Sistema de Proyectos

Libro de Ejercicios

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Mdulo: Sistema de proyectos (PS)

Con esta gua de ejercicios, usted podr crear datos maestros y

estructuras de proyectos, programar, planificar y controlar
proyectos, y analizar los principales reportes de PS.

Navegacin
1-1

Accediendo al sistema

Como nuevo usuario de SAP R/3, usted comienza a navegar por el sistema utilizando
el men de acceso y los cdigos de transacciones.
Utilice el cliente, usuario, password inicial e idioma de logon proporcionado por el
instructor. La primera vez que se loguee, el sistema le pedir que cambie su
contrasea.
1-2

Fijando parmetros de usuario

Asigne a su perfil de usuario un valor de parmetro para la sociedad FI. Para esto, en
el men de acceso, vaya a Sistema Valores prefijados Datos propios. En la
solapa Parmetros, ingrese el ID de parmetro BUK junto con el valor para la
sociedad 1000.
En su perfil de usuario, escoja la representacin decimal y de fecha deseada. Todas
estas parametrizaciones son exclusivas de cada usuario, en cada cliente.
1-3

Definiendo Favoritos

1.3.1. Asigne al menos una carpeta a la carpeta de Favoritos.

1.3.2. Asigne al menos dos transacciones favoritas a las carpetas correspondientes.
1.3.3. Agregue la pgina de internet http://help.sap.com a sus favoritos, bajo el nombre
Help SAP.

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Estructuras de proyecto
2-1

Estructuras operativas

2.1.1. Para crear un proyecto operativo se accede a la siguiente ruta en el men SAP:
Logstica Sistema de proyectos Proyecto CJ20N - Project Builder.
Realice las definiciones necesarias para que el sistema muestre hasta 10 niveles de la
estructura de proyecto cada vez que abra uno. Para esto, en la barra de men, vaya a
Opciones Opciones.
Cree una definicin de proyecto con los siguientes datos:
Definicin de proyecto

ICOO.000XX

Descripcin

Entrada libre

Perfil de proyecto

YINCOOP Integration Corporative

Operative

Fecha de inicio

06.09.2010

Utilice el botn derecho del mouse en la cabecera de la estructura para cambiar el

orden en que aparecen la Identificacin y el nombre de los proyectos.
Guarde su proyecto.
2.1.2. Abra el proyecto creado. Hasta el momento slo ha creado la Definicin de
proyecto.
Cree elementos PEP debajo de la Definicin de proyecto. Para cada elemento PEP fije
los indicadores de Planificacin, Imputacin y Facturacin.
2.1.3. Cree ms elementos PEP tomando como template un sub-nodo de la estructura
del proyecto estndar NCOO.00000, utilizando la funcionalidad Drag & Drop. Ignore
los mensajes que reciba.
Debajo del ltimo elemento PEP, cree un nuevo elemento PEP utilizando el clic
derecho del mouse sobre el elemento PEP.
Realice los ajustes necesarios para adaptar el proyecto a su necesidad.
Observe como el sistema adapta la estructura a la mscara utilizada.
2.1.4. Utilice la funcionalidad Drag & Drop para crear nuevos elementos PEP.
Grabe su proyecto.
2.1.5. Cree dos nuevas operaciones de grafo. Planifique 10 horas de trabajo con una
duracin de 2 das en la primer actividad con el puesto de trabajo PS000X, y 20 horas
de trabajo con 3 das de duracin y el mismo puesto de trabajo para la segunda.

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2.1.6. Posicionado en la cabecera de grafo, llame a la funcionalidad de Grfico de
grafos. Cree relaciones de ordenacin FI entre las operaciones de grafo.
2.1.7. Cree dos nuevos hitos, y asgnelos al primer elemento PEP. Fije un 30% y 70%
de facturacin en cada uno. Especifique una fecha prevista de culminacin.
Grabe su proyecto.
2.1.8. Cree un proyecto de cero, tomando como template la estructura estndar
NCOO.00000.
Una vez en el detalle de elementos PEP, seleccione todos, haga clic en Reemplazar y
ajuste la codificacin a la nueva mscara. Luego haga clic en Incluir.
Agregue una operacin de grafo de servicios. Una vez en la solicitud de pedido de
servicios, agregue el servicio 4000010, con 100 horas solicitadas, y un precio bruto de
700 MXN por hora. Vuelva hacia atrs.
Agregue ahora un material a una operacin interna de grafo. Para eso, utilice la
funcionalidad de Drag & Drop. Ingrese los siguientes datos:
Material

ICOO.000XX

Cantidad necesaria

Grupo de compras

100

Grabe las modificaciones realizadas.

2-2

Estructuras estndar

2.2.1. Para crear una estructura estndar se accede a la siguiente ruta en el men
SAP: Logstica Sistema de proyectos Datos bsicos Modelos PEP
estndar CJ91 - Crear.
Tome la estructura estndar NCOO.00000 como template. Revise los datos. Agregue
nuevos elementos PEP. Libere la estructura una vez haya terminado.

Definicin de proyecto
estndar

NCOO.000XX

Perfil de proyecto

YINCOOP Integration Corporative

Operative

Modelo: Definicin de
proyecto estndar

NCOO.99999

Datos perfil modelo

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Una vez en el detalle de elementos PEP, seleccione todos, haga clic en Reemplazar y
ajuste la codificacin a la nueva mscara. Luego haga clic en Incluir.
2.2.2. Para crear un grafo estndar se accede a la siguiente ruta en el men SAP:
Logstica Sistema de proyectos Datos bsicos Modelos Grafo estndar
CN01 - Crear.
Tome el grafo estndar NC00. Agregue una nueva operacin de grafo.
Asigne la cabecera del grafo y las operaciones a la nueva estructura PEP estndar
creada.

Datos maestros
3-1

Puestos de trabajo

Para crear un puesto de trabajo se accede a la siguiente ruta en el men SAP:

Logstica Sistema de proyectos Datos maestros Puestos de trabajo
Registro maestro CNR1 Crear.
Cree el puesto de trabajo tomando como referencia el puesto de trabajo PS000001.
Centro

1000

Puesto de trabajo

Entrada libre

Modelo: Centro

1000

Modelo: puesto de trabajo

PS000001

Seleccione todas las solapas del puesto de trabajo.

En la solapa Capacidad haga clic en la clase de capacidad 002. Asigne una persona
al Sistema de Personal, con fecha de validez 01.01.2010 al 31.12.9999.
Grabe los cambios realizados.

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Planificacin de proyecto
4-1

Programacin de proyecto

4.1.1. Para la programacin del proyecto, puede acceder a Project Builder o la Tabla
de Planificacin de proyecto, con la siguiente ruta en el men SAP: Logstica
Sistema de proyectos Proyecto CJ20N - Project Builder.
En la cabecera de grafo, cambie la opcin Clase de programacin eligiendo Hacia
adelante.
4.1.2. Vaya a la cabecera del proyecto, y programe todo el proyecto. Para ello,
seleccione en la barra de men la opcin Tratar Fechas Programar.
Alternativamente, desde la Tabla de Planificacin de Proyecto, puede seleccionar
todos los objetos con la opcin Marcar todo, y luego Tratar Funciones
Programar.
4.1.3. Modifique la duracin de una de las operaciones de grafo, y reprograme el
proyecto. Verifique el nuevo camino crtico en el Grfico de grafos de proyectos.
Verifique las holguras de las actividades no crticas.

4-2

Planificacin de costes de proyecto

4.2.1. Costeo de grafo

Visualice, desde Project Builder, los costos asociados a las operaciones de grafo. Para
ello, en Project Builder, en la barra de men, y parado en la cabecera de grafo, vaya a
Tratar Costes Comprob. Indiv.
Tome una de las operaciones de grafo, e identifique la clase de actividad asociada y su
puesto de trabajo. Con el centro de coste ingresado en el puesto de trabajo asociado, y
la clase de actividad, verifique la tarifa ingresada. Para ello, siga la siguiente ruta:
Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Planificacin
Prestacin de actividades/Tarifas KP26 Modificar.
Una vez all, ingrese los siguientes datos:
Versin

De perodo

A perodo

12

Ejercicio

2010

Centro de coste

El del puesto de trabajo

Clase de actividad

La de la operacin de grafo

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Entrada libre

Una vez que haya ingresado, visualice la tarifa fijada para la clase de actividad, a nivel
total y a nivel de cada perodo.
Modifique la tarifa y grabe.
Ingrese a Project Builder y seleccionando la cabecera de grafo, actualice los costos
para que el sistema tome la nueva tarifa. Para ello, en la barra de men, vaya a Tratar
Costes Actualizar costes.
Verifique nuevamente los costos del grafo.
Grabe su proyecto.
4.2.2. Planificacin global
Para acceder a la planificacin global del proyecto, debe acceder a la siguiente ruta:
Sistema de proyectos Controlling Planificacin Costes en PEP Total
CJ40 - Modificar.
Ingrese la definicin de proyecto y la versin de CO 0.
Ingrese costos a nivel de los elementos PEP. Si selecciona un objeto y la opcin
Resumen anual podr ingresar valores a nivel de cada ejercicio.
Guarde los valores ingresados.
4.2.3. Planificacin detallada
Para acceder a la planificacin detallada del proyecto, debe acceder a la siguiente ruta:
Sistema de proyectos Controlling Planificacin Costes en PEP
Costes/Consumos actividad CJR2 - Modificar.
Ingrese los siguientes datos:
Versin

De perodo

A perodo

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Ejercicio

2010

Elemento PEP

El/los elemento/s PEP que se

desee/n planificar

Clase de coste

Entrada libre

X
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Ingrese costos a nivel de los elementos PEP y de cada clase de coste deseada.
Seleccionando cada lnea, y la opcin Pantalla de perodos podr acceder al detalle
de costos por perodos.
Guarde los valores ingresados.
4.2.4. Easy Cost Planning
Para acceder a Easy Cost Planning, debe seguir la siguiente ruta: Sistema de
proyectos Proyecto CJ20N - Project Builder. Una vez en Project Builder,
seleccione la opcin Easy Cost Planning, con la variante de clculo de coste PS06.
Haga clic en Visualizar/Suprimir vista posicin.
Posicinese en el objeto que quiera planificar. Usted puede seleccionar un modelo de
clculo de coste ya creado o bien ingresar tantas lneas de coste como desee.
Seleccione el modelo YS00000001. Ingrese las horas correspondientes. Seleccione
Tomar.

4-3

Asignacin de personal al proyecto

4.3.1. Para acceder a la asignacin de personal se debe seguir la siguiente ruta:

Sistema de proyecto Recursos Distribucin de trabajo en recursos de
personal CMP3 - Vista puesto trabajo.
Ingrese los siguientes datos de entrada, y ejecute la transaccin.
Puesto de trabajo

PS00000X

Centro

1000

Perfil

ZPS001

El sistema muestra todas las personas asignadas al puesto de trabajo, junto con todas
las operaciones de grafo en las cuales se utiliz ese puesto de trabajo.
Seleccione la persona del puesto de trabajo y la operacin para la cual se desee
asignar horas. Y cree una asignacin.
Ingrese las horas previstas cada da. Si se hace clic en Disponibilidad recursos
personal el sistema mostrar la asignacin de la persona da por da, para poder
obtener su disponibilidad.
El sistema slo muestra como editables aquellos das comprendidos en la Duracin
ingresada en la operacin de grafo elegida. Se puede extender esa duracin, haciendo
clic en Modif. Asignacin.
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Grabe sus modificaciones.

4-4

Generacin del plan de facturacin del proyecto

4.4.1. Como pre-condicin, los hitos del proyecto debern tener fechas previstas
asignadas, % a facturar y fijada la opcin Fecha doc. ventas.
4.4.2. Para la generacin del pedido de ventas, se debe ingresar a la siguiente ruta:
Logstica Comercial Ventas Pedido VA01 - Crear.
Ingrese los siguientes datos, y luego haga clic en Ventas:
Clase de pedido

YSO1

Organizacin de ventas

1000

Canal de distribucin

10

Sector

10

Ingrese el solicitante 100100. En la pantalla de posiciones, ingrese el material D305,

con cantidad 1.
Escoja la opcin Condicin de posiciones. Ingrese la clase de condicin PR00, y un
precio. Vuelva hacia atrs, y haga clic en Visualizar detalles para cabecera de
documentos. Una vez all, escoja la solapa Plan facturacin. Seleccione el elemento
PEP de primer nivel de su proyecto. El sistema toma los datos de los hitos para
generar el plan de facturacin del pedido de ventas.
Vuelva hacia atrs y vaya a la solapa Detalle de posicin. Haga doble-clic en la
posicin y vaya a la solapa Imputacin. En el campo Elemento PEP introduzca el
elemento PEP de primer nivel de su proyecto.
Grabe el pedido y anote el nmero dado por el sistema.

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Ejecucin de proyecto
5-1-

Liberacin de proyecto

Para poder ingresar datos reales al proyecto, ser necesario liberar el proyecto (total o
parcialmente). Para ello, dentro de Project Builder, y sobre el nodo del proyecto que se
desee liberar, seleccione la opcin Tratar Status Liberar.
5-2-

Ingreso de horas reales

5.2.1. Para acceder a la notificacin de horas reales, ingrese a la siguiente ruta:

Recursos Humanos Gestin de tiempos Hoja de horario de trabajo CATS
clsico CAT2 - Registrar horarios de trabajo.
En la pantalla inicial ingrese los siguientes datos:
Perfil de entrada

YSNET

Nmero de personal

El que tiene asociado el puesto de

trabajo creado

Haga clic en Registrar tiempos. El sistema muestra todas las operaciones de grafo
para las cuales la persona tiene planificadas horas. Se debe seleccionar la operacin
que se desee notificar y hacer clic en Copiar lnea. De esta manera, se agrega la
operacin de grafo en la pantalla de notificacin de horas.
Ingrese las horas reales necesarias, en cada da afectado. Una vez realizado esto,
haga clic en Vta. liberac., seleccione la lnea, y haga clic en Liberar. Grabe la
modificacin.
El perfil de entrada YSNET est configurado para que no requiera autorizacin, por lo
que una vez liberadas las horas, ya pueden traspasarse al proyecto.
5.2.2. Para realizar el traspaso de horas desde CATS hacia PS, acceda a la siguiente
ruta: Recursos Humanos Gestin de tiempos Hoja de horario de trabajo
Transferencia CATA - Vlido para todos los componentes.
Una vez en la transaccin, ingrese el nmero de personal y seleccione la opcin
Sistema de proyectos en la seccin Aplic. destino. Ejecute la transaccin. Una vez
confirmado que la informacin es correcta, vuelva hacia atrs y desmarque la opcin
Ejecucin de test.

5-3-

Entrada de mercaderas

5.3.1. El primer paso es convertir la solicitud de pedido generada por el proyecto en un

pedido en firme. Para ello se debe seguir la siguiente ruta: Logstica Gestin de
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materiales Compras Pedido Crear ME21N - Proveedor/centro
suministrador conocido.
Habilite el Resumen de documentos. Seleccione la solicitud de pedido generada por
el proyecto, y arrstrela hasta el carro. Ingrese la organizacin de compras 1000 y el
proveedor 0000300000. Ingrese el precio pactado con el proveedor.
Grabe el pedido y tome nota del documento.
5.3.2. A continuacin se debe hacer la entrega de mercaderas. Para ello se debe
seguir la siguiente ruta: Logstica Gestin de materiales Gestin de stocks
Movimiento de mercancas Entrada de mercancas Por pedido MIGO Nmero pedido conocido.
Ingrese la opcin Entrada de mercaderas y el nmero de pedido del punto anterior.
Si todo est correcto, entonces marque la posicin como OK y grabe. El sistema
genera la entrada de mercaderas al proyecto, con el consecuente impacto contable.

5-4-

Certificacin de servicios externos

5.4.1. El primer paso es convertir la solicitud de pedido generada por el proyecto en un

pedido de servicios en firme. Para ello se debe seguir la siguiente ruta: Logstica
Gestin de materiales Compras Pedido Crear ME21N Proveedor/centro suministrador conocido.
Habilite el Resumen de documentos. Seleccione la solicitud de pedido generada por
el proyecto, y arrstrela hasta el carro. Ingrese la organizacin de compras 1000 y el
proveedor 0000300000. Ingrese el precio pactado con el proveedor.
Grabe el pedido y tome nota del documento. Libere el pedido mediante la transaccin
ME29N.
5.4.2. A continuacin se debe hacer la certificacin de servicios externos. Para ello se
debe seguir la siguiente ruta: Logstica Gestin de materiales Entrada de
actividad ML81N - Actualizar.
Haga clic en Otro pedido e ingrese el pedido generado. En la barra de men, vaya a
Hoja entrada servicios Crear Con servicios planificados. Ingrese la cantidad
de horas efectivamente prestadas por el proveedor. Grabe.
Vuelva a ingresar a la hoja de entrada de servicios y libere la hoja. Grabe los cambios
realizados.

5-5-

Confirmacin de hitos

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Una vez cumplido un hito, se deber liberar para poder facturarse. Para ello, en el
Project Builder, seleccione el hito en cuestin e ingrese la Fecha real. De esta
manera el hito queda confirmado y se desbloquea la posicin correspondiente en la
lnea del plan de facturacin del pedido asociado.
Verifique el pedido a travs de la transaccin VA02.
Si accede a facturar el plan de facturacin mediante la transaccin VF01, ver que
ahora es factible facturar esa lnea del plan de facturacin.

Sistema de informacin
6-1-

Estructuras de proyecto

6.1.1. Resumen de la estructura del proyecto. Acceda a este reporte siguiendo la

siguiente ruta: Sistema de proyectos Sistema de informacin Estructuras
CN41N - Resumen de la estructura del proyecto.
6.1.2. Definiciones de proyecto. Acceda a este reporte siguiendo la siguiente ruta:
Sistema de proyectos Sistema de informacin Estructuras Resmenes
individuales CN42N - Definiciones de proyecto.
6.1.3. Elementos PEP. Acceda a este reporte siguiendo la siguiente ruta: Sistema de
proyectos Sistema de informacin Estructuras Resmenes individuales
CN43N - Elementos PEP.
6.1.4. Grafos. Acceda a este reporte siguiendo la siguiente ruta: Sistema de proyectos
Sistema de informacin Estructuras Resmenes individuales CN46N Grafos.
6.1.5. Operaciones. Acceda a este reporte siguiendo la siguiente ruta: Sistema de
proyectos Sistema de informacin Estructuras Resmenes individuales
CN47N - Operaciones.
6-2-

Controlling

6.2.1. Plan/Real/Compromet./Pl.rest./Asignado. Acceda a este reporte siguiendo la

siguiente ruta: Sistema de proyectos Sistema de informacin Controlling
Costes
Referente al plan De jerarqua S_ALR_87013533 Plan/Real/Compromet./Pl.rest./Asignado.
6.2.2. Real/Plan/Desviacin absoluta/Desv.%. Acceda a este reporte siguiendo la
siguiente ruta: Sistema de proyectos Sistema de informacin Controlling
Costes Referente al plan Por clases de coste S_ALR_87013543 Real/Plan/Desviacin absoluta/Desv.%.

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6.2.3. Costes/Ingresos reales. Acceda a este reporte siguiendo la siguiente ruta:
Sistema de proyectos Sistema de informacin Controlling Partidas
individuales CJI3 - Costes/Ingresos reales.
6-3-

Recursos

6.3.1. Necesidades de capacidad. Acceda a este reporte siguiendo la siguiente ruta:

Sistema de proyectos Sistema de informacin Recursos CN50N Necesidades de capacidad.
6.3.2. Carga de capacidad. Acceda a este reporte siguiendo la siguiente ruta: Sistema
de proyectos Sistema de informacin Recursos Carga de capacidad
CM01 - Vista puesto trabajo.
6.3.3. Distribucin de trabajo en recursos de personal. Acceda a este reporte siguiendo
la siguiente ruta: Sistema de proyectos Sistema de informacin Recursos
CMP9 - Distribucin de trabajo en recursos de personal.

6-4-

Material

6.4.1. Componentes de material. Acceda a este reporte siguiendo la siguiente ruta:

Sistema de proyectos Sistema de informacin Material CN52N Componentes de material.
6.4.2. Aprovisionamiento orientado a proyectos. Acceda a este reporte con la siguiente
transaccin: CNMM.

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