Aula 40 - Normas Da Corregedoria - Aula 02

TRIBUNAL DE JUSTIA DE SO PAULO (TJ/SP)
NORMAS DA CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA - TEORIA E

EXERCCIOS
ESCREVENTE TCNICO JUDICIRIO
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Chegamos ao nosso 2 encontro neste Curso de Normas da

Corregedoria-Geral da Justia para o TJ/SP!
O Tpico do Edital do TJ/SP acerca das Normas da
Corregedoria bem pequeno, contudo, como j coloquei, de grande
relevncia para o concurso do TJ, posto ser matria certa na prova e
por ser de fcil assimilao.
A meta ser acertar todas as questes deste normativo,
como temos alcanado nos mais diversos concursos de Tribunais!
Desejo a todos sucesso em seus estudos!
Agora vamos l!
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O homem no outra coisa seno seu projeto, e s existe medida que se realiza. - Jean Paul Sartre

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QUADRO SINPTICO DA AULA:
Tomo I
CAPTULO II - DOS OFCIOS DE JUSTIA EM
GERAL
SEO
II
DOS
LIVROS
CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS
a. Subseo I - Dos Livros dos Ofcios de

Justia em Geral.
b. Seo III itens 33 a 50 e 84 a 114.
1. Dos Ofcios de Justia em Geral.
b) SEO II Livros e Classificadores Obrigatrios.
Subseo I - Livros dos Ofcios de Justia em Geral.

(continuao)
Livro Ponto.
Como em qualquer repartio pblica, todos os servidores do TJ/SP
devem assinar diariamente o Livro PONTO (com horrio de entrada e sada).
As Normas da Corregedoria ainda preveem a possibilidade de registro do Ponto
em relgio mecnico.
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O Escrivo-diretor ou substituto devem encerrar diariamente o
Livro PONTO por meio de assinatura (que comprova a regularidade e a
assiduidade diria dos servidores). Esta regra bem em tese...
O Livro PONTO ser assinado com ateno s seguintes regras:
Assinatura completa obrigatria - o uso de simples rubricas
no permitido;
Uso de tinta azul ou preta, indelvel (inapagvel) s se
admite tais cores de canetas (no se permite canetas
vermelhas, roxas, rosas...rs).
As ausncias ou os afastamentos dos servidores devem ser
anotados, pelo Escrivo ou substituto, com os motivos do afastamento ou a
natureza da falta.
Livro de Visitas e Correies.

A Corregedoria de Justia do Tribunal realiza ordinariamente
Correies nos respectivos Ofcios e Varas do Tribunal. Toda Correio pelo
Juiz Corregedor Permanente ou pelo Corregedor Geral da Justia deve ser
registrada e transcrita no Livro de Visitas e Correies, que deve ser
organizado em Folhas soltas com 50 Folhas.
Fichrio por nome de autor.

Com o objetivo de evitar aes apresentadas de forma duplicada
ou mesmo processos idnticos, bem como para extrao de certides do
processo, foi criado o mecanismo objetivo de registro do nome dos autores dos
respectivos processos.
Em regra, o registro do nome dos autores realizado no prprio
sistema informatizado. Contudo, se o Ofcio de Justia ainda no for
informatizado ou ainda no for integrado ao sistema informatizado oficial, ser
necessrio elaborar um FICHRIO POR NOME DE AUTOR especfico do
Cartrio. Este fichrio tem por finalidade resguardar o nome dos autores como
memria permanente do Cartrio.
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As fichas devem ser organizadas no respectivo fichrio de forma
aberta e em ordem alfabtica. Contudo, em alguns casos, as fichas no sero
registradas em nome dos autores, mas dos rus, executados, etc. Exemplo:
como uma Vara Criminal vai preencher fichas de autor, sendo que a maioria
das aes penais apresentada pelo prprio Ministrio Pblico?
Neste caso, cabem as seguintes excees de fichas em nome dos
autores:
nos ofcios de justia CRIMINAIS, do JECRIM (Juizado
Especial Criminal), do Jri e das execues criminais as
fichas so abertas em nome dos RUS e no do autor da
ao penal (Ex: Ministrio Pblico, querelante, etc);
nos ofcios de justia de Execues Fiscais (cobrana das
dvidas ativas a favor da Fazenda Pblica) - as fichas so
abertas em nome dos Executados e no da Fazenda Pblica
autora;
nos casos de litisconsrcio (ativo + de 1 Autor; ou
passivo + de 1 Ru), poder o Juiz Corregedor
Permanente, em razo do grande nmero de litigantes,
limitar a quantidade de fichas a serem abertas neste caso
devem ser aberta pelo menos 1 Ficha para cada 1 AUTOR
(pode ser mais de 1 Ficha);
no so necessrias fichas em nome de autor quando se
tratar de Cartas Precatrias (comunicaes entre Juzes de
1 Instncia: Deprecante - quem envia a Carta; Deprecado
quem recebe a carta) contudo, se for apresentado
Embargos de Terceiro no juzo deprecado (que recebe a
carta), deve ser aberta ficha em nome do embargante, por
se tratar de uma demanda inicial (similar a uma ao);
nos ofcios de justia da Infncia e Juventude as fichas
sero abertas em nome das crianas e/ou adolescentes
envolvidos; caso no seja feita meno s crianas e/ou
adolescentes, as fichas sero abertas em nome do autor,
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ou, se este for o Ministrio Pblico, em nome do ru.
Cada Ficha deve conter as principais informaes a respeito do

processo, de forma a possibilitar a extrao de certides. Portanto, a Ficha
funciona como um breve resumo do processo.
Inclusive, especificamente nos processos cveis, de famlia e
sucesses, da fazenda pblica, da infncia e juventude, de acidentes do
trabalho e anexo fiscal, devem ser anotados nas fichas: o N do processo,
o nome, RG e CPF do autor, a natureza do feito, a data da distribuio, o N,
livro e fls. do registro geral de feitos, o N, livro e fls. do registro da sentena,
a suma do dispositivo da sentena (resumo), anotaes sobre recursos, a data
do trnsito em julgado, o arquivamento e outras observaes que se entender
relevantes.
Dadas as peculiaridades dos processos penais, as Fichas dos
processos criminais, do Jri e do JECRIM (Juizado Criminal), devem possuir
as seguintes anotaes: N do processo, o nome e qualificao do ru, o N,
livro e fls. do registro geral de feitos, a data do fato, a data do recebimento da
denncia, o artigo de lei em que o ru foi incurso, a data da suspenso do
processo, a data da priso, o N, livro e fls. do registro de sentena, a suma do
dispositivo da sentena, anotaes sobre recursos, a data da deciso
confirmatria da pronncia (no existe mais pronncia!), a data do trnsito em
julgado, a data da expedio da guia de recolhimento, de tratamento ou de
internao, o arquivamento e outras observaes que se entender relevantes.
Na seara penal/criminal, especificamente nos processos de
execuo criminal, as fichas devem conter os seguintes requisitos: o nome e
qualificao do executado, as guias de recolhimento registradas, a
discriminao das penas impostas em ordem seqencial, os incidentes de
execuo da pena, anotaes sobre recursos, a suma dos julgamentos, as
progresses de regime, os benefcios concedidos, as remies de pena
(diminuio da priso por conta de trabalho realizado pelo preso) e outras
observaes que se entender relevantes.
Se for caso de litisconsrcio ulterior/posterior (formao de
novos autores do processo depois dele j ter sido iniciado), deve ser
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confeccionada nova Ficha, mas apenas com informaes bsicas do N do
processo, do nome da parte, seu RG e CPF e com a indicao da ficha em que
consta a completa escriturao (1 Ficha que a Ficha principal e mais
completa).
Os Ofcios de Justia no informatizados devem confeccionar as
Fichas em Papel, enquanto os j informatizados devero cadastrar os mesmos
dados no sistema. O processo de informatizao dos Ofcios de Justia foi
programado de forma paulatina. Nesse sentido, aqueles Ofcios recm
informatizados, em regra, devem conservar todas as Fichas em papel at
que todos os dados nelas contidas sejam inseridos no sistema e que
possibilitem a extrao de certides. Aps esta insero, as fichas podero ser
inutilizadas.
Ocorre que a inutilizao das fichas em nome do autor de
competncia do Juiz Corregedor Permanente (no realizada pelo Juiz da
Vara ou pelo Escrivo-Diretor!). O Corregedor verificar a pertinncia da
medida, a presena de registro eletrnico de todas as fichas, conservao dos
documentos de valor histrico, a segurana de todo o processo em vista das
informaes contidas nos documentos e demais providncias administrativas
correlatas.
Fichrio Individual.
Para que seja realizado o controle da movimentao dos processos
(concluso para o Juiz, carga para a parte autora, carga para parte r, carga
ao MP, etc), deve ser realizado APENAS no registro no sistema eletrnico
do TJ ( vedada a criao de fichas em papel ou por outros sistemas
eletrnicos).
Caso o Ofcio de Justia no esteja informatizado, deve ser
confeccionado um Fichrio Individual para cada processo, onde ser
registrado o N do processo, em ordem crescente (Exemplo da prpria Norma:
1/99, 2/99, 3/99, etc.) e com subdiviso por ano.
Neste Fichrio Individual do processo constar todas as
movimentaes ocorridas no Processo, de forma fiel, clara e atualizada, de
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forma a refletir o atual estado do processo.
Esta Ficha ficar no Ofcio de Justia. Aps o Arquivamento dos
autos do processo, a Ficha deve ser aposta na contra-capa dos autos, de
forma grampeada, para acompanhar o processo. Isso porque o processo pode
ser desarquivado e a Ficha novamente voltar a ter utilidade.
Em procedimentos j finalizados, que no tero novas
movimentaes, as Fichas devem ser inutilizadas. Exemplo: Fichas de Cartas
Precatrias cumpridas ou da redistribuio de feitos a outras varas.
Em caso de Ofcios j informatizados, as informaes devem ser
registradas no sistema, devendo ser, apenas, extrada cpia das
informaes, para que acompanhem o processo quando for arquivado.
O Fichrio Individual em papel dos Ofcios de Justia de Falncias
e de Recuperaes ou nas sees respectivas dos Ofcios de Justia em
geral (que tratam da mesma matria de Direito Comercial Falimentar:
Falncias e Recuperao Judicial), deve ser composto por fichas abertas em
nome dos empresrios e das sociedades empresrias, organizadas em
ordem alfabtica. Assim, este fichrio no ser apenas dos processos em si,
mas dos empresrios ou sociedades empresrias (empresas).
As Fichas Individuais s podem ser inutilizadas pelo Juiz
Corregedor Permanente (no realizada pelo Juiz da Vara ou pelo EscrivoDiretor!), da mesma forma que as Fichas comuns.
Livro Registro Geral de Feitos.

A distribuio de TODOS os processos para cada Ofcio de Justia
deve ser registrada no Livro Registro Geral de Feitos, salvo os processos de
execues fiscais e os inquritos judiciais falimentares, que tm livros
especiais prprios. Esta regra aplica-se apenas aos Cartrios sem a
informatizao. Caso j seja informatizado, os registros so realizados no
prprio sistema.
O Livro Registro Geral de Feitos pode ser organizado em folhas
soltas, datilografadas (nem existe mais isso...rs), protegidas por capa dura e
encadernadas ao trmino do livro formado (modelo prprio).
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As Cartas Precatrias recebidas de outros Ofcios de Justia
devem ser tambm registradas no Livro Registro Geral de Feitos, com
indicao completa do juzo deprecante (o que encaminha a carta precatria:
ex: 1 Vara Cvel da Comarca de So Paulo/SP - no apenas a indicao geral
da comarca de origem), dos nomes das partes, da natureza da ao e da
diligncia deprecada. No precisa registrar a indicao do Juzo deprecado (o
que recebe a carta precatria) no Livro Registro Geral de Feitos.
No Livro Registro Geral de Feitos deve ser criada uma coluna
"observaes", onde sero anotados o N da caixa de arquivamento dos
processos, bem como as circunstncias de devoluo de precatrias ou de
entrega ou remessa de autos que no importem em devoluo para o Ofcio
de Justia.
Caso o Juiz determine a entrega e devoluo de autos ou
retificao, o Escrivo-Diretor deve providenciar imediatamente o
cumprimento da ordem, independentemente do recebimento de folhas soltas
para composio do livro de Registro de Feitos ou do fornecimento de etiqueta
de autuao. Assim, no necessrio registrar no Livro tais atos antes do seu
cumprimento (este registro pode ser realizado posteriormente). Esta regra
aplicvel aos Ofcios j informatizados.
As anotaes por simples Lpis devem ser evitadas no Livro
Registro Geral de Feitos, bem como deve ser evitadas assinaturas de recibos
ou a colagem de comprovantes no Livro (nas hipteses de entrega de autos s
partes, ou de remessa atravs de via postal), posto que estes atos so
realizados no Livro Protocolo de Autos e Papis em Geral.
Balano Anual do Ofcio de Justia.

Cada Ofcio de Justia devem elaborar especfico balano anual dos
feitos de sua competncia. O balano anual deve ser mantido em classificador
prprio, para guarda de dados estatsticos, como memria permanente do
cartrio. Estes dados serviro de base, inclusive, para o atendimento s
exigncias atuais do Conselho Nacional de Justia acerca da devida celeridade
na tramitao dos processos judiciais.
Neste Balano devem constar as seguintes informaes
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bsicas:
Feitos distribudos no ano;
Feitos vindos
anteriores);
de
outros
anos
(acumulados
de
anos
Feitos liquidados no ano (que foram arquivados e findados

naquele ano respectivo);
Feitos que passam para o ano seguinte (no foram concludos
pendentes de deciso final);
Feitos desarquivados no ano processos j finalizados que
tiveram seu curso retomado.
Livro Protocolo.
O Ofcio de Justia deve possuir o Livro Protocolo, no qual sero
registrados os casos de entrega ou remessa de processos, que NO
impliquem devoluo dos autos ao Ofcio.
Livro de Cargas de Autos.

J o Livro de Cargas de Autos de processos destinado ao registro
especfico de entrega e devoluo de autos s partes e/ou ao Ministrio
Pblico. Este livro deve ser desdobrado (dividido) para o registro de cargas
realizadas ou de localizao dos autos (para o Juiz, Ministrio Pblico,
Advogados, Contador, entre outros, etc).
Os Livros em geral devem ser controlados de forma rigorosa. O
Livro de Cargas, por ser de grande relevncia para o controle de autos de
processo (a grande maioria trata de matrias sensveis) submetido a visto
por ocasio das correies ordinrias ou extraordinrias e podero ser
requisitados pelo Juiz Corregedor Permanente para eventual atividade
correcional de preveno a abusos ou excessos praticados em cada Ofcio de
Justia.
A restituio dos autos pelo responsvel pela carga deve sempre
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ser registrada (baixa na carga) e conferida certido nos autos, com data
especificada.
Livro Carga de Mandados.

Os Oficiais de Justia so Executores de Mandados Judiciais:
mandados de citao, notificao, intimao, bem como as peties que, por
despacho judicial, sirvam como mandado.
Os mandados so registrados no Livro Carga de Mandados, que
pode ser desdobrado para cada oficial de justia em exerccio.
Os mandados s podem ser encaminhados aos Oficiais de Justia
em at 15 DIAS antes das frias marcadas. Contudo, somente podero gozar
frias se estiverem com nenhum mandado na carga. No se admite a baixa
na carga do mandado para realizao de redistribuio. O oficial de justia tem
que finalizar todos os mandados, seno ter que remarcar as frias para
Miami...rs.
Livro Registro de Sentenas.

Os Juzes de 1 GRAU exaram sentenas, enquanto o Tribunal
exara Acrdo, como as espcies de deciso que pem fim ao processo.
As Sentenas de 1 Grau devem ser registradas no sistema da
PRODESP, com disponibilizao do inteiro teor do texto, sendo autenticadas
pelo Diretor do Oficio de Justia (esta autenticao/certificao tem f
pblica). Este registro deve ser realizado em at 48 HORAS da respectiva
baixa dos autos em cartrio pelo juiz.
Se o Ofcio no dispor do PRODESP, o Livro Registro de Sentenas
ser formado com simples 2 VIA da sentena, assinada pelo Juiz, ou por
simples cpia (xerox).
O Diretor do Ofcio de Justia poder autenticar as folhas da
sentena, caso o Juiz responsvel encontre-se impedido de assin-la.
O normativo impe que TODAS as sentenas, de qualquer
natureza (cveis em geral, criminais, extintivas de punibilidade e trabalhistas),
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devem ser registradas. O registro deve ser realizado, em regra, no sistema,
caso j esteja disponibilizado no Ofcio. Neste caso, no ser necessrio
registro no Livro Registro de Sentena.
As sentenas registradas recebem numerao anual (Exemplo da
Norma: Sentena n 1/80, 2/80, 3/80, ... , 1/82, 2/82).
Cabe averbao (anotao; adendo) do Registro da Sentena nos
seguintes casos de decises, no sistema informatizado:
embargos de declarao;
liquidao de sentena condenatria cvel;
NO cabe averbao, mas registro especfico no Livro de Registro
de Sentena, a deciso que liquidar outros ttulos executivos judiciais (Exemplo
da prpria norma: liquidao de sentena penal condenatria).
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Seo III Ordem Geral dos Servios.
Obrigatoriedade dos Livros.

Os Livros previstos nas Normas da Corregedoria devem ser,
obrigatoriamente, confeccionados e devem ser escriturados por todos os
Ofcios de Justia. Portanto, no possvel realizar procedimentos fora dos
Livros j definidos nos normativos.
Escriturao.
Regras bsicas de escriturao:
1. Os papis utilizados para escriturao de atos, termos,
certides ou traslados, excludas as autuaes e capas,
tero fundo inteiramente BRANCO no se admite que
sejam realizadas anotaes ou impresses nos fundos de tais
documentos;
2. Nos documentos a serem encaminhados para o pblico
externo o cartrio (ofcios e cartas precatrias) devem
constar a Comarca, a Vara, o endereo completo do Frum
remetente, o N do cdigo de endereamento postal e
telefone, bem assim o e-mail institucional tais dados
facilitam a comunicao com o rgo para outras demandas
e para eventuais respostas a serem encaminhadas;
3. A escriturao, nos livros e papis, deve ser sempre feita em
vernculo (lngua portugus), com tinta preta ou azul,
indelvel (inapagvel). Com isso, na escriturao no se
admite:
a) tinta de cor diferente da preta ou azul;
b) borracha, detergente ou raspagem por qualquer meio,
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mecnico ou qumico no se admite rasuras e
correes;
c) erros, omisses, emendas, rasuras, borres ou
entrelinhas em todo caso, pode ser realizada ressalva
a possvel rasura, antes da assinatura da subscrio do
ato, de forma legvel e autenticada.
4. Os atos processuais que sejam anulados podem receber o
registo/anotao de sem efeito. Para tanto, devem sempre
estar datadas e autenticadas com a assinatura de quem as
haja lanado nos autos.
5. Devem ser evitados e inutilizados os espaos em branco
esta regra tenta coibir fraudes e violaes documentais.
Certides.
As Certides exaradas no Ofcio de Justia sero assinadas pelo
respectivo Escrivo-Diretor, que dar a sua f pblica e com a consignao
do N e a pgina do livro ou processo onde se encontra o assentamento do ato
certificado.
Em regra, as Certides podem ser emitidas imediatamente aps o
pedido. Contudo, as seguintes certides tm prazos diversos:
Certides de Inteiro Teor ou em breve relatrio - que
so mais complexas por demandarem anlise do texto do
processo devem ser atendidos os pedidos em 5 DIAS;
Certides de objeto e p solicitadas por e-mail da
situao em que se encontra o processo deve ser atendida
em 48 HORAS.
Regras relevantes da Ordem Geral dos Servios no Tribunal:

1.
obrigao do Diretor do cartrio judicial a abertura
diria dos seus e-mails institucionais com o advento do
processo eletrnico e com a implementao do sistema
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eletrnico, muitas atividades do Diretor que eram realizadas
por meio de documentos fsicos passaram a ser realizadas
por meio de comunicaes eletrnicas (e-mail, etc);
2.
Todos os livros e papis em andamento ou findos
(para arquivamento) devem ser bem conservados e, quando
for o caso, encadernados, classificados ou catalogados.
3.
Os Livros de Carga de demais papis podero ser
inutilizados se aps revisados e decorridos 2 ANOS do
ltimo registro efetuado. Para tanto, tais livros devem ser
tambm reputados sem utilidade para conservao em
arquivo, com prvia autorizao do Juiz Corregedor
Permanente (nico competente para a inutilizao). A
inutilizao dos Livros deve ser solicitada pelo EscrivoDiretor.
4.
Os atos ordinatrios praticados no Ofcio de Justia
(certides, alvars, termos, precatrias, editais e outros
atos) sero assinados pelos escrives-diretores.
5.
Os atos judiciais (ex: audincia assentada em ata)
devem ser assinados pelo juiz, procuradores, partes,
testemunhas e escreventes, imediatamente aps a prtica do
ato.
6.
No permitida reproduo mecnica da assinatura
do Juiz. Ex: carimbo.
7.
Na capa ou autuao do processo, sero consignados o
N do Livro Registro de Feitos, o N do processo,
seguido de barra e meno do ano, bem como a data e a
folha em que se acha o registro. Nos Ofcios informatizados
estas anotaes no so necessrias, inclusive as anotaes
de multas abaixo.
8.
Nos processos de execuo fiscal ser anotado na
capa dos autos o valor de alada recursal (valor da causa
para fins de definio da possibilidade ou no de recurso);
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9.
Os recursos de embargados de declarao (para
esclarecer determinada deciso omissa, contraditria ou
obscura) podem ser considerados como manifestamente
protelatrios com mera finalidade protelar, adiar a
deciso do processo. Neste caso, deve-se aplicar MULTA
processual, nos termos do Cdigo de Processo Civil.
Enquanto a parte no pagar esta multa no poder interpor
qualquer outro recurso. Esta multa dever ser anotada pela
Serventia na capa dos autos, indicando a folha onde foi
aplicada essa penalidade.
10.
As multas processuais aplicadas em 2 Instncia
devem ser registradas nos autos principais do processo de
1 Instncia, na capa dos autos, indicando a folha onde foi
aplicada a correspondente penalidade.
11.
A reviso das folhas dos autos atribuio dos
Escrives-diretores ou dos escreventes, sob a superviso
daquele, sempre que o processo tiver que subir a despacho
do Juiz ou tiver que subir Superior Instncia.
12.
Os erros na numerao das folhas no podem ser
corrigidos por renumerao. Apenas ser certificada a
ocorrncia e as folhas seguintes (novas) recebero
numerao correta. A numeraes repetidas recebem apenas
acrscimo de letra do alfabeto de forma sequencial (fls. 10A, fls. 10-B, fls. 10-C, etc).
13.
A Lei prev hipteses de formao de autos
processuais suplementares (cpias integrais de autos
principais) para determinados casos mais sensveis e
relevantes. A norma prev que sero criados apenas se o
processo envolver questo de alto risco de extravio do
processo, decidido pelo Juiz.
14.
Os processos da rea infracional da Infncia e
Juventude (Varas da Infncia e Juventude) tero
numerao prpria, com nmero da folha, seguido da letra
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r de rato (Exemplo da norma: fls. 1-r; 2-r; 3-r...).
15.
A comunicao do ato infracional da autoridade policial
ou administrativa competentes j detm, em procedimento
prprio uma numerao especfica. Esta numerao dever
sempre ser aproveitada de forma integral. Tambm no se
admite a renumerao em tais processos.
16.
Em regra, cada Volume processual deve possuir 200
FOLHAS, salvo em casos especiais decididos pelo Juiz. Entre
outras excees, uma pea processual especfica no pode
ser fracionada ao meio por conta da regra das 200 folhas.
Exemplo: uma sentena com 30 folhas que se inicia na folha
190 terminar no mesmo volume na folha 220, de forma
excepcional; no abrindo a sentena novo volume.
17.
Admite-se a formao de 1 nico volume especfico
para encerrar 1 pea processual com + de 200 folhas.
Exemplo: petio inicial com + de 200 folhas.
18.
Cada Volume aberto e encerrado por Certides de
Abertura e Encerramento.
19.
Os termos de concluso do processo ao Juiz ou de
vista ao MP devem ser emitidos pelos escrives-diretores,
que devem enviar imediatamente os processos ao Juiz ou ao
MP.
20.
A carga do processo deve sempre ser assinada pelo
Advogado ou Membro do MP no Livro de carga e descarga
dos autos.
21.
Processos que no receberem despacho ou no forem
sentenciados at o final do expediente do dia, apesar de
conclusos ao Juiz, podero ser objeto de carga da parte.
Mesmo que o Juiz se recuse a assinar, a carga poder ser
realizada e o fato ser consignado no assentamento da
prpria carga.
22.
NO se admite o lanamento, nos autos, de cotas

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marginais ou interlineares, ou o uso de sublinhar palavras ou
expresses, tinta ou a lpis (quaisquer escritos nas partes
brancas dos documentos no podero ser apostos gera
poluio no documento e descaracterizao da autenticidade
documental).
Neste
caso,
o
escrivo-diretor
ou
escrevente deve comunicar a irregularidade ao Juiz
Corregedor Permanente.
23.
O termo de juntada de qualquer documento ou
petio dever sempre ser lavrado nos autos. vedada a
juntada sem a certido.
24.
Caso a petio inicial seja acompanhada de objeto no
possvel de ser juntado aos autos, deve ser lavrada certido
do arrolamento do objeto, que ser mantido sob guarda e
responsabilidade do escrivo at encerramento da demanda.
25.
O processo judicial exige um rito bastante rgido da
prtica de atos processos. Com isso, TODOS os atos e
termos processuais devem ser certificados nos autos.
Exemplo: se uma testemunha foi intimada, deve ser lavrada
uma certido nos autos de que tal ato foi praticado. S no
ser necessria a certido com relao emisso de
documento que passe a fazer imediatamente parte
integrante dos autos, por original ou por cpia, rubricado
pelo emitente.
26.
O Registro da Sentena deve sempre ser certificado
no processo, com indicao do N de ordem que recebeu, do
livro e da folha em que procedido o registro. Esta certido
dever ser lanada na ltima folha da prpria sentena que
foi registrada (registranda).
27.
Caso sejam ultrapassados os prazos processuais para
interposio de recursos, ser Certificado o decurso de
prazo nos autos.
28.
A Concluso do processo ao Juiz deve ser realizada em
apenas 24 HORAS da disponibilizao do processo. J a
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execuo de atos processuais no cartrio deve ocorrer em
at 48 HORAS.
29.
O processo sempre deve estar em andamento (no
pode ficar paralisado alm dos prazos previstos). O prazo
mximo sem andamento de cada processo de 30 DIAS.
Passado este prazo, dever ser, ao menos, concluso ao Juiz
para providncias.
30.
O controle do prazo de 30 DIAS dever ser realizado
por meio de escaninhos (armrios) com espaos para cada
dia do ms (de 01 a 31), sendo remanejados e verificados
diariamente, em observncia ao prazo regulamentar.
31.
Alm desta forma de controle fsico, poder ser
efetuado controle eletrnico por sistema informatizado que
permita a emisso de relatrios dirios dos processos com o
prazo vencido.
32.
O controle de prazo nos escaninhos pode ser realizado
para os processos que aguardam o cumprimento de
diligncias, respostas a ofcios expedidos, o cumprimento de
mandados e a realizao de inspees e percias.
33.
Obs: Os processos em que houver algum ato pendente
de execuo pelos serventurios do cartrio NO podero
ser colocados nos escaninhos de prazo.
34.
O normativo permite a criao de escaninhos
especficos para acondicionar autos de processos que
aguardam a publicao de despachos e sentenas no Dirio
Oficial (imprensa j remetida), ou que aguardam a realizao
de
audincias,
desde
que
inteiramente
cumpridos,
organizados por data.
35.
Os processos so colocados em p (posio vertical),
segundo a ordem dos Ns dos processos, para melhor
localizao.
36.
Deve
ser
encaminhado
Relatrio
Mensal
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Corregedoria Geral da Justia dos processos em que h ru
preso, por priso em flagrante, temporria ou
preventiva, bem como menor internado provisoriamente,
em razo da prtica de ato infracional, indicando seu nome,
filiao, N do processo, data e natureza da priso, unidade
prisional, data e contedo do ltimo movimento processual.
37.
Tais processos, se paralisados por + de 3 MESES,
devem ser levados concluso e anlise do Juiz, que
encaminhar Relatrio diretamente Corregedoria.
38.
Em regra, os processos so PBLICOS. Com isso, para
todos os processos, salvo os resguardados por segredo de
justia, deve ser assegurada vista aos advogados,
estagirios de Direito e ao pblico em geral (qualquer
pessoa), por meio do exame em balco do Ofcio Judicial ou
Seo Administrativa. Alm disso, podero solicitar cpias do
processo e quaisquer outros meios de reprografia dos autos
(escner e outros).
39.
Os processos em segredo de justia tm exame em
cartrio ser realizado apenas pelas partes e por seus
procuradores.
40.
Uma coisa a simples vista em balco (no leva o
processo para casa), outra coisa a carga dos autos (leva
para casa). A carga s pode ser realizada por Advogados ou
estagirios de Direito regularmente inscritos na O.A.B.,
COM procurao nos autos. Os processos j finalizados
podem ser levados pelos Advogados SEM procurao nos
autos pelo prazo de apenas 10 DIAS, desde que o processo
no seja em segredo de justia.
41.
A carga ao Advogado deve ser realizada pelo
serventurio, com prvia consulta do registro do Advogado
na OAB, com impresso dos dados no stio da entidade
(conferir se o Advogado Advogado mesmo e se est
regularmente inscrito).
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42.
Admite-se a extrao de cpia integral do processo,
que ficar no prprio Ofcio de Justia, para quando os autos
principais sofrerem carga. Esta possibilidade restrita aos
casos complexos ou com pluralidade de interesses. Estas
cpias ficam disposio para consulta dos interessados.
43.
Admite-se a consulta de processos em segredo de
justia a estudantes de Direito ainda NO inscritos na OAB,
desde
que
sejam
autorizados
por
entidades
que
reconhecidamente prestam servios de assistncia judiciria
(Ex: Ncleos de Prtica Jurdica e Assistncia Jurdica de
Universidades ou da OAB).
44.
Em regra, durante a fluncia de prazo para as partes se
manifestarem, os autos NO podem sair do cartrio, salvo
nos casos previstos na lei processual. Contudo, cabvel
ainda assim a extrao de cpias se houver justificada por
meio de autorizao judicial. Se a cpia requerida for s da
Sentena, a extrao dever ser feita diretamente do Livro
de Registro de Sentenas.
45.
Se os prazos processuais para manifestao forem
comuns (ao autor e ru ou aos autores ou rus, em
litisconsrcio), no poder ser realizada carga do processo a
apenas 1 deles. Neste caso, ser permitida carga rpida
dos autos pelo perodo de somente 1 HORA, mediante
controle de movimentao fsica por formulrio a ser
preenchido e assinado por Advogado ou estagirio de
direito devidamente constitudo no processo.
46.
Este pedido deve ser realizado at s 18 HORAS e
NO permitida a reteno de documento do Advogado ou
Estagirio.
47.
Se os autos do processo no forem restitudos no
perodo fixado, competir ao Diretor de Servio do Ofcio
de Justia representar imediatamente ao Juiz de Direito
Corregedor
Permanente,
inclusive
para
fins
de
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providncias competentes junto OAB. Ademais, devem os
servidores do Judicirio reportar-se ao Juiz Corregedor do
Ofcio de Justia respectivo o retardo na restituio ou a
no devoluo de autos retirados em carga rpida, em at
24 HORAS do ocorrido.
48.
Em caso de litisconsrcio passivo (2 ou + rus), com
procuradores diversos (Advogados diferentes) e com prazo
comum para falarem ou recorrerem, admite-se tambm
vista dos autos em cartrio.
49.
permitida a carga (vista dos autos fora do
cartrio),
apenas
e
exclusivamente
ao
advogado
constitudo ou dativo.
50.
Somente so competentes para registrar a carga e
devoluo dos autos no Livro o escrivo-diretor, o oficial
maior do cartrio ou escrevente especialmente designado.
51.
O Advogado que fizer a carga deve sempre assinar o
termo de carga respectivo.
52.
Quando do recebimento dos autos, deve ser dado baixa
da carga no Livro de Carga e Descarga de processos. O
Advogado interessado poder exigir que o servidor assine
recibo de entrega dos autos de carga. Esta assinatura no
implica em reconhecimento da respectiva regularidade
interna.
53.
O Juiz Corregedor Permanente poder determinar a
utilizao do Livro de carga para a entrega de autos a
outros profissionais, que no sejam os Advogados (Ex:
outros Juzes, Promotores de Justia).
54.
Se o Advogado NO restituir os autos no prazo legal,
o Juiz poder:
a. notific-lo para que o faa em 24 HORAS;
b. cobrar, decorrido esse prazo, os autos no
restitudos,
mediante
expedio
de
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mandado, para imediata entrega ao oficial de
justia, encarregado da diligncia;
c. comunicar o fato seo local da OAB.
55.
Como sano, o Advogado que s restituir os autos
aps a intimao, sofrer as seguintes punies:
a. NO ser permitida carga dos autos at o
encerramento do processo.
b. O Juiz mandar riscar o que nele houver o
advogado escrito, e desentranhar as alegaes e
documentos que apresentar. Esta regra NO se
aplica aos processos criminais (no possvel
riscar ou desentranhar).
56.
O escrivo-diretor deve confeccionar Relatrio Mensal
de todos os processos em carga que extrapolaram os prazos
concedidos. Uma via do Relatrio encaminhada ao Juiz
Corregedor Permanente e a 2 Via fica arquivada no Ofcio
de Justia.
57.
O desentranhamento de documentos dever ser
efetuado mediante termo ou certido nos autos, constando
o nome e documento de identificao de quem os recebeu
em
devoluo
(recebimento
dos
documentos
desentranhados), alm do competente recibo. Admite-se a
substituio de tais documentos por simples cpias. Tais
cpias podem tambm ser dispensadas se a deciso no se
basear em nenhum documento copiado.
58.
Os objetos que acompanham os autos do processo (no
entranhados nos autos) sero devolvidos s partes ou seus
procuradores aps o trnsito em julgado da sentena, por
meio de solicitao ou intimao para retirada em at 30
DIAS, sob pena de serem destrudos.
59.
Em regra, no necessria a certificao do N do

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processo nas peas e documentos desentranhados dos
autos. Apenas nos ttulos de crdito desentranhados que
dever ser certificado o N do processo em que se achavam
juntados (Ex: Notas Promissrias, Cheques, etc).
60.
Apenas e especificamente nos mandados, certides e
ofcios destinados aos Cartrios de Registro de Imveis
para averbaes, registro, cancelamentos, anotaes,
devero conter:
a. tratando-se de pessoa fsica: nome, domiclio,
estado civil, nacionalidade, profisso e nmero
da inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas do
Ministrio da Fazenda ou Registro Geral da
cdula de identidade, ou, faltante este, sua
filiao;
b. tratando-se de pessoa jurdica: nome, sede
social e nmero de inscrio no Cadastro Geral
de Contribuintes do Ministrio do Estado da
Fazenda;
c. a descrio do imvel, com suas caractersticas,
confrontaes e localizao, bem como a
indicao do distrito em que situado;
d. cuidando-se de imvel urbano, logradouro para
o qual faa frente; se edificado, o nmero da
edificao;
tratando-se
de
terreno
no
edificado, se o imvel fica do lado par ou mpar
do logradouro, em que quadra e a qual distncia
mtrica da construo ou esquina mais prxima;
se possvel, dever mencionar-se a designao
do cadastro municipal;
e. versando-se acerca de imvel rural, sua
denominao e a designao cadastral do INCRA,
se houver;
f. sua
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especificao
(penhora,
arresto,
23

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seqestro, etc.);
g. o valor da execuo.
EXERCCIOS COMENTADOS
QUESTO 13. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos

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- Ricardo Gomes.
Os servidores do TJ/SP devem assinar diariamente o Livro Ponto ou podem
registrar a entrada e a sada por meio de relgio mecnico. Em todo caso, o
substituto do escrivo tem competncia para encerrar o Livro Ponto.
COMENTRIOS:
em relgio mecnico.
O Escrivo-diretor ou substituto devem encerrar diariamente o
Livro PONTO por meio de assinatura (que comprova a regularidade e a
assiduidade diria dos servidores). Esta regra bem em tese...
RESPOSTA CERTA: C

- Ricardo Gomes.
O Juiz Ouvidor Geral de Justia realiza correies ordinrias nos Ofcios de
Justia. Cada visita fica registrada no Livro de Visitas e Correies.
COMENTRIOS:
Juiz Corregedor Permanente ou pelo Corregedor Geral da Justia (NO
OUVIDOR!) deve ser registrada e transcrita no Livro de Visitas e Correies,
que deve ser organizado em Folhas soltas com 50 Folhas.
RESPOSTA CERTA: E
25
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- Ricardo Gomes.
O Registro do nome dos autores das aes deve ser realizado por meio
eletrnico, em qualquer caso.
COMENTRIOS:
Em regra, o registro do nome dos autores realizado no prprio
sistema informatizado. Contudo, se o Ofcio de Justia ainda no for
informatizado ou ainda no for integrado ao sistema informatizado oficial, ser
necessrio elaborar um FICHRIO POR NOME DE AUTOR especfico do
Cartrio. Este fichrio tem por finalidade resguardar o nome dos autores como
memria permanente do Cartrio.
RESPOSTA CERTA: E

- Ricardo Gomes.
Nem sempre as fichas so registradas nos nomes dos autores. Como por
exemplo, correto afirmar que um processo criminal receber fichas em nome
dos rus; que uma execuo fiscal ser registrada em fichas em nome dos
executados, bem como as aes em litisconsrcio sero registradas no nome
do 1 autor.
COMENTRIOS:
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autores:
autora;
devem ser aberta pelo menos 1 Ficha para cada 1 AUTOR
(pode ser mais de 1 Ficha);
RESPOSTA CERTA: C
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- Ricardo Gomes.
Caso um processo j iniciado passe a figurar com mais um novo autor, ser
confeccionada nova ficha, mas no com todas informaes do processo. Neste
caso, bastar a indicao da ficha em que consta a completa escriturao.
COMENTRIOS:
completa).
RESPOSTA CERTA: E

- Ricardo Gomes.
As fichas em papel podero ser inutilizadas por despacho do Escrivo-Diretor,
desde que j tenha sido totalmente informatizada.
COMENTRIOS:
Os Ofcios de Justia no informatizados devem confeccionar as
Fichas em Papel, enquanto os j informatizados devero cadastrar os mesmos
dados no sistema. O processo de informatizao dos Ofcios de Justia foi
programado de forma paulatina. Nesse sentido, aqueles Ofcios recm
informatizados, em regra, devem conservar todas as Fichas em papel at
que todos os dados nelas contidas sejam inseridos no sistema e que
possibilitem a extrao de certides. Aps esta insero, as fichas podero ser
inutilizadas.
28
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Ocorre que a inutilizao das fichas em nome do autor de
competncia do Juiz Corregedor Permanente (no realizada pelo Juiz da
Vara ou pelo Escrivo-Diretor!). O Corregedor verificar a pertinncia da
medida, a presena de registro eletrnico de todas as fichas, conservao dos
documentos de valor histrico, a segurana de todo o processo em vista das
informaes contidas nos documentos e demais providncias administrativas
correlatas.
RESPOSTA CERTA: E

- Ricardo Gomes.
O Fichrio Individual, fugindo regra da informatizao judicial, deve ser
confeccionado, prioritariamente, em meio fsico.
COMENTRIOS:
eletrnicos).
RESPOSTA CERTA: E

- Ricardo Gomes.
29
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correto afirmar que o Fichrio Individual em papel dos Ofcios de Justia de
Falncias e de Recuperaes devem ser compostos com fichas em nome dos
empresrios ou das sociedades empresrias.
COMENTRIOS:
O Fichrio Individual em papel dos Ofcios de Justia de Falncias
e de Recuperaes ou nas sees respectivas dos Ofcios de Justia em
geral (que tratam da mesma matria de Direito Comercial Falimentar:
Falncias e Recuperao Judicial), deve ser composto por fichas abertas em
nome dos empresrios e das sociedades empresrias, organizadas em
ordem alfabtica. Assim, este fichrio no ser apenas dos processos em si,
mas dos empresrios ou sociedades empresrias (empresas).
RESPOSTA CERTA: C

- Ricardo Gomes.
Devem ser registradas no Livro de Cargas o recebimento e o envio de cartas
precatrias a ou de outros ofcios de justia.
COMENTRIOS:
RESPOSTA CERTA: E
30
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- Ricardo Gomes.
Os Ofcios de Justia fazem um balano anual de processos, no qual deve
constar, entre outros, obrigatoriamente, os feitos distribudos no ano, os feitos
vindos de outros anos, os feitos liquidados no ano e os feitos desarquivados no
ano.
COMENTRIOS:
Cada Ofcio de Justia devem elaborar especfico balano anual dos
feitos de sua competncia. O balano anual deve ser mantido em classificador
prprio, para guarda de dados estatsticos, como memria permanente do
cartrio. Estes dados serviro de base, inclusive, para o atendimento s
exigncias atuais do Conselho Nacional de Justia acerca da devida celeridade
na tramitao dos processos judiciais.
Neste Balano devem constar as seguintes informaes bsicas:
Feitos vindos
anteriores);
de
outros
anos
(acumulados
de
anos

RESPOSTA CERTA: C

31
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- Ricardo Gomes.
Caso um Oficial de Justia possua apenas e somente 2 mandados de citao
em sua carga e ainda faltarem exatos 15 dias para suas frias, neste caso, no
ser mais possvel serem distribudos novos mandados para sua carga, bem
como, ter ele que cumprir to somente estes 2 mandados para no ser
impedido de gozar suas frias na data marcada.
COMENTRIOS:
Os Oficiais de Justia so Executores de Mandados Judiciais:
mandados de citao, notificao, intimao, bem como as peties que, por
despacho judicial, sirvam como mandado.
Os mandados so registrados no Livro Carga de Mandados, que
pode ser desdobrado para cada oficial de justia em exerccio.
Os mandados s podem ser encaminhados aos Oficiais de Justia
em at 15 DIAS antes das frias marcadas. Contudo, somente podero gozar
frias se estiverem com nenhum mandado na carga. No se admite a baixa
na carga do mandado para realizao de redistribuio. O oficial de justia tem
que finalizar todos os mandados, seno ter que remarcar as frias para
Miami...rs.
RESPOSTA CERTA: C

- Ricardo Gomes.
As Sentenas devem ser registradas no PRODESP em at 48 horas da baixo
dos autos em cartrio. Caso o Ofcio de Justia ainda no seja informatizado, a
sentena deve ser registrada no Livro Registro de Sentenas com a 2 Via da
Sentena. Em todo caso, no permitido o no registro da sentena.
COMENTRIOS:
32
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EXERCCIOS
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As Sentenas de 1 Grau devem ser registradas no sistema da
PRODESP, com disponibilizao do inteiro teor do texto, sendo autenticadas
pelo Diretor do Oficio de Justia (esta autenticao/certificao tem f
pblica). Este registro deve ser realizado em at 48 HORAS da respectiva
baixa dos autos em cartrio pelo juiz.
Se o Ofcio no dispor do PRODESP, o Livro Registro de Sentenas
ser formado com simples 2 VIA da sentena, assinada pelo Juiz, ou por
simples cpia (xerox).
sentena, caso o Juiz responsvel encontre-se impedido de assin-la.
O normativo impe que TODAS as sentenas, de qualquer
natureza (cveis em geral, criminais, extintivas de punibilidade e trabalhistas),
devem ser registradas. O registro deve ser realizado, em regra, no sistema,
caso j esteja disponibilizado no Ofcio. Neste caso, no ser necessrio
registro no Livro Registro de Sentena.
RESPOSTA CERTA: C

- Ricardo Gomes.
Segundo o Normativo da Corregedoria do TJ/SP, no cabe averbao do
registro da sentena de decises acerca dos embargos de declarao, mas
caber da deciso que liquidar outros ttulos executivos judiciais.
COMENTRIOS:
o contrrio!
33
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EXERCCIOS
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RESPOSTA CERTA: E

- Ricardo Gomes.
Em regra, podero os Escrives-Diretores no registrar os atos processuais nos
respectivos livros, por gozarem de autonomia interna do Cartrio, para a
gesto e prtica do Ofcio de Justia.
COMENTRIOS:
RESPOSTA CERTA: E

- Ricardo Gomes.
A certido de interior teor do processo e a certido de objeto e p solicitadas
por meio tm prazo de atendimento s solicitaes de 5 dias e 48 horas,
respectivamente.
COMENTRIOS:
Perfeito!
34
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EXERCCIOS
AULA 2
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em 48 HORAS.
RESPOSTA CERTA: C

- Ricardo Gomes.
O e-mail institucional do Diretor do cartrio judicial deve ser aberto por ele de
forma diria.
COMENTRIOS:
obrigao do Diretor do cartrio judicial a abertura diria dos seus emails institucionais com o advento do processo eletrnico e com a
implementao do sistema eletrnico, muitas atividades do Diretor que eram
realizadas por meio de documentos fsicos passaram a ser realizadas por meio
de comunicaes eletrnicas (e-mail, etc);
RESPOSTA CERTA: C

- Ricardo Gomes.
correto afirmar que as multas processuais aplicadas por recursos de
embargos de declarao manifestamente protelatrios e as aplicadas na 2
Instncia devem ser registradas na capa dos autos.
35
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EXERCCIOS
AULA 2
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COMENTRIOS:
1. Os recursos de embargados de declarao (para
esclarecer determinada deciso omissa, contraditria ou
obscura) podem ser considerados como manifestamente
protelatrios com mera finalidade protelar, adiar a
deciso do processo. Neste caso, deve-se aplicar MULTA
processual, nos termos do Cdigo de Processo Civil.
Enquanto a parte no pagar esta multa no poder interpor
qualquer outro recurso. Esta multa dever ser anotada pela
Serventia na capa dos autos, indicando a folha onde foi
aplicada essa penalidade.
2. As multas processuais aplicadas em 2 Instncia devem
ser registradas nos autos principais do processo de 1
Instncia, na capa dos autos, indicando a folha onde foi
aplicada a correspondente penalidade.
RESPOSTA CERTA: C

- Ricardo Gomes.
No se admite a juntada de documento no processo sem o respectivo termo de
juntada.
COMENTRIOS:
1. O termo de juntada de qualquer documento ou petio
dever sempre ser lavrado nos autos. vedada a juntada
sem a certido.
RESPOSTA CERTA: C
36
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EXERCCIOS
AULA 2
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- Ricardo Gomes.
Os volumes dos processos somente podem ter 200 folhas, no sendo possvel
um volume possuir mais do que 250 folhas, mesmo em carter excepcional;
COMENTRIOS:
1. Em regra, cada Volume processual deve possuir 200
FOLHAS, salvo em casos especiais decididos pelo Juiz.
Entre outras excees, uma pea processual especfica no
pode ser fracionada ao meio por conta da regra das 200
folhas. Exemplo: uma sentena com 30 folhas que se inicia
na folha 190 terminar no mesmo volume na folha 220, de
forma excepcional; no abrindo a sentena novo volume.
Assim, possvel chegar a um nmero de folhas bem
superior s 200, caso a pea processual assim exija.
2. Admite-se a formao de 1 nico volume especfico para
encerrar 1 pea processual com + de 200 folhas.
Exemplo: petio inicial com + de 200 folhas.
RESPOSTA CERTA: E

- Ricardo Gomes.
Enquanto a concluso do processo ao Juiz deve ser realizada em 48 horas, a
execuo de atos processuais dever ser realizada em 24 horas.
COMENTRIOS:
1. A Concluso do processo ao Juiz deve ser
realizada em apenas 24 HORAS da
37
Prof. Ricardo Gomes

EXERCCIOS
AULA 2
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disponibilizao do processo. J a execuo
de atos processuais no cartrio deve ocorrer
em at 48 HORAS.
RESPOSTA CERTA: E
EXERCCIOS COM GABARITO

- Ricardo Gomes.
Os servidores do TJ/SP devem assinar diariamente o Livro Ponto ou podem
38
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EXERCCIOS
AULA 2
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registrar a entrada e a sada por meio de relgio mecnico. Em todo caso, o
substituto do escrivo tem competncia para encerrar o Livro Ponto.
- Ricardo Gomes.
O Juiz Ouvidor Geral de Justia realiza correies ordinrias nos Ofcios de
Justia. Cada visita fica registrada no Livro de Visitas e Correies.
- Ricardo Gomes.
O Registro do nome dos autores das aes deve ser realizado por meio
eletrnico, em qualquer caso.
- Ricardo Gomes.
Nem sempre as fichas so registradas nos nomes dos autores. Como por
exemplo, correto afirmar que um processo criminal receber fichas em nome
dos rus; que uma execuo fiscal ser registrada em fichas em nome dos
executados, bem como as aes em litisconsrcio sero registradas no nome
do 1 autor.
- Ricardo Gomes.
Caso um processo j iniciado passe a figurar com mais um novo autor, ser
confeccionada nova ficha, mas no com todas informaes do processo. Neste
caso, bastar a indicao da ficha em que consta a completa escriturao.
- Ricardo Gomes.
As fichas em papel podero ser inutilizadas por despacho do Escrivo-Diretor,
desde que j tenha sido totalmente informatizada.
- Ricardo Gomes.
O Fichrio Individual, fugindo regra da informatizao judicial, deve ser
confeccionado, prioritariamente, em meio fsico.
39
Prof. Ricardo Gomes

EXERCCIOS
AULA 2
PROF: RICARDO GOMES
- Ricardo Gomes.
correto afirmar que o Fichrio Individual em papel dos Ofcios de Justia de
Falncias e de Recuperaes devem ser compostos com fichas em nome dos
empresrios ou das sociedades empresrias.
- Ricardo Gomes.
Devem ser registradas no Livro de Cargas o recebimento e o envio de cartas
precatrias a ou de outros ofcios de justia.
- Ricardo Gomes.
Os Ofcios de Justia fazem um balano anual de processos, no qual deve
constar, entre outros, obrigatoriamente, os feitos distribudos no ano, os feitos
vindos de outros anos, os feitos liquidados no ano e os feitos desarquivados no
ano.
- Ricardo Gomes.
Caso um Oficial de Justia possua apenas e somente 2 mandados de citao
em sua carga e ainda faltarem exatos 15 dias para suas frias, neste caso, no
ser mais possvel serem distribudos novos mandados para sua carga, bem
como, ter ele que cumprir to somente estes 2 mandados para no ser
impedido de gozar suas frias na data marcada.
- Ricardo Gomes.
As Sentenas devem ser registradas no PRODESP em at 48 horas da baixo
dos autos em cartrio. Caso o Ofcio de Justia ainda no seja informatizado, a
sentena deve ser registrada no Livro Registro de Sentenas com a 2 Via da
Sentena. Em todo caso, no permitido o no registro da sentena.
- Ricardo Gomes.
Segundo o Normativo da Corregedoria do TJ/SP, no cabe averbao do
40
Prof. Ricardo Gomes

EXERCCIOS
AULA 2
PROF: RICARDO GOMES
registro da sentena de decises acerca dos embargos de declarao, mas
caber da deciso que liquidar outros ttulos executivos judiciais.
- Ricardo Gomes.
Em regra, podero os Escrives-Diretores no registrar os atos processuais nos
respectivos livros, por gozarem de autonomia interna do Cartrio, para a
gesto e prtica do Ofcio de Justia.
- Ricardo Gomes.
A certido de interior teor do processo e a certido de objeto e p solicitadas
por meio tm prazo de atendimento s solicitaes de 5 dias e 48 horas,
respectivamente.
- Ricardo Gomes.
O e-mail institucional do Diretor do cartrio judicial deve ser aberto por ele de
forma diria.
- Ricardo Gomes.
correto afirmar que as multas processuais aplicadas por recursos de
embargos de declarao manifestamente protelatrios e as aplicadas na 2
Instncia devem ser registradas na capa dos autos.
- Ricardo Gomes.
No se admite a juntada de documento no processo sem o respectivo termo de
juntada.
- Ricardo Gomes.
Os volumes dos processos somente podem ter 200 folhas, no sendo possvel
um volume possuir mais do que 250 folhas, mesmo em carter excepcional;
41
Prof. Ricardo Gomes

EXERCCIOS
AULA 2
PROF: RICARDO GOMES
- Ricardo Gomes.
Enquanto a concluso do processo ao Juiz deve ser realizada em 48 horas, a
execuo de atos processuais dever ser realizada em 24 horas.
GABARITOS OFICIAIS
13
C
23
C
14
E
24
C
15
E
25
E
16
C
26
E
17
E
27
C
18
E
28
C
19
E
29
C
20
C
30
C
21
E
31
E
22
C
32
E
RESUMO DA AULA

em relgio mecnico.
42
Prof. Ricardo Gomes

EXERCCIOS
AULA 2
PROF: RICARDO GOMES
O Livro PONTO ser assinado com ateno s seguintes regras:
Assinatura completa obrigatria - o uso de simples rubricas
no permitido;
Uso de tinta azul ou preta, indelvel (inapagvel) s se
admite tais cores de canetas (no se permite canetas
vermelhas, roxas, rosas...rs).

Juiz Corregedor Permanente ou pelo Corregedor Geral da Justia deve ser
registrada e transcrita no Livro de Visitas e Correies, que deve ser
organizado em Folhas soltas com 50 Folhas.
autores:
autora;
devem ser aberta pelo menos 1 Ficha para cada 1
43
Prof. Ricardo Gomes

EXERCCIOS
AULA 2
PROF: RICARDO GOMES
AUTOR (pode ser mais de 1 Ficha);

completa).
eletrnicos).
Em procedimentos j finalizados, que no tero novas
movimentaes, as Fichas devem ser inutilizadas. Exemplo: Fichas de Cartas
Precatrias cumpridas ou da redistribuio de feitos a outras varas.
44
Prof. Ricardo Gomes

EXERCCIOS
AULA 2
PROF: RICARDO GOMES
Em caso de Ofcios j informatizados, as informaes devem ser
registradas no sistema, devendo ser, apenas, extrada cpia das
informaes, para que acompanhem o processo quando for arquivado.
A distribuio de TODOS os processos para cada Ofcio de Justia
deve ser registrada no Livro Registro Geral de Feitos, salvo os processos de
execues fiscais e os inquritos judiciais falimentares, que tm livros
especiais prprios. Esta regra aplica-se apenas aos Cartrios sem a
informatizao. Caso j seja informatizado, os registros so realizados no
prprio sistema.
No Livro Registro Geral de Feitos deve ser criada uma coluna
"observaes", onde sero anotados o N da caixa de arquivamento dos
processos, bem como as circunstncias de devoluo de precatrias ou de
entrega ou remessa de autos que no importem em devoluo para o Ofcio
de Justia.
Neste Balano devem constar as seguintes informaes bsicas:
Feitos vindos
anteriores);
de
outros
anos
(acumulados
de
anos

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A restituio dos autos pelo responsvel pela carga deve
sempre ser registrada (baixa na carga) e conferida
certido nos autos, com data especificada.
Os mandados so registrados no Livro Carga de Mandados,
que pode ser desdobrado para cada oficial de justia em
exerccio.
Os mandados s podem ser encaminhados aos Oficiais de
Justia em at 15 DIAS antes das frias marcadas.
Contudo, somente podero gozar frias se estiverem com
nenhum mandado na carga. No se admite a baixa na
carga do mandado para realizao de redistribuio.
As Sentenas de 1 Grau devem ser registradas no sistema
da PRODESP, com disponibilizao do inteiro teor do texto,
sendo autenticadas pelo Diretor do Oficio de Justia (esta
autenticao/certificao tem f pblica). Este registro deve
ser realizado em at 48 HORAS da respectiva baixa dos
autos em cartrio pelo juiz.
Se o Ofcio no dispor do PRODESP, o Livro Registro de
Sentenas ser formado com simples 2 VIA da sentena,
assinada pelo Juiz, ou por simples cpia (xerox).
sentena, caso o Juiz responsvel encontre-se impedido de
assin-la.
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em 48 HORAS.
Se o Advogado NO restituir os autos no prazo legal, o Juiz
poder:
o notific-lo para que o faa em 24
HORAS;
o cobrar, decorrido esse prazo, os autos
no restitudos, mediante expedio
de mandado, para imediata entrega
ao oficial de justia, encarregado da
diligncia;
o comunicar o fato seo local da
OAB.
Como sano, o Advogado que s restituir os autos aps a

intimao, sofrer as seguintes punies:
o NO ser permitida carga dos autos
at o encerramento do processo.
o O Juiz mandar riscar o que nele
houver o advogado escrito, e
desentranhar
as
alegaes
e
documentos que apresentar. Esta
regra NO se aplica aos processos
criminais (no possvel riscar ou
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desentranhar).
Boa prova a todos!

Fraterno Abrao e at a prxima!
Ricardo Gomes
Por sua aprovao!
TEXTO DA LEGISLAO
NORMAS DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA
CAPTULO II
DOS OFCIOS DE JUSTIA EM GERAL
SEO II
DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS
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Subseo I
Dos Livros dos Ofcios de Justia em Geral
6. O livro Ponto dever ser assinado diariamente por todos os servidores,
excetuando-se aqueles que registram o ponto em relgio mecnico, consignando-se
horrios de entrada e sada.
6.1. O encerramento do livro Ponto dever ser dirio, mediante
assinatura do escrivo-diretor ou de seu substituto legal.
7. No ser permitido aos servidores, na assinatura do livro Ponto:
a) o uso de simples rubricas;
b) o emprego de tinta que no seja azul ou preta, indelvel.
8. Por ocasio das ausncias ou afastamentos, de qualquer ordem, dos
servidores, dever o escrivo-diretor, ou seu substituto legal, efetuar as anotaes
pertinentes, consignando o motivo do afastamento ou a natureza da falta.
9. No livro de Visitas e Correies sero transcritos integralmente os
termos de correies realizadas pelo Juiz Corregedor Permanente ou pelo Corregedor
Geral da Justia.
9.1. Este livro, cumprindo os requisitos dos demais livros obrigatrios,
dever ser organizado em folhas soltas em nmero de 50 (cinqenta).
10. Nos Ofcios de Justia no informatizados ou que, apesar de
informatizados, no estejam integrados ao sistema informatizado oficial, ser
elaborado um FICHRIO POR NOME DE AUTOR, o qual servir como memria
permanente do Cartrio.
10.1. O fichrio ser composto por fichas abertas em nome dos autores,
organizadas em ordem alfabtica, com as seguintes excees:
a) nos ofcios de justia criminais, do JECRIM, do jri e das execues
criminais, somente sero abertas fichas em nome dos rus;
b) suprimido;
c) nos ofcios de justia de execues fiscais somente sero abertas
fichas em nome dos executados;
d) nos casos de litisconsrcio, poder o Juiz Corregedor Permanente, em
razo do grande nmero de litigantes, limitar a quantidade de fichas a serem abertas,
quando ser aberta necessariamente uma para o primeiro autor;
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e) fica dispensado o fichrio em nome de autor para as Cartas
Precatrias, entretanto, ser aberta ficha em nome do embargante na hiptese de
haver Embargos de Terceiro interpostos no juzo deprecado;
f) nos ofcios de justia da infncia e juventude as fichas sero abertas
em nome das crianas e/ou adolescentes envolvidos; nos processos em que no se
faa meno s crianas e/ou adolescentes, as fichas sero abertas em nome do
autor, ou, se este for o Ministrio Pblico, em nome do ru.
10.2. As fichas que compem o fichrio em nome do autor devero
conter as principais informaes a respeito do processo, de forma a possibilitar a
extrao de certides.
10.2.1. Nos processos cveis, de famlia e sucesses, da fazenda pblica,
da infncia e juventude, de acidentes do trabalho e anexo fiscal, dever ser anotado
nas fichas: o n do processo, o nome, RG e CPF do autor, a natureza do feito, a data
da distribuio, o n, livro e fls. do registro geral de feitos, o n, livro e fls. do registro
da sentena, a suma do dispositivo da sentena, anotaes sobre recursos, a data do
trnsito em julgado, o arquivamento e outras observaes que se entender
relevantes.
10.2.2. Nos processos criminais, do Jri e do JECRIM, deve ser anotado
nas fichas: o n do processo, o nome e qualificao do ru, o n, livro e fls. do
registro geral de feitos, a data do fato, a data do recebimento da denncia, o artigo
de lei em que o ru foi incurso, a data da suspenso do processo (art. 366 do CPP e
JECRIM), a data da priso, o n, livro e fls. do registro de sentena, a suma do
dispositivo da sentena, anotaes sobre recursos, a data da deciso confirmatria da
pronncia, a data do trnsito em julgado, a data da expedio da guia de
recolhimento, de tratamento ou de internao, o arquivamento e outras observaes
que se entender relevantes.
10.2.3. Nos processos de execuo criminal, deve ser anotado nas fichas:
o nome e qualificao do executado, as guias de recolhimento registradas, a
discriminao das penas impostas em ordem seqencial, os incidentes de execuo da
pena, anotaes sobre recursos, a suma dos julgamentos, as progresses de regime,
os benefcios concedidos, as remies de pena e outras observaes que se entender
relevantes.
10.2.4. Preferencialmente ser escriturada, at o momento do
arquivamento dos autos, a ficha do primeiro autor, lanando-se em todas as demais,
eventualmente abertas em razo de litisconsrcio, alm do n do processo, do nome
da parte, seu RG e CPF, indicao da ficha em que consta a completa
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escriturao.
10.2.5. Nos Ofcios de Justia no integrados ao sistema informatizado
oficial as fichas que compem o fichrio por nome do autor podero ser emitidas e
escrituradas, at o momento do arquivamento dos autos, por sistema informatizado,
oportunidade em que devero ser materializadas em papel.
10.3. Os Ofcios de Justia integrados ao sistema informatizado oficial
devero nele cadastrar os mesmos dados mencionados no item anterior e seus
respectivos subitens.
10.4. Os Ofcios de Justia integrados ao sistema informatizado oficial
devero conservar as fichas que compem o fichrio por nome de autor (item 10 e
respectivos subitens) at ento materializadas em papel, podendo, no entanto, ser
inutilizadas, desde que todos os dados que delas constem sejam anotados no sistema
de forma a possibilitar a extrao de certides.
10.4-A. O procedimento de inutilizao das fichas em nome do autor
dever ser realizado no mbito e sob a responsabilidade do Juiz Corregedor
Permanente, o qual dever verificar a pertinncia da medida, a presena de registro
eletrnico de todas as fichas, conservao dos documentos de valor histrico, a
segurana de todo o processo em vista das informaes contidas nos documentos e
demais providncias administrativas correlatas.
10-A. Nos Ofcios de Justia ainda no informatizados ou que, apesar de
informatizados, no estejam integrados ao sistema oficial, ser elaborado um
FICHRIO INDIVIDUAL, destinado ao controle e registro da movimentao dos feitos,
devendo ser aberta uma ficha para cada processo. O fichrio ser organizado pelo
nmero do processo, em ordem crescente (1/99, 2/99, 3/99, etc.) e com subdiviso
por ano.
10-A.1. As anotaes feitas nas fichas devem ser fidedignas, claras e
atualizadas, de forma a refletir o atual estado do processo.
10-A.2. Quando do arquivamento dos autos do processo, a ficha
individual dever ser grampeada na contracapa, devendo ser reaproveitada no caso
de desarquivamento e novo andamento dos autos. Quando da devoluo de Cartas
Precatrias cumpridas ou da redistribuio de feitos a outras varas, as fichas
individuais respectivas devem ser inutilizadas.
10-A.3. Nos Ofcios de Justia no integrados ao sistema informatizado
oficial o fichrio individual poder ser substitudo por sistema informatizado de
controle e registro da movimentao processual, desde que dele constem informaes
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fidedignas, claras e atualizadas, de forma a refletir o atual estado do processo,
extraindo-se uma cpia destas informaes, para que acompanhem o processo
quando for arquivado.
10-A.4. Nos Ofcios de Justia de Falncias e de Recuperaes ou nas
sees respectivas dos Ofcios de Justia em geral, onde houver, o fichrio individual,
caso no informatizado, ser composto por fichas abertas em nome dos empresrios e
das sociedades empresrias, organizadas em ordem alfabtica.
10-B. Nos Ofcios de Justia integrados ao sistema informatizado oficial, o
controle e registro da movimentao dos feitos ser realizado exclusivamente pelo
mencionado sistema, ficando vedada a utilizao de fichas individuais materializadas
em papel ou constante de outros sistemas informatizados.
10-B.1. As fichas individuais sero encerradas e mantidas em local
prprio no Oficio de Justia, at a extino dos processos a que se referem e sero
grampeadas na contracapa dos autos, por ocasio de seu arquivamento, podendo, no
entanto, ser inutilizadas desde que anotados no sistema informatizado oficial todos os
dados que delas constem de forma a possibilitar a extrao de certides.
10-B.2. O procedimento de inutilizao das fichas individuais dever ser
realizado no mbito e sob a responsabilidade do Juiz Corregedor Permanente, o qual
dever verificar a pertinncia da medida, a presena de registro eletrnico de todas as
fichas, conservao dos documentos de valor histrico, a segurana de todo o
processo em vista das informaes contidas nos documentos e demais providncias
administrativas correlatas.
11. No livro Registro Geral de Feitos sero registrados todos os feitos
distribudos ao ofcio de justia, exceto as execues fiscais e os inquritos judiciais
falimentares que sero registrados em livros especiais.
12. facultada a organizao do Registro Geral de Feitos em folhas
soltas, datilografadas, sempre porm protegidas por capa dura e encadernadas ao
trmino do livro formado (modelo prprio).
12.1. Nos cartrios integrados ao sistema informatizado oficial fica
dispensada a impresso do livro de registro geral de feitos. As anotaes pertinentes
a este livro sero cadastradas no sistema.
13. Os Ofcios de Justia elaboraro balano anual relativo a seus feitos,
do qual constar o seguinte:
1) Feitos distribudos no ano;
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2) Feitos vindos de outros anos;
3) Feitos liquidados no ano;
4) Feitos que passam para o ano seguinte;
5) Feitos desarquivados no ano, que voltem a ter efetivo andamento.
13.1. O balano anual de feitos ser mantido em classificador prprio,
para guarda de dados estatsticos, como memria permanente do cartrio.
14. As precatrias recebidas sero lanadas no livro Registro Geral de
Feitos, com indicao completa do juzo deprecante e no apenas da comarca de
origem, dos nomes das partes, da natureza da ao e da diligncia deprecada; ,
porm, dispensvel a consignao textual do juzo deprecado.
15. Na coluna "observaes" do livro Registro Geral de Feitos, devero
ser anotados o nmero da caixa de arquivamento dos respectivos processos, bem
como as circunstncias de devoluo de precatrias ou de entrega ou remessa de
autos que no importem em devoluo.
15.1. Nas Comarcas em que a distribuio encontra-se informatizada,
ocorrendo determinao judicial para redistribuio, entrega e devoluo de autos ou
retificao, o escrivo-diretor providenciar, de imediato, o cumprimento da ordem,
independentemente do recebimento de folhas soltas para composio do livro de
Registro de Feitos ou do fornecimento de etiqueta de autuao. O lanamento devido
no respectivo livro ser efetuado oportunamente.
15.2. Suprimido.
16. Devero ser evitadas anotaes a lpis no
Feitos, mesmo que a ttulo provisrio (remessa de autos aos
de autos, com destino definitivo, devero ser lanadas no
remessas em tal carter sero simplesmente anotadas
movimentao processual.
livro Registro Geral de

Tribunais); s as sadas
livro, ao passo que as
nas fichas usuais de
17. No deve ser admitido, quando se trate de entrega de autos s

partes, ou de remessa atravs de via postal, que os correspondentes recibos sejam
assinados ou os comprovantes colados no livro Registro Geral de Feitos, ainda que na
coluna "observaes"; esses atos sero adequados ao livro Protocolo de Autos e
Papis em Geral.
18. Haver livro Protocolo, com tantos desdobramentos quantos
recomendem a natureza e o movimento do ofcio de justia, destinando-se ao registro
de casos de entrega ou remessa, que no impliquem devoluo.
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19. Os livros de Cargas de Autos devero ser desdobrados, segundo a
sua destinao, a saber, para o juiz, para o representante do Ministrio Pblico, para
advogados, para contador, etc.
20. Haver tambm livro Carga de Mandados, que poder ser desdobrado
em nmero equivalente ao dos oficiais de justia em exerccio, destinando-se um para
cada qual.
20.1. No sero feitas cargas aos oficiais de justia nos 15 (quinze) dias
antecedentes s suas frias marcadas na escala; nesse prazo cumpriro eles os
mandados anteriormente recebidos, s podendo entrar em frias sem nenhum
mandado em mos, vedada a baixa para redistribuio.
21. Dever ser mantido rigoroso controle sobre os livros em geral, sendo
que os de carga sero submetidos a visto por ocasio das correies ordinrias ou
extraordinrias e sempre que forem requisitados pelo Juiz Corregedor Permanente,
que se incumbir de coibir eventuais abusos ou excessos.
22. Todas as cargas devem receber as correspondentes baixas, assim
que restitudos os autos ou mandados, na presena do interessado sempre que
possvel, ou por este exigido; da restituio deve ser lanada certido nos autos, com
meno do dia, em consonncia com a baixa registrada.
23. Sero tambm registradas, no livro Carga de Mandados, as peties
que, por despacho judicial, sirvam como tal.
24. O livro Registro de Sentenas, nos Ofcios de Justia informatizados
com o sistema da PRODESP, ser formado com as vias emitidas para tal fim, e que
devero ser autenticadas pelo Diretor do Oficio de Justia que, valendo-se da f
pblica, certificar sua correspondncia com o teor da sentena constante dos autos.
24.1. O registro a que alude este item dever ser procedido em at 48
horas aps a baixa dos autos em cartrio pelo juiz.
24.2. Quando no for possvel colher a assinatura do juiz sentenciante,
porque no se encontra exercendo suas funes na Comarca, Foro Regional ou
Distrital por onde tramita o feito, a via destinada ao livro Registro de Sentenas deve
ter as respectivas folhas autenticadas pelo Diretor do Ofcio de Justia que, valendo-se
da f pblica, certificar sua correspondncia com o teor da sentena constante dos
autos.
24.3. Nos Ofcios de Justia ainda no contemplados com o sistema
informatizado da PRODESP, o livro Registro de Sentenas ser formado com segunda
via da sentena, assinada pelo juiz de direito, ou com a respectiva cpia
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reprogrfica.
24.4. A deciso relativa a embargos de declarao e a que liquidar
sentena condenatria cvel, proferida no mbito do Poder Judicirio do Estado de So
Paulo, devero ser averbadas ao registro da sentena embargada ou liquidada, com
utilizao do sistema informatizado. Por exceo, a deciso que liquidar outros ttulos
executivos judiciais (v.g. sentena penal condenatria) dever ser registrada no livro
de registro de sentena, porquanto impossvel, neste caso, a averbao.
25. As sentenas registradas devero ser numeradas em srie anual
renovvel (1/80, 2/80, 3/80, ... , 1/82, 2/82 etc.).
26. Todas as sentenas, cveis em geral, criminais, mesmo as extintivas
de punibilidade, e trabalhistas, devero ser registradas.
26.1. As sentenas registradas no sistema informatizado oficial com
assinatura digital, ou com outro sistema de segurana aprovado pela Corregedoria
Geral da Justia e que tambm impea a sua adulterao, ficam dispensadas de
registro em livro prprio.
SEO III
DA ORDEM GERAL DOS SERVIOS
33. Os ofcios de justia devero possuir e escriturar todos os livros
regulamentares, observadas as normas especficas de cada um.
34. Os papis utilizados para escriturao de atos, termos, certides ou
traslados, excludas as autuaes e capas, tero fundo inteiramente branco.
34.1. Nos ofcios e cartas precatrias expedidos devero constar a
Comarca, a Vara, o endereo completo do Frum remetente, inclusive com o n do
cdigo de endereamento postal e telefone, bem assim o e-mail institucional.
35. A escriturao, nos livros e papis, deve ser sempre feita em
vernculo, com tinta preta ou azul, indelvel.
35.1. vedado o uso de:
a) tinta de cor diferente da prevista no item anterior;
b) borracha, detergente ou raspagem por qualquer meio, mecnico ou
qumico.
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36. Na escriturao dos livros e autos, devero ser evitados erros,
omisses, emendas, rasuras, borres ou entrelinhas, efetuando-se, quando
necessrio, as devidas ressalvas, antes da subscrio do ato, de forma legvel e
autenticada.
37. As anotaes de sem efeito devero sempre estar datadas e
autenticadas com a assinatura de quem as haja lanado nos autos.
38. Dever ser evitado o uso de espao nmero um nos atos
datilografados.
39. Nos autos e nos livros, devero ser evitados e inutilizados os espaos
em branco.
40. Ao expedir certido, o escrivo-diretor dar a sua f pblica do que
constar ou no dos livros, autos ou papis a seu cargo, consignando a designao, o
nmero e a pgina do livro ou processo onde se encontra o assentamento.
40.1. As certides em breve relatrio ou de inteiro teor sero expedidas
no prazo de 5 (cinco) dias, contados da data do recebimento em cartrio do
respectivo pedido.
40.2. Sero atendidos em 48 horas os pedidos de certides de objeto e
p formulados pelo e-mail institucional de um cartrio judicial para outro. A certido
ser elaborada, materializada, e encaminhada pelo cartrio judicial diretamente para
a unidade solicitante.
40.3. Dentre as obrigaes dos senhores diretores dos cartrios judiciais
est a de abrir diariamente os seus e-mails institucionais.
41. Os recibos de correspondncia devero ser arquivados em pastas
prprias dos ofcios de justia, aps os devidos lanamentos.
42. Os livros e papis em andamento ou findos devero ser bem
conservados e, quando for o caso, encadernados, classificados ou catalogados.
42.1. Aps revisados e decorridos 2 (dois) anos do ltimo registro
efetuado, os livros de carga e demais papis, desde que reputados sem utilidade para
conservao em arquivo, podero ser, por qualquer modo, inutilizados mediante
prvia autorizao do Juiz Corregedor Permanente.
42.2. O pedido ser feito pelo escrivo-diretor, que consignar os
elementos indispensveis identificao do livro ou papis, arquivando-o, a seguir,
em classificador prprio, com certido da data da inutilizao.
43. As certides, alvars, termos, precatrias, editais e outros atos
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de sua atribuio sero subscritos pelos escrives-diretores, logo depois de lavrados.
44. Devero ser colhidas as assinaturas do juiz, dos procuradores, das
partes, das testemunhas e dos escreventes, em livros, autos e papis, imediatamente
aps a prtica do ato.
44.1. Fica vedada a utilizao de chancela e de qualquer recurso que
propicie a reproduo mecnica da assinatura do juiz.
45. Na capa ou autuao do processo, sero sempre consignados o
nmero correspondente ao livro Registro de Feitos, o nmero do processo, seguido de
barra e meno do ano, bem como a data e a folha em que se acha o registro.
45.1. Nas execues fiscais ser anotado na capa, em moeda nacional
corrente, o valor de alada recursal (artigo 34, caput e 1, da Lei n 6.830/80),
apurado segundo critrio de atualizao definido pelo juiz do processo.
45.2.
Quando
da
reiterao
de
embargos
de
declarao
reconhecidamente protelatrios (art.538, pargrafo nico, do CPC), a multa imposta,
cujo recolhimento condio de procedibilidade de qualquer outro recurso, dever ser
anotada pela Serventia na capa dos autos, indicando a folha onde foi aplicada essa
penalidade.
45.3. Havendo recurso tramitando no Tribunal competente, e
encontrando-se os autos principais em Primeira Instncia, no caso de imposio de
multas previstas no artigo 798, 3 e no artigo 855 do Regimento Interno do Tribunal
de Justia, comunicadas estas pelo respectivo Tribunal, dever a Serventia anotar a
sua imposio na capa dos autos, indicando a folha onde foi aplicada a
correspondente penalidade.
45.4. Nos cartrios integrados ao sistema informatizado as anotaes do
item 45 no precisam ser lanadas na capa dos autos.
46. Os escrives-diretores ou, sob sua superviso, os escreventes faro a
reviso das folhas dos autos que devam subir a despacho ou ser remetidos Superior
Instncia.
46.1. Em caso de erro na numerao, certificar-se- a ocorrncia, sendo
vedada a renumerao.
46.2. Na hiptese de numerao repetida, acrescentar-se- apenas uma
letra do alfabeto em seqncia (188-a, 188-b, 188-c etc.), certificando-se.
46.3. Somente sero formados autos suplementares quando da remessa
dos autos segunda instncia se o processo envolver questo de alto risco conforme
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determinao judicial.
46-A. Nos feitos vinculados rea infracional da Infncia e Juventude, a
representao ter numerao prpria, apondo-se o nmero da folha, seguido da letra
r (1-r; 2-r; 3-r...).
46-A.1. A numerao da comunicao do ato infracional ser sempre
aproveitada de forma integral.
46-A.2. Em caso de erro na numerao, certificar-se- a ocorrncia,
sendo vedada a renumerao.
46-A.3. Na hiptese de numerao repetida, acrescentar-se- apenas
uma letra do alfabeto em seqncia (188-a, 188-b, 188-c etc.), certificando-se.
46-B. Antes da subida dos recursos Instncia Superior, dever o
escrivo-diretor certificar nos autos eventuais suspenses de expediente havidas no
perodo que vai da data da intimao s partes da sentena ou do despacho que
provocou o inconformismo, at a data em que foi protocolada a petio que contm o
recurso, com as especificaes e motivaes respectivas.
47. Os autos de processos no podero exceder de 200 (duzentas) folhas
em cada volume, excetuados os casos especiais, decididos pelo juiz.
47.1. Em nenhuma hiptese ser seccionada pea processual com seus
documentos anexos, mesmo a pretexto de ter o volume atingido 200 (duzentas)
folhas, podendo, neste caso, ser encerrado com mais ou menos folhas.
47.2. Poder, entretanto, formar-se um s volume para encerrar uma
nica pea processual que contenha mais de 200 (duzentas) folhas.
47.3. O encerramento e a abertura de novos volumes sero efetuados
mediante a lavratura das respectivas certides, em folhas regularmente numeradas,
prosseguindo sem soluo de continuidade no volume subseqente.
48. Os escrives-diretores enviaro os autos ao juiz ou ao rgo do
Ministrio Pblico no dia em que assinar o termo de concluso ou de vista, no sendo
permitida, sob qualquer pretexto, a permanncia de autos em cartrio com tais
termos.
48.1. Nenhum processo ser entregue com termo de vista, a promotor de
justia ou advogado, sem prvia assinatura no livro de carga e descarga.
48.2. Ser feita carga, igualmente, dos autos conclusos ao juiz e que no
receberem despacho ou no forem sentenciados at o final do expediente do dia.
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48.3. Se o juiz se recusar a assinar, ficar isto consignado no
assentamento da carga.
49. Os termos de movimentao dos processos, regularmente datados,
devero ser preenchidos com os nomes, por extenso, dos juzes, representantes do
Ministrio Pblico, advogados, ou daqueles a quem se refiram.
50. No ser permitido o lanamento, nos autos, de cotas marginais ou
interlineares, ou o uso de sublinhar palavras ou expresses, tinta ou a lpis,
devendo o escrivo-diretor ou escrevente, ao constatar irregularidade tal, comunic-la
incontinenti ao Juiz Corregedor Permanente.
84. No se dever juntar nenhum documento ou petio aos autos, sem

que seja lavrado o respectivo termo de juntada.
84.1. Recebidas peties via fac-smile diretamente no Ofcio Judicial ou
na Vara, ao ser feita a juntada dever ser certificada a data da recepo do material,
para oportuno controle do prazo do artigo 2 e pargrafo nico da Lei n 9.800, de
26.05.1999.
84-A. Recebida petio inicial ou intermediria acompanhada de objetos
de invivel entranhamento aos autos do processo, o escrivo dever conferir, arrolar
e quantific-los, lavrando certido, na presena do interessado, mantendo-os sob sua
guarda e responsabilidade at encerramento da demanda.
85. Ressalvado o disposto no item 52.2 do Captulo II, vedado lanar
termos no verso de peties, documentos, guias etc., devendo ser usada, quando
necessria, outra folha, com inutilizao dos espaos em branco.
86. Todos os atos e termos devem ser certificados nos autos.
86.1. A certido de que trata o caput dispensada com relao
emisso de documento que passe a fazer imediatamente parte integrante dos autos,
por original ou por cpia, rubricado pelo emitente. A data constante do documento
dever corresponder de sua efetiva emisso.
87. Dever ser sempre certificado, nos autos, o registro da sentena,
com indicao do nmero de ordem que recebeu, do livro e da folha em que procedido
o registro.
87.1. A certido de que trata este item dever ser lanada na ltima
folha da sentena registranda, em campo deixado especificamente para aposio da
mesma.
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88. Aps feitas as intimaes devidas, ser certificado o decurso de prazo
para interposio de recurso contra quaisquer decises.
89. Dever ser feita concluso dos autos no prazo de 24 (vinte e quatro)
horas, e executados os atos processuais no prazo de 48 (quarenta e oito) horas.
90. Nenhum processo dever permanecer paralisado em cartrio, alm
dos prazos legais ou fixados; tampouco devero ficar sem andamento por mais de 30
(trinta) dias, no aguardo de diligncias (informaes, respostas a ofcios ou
requisies, providncias das partes etc.). Nessas ltimas hipteses, cumprir ser
feita concluso ao juiz, para as providncias cabveis.
90.1. Em todos os Ofcios de Justia o controle dos prazos dos processos
dever ser efetuado mediante o uso de escaninhos numerados de 01 a 31,
correspondentes aos dias do ms, nos quais devero ser acondicionados os autos de
acordo com a data de vencimento do prazo que estiver fluindo. No clculo dos prazos
dever ser includo o prazo do Protocolo Integrado.
90.2. Os prazos devero ser verificados diariamente, de acordo com as
datas de vencimento.
90.3. Devero ser acondicionados nos escaninhos de prazo os autos dos
processos que aguardam o cumprimento de diligncias, tais como o cumprimento e a
devoluo de cartas precatrias, respostas a ofcios expedidos, o cumprimento de
mandados e a realizao de inspees e percias. Os autos dos processos em que
houver algum ato pendente de execuo pelos serventurios no podero ser
colocados nos escaninhos de prazo.
90.4. Os Ofcios Judiciais podero manter escaninhos destinados a
acondicionar autos de processos que aguardam a publicao de despachos e
sentenas no Dirio Oficial (imprensa j remetida), organizados por data de remessa,
bem como escaninhos destinados a autos de processos que aguardam a realizao de
audincias, desde que inteiramente cumpridos, organizados por data.
90.5. Os autos dos processos devero ser acondicionados nos escaninhos
na posio vertical, em ordem numeral crescente, de forma a permitir rpida
localizao e perfeita identificao e visualizao.
90.6. O controle de prazos poder ser efetuado por sistema
informatizado que permita a emisso de relatrios dirios dos processos com o prazo
vencido.
90.7. Mensalmente, at o dcimo dia do ms subsequente ou til
seguinte, o diretor-escrivo relacionar os procedimentos e processos em que h
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ru preso, por priso em flagrante, temporria ou preventiva, bem como menor
internado provisoriamente, em razo da prtica de ato infracional, indicando seu
nome, filiao, nmero do processo, data e natureza da priso, unidade prisional, data
e contedo do ltimo movimento processual, enviando relatrio Corregedoria Geral
da Justia.
90.8. Sem prejuzo de observncia do item 90, os inquritos e processos
de ru preso e menores internados provisoriamente, paralisados em seu andamento
h mais de trs meses, sero levados anlise do magistrado, que informar
Corregedoria Geral da Justia por meio de relatrio.
91. O acesso aos autos judiciais e administrativos de processos em
andamento ou findos, mesmo sem procurao, quando no estejam sujeitos a
segredo de justia, assegurado aos advogados, estagirios de Direito e ao pblico
em geral, por meio do exame em balco do Ofcio Judicial ou Seo Administrativa,
podendo ser tomados apontamentos, solicitadas cpias reprogrficas, bem como
utilizado escner porttil ou mquina fotogrfica.
91.1. A carga de autos judiciais e administrativos em andamento no
Cartrio reservada unicamente a advogados ou estagirios de Direito regularmente
inscritos na O.A.B., constitudos procuradores de alguma das partes, ressalvado, nos
processos findos e que no estejam sujeitos a segredo de justia, a carga por
advogado mesmo sem procurao, pelo prazo de dez (10) dias.
91.2. Como a carga dos autos matria jurisdicional, o advogado ou
estagirio de Direito, regularmente inscritos na OAB, mesmo que no tenham sido
constitudos procuradores de quaisquer das partes, devero submeter sua pretenso
ao MM Juiz de Direito mediante a petio pertinente.
91.3. obrigatrio aos servidores do Judicirio o controle de
movimentao fsica, observadas as cautelas previstas no item 94-A e subitens 94A.1., 94-A.2. e 94-A.3., destas Normas. Deve o serventurio proceder prvia
consulta ao stio da Ordem dos Advogados do Brasil da Internet, vista da Carteira da
OAB apresentada pelo advogado ou estagirio de Direito interessado, com impresso
dos dados obtidos, os quais devero ser previamente conferidos pelo funcionrio,
antes da lavratura de tal modalidade de carga.
91.4. obrigatrio aos servidores do Judicirio, no perodo de 24 horas,
reportar ao Juiz Corregedor do Ofcio o retardo na restituio ou a no devoluo de
autos retirados em carga rpida, para as providncias previstas no subitem 94-A.
91.5. Para os casos complexos ou com pluralidade de interesses, a fim de
que no seja prejudicado nem o andamento do feito e nem o acesso aos autos,
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fica autorizada a retirada de cpias de todo o feito, cpias que devero ficar
disposio para consulta dos interessados.6
93. Na hiptese de os processos correrem em segredo de justia, o seu
exame, em cartrio, ser restrito s partes e a seus procuradores.
93.1. As entidades que reconhecidamente prestam servios de
assistncia judiciria podero, por intermdio de advogado com procurao nos autos,
autorizar a consulta de processos que tramitam em segredo de justia em cartrio
pelos acadmicos de direito no inscritos na OAB. Referida autorizao dever conter
o nome do acadmico, o nmero de seu RG e o nmero e/ou nome das partes do
processo a que se refere a autorizao, que ser juntada posteriormente aos autos.
94. No havendo fluncia de prazo, os autos somente podero ser
retirados mediante requerimento.
94.1. Na fluncia de prazo, os autos no podero sair de cartrio, salvo
nas hipteses expressamente previstas na legislao vigente, ressalvado, porm, em
seu curso ou em outras hipteses de impossibilidade de retirada dos autos, o direito
de requisio de cpias quando houver justificada urgncia na extrao respectiva,
mediante autorizao judicial e observando-se o disposto na Seo IV, do Captulo IX,
destas Normas.
94.2. Na fluncia de prazo, cingindo-se a requisio a cpia de sentena,
a extrao respectiva dever ser feita do Livro de Registro de Sentenas.
94-A. Quando houver fluncia de prazo comum, s partes ser
concedida, pelo Diretor de Servio do Ofcio de Justia ou pelo Escrevente responsvel
pelo atendimento, a carga rpida dos autos pelo perodo de 1 (uma) hora, mediante
controle de movimentao fsica, conforme formulrio a ser preenchido e assinado por
advogado ou estagirio de direito devidamente constitudo no processo.
94-A. Os pedidos a que alude este item sero recepcionados e atendidos
desde que formulados at as 18h, ficando vedada a reteno de documento do
advogado ou estagirio de direito na serventia, para a finalidade de mencionado
controle, nos termos da Lei n 5.553/68.
94-A. O formulrio de controle de movimentao fsica ser juntado aos
autos no exato momento de sua devoluo serventia, certificando-se o respectivo
perodo de vista.
94-A.3. Na hiptese dos autos no serem restitudos no perodo fixado,
competir ao Diretor de Servio do Ofcio de Justia representar imediatamente ao
MM. Juiz de Direito Corregedor Permanente, inclusive para fins de providncias
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competentes junto Ordem dos Advogados do Brasil (EOAB, arts. 34, XXII, e 37, I).
96. A vista dos autos ser em cartrio, quando, havendo dois ou mais
rus com procuradores diversos, haja prazo comum para falarem ou recorrerem.
97. A vista dos autos poder ser fora do cartrio, se no ocorrer a
hiptese do item anterior, mas exclusivamente ao advogado constitudo ou dativo.
98. Somente o escrivo-diretor, o oficial maior ou escrevente
especialmente designado que poder registrar a retirada e a devoluo de autos no
livro prprio, sempre rigorosamente atualizado.
99. No livro ser sempre anotado o nmero da carteira profissional e
respectiva seo, expedida pela O.A.B., facultado ao funcionrio, na dvida, solicitar
sua exibio.
101. Sempre que receber autos com vista ou para exame, o advogado
assinar a carga respectiva, ou dar recibo que o escrivo-diretor colar
imediatamente no registro da carga.
101.1. O cartrio, ao receber autos de advogados e peritos, dar baixa
imediata no livro de carga, vista do interessado, devendo o funcionrio, se assim o
exigir o interessado, assinar recibo de autos, previamente confeccionado pelo
interessado e do qual devero constar designao da unidade judiciria, nmero do
processo, tipo de demanda, nome das partes e data da descarga. A cada auto
processual dever corresponder um recibo e a subscrio pelo funcionrio no implica
reconhecimento da respectiva regularidade interna.
101.2. O Juiz Corregedor Permanente poder determinar a utilizao do
livro de carga para a entrega de autos a outros profissionais (Juzes, Promotores de
Justia, etc.).
102. O advogado deve restituir, no prazo legal, os autos que tiver
retirado de cartrio. No o fazendo, mandar o juiz, de ofcio:
a) notific-lo para que o faa em 24 (vinte e quatro) horas;
b) cobrar, decorrido esse prazo, os autos no restitudos, mediante
expedio de mandado, para imediata entrega ao oficial de justia, encarregado da
diligncia;
c) comunicar o fato seo local da Ordem dos Advogados do Brasil
(O.A.B.).
103. Ao advogado que no restituir os autos no prazo legal, e s o fizer
depois de intimado, no ser mais permitida a vista fora do cartrio at o
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encerramento do processo.
104. Alm disso, e no sendo o processo de natureza criminal, o juiz, de
ofcio, mandar riscar o que nele houver o advogado escrito, e desentranhar as
alegaes e documentos que apresentar.
105. Mensalmente, at o dcimo dia til do ms subseqente, o escrivodiretor relacionar os autos em poder das partes, alm dos prazos legais ou fixados;
essa relao, em duas vias, ter a primeira encaminhada, sob forma de
representao, ao Juiz Corregedor Permanente, para as providncias necessrias; a
segunda via, para acompanhamento e controle, ser arquivada em pasta prpria.
106. O desentranhamento de documentos dever ser efetuado mediante
termo ou certido nos autos, constando o nome e documento de identificao de
quem os recebeu em devoluo, alm do competente recibo.
106.1. Os documentos desentranhados podero ser substitudos por
cpias simples.
106.2. A substituio acima tratada poder, a critrio do juiz do
processo, ser dispensada, quando os documentos de que se pretenda o
desentranhamento no tenham servido de base para fundamentao de qualquer
deciso nos autos proferida ou para a manifestao da parte contrria.
106.3. Transitada em julgado a sentena, os objetos juntados em
companhia das manifestaes processuais sero devolvidos s partes ou seus
procuradores, mediante solicitao ou intimao para retirada em at 30 dias, sob
pena de destruio.
107. Dever ser colocada uma folha em branco no lugar das peas ou
documentos desentranhados, anotando-se a folha dos autos em que lanada a
certido de desentranhamento; quando ocorrer desentranhamento, no sero
renumeradas as folhas do processo.
108. Salvo motivada determinao judicial em sentido contrrio, fica
dispensada a certificao do nmero do processo nas peas e documentos
desentranhados dos autos. Nos ttulos de crdito desentranhados dever ser
certificado o nmero do processo em que se achavam juntados.
109. Nos mandados, certides e ofcios destinados aos Cartrios de
Registro de Imveis para averbaes, registro, cancelamentos, anotaes, etc., alm
dos requisitos constantes dos itens 63 e 63.1 deste Captulo e 41, 54, 54.1 e 54.2, do
Captulo IV, devero conter, no corpo ou instrudos com cpias reprogrficas, mais:
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a) tratando-se de pessoa fsica: nome, domiclio, estado civil,
nacionalidade, profisso e nmero da inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas do
Ministrio da Fazenda ou Registro Geral da cdula de identidade, ou, faltante este, sua
filiao;
b) tratando-se de pessoa jurdica: nome, sede social e nmero de
inscrio no Cadastro Geral de Contribuintes do Ministrio do Estado da Fazenda;
c) a descrio do imvel, com suas caractersticas, confrontaes e
localizao, bem como a indicao do distrito em que situado;
d) cuidando-se de imvel urbano, logradouro para o qual faa frente; se
edificado, o nmero da edificao; tratando-se de terreno no edificado, se o imvel
fica do lado par ou mpar do logradouro, em que quadra e a qual distncia mtrica da
construo ou esquina mais prxima; se possvel, dever mencionar-se a designao
do cadastro municipal;
e) versando-se acerca de imvel rural, sua denominao e a designao
cadastral do INCRA, se houver;
f) sua especificao (penhora, arresto, seqestro, etc.);
g) o valor da execuo.
110. As custas devero ser recolhidas, processo por processo, na forma e
oportunidades previstas na legislao vigente.
111. Todas as quantias devero ser recolhidas pelo interessado s
reparties arrecadadoras competentes, juntando-se o comprovante aos autos.
114. Quando da remessa dos feitos em grau de recurso segunda
instncia dever ser observada a partilha legal e regimental de competncia das
Cmaras do Tribunal de Justia, fazendo-se a remessa dos autos aos seguintes
endereos:
CMARA COMPETENTE
1 a 10 Direito Privado e Cmara
de Falncias
11 a 24 Direito Privado
25 a 36 Direito Privado
ENDEREAMENTO
Servio de Entrada de Autos de
Direito Privado I SEJ 2.1.1
Complexo Judicirio do Ipiranga
sala 45
Direito Privado II SEJ 2.1.2
sala 44
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Direito Privado III SEJ 2.1.3
sala 46
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NORMAS DA CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA - TEORIA E

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Chegamos ao nosso 2 encontro neste Curso de Normas da

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QUADRO SINPTICO DA AULA:

a. Subseo I - Dos Livros dos Ofcios de

1. Dos Ofcios de Justia em Geral.

b) SEO II Livros e Classificadores Obrigatrios.

Subseo I - Livros dos Ofcios de Justia em Geral.

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Livro de Visitas e Correies.

Fichrio por nome de autor.

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Cada Ficha deve conter as principais informaes a respeito do

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Livro Registro Geral de Feitos.

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Balano Anual do Ofcio de Justia.

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Feitos liquidados no ano (que foram arquivados e findados

Livro de Cargas de Autos.

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Livro Carga de Mandados.

Livro Registro de Sentenas.

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Seo III Ordem Geral dos Servios.

Obrigatoriedade dos Livros.

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Regras relevantes da Ordem Geral dos Servios no Tribunal:

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NO se admite o lanamento, nos autos, de cotas

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Em regra, no necessria a certificao do N do

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QUESTO 13. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos

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QUESTO 14. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos

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QUESTO 15. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos

QUESTO 16. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos

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QUESTO 18. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos

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QUESTO 19. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos

QUESTO 20. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos

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QUESTO 21. Normas da Corregedoria TJ/SP Ponto dos Concursos

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