Administracin de proyectos de informacin

Unidad 3. Administracin de un proyecto de informacin

UNADM
ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE
INFORMACION

PROFESOR: ISRAEL FLORES BIRRICHAGA

UNIDAD: 3

TEMA:

ALUMNO: JOSUE FERNANDO GARCIA LUQUIN

MATRICULA: AL12535998

Divisin de Ciencias Exactas, Ingeniera y Tecnologa | Desarrollo de Software

Administracin de proyectos de informacin

Unidad 3. Administracin de un proyecto de informacin

Esta actividad tiene el propsito de que identifiques un ejemplo de proyecto de

informacin que d solucin a un rea organizacional mediante un sistema de
informacin. Para ello ser necesario que realices los siguientes pasos:
1. Investiga un ejemplo de proyecto de sistema de informacin.
2. Identifica su aplicacin
organizacin.

la

situacin

que

resuelve

en

una

3. Menciona a cul de las cuatro categoras del modelo de McFarlan

pertenece el sistema de informacin.
4. Desarrolla una matriz de valoracin estratgica del proyecto con sus
valores correspondientes.

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Ejemplo de proyecto de informacin

Proyecto de sistema de informacin

Empresa: Academia Colombiana de Ciencias Jurdicas

Actividad: Institucin que apoya al gremio jurdico mediante la organizacin de
conferencias y la comercializacin de material pedaggico.
Proyecto: Ordenar y agilizar el proceso de programar y controlar los eventos de la
Academia, as como la entrada y salida de libros.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La Academia tiene procesos deficientes que a continuacin detallaremos:

La mayora de la informacin se encuentra en diferentes partes y no se

sabe realmente cual es la que se debe actualizar.

Hay mucha informacin repetida.

La informacin se encuentra en este momento comprometida en su

seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran en contacto
con el equipo. Es necesario restringir la Informacin por niveles de
acceso.

El personal que realiza la labor de visitar cada uno de los clientes y

llevar la publicidad de los eventos, necesitan el directorio de los
clientes con las direcciones organizadas y actualizadas por calle o por
carrera para una mejor ubicacin y trabajo zonificado, lo cual
contribuir en una distribucin rpida y organizada.

Una de las funciones de la secretaria es de realizar la inscripcin de los

asistentes a los eventos, dicha informacin la realiza en: procesadores

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de palabras como Word, WordPad, hojas de clculo (Excel), repitiendo
la informacin al acomodo de sus necesidades.

Es importante para la academia, disponer con informacin inventariada

sobre los diferentes libros que ofrece las editoriales, con precios y
obras actualizadas.

Se necesita un control de compras de materiales consumibles para el

evento.

Es necesario un registro de los expositores y del personal que presta

sus servicios en la empresa con sus datos personales actualizados.

OBJETIVO GENERAL
Disear e implementar un sistema de informacin, encaminado al adecuado control y
organizacin de la informacin relacionada con la realizacin de conferencias por parte
de la Academia.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Desarrollar un modelo caracterstico de base de datos, con el fin de

abolir todos los procedimientos manuales que en la actualidad se
ejercen y que producen en muchas ocasiones coyunturas en el servicio
de la academia.

Clasificar y ordenar la Informacin disponible.

Prever los cambios y permitir actualizaciones.

JUSTIFICACIN
Teniendo en cuenta que es clara la necesidad de lo planteado, es indispensable la
referenciaran exacta de cada uno de los componentes que acompaan el desarrollo de
este sistema de informacin. Por ello la necesidad de invocar el adecuado
direccionamiento del problema a la solucin que se plantea, es decir, debe existir una
claridad en los conceptos con los que se van a trabajar en la solucin tecnolgica de la
informacin.
En la medida que se desarrolle el anlisis, el diseo e implementacin de la base de
datos, se estn involucrando a todas las personas que intervienen en el sistema. Las
consultas deben ser especficas y variadas frente a las necesidades del usuario
(clientes y personal).

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Por lo anterior se busca cada uno de los logros trazados anteriormente, lo cual se
traducir en un ptimo servicio, eliminacin de procesos que no se necesitan y en
particular una acertada gestin de la administracin de la academia.
DELIMITACION DEL PROYECTO
Se disea una base de datos, que solo llevara el control de los procedimientos
referentes a las conferencias que realiza la academia. Al igual del material que se
suministra a los clientes, llevando un proceso organizado en cuanto a los costos.
VENTAJAS COMPETITIVAS QUE OFRECE EL SOFTWARE

Permite tener la informacin centralizada y organizada en una sola

parte.

No permite redundancia de informacin.

Ofrece niveles de acceso y seguridad por medio de claves.

Actualizacin, consulta e impresin rpida de directorios de clientes y

proveedores.

Actualizacin y consulta de la informacin de los catlogos de las

editoriales.

Manejo del inventario de los libros que compra y vende la Academia.

Mdulo de control de compras.

Fuente del ejemplo:

http://www.angelfire.com/ex2/grupo2/proyecto.html

2. Identifica su aplicacin y la situacin que resuelve en una organizacin.

La aplicacin est directamente relacionada con el funcionamiento y gestin de una
biblioteca la cual est encargada de todo el material del mismo adems de manejar
eventos y control de las personas que lo utilizan, por medio de un software o paquetera
para este manejo adems de implementar una base de datos donde se almacene todos
los movimientos e informacin de los involucrados en su funcionamiento de la biblioteca
lo que se pretende es resolver los problemas es el ordenamiento de la informacin
clasificacin, almacenaje y actualizacin de la misma de una forma automatizada.

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Menciona a cul de las cuatro categoras del modelo de McFarlan pertenece el

sistema de informacin.

Diferenciacin

Costo

Proveedor

Cliente

Competidor

Podr integrarse al
sistema para poder
estar al pendiente de
las necesidades del
cliente.
Los costos con los
proveedores pueden
acrecentar
por
la
demanda ms rpida
de los materiales.

Los clientes podrn

tener en cuenta con los
cambios
la
funcionalidad de la
biblioteca.

Los
competidores
podrn ver reflejada la
baja ausencia por la
falta de tecnologa
aplicada al servicio.

Los clientes pueden

resentir un poco el
aumento de costos.

Los competidores a
menos gente ser ms
difcil satisfacer sus
gastos.

Innovacin

Se
podr
tener
disponible el material
ms actual

Gozara
de
los
beneficios de contar
con tecnologa nueva
que permita un mejor
servicio

Crecimiento

Se puede realizar ms
demanda de productos
para la biblioteca

El cliente podr contar

con ms material y de
manera ms rpido
identificarlo.

Se puede realizar un
alianza que permita
beneficiar a ambas
partes

Con la implementacin
de las propuesta se
puede
realizar
estrategias en conjunto
de los clientes que
queda beneficiarlos a
ambos

Alianza

Esto desplaza a la
competencia ya que
nos perfilamos a la
preferencia del pblico
con estas estrategias
Se podr crecer a un
ritmo ms acelerado
considerando que se
podr manejar ms
volumen
de
informacin
Los
competidores
podrn
realizar
propuestas
que
permitan ayudarlos a
crecer mediante los
consejos
de
la
experiencia de los
cambios.

Sistema estratgico: ya que se busca por medio de una estrategia mejorar lo que ya
se tiene en funcionamiento que en mucha o poca proporcin es funcional para la
biblioteca por los que si realizamos estratgicamente los cambios mencionados en el
caso expuesto se considera que tendr un impacto positivo dentro y fuera de la misma.

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4. Desarrolla una matriz de valoracin estratgica del proyecto con sus valores
correspondientes.

Proyectos

Contribucin

Visin

Desarrollo de base
de datos

Objetivo
3

Objetivos
Objetivo
3

objetivo

FCE

FCE
FCE

FCE

0=ninguna
1=Poca contribucin
2=Mediana contribucin
3=Alta contribucin

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