anteriores definiciones; en ellas son
comunes varios aspectos, como los objetivos, la seleccin de alternativas, pensar a
largo plazo, buscar una alianza de algo, responde a preguntas de cmo llego, dnde
llego, toma decisiones anticipadas, adelantndose al futuro, busca seleccionar un curso
de accin, utilizando procesos, para desencadenar en la toma de decisiones.
Conceptos de Varios Autores
Definen la planeacin con un puente que se erige dnde nos encontramos y donde
queremos ir. Es un proceso intelectual, es la determinacin consciente de vas de
accin. Koontz oDonnell
Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre las alternativas,
cursos de accin a partir de los cuales establece los objetivos. Josseph l. Massie
Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de
suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades
propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados"
George R. Terry.
Determinacin del conjunto de objetivos para obtenerse en el futuro y los pasos
necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos. " Ernest
Dale
Elementos Bsicos en la Planeacin
OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeacin.
PLAN: Es un curso anticipado de accin que se realiza con el fin de alcanzar unos
objetivos.
TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos
de accin futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes de
que se necesite actuar.
PREVISIN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrar los
factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la
marcha de la empresa.

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN

Partes del Proceso de Planeacin

FINES: especificar metas y objetivos.
MEDIOS: elegir polticas, programas, procedimientos y prcticas con las que han de
alcanzarse los objetivos.
RECURSOS: determinar tipos (humanos, tcnicos, de capital) y cantidades de recursos
que se necesitan; definir como se habrn de adquirir generar y como habrn de
asignarse a las actividades.
REALIZACIN: disear los procedimientos para tomar decisiones, as como la forma
de organizarlos para que el plan pueda realizarse.
CONTROL: disear un procedimiento para prever o detectar los errores o las fallas del
plan, as como para prevenirlos o corregirlos sobre una base de continuidad.
Principios de la Planeacin
Los principios de la administracin son verdades fundamentales de aplicacin general
que sirven como guas de conducta a observarse en la accin administrativa. Siendo los
siguientes:
Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes
demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeacin
debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actan en el medio
ambiente.
Objetividad y cuantificacin: Cuando se planea es necesario basarse en datos
reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas,
especulaciones o clculos arbitrarios. Este principio establece la necesidad de utilizar
datos objetivos como estadsticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad,
clculos probabilsticos, etc. La planeacin ser ms confiable en tanto pueda ser
cuantificada, expresada en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones (porcentajes,
unidades, volumen, etc.)
Flexibilidad: Al elaborar un plan, es conveniente establecer mrgenes de holgura que
permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de accin
que se ajusten fcilmente a las condiciones.

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN

Unidad: Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan

general y dirigirse al logro de los propsitos y objetivos generales, de tal manera que
sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armnico en cuanto al equilibrio e
interrelacin que debe existir entre stos.
Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relacin al tiempo, ser
necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los
propsitos, sino que la empresa tendr que modificar los cursos de accin (estrategias)
y consecuentemente las polticas, programas, procedimientos y presupuestos.

ORGANIZACIN
Organizacin: es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social,
con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados
Organizacin: es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos,
asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisar y
coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION.
Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa
y sus recursos estn sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la
necesidad de efectuar cambios en la organizacin.
Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente
con un mnimo esfuerzo
Evitar la lentitud e eficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incremento de
la productividad.
Reduce o elimina la duplicacin de esfuerzos. Delimita funciones y responsabilidades.
PROCESOS DE LA ORGANIZACIN.
En primer lugar, la estructura tiene que reflejar objetivos y planes, porque de ellos se
derivan actividades. En segundo lugar, debe reflejar la autoridad de que dispone la
administracin de una empresa. La autoridad en una organizacin es el derecho
socialmente determinado para ejercer juicio; como tal est sujeto a cambio.

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En tercer lugar, la estructura de la organizacin, al igual que cualquier plan debe reflejar
su ambiente.
En cuarto lugar, puesto que la organizacin se integra de persona, los agrupamientos
de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura organizacional deben
considerar las limitaciones y las costumbres de las personas
El proceso de organizacin consiste en los siguiente seis pasos:

objetivos, polticas y planes de apoyo.

disponibles, y la mejor forma de

usarlos, segn las circunstancias.

actividades.
flujos de informacin.

Principios de la organizacin
Del objetivo: Toda y cada una de las actividades establecidas en la organizacin
deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa, la existencia de un
puesto slo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a
la ejecucin de una sola actividad; mientras ms especfico y menor campo de accin
tenga un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.
Jerarqua: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo.
Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido,
debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin,
debe asignarse un slo jefe, y que los subordinados no debern reportarse ms que a
un slo jefe.
Difusin: La obligacin de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe
publicarse y ponerse por escrito a disposicin de todos aquellos miembros de la
empresa que tengan relacin con el mismo.

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN

Amplitud o tramo de control: Hay un lmite en cuanto al nmero de subordinados que

deben reportarse a un ejecutivo, de tal manera que ste pueda realizar todas sus
funciones eficientemente.
Coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse en
equilibrio (mercadotecnia, finanzas, produccin, recursos humanos).
Continuidad: Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, requiere
mantenerse, mejorarse, y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
INTEGRACIN DE LOS RECURSOS
Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organizacin
y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una
organizacin social. Agustn Reyes Ponce.
Es la funcin administrativa que se ocupa de dotar de personal a la estructura de la
organizacin, a travs de una adecuada y efectiva seleccin de personas que han de
ocupar los puestos dentro de la estructura. Koontz y O'Donnell.
Funcin a travs de la cual la administracin elige y se allega de los recursos
necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para
ejecutar los planes, comprende los recursos materiales y humanos. Munch Galindo.
Entendemos por integracin, el seleccionar al personal competente para los puestos de
la organizacin; es reunir todos los elementos materiales, econmicos, tcnicos y
humanos necesarios para alcanzar los objetivos, y como de stos cuatro elementos el
ms variable, cambiante y difcil de controlar es el ser humano; es importante hacer
hincapi en: la seleccin del personal, adiestramiento y desarrollo del personal, as
como la auto motivacin para el logro de metas cada vez ms altas. Fernndez Arenas
A.
Recursos Econmicos: Estudiar el comportamiento de las reas usuarias y las
necesidades intimas para aprovechar ptimamente los recursos mediante el desarrollo
de los existentes y su actualizacin actual.
Recursos Financieros: Presupuestar adecuadamente las actividades que se realizaron
para obtener la liquidez suficiente y en su caso fijar estrategias para obtener ingresos
extraordinarios aprovechando la infraestructura creada.
Recurso Tecnolgicos: Capacitar continuamente al personal en los avances
tecnolgicos en computacin e informtica as como buscar la innovacin de los
recursos materiales conjuntamente con las necesidades de la UNAM.
Comunicacin: Sinergizar a todos los recursos, para obtener los resultados deseados
en el menor tiempo posible dentro del marco econmico.

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Recursos Humanos: Proponer la superacin acadmica y tcnica del personal adscrito;

evaluar peridicamente su participacin, voluntad y resultados y suministrarles los
medios para la realizacin de sus tareas.
Recursos de Tiempo: Crear esquemas de calendarizacin para que las actividades de
la direccin fluya sin interrupciones.
Utileras: Conocer la infraestructura de la UNAM para apoyar y apoyarse sin duplicidad
de esfuerzo y gastos.
DIRECCION.
Direccin: es el aspecto interpersonal de la administracin que implica guas a los
individuos que integran la organizacin para que unan sus esfuerzos a fin de que
funcionen efectivamente para el logro de los objetivos.
Direccin: Proceso de influir sobre las personas para lograr que contribuyan a los
objetivos de la organizacin.
IMPORTANCIA DE LA DIRECCION.
La direccin es transcendental porque:

Pone en marcha a todos los lineamientos establecidos durante la planeacin y la

organizacin.

A travs de ella se logra las formas de conducta ms deseable en los de la estructura

organizacional.

La direccin eficiente es determinada en la moral de los empleados y

consecuentemente, en la productibilidad.

Su calidad refleja el logro de los objetivos, la implementacin de mtodos de

organizacin y en la eficacia de los sistemas de control.
A travs de ella se busca un mejor ambiente de trabajo para lograr mejores resultados.
ELEMENTOS DE LA DIRECCION.
Motivacin al personal: La motivacin es la labor ms importante de la direccin, a la
vez que la ms compleja, pues a travs de ella se logra la ejecucin del trabajo
tendiente a la obtencin de los objetivos, de acuerdo con los estndares o patrones
esperados. Mltiples son las teoras que existen en relacin con la motivacin, pero
todas pueden agruparse en dos grandes tendencias:
Teoras de contenido.
Teoras de aprendizaje o del enfoque externo.
Ambos tipos de teoras han sido de gran trascendencia en la explicacin de la conducta
organizacional, ya que a travs de ellas se describe la razn por la cual los empleados
son productivos, o lo que impulsa su conducta, a la vez que se aportan datos valiosos
para mejorar dicha conducta.

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Teoras del contenido

Estas tratan de especificar lo que impulsa la conducta; tambin son conocidas como
teoras de explicacin interna; han sido las de mayor difusin, por ello se les llama
tambin teoras tradicionales; explican la conducta con base en procesos internos.

Jerarqua de las necesidades, de Maslow. Establece que la naturaleza humana

posee, en orden de predominio, cuatro necesidades bsicas y una de
crecimiento que le son inherentes:
Bsicas
Fisiolgicas. Aquellas que surgen de la naturaleza fsica, como la necesidad de
alimento, reproduccin, etc.
De seguridad. La necesidad de no sentirse amenazado por las circunstancias del
medio.
Amor o pertenencia. Los deseos de relaciones afectivas con las dems
personas.
De estimacin. La necesidad de confianza en si mismo, el deseo de fuerza,
logro, competencia y la necesidad de estimacin ajena, que se manifiesta en
forma de reputacin, prestigio, reconocimiento, atencin, importancia, etc.

Teoras del enfoque externo

Llamadas tambin del aprendizaje o de la modificacin de la conducta organizacional,
parten del puesto de que la conducta observable en las organizaciones, as como sus
consecuencias, son la clave para explicar la motivacin; relacionan los efectos que
ejerce el ambiente sobre la conducta de los individuos.
Utilizar un liderazgo efectivo: El liderazgo, o supervisin, es de gran importancia para
la empresa, ya que mediante el se imprime la dinmica necesaria a los recursos
humanos, para que logren los objetivos.
En esta funcin confluyen todas las etapas de direccin anteriormente estudiadas, y su
importancia radica en que de una supervisin efectiva dependern:

La productividad del personal para lograr los objetivos.

La observancia de la comunicacin.
La relacin entre jefe-subordinado.
La correccin de errores.
La observancia de la motivacin y del marco formal de disciplina.

Por lo tanto, el liderazgo est ligado con la supervisin y, de acuerdo con los diversos
estilos de liderazgo que existan en la empresa, variara el grado de eficiencia y
productividad dentro de la misma.

Mantener un excelente sistema de comunicacin: La comunicacin es un aspecto

clave en el proceso de direccin.
La comunicacin puede ser definida como el proceso a travs del cual se transmite y
recibe informacin en un grupo social.
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN

El ejecutivo para poner en marcha sus planes, necesita sistemas de comunicacin

eficaces; cualquier informacin desvirtuada origina confusiones y errores, que
disminuyen el rendimiento del grupo y que van en detrimento del logro de los objetivos.
La comunicacin consta de tres elementos bsicos:

Emisor, en donde se origina la informacin.

Transmisor, a travs del cual fluye la comunicacin.
Receptor, que recibe y debe entender la informacin.

Cualquier mnima falla en esta red de comunicacin implica la desvirtuaron de la

informacin. Con el fin de facilitar el entendimiento de la comunicacin, se mencionara
su clasificacin ms sencilla:

Formal. Aquella que se origina en la estructura formal de la organizacin y fluye

a travs de los canales organizacionales.
Informal. Surge de los grupos informales de la organizacin y no sigue los
canales formales, aunque se puede referir a la organizacin.

Este tipo de comunicacin es de gran importancia, ya que por su carcter no formal

puede llegar a influir ms que la comunicacin formal e, inclusive, ir en contra de esta;
el administrador debe tratar de lograr que los canales de comunicacin formal se
apoyen en las redes informales.
Estos dos tipos de comunicacin a su vez pueden ser:
Vertical. Cuando fluye de un nivel administrativo superior, a uno inferior, o viceversa:
quejas, reportes, sugestiones, ordenes, instrucciones.

Horizontal. Se da en niveles jerrquicos semejantes: memorndum, circulares,

juntas, etc.
Verbal. Se transmite oralmente.
Escrita. Mediante material escrito o grfico.

Requisitos de la comunicacin efectiva.

Una buena comunicacin implica la existencia de los siguientes requisitos:

Claridad. La comunicacin debe ser clara; para ello, el lenguaje en que se

exprese y la manera de transmitirla, debe ser accesibles para quien va dirigida.
Integridad. La comunicacin debe servir como lazo integrador entre los miembros
de la empresa, para lograr el mantenimiento de la cooperacin necesaria para la
realizacin de los objetivos.
Aprovechamiento de la organizacin informal. La comunicacin es ms efectiva
cuando la administracin utiliza la organizacin informal para suplir canales de
informacin de la organizacin formal.
Equilibrio. Todo plan de accin administrativo debe acompaarse del plan de
comunicacin para quienes resulten afectados.

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Moderacin. La comunicacin debe ser la estrictamente necesaria y lo ms

concisa posible, ya que el exceso de informacin puede accionar burocracia e
ineficiencia.
Difusin. Preferentemente, toda la comunicacin formal de la empresa debe
efectuarse por escrito y pasar solo a travs de los canales estrictamente
necesarios, evitando papeleo excesivo.
Evaluacin. Los sistemas y canales de comunicacin deben revisarse y
perfeccionarse peridicamente.

CONTROL
Control: es una funcin administrativa que evala el desempeo aplicado si es
necesario medidas correctivas, de manera que el desempeo tenga lugar de acuerdo
con los planes.
Control: Es la medicin y la correlacin del desempeo con el fin de asegurar que se
cumplan los objetivos de la empresa.
IMPORTANCIA DEL CONTROL.
El control es esencial para llevar un buen desempeo del objetivo a las metas que se
persiguen. Este nunca debe considerarse como negativo en carcter, ya que a travs
dicha funcin se logra lo planeado., el control nunca debe ser un obstculo o
impedimento, es una necesidad administrativa.
PROCESO DE CONTROL.
El proceso bsico de control sin importar donde se encuentra ni lo que controle,
comprende tres pasos:
1) Establecimiento de estndares: debido a que los planes son los puntos de
referencia con respecto a los cuales los administradores establecen los controles , el
primera paso lgico en el proceso de control seria elaborar planes.
Los estndares son simples criterios de desempeo, se trata de puntos seleccionados
en todo un programa de planeacion en lo que se realizan mediciones del desempeo
para que los administradores puedan conocer como van las cosas, de tal forma que no
necesiten supervisar cada paso de ejecucin de los planes.
2) Medicin del desempeo: aunque este tipo de medicin no siempre resulta practico
, la medicin del desempeo con los estndares debera hacerse , idealmente , en
forma anticipada , con el fin de que las desviaciones se detecten antes de que ocurra y
se eviten mediante las acciones apropiadas.
Si los estndares se establecen en forma apropiada y se encuentran con los medios
para determinar con exactitud que hacen los subordinados.
3) Correccin de las desviaciones: los estndares deben reflejar los diversos puestos
en la estructura organizacional. Si el desempeo se mide de acuerdo con ello, es mas
fcil corregir las desviaciones.
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Los administradores sabes exactamente donde se tiene que aplicar las medidas
correctivas en la asignacin de las tareas individuales o de grupos.
La correccin de las desviaciones es el punto en el que el control se puede ver como
una parte del sistema completo de administracin y se puede relacionar con las de ms
funciones administrativas.

2. Extraer las ventajas de cada una de las funciones gerenciales

Planeacin

Ayuda a los administradores a estar orientados hacia el futuro, se ven esforzados

a mirar ms all de sus problemas cotidianos para proyectar lo que podra
suceder en el futuro. Los administradores que miran solo el presente y descuidan
el futuro parecen dirigirse a un fracaso seguro.
Coordinacin de las decisiones: Una decisin no debera tomarse el da de hoy
sin tener alguna idea de la forma en la que afectar a una decisin que tenga
que tomarse del da de maana. La funcin de planeacin ayuda a los
administradores en sus esfuerzos por coordinar sus decisiones.
Pone de relieve los objetivos de las organizaciones con el punto de partida La
planeacin; quiere decir que los administradores se ven constantemente
forzados a recordar con exactitud lo que su organizacin est tratando de lograr.

Organizacin

Proporciona comunicaciones eficientes y efectivas.

Se reduce la duplicacin del trabajo al mnimo.
Los empleados conocen las rutas o redes demando en la organizacin.
El conocer los tipos depuestos en la organizacin y la escala de promocin
tambin ayuda a los empleados a determinar sus opciones profesionales
Mayor especializacin.
Se obtiene la ms alta eficiencia de la persona.
La divisin del trabajo es planeada y no incidental.
El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
Disminuye la presin sobre un slo jefe por el nmero de especialistas con que
cuenta la organizacin.

Direccin

nfasis en el xito de la organizacin.

Respuesta a las necesidades
Necesidades de la organizacin matriz
Acceso a las unidades administrativas
Varios proyectos simultneos
Organizacin del proyecto

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Motivacin
Mayor competitividad
Alinea los objetivos estratgicos con los tcticos y los operativos.
Hace imprescindible la implicacin de todos los integrantes de la organizacin.
Una vez implantado, es sistmico, documentable y medible.
Facilita los procesos de mejora continua
Control

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen
los planes exitosamente.

Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.

Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones,

para que no se vuelvan a presentar en el futuro.

Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el momento en

que se establecen medidas correctivas.

Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes,

sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeacin.

Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y

consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la
empresa.

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3. Realizar un mapa conceptual de la administracin por objetivos

4. Explicar el ciclo PHVA

CICLO PHVA Planificar - Hacer - Verificar Actuar
Es una herramienta de la mejora continua, presentada por Deming; se basa en un ciclo de 4 pasos:
Planificar (Plan), Hacer (Do), Verificar (Check) y Actuar (Act). Es comn usar esta metodologa
en la implementacin de un sistema de gestin de la calidad, de tal manera que al aplicarla en la
poltica y objetivos de calidad as como en la red de procesos, la probabilidad de xito es mayor.

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Los trminos usados en el ciclo PHVA, tienen el siguiente significado:

Planear (P): Consiste en: Establecer metas para los indicadores de resultado y establecer la
manera (el camino, el mtodo) para alcanzar las metas propuestas.
Hacer (H): Ejecucin de las tareas exactamente de la forma prevista en el plan y en la recoleccin
de datos para la verificacin del proceso. En esta etapa es esencial el entrenamiento en el trabajo
resultante de la fase de planeamiento.
Verificar (V): Tomando como base los datos recolectados durante la ejecucin, se compara el
resultado obtenido con la meta planificada.
Actuar (A): Esta es la etapa en la cual el usuario detect desvos y actuar de modo que el
problema no se repita nunca ms.

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CONCLUSIONES
Existe diferentes tipos de planes de distintas naturaleza y amplitud, estos se deben tener linear
jerrquicas. La falta de la prctica de los elementos de las funciones admirativas provoca la falta
de estrategias plan o rumbo de la empresa lo cual es fundamental para los objetivos de la empresa
con las funciones administrativas estudiamos todos los mtodos para evitar estos problemas en
las organizaciones.

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Bibliografa
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/1.2/127Tabla_ventajasyd
esventajas_planeacion.htm

http://www.clubensayos.com/Temas-Variados/Ventajas-De-La-Organizacion-Formal/92007.html
http://www.isotools.org/2012/10/03/direccion-por-objetivos-alineacion-de-la-estrategia-empresarial/

http://www.escolme.edu.co/almacenamiento/oei/tecnicos/ppios_admon/contenido_u3_2.pdf

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