CONCEPTOS DE

ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS

INTRODUCCIN
Este capitulo presenta una visin general de los conceptos de administracin de
proyectos. Nos podremos familiarizar con los siguientes conceptos:

Qu es el proyecto?
Podremos elaborar una lista y comentar los atributos del proyecto.

Explicar el significado del objetivo de un proyecto

Definiremos que es un entregable de proyecto

TAMBIN
Dar ejemplos de un proyecto.
Restricciones.
Ciclo de vida del proyecto.
Definir y aplicar la administracin del proyecto.
Pasos a seguir del proceso de planeacin.
Implicitaciones de la administracin de proyectos global.
Beneficios de las tcnicas de administracin de proyectos.

ATRIBUTOS DEL PROYECTO

Proyecto:

Es un esfuerzo para lograr un objetivo especfico por medio de una serie

particular de tareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos.

OBJETIVO
Un proyecto tiene un objetivo claro que establece lo que se
lograr. Es el producto final tangible que el equipo del
proyecto debe producir y entregar.
El objetivo del proyecto se define en trminos de producto
final o entregable, programa y presupuesto.

OBJETIVO (EN EL DOCUMENTO):

TAREAS INDEPENDIENTES
Un proyecto se realiza por medio de una serie de
tareas interdependientes, es decir, de tareas no
repetitivas que deben llevarse a cabo en
determinada secuencia con el fin de lograr el
objetivo del proyecto.

RECURSOS
Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Estos
recursos pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipo,
materiales e instalaciones.

RECURSOS (EN EL DOCUMENTO)

RECURSOS (EN EL DOCUMENTO)

RECURSOS (EN EL DOCUMENTO)

MARCO DEL TIEMPO ESPECFICO

Un proyecto tambin tiene un marco de tiempo especifico, o periodo
de vida finito. Tiene una fecha de inicio y una fecha en la que debe
lograrse el objetivo.

MARCO DEL TIEMPO ESPECFICO (EN

EL DOCUMENTO).

PATROCINADOR O CLIENTE
Un proyecto tiene un patrocinador o cliente. El patrocinador/cliente es
la entidad que proporciona los fondos necesarios para realizar el
proyecto. Puede ser una persona, organizacin o sociedad de dos o
ms personas u organizaciones.

PATROCINADOR O CLIENTE (EN EL

DOCUMENTO)

GRADO DE INCERTIDUMBRE
Por ultimo, un proyecto implica un grado de
incertidumbre. Antes de iniciar un proyecto se elabora un
plan en funcin de ciertos supuestos y estimaciones. Es
importante documentar estos supuestos, ya que influiran
en el desarrollo del alcance de trabajo del proyecto, en el
programa y en el presupuesto.

GRADO DE INCERTIDUMBRE (EN

EL DOCUMENTO)

OTRAS
Los peces no crezcan y/o mueran
No incremente la venta
Cosechas perdidas

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Fase de
Inicio
Seleccin
Identificacin

Fase de
Planeacin
Plan inicial

Fase de
Ejecucin
Entregables

Fase de
Cierre
Documentacin
Organizacin

Inicio
I.D necesidad.

Planeacin
Planear el trabajo.
Trabajar el plan.

Cdula del proyecto.

Solicitud de propuesta.

Determinar qu se debe hacer,

cmo se har, quin lo va a
hacer, cunto tiempo tomar
hacerlo, cunto dinero costar,
y cules son los riesgos.

Plan Inicial.

Ejecucin

Cierre

Producir todos los

entregables.

Cobro de facturas finales y

pagos, evaluacin y el
reconocimiento del
personal.

Lograr el objetivo del

proyecto.
Monitorear y controlar el
avance.
Administrar y controlar los
cambios.

Evaluacin del desempeo

del del proyecto
Retroalimentacin del
patrocinador o cliente.

ESFUERZO DEL CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO.

PLANEACIN
1.- Establecer el objetivo del proyecto

2.- Definir el alcance

3.- Crear una estructura de divisin del trabajo
4.- Asignar responsabilidades
5.- Definir las actividades especficas
6.- Establecer la secuencia de actividades
7.- Estimar los recursos de las actividades
8.- Estimar la duracin de las actividades
9.- Desarrollar el programa del proyecto
10.- Estimar los costos de la actividad
11.- Determinar el presupuesto

EJECUCIN
1.- Realizar el trabajo

2.- Monitorear el avance

3.- Controlar los cambios

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
GLOBALES
La globalizacin aade una
dimensin nica a la administracin
de proyectos. Cambia la dinmica
del proyecto y aade una capa de
complejidad que puede afectar
negativamente el resultado de
proyecto.

FACTORES DE RIESGO
Las fluctuaciones en las divisas y los tipos de cambio
Las leyes y los reglamentos laborales especficos de cada
pas, como las obras de trabajo por da, los das festivos y las
prcticas religiosas.
Las relaciones polticas entre los pases.
La disponibilidad de mano de obra de habilidades con gran
demanda.

ASPECTOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA

EN LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
GLOBALES
Cultura
Lengua
Costumbres
Historia

Geografa
Economa internacional

TECNOLOGA E INTERNET

ASOCIACIONES DE ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
El Project Management Institute (PMI) es una asociacin
mundial sin fines de lucro para los profesionales de la
Administracin de proyectos y para las personas que quieren
aprender ms sobre la profesin.

 El PMI ofrece un programa de certificacin que brinda la oportunidad de

obtener credenciales en las diferentes disciplinas de la administracin de
proyectos.

BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Cliente
Cliente satisfecho
La finalizacin del alcance completo del proyecto con calidad, a tiempo y dentro del
presupuesto proporciona una gran sensacin de satisfaccin

Gerente

satisfaccin de saber que

encabez con xito un
proyecto
Mejorar la reputacin como
gerente y colocarse en la
posicin de tener mejores
oportunidades profesionales.

Miembro del equipo

Satisfaccin de estar en un
equipo ganador.
Ampliar conocimiento y
mejorar habilidades.
Tener la oportunidad en un
futuro de tener mayo
colaboracin en proyectos
ms complicados.
Estar en condiciones de
asumir ms
responsabilidades en la
administracin de un
proyecto.

TODOS GANAN