EJERCICIO 1.

1
CONCEPTOS GENERALES

A. Complete las siguientes oraciones para que estn correctas.

1. En la fase de planificacin para cada actividad se deben definir
El estndar de ejecucin
Tiempos involucrados.
Costos involucrados
Responsable

2. A la inspeccin de los trabajos para establecer si los mismos estn siendo

ejecutados en la misma forma adecuada de acuerdo a las especificaciones iniciales se
llama Suspencion

3. Los factores crticos en la planificacin son el tiempo el costo y la disponibilidad de

recursos.

4. La planificacin y la ejecucin no tienen sentido sin el debido Control

5. Al conjunto de acciones en serio y/o paralelas que se llevan a cabo para conseguir
un objetivo comn se le llama PROYECTO

6. El estudio que determina la demanda oferta y los precios del producto o servicio a
producir es Estudio de mercado

7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en trminos de CALIDAD,

COSTO Y TIEMPO.

8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la RENTABILIDAD del proyecto.

9. EL CONTROL es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo

programado para establecer si existen diferencias entre ambos.

10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o APROVECHAR

UNA OPORTUNIDAD.
EJERCICIO 1.2
CONCEPTOS GENERALES

Responda a las siguientes preguntas o haga lo que se le pide en los enunciados.

Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar en el texto. Si no sabe algn
concepto, repita la lectura del material en mencin.

1. Defina que es proyecto

R/ Es un conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie, teniendo como
fin producir un producto o servicio.

2. De tres ejemplos de proyecto

R/ 1. Mejorar el nivel de servicio
2. Reducir los reclamos de clientes

3. Mejorar en rapidez y eficiencia.

3. Cuales son las caractersticas mas importantes en un proyecto?

Explique
Temporalidad: Es donde esta definido el tiempo en el cual se realizara. Resultados
nicos: Es el resultado por lo cual se esta realizando, el cual debe ser nico.
Elaboracin progresiva o escalonada: El mismo se trabaja por fases o en forma
gradual.

4. Como define una actividad?

R/ Es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para su terminacin y contribuye al
logro de objetivos.

5. Cuales son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecucin de un proyecto

para obtener los resultados deseados?
Especifique
COSTO: Es importante manejar un costo, para realizar un presupuesto mas exacto y
eso mismo ayuda a regular los distintos precios que implica el proyecto. TIEMPO: Es
un factor importante, a el se ligara parte de la ejecucin del plan.
CALIDAD: El proyecto debe ser bien manejado, para obtener los resultados deseados.

6. Establezca a travs de que instrumento se establecen las bases para controlar el

proyecto desde los parmetros de calidad, costo y tiempo

R/ Durante el proceso de iniciacin del proyecto.

7. Analice la frase No es solo cuestin de terminar a tiempo, el producto o servicio

debe ser de la calidad acordada y cumpliendo con el presupuesto asignado
R/ Esto mas que todo nos da a comprender que muchas veces establecemos tiempos
que muchas veces no son exactos pero por llegar a ese tiempo hacemos mal las cosas
algunas veces y en eso se arriesga todo el proyecto..
8. De donde surge un proyecto? Explique cules son las cinco causas ms comunes
1. Capacidad: Que las condiciones del lugar, equipo de trabajo, etc. se encuentren en
buen estado y el ambiente sea adecuado.

2.Control: Para obtener

un orden debido, se debe controlar cada detalle, para lograr los resultados.
3. Comunicacin: Es un factor muy importante, debido a que las ideas se entendern
mejor y el trabajo ser bueno.
4. Costo: Esto ayuda a obtener un control exacto de todos los movimientos financieros
que el proyecto requiere.
5. Competitividad: Este es un punto importante, en el cual se refleja el nivel de
proyecto que existe, y sirve para analizar ms sus funciones.

9. Explique que se requiere para la conclusin exitosa de un proyecto. Explique

brevemente los consejos para lograrlo.
R/ Cuando todas las actividades definidas dentro del plan del proyecto se han realizado
y se ha logrado el objetivo del proyecto este ha llegado a su fin.

10. En qu se diferencia la administracin tradicional en una organizacin y la

administracin de un proyecto?

R/Mas que todo la diferencia sera en el tiempo que la administracin de un proyecto

debe realizarse en el perodo estimado, debido a que tienen un tiempo lmite y los
requerimientos son temporales. Y las organizaciones pueden trabajar en tiempos
indefinidos.

EJERCICIO 1.3
ANLISIS DE UN PROYECTO

Cundo le surgi la idea del proyecto y que lo motivo?

R/ Pues surgi de la necesidad que se presenta en el lugar actual y pues esto
vendra a beneficiar las cosas en el lugar, y pues lo que me motivo fue que todos
los compaeros con quien ivamos a trabajar estaban convencidos con las
mismas ideas unos con otros.
Qu pasos fueron necesarios dar entre el surgimientyo de la idea yt el plan
estructurado para realizar el proyecto? Cunto tiempo le tomo hacer esto?
Los pasos fueron:
Investigar los precios y la calidad del producto
Realizar un presupuesto
Establecer que metodologas utilizaramos para la recaudacin de fondos.
Realizar las compras
Realizar la construccin del mini parque.
Esto nos tomo el tiempo de 3 meses
3. Qu tipo de informacin necesito para planificar el proyecto?
R/Pues primero consultar con los vecinos si realmente consideraban necesario lo que
nosotros planebamos realizar para poder llevarlo a cabo, para posteriormente realizar
un estudio de mercado realizando y analizando los costos que incurran en ello.

4Utilizo algn tipo de herramientas, equipo o diagramas para hacer la planificacin?

R/ No.
5. Cuando ejecuto su proyecto, termino a tiempo y con el costo que haba
presupuestado? logro los resultados deseados? Qu problemas se le presentaron y
que hizo para resolverlos?
R/ Si finalizamos en el tiempo estipulado, el presupuesto se elev un poco pero como
equipo de trabajo que ramos logramos salir adelante en muchos aspectos.

6. Despus de terminado el proyecto reflexiono acerca de le experiencia? Si lo hizo

que tipo de conclusiones saco y que ideas le surgieron para mejorar la administracin
de un futuro proyecto. Si no lo hizo se le invita a reflexionar y determinarlas.
R/ Pues muchas veces trabajar con un grupo bastante numeroso las cosas muchas
veces se complican pero hoy considero que muchas veces pasa esto por el tipo de
experiencia con la que se cuenta las cosas pueden salir mal pero, cuando ya se tiene
los conocimientos de cmo poder trabajar las cosas pueden salir mejor que de lo que
pensamos el proyecto se realizo con xito de todos los grupos creo que fue el mejor
proyecto que pudimos realizar en comparacin de los dems.

EJERCICO 2.1
AUTOEVALUACION DEL CAPITULO
a. Describa la formulacin de proyectos: LA FORMULACIN DE PROYECTOS ES UN
PROCESO DONDE ES NECESARIO ELABORAR Y LLENAR UNA SERIE DE FORMULARIOS
PARA CREAR LAS ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO Y CONVENCER A LOS
INVERSIONISTAS DE EJECUTAR EL PROYECTO.
b. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e indique que
informacin se prepara para darle respuesta a cada una de ellas.
1. QUE: debe prepara un diagnostico del proyecto
2. PORQUE: se presenta una justificacin del motivo del proyecto
3. PARA QUE: se establecen los objetivos del proyecto
4. CUANTO: se indican las metas a alcanzar con la ejecucin del proyecto
5. COMO: se describe en que va a consistir el proyecto
6. CUANDO: se muestra el cronograma del proyecto indicando fechas programadas para la
realizacin de las actividades
7. QUIENES: se presenta el equipo que estar involucrado en el proyecto
8. DONDE: se muestra la ubicacin donde se desarrollara el proyecto
9. CON QUE: se presenta y exhibe el presupuesto a invertir en el proyecto
10. PARA QUIEN: se menciona a las personas que sern los principales usuarios del
producto final obtenido del proyecto
c. Explique en que consiste el mtodo ZOOP. Elabore un diagrama de flujo del mismo:
FACILITA LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO , GUA AL EQUIPO DE TRABAJO EN EL
PROCESO DE PLANIFICACIN PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO, PERMITE QUE EL
EQUIPO SE ENFOQUE DENTRO DE UN MARCO DE ESTUDIO DEL PROBLEMA,
PERMITEN QUE LOS PARTICIPANTES DEFINAN LOS ELEMENTOS CLAVES DEL
PROYECTO.
d. Que pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumrelos y explquelos
brevemente:

Identificacin de problema: la insatisfaccin de la situacin actual es el punto de partida

Definicin del problema: se debe seleccionar que problema se quiere resolver
Establecer objetivos: se establece que se desea obtener al final del proyecto
Priorizar objetivos: se estiman esfuerzos requeridos

Determinar recursos y limitantes: se refiere a la informacin de los recursos que se van

a utilizar y se debe responder lo siguiente antes de seguir. es necesario resolver el
problema?, se puede resolver?
Determinar opciones existentes: lo importante aca es encontrar tantas opciones como
sea posible para evitar sorpresas posteriores.

Evaluar y seleccionar las opciones: se deben encontrar las opciones que no funcionaran
ante de realizarlas.
e. Plantee de qu forma surge un proyecto: CUANDO ES SOLICITADO EL MISMO SE DA
INICIO A UNA INVESTIGACIN PARA CONOCER LA RAZN Y PARA RECOPILAR
SUFICIENTE INFORMACIN. GENERALMENTE UN COMIT ESTUDIA LA SOLICITUD Y DA
LA AUTORIZACIN NECESARIA.
f. En qu consiste la evaluacin de un proyecto y qu objetivo se persigue al realizarla:
CONSISTE EN ANALIZAR EL ENTORNO Y SE BUSCA REALIZAR VARIOS ESTUDIOS, POR
EJEMPLO EL TCNICO, EL DE MERCADO, FINANCIERO, ETC.
g. En qu consiste la prefactibilidad del proyecto y en qu se diferencia del estudio de
factibilidad: SIRVE DE BASE PARA DISPONER SI SE CONTINUA O NO CON EL RESTO DE
PROCESOS PARA LA TOMA DE DECISIN DEFINITIVA Y SE DIFERENCIA DEL ESTUDIO
DE FACTIBILIDAD EN QUE EL ULTIMO VA ORIENTADO HACIA EL EXAMEN DETALLADO Y
PRECISO DE AQUELLAS OPCIONES QUE HAN SIDO CONSIDERADAS COMO VIABLES
EN EL ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD Y ADEMS AFINA TODOS LOS ASPECTOS Y
VARIABLES QUE PUEDEN MEJORASE DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS.
h. Para cada estudio a continuacin explique su objetivo principal y los aspectos que deben
tomarse en consideracin
Estudio de anlisis del entorno, este depende de las actividades de la organizacin y se
toman las esferas ambientales habituales como la social econmica, poltica,
tecnologa, cultual y religiosa; esto con el fin de detectar ventajas y desventajas dentro
del rea o sector donde se implantara el proyecto.
Estudio tcnico, verifica la posibilidad tcnica de fabricacin del producto, servicio o
resultado deseado; donde se determina el tamao otio, localizacin equipos e

instalacin y sugiere donde obtener los materiales o materia prima, o que maquinas y
procesos usar.
Estudio de mercado, determina la cantidad de consumidores que probablemente
adquirirn el bien o servicio dentro de un espacio definido
durante un periodo de mediano plazo y a que precio estn dispuestos a obtenerlo.
Tambin establece caractersticas y especificaciones del servicio o producto que desea
el cliente.
Estudio de organizacin y administracin, determina la estructura que agrupara y
organizara las diferentes actividades a desarrollar para garantizar el logro de los
objetivos y metas propuestas. Tambin orienta esfuerzos y administra recursos.

EJERCICIO 5.4
AUTOEVALUACION DEL CAPITULO
1. Qu es una actividad critica?
Actividad crtica es aquella que al sufrir una demora en su comienzo
causa demora en la fecha de determinacin del proyecto. Actividad no
crtica es aquella que puede demorarse en un tiempo establecido sin
afectar la fecha de determinacin del proyecto.
2. Cmo se construye la grafica de costo-duracin?
Se construye tomando en cuenta nicamente los costos directos y los
costos indirectos de toman en el anlisis final.
3. Qu es la ocurrencia ms temprana y para que sirve? Es el primer
calculo y se realiza hacia adelante se comienza desde el nodo del inicio
y se termina en el del fin.
4. Explique las reglas para construir un diagrama CPM-PERT?
1. Cada actividad esta representada con solo una flecha en la red.
2. Dos actividades diferentes no pueden identificarse por el mismo
evento terminal y de inicio.
5. Cmo se construye el Gantt mejorado al utilizar la informacin
generada por CPM-PERT?
1. Ordenar las actividades.
2. Despus se consideran las actividades no crticas.

3. Cuando la holgura total de una actividad no critica es igual a la

holgura libre.
4. Cuando la holgura libre de una actividad no critica es menor a la
holgura total.

6. Qu es la ruta critica?
Es la cadena de actividades crticas las cuales conectan al evento inicial
y al final en el diagrama de flechas.
7. Que es holgura total?
Es el tiempo libre que tiene una actividad no crtica dentro del que
puede atrasarse o alagarse sin afectar la duracin del proceso.
8. Cules son los smbolos que utiliza CPM-PERT?
Evento
Actividad
Actividad Ficticia --9. Qu es holgura libre?
Es el tiempo libre o extra de que dispone una actividad no crtica.
10. Qu significa que una actividad proceda de otra?
Significa que una actividad depende de otra, pero no siempre.

11. Qu es la ocurrencia ms tarda y para que sirve?

Es la que se inicia con la ltima actividad d
Leer Ensayo CompletoSuscrbase

el proyecto y generalmente se toma el clculo de ocurrencia ms

temprana para dicha actividad.
12. Qu es holgura?
Es el tiempo libre o disponible para una actividad no crtica.
13. Qu es holgura independiente?

Es cuando la actividad no crtica se ha iniciado lo ms tarde posible. ...