ANLISIS ESTRATGICO CON LA MATRIZ DAFO

Empresa . . .
FACTORES INTERNOS DE LA EMPRESA

FACTORES EXTERNOS A LA EMPRESA

DEBILIDADES

AMENAZAS

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

Economa Excel

MATRIZ EFI
(FACTORES INTERNOS)
EMPRESA
Calificacin

Calificacin
Ponderada

0.1

0.2

0.1
0.1

1
2

0.1
0.2

0.2

0.4

4
3
4
3

0.4
0.3
0.6
0.45

Factores

Peso

Debilidades

50%

1. Inversin en Investigacin y
Desarrollo.
2. Baja inversin en publicidad.
3. Falta del plan global de
crecimiento.
4. Falta servicio al cliente

Fortalezas

50%

1. Talento humano calificado

2. Costos operativos bajos.
3. Experencia en el Sector
4. Estructura jerrquica achatada

0.1
0.1
0.15
0.15

Totales

100%

Calificar entre 1y 4

4
3
2
1

2.65
Fortaleza Mayor
Fortaleza Menor
Debilidad Mayor
Debilidad Menor

El anlisis sectorial a travs de la matriz EFI arroja un resultado

De una calificacin de 2.65 quiere decir que la empresa est en condiciones adecuadas
Donde los factores de fortalezas ms importante son:
Experiencia en el sector
Donde los factores de debilidades ms importantes son:
Falta de Servicio al cliente
Cuando el Indice total es mayor a 2.5 se considera que la empresa
est en condiciones de afrontar el ambiente interno de manera
adecuada, utilizando las fortalezas para enfrentar las debilidades

MATRIZ EFE
(FACTORES EXTERNOS)
EMPRESA
Calificacin

Calificacin
Ponderada

0.15

0.45

0.2
0.15

1
2

0.2
0.3

0.1

0.4

0.05

0.05

0.15

0.45

0.2
100%

0.5

Factores

Peso

AMENAZAS

50%

1. Cambios en las polticas

econmicas
2. Sobre oferta en el mercado
3. Tratados de Libre Comercio

OPORTUNIDADES

50%

1. Demanda ascendente.
2. Bajos costos por nueva
tecnologa.
3. Disminucin tasas de interes
4. Polticas de exportacin

Totales

Calificar entre 1y 4

4
3
2
1

2.35
Muy Importante
Importante
Poco Importante
Nada Importante

El anlisis sectorial a travs de la matriz EFI arroja un resultado

De una calificacin de 2 quiere decir que la empresa no est en condiciones adecuadas
Donde los factores de Amenazas ms importante son:
Sobre oferta en el mercado
Donde los factores de oportunidades ms importantes son:
Polticas de exportacin
Cuando el Indice total es mayor a 2.5 se considera que la empresa est en
condiciones de afrontar el entorno de manera adecuada, utilizando las
oportunidades para enfrentar las amenazas

MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO

EMPRESA.
SU EMPRESA
Factores Crticos para el xito
Participacin en el mercado
Competitividad de Precios
Posicin Financiera
Calidad del Producto
Lealtad del cliente
Cualificacin del personal
TOTAL
Escala de calificacin de 1 -10

Peso Calificacin
0.1
0.1
0.1
0.3
0.2
0.2
1

5
7
6
8
8
9
43

COMPETIDOR 1

Calificacin
Ponderada

Calificacin

Calificacin
Ponderada

0.5
0.7
0.6
2.4
1.6
1.8
7.6

8
7
8
9
8
8
48

0.8
0.7
0.8
2.7
1.6
1.6
8.2

TIVO
COMPETIDOR 2
Calificacin

Calificacin
Ponderada

6
5
8
7
6
5
37

0.6
0.5
0.8
2.1
1.2
1
6.2

MATRIZ CUANTITATIVA PARA VALORAR ESTRATEGIAS

Factores Crticos para el xito

PESO

ESTRATEGIA 1
CALIFICACIN
CALIFICACIN
PONDERADA

ESTRATEGIA 2
ESTRATEGIA 3
CALIFICACIN
CALIFICACIN
CALIFICACIN
PONDERADA

OPORTUNIDADES

1. Demanda ascendente.
2. Bajos costos por nueva tecnologa.
3. Disminucin tasas de interes
4. Polticas de exportacin

0.12

0.16

0.05

0.1

0.21

0.09

0.36

Subtotal

4%
3%
7%
9%
23%

0.15

0.3

0.3

0.3

0.3

0.15

Subtotal

8%
10%
8%
25%

0.2

0.2

0.15

0.15

0.21

0.28

0.14

0.21

Subtotal

5%
5%
7%
7%
24%

0.24

0.15

0.28
0.4

Subtotal

6%
5%
7%
10%
28%

0.26

0.83

AMENAZAS

1. Cambios en las polticas econmicas

2. Sobre oferta en el mercado
3. Tratados de Libre Comercio

0.75

0.75

FORTALEZAS

1. Talento humano calificado

2. Costos operativos bajos.
3. Experencia en el Sector
4. Estructura jerrquica achatada

0.7

0.84

DEBILIDADES

1. Inversin en Investigacin y Desarrollo.

2. Baja inversin en publicidad.
3. Falta del plan global de crecimiento.
4. Falta servicio al cliente
TOTAL

100%

Que tanto las estrategias estan apalancando cada una de

las variables de forma positiva.

4
3
2
1

1.07
2.78

0.24

0.2

0.28

0.4

1.12
3.54

Alto
Medio
Bajo
Nada Importante

CONCLUSIN: La estrategia ms recomendable para su empresa se determina luego de evaluar los factores ms relevantes del mercado. La tctica adecuada es la que corresponde
a la que tiene la valoracin ms alta, por cuanto es la que puede dar una afectacin positiva dependiendo del factor. OJO ES IMPORTANTE NO TENER EL SESGO ABSOLUTISTA
POR ESTRATEGIA.

STRATEGIA 3
CALIFICACIN
PONDERADA
0.12
0.075
0.14
0.27

0.61
0.23
0.40
0.23

0.85
0.1
0.05
0.07
0.07

0.29
0.24
0.1
0.21
0.2

0.75
2.50

es la que corresponde
SESGO ABSOLUTISTA

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA ESTRATEGIA

FACTOR

OBJETIVO

Incrementar
participacin
Participacin
el mercado en
en el mercado 10% (Pasar
un 20% a
30%)

ESTRATEGIA

ACTIVIDAD
ESTRATGICA

Penetracin
Mercado

ACTIVIDAD ESTRATEGICA

en

Estrategia de
el mes de locura
que
incluye
promocionales.

INDICADOR
PARTICULAR

Aumento en las
promocin,
ventas
por
promocional
actividades
paquetes
promocionales
(45% a 70%)

la
en INTENSIVAS
un
Desarrollo
de Apertura de negocio en el # de negocios
de
Mercados
(De
1
a
2)
municipio de Tol.
aperturados
un

Alianza
con
aliados
FORMACIN Desarrollar alianzas
# de alianzas
estratgicos (Proveedores)
DE ALIANZAS estratgicas
constitudas
que apalanquen las ventas.

ESTADO DEL
FACTOR
PARTICULAR

INDICADOR
GLOBAL

60%

%
de
Aumento de
participacin
en el mercado

ESTADO DEL
FACTOR
GLOBAL

27%

INDICADORES Y CRITERIOS PARA LA EVALUACIN

DE LA ESTRATEGIA
70%

rea Principal

Ponderacin
Area Principal

Participacin en el
mercado

0.20

Competitividad de
Precios

0.10

Posicin Financiera

0.20

Calidad del Producto

0.20

Lealtad del cliente

0.30

Indicadores o Criterios por Area

Visin estratgica de posicionamiento
Desarrollo de mercados
Desarrollo de alianzas
Desarrollo del producto
Revisin costos
Estrategias de precios
Costo de ventas
Estructura operativa y funcionalidad
Revisin estructura financiera
Gestion financiera y contable
Revisin de Estados Financieros
Valoracin de la empresa
Desarrollo del producto
Mejoramiento de bondades
Cumplimiento especificidades
CRM
Orientacin hacia el cliente
Estrategias de fidelizacin
EVALUACION DE LA GESTION DE LA ESTRATEGIA

Ponderacin Puntuacin
Criterio
asignada
0.20
0.30
0.20
0.30
0.25
0.25
0.25
0.25
0.20
0.30
0.20
0.20
0.35
0.30
0.35
0.35
0.35
0.30

4
3
4
2
5
4
3
3
2
3
3
4
3
3
3
4
3
4

Puntuacin
calculada
Area Indic

Indices
Calculados
por Area I.

Nivel
Esperado
por Area I.

Observacin

3.1

0.62

0.70

SEGUIMIENTO
REQUERIDO

3.75

0.38

0.35

APROBADO

2.7

0.54

0.70

SEGUIMIENTO
REQUERIDO

0.60

0.70

SEGUIMIENTO
REQUERIDO

3.65

1.10

1.05

APROBADO

3.23

3.50

SEGUIMIENTO
REQUERIDO

Indices
Calculados

Nivel
Esperado

Participacin en el mercado

0.62

0.70

Competitividad de Precios

0.38

0.35

Posicin Financiera

0.54

0.70

Gestion empresarial aprobada

Calidad del Producto

0.60

0.70

Gestion empresarial requiere seguimiento

Lealtad del Cliente

1.10

1.05

3.23

3.50

rea Indicativa Principal

INDICADOR DE EVALUACION DE GESTION

Gestion empresarial requiere seguimiento

Brechas respecto al nivel esperado de Gerencia Estratgica

Nivel Esperado
Indices Calculados
Participacin en el mercado
1.00
0.80
0.60

Lealtad del Cliente

Competitividad de Precios
0.40
0.20

Calidad del Producto

Posicin Financiera

EMPRESA X LTDA
Descripcin del
Nmero
Hallazgo ( No ms de 50
de Orden
palabras)

Responsable
Accin correctiva

Objetivo

Oficina

Cargo

Recursos

Fecha de
Financieros iniciacin

Fecha de
Indicadores de logro
terminacin

EMPRESA X
MATRIZ PEYEA
VARIABLES A EVALUAR
FUERZAS FINANCIERAS
Sovencia
Apalancamiento
Liquidez
Capital de Trabajo
Riesgos Implicitos del Negocio
Flujos de Efectivo
PROMEDIO
FUERZAS DE LA INDUSTRIA
Abundancia, diversidad de insumos y proveedores
Potencial de Crecimiento
Conocimientos Tecnolgicos
Productividad, aprovechamiento de la capacidad
Demanda
Regulaciones del sector
PROMEDIO
VENTAJAS COMPETITIVAS
Participacin en el mercado
Calidad del producto
Lealtad de los clientes
Control sobre proveedores y distribuidores
Utilizacin de la capacidad competitiva
PROMEDIO
ESTABILIDAD DEL AMBIENTE
Cambios tecnolgicos
Tasa de Inflacin
Variablidad de la demanda
Presin competitiva
Estabilidad poltica y social
PROMEDIO

VALOR
5
4
3
3
3
5
3.8
VALOR
4
4
3
3
5
4
3.83
VALOR
-4
-5
-3
-4
-2
-3.6
VALOR
-5
-2
-4
-4
-5
-4

SUMATORIA SUMATORIA
EJE X
EJE Y
-0.17
0.2

0.2

0.2