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Estudio enfocado al
funcionamiento de sistemas.
En el libro de Churchman, (El enfoque de sistemas, 1973) se examina el
significado del Enfoque de Sistemas por medio de diferentes puntos de vista,
donde se debate diferentes enfoques, los cuales son los que defienden la eficiencia
a travs de la eliminacin de elementos ociosos en el sistema logrando la
reduccin de costos en el mismo, los cientficos donde a travs de la construccin
de un modelo se estudia el comportamiento del sistema, los humanistas donde se
toman en cuenta los sentimientos humanos y los opositores en donde lo mejor es
reaccionar en base a la experiencia de una persona, a la planeacin; y a travs de
una serie de ejemplos nos describe como cada enfoque afronta un problema desde
su punto de vista.
Conforme transcurre el tiempo nos encontramos en un constante cambio,
originando nuevos problema, Churchman considera que todo sistema est
contenido en otro mayor. Por esta razn concibe que existe una nica forma de
resolver problemas, la cual es el Enfoque Sistmico donde plantea un debate
sobre las diferentes formas de enfocar un sistema; los participantes en este debate
son: los que favorecen la eficiencia, argumentando que el mejor enfoque de
sistema es el de identificar las reas de problemas y en especial los lugares donde
hay desperdicios. Tambin estn quienes favorecen el empleo de la ciencia
para llegar a un sistema. Por otro lado, se encuentran los humanistas, los cuales
opinan que los sistemas estn formados por personas, y que el enfoque primordial
de los sistemas consiste en observar primero los valores humanos. Por ltimo
tenemos a los opositores a la planeacin, que para ellos es mejor vivir
realmente el presente, y no reaccionar en trminos de las experiencias pasadas de
otros, por medio de un plan.
Asimismo, se menciona que los especialistas en lgica, al resolver un problema,
comienzan con el proceso de razonamiento, es decir, primero hay que buscar el
objetivo central del problema y luego los objetivos secundarios del mismo, los
cuales son requeridos para lograr la atencin del objetivo central de lo que se
desea realizar o resolver. Para Churchman, en el momento de estudiar un
sistema, lo primero que hay que hacer es buscar el objetivo central y despus
dividirlo en actividades o misiones, que es lo que l llama componentes. Este autor
recalca mucho este mecanismo, y dice que el mundo se ha ido definiendo de
forma incorrecta, debido a que se est describiendo ste en trminos de su
estructura y no de su finalidad o misin. Al analizar el problema o sistema a
travs de misiones, se puede obtener el valor de una actividad para el sistema
Otro punto importante que resalta en su libro es que aqul que planea y estima
es un Administrador Cientfico, pero con la diferencia de que ste prefiere
planear y estimar el presente. El ve como un fracaso el planeo del futuro, ya que
el error de sus mediciones aumenta con el tiempo, hasta el punto que todas sus
estimaciones sern incorrectas. Churchman est de acuerdo con la planeacin; es
decir, se deben establecer ciertas actividades con el fin de cumplir nuestros
objetivos o metas establecidas. Cuando uno planea no le surgen sorpresas en el
camino hacia el cumplimiento de nuestros objetivos. La planeacin segn
Churchman, es un elemento un poco complejo; ya que el no planear tambin es
una planeacin. Lo que l quiere decir es que siempre, ya sea consciente o
inconscientemente uno est en un proceso de planeacin. Para nosotros al
resolver un problema es bueno tener en cuenta la planeacin como parte de un
conjunto de herramientas que ahora hay que considerar; pero no tomar la
planeacin como el centro de atencin que mueve nuestras acciones. En cuanto a
la eficiencia, segn Churchman, optimizar un proceso especfico no es la mejor
solucin para mejorar el sistema total. Churchman mide la calidad de los sistemas
a travs de la minimizacin del costo total del sistema. Los Humanistas se
enfocan primordialmente en la observacin de los valores humanos. Estos valores
constituyen parte de las caractersticas primordiales del hombre, los cuales
representan papeles principales en los sistemas. Es importante recalcar que segn
5.Componentes del sistema. Los componentes son todas las actividades que
contribuyen a lograr los objetivos del sistema. Las organizaciones,
tradicionalmente, han sido departamentalizadas, procedimiento que Churchman
califica como negativo dada la naturaleza trascendental de las funciones de cada
divisin. En muchos casos, dicha informacin parece ser correcta, porque en
ciertas condiciones, algunos departamentos alcanzan sus metas especficas, pero
fallan en alcanzar las metas del sistema total. Lo anterior no significa que estos
cinco aspectos bsicos existan en forma simultnea, sino que slo sirven de gua
para comparar las propiedades fundamentales de los sistemas que han
considerado diversos pensadores de este tema, lo cual demuestra que el enfoque
de C. West Churchman incluye la mayor parte de estas propiedades.
Churchman plantea una paradoja inicial en su libro. Comienza con la aseveracin
de que todos los problemas que agobian al mundo en la actualidad, en principio se
pueden resolver mediante la tecnologa moderna; pero que al final, an con la
capacidad, no se les da solucin.