Professional Documents
Culture Documents
Anul 176 (XX) — Nr. 870 bis LEGI, DECRETE, HOTĂRÂRI ȘI ALTE ACTE Marți, 23 decembrie 2008
ce
i
fiz
or
el
an
SUMAR
o
rs
pe
a
Pagina
ite
tu
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
2 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
ORDIN
privind documentele financiar-contabile*)
În temeiul prevederilor art. 11 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 386/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului
Economiei și Finanțelor, cu modificările și completările ulterioare, ale art. 4 alin. (1) și art. 25 alin. (2) din Legea contabilității
nr. 82/1991, republicată,
Art. 1. — Se aprobă Normele metodologice de întocmire și căruia au fost întocmite, în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1
utilizare a documentelor financiar-contabile, cuprinse în anexa din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată.
nr. 1. Art. 4. — Anexele nr. 1—4 fac parte integrantă din prezentul
Art. 2. — (1) Se aprobă Normele specifice de întocmire și ordin.
utilizare a documentelor financiar-contabile, cuprinse în anexa Art. 5. — (1) Prevederile prezentului ordin se aplică începând
nr. 2. cu data de 1 ianuarie 2009.
ce
(2) Pe data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă
(2) Modelele documentelor financiar-contabile cuprinse în
i
fiz
Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.850/2004 privind
anexa nr. 3 pot fi adaptate din punctul de vedere al formatului, registrele și formularele financiar-contabile, publicat în Monitorul
or
în funcție de necesități, cu obligația respectării conținutului
el
Oficial al României, Partea I, nr. 23 și 23 bis din 7 ianuarie 2005,
minimal prevăzut în anexa nr. 2.
an
cu modificările ulterioare, precum și orice alte dispoziții contrare
Art. 3. — Se aprobă documentele financiar-contabile
o
prevederilor prezentului ordin.
cuprinse în anexa nr. 4, care se păstrează timp de 5 ani, cu rs
Art. 6. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al
pe
începere de la data încheierii exercițiului financiar în cursul României, Partea I.
a
ite
Cătălin Doica,
ra
secretar de stat
g
ii
ăr
Nr. 3.512.
fo
in
*) Ordinul nr. 3.512/2008 și anexele nr. 1 și 4 au fost publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 870 din 23 decembrie 2008 și sunt reproduse
iv
ANEXA Nr. 1
ex
NORME METODOLOGICE
at
tin
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 3
contabilitate numai în cazul în care se face dovada intrării în baza de date a unității) trebuie să fie semnate de persoanele
gestiune a bunurilor respective. împuternicite de conducerea unității.
5. În cazul în care documentele se referă la cheltuieli pentru 13. În cazul în care prelucrarea documentelor justificative se
prestări de servicii efectuate de persoane fizice impuse pe bază face de către un terț (persoană fizică sau juridică), în relațiile
de norme de venit, pentru a fi înregistrate în contabilitate, dintre terți și unitățile beneficiare este necesar ca pentru
acestea trebuie să aibă la bază contracte sau convenții civile, efectuarea corespunzătoare a înregistrărilor în contabilitate să
încheiate în acest scop, și documentul prin care se face dovada se respecte următoarele reguli:
plății, respectiv dispoziția de plată/încasare. — documentele justificative să fie întocmite corect și la timp
6. În conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, de către unitățile beneficiare, acestea răspunzând de realitatea
republicată, contabilitatea se ține în limba română și în moneda datelor înscrise în documentele respective;
națională. Contabilitatea operațiunilor efectuate în valută se ține — documentele contabile, întocmite de terți pe baza
atât în moneda națională, cât și în valută, potrivit reglementărilor documentelor justificative, trebuie predate unităților beneficiare
elaborate în acest sens. la termenele stabilite prin contractele sau convențiile civile
Documentele justificative și financiar-contabile pot fi încheiate, terții răspunzând de corectitudinea prelucrării datelor;
întocmite și într-o altă limbă și altă monedă dacă acest fapt este — în condițiile în care prestatorul de servicii de prelucrare a
prevăzut expres printr-un act normativ (de exemplu, Codul fiscal, documentelor nu este persoană fizică sau juridică autorizată
referitor la factură). potrivit Ordonanței Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea
7. Documentele contabile — jurnale, fișe etc. —, care activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați,
servesc la prelucrarea, centralizarea și înregistrarea în republicată, unitățile beneficiare trebuie să efectueze verificarea
contabilitate a operațiunilor consemnate în documentele documentelor contabile obținute de la terți, în sensul cuprinderii
justificative, întocmite manual sau prin utilizarea sistemelor tuturor documentelor justificative predate pentru prelucrare, al
informatice de prelucrare automată a datelor, trebuie să respectării corespondenței conturilor și exactității sumelor
cuprindă elemente cu privire la:
ce
înregistrate.
— felul, numărul și data documentului justificativ;
i
14. În vederea înregistrării în jurnale, fișe și în celelalte
fiz
— sumele corespunzătoare operațiunilor efectuate; documente contabile a operațiunilor economico-financiare
or
— conturile sintetice și analitice debitoare și creditoare; consemnate în documentele justificative, potrivit formelor de
el
— semnăturile pentru întocmire și verificare, după caz. înregistrare în contabilitate utilizate de unități, se poate face
an
8. Înscrierea datelor în documente se face cu cerneală, cu contarea documentelor justificative, indicându-se simbolurile
o
pix cu pastă sau prin utilizarea sistemelor informatice de
prelucrare automată a datelor, după caz. rs
conturilor sintetice și analitice, debitoare și creditoare, în
pe
conformitate cu planul de conturi general aplicabil.
9. Regimul juridic al documentelor în formă electronică, ce
Înregistrările în contabilitatea sintetică și analitică se fac pe
a
acestea sau file lipsă. menționează documentul, data și numărul de ordine ale
operațiunii care face obiectul stornării.
at
confirmă prin semnătura persoanei care a întocmit/corectat respectarea succesiunii documentelor după data de întocmire
documentul justificativ, menționându-se și data efectuării sau de intrare a acestora în unitate și sistematic, în conturi
corecturii. sintetice și analitice, în conformitate cu regulile stabilite pentru
11. În cazul documentelor justificative la care nu se admit fiecare formă de înregistrare în contabilitate.
corecturi, cum sunt cele pe baza cărora se primește, se Înregistrările în contabilitate se pot face manual sau
eliberează sau se justifică numerarul, ori al altor documente utilizându-se sistemele informatice de prelucrare automată a
pentru care normele de utilizare prevăd asemenea restricții, datelor.
documentul întocmit greșit se anulează și rămâne în carnetul 15. Factura se întocmește și se utilizează în conformitate cu
respectiv. prevederile Codului fiscal.
La corectarea documentului justificativ în care se Pentru livrările de bunuri sau prestările de servicii pentru care
consemnează operații de predare-primire a valorilor materiale persoanele impozabile sunt scutite fără drept de deducere a
și a mijloacelor fixe este necesară confirmarea, prin semnătură, taxei pe valoarea adăugată și nu sunt obligate să întocmească
atât a predătorului, cât și a primitorului. facturi, în conformitate cu prevederile Codului fiscal și ale
12. În cazul completării documentelor prin utilizarea normelor metodologice de aplicare a acestuia, operațiunile
sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor, economice se înregistrează în baza contractelor încheiate între
corecturile sunt admise numai înainte de prelucrarea acestora, părți și a documentelor financiar-contabile sau bancare care să
menționându-se data rectificării și semnătura celui care a făcut ateste acele operațiuni, cum sunt: aviz de însoțire a mărfii,
modificarea. Documentele prezentate în listele de erori, anulări chitanță, dispoziție de plată/încasare, extras de cont bancar,
sau completări (pe baza cărora se fac modificări în fișiere sau în nota de contabilitate etc., după caz.
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
4 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
16. Registrele de contabilitate și formularele financiar- Orice înregistrare în Registrul-jurnal trebuie să cuprindă
contabile pot fi adaptate în funcție de specificul și necesitățile elemente cu privire la: felul, numărul și data documentului
persoanelor prevăzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, justificativ, explicații privind operațiunile respective și conturile
republicată, cu condiția respectării conținutului de informații și a sintetice debitoare și creditoare în care s-au înregistrat sumele
normelor de întocmire și utilizare a acestora. Acestea pot fi corespunzătoare operațiunilor efectuate.
pretipărite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de Unitățile care utilizează jurnale auxiliare pot înregistra în
prelucrare automată a datelor. Registrul-jurnal sumele centralizate pe conturi, preluate din
Numărul de exemplare al formularelor financiar-contabile aceste jurnale.
poate fi diferit de cel prevăzut în prezentele norme Editarea Registrului-jurnal se efectuează la cererea
metodologice, în condițiile în care procedurile proprii privind organelor de control sau în funcție de necesitățile proprii.
organizarea și conducerea contabilității impun acest lucru. 20. Persoanele fizice care desfășoară activități independente
În situația în care activitatea de întocmire a documentelor și conduc contabilitatea în partidă simplă, în conformitate cu
justificative și financiar-contabile este încredințată în baza unui prevederile legale, întocmesc Registrul jurnal de încasări și plăți
contract de prestări de servicii unor persoane fizice sau juridice, (cod 14-1-1/b), precum și alte documente de evidență prevăzute
normele proprii interne de întocmire și utilizare a formularelor de legislația în domeniu.
respective se adaptează în mod corespunzător, fiind obligatoriu 21. Registrul-inventar (cod 14-1-2) este un document
să se prevadă în contract clauze referitoare la întocmirea și contabil obligatoriu în care se înregistrează toate elementele de
utilizarea formularelor în aceste condiții. activ și de pasiv, grupate în funcție de natura lor, inventariate de
Se pot stabili norme proprii de întocmire și utilizare a unitate, potrivit legii.
formularelor financiar-contabile, cu condiția ca acestea să nu Registrul-inventar se întocmește la înființarea unității, cel
contravină reglementărilor legale în vigoare. puțin o dată pe an pe parcursul funcționării unității, cu ocazia
Neîntocmirea, întocmirea eronată și/sau neutilizarea fuziunii, divizării sau încetării activității, precum și în alte situații
prevăzute de lege, pe bază de inventar faptic.
ce
documentelor justificative și financiar-contabile, conform
În acest registru se înscriu, într-o formă recapitulativă,
i
prevederilor prezentelor norme metodologice, se sancționează
fiz
potrivit dispozițiilor legale. elementele inventariate după natura lor, suficient de detaliate
or
17. Persoanele prevăzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, pentru a putea justifica conținutul fiecărui post al bilanțului.
el
republicată, vor asigura un regim intern de numerotare a Registrul-inventar se completează pe baza inventarierii
an
formularelor financiar-contabile, astfel: faptice a fiecărui cont de activ și de pasiv. Elementele de activ
o
și de pasiv înscrise în Registrul-inventar au la bază listele de
— persoanele care răspund de organizarea și conducerea
rs
inventariere sau alte documente care justifică conținutul
pe
contabilității vor desemna, prin decizie internă scrisă, o
acestora la sfârșitul exercițiului financiar.
persoană sau mai multe, după caz, care să aibă atribuții privind
a
B. Registrele de contabilitate 23. Cartea mare (cod 14-1-3) este un registru contabil
18. Potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicată, obligatoriu în care se înregistrează lunar și sistematic, prin
at
Registrele de contabilitate se utilizează în strictă concordanță debitor și al conturilor creditoare corespondente, rulajul debitor
cu destinația acestora și se prezintă în mod ordonat și astfel și creditor, precum și soldul contului. Registrul Cartea mare
completate încât să permită în orice moment identificarea și poate conține câte o filă pentru fiecare cont sintetic utilizat de
controlul operațiunilor contabile efectuate. unitate. Cartea mare stă la baza întocmirii balanței de verificare.
Registrele de contabilitate se pot prezenta sub formă de Registrul Cartea mare poate fi înlocuit cu Fișa de cont pentru
registru, foi volante sau listări informatice, după caz. operațiuni diverse.
Numerotarea paginilor registrelor se va face în ordine Editarea Cărții mari se efectuează la cererea organelor de
crescătoare, iar volumele se vor numerota în ordinea completării control sau în funcție de necesitățile proprii.
lor. 24. Registrul-jurnal, Registrul-inventar și Registrul Cartea
19. Registrul-jurnal (cod 14-1-1) este un document contabil mare se păstrează în unitate timp de 10 ani de la data încheierii
obligatoriu în care se înregistrează cronologic toate operațiunile exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, iar în caz
economico-financiare. de pierdere, sustragere sau distrugere, trebuie reconstituite în
Operațiunile de aceeași natură, realizate în același loc de termen de maximum 30 de zile de la constatare.
activitate (atelier, secție etc.), pot fi recapitulate într-un document Persoanele fizice care utilizează tehnica de calcul trebuie
centralizator, denumit jurnal auxiliar, care stă la baza înregistrării să asigure listarea acestora în orice moment pe parcursul celor
în Registrul-jurnal. 10 ani de păstrare.
Unitățile pot utiliza jurnale auxiliare pentru: operațiunile de Persoanele prevăzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991,
casă și bancă, decontările cu furnizorii, situația încasării-achitării republicată, care utilizează, potrivit legii, registre și formulare
facturilor etc. specifice privind activitatea financiară și contabilă, reglementate
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 5
prin actele normative în vigoare, procedează la înscrierea stabilește prin totalizarea sumelor preluate din coloanele de
datelor în aceste registre și formulare potrivit normelor specifice, conturi corespondente ale jurnalelor.
prezentate în actele normative respective, precum și prezentelor Soldul debitor sau creditor al fiecărui cont se stabilește în
norme metodologice privind documentele justificative și funcție de rulajele debitoare și creditoare ale contului respectiv,
financiar-contabile. ținându-se seama de soldul de la începutul anului, care se
C. Formele de înregistrare în contabilitate înscrie pe rândul destinat în acest scop.
25. Formele de înregistrare în contabilitate reprezintă Balanța de verificare este documentul contabil utilizat pentru
sistemul de registre, formulare și documente contabile corelate verificarea înregistrării corecte în contabilitate a operațiunilor
între ele, care servesc la înregistrarea cronologică și sistematică efectuate și controlul concordanței dintre contabilitatea sintetică
în contabilitate a operațiunilor economico-financiare efectuate și cea analitică, precum și principalul instrument pe baza căruia
pe parcursul exercițiului financiar. se întocmesc raportările contabile stabilite potrivit legii.
26. Principalele forme de înregistrare în contabilitate a Balanța de verificare a conturilor sintetice, precum și
operațiunilor economico-financiare în cazul unităților care balanțele de verificare ale conturilor analitice se întocmesc cel
conduc contabilitatea în partidă dublă sunt: „pe jurnale”, puțin anual, la încheierea exercițiului financiar sau la termenele
„maestru-șah” și forma combinată „maestru-șah cu jurnale”. de întocmire a raportărilor contabile, la alte perioade prevăzute
27. În cadrul formei de înregistrare în contabilitate „pe de actele normative în vigoare și ori de câte ori se consideră
jurnale”, principalele registre și formulare care se utilizează sunt: necesar.
— Registrul-jurnal (cod 14-1-1); 28. În cadrul formei de înregistrare „maestru-șah”,
— Registrul-inventar (cod 14-1-2); principalele registre și formulare care se utilizează sunt:
— Cartea mare (cod 14-1-3); — Registrul-jurnal (cod 14-1-1);
— jurnale auxiliare; — Registrul-inventar (cod 14-1-2);
— Balanța de verificare. — Cartea mare (șah — cod 14-1-3/a);
— Balanța de verificare.
ce
Registrul-jurnal (cod 14-1-1) se utilizează pentru
Registrul-jurnal (cod 14-1-1) se utilizează pentru
i
înregistrarea cronologică a tuturor operațiunilor economico-
fiz
financiare consemnate în documentele justificative. Pentru înregistrarea cronologică a tuturor operațiunilor economico-
or
operațiunile care nu au la bază documente justificative se financiare consemnate în documentele justificative, la fel ca în
el
întocmește Nota de contabilitate (cod 14-6-2/A). cazul formei de înregistrare „pe jurnale”.
an
Notele de contabilitate se întocmesc pe bază de note În vederea înregistrării în Registrul-jurnal, documentele
o
justificative sunt supuse prelucrării contabile (sortare pe feluri
justificative sau note de calcul și se înregistrează în mod
rs
de operațiuni, verificare, evaluare, contare). Dacă pentru același
pe
cronologic în Registrul-jurnal.
fel de operațiuni există mai multe documente justificative,
Unitățile pot utiliza jurnale auxiliare pe feluri de operațiuni,
a
Registrul-jurnal.
tin
tipizate comune (fișa de cont analitic pentru valori materiale, fișa debitor sau creditor al contului respectiv.
de cont pentru operațiuni diverse etc.) sau specifice, folosite în Contabilitatea analitică se ține cu ajutorul formularelor
acest scop. comune (fișa de cont pentru operațiuni diverse, fișa de cont
Pentru unele conturi, pe lângă jurnalul privind operațiunile de analitic pentru valori materiale) sau cu ajutorul formularelor
credit se întocmește și situația privind operațiunile de debit. specifice folosite în acest scop.
Înregistrările în jurnale se fac în mod cronologic în tot cursul Balanța de verificare se întocmește pe baza totalurilor
lunii (perioadei) sau numai la sfârșitul lunii (perioadei), fie direct preluate din Cartea mare (șah), respectiv din fișele deschise
pe baza documentelor justificative, fie pe baza documentelor distinct pentru fiecare cont sintetic.
centralizatoare întocmite pentru operațiunile aferente lunii Pentru verificarea înregistrărilor în contabilitatea analitică se
(perioadei) respective, care sunt consemnate cronologic în pot întocmi balanțe de verificare analitice. La instituțiile publice,
acestea. balanțele de verificare sintetice se întocmesc lunar, iar balanțele
Cartea mare (cod 14-1-3) este documentul de sistematizare de verificare analitice, cel mai târziu la sfârșitul trimestrului
contabilă care cuprinde toate conturile sintetice și reflectă pentru care se întocmesc situațiile financiare.
existența și mișcarea tuturor elementelor de activ și de pasiv la 29. În cazul utilizării formei de înregistrare combinată
un moment dat. „maestru-șah cu jurnale”, pe lângă fomularele menționate la
Cartea mare servește la stabilirea rulajelor lunare și a forma de înregistrare „maestru-șah” se utilizează jurnalele
soldurilor conturilor și stă la baza întocmirii balanței de verificare. auxiliare specifice formei de înregistrare „pe jurnale”.
Pentru stabilirea rulajelor se preia în Cartea mare rulajul În Cartea mare (șah), pentru fiecare cont sintetic, totalurile
creditor din jurnalul contului respectiv, iar rulajul debitor se lunare stabilite în jurnal se înscriu atât în coloana destinată
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
6 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
rulajului debitor sau creditor, cât și în coloanele conturilor să conducă contabilitatea, după caz, pentru stabilirea măsurilor
corespondente. care se impun.
La instituțiile publice și persoanele juridice fără scop Semnătura persoanei desemnate pentru evidența stocurilor
patrimonial se poate folosi forma de înregistrare în contabilitate în fișele de magazie constituie dovada verificării înregistrărilor
„maestru-șah simplificat”. În acest caz, contabilitatea sintetică efectuate și preluării documentelor de intrare și de ieșire a
se ține pe fișe de cont pentru operațiuni diverse (cod 14-6-22 și materialelor.
14-6-22/a), deschise pentru fiecare cont sintetic în Cartea mare În contabilitate, documentele privind mișcarea stocurilor se
(șah), iar contabilitatea analitică se ține pe fișele menționate la grupează pe gestiuni, surse de aprovizionare (de la furnizori, din
forma de înregistrare „maestru-șah”. prelucrare la terți, consum intern etc.) și, în cadrul acestora, pe
D. Metodele de conducere a contabilității analitice a conturi de materiale și gestiuni, iar în cadrul gestiunilor, pe grupe
bunurilor sau subgrupe de materiale, după caz.
30. Contabilitatea analitică a bunurilor se poate ține pe baza Intrările sau ieșirile de bunuri de natura stocurilor se
uneia dintre următoarele metode: operativ-contabilă, cantitativ- înregistrează în contabilitatea sintetică și analitică, fie direct pe
valorică, global-valorică. baza acestor documente, fie cu ajutorul unor situații întocmite
Metoda operativ-contabilă se poate aplica pentru zilnic sau la alte perioade stabilite de unitate prin centralizarea
contabilitatea analitică a materiilor prime, materialelor datelor din documentele privind mișcarea stocurilor.
consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, Verificarea înregistrărilor efectuate în conturile de stocuri și
semifabricatelor, produselor finite, produselor reziduale, fișele de magazie se face cu ajutorul Registrului stocurilor
mărfurilor și ambalajelor. (cod 14-3-11 și 14-3-11/a). În acest scop, în Registrul stocurilor,
Metoda cantitativ-valorică se poate folosi pentru la sfârșitul fiecărei luni (perioade), se înscriu pe feluri de stocuri,
contabilitatea analitică a materiilor prime, materialelor grupate pe magazii (depozite), conturi, grupe, eventual
consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar, subgrupe, stocurile cantitative din fișele de magazie, se
calculează valoarea cantităților aflate în stoc pe baza prețurilor
ce
semifabricatelor, produselor finite, produselor reziduale,
de înregistrare și se totalizează valoarea acestora pe pagini ale
i
mărfurilor, animalelor și ambalajelor.
fiz
Metoda global-valorică se poate utiliza pentru contabilitatea Registrului stocurilor, pe subgrupe de materiale, grupe de
or
analitică a mărfurilor și ambalajelor din unitățile de desfacere cu stocuri, conturi și magazii (depozite).
el
amănuntul, rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor În cazul în care se constată că există frecvente diferențe între
an
folosite la ambalare, materialelor de natura obiectelor de soldurile conturilor de stocuri din Registrul stocurilor și cele din
o
contabilitate, provenind din înregistrarea operațiunilor, evaluarea
inventar, echipamentelor de protecție în folosință, precum și a
rs
cantităților de stocuri din documentele de intrare și de ieșire,
pe
altor categorii de bunuri.
prelucrarea acestora etc., diferențele respective pot fi localizate
31. Metoda operativ-contabilă constă în ținerea, în cadrul
a
— Fișă de cont pentru operațiuni diverse (cod 14-6-22); Verificarea înregistrărilor la sfârșitul lunii (perioadei) se face,
— Registrul stocurilor (cod 14-3-11 și 14-3-11/a). de asemenea, cu ajutorul registrului stocurilor în care se
at
desemnată, pentru preluarea în registrul stocurilor a cantităților 33. Metoda cantitativ-valorică pentru materii prime, materiale
aflate în stoc, precum și pentru calculul valorii bunurilor existente consumabile, materiale de natura obiectelor de inventar în
în stoc la sfârșitul lunii (perioadei), în scopul confruntării cu depozit, semifabricate, produse finite, produse reziduale,
datele din contabilitatea sintetică. mărfuri, animale și ambalaje constă în ținerea evidenței
La gestiune, fișele de magazie se țin în ordinea în care sunt cantitative pe feluri de stocuri în cadrul fiecărei gestiuni, iar în
înscrise materialele în registrul stocurilor. În aceste fișe contabilitate a celei cantitativ-valorice. Conturile sintetice care
cantitățile se înregistrează zilnic de gestionar sau persoana reflectă stocurile de valori materiale se desfășoară în analitic pe
desemnată, pe baza documentelor de intrare (factură, aviz de gestiuni. Verificarea exactității înregistrărilor din evidența de la
însoțire a mărfii, notă de recepție și constatare de diferențe etc.) locurile de depozitare și din contabilitate se efectuează prin
și a documentelor de ieșire (bon de consum, fișă limită de punctajul periodic dintre cantitățile operate în fișele de magazie
consum, aviz de însoțire a mărfii, factură, bon de transfer etc.), și cele din fișele de cont analitic din contabilitate.
poziție cu poziție. De asemenea, în fișele de magazie se înscriu În metoda cantitativ-valorică se pot folosi următoarele
plusurile de la inventar pe coloana „Intrări” și minusurile de la formulare:
inventar pe coloana „Ieșiri”. — Fișă de magazie (cod 14-3-8 și 14-3-8/a, după caz);
Erorile constatate în evidența gestiunilor se corectează în — Fișă de cont pentru operațiuni diverse (cod 14-6-22 și
prezența persoanei care răspunde de înregistrările efectuate în 14-6-22/a);
fișele de magazie, iar abaterile de la regulile de întocmire și — Balanța analitică a stocurilor (cod 14-6-30/c).
utilizare a documentelor se aduc la cunoștința conducătorului Evidența cantitativă a materialelor se ține la gestiune cu
compartimentului financiar-contabil sau a persoanei desemnate ajutorul fișelor de magazie, care se țin în ordinea fișelor de cont
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 7
analitic din contabilitate. În fișele de magazie, înregistrările se fișelor de cont pentru operațiuni diverse (cod 14-6-22 și 14-6-22/a).
fac zilnic, de către gestionar sau de către persoana desemnată, Înregistrările în fișele de magazie se fac pe baza documentelor
pe baza documentelor de intrare și de ieșire a materialelor. După de intrare și de ieșire a materialelor consumabile respective și se
înregistrare, documentele respective se predau la contabilitate preiau de către contabilitatea stocurilor, în prealabil făcându-se
pe bază de borderou. În contabilitate, documentele se verificarea înregistrărilor din fișele de magazie. Prin
înregistrează în fișele de cont analitic pentru valori materiale și centralizarea datelor din documentele respective se asigură
se stabilesc stocurile și soldurile, după ce în prealabil s-a înregistrarea acestora atât în fișele valorice pe gestiuni, cât și în
verificat modul de emitere și completare a documentelor privind conturile sintetice de stocuri.
mișcarea materialelor. De asemenea, pe baza acelorași 37. Pentru materialele de natura obiectelor de inventar în
documente, se întocmesc situațiile centralizatoare privind folosință se ține numai evidența cantitativă cu ajutorul
intrările și ieșirile de materiale, pentru înregistrare în formularului Fișa de evidență a materialelor de natura obiectelor
contabilitatea sintetică. de inventar în folosință (cod 14-3-9).
Controlul înregistrărilor din conturile sintetice și cele analitice În contabilitate, evidența valorică se ține cu ajutorul Fișei de
ale stocurilor se asigură cu ajutorul balanței de verificare cont pentru operațiuni diverse (cod 14-6-22 și 14-6-22/a), pe
analitice, întocmită separat pentru fiecare cont de stoc. secții (locuri de muncă, unități etc.), în care înregistrările se fac
În vederea întocmirii balanței de verificare este necesar să se valoric în funcție de intrări și ieșiri (scoateri din uz).
efectueze controlul asupra concordanței stocurilor scriptice din În situația returnării obiectului de inventar uzat, operațiunea
fișele de magazie cu cele din fișele de cont analitic pentru valori înregistrată în Fișa de evidență a materialelor de natura
materiale. obiectelor de inventar în folosință (cod 14-3-9) nu presupune
În cazul instituțiilor publice cu mai multe gestiuni distincte, înregistrarea unei intrări în evidența magaziei (depozitului).
precum și în cazul instituțiilor care au subunități cu una sau mai Datele din procesele-verbale pentru scoaterea din funcțiune a
multe gestiuni, dar care nu au compartimente proprii de mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale (obiecte
contabilitate, contabilitatea analitică a stocurilor se poate de inventar) se confruntă cu datele privind restituirile de obiecte
ce
asigura, în cadrul compartimentului financiar-contabil al de inventar uzate, consemnate în Fișa de evidență a materialelor
i
fiz
instituției al cărei conducător are calitatea de ordonator de de natura obiectelor de inventar în folosință (cod 14-3-9).
or
credite, cu ajutorul Fișei de evidență a materialelor și a Controlul exactității înregistrărilor se efectuează la perioadele
el
materialelor de natura obiectelor de inventar pe locuri de stabilite de unitate și cu ocazia inventarierilor, evaluându-se
an
folosință (cod 14-3-9). stocurile existente pe baza listelor de inventariere (cod 14-3-12,
o
34. Metoda cantitativ-valorică pentru evidența analitică a 14-3-12/a și 14-3-12/b) și confruntându-se soldul astfel obținut
produselor finite și produselor reziduale se aplică în același mod rs
cu soldul conturilor respective din contabilitate.
pe
ca și pentru celelalte stocuri, cu următoarele particularități: 38. Contabilitatea analitică a SDV-urilor speciale și
a
— atât intrările, cât și ieșirile valorice pot fi înregistrate în AMC-urilor se ține la gestiunea de SDV-uri și AMC-uri, cantitativ,
ite
fișele de cont analitic pentru stocuri numai lunar, prin înmulțirea pe persoanele sau comenzile pentru care sunt destinate, cu
tu
cantităților totale de produse finite și produse reziduale cu ajutorul Fișei de magazie (cod 14-3-8 și 14-3-8/a), iar în
ra
prețurile unitare respective, fără a mai fi necesară evaluarea contabilitate, global-valoric, la nivel de produs.
g
cantităților de produse în documente; 39. Contabilitatea stocurilor se ține cantitativ și valoric sau
ii
ăr
— pentru controlul înregistrărilor din contabilitatea sintetică și numai valoric prin folosirea inventarului permanent ori a
rm
35. Metoda global-valorică se aplică pentru evidența efectuează inventarierea faptică a stocurilor în cursul perioadei,
anual, trimestrial sau lunar, după caz, dar nu mai târziu de finele
iv
amănuntul (magazine, restaurante, bufete etc.), folosindu-se perioadei de raportare pentru care are de determinat obligații
cl
14-6-22) și raportul de gestiune, după caz. Metoda inventarului intermitent constă în faptul că intrările
de stocuri nu se înregistrează prin conturile de stocuri, respectiv
at
valoric, la perioade stabilite de unitate. inventarierea faptică a stocurilor la sfârșitul perioadei. Ieșirile de
Raportul de gestiune se completează pe baza documentelor stocuri se determină ca diferență între valoarea stocurilor
de intrare și de ieșire a mărfurilor și ambalajelor și de depunere inițiale, la care se adaugă valoarea intrărilor, și valoarea
a numerarului din vânzare, iar în fișele valorice (ținute pe stocurilor la sfârșitul perioadei stabilite pe baza inventarului,
gestiuni în cadrul conturilor de mărfuri și ambalaje din respectându-se relația E = Si + I - Sf,
contabilitate) înregistrările se fac pe baza acelorași documente. unde: E — ieșiri; I — intrări;
Soldurile valorice ale mărfurilor și ambalajelor aflate în Si — stoc inițial; Sf — stoc final.
gestiune se verifică pe baza raportului de gestiune predat la La începutul exercițiului, respectiv al perioadei, după caz, se
contabilitate sau cu ocazia inventarierii, după caz. anulează stocul existent ca o ieșire de stoc prin înregistrarea
36. Metoda global-valorică se folosește, de asemenea, acestuia în clase de cheltuieli privind materiile prime, materialele
pentru evidența rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor etc.
destinate ambalării, precum și la alte categorii de bunuri. În articol contabil 6xx = 3xx.
acest caz, evidența cantitativă se poate ține pe feluri de La sfârșitul perioadei stocurile determinate în baza
rechizite, imprimate, materiale pentru ambalare etc., la locurile de inventarierii efectuate, respectiv cele care nu au fost consumate
gestionare, cu ajutorul fișelor de magazie (cod 14-3-8 și 14-3-8/a), în procesul de producție sau vândute, după caz, se
care se completează de gestionar sau de către persoana înregistrează ca o intrare de stoc
desemnată. articol contabil 3xx = 6xx.
Evidența valorică a mișcărilor se ține în contabilitate, pe Inventarierea stocurilor la sfârșitul perioadei se face în
gestiuni, în cadrul contului de materiale consumabile, cu ajutorul conformitate cu normele metodologice emise de Ministerul
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
8 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Economiei și Finanțelor privind organizarea și efectuarea 44. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui „dosar
inventarierii elementelor de activ și pasiv. de reconstituire“, întocmit separat pentru fiecare caz.
În condițiile în care comisiile de inventariere nu constată Dosarul de reconstituire trebuie să conțină toate lucrările
existența de stocuri faptice, vor menționa acest fapt în procesul- efectuate în legătură cu constatarea și reconstituirea
verbal al comisiei de inventariere. documentului dispărut, și anume:
La locul de depozitare sau de utilizare în procesul de — sesizarea scrisă a persoanei care a constatat dispariția
producție a stocurilor se ține o evidență tehnică operativă a documentului;
stocurilor pe bază de fișă de magazie sau alte documente — procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau
stabilite de unitate, în conformitate cu procedurile proprii distrugerii;
elaborate de conducerea acesteia. — dovada sesizării organelor de urmărire penală sau dovada
Ieșirile de stocuri aferente unei perioade, înregistrate în sancționării disciplinare a persoanei vinovate, după caz;
contabilitatea financiară, vor fi corelate cu cheltuielile evidențiate — dispoziția scrisă a conducătorului unității pentru
în contabilitatea de gestiune, pe comenzi, produse etc., după reconstituirea documentului;
caz, în funcție de consumurile tehnologice normate. — o copie a documentului reconstituit.
Inventarul intermitent nu se utilizează în comerțul cu 45. În cazul în care documentul dispărut a fost emis de altă
amănuntul în situația în care se aplică metoda global-valorică. unitate, reconstituirea se va face de unitatea emitentă, prin
Perioada la care se efectuează inventarierea faptică a realizarea unei copii de pe documentul existent la unitatea
stocurilor se alege astfel încât să poată fi stabilite corect emitentă. În acest caz, unitatea emitentă va trimite unității
obligațiile legale (contabile, fiscale etc). solicitante, în termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii,
E. Reconstituirea documentelor financiar-contabile documentul reconstituit.
pierdute, sustrase sau distruse 46. Documentele reconstituite vor purta în mod obligatoriu și
ce
41. Pentru a putea fi înregistrate în contabilitate, operațiunile vizibil mențiunea „DUPLICAT“, cu specificarea numărului și datei
i
fiz
economico-financiare trebuie să fie justificate cu documente dispoziției pe baza căreia s-a făcut reconstituirea.
or
originale, întocmite sau reconstituite potrivit prezentelor norme Documentele reconstituite conform prezentelor norme
el
metodologice. metodologice constituie baza legală pentru efectuarea
an
Pentru acele situații în care prin alte reglementări speciale înregistrărilor în contabilitate.
o
se prevede că formularul original trebuie să fie păstrat la altă
rs
Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale
pe
unitate, atunci la înregistrarea în contabilitate este folosită copia
(bonuri, bilete de călătorie nenominale etc.) pierdute, sustrase
documentului respectiv.
a
cuprindă:
— o factură nouă, care să cuprindă aceleași date ca și
us
— data și împrejurările în care s-a constatat lipsa — o fotocopie a facturii inițiale, pe care să se aplice ștampila
tin
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 9
F. Arhivarea și păstrarea registrelor și a documentelor dosarele și documentele intrate în arhivă, precum și mișcarea
financiar-contabile acestora în decursul timpului.
50. Persoanele prevăzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, 57. Eliminarea din arhivă a documentelor al căror termen
republicată, au obligația păstrării în arhiva lor a registrelor de legal de păstrare a expirat se face de către o comisie, sub
contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum și a conducerea administratorului sau a ordonatorului de credite,
documentelor justificative care stau la baza înregistrării în după caz. În această situație se întocmește un proces-verbal și
contabilitate. se consemnează scăderea documentelor eliminate din Registrul
Păstrarea registrelor și a documentelor justificative și
de evidență al arhivei.
contabile se face la domiciliul fiscal sau la sediile secundare,
G. Criteriile minimale privind programele informatice
după caz.
Registrele și documentele justificative și contabile se pot utilizate în activitatea financiară și contabilă
arhiva, în baza unor contracte de prestări de servicii, cu titlu 58. Sistemul informatic de prelucrare automată a datelor la
oneros, de către alte persoane juridice române care dispun de nivelul fiecărei unități trebuie să asigure prelucrarea datelor
condiții corespunzătoare. Și în acest caz, răspunderea privind înregistrate în contabilitate în conformitate cu reglementările
arhivarea documentelor financiar-contabile revine contabile aplicabile, controlul și păstrarea acestora pe suporturi
administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane tehnice.
care are obligația gestionării unității beneficiare. La elaborarea și adaptarea programelor informatice vor fi
Unitatea care a încredințat documentele spre arhivare, avute în vedere următoarele:
respectiv unitatea beneficiară, va înștiința organul fiscal teritorial a) cuprinderea în procedurile de prelucrare a reglementărilor
de care aparține despre această situație. în vigoare și a posibilității de actualizare a acestor proceduri, în
Cu ocazia controalelor efectuate de organele abilitate, funcție de modificările intervenite în legislație;
persoanele juridice sunt obligate, la cerere, să prezinte la b) cunoașterea adecvată a funcțiilor sistemului de prelucrare
domiciliul fiscal documentele solicitate. automată a datelor de către personalul implicat și respectarea
ce
Organele de control ale Ministerului Economiei și Finanțelor acestora;
i
fiz
pot interzice arhivarea registrelor, a documentelor justificative și
c) gestionarea pachetelor de produse-program, asigurarea
contabile și în alte locații decât la domiciliul fiscal sau la sediile
or
secundare, dacă consideră că acestea nu sunt păstrate protecției lor împotriva accesului neautorizat, realizarea
el
confidențialității datelor din sistemul informatic;
an
corespunzător.
51. Termenul de păstrare a statelor de salarii este de 50 de d) stabilirea tipului de suport pentru păstrarea datelor de
o
intrare, intermediare sau de ieșire;
ani, iar termenul de păstrare a registrelor și a documentelor
rs
pe
justificative și contabile este de 10 ani cu începere de la data e) soluționarea eventualelor erori care pot să apară în
încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, funcționarea sistemului informatic;
a
cu excepția celor prevăzute la pct. 52, 53 și 54. f) verificarea completă sau prin sondaj a modului de
ite
52. Facturile aferente bunurilor de capital, respectiv bunurilor funcționare a procedurilor de prelucrare prevăzute de sistemul
tu
informatic;
adăugată deductibile pentru persoanele impozabile cu regim
g
mixt și persoanele parțial impozabile în conformitate cu economico-financiare înregistrate în contabilitate, astfel încât
ăr
prevederile Codului fiscal, se vor păstra conform termenului acestea să fie efectuate în concordanță strictă cu prevederile
rm
prevăzut la art. 149 alin. (6) din Legea nr. 571/2003 privind actelor normative care le reglementează;
fo
Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare. h) verificarea prin teste de control a programului informatic
in
54. Documentele financiar-contabile care atestă proveniența domeniul financiar-contabil trebuie să răspundă la următoarele
ex
unor bunuri cu durată de viață mai mare de 10 ani se păstrează, criterii considerate minimale:
at
de regulă, pe o perioadă de timp mai mare, respectiv pe a) să asigure concordanța strictă a rezultatului prelucrărilor
tin
art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicată, documentele contabile b) să precizeze tipul de suport care asigură prelucrarea
se arhivează în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 datelor în condiții de siguranță;
privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și c) fiecare dată înregistrată în contabilitate trebuie să se
completările ulterioare, sau se predau la arhivele statului, în regăsească în conținutul unui document, la care să poată avea
conformitate cu prevederile legale în materie, după caz. acces atât beneficiarii, cât și organele de control;
56. Arhivarea documentelor justificative și contabile se face d) să asigure listele operațiunilor efectuate în contabilitate pe
în conformitate cu prevederile legale și cu următoarele reguli bază de documente justificative, care să fie numerotate în ordine
generale: cronologică, interzicându-se inserări, intercalări, precum și orice
— documentele se grupează în dosare, numerotate, șnuruite eliminări sau adăugări ulterioare;
și parafate;
e) să asigure reluarea automată în calcul a soldurilor
— gruparea documentelor în dosare se face cronologic și
sistematic, în cadrul fiecărui exercițiu financiar la care se referă conturilor obținute anterior;
acestea. În cazul fuziunii sau al lichidării societății, documentele f) să asigure conservarea datelor pe o perioadă de timp care
aferente acestei perioade se arhivează separat; să respecte prevederile Legii nr. 82/1991, republicată;
— dosarele conținând documente justificative și contabile se g) să precizeze procedurile și suportul magnetic extern de
păstrează în spații amenajate în acest scop, asigurate împotriva arhivare a produselor-program, a datelor introduse, a situațiilor
degradării, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de financiare sau a altor documente, cu posibilitatea de reintegrare
prevenire a incendiilor; în sistem a datelor arhivate;
— evidența documentelor la arhivă se ține cu ajutorul h) să nu permită inserări, modificări sau eliminări de date
Registrului de evidență, potrivit legii, în care sunt consemnate pentru o perioadă închisă;
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
10 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
i) să asigure următoarele elemente constitutive ale 60. Elaboratorii de programe informatice au obligația de a
înregistrărilor contabile: prevedea, prin contractele de livrare a programelor informatice,
— data efectuării înregistrării contabile a operațiunii; clauze privind întreținerea și adaptarea produselor livrate,
— jurnalul de origine în care se regăsesc înregistrările precum și clauze privind eliminarea posibilităților de modificare
contabile; a procedurilor de prelucrare automată a datelor de către
— numărul documentului justificativ sau contabil (atribuit de utilizatori.
emitent); Unitățile de informatică sau persoanele care efectuează
j) să asigure confidențialitatea și protecția informațiilor și a lucrări cu ajutorul sistemului informatic de prelucrare automată
programelor prin parole, cod de identificare pentru accesul la a datelor poartă răspunderea prelucrării cu exactitate a
informații, copii de siguranță pentru programe și informații; informațiilor din documente, iar beneficiarii răspund pentru
k) să asigure listări clare, inteligibile și complete, care să exactitatea și realitatea datelor pe care le transmit pentru
conțină următoarele elemente de identificare, în antet sau pe prelucrare.
61. Utilizatorul trebuie:
fiecare pagină, după caz:
— să se asigure de perenitatea documentației, a diferitelor
— tipul documentului sau al situației;
versiuni ale produsului-program;
— denumirea unității;
— să organizeze arhivarea datelor, programelor sau
— perioada la care se referă informația;
produselor de prelucrare astfel încât informațiile să poată fi
— datarea listărilor;
reprocesate;
— paginarea cronologică; — să dețină la sediul său, pe perioadă neprescrisă, manualul
— precizarea programului informatic și a versiunii utilizate; de utilizare complet și actualizat al fiecărui produs-program
l) să asigure listarea ansamblului de situații financiare și
ce
utilizat.
documente de sinteză necesare conducerii operative a unității;
i
62. Pe perioada neprescrisă se va organiza o gestiune a
fiz
m) să asigure respectarea conținutului de informații prevăzut versiunilor, modificărilor, corecturilor și schimbărilor de sistem
or
pentru formulare; informatic, produse-program și sistem de calcul.
el
an
n) să permită, în orice moment, reconstituirea conținutului Dacă unitatea, în cursul acestei perioade, a schimbat
o
conturilor, listelor și informațiilor supuse verificării; toate soldurile sistemul de calcul, respectiv de prelucrare a datelor, trebuie să
conturilor trebuie să fie rezultatul unei liste de înregistrări și al rs
se efectueze o reconciliere între datele arhivate și versiunile noi
pe
unui sold anterior al acelui cont; fiecare înregistrare trebuie să ale produselor-program și ale echipamentelor de calcul.
a
aibă la bază elemente de identificare a datelor supuse Arhivele pe suport magnetic trebuie „împrospătate” periodic
ite
— deschiderea a două conturi cu același simbol; la utilizarea sistemului informatic de prelucrare automată a
ii
înregistrate date în acel cont; H. Condițiile în care se pot întocmi, edita și arhiva
fo
— suprimarea unui cont în cursul exercițiului financiar curent electronic documentele financiar-contabile
in
sau aferent exercițiului financiar precedent, dacă acesta conține 64. Din punct de vedere al bazei de date trebuie să existe
iv
sau manual;
66. Trebuie să existe un plan de securitate al sistemului
D
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 11
ANEXA NR. 2
NORMELE SPECIFICE
e
ic
fiz
or
DE ÎNTOCMIRE ŞI UTILIZARE
l
ne
oa
A DOCUMENTELOR FINANCIAR- rs
pe
a
te
CONTABILE
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200813:44:00
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
12 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
NOMENCLATORUL
documentelor financiar-contabile
1. Registrul-jurnal 14-1-1
2. Registrul-jurnal de încasări şi plăţi 14-1-1/b
3. Registrul-inventar 14-1-2
e
4. Registrul Cartea mare 14-1-3
ic
fiz
5. - Registrul Cartea mare (şah) 14-1-3/a
or
II. MIJLOACE FIXE
l
ne
oa
6. Registrul numerelor de inventar 14-2-1
7. Fişa mijlocului fix rs 14-2-2
pe
8. Bon de mişcare a mijloacelor fixe 14-2-3 A
a
te
materiale
ii
23-Dec-200813:44:00
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 13
e
PERSONAL
ic
fiz
or
41. - Stat de salarii 14-5-1/a
l
ne
42. - Stat de salarii (fără elementele componente ale 14-5-1/b
oa
salariului total)
43. - Stat de salarii (fără elementele componente ale rs 14-5-1/c
pe
salariului total)
a
(transporturi internaţionale)
rm
internaţionale)
us
23-Dec-200813:44:00
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
14 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
e
- Balanţă de verificare (cu şase egalităţi)
ic
72. 14-6-30/b
fiz
73. - Balanţă analitică a stocurilor 14-6-30/c
l or
ne
VII. ALTE SUBACTIVITĂŢI
oa
74. Situaţia activelor gajate sau ipotecate rs 14-8-1
pe
a
23-Dec-200813:44:00
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 15
GRUPA I
REGISTRELE
e
ic
fiz
DE CONTABILITATE
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200813:46:23
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
16 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
e
necesităţile unităţii.
ic
fiz
În cazul în care o unitate are subunităţi dispersate teritorial care conduc
or
contabilitatea până la balanţa de verificare, registrul-jurnal se poate conduce de către
l
ne
subunităţi, cu condiţia înregistrării acestuia la nivelul subunităţii.
oa
În coloana 1 se înscrie numărul curent al operaţiunilor înregistrate începând
rs
de la 1 ianuarie, sau de la începutul activităţii, până la 31 decembrie, sau încetarea
pe
activităţii.
a
în registru.
ui
at
cazul.
iv
us
creditoare.
ex
23-Dec-200813:46:23
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 17
1. Serveşte ca:
- document de înregistrare a încasărilor şi plăţilor;
- document de stabilire a situaţiei financiare a contribuabilului care conduce evidenţa
contabilă în partidă simplă;
- probă în litigii.
e
ic
ci şi cele efectuate prin contul curent de la bancă.
fiz
Contribuabilii plătitori de taxă pe valoarea adăugată vor înregistra sumele încasate sau
or
plătite, exclusiv taxa pe valoarea adăugată.
l
ne
Operaţiunile înregistrate în Registrul-jurnal de încasări şi plăţi se totalizează anual.
oa
Numerotarea filelor se va face în ordine crescătoare, iar după completarea integrală se
rs
deschide un nou registru înregistrat şi parafat, care va fi numerotat în ordine crescătoare.
pe
Acest registru se parafează de către organul fiscal teritorial la începerea şi la încetarea
a
te
activităţii.
ui
încasări şi plăţi se editează lunar, iar paginile vor fi numerotate pe măsura editării lor.
rm
completat lunar, prin preluarea totalului sumelor din Registrul-jurnal de încasări şi plăţi
iv
Practicienii în insolvenţă, persoane fizice sau juridice, care îşi desfăşoară activitatea
cl
ex
completează registrul – jurnal de încasări şi plăţi după ce a fost numerotat, şnuruit, parafat
es
23-Dec-200813:46:23
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
18 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
e
Registrul-inventar se completează pe baza inventarierii faptice a elementelor de
ic
fiz
activ şi de pasiv grupate după natura lor, conform posturilor din bilanţ. În cazul în
or
care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din operaţiunea de
l
ne
inventariere se actualizează cu intrările şi ieşirile din perioada cuprinsă între data
oa
inventarierii şi data încheierii exerciţiului financiar, datele actualizate fiind apoi
rs
cuprinse în registrul-inventar. Operaţiunea de actualizare a datelor rezultate din
pe
inventariere se va efectua astfel încât la sfârşitul exerciţiului financiar să fie reflectată
a
23-Dec-200813:46:23
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 19
e
ic
fiz
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200813:46:23
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
20 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte:
- la stabilirea rulajelor lunare şi a soldurilor pe conturi sintetice, la unităţile care aplică
forma de înregistrare „pe jurnale“;
- la verificarea înregistrărilor contabile efectuate;
- la întocmirea balanţei de verificare.
e
- rulajul creditor se reportează din jurnalul contului respectiv, într-o singură sumă,
ic
fiz
fără desfăşurarea pe conturi corespondente;
or
- sumele cu care a fost debitat contul respectiv în diverse jurnale se reportează din
l
ne
acele jurnale, obţinându-se defalcarea rulajului debitor pe conturi corespondente;
oa
- soldul debitor sau creditor al fiecărui cont se stabileşte în funcţie de rulajele
debitoare şi creditoare ale contului respectiv, ţinându-se seama de soldul de lars
pe
începutul anului (care se înscrie pe rândul destinat în acest scop).
a
te
ui
diverse.
gr
ii
ăr
23-Dec-200813:46:23
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 21
1. Serveşte:
- la ţinerea contabilităţii sintetice a operaţiunilor economico-financiare în unităţile
care utilizează forma de înregistrare contabilă „maestru-şah“;
- la întocmirea balanţei de verificare a conturilor sintetice.
e
ic
anului precedent. Soldul înscris în fişă se barează şi apoi se efectuează înregistrarea
fiz
operaţiunilor lunii ianuarie.
l or
La sfârşitul lunii, se adiţionează pe verticală sumele pe conturi corespondente şi
ne
oa
se barează. Totalul sumelor din coloanele „Conturi corespondente“, adunate pe
orizontală, trebuie să fie egal cu totalul sumelor din coloana „Suma“ adunate pers
pe
verticală.
a
te
Cartea mare (şah) poate fi folosită pentru o perioadă mai mare (trimestru,
ui
at
acest caz, este necesar să se stabilească totalul sumelor separat pentru fiecare lună.
ii
ăr
3. Registrul Cartea mare (şah) poate fi înlocuit cu Fişa de cont pentru operaţiuni
ex
diverse.
at
tin
es
23-Dec-200813:46:23
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
22 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
GRUPA a II-a
MIJLOACE FIXE
e
ic
fiz
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200813:48:52
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 23
e
ic
momentul intrării în unitate prin achiziţionare, construire, confecţionare, transfer etc.
fiz
(cu excepţia celor luate cu chirie), care se consemnează în registrul numerelor de
l or
inventar. Numerele de inventar atribuite mijloacelor fixe care circulă prin schimb
ne
(tuburi pentru oxigen, butoaie etc.) nu se imprimă pe acestea.
oa
rs
Numerotarea mijloacelor fixe în cadrul registrului se face, de regulă, în ordinea
pe
succesivă a numerelor şi/sau pe grupe de mijloace fixe.
a
Numărul de inventar atribuit unui mijloc fix urmează să fie trecut în toate
te
ui
Numărul de inventar atribuit se imprimă direct pe obiect (cu vopsea sau prin
gr
Pentru mijloacele fixe complexe (formate din mai multe obiecte componente)
us
cl
distribuţie gaz metan, drumuri, linii electrice etc.), pe fiecare obiect se indică numărul
at
de inventar atribuit. În aceste cazuri, este necesar ca, pe lângă numărul de inventar
tin
es
Numerele de inventar ale mijloacelor fixe transferate altor unităţi sau scoase
din funcţiune nu pot fi atribuite altor mijloace fixe intrate în unitate. Aceste numere
rămân libere până la renumerotarea mijloacelor fixe, când se întocmeşte un nou
registru al numerelor de inventar.
Mijloacele fixe închiriate se evidenţiază în contabilitatea unităţii care le-a luat
cu chirie, în conturi în afara bilanţului, cu numerele de inventar atribuite de unitatea
care le-a dat cu chirie.
Principalele date ale formularului se completează astfel:
– în coloana 1 se înscrie numărul de inventar;
– în coloana 2 se înscrie codul mijlocului fix;
– în coloana 3 se înscriu, pe scurt, datele strict necesare pentru identificarea
mijlocului fix;
23-Dec-200813:48:52
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
24 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
e
ic
- denumirea formularului;
fiz
- denumirea unităţii;
or
- numărul de inventar; codul de clasificare; denumirea mijlocului fix şi
l
ne
caracteristici tehnice; locul unde se află.
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200813:48:52
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 25
e
ic
Fişele mijloacelor fixe scoase din funcţiune sau transferate se evidenţiază
fiz
separat.
or
Se completează pe baza documentelor justificative privind mişcarea
l
ne
mijloacelor fixe sau modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a
oa
completării, îmbunătăţirii, modernizării sau reevaluării lor (bon de mişcare a rs
pe
mijloacelor fixe, proces-verbal de scoatere din funcţiune etc.).
a
În coloana „Bucăţi“, intrările se înscriu „în negru“, iar ieşirile „în roşu“.
ii
ăr
23-Dec-200813:48:52
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
26 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
e
ic
fiz
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200813:48:52
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 27
1. Serveşte ca:
- document justificativ de predare-primire a mijloacelor fixe între două locuri de
folosinţă ale unităţii (secţie, serviciu, brigadă, atelier, unităţi subordonate etc.);
- document de însoţire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la secţia
sau subunitatea predătoare la cea primitoare;
- document justificativ de înregistrare în evidenţa responsabilului cu mijloacele
fixe la locurile de folosinţă şi în contabilitate.
e
ic
2. Se întocmeşte în două exemplare de către persoana desemnată de
fiz
compartimentul care dispune mişcarea mijloacelor fixe (compartimentul mecanic-şef,
l or
energetic-şef, administrativ etc.).
ne
oa
3. Circulă: rs
pe
- la persoana care aprobă mişcarea mijlocului fix în cadrul unităţii (ambele
a
exemplare);
te
ui
(exemplarul 1).
us
cl
ex
4. Se arhivează:
at
23-Dec-200813:48:52
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
28 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte ca:
- document de constatare a îndeplinirii condiţiilor necesare scoaterii din
funcţiune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de
inventar în folosinţă şi de declasare a altor bunuri materiale decât mijloacele fixe,
potrivit dispoziţiilor legale;
- document de consemnare a scoaterii efective din funcţiune a mijloacelor fixe,
de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă sau de
declasare a bunurilor materiale;
- document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor
componente şi materialelor rezultate din scoaterea efectivă din funcţiune a
e
ic
mijloacelor fixe, precum şi din scoaterea din uz a bunurilor materiale propuse pentru
fiz
declasare;
or
- document justificativ de înregistrare în evidenţa magaziilor (depozitelor) şi în
l
ne
contabilitate.
oa
rs
pe
2. Se întocmeşte în două exemplare, separat pentru mijloace fixe, materiale
a
privind starea tehnică a mijlocului fix propus a fi scos din funcţiune, deviz estimativ al
ii
stării mijloacelor fixe propuse a fi scoase din funcţiune, scoaterii din uz a materialelor
tin
23-Dec-200813:48:52
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 29
e
ic
fiz
obiectelor de inventar în folosinţă sau din declasarea bunurilor materiale (ambele
or
exemplare);
l
ne
- la compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea şi înregistrarea
oa
operaţiunilor privind scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe, scoaterea din uz a
rs
pe
materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă sau declasarea bunurilor
a
4. Se arhivează:
rm
- denumirea unităţii;
at
- aprobat; data;
es
- predătorul;
D
23-Dec-200813:48:52
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
30 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte ca:
- document de înregistrare în evidenţa operativă şi în contabilitate;
- document de consemnare a stadiului în care se află obiectivul de investiţii;
- document de apreciere a calităţii lucrărilor privind obiectivul de investiţii;
- document de aprobare a recepţiei (cod 14-2-5);
- document de constatare a îndeplinirii condiţiilor de recepţie provizorie a
obiectivului de investiţii (cod 14-2-5/a);
- document de aprobare a recepţiei provizorii a obiectivului de investiţii (cod 14-2-
5/a);
- document de punere în funcţiune a obiectivului de investiţii (cod 14-2-5/b).
e
ic
2. Se întocmeşte în trei exemplare, la data punerii în funcţiune a mijlocului fix,
fiz
astfel:
or
- procesul-verbal de recepţie (cod 14-2-5) se întocmeşte pentru mijloacele fixe
l
ne
indepedente care nu necesită montaj şi nici probe tehnologice (utilaje pentru
oa
intervenţie, unelte, accesorii de producţie, mijloace de transport auto, animale etc.),
rs
pe
acestea considerându-se puse în funcţiune la data achiziţionării lor;
- procesul-verbal de recepţie provizorie (cod 14-2-5/a) se întocmeşte pentru
a
te
utilajele care necesită montaj, dar care nu necesită probe tehnologice, produse cu
ui
3. Circulă:
- la persoanele care fac parte din comisie (exemplarele 1, 2 şi 3);
- la compartimentul care efectuează operaţiunea de control financiar preventiv
(exemplarul 2);
- la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea şi înregistrarea procesului-
verbal de recepţie (exemplarele 2 şi 3).
4. Se arhivează:
La furnizor (antreprenor):
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarele 2 şi 3).
La beneficiar:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1).
23-Dec-200813:48:52
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 31
GRUPA a III-a
e
ic
fiz
l or
ne
oa
BUNURI DE NATURA pe
rs
STOCURILOR
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
32 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. a) Serveşte ca:
- document pentru recepţia bunurilor aprovizionate;
- document justificativ pentru încărcare în gestiune;
- document justificativ de înregistrare în contabilitate.
b) Se foloseşte ca document de recepţie obligatoriu numai în cazul:
- bunurilor materiale cuprinse într-o factură sau aviz de însoţire a mărfii, care fac
parte din gestiuni diferite;
- bunurilor materiale primite spre prelucrare, în custodie sau în păstrare;
e
- bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
ic
fiz
- bunurilor materiale care sosesc neînsoţite de documente de livrare;
or
- bunurilor materiale care prezintă diferenţe la recepţie;
l
ne
- mărfurilor intrate în gestiunile la care evidenţa se ţine la preţ de vânzare.
oa
c) În alte cazuri decât cele menţionate la lit. b), recepţia şi încărcarea în gestiune,
rs
pe
după caz, şi înregistrarea în contabilitate se fac pe baza documentului de livrare care
a
formular pentru fiecare tranşă, care se anexează apoi la factură sau la avizul de însoţire
cl
ex
a mărfii.
at
diferenţe la recepţie.
D
3. Circulă:
- la gestiune, pentru încărcarea în gestiune a bunurilor materiale recepţionate
(toate exemplarele);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru întocmirea formelor privind
reglementarea diferenţelor constatate (toate exemplarele), precum şi pentru
înregistrarea în contabilitatea sintetică şi analitică, ataşată la documentele de livrare
(factura sau avizul de însoţire a mărfii);
- la unitatea furnizoare (exemplarul 2) şi la unitatea de transport (exemplarul 3),
pentru comunicarea lipsurilor stabilite.
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 33
e
ic
- preţul de vânzare şi valoarea la preţ de vânzare, după caz, pentru unităţile cu
fiz
amănuntul.
l or
ne
În condiţiile în care nu se înscriu datele valorice în Nota de recepţie şi constatare
oa
de diferenţe, este obligatoriu ca aceste date să se regăsească într-un alt document
rs
justificativ care stă la baza înregistrării în contabilitate a valorii bunurilor.
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
34 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte ca:
- dovadă de primire/predare a obiectului spre vânzare în consignaţie;
- document de înregistrare în contabilitate.
2. Se întocmeşte de către unităţile de consignaţie în două exemplare. La primirea
obiectului se face descrierea caracteristicilor acestuia şi se stabileşte preţul de vânzare
în funcţie de preţul de evaluare sau de achiziţie.
Ambele exemplare sunt semnate de către deponent şi preţuitor, din care primul
exemplar este predat deponentului drept dovadă că a predat obiectul pentru vânzare în
regim de consignaţie.
Reducerile de preţ se calculează pe baza unei declaraţii semnate de deponent, în
care se specifică noul preţ de evaluare sau de achiziţie şi se completează rubricile
destinate acestei operaţiuni.
e
ic
Restituirile se fac la cererea deponentului, semnându-se pentru primirea obiectelor
fiz
restituite.
or
În cazul în care deponentul este plătitor de TVA, mărfurile depuse în consignaţie
l
ne
sunt însoţite de avizul de însoţire a mărfii care va purta menţiunea: „pentru vânzare în
oa
regim de consignaţie“. Unitatea de consignaţie va face încărcarea în gestiune cu
rs
mărfurile primite spre vânzare pe baza facturii primite de la deponent, lunar după ce
pe
marfa a fost vândută.
a
te
unităţii de consignaţie.
at
3. Circulă la:
gr
(exemplarul 1);
rm
cantitatea depusă; preţul de evaluare (achiziţie); comisionul; TVA, după caz; preţul de
es
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 35
1. Serveşte ca:
– document de predare la magazie a produselor finite;
– document justificativ pentru încărcare în gestiune;
– document justificativ de înregistrare în evidenţa magaziei şi în contabilitate;
– sursă de date pentru urmărirea realizării producţiei;
– sursă de date pentru calculul şi plata salariilor.
e
ic
Dacă operaţiunile de predare-primire a produselor nu pot fi suspendate în timpul
fiz
inventarierii magaziei de produse finite, comisia de inventariere trebuie să înscrie pe
or
documentul respectiv menţiunea „primit în timpul inventarierii“.
l
ne
oa
3. Circulă:
rs
– la magazia de produse finite, semnându-se de predare de către secţie (atelier) şi
pe
de primire în gestiune de către gestionar (ambele exemplare);
a
te
4. Se arhivează:
iv
(exemplarul 1);
cl
1. Serveşte ca:
– document de predare la magazie a materialelor refolosibile rezultate din secţiile
de fabricaţie principale şi auxiliare;
– document justificativ pentru încărcare în gestiune;
– document justificativ de înregistrare în contabilitate.
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
36 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
3. Circulă:
– la magazia de materiale refolosibile, semnându-se de predare de către delegatul
secţiei, atelierului etc. şi de primire în gestiune de către gestionar (ambele exemplare);
– la compartimentul financiar-contabil sau persoana care conduce evidenţa, pentru
efectuarea înregistrărilor în contabilitatea sintetică şi analitică (exemplarul 1 pentru
evidenţa materialelor şi exemplarul 2 pentru evidenţa costurilor).
1. Serveşte ca:
– document de predare la magazie sau între secţii a semifabricatelor rezultate din
producţie;
e
ic
– document justificativ pentru încărcare în gestiune;
fiz
– document justificativ de înregistrare în contabilitate;
or
– sursă de date pentru calculul şi plata salariilor.
l
ne
oa
2. Se întocmeşte în două exemplare, pe măsura predării la magazie a
semifabricatelor de către secţie, atelier etc. rs
pe
Dacă operaţiunile de predare-primire a semifabricatelor nu pot fi suspendate în
a
te
3. Circulă:
ii
ăr
1. Serveşte ca:
– dispoziţie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta în incinta
unităţii;
– document justificativ pentru scădere din gestiunea predătorului şi de încărcare în
gestiunea primitorului.
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 37
Transferul se efectuează numai între gestiuni din incinta aceleiaşi unităţi. În cazul
gestiunilor dispersate teritorial se întocmeşte Aviz de însoţire a mărfii (cod 14-3-6A).
3. Circulă:
– la magazia predătoare pentru eliberarea cantităţilor prevăzute, semnându-se de
predare de către gestionar (ambele exemplare);
– la delegatul magaziei primitoare care semnează de primire pe exemplarul 1 şi
reţine exemplarul 2;
– la compartimentul financiar-contabil, ambele exemplare, care, după confruntarea
lor, stau la baza efectuării înregistrărilor în evidenţa magaziilor.
e
ic
fiz
1. Serveşte ca:
or
– dispoziţie de restituire la magazie a valorilor materiale nefolosite (materiale şi
l
ne
semifabricate) de secţiile de fabricaţie principale şi auxiliare;
oa
– document justificativ de încărcare în gestiunea primitorului;
– document justificativ de înregistrare în contabilitate. rs
pe
a
te
3. Circulă:
fo
către delegatul secţiei (atelierului etc.) care face restituirea şi de primire de către
us
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
38 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte ca:
– document de eliberare din magazie a materialelor;
– document justificativ de scădere din gestiune;
– document justificativ de înregistrare în contabilitate.
e
ic
Bonul de consum (colectiv), în principiu, se întocmeşte pe formulare separate
fiz
pentru materialele din cadrul aceluiaşi cont de materiale, loc de depozitare şi loc de
or
consum.
l
ne
În situaţia în care materialul solicitat lipseşte din depozit, se procedează în felul
oa
următor:
rs
– în cazul bonului de consum se completează rubrica cu denumirea materialului
pe
înlocuitor, după ce, în prealabil, pe verso-ul formularului se obţin semnăturile
persoanelor autorizate să aprobe folosirea altor materiale decât cele prevăzute în
a
te
consumurile normate;
ui
pentru materialul înlocuitor sau se înscrie pe un rând liber în cadrul aceluiaşi bon de
rm
consum.
fo
3. Circulă:
es
(ambele exemplare);
– la persoanele autorizate să aprobe folosirea altor materiale, în cazul materialelor
înlocuitoare;
– la magazia de materiale, pentru eliberarea cantităţilor prevăzute, semnându-se
de predare de către gestionar şi de primire de către delegatul care primeşte materialele
(ambele exemplare);
– la compartimentul financiar-contabil, pentru efectuarea înregistrărilor în
contabilitatea sintetică şi analitică (ambele exemplare).
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 39
e
ic
fiz
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
40 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte ca:
– document de stabilire a cantităţii limită dintr-un material sau pentru mai multe
materiale necesare executării unui produs (comandă) sau unei lucrări;
– document de eliberare succesivă a aceluiaşi fel de material pentru acelaşi
produs (comandă sau lucrare);
– document justificativ de scădere din gestiune;
– document de stabilire a economiilor sau depăşirilor de materiale;
– document justificativ de înregistrare în contabilitate.
e
În cazul fişei limită de consum, dacă în cursul lunii se produc modificări în
ic
programul de producţie, compartimentul de planificare (tehnic) sau de lansare modifică,
fiz
în mod corespunzător, cantitatea limită de material (col. „i“), înscriind în col. „d“
or
cantitatea care se suplimentează sau se scade.
l
ne
oa
Dacă nu se mai foloseşte materialul iniţial, se recalculează cantitatea limită
rs
corespunzătoare producţiei executate până în acel moment, emiţându-se o nouă fişă.
pe
a
În cazul când în cursul lunii se fac înlocuiri întâmplătoare cu alte materiale pentru
te
care se întocmesc bonuri de consum distincte, se corectează cantitatea limită (col. „i“),
ui
cantitatea eliberată.
gr
corectează cantitatea limită iniţială, iar pentru materialul înlocuitor se utilizează un alt
at
3. Circulă:
D
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 41
e
ic
- cantitate necesară, cantitate înlocuită;
fiz
- şeful de compartiment;
or
- recalculat în baza producţiei realizate;
l
ne
- data eliberării, cantitatea cerută, cantităţi eliberate (parţial, cumulat);
- cantitatea conform producţiei realizate; cantitate consumată;
oa
- economii (-) depăşiri (+) cantitative; valoarea economiilor sau depăşirilor.
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
42 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte:
– la stabilirea meniurilor zilnice;
– la calculul alocaţiei de hrană şi urmărirea încadrării în nivelul acesteia;
– ca document pentru eliberarea din magazie a alimentelor necesare pregătirii
hranei;
- ca document justificativ de înregistrare în contabilitate.
e
ic
centralizatorului întocmit pe meniuri.
fiz
Pe faţa formularului se înscriu meniurile care urmează a fi servite la mesele de
or
dimineaţă, la ora 10, la prânz, la ora 16 şi seara, precum şi numărul de porţii necesare.
l
ne
Totodată, se stabileşte situaţia meselor servite faţă de efectivul care a servit masa,
oa
precum şi suma alocată în ziua respectivă, în funcţie de efectivul la hrană şi alocaţie
rs
cuvenită, determinându-se în acelaşi timp şi economia sau depăşirea alocaţiei în ziua
pe
respectivă şi cumulat de la începutul anului. Verso-ul formularului este destinat pentru
a
te
înscrierea datelor privind cantitatea şi felul de alimente solicitate, ale celor eliberate,
ui
3. Circulă:
ii
ăr
exemplare);
at
tin
– la blocul alimentar, cantină etc., după caz, pentru urmărirea meniurilor preparate
es
4. Se arhivează:
– la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
– la cantină etc., după caz (exemplarul 2).
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 43
e
ic
fiz
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
44 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte ca:
– document pentru eliberarea din magazie a produselor, mărfurilor sau a altor
valori materiale destinate vânzării, a bunurilor cedate cu titlu gratuit sau date pentru
stimularea vânzării, după caz;
– document justificativ de scădere din gestiunea magaziei predătoare;
– document de bază pentru întocmirea avizului de însoţire a mărfii sau a facturii,
după caz;
- ca document justificativ de înregistrare în contabilitate.
e
3. Circulă:
ic
fiz
– la magazie, pentru eliberarea produselor, mărfurilor sau a altor valori materiale şi
pentru înregistrarea în evidenţa magaziei, semnându-se de către gestionarul predător
l or
pentru cantităţile livrate (ambele exemplare);
ne
– la compartimentul desfacere, pentru înregistrarea bunurilor livrate în evidenţele
oa
acestuia şi pentru întocmirea avizului de însoţire a mărfii sau facturii, după caz
rs
pe
(exemplarul 2).
a
te
4. Se arhivează:
ui
- denumirea furnizorului;
iv
us
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 45
1. Serveşte ca:
- document de însoţire a mărfii pe timpul transportului, după caz;
- document ce stă la baza întocmirii facturii, după caz;
- dispoziţie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate
teritorial, ale aceleiaşi unităţi;
- document de primire în gestiune, după caz;
- document de descărcare din gestiune a bunurilor cedate cu titlu gratuit.
e
ic
posibilitatea întocmirii facturii în momentul livrării produselor, mărfurilor sau altor valori
fiz
materiale, precum şi în alte situaţii stabilite prin procedurile proprii ale unităţii.
or
În cazul transferului de bunuri între gestiunile aceleiaşi unităţi, dispersate teritorial,
l
ne
precum şi al transportului bunurilor cedate cu titlu gratuit (mostre, bunuri date pentru
oa
stimularea vânzării sau testări la locul de desfacere, premii, materiale promoţionale etc.)
avizul de însoţire a mărfii va purta menţiunea "Fără factură", după caz. rs
pe
Pe avizul de însoţire a mărfii emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la
a
te
În celelalte situaţii decât cele prevăzute mai sus se face menţiunea cauzei pentru care
at
- la furnizor:
fo
primire;
us
- la compartimentul financiar-contabil;
at
tin
- la cumpărător:
es
- la cumpărător:
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
46 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
- la compartimentul financiar-contabil.
e
ic
- data primirii în gestiune si semnătura gestionarului primitor.
fiz
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 47
1. Serveşte ca:
– document de evidenţă la locul de depozitare a intrărilor, ieşirilor şi stocurilor
bunurilor, cu una sau cu două unităţi de măsură, după caz;
– document de contabilitate analitică în cadrul metodei operativ-contabile (pe
solduri).
e
de control“ semnează şi organul de control financiar cu ocazia verificării gestiunii;
ic
fiz
– gestionar sau persoana desemnată, care completează coloanele privitoare la
or
intrări, ieşiri şi stoc.
l
ne
Fişele de magazie se ţin la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri
oa
de materiale ordonate pe conturi, grupe, eventual subgrupe sau în ordine alfabetică.
rs
Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la terţi sau în custodie se
pe
întocmesc fişe distincte care se ţin separat de cele ale valorilor materiale proprii.
a
compartimentul financiar-contabil verifică inopinat, cel puţin o dată pe lună, modul cum
ui
at
profilul, dimensiunea;
- U/M; preţul unitar, după caz;
- data (ziua, luna, anul), numărul şi felul documentului; intrări; ieşiri; stoc;
- data şi semnătura de control.
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
48 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
e
ic
personalului muncitor, coloanele destinate eliberărilor se completează pe baza bonului
fiz
de consum, iar coloanele destinate restituirilor, pe baza bonului de restituire;
l or
ne
– când eliberarea se face din magazia de exploatare, atât eliberarea, cât şi
oa
restituirea obiectelor date în folosinţa personalului se fac pe bază de semnătură direct în
fişă; rs
pe
– în cazul obiectelor eliberate pe bază de nomenclatoare stabilite pe funcţii, care
a
te
respective.
ii
ăr
rm
- denumirea formularului;
at
tin
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 49
e
ic
4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.
fiz
or
5. Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul:
l
ne
- denumirea formularului;
oa
- denumirea unităţii;
numărul curent; rs
pe
-
- materialul/produsul (sortimentul, calitatea, marca, profilul, dimensiunea); U/M;
a
te
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
50 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
LISTA DE INVENTARIERE
(Cod 14-3-12) şi (Cod 14-3-12/b)
1. Serveşte ca:
- document pentru inventarierea bunurilor aflate în gestiunile unităţii;
- document pentru stabilirea lipsurilor şi plusurilor de bunuri (imobilizări, stocuri
materiale) şi a altor valori (elemente de trezorerie etc.);
- document justificativ de înregistrare în evidenţa magaziilor (depozitelor) şi în
contabilitate a plusurilor şi minusurilor constatate;
- document pentru întocmirea registrului-inventar;
- document pentru determinarea ajustărilor pentru depreciere/pierdere de valoare;
- document centralizator al operaţiunilor de inventariere.
e
ic
2. Se întocmeşte într-un exemplar, la locurile de depozitare, anual sau în
fiz
situaţiile prevăzute de dispoziţiile legale, de către comisia de inventariere, pe gestiuni,
or
conturi de valori materiale, eventual grupe sau subgrupe, separat pentru bunurile unităţii
l
ne
şi separat pentru cele aparţinând altor unităţi, aflate asupra personalului unităţii la data
oa
inventarierii, primite pentru prelucrare etc. şi se semnează de către membrii comisiei de
inventariere şi de către gestionar. rs
pe
Persoanele juridice pot întocmi lista de inventariere folosind sisteme informatice
a
te
formularul – model.
at
întocmeşte în două exemplare, iar copia se înaintează unităţii în a cărei evidenţă se află
ii
ăr
bunurile respective.
rm
semnează de către toţi gestionarii, iar în cazul predării-primirii gestiunii, acestea trebuie
in
iv
lichidelor a căror cantitate efectivă nu se poate stabili prin transvăzare şi măsurare sau a
at
tin
materialelor de masă, în vrac etc., a căror inventariere prin cântărire sau măsurare ar
es
ataşa notele de calcul privind inventarierea, precum şi datele tehnice care au stat la
baza calculelor.
Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele
etc. aflate în secţiile de producţie şi nesupuse prelucrării se înscriu separat în listele de
inventariere.
Materialele, obiectele de inventar, produsele finite şi ambalajele se înscriu în
listele de inventariere pe feluri, indicându-se codul, unitatea de măsură, unii indici
calitativi (tărie alcoolică, grad de umiditate la cereale etc.).
Listele de inventariere întocmite pentru bunurile aparţinând altor unităţi trebuie să
conţină, pe lângă elementele comune (felul materialului sau produsul finit, cantitatea,
valoarea etc.), numărul şi data actului de predare-primire.
Pentru stocurile fără mişcare, de calitate necorespunzătoare, depreciate, fără
desfacere asigurată, se întocmesc liste de inventariere separate, la care se anexează
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 51
e
ic
semnarea listei de inventariere privind exactitatea soldului scriptic, precum şi pentru
fiz
verificarea calculelor efectuate;
or
- la conducătorul compartimentului financiar-contabil şi la compartimentul juridic,
l
ne
împreună cu procesele-verbale cuprinzând cauzele degradării sau deteriorării bunurilor,
oa
inclusiv persoanele vinovate, precum şi cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii
pentru avizarea propunerilor făcute de către comisia de inventariere; rs
pe
- la conducătorul unităţii, împreună cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii,
a
a) denumirea formularului;
in
iv
c) denumirea unităţii;
cl
e) numărul curent;
at
tin
h) unitatea de măsură;
i) cantităţi: stocuri scriptice;
j) preţ unitar;
k) cantităţi: stocuri faptice;
l) cantităţi: diferenţe în plus, diferenţe în minus;
m) valoarea contabilă: valoarea, diferenţe în plus, diferenţe în minus;
n) valoarea de inventar;
o) deprecierea: valoarea, motivul;
p) comisia de inventariere: numele şi prenumele, semnătura;
q) gestionar: numele şi prenumele, semnătura;
r) contabilitate: numele şi prenumele, semnătura.
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
52 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Varianta I
Serviciul contabilitate transmite listele de inventariere pe care le completează cu
informaţiile de la lit. d)-j) din datele informatizate ale entităţii şi pe care le semnează.
Comisia de inventariere stabileşte stocurile faptice prin numărare, cântărire,
măsurare sau cubare, după caz, date pe care le înscrie în listele de inventariere (lit. k)
pe care le semnează împreună cu gestionarul.
Aceste date sunt transmise la serviciul contabilitate în vederea determinării
diferenţelor cantitative şi/sau valorice cu ajutorul sistemelor informatice. În urma
calculelor efectuate, serviciul contabilitate completează listele de inventariere cu
informaţiile de la lit. l)-o).
e
ic
Serviciul contabilitate întocmeşte o nouă listă de inventariere numai cu acele
fiz
active la care s-au constatat diferenţe cantitative, pe care o semnează şi o transmite
or
comisiei de inventariere. Această listă se semnează de către comisia de inventariere şi
l
ne
de către gestionar, după care este retransmisă la serviciul contabilitate.
oa
Varianta II rs
pe
Serviciul contabilitate transmite listele de inventariere pe care le completează cu
a
te
informaţiile de la lit. d)-j) din datele informatizate ale entităţii şi pe care le semnează.
ui
măsurare sau cubare, după caz; determină diferenţele cantitative şi/sau valorice şi
gr
inventarierii.
rm
Varianta III
cl
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 53
1. Serveşte ca:
– document pentru inventarierea mărfurilor, ambalajelor şi altor materiale aflate în
evidenţa cantitativ-valorică în unităţile cu amănuntul;
– document pentru stabilirea minusurilor şi plusurilor valorice din gestiunile
inventariate;
– document justificativ de înregistrare în evidenţa de la locurile de depozitare şi în
contabilitate;
– document pentru întocmirea registrului-inventar;
– document pentru stabilirea ajustărilor pentru deprecieri.
e
ic
conturi de materiale, mărfuri şi ambalaje şi se semnează de către membrii comisiei de
fiz
inventariere, de către gestionar şi contabilul care ţine evidenţa gestiunii. În cazul
or
predării-primirii gestiunii, listele de inventariere se întocmesc în trei exemplare, din care
l
ne
un exemplar pentru gestionarul predător, un exemplar pentru gestionarul care primeşte
oa
gestiunea, iar un exemplar pentru contabilitate.
rs
Persoanele juridice pot întocmi lista de inventariere cu ajutorul sistemelor
pe
informatice de prelucrare a datelor, cu condiţia ca listele să cuprindă elementele
a
te
minimale obligatorii.
ui
Pentru bunurile deteriorate total sau parţial, degradate, precum şi pentru cele fără
at
mişcare sau cele care nu mai pot fi valorificate, se întocmesc liste de inventariere
gr
separate.
ii
ăr
gestionari, iar în cazul predării-primirii gestiunii, acestea trebuie semnate atât de către
in
iv
persoana (sau persoanele) care predă (predau) gestiunea, cât şi de către gestionarul
us
faptică nu se poate stabili prin transvazare şi măsurare sau mărfurile în vrac etc. a căror
at
tin
inventariere prin cântărire sau măsurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce
es
care s-a făcut inventarierea şi datele tehnice care stau la baza calculelor.
În listele de inventariere se înscriu stocurile faptice stabilite de către comisia de
inventariere prin numărare, cântărire, măsurare sau cubare, după caz.
Datele privind bunurile inventariate se înscriu în listele de inventariere imediat
după determinarea cantităţilor inventariate, în ordinea în care ele au fost grupate,
ţinându-se seama de dimensiunile şi unităţile de măsură cu care figurează în evidenţa
de la locurile de depozitare şi în contabilitate.
Evaluarea stocurilor faptice în listele de inventariere se face cu aceleaşi preţuri
folosite la înregistrarea bunurilor în contabilitate.
Înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic
valoric al bunurilor inventariate cu soldul scriptic din contabilitate, se procedează la o
verificare amănunţită a exactităţilor tuturor evaluărilor, calculelor, totalizărilor şi
înregistrărilor din contabilitate şi din evidenţa de la locurile de depozitare. Greşelile
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
54 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
3. Circulă:
– la gestionar (gestionari în cazul predării-primirii gestiunii), pentru semnarea
fiecărei file a listei, menţionând pe ultima filă a listei că toate cantităţile au fost stabilite în
prezenţa sa (lor), că bunurile respective se află în păstrarea şi răspunderea sa (lor), că
nu mai are (au) bunuri care nu au fost supuse inventarierii, precum şi faptul că preţurile,
cantităţile, calităţile şi unităţile de măsură au fost stabilite în prezenţa sa (lor) şi nu are
(au) obiecţiuni de făcut;
– la membrii comisiei de inventariere, pentru semnarea fiecărei file a listei,
calcularea listelor de inventariere, întocmirea recapitulaţiei listelor de inventariere,
stabilirea minusurilor sau a plusurilor valorice, stabilirea perisabilităţilor, conform
dispoziţiilor legale, în cadrul procesului-verbal al rezultatelor inventarierii;
e
ic
– la compartimentul financiar-contabil unde se efectuează confruntarea între
fiz
raportul de gestiune predat la contabilitate şi valoarea totală a inventarului faptic.
or
Totodată, se iau măsuri pentru corecta determinare a valorii deprecierilor constatate şi
l
ne
înregistrarea în contabilitate a ajustărilor pentru depreciere;
oa
– la conducătorul compartimentului financiar-contabil şi la oficiul juridic, împreună
rs
cu procesele-verbale cuprinzând cauzele degradării, deteriorării bunurilor, numele
pe
persoanelor vinovate şi cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii, pentru avizarea
a
te
4. Se arhivează:
rm
- denumirea formularului;
ex
- denumirea unităţii;
es
- gestiunea;
D
- locul de depozitare;
- numărul curent;
- denumirea bunurilor inventariate;
- unitatea de măsură; cantitatea;
- preţul unitar de înregistrare în contabilitate;
- valoarea contabilă;
- valoarea de inventar;
- deprecierea: valoarea, motivul, după caz;
- comisia de inventariere: numele şi prenumele, semnătura;
- gestionar şi gestionar primitor (în cazul predării – primirii gestiunii): numele şi
prenumele, semnătura;
- contabilitate: numele şi prenumele, semnătura.
23-Dec-200813:50:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 55
GRUPA a IV-a
MIJLOACE BĂNEŞTI
e
ic
fiz
or
ŞI DECONTĂRI
l
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200814:05:09
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
56 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte ca:
- document justificativ pentru depunerea unei sume în numerar la casieria unităţii;
- document justificativ de înregistrare în registrul de casă şi în contabilitate.
e
ic
rămâne în carnet, fiind folosit ca document de verificare a operaţiunilor efectuate în
fiz
registrul de casă.
l or
ne
4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil, după utilizarea completă
oa
a carnetului (exemplarul 2).
rs
pe
semnătura casierului.
cl
-
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200814:05:09
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 57
1. Serveşte ca:
– document justificativ pentru încasările şi plăţile în valută efectuate în
numerar;
– document justificativ de înregistrare în registrul de casă în valută şi în
contabilitate.
e
3. Circulă la depunător/plătitor, exemplarul 1, cu ştampila unităţii. Exemplarul 2
ic
fiz
este folosit ca document de verificare a operaţiunilor înregistrate în registrul de casă
în valută.
l or
ne
oa
4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil, după utilizarea completă
a carnetului (exemplarul 2). rs
pe
a
reprezintă acestea;
fo
- felul valutei; suma în valută (în cifre şi în litere); cursul de schimb valutar;
in
c/val în lei;
iv
us
23-Dec-200814:05:09
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
58 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte ca:
– document justificativ pentru sumele predate de casierul unităţii mandatarului
plătitor, în vederea efectuării plăţilor;
– document justificativ al sumelor primite de mandatarul plătitor;
– document justificativ de înregistrare în contabilitate a salariilor şi altor
drepturi neachitate.
e
ic
de predarea sumelor şi a actelor de plată, şi de către casierul plătitor pentru primirea
fiz
acestora. Documentul se reţine în casieria unităţii pentru justificarea salariilor,
or
ajutoarelor din fondurile de asigurări sociale, premiilor şi altor drepturi asimilate
l
ne
acestora, ridicate de la bancă şi predate casierilor plătitori până la termenul legal de
oa
efectuare a plăţii sumelor respective. Sumele predate casierilor plătitori nu se
rs
pe
înregistrează la plăţi în registrul de casă, acestea figurând în soldul casei de la data
înmânării sumelor până la data când casierii plătitori justifică sumele primite la
a
te
casieria unităţii;
ui
registrului de casă.
us
cl
ex
- denumirea unităţii;
D
23-Dec-200814:05:09
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 59
1. Serveşte ca:
– dispoziţie pentru casierie, în vederea achitării în numerar a unor sume,
potrivit dispoziţiilor legale, inclusiv a avansurilor aprobate pentru cheltuieli de
deplasare, precum şi a diferenţei de încasat de către titularul de avans în cazul
justificării unor sume mai mari decât avansul primit, pentru procurare de materiale
etc.;
– dispoziţie pentru casierie, în vederea încasării în numerar a unor sume care
nu reprezintă venituri din activitatea de exploatare, potrivit dispoziţiilor legale;
– document justificativ de înregistrare în registrul de casă şi în contabilitate, în
cazul plăţilor în numerar efectuate fără alt document justificativ.
e
ic
fiz
– în cazul utilizării ca dispoziţie de plată, când nu există alte documente prin
or
care se dispune plata (exemplu: stat de salarii sau lista de avans chenzinal etc.);
l
ne
– în cazul utilizării ca dispoziţie de plată a avansurilor pentru cheltuielile de
oa
deplasare, procurare de materiale etc.;
rs
pe
– în cazul utilizării ca dispoziţie de încasare, când nu există alte documente
prin care se dispune încasarea (avize de plată, somaţii de plată etc.).
a
te
3. Circulă:
ii
primit suma;
ex
23-Dec-200814:05:09
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
60 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte ca:
– document de înregistrare operativă a încasărilor şi plăţilor în numerar,
efectuate prin casieria unităţii, pe baza actelor justificative;
– document de stabilire, la sfârşitul fiecărei zile, a soldului de casă;
– document de înregistrare în contabilitate a operaţiunilor de casă.
e
ic
registrului de casă pentru ziua în curs.
fiz
Se semnează de către casier pentru confirmarea înregistrării operaţiunilor
l or
efectuate şi de către persoana din compartimentul financiar-contabil desemnată
ne
oa
pentru primirea exemplarului 2 şi a actelor justificative anexate.
rs
pe
3. Circulă la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea exactităţii
a
te
4. Se arhivează:
fo
- denumirea unităţii;
tin
23-Dec-200814:05:09
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 61
1. Serveşte ca:
– document de înregistrare operativă a încasărilor şi plăţilor în valută,
efectuate prin casieria unităţii, pe baza actelor justificative;
– document de stabilire, la sfârşitul fiecărei zile, a soldului de casă;
– document de înregistrare în contabilitate a operaţiunilor de casă în valută.
e
ic
operaţiunilor.
fiz
Valutele care apar în două sau mai multe cursuri se trec în coloane diferite.
or
La sfârşitul zilei, rândurile neutilizate se barează.
l
ne
Soldul de casă al zilei precedente se reportează pe primul rând al registrului
oa
de casă pentru ziua în curs.
rs
pe
În cazul în care numărul valutelor şi al cecurilor de călătorie încasate în cursul
unei zile depăşeşte numărul coloanelor existente pe o filă, pentru ziua respectivă se
a
te
4. Se arhivează:
tin
23-Dec-200814:05:09
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
62 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte ca:
– document de înregistrare în gestiune a bunurilor cumpărate;
– document justificativ de înregistrare în contabilitate a valorii bunurilor
cumpărate;
– document pentru justificarea sumelor primite ca avans spre decontare
pentru achiziţii sau pentru decontarea sumelor plătite pentru achiziţii.
e
ic
Se semnează de către persoana care face achiziţiile respective şi de către
fiz
gestionarul care primeşte bunul.
l or
ne
3. Circulă:
oa
– la gestiune, pentru semnarea de primire a bunurilor şi întocmirea Notei de
rs
pe
recepţie şi constatare de diferenţe (ambele exemplare), după caz;
– la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
a
te
4. Se arhivează:
ii
număr); judeţul;
at
achiziţiei;
D
23-Dec-200814:05:09
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 63
e
grupate pe conturi din clasele de conturi de cheltuieli şi venituri, potrivit planului de
ic
conturi general aplicabil.
fiz
În decont se înscriu şi alte transferuri, reprezentând valoarea mijloacelor
l or
băneşti, a profitului realizat, amortizarea mijloacelor fixe şi alte sume rezultate din
ne
oa
operaţiunile în participaţie.
rs
pe
3. Circulă:
a
4. Se arhivează:
rm
23-Dec-200814:05:09
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
64 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
GRUPA a V-a
e
ic
fiz
SALARII ŞI ALTE
l or
ne
DREPTURI pe
rs
oa
DE PERSONAL
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200814:06:55
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 65
STAT DE SALARII (Cod 14-5-1/a, Cod 14-5-1/b, Cod 14-5-1/c şi Cod 14-5-1/k )
1. Serveşte ca:
- document pentru calculul drepturilor băneşti cuvenite salariaţilor, precum şi al
contribuţiilor şi al altor sume datorate;
- document justificativ de înregistrare în contabilitate.
e
ic
fiz
2. Se semnează, pentru confirmarea exactităţii calculelor, de către persoana
or
care determină salariul cuvenit şi întocmeşte statul de salarii.
l
ne
Coloanele libere din partea de reţineri a statelor de salarii urmează a fi
oa
completate cu alte feluri de reţineri legale decât cele nominalizate în formular.
rs
pe
Pentru centralizarea la nivelul unităţii a salariilor şi a elementelor componente
a
salarii.
ui
at
gr
decontare respectivă.
in
iv
3. Circulă:
us
cl
după caz;
es
(exemplarul 1);
- la compartimentul care a întocmit statele de salarii (exemplarul 2), care va
servi la acordarea vizei atunci când se solicită plata salariilor neridicate, după caz.
4. Se arhivează:
- la compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte acte justificative de
plăţi (exemplarul 1);
- la compartimentul care a întocmit statele de salarii (exemplarul 2), după caz.
23-Dec-200814:06:55
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
66 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
e
ic
fiz
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200814:06:55
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 67
1. Serveşte ca:
- document pentru calculul drepturilor băneşti cuvenite salariaţilor ca avansuri
chenzinale;
- document pentru reţinerea prin statele de salarii a avansurilor chenzinale
plătite;
- document justificativ de înregistrare în contabilitate.
e
ic
exactităţii calculelor de către persoana care a calculat avansurile chenzinale şi a
fiz
întocmit lista.
l or
ne
3. Circulă:
oa
- la persoanele autorizate să exercite controlul financiar preventiv şi să aprobe
rs
pe
plata (exemplarul 1);
a
4. Se arhivează:
iv
23-Dec-200814:06:55
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
68 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
ORDIN DE DEPLASARE
(DELEGAŢIE – Cod 14-5-4)
1. Serveşte ca:
- dispoziţie către persoana delegată să efectueze deplasarea;
- document pentru decontarea de către titularul de avans a cheltuielilor
efectuate;
- document pentru stabilirea diferenţelor de primit sau de restituit de titularul
de avans;
- document justificativ de înregistrare în contabilitate.
e
ic
fiz
2. Se întocmeşte într-un exemplar, pentru fiecare deplasare, de către
or
persoana care urmează a efectua deplasarea, precum şi pentru justificarea
l
ne
avansurilor acordate în vederea procurării de valori materiale cu plata în numerar.
oa
rs
pe
3. Circulă:
a
actelor justificative anexate la acesta de către titular, la întoarcerea din deplasare sau
in
mare decât avansul primit, pentru diferenţa de primit de către titularul de avans se
at
tin
În cazul în care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici
D
23-Dec-200814:06:55
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 69
- ziua şi ora plecării; ziua şi ora sosirii; data depunerii decontului; penalizări
calculate; avans spre decontare;
- cheltuieli efectuate: felul actului şi emitentul, numărul şi data actului, suma;
- numărul şi data documentului pentru restituirea diferenţei; diferenţa de
primit/restituit;
- semnături: conducătorul unităţii; controlul financiar preventiv, persoana
care verifică decontul, şeful de compartiment, după caz; titularul de avans.
e
ic
fiz
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200814:06:55
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
70 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte ca:
- dispoziţie către conducătorii auto să efectueze transporturi în străinătate cu
autovehiculele unităţii;
- document de stabilire a avansului în valută, pentru deplasările conducătorilor
auto care urmează să efectueze transporturi în străinătate, pe baza căruia aceştia
ridică avansul de la casierie;
- document pentru justificarea valutei ridicate de la casierie, precum şi a
valutei aduse la înapoiere în ţară;
- document justificativ de înregistrare în registrul de casă (în valută) şi în
contabilitate.
e
ic
2. Se întocmeşte la unităţile care efectuează transporturi în străinătate, în
fiz
două exemplare, pentru fiecare deplasare, de către sectorul de exploatare şi se
or
semnează de către şeful sectorului pentru confirmarea realităţii datelor şi exactităţii
l
ne
calculelor din ordinul de deplasare.
oa
rs
pe
3. Circulă:
a
(ambele exemplare);
at
gr
14-5-5/a);
in
valută).
ex
at
- denumirea unităţii;
- denumirea şi numărul formularului;
- numele, prenumele şi funcţia titularului de avans; destinaţia; marca şi
numărul autovehiculului; scopul deplasării; locul de încărcare; locul de
descărcare;
- detalierea elementelor de avans în lei şi în valută;
- numărul şi data documentului pentru restituirea diferenţei; diferenţa de
primit/restituit;
- semnături: conducătorul unităţii; şeful de compartiment, controlul financiar
preventiv, după caz; titularul de avans.
23-Dec-200814:06:55
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 71
1. Serveşte ca:
- document pentru decontarea de către titularul de avans a cheltuielilor
efectuate (în valută şi în lei), cu ocazia deplasării în străinătate;
- document pentru stabilirea diferenţelor de primit sau de restituit de titularul
de avans;
- document justificativ de înregistrare în registrul de casă (în valută) şi în
contabilitate.
e
ic
fiz
3. Circulă:
or
- la persoanele autorizate să verifice legalitatea actelor justificative de
l
ne
cheltuieli, exactitatea calculelor privind sumele decontate la întoarcerea din
oa
deplasare şi calculul eventualelor penalizări de întârziere, care semnează de rs
pe
verificare;
a
distinct.
fo
mici decât avansul primit, diferenţa de restituit de către titularul de avans se depune
iv
- denumirea unităţii;
- denumirea, numărul şi data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului;
- numele şi prenumele titularului de avans;
- avansuri primite în valută sau în valută şi în lei; sume decontate; diferenţe
de restituit/primit;
- semnături: conducătorul unităţii; şeful compartimentului financiar-contabil,
controlul financiar preventiv, persoana care verifică decontul, după caz;
titularul de avans.
23-Dec-200814:06:55
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
72 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte ca:
- document pentru decontarea de către titularul de avans a cheltuielilor
efectuate (în valută şi în lei), cu ocazia deplasării în străinătate;
- document pentru stabilirea diferenţei de primit sau de restituit de către
titularul de avans;
- document de înregistrare în contabilitate.
e
ic
fiz
3. Circulă:
or
- la persoanele autorizate să verifice legalitatea actelor justificative de
l
ne
cheltuieli, exactitatea calculelor privind sumele decontate la întoarcerea din
oa
străinătate şi calculul eventualelor penalizări de întârziere, care semnează de
verificare. rs
pe
În cazul în care, la decontarea avansului, suma cheltuielilor efectuate este mai
a
te
mici decât avansul primit, diferenţa de restituit de către titularul de avans se depune
ăr
- denumirea unităţii;
D
23-Dec-200814:06:55
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 73
GRUPA a VI-a
CONTABILITATE
e
ic
fiz
or
GENERALĂ
l
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
74 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte ca:
- document de înregistrare a operaţiunilor de decontare intervenite între unitate
şi subunităţi care ţin contabilitate proprie şi între subunităţi ale aceleiaşi unităţi care
ţin contabilitate proprie;
- document justificativ de înregistrare în contabilitate.
3. Circulă:
- la conducătorul compartimentului financiar-contabil sau înlocuitorul său,
e
ic
pentru semnare (ambele exemplare);
fiz
- la compartimentul financiar-contabil, pentru înregistrare (exemplarul 2);
or
- la unitatea sau subunitatea care participă la operaţiunea de decontare,
l
ne
pentru înregistrare (exemplarul 1).
oa
rs
pe
4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil al părţilor participante la
operaţiunea de decontare (exemplarul 1 la destinatar şi exemplarul 2 la emitent).
a
te
ui
compartimentul financiar-contabil.
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 75
3. Circulă:
- la persoana autorizată să verifice şi să semneze documentul;
- la persoana care asigură contabilitatea sintetică şi analitică în cadrul
compartimentului financiar-contabil.
e
ic
fiz
5. Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul:
or
- denumirea, numărul şi data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului;
l
ne
- denumirea unităţii;
oa
- explicaţii; simbolul contului debitor/creditor; suma; rs
pe
- semnături: întocmit, verificat.
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
76 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
e
- la unitatea debitoare (exemplarele 1 şi 2), care restituie unităţii emitente
ic
fiz
exemplarul 2 semnat pe verso de conducătorul unităţii şi conducătorul
compartimentului financiar-contabil, pentru confirmarea debitului. Eventualele obiecţii
l or
asupra sumelor prevăzute în extrasul de cont se consemnează într-o notă explicativă
ne
oa
semnată de conducătorul unităţii şi conducătorul compartimentului financiar-contabil,
care se anexează la exemplarul 2 al extrasului de cont. rs
pe
4. Se arhivează:
a
te
- judeţul;
cl
- contul;
ex
- banca;
at
tin
- denumirea formularului;
es
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 77
1. Serveşte:
- ca jurnal auxiliar pentru înregistrarea operaţiunilor cu mijloace băneşti, la
unităţile care aplică forma de înregistrare „pe jurnale”;
- la completarea registrului Cartea mare.
e
ic
conturile corespondente, care se trec în Cartea mare.
fiz
or
3. Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă.
l
ne
oa
4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.
rs
pe
rulajul;
ăr
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
78 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte:
- ca jurnal auxiliar pentru înregistrarea operaţiunilor privind decontările cu
furnizorii pentru materiale, mărfuri, lucrări executate, servicii prestate etc., la unităţile
care aplică forma de înregistrare “pe jurnale”;
- la ţinerea contabilităţii analitice a furnizorilor;
- la completarea registrului Cartea mare.
e
ic
înregistrate în creditul contului de furnizori şi pe baza documentelor justificative
fiz
anexate la extrasul de cont primit de la bancă sau registrul de casă, pentru
or
operaţiunile înregistrate în debitul acestui cont.
l
ne
În cazul înregistrării pe bază de centralizatoare, evidenţa analitică a
oa
furnizorilor se ţine separat de jurnal, utilizându-se Situaţia încasării-achitării facturilor
rs
pe
(cod 14-6-7) sau alte formulare (Fişa de cont pentru operaţiuni diverse, cod 14-6-22).
Facturile rămase neachitate (nelichidate) până la sfârşitul lunii se înregistrează
a
te
- denumirea unităţii;
at
furnizori;
- plata facturilor (debit cont furnizori): ziua achitării, cont corespondent creditor,
nr. document, suma;
- semnături: întocmit, verificat.
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 79
1. Serveşte:
- ca jurnal auxiliar pentru ţinerea contabilităţii analitice a clienţilor sau
furnizorilor la unităţile care aplică forma de înregistrare ,,pe jurnale“;
- ca situaţie a soldurilor contului 411 „Clienţi“, 401 „Furnizori“ sau 404
„Furnizori de imobilizări”.
e
ic
Formularul se completează astfel:
fiz
În cazul încasării facturilor
or
- periodic, pe baza documentelor justificative privind produsele sau mărfurile
l
ne
livrate, lucrările executate, serviciile prestate etc., respectiv încasarea de la clienţi;
oa
- la începutul lunii, prin transcrierea poziţiilor (facturilor) rămase neîncasate din
rs
pe
Situaţia încasării facturilor întocmită pentru luna precedentă.
În cazul achitării facturilor
a
te
Situaţia achitării facturilor sau din Jurnalul privind decontările cu furnizorii (cod 14-6-
fo
in
6).
iv
us
- denumirea unităţii;
- denumirea şi data (luna, anul) întocmirii formularului;
- ziua înregistrării; numărul şi data facturii; clientul (furnizorul), localitatea
(explicaţii); sume de primit (datorate);
- încasarea (plata) facturilor: ziua, contul corespondent, nr. documentului,
suma;
- semnături: întocmit, verificat.
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
80 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte:
- ca jurnal auxiliar pentru înregistrarea lunară a operaţiunilor în creditul
conturilor de stocuri, la unităţile care aplică forma de înregistrare „pe jurnale“;
- la completarea registrului Cartea mare.
e
ic
centralizatorului).
fiz
Conturile corespondente debitoare se deschid mai întâi pentru conturile de
or
cheltuieli, fie pe conturi sintetice, analitice şi pe secţii, fie numai pe conturi sintetice şi
l
ne
pe secţii. În acest caz, concomitent cu efectuarea înregistrărilor în jurnal se fac
oa
înregistrările şi în evidenţa analitică a conturilor de cheltuieli (fişe, documente
rs
pe
cumulative sau alte documente aprobate).
Rulajele creditoare totale se trec în Cartea mare.
a
te
ui
- denumirea unităţii;
iv
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 81
1. Serveşte:
- ca jurnal auxiliar pentru înregistrarea lunară a operaţiunilor în creditul
conturilor privind salariile, contribuţia pentru asigurări sociale, protecţia socială a
şomerilor şi asigurările sociale de sănătate, la unităţile care aplică forma de
înregistrare „pe jurnale“;
- la completarea registrului Cartea mare.
e
ic
fiz
4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.
l or
ne
5. Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul:
oa
- denumirea unităţii;
rs
pe
- denumirea şi data (luna, anul) întocmirii formularului;
- ziua înregistrării; felul şi nr. documentului; conturi debitoare: sintetice,
a
te
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
82 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte:
- la centralizarea evidenţei obiectelor primite spre vânzare în consignaţie;
- ca document de încărcare în gestiune cu obiectele primite spre vânzare;
- document de înregistrare în contabilitate.
3. Circulă:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
e
ic
- la gestionar, împreună cu obiectele primite în consignaţie (exemplarul 2).
fiz
or
4. Se arhivează:
l
ne
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
oa
- la gestionar (exemplarul 2).
rs
pe
- denumirea unităţii;
ui
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 83
3. Circulă:
- la compartimentul financiar-contabil, însoţit de documentele de vânzare
(exemplarul 1);
- rămâne la gestionar, pentru justificarea predării documentelor (exemplarul 2).
4. Se arhivează:
e
ic
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1);
fiz
- la gestionar (exemplarul 2).
l or
ne
5. Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul:
oa
- denumirea unităţii;
rs
pe
- denumirea şi data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului;
- numărul şi data bonului de primire; numărul facturii sau al bonului fiscal;
a
te
denumirea obiectului;
ui
- semnătura gestionarului.
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
84 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte:
- ca jurnal auxiliar pentru înregistrarea operaţiunilor în creditul conturilor fără
dezvoltare analitică sau a căror dezvoltare se asigură pe fişe separate, dar care nu
sunt cuprinse în alte jurnale, la unităţile care aplică forma de înregistrare „pe
jurnale“;
- la completarea jurnalului Cartea mare.
e
ic
Înscrierea conturilor se poate face pe genuri de operaţiuni, pe grupe de conturi
fiz
care au legătură între ele sau în ordinea simbolurilor conturilor.
or
Dacă volumul operaţiunilor este mic, în jurnal pot fi cuprinse unul până la trei
l
ne
conturi creditoare.
oa
La sfârşitul perioadei, după înregistrarea în jurnal a tuturor operaţiunilor, se
rs
pe
face gruparea sumelor pe conturi corespondente debitoare, verificându-se ca totalul
sumelor din grupare să fie egal cu rulajul creditor al contului pentru care s-a făcut
a
te
gruparea.
ui
Periodic, rulajele creditoare ale fiecărui cont, precum şi sumele totale ale
at
gr
- denumirea unităţii;
at
debitoare;
- semnături: întocmit, verificat.
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 85
1. Serveşte ca:
- document de înregistrare în contabilitatea de gestiune a costurilor efective pe
comenzi, produse sau semifabricate, obiect (sau parte din obiect) de construcţii,
lucrări de întreţinere şi reparaţii şi altele;
- document pentru determinarea costurilor efective pe unitatea de calculaţie.
e
ic
consumul de materiale, plata salariilor pentru munca prestată, a cheltuielilor indirecte
fiz
şi alte cheltuieli efectuate potrivit dispoziţiilor legale. La sfârşitul fiecărei perioade se
or
totalizează sumele înregistrate, în vederea întocmirii balanţei de verificare a
l
ne
operaţiunilor înregistrate.
oa
rs
pe
3. Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă.
a
te
- denumirea unităţii;
ăr
- semnătura de întocmire.
at
tin
es
D
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
86 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
e
ic
La sfârşitul fiecărei perioade, se totalizează rulajele, în vederea întocmirii
fiz
balanţei analitice de verificare a operaţiunilor înregistrate în contabilitatea de
or
gestiune.
l
ne
oa
3. Nu circulă, fiind document de înregistrare contabilă.
rs
pe
- denumirea unităţii;
ii
- denumirea formularului;
ăr
- semnătura de întocmire.
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 87
1. Serveşte:
- la ţinerea contabilităţii analitice a conturilor de clienţi, debitori, furnizori, credi-
tori etc.;
- la ţinerea contabilităţii sintetice a operaţiunilor economico-financiare.
e
ic
sintetic de gradul I care nu se desfăşoară pe conturi sintetice de gradul II, şi pentru
fiz
conturile de gradul II prevăzute în planul de conturi aplicabil.
or
Se completează, la începutul anului, pe baza soldurilor de la sfârşitul anului
l
ne
precedent, iar în cursul anului, pe baza documentelor justificative referitoare la
oa
operaţiunile intervenite.
rs
pe
La sfârşitul fiecărei perioade, în fişele analitice se totalizează rulajele pe
perioada respectivă şi cumulat de la începutul anului, în vederea întocmirii balanţei
a
te
sintetic se face totalul cumulat al rulajului pe debit şi credit, precum şi soldul contului,
at
gr
- denumirea unităţii;
at
- denumirea formularului;
tin
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
88 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte ca:
- document de centralizare a datelor din mai multe documente justificative
care reflectă operaţiuni economico-financiare de acelaşi fel dintr-o anumită perioadă
(intrări şi ieşiri de materiale, produse sau mărfuri, operaţiuni băneşti etc.);
- document justificativ centralizator de înregistrare în contabilitatea sintetică şi
analitică.
e
ic
partea stângă, pe coloane distincte, se vor înscrie conturile care se debitează, iar în
fiz
partea dreaptă, conturile care se creditează. Fiecare operaţiune se înscrie pe un
or
rând separat pentru a se urmări corespondenţa conturilor. Pe ultimul rând se face
l
ne
totalul sumelor pe fiecare coloană. Totalul conturilor debitoare trebuie să corespundă
oa
cu totalul conturilor creditoare. La fiecare cont se înregistrează totalul rezultat în
rs
pe
coloana corespunzătoare.
a
te
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 89
BALANŢĂ DE VERIFICARE
(cu patru egalităţi – Cod 14-6-30 şi cod 14-6-30/A)
BALANŢĂ DE VERIFICARE
(cu cinci egalităţi – Cod 14-6-30/a, Cod 14-6-30/b1, Cod 14-6-30/b2)
BALANŢĂ DE VERIFICARE
(cu şase egalităţi – Cod 14-6-30/b)
BALANŢĂ ANALITICĂ A STOCURILOR
(Cod 14-6-30/c)
1. Serveşte:
- la verificarea exactităţii înregistrărilor;
- la controlul concordanţei dintre contabilitatea sintetică şi analitică;
- la întocmirea situaţiilor financiare.
e
ic
alte perioade prevăzute de actele normative în vigoare şi ori de câte ori se consideră
fiz
necesar.
or
Balanţa de verificare cuprinde pentru toate conturile unităţii următoarele
l
ne
elemente: simbolul şi denumirea conturilor; soldurile iniţiale debitoare şi creditoare;
oa
totalul sumelor debitoare şi creditoare ale lunii precedente, după caz; rulajele curente
rs
pe
debitoare şi creditoare; totalul rulajelor debitoare şi creditoare, după caz; totalul
sumelor debitoare şi creditoare; soldurile finale debitoare sau creditoare.
a
te
- denumirea unităţii;
tin
23-Dec-200814:09:25
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
90 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
GRUPA a VII- a
e
ALTE
ic
fiz
l or
ne
oa
rs
SUBACTIVITĂŢI
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200814:12:45
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 91
e
4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.
ic
fiz
5. Conţinutul minimal al formularului este următorului:
l or
- denumirea unităţii;
ne
oa
- denumirea activului gajat şi respectiv ipotecat, codul
acestuia când este cazul sau denumirea bunurilor sechestrate; rs
pe
- valoarea contabilă a activului;
a
23-Dec-200814:12:45
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
92 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
1. Serveşte ca:
e
ic
fiz
3. Circulă:
or
- la persoana desemnată pentru acordarea vizei de control financiar –
l
ne
preventiv (toate exemplarele);
oa
- la compartimentul juridic, pentru vizare asupra legalităţii şi realităţii;
rs
pe
- la conducătorul unităţii, pentru semnare (ambele exemplare);
a
23-Dec-200814:12:45
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 93
1. Serveşte ca:
- angajament de plată a unei sume ce reprezintă o pagubă adusă
unităţii;
- titlu executoriu pentru recuperarea pagubelor;
- titlu executoriu pentru executarea silită, în caz de nerespectare a
angajamentului.
e
3. Circulă pentru semnare, la persoana în faţa căreia s-a luat
ic
fiz
angajamentul (organ de control, jurisconsult sau alte persoane desemnate în
or
acest scop).
l
ne
oa
4. Se arhivează la compartimentul financiar-contabil.
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200814:12:45
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
94 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
ANEXA NR. 3
e
ic
fiz
MODELELE DOCUMENTELOR
l or
ne
FINANCIAR-CONTABILE
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200814:13:55
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 95
Unitatea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
REGISTRUL–JURNAL
Nr. pagină. . . . . .
e
ic
fiz
or
l
ne
oa
Întocmit, Verificat, rs 14-1-1
pe
a
te
0 1 2 3 4 5 6 7
14-1-1/b
23-Dec-200814:15:12
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
96 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Unitatea..................................................
REGISTRUL-INVENTAR
la data de ...............................
Nr. pagină ..........
e
ic
fiz
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
23-Dec-200814:16:43
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
Unitatea .....................................................
CARTEA MARE
CONTUL ......................................
Total Total
CONTURI CORESPONDENTE CREDITOARE rulaj rulaj SOLD
Lunile debitor creditor
Cont..... Cont..... Cont..... Cont..... Cont...... Cont...... Cont...... Cont...... Cont...... Cont...... Cont...... Cont......
D La 1 ianuarie debitor creditor
Jurnal... Jurnal... Jurnal... Jurnal... Jurnal..... Jurnal..... Jurnal..... Jurnal..... Jurnal..... Jurnal..... Jurnal..... Jurnal..... (anul) . . . . . . . .
es
Ianuarie
tin
at
Februarie ex
Martie cl
Total tr.I
us
iv
Aprilie in
Mai
fo
rm
Iunie ăr
Total ii
tr.I+II
gr
at
Iulie ui
te
August a
Septembrie pe
Total
rs
oa
tr.I+II+III ne
Octombrie lor
Noiembrie fiz
Decembrie ic
e
Total gen.
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
(I-IV)
14-1-3
23-Dec-200814:17:45
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
97
98 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Unitatea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
e
ic
fiz
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
14-1-3/a
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
14-2-1
23-Dec-200814:18:36
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 99
Grupa
FIŞA MIJLOCULUI FIX …................……………………
Nr. inventar …................................................…..
Fel, serie, nr. data document provenienţă ….......
Valoare de inventar Codul
…..................................…… de clasificare …............................……
Amortizare lunară …......................................…..
e
ic
Data amortizării complete
fiz
Anul
l or
…......................................…….
ne
Luna ….................................……….
oa
rs
pe
Durata normală de
a
funcţionare
te
Accesorii …................................……
ui
at
gr
ii
ăr
Cota de amortizare
rm
. …........................... %
fo
in
iv
us
cl
ex
(verso)
at
tin
Soldul contului
es
Nr. Documen- Operaţiunile care privesc Buc. Debit Credit old 105 „Rezerve din
D
14-2-2 t2
23-Dec-200814:20:11
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
100 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
e
ic
fiz
l or
ne
oa
SUBUNITATEA PREDĂTOARE (secţie, atelier etc.) APROBAT
rs
pe
Numele şi prenumele Semnătura
Data Semnătura
a
te
ui
at
14-2-3A
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200814:20:58
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 101
APROBAT DATA
Unitatea ................................
PROCES-VERBAL
DE SCOATERE DIN FUNCŢIUNE A MIJLOACELOR FIXE
DE DECLASARE A UNOR BUNURI MATERIALE
Număr Data
document Ziua Luna Anul Predător
e
….......................................................................................................................................................................
ic
...........................................................................................................................................................................
fiz
..........................................................................................................................................................................
or
….......................................................................................................................................................................
l
ne
II. MIJLOACELE FIXE SCOASE DIN FUNCŢIUNE SAU BUNURILE MATERIALE DECLASATE
oa
Amortizarea
Nr. Denumirea Cod U/M Cantitatea rs Preţ unitar Valoarea până la
pe
crt. scoaterea din
funcţiune
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
document
us
14-2-3/aA
23-Dec-200814:21:42
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
102
UNITATEA ..................
Obiectivul pentru investiţii ...........................................
............................
Obiectivul supus recepţiei ...........................................
............................
Concluzia ....................................................................
D
es
tin PROCES-VERBAL DE RECEPŢIE
at (Cod 14-2-5)
ex
I. DATE GENERALE cl
1. Comisia de recepţie convocată la data de ............................... şi-a desfăşurat activitatea în intervalul: ....................................
us
i v
in
II. CONSTATĂRI fo
În urma examinării documentaţiei prezentate şi a cercetării
rmpe teren a lucrărilor executate s-au constatat:
1. Documentaţia tehnico-economică a fost prezentată comisiei de recepţie cu următoarele excepţii:
ăr
ii
......................................................... gr
Comisia constată că lista documentaţiei prevăzute mai sus nu împiedică/împiedică at
u efectuarea recepţiei.
2. Recepţia punerii în funcţiune a fost efectuată la data de ............., iiar te până la recepţia obiectivului de la data punerii în funcţiune
au trecut ............. luni. a
3. Valoarea lucrărilor supuse recepţiei conform documentelor de decontare pe este de ...................... lei.
r
4. La data recepţiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aprobaţi sesoprezintă astfel: ..................................................
5. Următorii factori au influenţat nefavorabil realizarea indicatorilor an care n-au atins nivelul aprobat:
................................................... el
6. La data recepţiei se constată următoarele disponibilităţi de capacităţi ale utilajelor
or
fiztehnologice şi de spaţii construite care pot
conduce la îmbunătăţirea indicatorilor tehnico-economici: ................................ ic
7. S-a constatat că sunt/nu sunt luate măsurile pentru menţinerea nivelului aprobat al indicatorilor e tehnico-economici în ceea ce
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
priveşte:
a. asigurarea cu materii prime, materiale, combustibil, energie, apă etc. (se vor arăta cele ce nu sunt asigurate);
b. lucrări conexe, utilităţi, deserviri etc.;
c. forţa de muncă;
d. ........................................................................
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
23-Dec-200814:22:38
III. CONCLUZII
1. Pe baza constatărilor şi concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepţie hotărăşte în unanimitate/cu majoritatea de
păreri:
SE ADMITE RECEPŢIA OBIECTIVULUI DE INVESTIŢII ŞI SE ACORDĂ CALIFICATIVUL
................................................................................
2. Comisia de recepţie stabileşte că, pentru
D menţinerea nivelului aprobat al indicatorilor tehnico-economici aprobaţi şi pentru o cât
e
mai bună exploatare a capacităţilor ce se srecepţionează, tin mai sunt necesare următoarele măsuri:
................................................................................
a
................................................................................
te
xc
3. Prezentul proces-verbal, care conţine ........... lu file şi .............. anexe numerotate cu un total de ........... file, care fac parte
integrantă din cuprinsul acestuia, a fost încheiat azi ..................... si în trei exemplare originale.
v
in
fo
rm
ăr
ii
g
Numele şi Funcţia Locul
ra de muncă
t Semnătura
prenumele ui
te
Preşedinte a
Membri: pe
rs
Specialişti-
oa
consultanţi
ne
lor
Asistenţi la recepţie fiz
ic
e
Secretar
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
23-Dec-200814:22:38
103
104 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
I. DATE GENERALE
1. Comisia numită de ................................................. prin
............................................. pentru recepţionarea obiectivului de investiţii intitulat
.......................................... şi situat în .................................... a fost convocată la data
de .............. pentru a proceda la recepţia provizorie a lucrărilor de construcţii-montaj
e
ic
aferente.
fiz
Obiectul (obiectele)/părţi de obiect ...................................... pentru care
or
proiectantul general este ......................................... antreprenor general este
l
ne
...................................................... şi beneficiar de investiţii este
oa
............................................ . rs
pe
2. Comisia şi-a desfăşurat activitatea în intervalul ......................
a
din ........................ .
ăr
rm
II. CONSTATĂRI
iv
us
cl
23-Dec-200814:24:50
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 105
e
ic
acord cu prevederile proiectului în termenele specificate.
fiz
2. Calitatea soluţiilor constructive şi detaliile de execuţie folosite în proiect.
or
În urma examinării lucrărilor şi a observaţiilor prezentate de executant, au fost
l
ne
reţinute în anexă următoarele deficienţe de proiectare care influenţează executarea,
oa
exploatarea sau funcţionarea obiectului, dintre care unele urmează să fie remediate
rs
pe
în termenele fixate în dreptul fiecăruia:
................................................................................
a
te
ui
................................................................................
es
................................................................................
3.3. La lucrările de instalaţii
................................................................................
3.4. La lucrările de montaj al instalaţiilor şi utilajelor tehnologice cuprinse în obiect
................................................................................
4. Deficienţe ale lucrărilor realizate care se datoresc beneficiarului de investiţii
................................................................................
5. Alte constatări:
................................................................................
................................................................................
23-Dec-200814:24:50
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
106 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
e
ic
4. Prezentul proces-verbal, conţinând ........... file şi ............ anexe numerotate cu
fiz
un total de .................... file, care fac parte integrantă din cuprinsul lui, a fost încheiat
or
azi ................. în trei exemplare originale.
l
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
prenumele
fo
Preşedinte
in
Membri:
iv
us
Specialişti-
cl
ex
consultanţi
at
tin
Asistenţi la
es
recepţie
D
Secretar
23-Dec-200814:24:50
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 107
e
ic
fiz
PREDAT, PRIMIT,
l or
ne
Antreprenor general Beneficiar de instalaţii
oa
(denumirea unităţii, numele, (denumirea unităţii, numele,
calitatea, împuternicirea şi rs calitatea, împuternicirea şi
pe
semnătura predătorului) semnătura primitorului)
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
EXECUTANT, BENEFICIAR,
............................ ............................
(Numele, prenumele, funcţia) (Numele, prenumele, funcţia)
23-Dec-200814:24:50
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
108
UNITATEA ........................................
Obiectivul pentru investiţii ................................................
Concluzia .........................................................................
D
es
tin
PROCES-VERBAL
at DE PUNERE ÎN FUNCŢIUNE
ex (Cod 14-2-5/b)
cl
u
I. DATE GENERALE si
v
1. Comisia de recepţie convocată la data de ....................
in şi-a desfăşurat activitatea în intervalul: ........................................
fo
II. CONSTATĂRI m r
În urma examinării documentaţiei prezentate, a rezultatelor probelor tehnologice şi a cercetării pe teren a lucrărilor executate s-a
ăr
ii
constatat: gr
1. Documentaţia tehnico-economică prevăzută în Regulamentul de at efectuare a obiectivelor de investiţii a fost/nu a fost prezentată
ui
integral comisiei de recepţie, lipsind: te
................................................................................ a
................................................................................ pe
rs
oa
2. În perioada ...................... au fost efectuate probele tehnologice ale utilajelor
ne şi instalaţiilor aferente capacităţii pentru
exploatarea normală a instalaţiilor şi utilajelor tehnologice şi asigurarea calităţii lo produselor, conform documentaţiei tehnico-
economice şi indicatorilor tehnico-economici aprobaţi. r fiz
3. La data recepţiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aprobaţi este următorul: ic ......................................................
4. Costul lucrărilor şi al cheltuielilor pentru efectuarea probelor tehnologice, aşa cum rezultă e din documentele prezentate, este de
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
.............. lei.
5. Valoarea produselor rezultate în urma probelor tehnologice, care se pot valorifica, este de .................... lei.
6. Valoarea de înregistrare a mijloacelor fixe ce se pun în funcţiune (sau se dau în folosinţă) este la data recepţiei de
.................... lei.
7. Alte constatări.
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
23-Dec-200814:52:04
III. CONCLUZII
1. Pe baza constatărilor şi concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepţie în unanimitate/cu majoritate de păreri hotărăşte:
ADMITEREA RECEPŢIEI PUNERII ÎN FUNCŢIUNE A CAPACITĂŢII:
................................................................................
2. Comisia de recepţie stabileşte că, pentru o cât mai bună exploatare a capacităţii puse în funcţiune, mai sunt necesare
următoarele măsuri:
D
es
................................................................................
tin
................................................................................
at
................................................................................
ex
3. Prezentul proces-verbal, care conţine .............. cl file şi ........... anexe, numerotate cu un total de .............. file, care fac parte
integrantă din cuprinsul acestuia, a fost încheiat azi ................. în trei exemplare originale.
us
v i
in
fo
rm
Numele şi Funcţia Semnătura
ăr Locul de muncă
ii
prenumele gr
Preşedinte
at
ui
Membri te
a
pe
Specialişti-
rs
oa
consultanţi ne
lor
fiz
Asistenţi la recepţie ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Secretar
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
23-Dec-200814:52:04
109
110
Unitatea
.........................
D
es
Data tin Factură
Număr Ziua Luna atAnul Nr.
document ex Aviz de însoţire a mărfii
c lu
si
v
Subsemnaţii, membrii comisiei de recepţie, am procedat la recepţionarea valorilor materiale furnizate de ....................................
in
................................................................................. din ................................. cu vagonul/auto nr.
fo
..........................................................................................................
rm
documente însoţitoare .................................. delegat ................................................ constatându-se următoarele:
ăr
ii
Nr. Denumirea Cantitatea gr Recepţionat
crt. bunurilor recepţionate U/M conform documente Cantitate
at Preţ unitar Valoare
ui
te
a
Comisia de recepţie Primit în gestiune
pe
rs
Numele şi prenumele Semnătura Data Semnătura
oa
ne
lor
fiz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
14-3-1A t2
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
23-Dec-200814:55:29
(verso)
Determinarea cantităţii s-a făcut prin: Pe cântarul nr. Determinarea calităţii s-a făcut prin proba .......................................................
............................................................. ......................................... ................................................. nr. .................................................................
Expeditor ..................................................... Cărăuş ............................................. Însoţitor ..........................................................................................................
Staţia de expediţie ........................................................ Staţia de destinaţie ..................................................................................................................................
Data eliberării ............................................. Data expedierii .................................... Data sosirii .................................................................................................
D
Delegaţii furnizorului (cărăuş neutru) care au participat la recepţie: es
Participanţi la recepţie tin
at Alte menţiuni
Reprezentant al: Numele şi prenumele Calitatea Buletin/Carte de Semnătura
identitate
ex
cl
us
iv
in
fo Diferenţe (+)
rm
Preţ unitar
* Denumirea bunurilor recepţionate Cod U/M Cantitate Valoare
ăr
ii
gr
at
ui
te
Concluziile comisiei de recepţie .....................................................................................................................................................................................................
a
.........................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................
pe
rs
Punctul de vedere al delegatului furnizorului/carăuşului (delegatul neutru) ................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................
oa
ne
*) Tip document (operaţie) l or
fiz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
23-Dec-200814:55:29
111
112 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Unitatea …......................................
Codul unic de înregistrare…...........
Nr. înregistrare Oficiu reg. com./an …...........
Localitatea …..................................
Judeţul …........................................
Nr. Denumirea Descrierea obiectului Cantit. Preţ de Comision TVA Preţ Val. totală
crt. obiectului şi caracteristicile lui depusă evaluare unitară vânzare (3x7)
(achiz.) (4+5+6)
0 1 2 3 4 5 6 7 8
e
ic
fiz
or
l
ne
oa
TOTAL x x
rs
pe
Valoarea totală la primire…………….lei, Am primit spre vânzare în consignaţie
a
de Secţia de Poliţie…………………
rm
L.S.
iv
us
cl
ex
RESTITUIRI PLĂŢI
at
tin
Poz. obiectului restituită deponent acordat Poz. Data obiectului vândută evaluare sumă deponent
D
14-3-2 t2
23-Dec-200814:56:39
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 113
(verso)
e
ic
pe baza bonului de primire prezentat de titular.
fiz
5. În caz de pierdere a bonului de primire, deponentul va solicita o copie după bonul
or
de primire, de la societatea emitentă.
l
ne
6. Comisionul societăţii comerciale pentru vânzarea obiectelor în consignaţie este de
oa
.........% .
rs
7. După expirarea perioadei legale de păstrare a obiectelor depuse, sumele rezultate
pe
din vânzarea obiectelor depuse în consignaţie şi neridicate de deponent se prescriu,
a
etc., deponentul se va adresa unităţii unde se află depuse obiectele, zilnic între orele
gr
9. Plata sumelor se va face în maximum ...... zile de la data vânzării obiectelor depuse
rm
în consignaţie.
fo
23-Dec-200814:56:39
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
114
Unitatea
Număr Data Nr. comandă BON
Predător Primitor
document Ziua Luna Anul Cod produs DE PREDARE,TRANSFER,
D RESTITUIRE
es
Nr. Denumirea valorilor materiale (inclusivtin Cantitatea Preţul
sortiment, marca, profil, dimensiune) Cod U/M Valoarea
at
crt. ex efectivă unitar
cl
us
iv
in
fo
rm
ăr
ii
gr
at
ui
te
a
pe
Data şi semnătura Viza CTC (propus mişcarea) Predător
rs Primitor
oa
14-3-3A
ne
l or
fiz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
23-Dec-200814:58:18
Unitatea ......................................................................................................................... Buc. lansate
PRODUS/LUCRARE (COMANDA) ..................................................................................
REPER..................................................................... NR.......................................................
DENUMIREA PIESEI .................................. NORMA.......................................................
BON DE CONSUM
Număr Data eliberării
Predător D Primitor
document es Nr. Comandă
Ziua Luna Anul tin
at Cod produs
ex
cl
us
DENUMIREA MATERIALULUI iv
Cantitate Cod
(inclusiv sortiment, marca, profil, in U/M Cantitatea eliberată Preţul unitar Valoarea
necesară
dimensiune) fo
Cf. normei 1 rm
tehnice 2 x ăr x x
Înloc. 1 ii
2 x x x
gr
at
Data şi semnătura Şef compartiment ui Gestionar Primitor
te
a 14-3-4A t2
pe
rs
oa
ne
lor
fiz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
23-Dec-200815:00:02
115
116
(verso)
ELIBERĂRI PARŢIALE CARE SE LICHIDEAZĂ ÎN 24 DE ORE
DATA ..................................
Materialul Cantitatea Semnătura
Cerută Eliberată
D
es
tin
at
ex
cl
us
Normat x
iv
Restituiri in
Înlocuitor x fo
Normat x
Total
rm
Se trece pe faţa bonului
Înlocuitor x
ăr
ii
gr
DATE PRIVIND ÎNLOCUIREA
at
ui
Serv. aproviz. Şef secţie producţie
te
a
Data pe
rs
oa
Semnătura ne
lor
APROBAT ÎNLOCUIREA
Data şi
fiz
ic
semnătura e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
MENŢIUNI
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
23-Dec-200815:00:02
Unitatea ……………… Produs, lucrare (comandă)
…………………………….
Număr Data Nr. comandă BON DE CONSUM
Predător Primitor
document Ziua Luna Anul Cod produs (COLECTIV)
D
Cantitatea Cod Preţul unitar Valoarea
Nr. Denumirea materialelor (inclusiv Cantitatea
es
necesară
crt. sortiment, marca, profil, tin U/M eliberată
dimensiune) at
ex
cl
us
iv
in
fo
rm
ăr
ii
gr
at
Data şi semnătura Şef compartiment Gestionar Primitor
ui
te
a
pe 14-3-4/aA
rs
oa
ne
l or
fiz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
23-Dec-200815:00:57
117
118 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Unitatea ................................
Număr Data
Luna Anul
FIŞĂ LIMITĂ DE CONSUM
e
ic
fiz
or
Producţia Denumire produs, lucrare Cod
l
ne
U/M. Planificat Realizat
oa
rs
pe
Cantitate necesară Cant. înlocuită
U/M.
a
ta sum
Pe Pentru tare sau de
gr
tate
unitate producţia diminuare aprobare nr. ......
ii
ăr
produs planificată
rm
a b c d e f g h i
fo
in
Recalculat
iv
us
Şef de în baza
producţiei
cl
ex
compartiment realizate
at
tin
es
x Restituiri x x
x Total x x
14-3-4/bA
Cantitate conform producţiei realizate..........................................
Cantitate consumată ..................................................
Economii (-) Depăşiri (+) cantitative ………………………
Valoarea economiilor sau depăşirilor ..........................................
23-Dec-200815:02:01
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 119
e
ic
începutul Porţii
fiz
perioadei preparate
lor
(1.I. ....)
ne
oa
Distri-
Pe zi
rs buite
pe
La finele
Rămase
a
perioadei
te
ui
at
Aprobat, Vizat,
gr
Total .....................................................
fo
in
Consum efectiv
iv
- lei -
us
23-Dec-200815:03:12
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
120 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
(verso)
ALIMENTE
Cantitatea Preţ
Denumirea U/M C Valoa- U/M C Cantitatea
o Soli Elibe unitar rea Denumirea o Preţ Valoarea
d citată rată d Soli Elibe unitar
citată rată
1. TOTAL
2. Lista suplimentară nr.
e
3. Alimente restituite cu nota nr.
ic
4. Porţii rămase
fiz
5. Ambalaje primite bon nr.
or
6. Ambalaje restituite bon nr.
l
ne
Întocmit, Gestionar, Bucătar,
oa
Confirmat, Calculat,
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200815:03:12
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 121
Furnizor . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
DISPOZIŢIE DE LIVRARE
Nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Data (ziua, luna, anul) . . . . . . . . .
e
prin delegatul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . cu delegaţia nr. . . . .
ic
fiz
.....................
or
B.I./C.I seria . . . . . . . . . . . . . . . . nr. . . . . . . . . . emis de . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
l
ne
...........
oa
Nr. Denumirea produselor U/M Cantitatea Preţul
crt. Dispusă rs Livrată
pe
unitar
0 1 2 3 4 5
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
14-3-5A
23-Dec-200815:04:07
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
122 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
__________________________________________________________________________
e
| Nr. | SPECIFICAŢIA | U.M.| Cantitatea livrată | Preţul unitar | Valoarea |
ic
| crt.| (produse, | | | (fără T.V.A.) | - lei - |
fiz
| | ambalaje | | | - lei - | |
or
| | etc.) | | | | |
l
ne
|_____|______________|_____|____________________|_______________|__________|
oa
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|_____|______________|_____|____________________|_______________|__________|
rs
pe
| | | | | | |
| | | | | | |
a
| | | | | | |
te
ui
| | | | | | |
at
| | | | | | |
gr
| | | | | | |
ii
| | | | | | |
ăr
| | | | | | |
rm
| | | | | | |
fo
| | | | | | |
in
| | | | | | |
iv
| | | | | | |
us
| | | | | | |
cl
ex
|_____|______________|_____|____________________|_______________|__________|
| Semnătura şi ştampila | Date privind expediţia| | |
at
| | ......................| | |
es
| | Buletinul/cartea |_______________|__________|
D
| | de identitate seria | |
| | ..... nr. ............| |
| | eliberat/ă ...........| |
| | Mijlocul de transport | Semnătura |
| | ........ nr. .........| de primire |
| | Expedierea s-a | |
| | efectuat în prezenţa | |
| | noastră la data de | |
| | ........ ora .........| |
| | Semnăturile ..........| |
|_______________________|_______________________|__________________________|
14-3-6A
23-Dec-200815:07:07
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 123
Pagina . . . . . . . .
Unitatea FIŞĂ DE MAGAZIE
Document Data şi
e
ic
Intrări Ieşiri Stoc semnătura
fiz
Dată Număr Fel de control
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
14-3-8
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200815:10:10
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
124 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Unitatea Pagina
FIŞĂ DE MAGAZIE
(cu două unităţi de măsură)
e
ic
fiz
Document Intrări Ieşiri Stoc Data şi
semnătura
or
Dată Număr Fel U/M U/M U/M U/M U/M U/M
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . de control
l
........
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
14-3-8/a
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200815:11:06
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
Unitatea . . ...............................
D
FIŞĂ DE EVIDENŢĂ
e
s A MATERIALELOR DE NATURA OBIECTELOR DE INVENTAR ÎN FOLOSINŢĂ
tin
Secţia (locul de folosinţă) ....... at
............................................ ex
cl
us
Numele şi prenumele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................................................. Marca . . . . . . . . . . . ................ Funcţia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
iv
in
PRIMIRI
fo RESTITUIRI
Denumirea obiectelor Termenul rm
Documentul Documentul
(inclusiv seria, dimensiunea de P/U U/M Cantitatea Semnătura Cantitatea Semnătura
Felul Felul
ăr
etc.) folosire Data ii Data
şi nr. gr şi nr.
at
ui
te
a
pe
rs
oa
ne
l or
fiz
ic 14-3-9
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
23-Dec-200815:12:06
125
126
Unitatea ………………
…………………………….
REGISTRUL STOCURILOR D
es
tin
at (pag. din stânga)
Nr. Materialul /produsul (sortiment, U/ Preţ 1 IANUARIE
ex 31 IANUARIE 28 FEBRUARIE 31 MARTIE 30 APRILIE
crt. calitate, marcă, profil, M unitar Cantit. Valoarea Cantit. Valoarea Cantit. Valoarea Cantit. Valoarea Cantit. Valoarea
COD cl
dimensiune) us
0 1 2 3 4 5 iv 6 7 8 9 10 11 12 13 14
in
for
m
ăr
ii
gr
at (pag. din dreapta)
31 MAI 30 IUNIE 31 IULIE 31 AUGUST 30 SEPTEMBRIE 31 OCTOMBRIE 30 NOIEMBRIE 31 DECEMBRIE
ui Nr.
Cantit. Valoarea Cantit Valoarea Cantit. Valoarea Cantit. Valoarea Cantit. Valoarea Cantit. Valoarea Cantit. Valoarea Cantit. Valoarea crt.
te
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 a 27 28 29 30
pe 1
rs 2
oa 3
ne 14-3-11
Întocmit, Verificat, lor
fiz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
23-Dec-200815:16:05
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 127
REGISTRUL STOCURILOR
e
ic
fiz
lor
ne
oa
Întocmit, Verificat, rs 14-3-11/a
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
23-Dec-200815:18:31
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
128
Gestiunea Pagina
Unitatea .................................................... LISTĂ DE INVENTARIERE ...........
Data . . . . . . . . . . . . . .
Magazia ................................................... Loc de depozitare
D
Nr. PREŢ Valoarea
Denumirea Codul sau U/M CANTITĂŢI VALOAREA CONTABILĂ DEPRECIEREA
es
crt. UNITAR de
bunurilor numărul de tin
inventar
inventariate inventar Stocuriat Diferenţe Valoarea Diferenţe Motivul
Valoarea
Scriptice faptice
ex Plus Minus Plus Minus (cod)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
cl
us
iv
in
fo
Numele şi Comisia de Gestionar (Responsabil imobilizări rm Contabilitate
prenumele inventariere corporale) ăr
ii
Semnătura gr
at
ui 14-3-12
te
a
pe
rs
oa
ne
l or
fiz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
23-Dec-200815:30:41
Unitatea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pag. . . . . . . .
Gestiunea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
D LISTĂ DE INVENTARIERE
es
tin Data . . . . . . . . . .....................
at
Cod sau
ex
Nr.crt. Inventar faptic Cantitate
cl Pret Valoare Deprecieri
denumire us
iv
in
fo
rm
ăr
ii
gr
at
ui
te
a
pe
rs
oa
ne
lor
fiz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
14-3-12/b
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
23-Dec-200815:31:38
129
130 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
e
ic
fiz
l or
ne
oa
Total pagină x x x
Comisia de inventariere rs
Gestionar Gestionar*) Contabi-
pe
litate
a
Numele şi prenumele
te
ui
Semnătura
at
14-3-12/a
gr
ii
ăr
23-Dec-200815:48:44
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 131
Unitatea ........................................
Judeţul .........................................
CHITANŢA nr.
e
Data .....
ic
fiz
l or
Am primit de la .................................
ne
oa
Adresa ..........................................
rs
pe
Suma de ............ adică ......................
a
te
.................................................
ui
at
Reprezentând ....................................
gr
ii
ăr
Casier,
rm
fo
in
iv
us
14-4-1
cl
ex
at
tin
es
D
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
132 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Unitatea .............
Codul de identificare fiscală ......................
Nr. de înregistrare la Oficiul reg. com. ..........
Sediul (localitatea, str., număr).........................
Judeţul .............................
e
...................................................................................................................................................
ic
fiz
or
Felul Suma în valută
Cursul C/val în lei
l
ne
valutei în cifre în litere
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
Total x x x
us
Casier,
cl
ex
14-4-1/a
at
tin
es
D
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 133
Unitatea ………………..
PROCES–VERBAL DE PLĂŢI
e
ic
3) ………………………………………………………… lei
fiz
TOTAL ………………….……………… lei
l or
Decontarea se va face la data de ............................…………………………………
ne
oa
Casier, Mandatar plătitor, rs
pe
.................................................................................................………………………
a
(în litere)
ii
de pe verso formularului.
ăr
rm
14-4-3A t2
iv
us
cl
(verso)
ex
Data
at
Unitatea ...............................................
tin
Nr. Marca
crt. Numele şi prenumele sau nr. matricol Suma rămasă
neachitată
TOTAL
Mandatar plătitor,
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
134 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Unitatea …………………….
financiar-preventiv
e
ic
*)
Se va înscrie „ÎNCASARE“ sau „PLATĂ“, după caz 14-4-4 t2
fiz
l or
ne
oa
rs
pe
(verso)
a
te
Se
gr
Data ..................................……
in
Semnătura .................................
iv
us
cl
CASIER
ex
(în cifre)
tin
Data .........................………..
es
Semnătura...............................
D
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 135
Contul
Data casa
Unitatea..............
Ziua Luna Anul
REGISTRU DE CASĂ
e
ic
fiz
or
De reportat pagina/TOTAL
l
ne
oa
Casier, Compartiment financiar-contabil,
rs 14-4-7A
pe
a
te
ui
Contul
at
gr
Unitatea.............................. casa
ii
ăr
REGISTRU DE CASĂ
rm
fo
in
iv
Data
Nr. Nr.
us
crt anexă
ex
casă
at
tin
De reportat pagina/TOTAL
14-4-7/bA
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
136 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Contul
Unitatea ...................... DATA casa
Ziua Luna Anul
REGISTRU DE CASĂ (în valută)
ÎNCASĂRI PLĂŢI
Contravaloarea
Nr. Nr. Felul
în lei
crt. act Nr. Explicaţii valutei
casă anexe Cursul x
Report /
Sold ziua
precedentă
e
ic
fiz
De reportat
or
pag./Total
l
ne
Casier, Compartiment financiar-contabil,
oa
rs 14-4-7/aA
pe
a
te
ui
at
Contul
gr
Nr. Nr.
us
casă anexe
ex
crt. în lei
Felul
at
Cursul x
es
D
Report/
Sold ziua
precedentă
De reportat
pag/Total
14-4-7/cA
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 137
Unitatea ......................................….
Codul de identificare fiscală .........
Numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerţului..............…
Sediul (localitatea, str., număr) .......................................
Judeţul .....................................……
BORDEROU DE ACHIZIŢIE
e
ic
fiz
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
TOTAL x x x
rm
14-4-13
fo
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
138
Unitatea ................................................
Codul de identificare fiscală .........
Numărul de înregistrare la Oficiul reg. com...............…
Sediul (localitatea, str., număr) .......................................
Judeţul ..................................................
D
es
tin BORDEROU DE ACHIZIŢIE
at (de la producători individuali)
ex
nr.
cl ...………. data ............................
us
iv
CONTRACT Producător in
Denumirea
fo Cod U/M Cantitate Preţ Valoare Avans Suma Semnătura
Actul produselor
rm unitar plătită de primire
Nr. Data Numele Domiciliul de identitate ăr a sumei
şi prenumele seria numărul ii
1 2 3 4 5 6 7
g
8 ra 9 10 11 12 13 14 15
tu
ite
a
pe
rs
oa
ne
lo
rf
iz
ic
TOTAL x x x x x x x x e x
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
14-4-13/b
Semnătura achizitorului, Semnătura gestionarului,
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 139
e
ic
nr. ………….. data ………………….
fiz
l or
ne
Denumire cont creditor pentru
Simbol cont Valoare transmisă
oa
Nr. cheltuielile şi sumele transmise
conform contract
crt. rs
Denumire cont debitor pentru
pe
asociere în
Debitor Creditor veniturile şi sumele primite
participaţie
a
te
0 1 2 3 4
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
14-4-14
D
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
140
Unitatea …………………..
STAT DE SALARII
pe luna ………………………… anul ………
(secţia, serviciul etc.)
D
Nr NUME Marca Salariul Ve- Timp lucrat din care: Timp Salariul CALCULUL SUMELOR
crt LE (func- de bază chime (ore sau zile) nelucrat de bază
es
ŞI ţia) (pe oră, în (ore sau pt. timpul
tin
PRENU- sau zi, lună) mun- at zile) efectiv
MELE număr de că D lucrat în
matri înca % Efec Du Ore Su- e Între regim Ore Ore SPORURI In În Adaos pt.
ex
col dra tiv pă re pli- cl ruperi normal de după regie Ore dem tre depăşi
re în a nor gie men n us lucru nor sau su Ore Ve Con- niza rupe rea sarcini
cord mă sau tare o iv mă zile pli de chi diţii ţie ri lor
zile a in lucrate men noa me deo de
lu p fo tare pteneîn sebite con
cra t tre cedi
te e u
rm rup
ăr tă
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 ii 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
gr 15
at
ui
te
Sala Avans Rest ALTE To
Con V Contri Contri Contri Chel Ve Alte Dedu Dedu
a Venit Impo
zit riul de REŢINERI tal
Alte trava en buţia buţia buţia tuieli nit contri cere ceri
pbază
e
drep loarea I indivi indivi pentru profe net buţii perso supli ders calcu net plată de
turi avan T duală duală asigură siona sau nală men calcul oalat şi pla
impo taje pentru pentru rile le cheltu de tare nreţi Chi tă
zabi lor în b asigu protec sociale (cota ieli bază nut
el rii
le na r rări ţia de 15%) deduc or
tură u sociale socială sănăta tibile
t a te
fiz
şomeri ic
lor e
28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
14-5-1/a
Conducătorul unităţii, Conducătorul compartimentului Întocmit,
financiar-contabil,
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
Unitatea …………………..
STAT DE SALARII
pe luna ………………………… anul ………
(secţia, serviciul etc.) D
es
tin
Nr NUME Marca To Indem Indem Alte Ve Con Contri Con Cheltu Ve Alte Dedu Dedu Venit Impo Sala ALTE REŢINERI Total
. LE (func tal niza niza drep nit tri buţia tri ieli nit contri cere ceri bază zit riul de
at
crt ŞI ţia) sau sala ţie pt. ţie din turi brut buţia indivi buţia
ex profe net buţii perso su de calcu net Inde A Chi Impu Po Rate Alte plată
PRENU număr riu prime asigu- impo indivi duală pentru
cl sio sau nală pli calcul lat şi mni vans rii taţii priri câşti
MELE matri le 10 rări zabile duală pentru asigu us nale cheltu de men reţi zaţie guri în
col zile socia pen protec rările iv (cota ieli bază tare nut con bani şi
de le de tru ţia soci 15%) deduc cediu în
boală stat asigu soci ale de in tibile odih natură
rări ală a sănă fo nă
soci şome tate rm lichi
ale ri dări
lor
ăr
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ii 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
gr13
at
uite
a 14-5-1/b
Conducătorul unităţii, Conducătorul compartimentului pe Întocmit,
rs
financiar-contabil,
oa
ne
l or
fiz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
141
142
Unitatea…………………..
STAT DE SALARII
D pe luna ………………………… anul ………
es
(secţia, serviciul etc.) tin
at
Nr Numele Marca To Indem Indem Alte Ve Con Con Con Chel Ve Alte Dedu Dedu Venit Im Sala
ex ALTE REŢINERI Total
crt şi prenu (funcţia) tal niza niza drep nit tribu tribu tribu tuieli nit contri cere ceri bază po riul de
mele sau sala ţie ţie din turi brut ţia ţia ţia profe net buţii perso supli de zit net In Avans plată
cl
număr riu pentru asigu impo indivi indivi pentru sio sau nală men calcul cal dem
us
matri prime rări zabile duală duală asigu nale iv cheltu de tare cu niza
col le 10 socia pentru pentru rările (cota inieli bază lat ţie
zile le de asigu protec socia 15%) deducti
fo şi con
de stat rări ţia le de bile
rm reţi ce
boală socia socia sănăta nut diu
le lă a te de
ăr
şome ii odih
rilor gr nă,
at lichi
ui dări
1 te
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2 3 14
a 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
pe
rs
oa 14-5-1/c
Conducătorul unităţii, Conducătorul compartimentului ne Întocmit,
financiar-contabil, lor
fiz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
Unitatea …………………..
STAT DE SALARII
D pe luna ………………………… anul ………
(secţia, serviciul etc.)
es
tin
at
Nr Sala Alte Alte Venit Contri Contri Cheltu Venit net Alte Dedu Deduceri Venit Impozit Sala Avans Alte Total
crt Numele riu de drepturi drep brut buţia buţia ţia ieli contri cere suplimen bază de calculat şi riul reţineri de plată
exContribu
bază salari turi indivi indivi pentru
cl profesi buţii persona tare calcul reţinut net
şi ale impo duală duală asigură
us onale sau lă de
prenumele zabile pentru pentru rile iv (cota cheltuieli bază
asigu protec sociale i 15%) deducti
(marca) rări ţia de n f bile
sociale socială sănătate or
a m
şomeri ăr
lor ii
g
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10ra 12 13 14 15 16 17 18 19
tu 11
ite
a
pe
r 14-5-1/k
Conducătorul unităţii, Conducătorul compartimentului so Întocmit,
financiar-contabil, an
el
or
fiz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
143
144 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Unitatea ……………………..
……………………................
(secţia, serviciul etc.)
Numele şi
Marca Salariul Timp efectiv
prenumele
Nr. de bază Avans
crt. Lucrat
Concediu de plată
medical
e
0 1 2 3 4 5 6
ic
fiz
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
14-5-1/d
rm
fo
in
financiar-contabil,
us
cl
ex
at
tin
es
D
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 145
nr. …………………………
Dl./D-na ……………………......................................................................................
având funcţia de ……………..……………………………………………………………
este delegat pentru ……………..…………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….
e
ic
…………………………………………………………………………………………….
fiz
…………………………………………………………………………………………….
or
la ………………………………………………………………………………………….
l
ne
…………………………………………………………………………………………….
oa
…………………………………………………………………………………………….
Durata deplasării de la ……………………………… la ………………………….. rs
pe
Se legitimează cu …………………………………………………………………...
a
te
Data ………………….
ii
ăr
rm
şi semnătura şi semnătura
Sosit *) ……………………………………. Sosit *) …………………………………….
at
tin
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
146 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
(verso)
e
ic
TOTAL CHELTUIELI
fiz
or
Diferenţa de restituit s-a depus cu primit
l
ne
dispoziţie de încasare către casierie nr. Diferenţa de lei …………….
restituit
oa
………………….. din ………………...
rs
pe
Aprobat Control Verificat Şef comparti- Titular avans,
a
te
unităţii, preventiv,
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 147
Unitatea ……………
nr. ………………
e
ic
………………….. conform comenzii nr. ………………….. emisă de ………………….
fiz
………………. locul de încărcare ………………………………………………………..
or
locul de descărcare …………………………………………. pleacă la ………………….
l
ne
anul ……….. se înapoiază la terminarea cursei sau marşrutei ……………………………
oa
Nr. Km. parcurşi Relaţia Relaţia Relaţia
rs
pe
Km. dus-întors conform
marşrutei
a
te
Total Km.
at
gr
pentru
ăr
rm
1.Diurna
fo
2.Cheltuieli de deplasare:
in
iv
us
cl
ex
Total
at
primit
nr. ………………….. din ………………... Diferenţa de lei …………….
es
14-5-4/a
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
148 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Unitatea …………………………………
Nr. ……………… din …………….
Titularul de avans ……………………….
DECONT DE CHELTUIELI
(pentru deplasări externe)
I. AVANSURI ÎN Ţara Ţara Ţara Total
VALUTĂ
A. Primite de la: Valută Lei Valută Lei Valută Lei Lei
- Bancă
- Casierie
Total
B. Sume depuse la:
- Bancă
- Casierie
Total
e
ic
C. Rest de justificat
fiz
or
D. Sume decontate
l
ne
E. Diferenţe
oa
- de restituit
rs
pe
- de primit
a
1. Diferenţa de restituit
te
- contravaloarea valutei
at
primite şi nedecontate
gr
ii
- surplus bagaj
us
întârziere a valutelor
neutilizate
at
tin
- bilete călătorie
es
întârziere a decontului
- taxă aeroport
C. Sume de recuperat 2. Diferenţa de primit
- contravaloarea în lei a valutei
depuse în plus
- chelt. în lei neprimite în
avans
Aprobat Control financiar- Verificat Şef compartiment, Titular avans,
conducătorul preventiv, decont,
unităţii,
14-5-5
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 149
Unitatea…………………..
Titularii de avans …………………………………………………………………………
Autovehiculul nr. …………………………. marca ………………………………………
Cursa s-a efectuat în perioada …………………………………………………………….
e
Nr. km. parcurşi
ic
fiz
Km. dus-întors
or
conform marşrutei
l
ne
oa
Km. pt. redirijare
Total km. rs
pe
a
- prin casierie
at
gr
- împrumuturi
ii
ăr
Total avans
rm
fo
Total cheltuieli
in
iv
………………... restituit
ex
Casier ……………………..
at
unităţii preventiv
14-5-5/a
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
150 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Număr Data
document
Ziua Luna Anul
e
ic
fiz
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
NOTĂ DE CONTABILITATE
at
tin
es
D
TOTAL
Întocmit, Verificat, 14-6-2A
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 151
EXTRAS DE CONT
e
ic
Documentul Explicaţii Suma
fiz
(felul, numărul şi data)
l or
ne
oa
rs
pe
14-6-3 t2
a
te
(verso)
ui
at
gr
explicativă cuprinzând obiecţiile dvs. Prezentul extras de cont ţine loc de conciliere
conform procedurii arbitrale.
fo
in
iv
financiar-contabil,
cl
________________________________________________________________
at
………………….. ……………………………………..........…………
D
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
152 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Conturi corespondente
Reg. de casă
Nr.
sau extrase Rulaj
rând
de cont de la
e
bancă
ic
0 1 2 3 4 5 6 7 8
fiz
1
or
2
l
ne
3
oa
Întocmit, Verificat, 14-6-5
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
Unitatea ………………… JURNAL PRIVIND DECONTĂRILE CU FURNIZORII Contul …………………………..
.
D
Luna ……....…. Anul .…......... Pag. …..
es
tin
at
Nr. Ziua Numărul şi data Furnizorul- ex CONTURI CORESPONDENTE Rulaj Plata facturilor Nr.
rând înreg. localitatea DEBITOARE creditor al (debit cont furnizori) rând
Notei de Facturii (Explicaţii) contului
cl
recepţie de
us
furnizori
iv Ziua Cont Nr. Suma
in achitării cores- doc
fo pondent
rm creditor
0 1 2 3 4 5 6 7 8 ă9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1 rii 1
2 2
3 3
gr
14-6-6
at
Întocmit, Verificat,
ui
te
a
pe
rs
oa
ne
lo
rf
iz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
153
154 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Nr. Ziua Numărul Client (furnizor)- Sume de primit Încasarea (plata) facturilor
rând înre- şi data localitate (explicaţii) (datorate)
gistrării facturii Cont Nr.
Ziua cores- docum. Suma
e
ic
pondent
fiz
0 1 2 3 4 5 6 7 8
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
Unitatea ………………… D Luna …….…. Anul .....…..…
es
. tin
JURNAL PRIVIND CONSUMURILE
at ŞI ALTE IEŞIRI DE STOCURI
ex
cl
us
Nr. Ziua Document CONTURI DEBITOARE iv CONTURI CREDITOARE
rând înregis (felul, nr.)
trării Sintetice Analitice Sume
in
fo
0 1 2 3 4 5 6 rm 7 8 9 10 11 12 13 14
1 ăr
2 ii
3
gr
at
u 14-6-8
Întocmit, Verificat,
ite
a
pe
rs
oa
ne
lor
fiz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
155
156 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Unitatea ………….
JURNAL
PRIVIND SALARIILE, CONTRIBUŢIA PENTRU
ASIGURĂRI SOCIALE, PROTECŢIA SOCIALĂ A ŞOMERILOR ŞI
ASIGURĂRI SOCIALE DE SĂNĂTATE
e
1
ic
2
fiz
3
or
Întocmit, Verificat, 14-6-10
l
ne
oa
rs
pe
a
…………........
at
gr
ii
ăr
BORDEROU
rm
chitanţă
tin
1 2 3 4 5 6
D
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
Pagina …..…
Unitatea
D
………………… es
tin
BORDEROU DE IEŞIRE
at A OBIECTELOR DIN CONSIGNAŢIE
ex
în ziua de ……………..
cl
us anul ……….
Nr Bon de primire Numărul iv Valoarea obiectelor – lei
crt facturii Denumirea obiectului in
sau al
Numărul Data Retrase La preţ de vânzare La preţ de Comision
fo de După
bonului
fiscal deponent
rm schimbarea către cumpărător cumpărare (exclusiv TVA
(inclusiv comision de la TVA)
şi TVA) deponent
ăr preţului
0 1 2 3 4 5
ii 6 7 8 9 10
gr
at
ui
te
a
pe
rs
oa
ne
l 14-6-15
Gestionar,
or
fiz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
157
158 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Pag. ………….
Unitatea ………….
e
ic
Nr. Ziua Document Explicaţii Cont Rulaj Gruparea sumelor
fiz
rând înregis- (felul, nr.) cores- creditor pe conturi
l or
trării pondent corespondente
ne
debitor debitoare
oa
rs Cont Suma
pe
debitor
a
0 1 2 3 4 5 6 7
te
Contul ……………………
ui
at
1
gr
2
ii
ăr
3
rm
Contul ……………………
fo
1
in
2
iv
us
3
cl
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
Unitatea………… NUMĂRUL COMENZII CONT PAGINA
D
FIŞĂ DE CONT ANALITIC PENTRU
es CHELTUIELI
CANTITATEA U/M DATA ÎNCEPERII DATA TERMINĂRII
EFECTIVE DE PRODUCŢIE (fabricaţiei, comenzii (recepţiei)
tin
a te etc.)
(comanda, produsul, obiectul, lucrarea xetc.)
……………………………………………..
cl
u si
v
Document Cheltuieli in TOTAL DECONTAREA
fo CHELTUIELI PRODUCŢIEI Cont
rm corespondent
Data Felul Nr. Canti Preţul Valoarea
tatea unitar
ăr
ii
gr
at
ui
te
a
pe
rs
oa
ne 14-6-21
Întocmit, lor
fiz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
159
160 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Unitatea ................
Cont Pagina
FIŞĂ DE CONT ANALITIC Denumirea contului
PENTRU CHELTUIELI (secţiei, atelierului, unităţii)
Simbol
Data Documentul Explicaţii Total cont Suma
(felul şi nr.) debit cores creditată
pondent
e
ic
fiz
l or
ne
oa
Întocmit, 14-6-21/a
rs
pe
a
te
ui
at
gr
Întocmit, 14-6-22
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 161
Firma ………
Simbol cont
corespondent
Document VALUTĂ LEI
Data Explicaţii
Felul Nr. Sintetic Analitic Debit Credit D/C Sold Cursul Debit Credit D/C Sold
e
ic
fiz
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
Întocmit, 14-6-
at
gr
22/a
ii
ăr
rm
fo
in
iv
Unitatea …………….
us
....................................
cl
ex
DOCUMENT CUMULATIV
at
tin
es
Nr.
D
crt.
0 1 2 3 4 5 6 7
Întocmit, 14-6-24
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
162 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Nr.
crt.
14-6-24/b
27
26
25
24
23
22
21
e
ic
20
fiz
or
19
l
ne
18
oa
DOCUMENT CUMULATIV
rs
17
pe
a
16
te
ui
15
at
gr
14
ii
ăr
rm
13
fo
in
12
v i
us
e10x 11
cl
9 t
a
tin
es
8
D
7
6
5
Unitatea ……………………
Întocmit,
3
2
1
Nr.
crt.
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
Unitatea
……………….. BALANŢĂ DE VERIFICARE
D la data de ……………………
es
ti
Simbol Denumirea Solduri iniţiale
na Rulajele lunii curente Total sume Soldurile finale
conturi conturilor te
Debitoare Creditoare
x Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
0 1 2 3 cl 4 5 6 7 8 9
us
iv
in
fo
rm
ăr
ii
gr
at
ui
te
a
pe
rs
Întocmit, Conducătorul compartimentului financiar-contabil,
oa 14-6-30
ne
lo
rf
iz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
163
164
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
Unitatea
……………….. BALANŢĂ DE VERIFICARE
la data de ……………………
D
Simbolul Denumirea Soldurile initiale Total sume precedente Rulajele lunii curente Total sume Soldurile finale
es
conturilor conturilor tin
Debitoare Creditoare Debitoare aCreditoare Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
0 1 2 3 4 t e5 6 7 8 9 10 11
xc
lu
si
v
in
fo
rm
ăr
ii
gr
at
ui
te
a
pe
rs 14-6-30/a
Întocmit, Conducătorul compartimentului financiar-contabil,oa
ne
l or
fiz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
165
166
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
Unitatea BALANŢĂ DE VERIFICARE
……………….. la data de ……………………
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
167
168
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 169
Unitatea .....................
………………………
BALANŢA ANALITICĂ A STOCURILOR
la data de ……………………
e
ic
fiz
l or
ne
oa
rs
pe
a
te
ui
at
gr
ii
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
170
Unitatea ……………………
D
es
tin
SITUAŢIA
at ACTIVELOR GAJATE SAU IPOTECATE
ex la data de ....................
cl
us
Nr. Denumirea/codul Caracteristici Cantitate iv Preţ Valoare totală Nr. şi data Valoarea Perioada Denumirea
crt. activului gajat sau in încheierii totală a contractului creditorului
ipotecat
fo contractului contractului
rm
1 2 3 4 5 ăr 6=4x5 7 8 9 10
ii
gr
at Cod 14-8-1
Verificat, ui
te Întocmit,
a
pe
rs
oa
ne
l or
fiz
ic
e
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
Unitatea …………………….
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
171
172 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
Unitatea……….………………..
DECIZIE DE IMPUTARE
nr. ...... din data de .................
Având în vedere actul de constatare (proces-verbal, referat etc.) nr. ................... din
data de …………............. întocmit de ………...................................................... în calitate de
……………...............................................……............... din care rezultă că s-a produs o
pagubă în valoare de lei ……………………………………............ reprezentând
...................................………………………………………………………………………........
............................................................................................................…………………...............
e
ic
Răspunzătoare pentru producerea pagubei se fac persoanele care, în perioada analizată, au
fiz
or
lucrat la gestiunea verificată
l
ne
oa
rs
...........................................................................................................……………………............
pe
.........................................................................................................……………………..............
a
....................................……………………………………………………………………….......
te
...............................………………………………………………………………………............
ui
at
.................................……………………………………………………………………...........
gr
ii
ăr
....................................…………………………………………………………………............
....................................…………………………………………………………………............
14-8-2 t2
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 173
(verso)
e
ic
fiz
or
D E C I D E:
l
ne
oa
rs
Se impută d-lui (d-nei) ........................................., având funcţia de .................
pe
................................................................……………..
at
gr
ii
DOVADA DE COMUNICARE
tin
es
D
Semnătura,
Data..............................
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
174 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008
ANGAJAMENT DE PLATĂ
e
ic
.............................................. o pagubă de lei .............................……………………….
fiz
provenită din..............................................................................…………………………
or
...................................................................................................…………………………
l
ne
îmi iau angajamentul de a plăti această sumă unităţii păgubite astfel ………………….
oa
………………………………………………………………………………………..…
rs
pe
………………………………………………………………………………………..……
……………………………………………………………………………………..………
a
te
…………………………………………………………………………………………......
ui
Calitatea ...................….
at
Semnătura ................…..
tin
es
14-8-2/a
D
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 870 bis/23.XII.2008 175
ANEXA Nr. 4
D O C U M E N T E L E F I N A N C I A R - C O N TA B I L E
care se păstrează timp de 5 ani, cu începere de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite,
în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1 din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată
ce
11. — Listă de inventariere 14-3-12/b
i
fiz
12. — Listă de inventariere (pentru gestiuni global-valorice) 14-3-12/a
or
el
13. Chitanță 14-4-1
an
14. — Chitanță pentru operațiuni în valută 14-4-1/a
o
15. Dispoziție de plată/încasare către casierie rs 14-4-4
pe
16. Decont pentru operațiuni în participație 14-4-14
a
ite
27. — Fișă de cont pentru operațiuni diverse (în valută și în lei) 14-6-22/a
D
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României
ce
i
fiz
or
el
o an
rs
pe
a
ite
tu
gra
ii
ăr
rm
fo
in
iv
us
cl
ex
at
tin
es
D
„Monitorul Oficial” R.A., Str. Parcului nr. 65, sectorul 1, București; C.I.F. RO427282,
IBAN: RO55RNCB0082006711100001 Banca Comercială Română — S.A. — Sucursala „Unirea” București
&JUYDGY|324756|
și IBAN: RO12TREZ7005069XXX000531 Direcția de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București
(alocat numai persoanelor juridice bugetare)
Tel. 021.318.51.29/150, fax 021.318.51.15, e-mail: marketing@ramo.ro, internet: www.monitoruloficial.ro
Adresa pentru publicitate: Centrul de vânzări și informare, București, șos. Panduri nr. 1,
bloc P33, parter, sectorul 5, tel. 021.411.58.33 și 021.410.47.30, fax 021.410.77.36 și 021.410.47.23
Tiparul: „Monitorul Oficial” R.A.
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 870 bis abonament/23.XII.2008 conține 176 de pagini. Prețul: 70,40 lei ISSN 1453—4495
Produs electronic destinat exclusiv informării gratuite a persoanelor fizice asupra actelor ce se publică în Monitorul Oficial al României