Orientao para Importao dos dados magnticos |

MIP - Morte e Invalidez Permanente

Caro usurio,
o arquivo para importao dos dados dos segurados dever ser criado obedecendo rigidamente aos critrios abaixo para
que o processo de importao ocorra corretamente. observe os seguintes passos atentamente:
1. Todas as informaes referentes aos segurados devero ser dispostas em um arquivo de planilha eletrnica (MS Excel,
OpenOffice Calc, etc), dispostas em colunas que devem obedecer a seguinte ordem e critrios:
1 Coluna - Cd. operao (2 dgitos: 01 incluso / 02 alterao / 03 Excluso)
2 Coluna - CPF (Inclua somente os 11 dgitos do CPF)
3 Coluna Nome do segurado (Mximo 50 caracteres)
4 Coluna Data de nascimento (Inclua somente dgitos, utilizando o padro ddmmaaaa)
5 Coluna Sexo (M ou F)
6 Coluna Saldo Devedor (Inclua somente os dgitos, dedicando os ltimos 2 aos centavos)
7 Coluna N do contrato (Mximo 20 dgitos)
8 Coluna - Parcelas faltantes do financiamento imobilirio em meses (3 dgitos)
2. Observe para que nessa tabela no haja colunas em branco ou informaes faltantes. O nico campo de preenchimento
opcional a coluna de Nmero de Registro (na ausncia dessa informao dever ser preenchido com o nmero zero);
3. Aps ter organizado a tabela de acordo com tal ordem e observado o preenchimento correto, clique no menu arquivo
ou boto Office (no caso de uso de Word 97) e em seguida SALVAR COMO. Salve o arquivo selecionando o formato Texto
Separado por Tabulaes (.txt);

4. Feche a planilha eletrnica e abra o arquivo salvo como .txt. observe que arquivo abrir exibindo as infor
maes aparentemente desorganizadas, porm isso normal e faz parte do processo;
5. Utilizando o cursor, selecione um espao TAB que esteja a separar informaes (veja abaixo). Copie esse espao;

continua >>
6. Clique no menu EDITAR e em seguida SUBSTITUIR TUDO. O programa abrir uma janela (veja abaixo). No 1 campo

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cole o TAB que copiou no passo anterior, e no campo 2 insira uma barra vertical | (pipe). Em seguida clique em
SUBSTITUIR TUDO;

7. realize a mesma operao de substituio tambm com os seguintes caracteres especiais:

PONTO ( . ): clique EDITAR e em seguida SUBSTITUIR TUDO. Digite um ponto ( . ) no 1 campo e deixe o 2
campo em branco. Clique em SUBSTITUIR TUDO;
HFEN ( - ): clique EDITAR e em seguida SUBSTITUIR TUDO. Digite um hfen ( - ) no 1 campo e deixe o 2
campo em branco. Clique em SUBSTITUIR TUDO;
VRGULA ( , ): clique EDITAR e em seguida SUBSTITUIR TUDO. Digite uma vrgula ( , ) no 1 campo e deixe o
2 campo em branco. Clique em SUBSTITUIR TUDO;
9. Ao final desse processo, desde que voc tenha executado todas as aes acima de forma correta, cada un-dade
imobiliria ocupar 1 linha, estando suas informaes dispostas lado a lado e separadas por barras verti-cais | (pipe).
Caso o arquivo no aparea dessa forma, verifique novamente os passos anteriores
10. Salve o arquivo nomeando-o de forma idntica ao seu login (ex: mip1234.txt, etc);
11. Proceda a importao dos dados.