ACTA DE CONSTITUCIN

Ttulo del proyecto:

Sistema online de gestin de citas mdicas.

Dr. Adrin Crdova.

(Director del consorcio
mdico de la clnica San
Patrocinador: Agustn)
Gerente del proyecto: Ing. Jessica Correa.

Fecha: 10/05/2014
Cliente: Dr. Armando Prez.

Propsito del proyecto o justificacin:

El presente sistema busca automatizar el agendamiento de citas mdicas ya que actualmente stas se
realizan de forma manual, proceso que no permite una correcta organizacin, adems de causar una
posible prdida de informacin de los pacientes.

Descripcin del proyecto:

El sistema permitir dar citas de manera que mantendr actualizada y organizada la agenda en tiempo
real, donde dicha informacin estar disponible para el mdico y personas autorizadas, adems de ser
adaptable a cualquier cambio de horario, citas, consultas; ayudar a mantener actualizado el historial
mdico de cada paciente.
Se puede aadir especialidades y especialistas.

Requerimientos del proyecto y del producto:

Pedir o agendar una cita.
Llevar historial mdico de cada paciente.
Ingresar nuevos paciente y especialistas.
Fcil manejo.

Criterios de aceptacin:
Aplicacin 100% funcional.
Entrega en el tiempo esperado.
Aplicacin en lnea.

Riesgos iniciales:
No entregar el proyecto en el tiempo acordado.
El sistema no preste los servicios necesarios.
El proyecto supere el presupuesto.
El cliente no coopere en la construccin del proyecto.

ACTA DE CONSTITUCIN
Objetivo del proyecto

Criterio de xito

Responsable de aprobarlo

Alcance:
Manual de usuario.
Agendamiento de citas.
Historial del paciente.
Control sobre la agenda.
Adaptable a cambios.

Satisfacer en un 100% las Dr. Armando Prez.

necesidades pedidas por el
cliente.

Tiempo:
6 meses.

Entregar la aplicacin funcional

dentro del tiempo acordado.

Dr. Adrin Crdova. (Director del

consorcio mdico de la clnica
San Agustn)

No sobrepasar el presupuesto
estimado.

Ing. Mara Granda. (Contadora

del consorcio medico)

Costo:
$5000
Calidad:
Exitosa.

Se cumplir a cabalidad cada Dr. Armando Prez. (Cliente)

una de las necesidades y
requerimientos del cliente dentro
del tiempo y presupuesto
estimado.

Resumen de hitos

Fecha

Aprobacin del proyecto.

15/05/2014

Terminacin de la documentacin.

30/05/2014

Aprobacin de la documentacin.

03/06/2014

Sistema de Base de datos terminado.

15/07/2014

Sistema de gestin terminado.

03/11/2014

Sistema de gestin aprobado.

10/11/2014

Implementacin del sistema.

15/11/2014

ACTA DE CONSTITUCIN
Presupuesto estimado:
Para la realizacin del presente proyecto se estima un presupuesto de $5000 que cubran los gatos de
la compra de la base de datos Oracle y pagos del equipo de desarrollo del sistema.

Nivel de autoridad del gerente de proyecto

Nivel de decisin respecto de los recursos humanos:
Podr decidir sobre acerca de los recursos humanos necesarios para el desarrollo del presente
proyecto.

Respecto de las variaciones del presupuesto :

En caso de existir variaciones deber notificar anticipadamente al sponsor y al contador del consorcio
mdico de posibles cambios en el presupuesto.

Sobre decisiones a nivel tcnico:

El generante del proyecto podr decidir sobre cuestiones a nivel tcnico.

Resolucin de conflictos:
Deber analizar los conflictos que se presenten con su equipo de desarrollo y de ser necesario con el
cliente del proyecto.

Niveles de escalamiento para resolucin de conflictos:

En caso de que los conflictos no puedan ser resueltos con el equipo de desarrollo y el cliente del
proyecto se deber consultar con el sponsor y el directorio del consorcio mdico.

Aprobado por:
Ing. Jessica Correa

Dr. Adrin Crdova.

Firma del gerente de proyecto.

Firma del patrocinador

Ing. Jessica Correa

Dr. Adrin Crdova.

Nombre del gerente de proyecto

Nombre del patrocinador

Loja, 15 de mayo de 2014

Loja, 15 de mayo de 2014

Fecha

Fecha